建立周选题策划会议制度的实施办法
周会实施细则
![周会实施细则](https://img.taocdn.com/s3/m/1e1f3821001ca300a6c30c22590102020740f227.png)
周会实施细则引言概述:周会是组织内部沟通和协作的重要环节,通过周会可以促进团队成员之间的交流和合作,提高工作效率。
为了确保周会的顺利进行,制定周会实施细则是非常必要的。
本文将从五个大点来阐述周会实施细则。
正文内容:1. 会议前准备1.1 确定会议主题:每次周会都应有明确的主题,以便团队成员提前做好准备。
1.2 制定议程:在会议开始前,制定详细的议程,明确每个议程的时间安排和内容,确保会议的高效进行。
1.3 通知参会人员:提前通知参会人员会议时间、地点和议程,确保每个人都能按时参加会议。
2. 会议进行2.1 开会前准备:会议开始前,确保会议室设备正常运行,会议材料齐备,以免浪费时间。
2.2 主持人的角色:主持人应具备良好的组织能力和沟通能力,能够引导会议进程,确保每个议程都得到充分讨论。
2.3 鼓励参与:鼓励每个参会人员积极参与讨论,提出自己的观点和建议,促进团队合作和创新。
2.4 控制会议时间:在制定议程时要合理安排每个议程的时间,确保会议不会拖延过长,同时也要保证每个议程都能得到充分讨论。
3. 会议记录3.1 指定记录人员:每次会议应指定一名记录人员,负责记录会议内容和决议。
3.2 记录要点:记录人员应重点记录会议的决策、行动项和责任人,确保会议结果能够被准确传达和跟进。
3.3 会议纪要:会议结束后,记录人员应及时整理会议纪要,并发送给参会人员,以便大家回顾和跟进会议结果。
4. 行动项跟进4.1 确定责任人:每个行动项都应指定责任人,明确其完成时间和具体要求。
4.2 跟进进度:定期跟进行动项的进展情况,及时解决遇到的问题,确保行动项能够按时完成。
4.3 反馈和总结:完成行动项后,责任人应及时反馈结果,并进行总结和分享经验,以便提高工作效率和团队合作。
5. 会议评估和改进5.1 会议评估:定期对周会进行评估,收集团队成员的意见和建议,以便改进会议流程和效果。
5.2 改进措施:根据评估结果,制定改进措施,优化会议流程和议程安排,提高会议效率。
选题策划例会制度
![选题策划例会制度](https://img.taocdn.com/s3/m/f207864bf68a6529647d27284b73f242326c316c.png)
选题策划例会制度引言选题策划是指在项目实施前,对项目的目标、内容、计划和资源进行全面的调查、分析和论证,制定出科学的项目选题策划方案,为后续的项目实施工作提供指导和依据。
为了更好地组织选题策划工作,确保项目的顺利实施,制定一套规范的选题策划例会制度非常重要。
制度目的选题策划例会制度的目的是为了在项目选题策划过程中提供有效的沟通和协调机制,确保各相关方能够明确任务、分工合作、共同制定选题策划方案。
例会流程第一步:确定例会召开时间和地点选题策划例会应在项目启动阶段召开,确保各方的参与和意见充分融入到选题策划方案中。
例会时间和地点应提前通知所有相关人员,确保能够准时参加。
第二步:制定会议议程会议议程是例会的核心内容,用于指导会议的进行。
会议召集人应提前根据项目要求确定会议议程,并将议程发送给与会人员,以便大家提前准备。
第三步:召开选题策划例会选题策划例会应按照预定时间和议程召开。
会议召集人应主持会议,确保会议的秩序和效率。
3.1 项目背景介绍在会议开始时,项目负责人应对项目的背景和目标进行简要介绍,确保与会人员对项目的整体情况有一个清晰的了解。
3.2 讨论选题方向在项目背景介绍后,与会人员可以根据项目要求和自身经验,提出不同的选题方向。
大家可以针对各个方向进行讨论和分析,以便最终确定选题方案。
3.3 制定选题策划方案在讨论选题方向的基础上,与会人员可以针对每个选题方向进行深入研究和分析,制定具体的选题策划方案。
方案应包括选题目标、内容、计划和资源等方面。
第四步:总结会议结果并制定行动计划经过讨论和分析,与会人员应总结会议结果,并制定行动计划。
行动计划应明确各人员的任务和时间节点,以便后续的项目实施工作能够有序进行。
维护与改进选题策划例会制度应不断进行维护和改进,以确保其有效性和适应性。
可以通过定期收集与会人员的反馈意见、跟踪项目实施情况等方式进行改进。
另外,选题策划例会制度也应与其他管理制度相衔接,形成一个完整的项目管理体系。
每周选题策划会
![每周选题策划会](https://img.taocdn.com/s3/m/2b25e639178884868762caaedd3383c4bb4cb42c.png)
每周选题策划会写一篇文章(Step by Step Thinking)引言在现代社会中,信息爆炸的时代背景下,如何找到合适的选题,撰写出优质的文章成为了一个重要的能力。
每周选题策划会作为一个重要的环节,能够帮助我们系统地思考、筛选和确定一个新的选题。
本文将详细介绍每周选题策划会的全过程,并提供一种“一步步思考”的方法,来辅助我们在会议中做出明智的决策。
第一步:制定议程在每周选题策划会之前,我们需要制定一个明确的议程。
议程应当包括会议的目的、时间、地点以及参会人员。
在确定这些基本信息之后,我们需要明确会议的流程,包括每个环节所需的时间、讨论的重点和预期的结果。
通过制定议程,可以使会议更加高效,确保讨论的焦点不偏离主题。
第二步:收集选题候选在会议之前,我们需要收集选题的候选。
可以通过多种渠道收集候选选题,比如从市场调研、竞争对手分析、行业研究、读书笔记等等。
收集到的选题候选应当是广泛的,包括行业热点、用户需求、技术趋势等等。
在这一步骤中,我们需要将收集到的选题候选整理成一个清单,以便后续的讨论和评估。
第三步:讨论和筛选在策划会上,我们需要对选题候选进行讨论和筛选。
首先,我们可以通过简短的介绍让每个参会人员了解选题候选的背景和重要性。
接下来,可以逐个讨论每个选题候选,分析其可行性、可发展性、市场需求等方面。
在讨论的过程中,我们可以提出自己的观点、建议和疑虑,并进行适度的辩论和交流。
通过讨论,我们可以深入了解每个选题候选的优势和缺点,从而做出更加明智的决策。
在讨论的过程中,我们可以根据一些关键因素来筛选选题候选。
比如,我们可以考虑选题的独特性、新颖性、市场需求程度、可研发性、可实施性等等。
通过综合考量这些因素,我们可以对选题候选进行排名和评分,以便后续的决策和规划。
第四步:决策和规划在讨论和筛选之后,我们需要做出最终的决策和规划。
根据讨论的结果和筛选的标准,我们可以选择一个最有潜力的选题作为本周的主题。
每周会议组织方法
![每周会议组织方法](https://img.taocdn.com/s3/m/1b96d48f59f5f61fb7360b4c2e3f5727a5e92495.png)
每周会议组织方法概述:每周会议是一个有效的沟通工具,可以促进团队合作和协调工作。
本文档介绍了一种简单的每周会议组织方法,以帮助您高效地安排和管理会议。
步骤:1. 确定会议目标:在每周会议之前,明确会议的目标和议程。
确保会议目标明确,并将其传达给与会人员。
这有助于确保会议的焦点和效率。
2. 制定议程:根据会议目标制定议程。
确定讨论的主题和时间分配。
将议程发送给与会人员,以便他们可以提前做好准备。
3. 定期安排会议时间:确定每周会议的时间和地点,并在团队日程中定期安排。
遵守会议时间表,以保持团队的规律性和连续性。
4. 提前准备:在会议之前,与会人员应提前准备好相关材料和信息。
这样可以节省会议时间,并使讨论更加有条理和高效。
5. 会议记录:确保会议过程中有人负责记录会议要点和决策结果。
这样可以帮助与会人员回顾会议内容,并追踪行动计划的执行情况。
6. 分配行动计划:在会议结束时,明确每个与会人员的行动计划和责任。
确保每个人都知道自己的任务,并设定适当的截止日期。
7. 跟进和评估:每周会议之后,及时跟进行动计划的进展情况,并进行评估。
这有助于保持团队的动力和合作精神。
注意事项:- 会议时间要合理安排,避免冲突和重复。
- 会议目标和议程要提前通知与会人员。
- 会议记录要准确、清晰,以备后续参考。
- 行动计划要明确具体,每个人都应了解自己的职责。
- 及时跟进和评估行动计划的执行情况。
总结:通过遵循以上简单的每周会议组织方法,您可以更好地安排和管理会议,提高团队的协作效率和工作效果。
周会实施细则
![周会实施细则](https://img.taocdn.com/s3/m/837f2e7030126edb6f1aff00bed5b9f3f90f72e8.png)
周会实施细则一、背景介绍周会是组织内部定期召开的会议,旨在促进团队成员之间的沟通、协作和信息共享。
为了确保周会的高效运作,制定周会实施细则是必要的。
二、会议召集1. 周会由团队负责人负责召集,并提前通知所有参会人员。
2. 通知中应包含会议时间、地点、议程和所需准备材料。
三、会议议程1. 会议议程应提前制定,并在会议开始前向所有参会人员发送。
2. 议程内容应包括:会议目的、讨论事项、决策事项、工作发展汇报、下一步行动计划等。
3. 参会人员可以提前向会议主持人提交议题,以便纳入议程。
四、会议主持1. 会议主持人负责控制会议进程,确保会议按照议程进行。
2. 主持人应引导讨论,确保每一个议题都得到充分讨论和决策。
3. 主持人应注意时间管理,确保会议不超时。
五、会议记录1. 会议记录人负责记录会议的主要内容,包括讨论要点、决策结果和行动计划等。
2. 会议记录应在会后尽快整理完毕,并发送给所有参会人员。
3. 会议记录应保留备查,以便后续追踪工作发展。
六、会议纪律1. 参会人员应准时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前通知主持人。
2. 参会人员应尊重他人发言,遵守会议纪律,不得打断他人发言或者擅自离席。
3. 参会人员应积极参预讨论,提出自己的观点和建议。
七、会议评估和改进1. 定期进行会议效果评估,采集参会人员的反馈意见。
2. 根据评估结果,及时调整会议流程和议程,以提高会议效率和质量。
3. 每次会议结束后,主持人应与参会人员进行沟通,了解他们对会议的建议和改进意见。
八、会议行动跟踪1. 会议结束后,应明确下一步行动计划,并指定责任人和截止日期。
2. 责任人应及时跟进行动计划的执行情况,并在下次会议上进行汇报。
3. 会议主持人应定期追踪行动计划的执行情况,并提供必要的支持和协助。
九、周会改进1. 定期回顾周会的运作情况,总结经验教训,不断改进会议流程和议程。
2. 参会人员可以提出改进建议,并由主持人进行评估和决策。
公司会议、每周例会管理制度范文
![公司会议、每周例会管理制度范文](https://img.taocdn.com/s3/m/403c2000e418964bcf84b9d528ea81c759f52e7a.png)
公司会议、每周例会管理制度范文一、目的和背景公司会议是管理层和员工之间进行沟通和协调的重要手段,每周例会则是管理层与部门成员之间进行团队协作和项目进展的必要沟通。
为了提高会议效率和管理质量,制定公司会议、每周例会管理制度,具体要求如下。
二、通知和日程安排1. 会议通知应提前至少两个工作日发送给参会人员,邮件标题中需明确会议主题。
2. 通知中应包含会议时间、地点、参会人员名单和准备材料要求。
3. 会议日程应提前至少一天发送给参会人员,确保大家充分准备。
三、会议组织和主持1. 会议主持人应提前确保会议室设备正常,并在会议开始前进行简要介绍和提醒注意事项。
2. 会议主持人应掌握会议进程,确保按照日程安排进行,并根据需要适时调整和安排议程顺序。
3. 会议主持人应积极引导讨论,保持议题相关性和高效性,避免无谓的争论和偏离主题。
四、会议记录和跟进1. 会议记录人应详细记录会议内容,包括讨论要点、决策结果和行动计划等。
2. 会议记录应在会议结束后两个工作日内发送给参会人员,确保大家对会议内容有清晰的回顾。
3. 行动计划要求明确责任人、完成时间和执行措施,会议记录人应跟进行动计划的执行情况,并在下一次例会上进行汇报。
五、会议评估和改进1. 参会人员可以在会议结束后填写会议评估表,对会议的信息和效果进行评价和反馈。
2. 会议主持人和管理层应根据会议评估结果进行总结和改进,提高会议质量和效率。
六、每周例会要求1. 每周例会定于工作日早上9点开始,时间不超过一个小时,确保参会人员的工作正常进行。
2. 例会主要内容包括项目进展情况、问题解决和团队协作等。
3. 参会人员应提前准备好自己的项目进展情况和遇到的问题,确保例会的高效进行。
4. 例会中应确定下一阶段的工作重点和行动计划,确保项目有序进行。
七、制度执行和管理1. 公司高层应指定相关负责人负责制度的执行和监督,确保各部门遵守会议管理制度。
2. 相关负责人可定期组织会议管理评估,向高层汇报会议效果和改进意见。
08.周例会议管理制度
![08.周例会议管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/131cd57f590216fc700abb68a98271fe910eafb2.png)
08.周例会议管理制度第一篇:08 . 周例会议管理制度周会会议管理制度一、目的:为了使大家更了解自己的工作方向,提高工作效率,特订制本制度.二、适用范围:本制度适用于部门周会管理.三、周计划存放:lucky祥鑫总部研发中心研发中心对内共享工作周计划四、周计划内容要求:会前周计划务必做好,完成的绿色标识,未完成的红色标识。
(按模板要求填写)五、内容:1、每周一晚上19:00-20:00,(时间精确到5分钟,以实际为准)2、会议地点:具体地点根据实际通知为准.3、早会主持人:部门课长汪忠富主持,如遇到出差情况,由部门高级工程师陈辉主持.4、周会流程:全体参会人员准时到场,各就各位,主持人清点人数,并作具体的内容宣导.5、参会人员汇报上周完成的工作情况,完成的绿色标识,未完成的红色标识。
对发生的重点、难点问题说明原因拿出来进行探讨,共同的找出解决方案。
对本周的工作计划,要逐条列出,指出各项工作预计的完成时间,明确工作目标及相关的配合人员。
6、主持人对所有与参会人员的工作计划逐个总结说明工作要点、达到的效果及工作经验和教训。
六、会议记录:由部门文员做会议内容记录,会后整理记录标明时间、地点、议题、主持人、与会人员,详细的会议内容及结果。
会后一个工作日整理完毕,需与会人员签字确认后存档。
七、周会纪律:全体员工必须认真严肃,不得大声喧哗,不能走过场,对于迟到或无故缺席者,要作为绩效考核依据处理.第二篇:8.放射科管理制度简阳玛莉亚妇产医院放射科管理制度第一节放射科组织管理制度一、在院长领导下,实行科主任负责制。
实施放射科主任对放射科各个部门(包括普通X线诊断、CT、MRI、介入治疗等)的统一领导和管理。
科主任一般应当由学科带头人、高年资医生担任。
二、可分设付主任或组长协助科主任工作。
住院医师应实行不同影像学方法的轮转学习,力求全面掌握影像学各种方法、以便发挥综合诊断的优势。
鼓励高年资主治医师按人体解剖系统分专业深入钻研、培养成某一方面的专家。
周会实施细则
![周会实施细则](https://img.taocdn.com/s3/m/2a504f9a48649b6648d7c1c708a1284ac9500571.png)
周会实施细则标题:周会实施细则引言概述:周会作为团队协作和沟通的重要方式,对于团队的运作和效率起着至关重要的作用。
为了更好地规范周会的实施,提高会议效率,制定周会实施细则是必不可少的。
本文将从会议召开时间、议程安排、会议记录、决策执行和反馈机制五个方面详细阐述周会实施细则。
一、会议召开时间1.1 确定固定的会议时间:为了避免冲突和混乱,团队应该在每周的同一时间召开周会,例如每周一上午9点。
1.2 提前通知会议时间:提前一天或一周通知团队成员会议时间,确保大家能够合理安排自己的时间。
1.3 灵活调整会议时间:如果有特殊情况,需要调整会议时间,应提前通知所有成员,并尽量选择大家都能参加的时间。
二、议程安排2.1 制定明确的议程:在每次会议前,负责人应制定明确的议程,包括讨论的主题、时间安排和参与人员。
2.2 分配议程时间:对每个议程主题分配合理的时间,避免议程过于拥挤或时间不足。
2.3 留出讨论时间:在议程安排中留出足够的讨论时间,确保每个议题都能得到充分讨论和决策。
三、会议记录3.1 指定记录员:每次周会应指定一名记录员负责记录会议内容和决策结果。
3.2 及时整理会议记录:会议结束后,记录员应及时整理会议记录,确保准确无误。
3.3 分发会议记录:会议记录应在24小时内分发给所有与会成员,以便大家了解会议内容和决策结果。
四、决策执行4.1 确定责任人:对于每个决策结果,应明确责任人并设定执行时间表。
4.2 跟踪执行进度:负责人应定期跟踪和检查决策的执行进度,确保按时完成。
4.3 及时调整决策:如果在执行过程中遇到问题,应及时调整决策并通知团队成员。
五、反馈机制5.1 收集反馈意见:在每次周会结束时,应收集团队成员的反馈意见,包括会议内容、议程安排和决策执行等方面。
5.2 定期评估会议效果:团队应定期评估周会的效果和改进空间,不断优化会议实施细则。
5.3 持续改进:根据团队成员的反馈意见和评估结果,持续改进周会实施细则,提高会议效率和质量。
周会实施细则
![周会实施细则](https://img.taocdn.com/s3/m/f99fc720a88271fe910ef12d2af90242a895ab8f.png)
周会实施细则周会是组织内部的一种例行性会议,旨在促进团队成员之间的沟通和协作,以提高工作效率和团队凝结力。
为了更好地组织和管理周会,制定周会实施细则是必要的。
本文将从五个大点来阐述周会实施细则的内容。
引言概述:周会是一种重要的会议形式,可以促进团队成员之间的交流和协作,提高工作效率和团队凝结力。
为了保证周会的顺利进行,制定周会实施细则是必要的。
正文内容:1. 会议目的1.1明确会议目标:每次周会都应该有明确的目标,例如讨论项目发展、解决问题、分享经验等。
1.2确立议程:在每次周会前,确定会议议程,确保会议内容紧凑、重点突出。
1.3确定参会人员:确定参会人员,确保关键人员的参预,避免无关人员的浪费。
2. 会议时间和地点2.1确定会议时间:每次周会应该有固定的时间,例如每周一上午10点,以便团队成员提前安排好自己的工作。
2.2选择合适的地点:选择一个适合开会的地点,确保会议的顺利进行,例如会议室或者在线会议平台。
3. 会议准备3.1提前通知:提前通知参会人员会议的时间、地点和议程,确保大家有足够的时间来准备。
3.2准备材料:会议主持人应提前准备好相关材料,如会议议程、报告、数据等,以便会议的顺利进行。
3.3参会人员准备:参会人员应提前准备好自己的报告、问题或者建议等,以便会议的高效进行。
4. 会议进行4.1会议主持:会议主持人应负责引导会议的进行,确保会议按照议程进行,控制会议时间。
4.2会议记要:会议主持人或者会议记录员应及时记录会议的要点和决策,以便后续跟进。
4.3问题解决:会议期间,可以提出问题并进行讨论,以便及时解决工作中的难点和障碍。
5. 会议总结和跟进5.1会议总结:会议结束后,会议主持人或者会议记录员应总结会议的要点和决策,并将会议记要发送给参会人员。
5.2任务分配:根据会议决策,将相关任务分配给相应的团队成员,并设定合理的截止日期。
5.3跟进和评估:在下次周会之前,团队成员应按照任务分配进行工作,并在下次周会时进行进度汇报和评估。
周会制度方案范文模板
![周会制度方案范文模板](https://img.taocdn.com/s3/m/b11e399c0408763231126edb6f1aff00bed570aa.png)
周会制度方案一、目的为了加强团队沟通、提高工作效率、促进成员之间的交流与协作,特制定本周会制度方案。
通过周会,使团队成员对上周工作有一个总结,对本周工作有一个明确的计划,同时提升团队凝聚力和执行力。
二、周会时间每周一上午9:00-10:00,如有特殊情况需调整,提前通知。
三、参会人员公司全体员工及相关部门负责人。
四、会议议程1.上周工作总结:各部门负责人对上周工作完成情况进行汇报,包括成果、问题及改进措施。
2.本周工作计划:各部门负责人对本周工作进行计划,包括重要任务、目标及时间节点。
3.团队建设:分享成功案例、优秀员工表彰、团队活动安排等,提升团队凝聚力。
4.问题与建议:各部门负责人对工作中遇到的问题及建议进行汇报,共同讨论解决方案。
5.领导讲话:公司领导对上周工作进行点评,对本周工作进行部署,并提出要求与期望。
五、会议纪律1.会议期间,手机静音或关机,保持会场安静。
2.会议迟到5分钟以上视为缺席,连续缺席3次者,给予警告处理。
3.会议期间,积极参与讨论,不做与会议无关的事情。
4.会议记录由各部门负责人负责,会后分发给相关部门及员工。
六、会议效果评估1.会议结束后,对会议效果进行评估,包括会议内容、会议组织、会议纪律等方面。
2.根据评估结果,对会议制度进行不断完善和改进。
七、附则本方案自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
通过以上周会制度方案的实施,我们相信能够提升团队的工作效率和凝聚力,促进各部门之间的沟通与协作,为公司的发展奠定坚实基础。
希望全体成员积极参与,共同努力,将我们的团队打造成一个高效、和谐、充满活力的优秀团队!。
2023年公司会议、每周例会管理制度范本
![2023年公司会议、每周例会管理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/300b7a7d68eae009581b6bd97f1922791688be13.png)
2023年公司会议、每周例会管理制度范本第一条:总则为了提高公司的运营效率,促进内部各部门之间的沟通与合作,制定本公司会议、每周例会管理制度。
第二条:会议分类本公司的会议分为三类:总公司会议、部门会议、每周例会。
1. 总公司会议:由公司的高级管理层主持召开,涉及公司整体发展战略、重大决策以及关键问题的讨论和解决。
2. 部门会议:由各部门负责人主持召开,涉及各部门工作计划、问题解决、任务分配以及协同合作等内容。
3. 每周例会:由部门负责人或小组长主持召开,每周一次,旨在总结上周工作成果、讨论本周工作计划、分析问题与风险、确定工作重点。
第三条:会议召开原则1. 合理安排时间:确保会议时间合理安排,避免影响员工正常工作。
2. 预先通知:会议召开前至少提前一天通知参会人员,确保参会人员及时做好准备。
3. 追踪与跟进:会议结束后,主持人需要追踪与跟进会议议题的执行情况,并将执行结果及时反馈给参会人员。
第四条:每周例会管理制度1. 会议召开方式:每周例会以线下方式召开,会议地点、时间由主持人提前通知。
2. 会议议程:主持人应提前准备好每周例会的会议议程,并发送给参会人员。
议程内容包括上周工作总结、本周工作计划、问题与困难的讨论以及其他需要讨论的事项。
3. 会议记录:每周例会的主持人应指定一名记录员,负责记录会议讨论的内容、决策与任务,以及各个责任人的承诺与反馈。
会议结束后,记录员应将会议纪要发送给所有参会人员,并保存在公司纪要数据库中。
4. 会议评价:每周例会结束后,主持人应邀请参会人员对会议进行评价,包括会议的效果、时间管理、议程安排等。
根据评价结果,及时调整会议的方式与内容,不断优化会议质量。
第五条:会议纪要及决策实施1. 会议纪要:会议纪要是对会议内容、决策和任务的记录和总结,应包括与会人员、议题、讨论要点、决策和任务以及下次会议的时间。
会议纪要由记录员在会议结束后,尽快整理并发送给与会人员,以确保每个人都对会议的内容有清晰的了解。
周会议制度管理制度
![周会议制度管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/06b295b2b9f67c1cfad6195f312b3169a451eae5.png)
2.行政部门应定期检查会议室设施,确保安全无隐患。
3.会议室内应设置紧急疏散通道,并在显著位置张贴疏散指示标识。
五、会议室清洁与维护
1.行政部门负责会议室的日常清洁与维护工作,确保会议室环境整洁。
2.会议结束后,清洁人员应及时清理会议室,保持卫生。
三、会议决策执行
1.决策分工:会议主持人应根据决策内容,明确责任人和完成时间。
2.跟踪落实:会议组织者应定期跟踪会议决策的落实情况,确保工作顺利进行。
四、会议总结与反馈
1.会议结束后,会议主持人应对会议成果进行总结,并对未解决的问题进行梳理。
2.会议记录人应在会议结束后1个工作日内整理会议纪要,并发送至与会人员。
2.根据会议评估结果,会议组织者应不断优化会议流程,提高会议效率。
(后续章节内容省略,仅提供第二章会议流程的内容)
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的整理与发布
1.会议纪要应由专人负责整理,确保内容准确、完整地反映会议讨论过程和决策结果。
2.会议纪要应包括以下内容:会议时间、地点、主持人、与会人员、讨论议题、决策结果、责任人和完成时间等。
(此处省略,仅提供第一章总则的内容)
第三章会议纪要的跟踪落实
(此处省略,仅提供第一章总则的内容)
第四章会议室管理规定
(此处省略,仅提供第一章总则的内容)
第五章附则
(此处省略,仅提供第一章总则的内容)
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定议题:会议组织者应根据公司及部门工作计划,提前收集议题,明确会议目标。
3.与会人员应对会议纪要中的决策事项进行确认,如有异议,应在收到会议纪要后1个工作日内提出。
学校每周会议实施方案
![学校每周会议实施方案](https://img.taocdn.com/s3/m/0e555f6f59fb770bf78a6529647d27284b733736.png)
学校每周会议实施方案为了更好地推动学校工作的开展,加强学校管理和教学工作的协调,提高学校各项工作的效率和质量,制定了学校每周会议实施方案。
一、会议召开时间。
学校每周会议定于每周一上午8:30召开,会议时间不超过2小时。
二、会议召开地点。
会议地点为学校会议室,确保会议场所的安静、整洁和舒适。
三、会议议程安排。
1. 会议主题确定,根据学校工作需要确定每周会议的主题,主题内容涵盖学校教学、管理、教师培训、学生活动等方面。
2. 会议议程制定,根据会议主题,制定详细的会议议程,明确每个议程环节的时间安排和负责人。
3. 会议材料准备,会议前,相关部门和负责人要提前准备好会议所需的各项材料,确保会议进行顺利。
四、会议内容安排。
1. 会议主持人,由学校领导担任会议主持人,负责主持会议的进行,引导会议议程的顺利进行。
2. 会议发言顺序,按照会议议程,依次安排各部门和负责人进行发言,发言内容要紧扣会议主题,提出具体问题和建设性意见。
3. 会议讨论和决策,针对各项议程内容,进行深入讨论,形成决策意见,明确责任人和落实时间。
五、会议记录和跟进。
1. 会议记录,会议期间,专门安排工作人员进行会议记录,记录会议发言内容、决策意见和责任落实情况。
2. 会议跟进,会议结束后,各部门负责人要按照会议决策意见,制定具体的落实方案和时间表,确保会议决策的贯彻执行。
六、会议效果评估。
1. 会议效果评估,定期对会议效果进行评估,总结会议的优点和不足之处,提出改进建议,不断完善学校每周会议实施方案。
2. 会议成果展示,将会议决策的成果及时向全校师生进行通报,增强全校师生对学校工作的参与感和获得感。
七、会议纪律要求。
1. 会议守时,各部门和负责人要严格遵守会议时间,不得迟到早退,确保会议的正常进行。
2. 会议秩序,会议期间,不得随意插话、喧哗,保持会场的安静和整洁。
3. 会议纪律,会议期间,严禁私下交谈、使用手机等行为,确保会议的严肃性和效率。
公司周会会议制度范文(4篇)
![公司周会会议制度范文(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/6ca933a5900ef12d2af90242a8956bec0975a5d6.png)
公司周会会议制度范文第一章总则第一条为加强公司内部沟通,提高工作效率,改进企业经营管理,制定本《公司周会会议制度范本》。
第二条公司周会是公司内部各部门之间沟通交流的重要方式,是解决问题、协调工作、推进项目的平台。
第三条公司周会由公司总经理或指定人员主持,按照固定的时间和议程召开。
第四条公司周会议题内容包括但不限于:工作总结、工作进展、难点问题、决策事项、重要通知、公司文化传递等。
第五条公司周会不得泄露公司重要商业机密和敏感信息,会议记录和材料需经过严格保密。
第二章周会会议制度第六条每周一召开公司周会,具体的时间由总经理办公室统筹安排。
第七条周会会议地点一般设在公司会议室,如特殊情况需要调整,需提前通知与会人员。
第八条周会议程由主持人组织起草,并于会议开始前发送给与会人员。
第九条周会议程包含以下内容:会议主题、各部门汇报、重要事项讨论、会议目标等。
第十条周会议召开的时间一般为2小时,根据实际情况可以适当延长或缩短。
第十一条主持人应提前通知与会人员,并确保与会人员按时参加会议。
第十二条与会人员应准时参加公司周会,如有特殊原因无法参加,应提前请假并说明原因。
第十三条周会议要求所有与会人员积极参与,相互尊重,不得互相打断或批评他人。
第三章与会人员的角色和职责第十四条总经理(或指定人员)作为主持人,负责组织、主持、总结周会。
第十五条各部门负责人应按照周会议程要求,准备好自己部门的工作汇报和相关资料。
第十六条员工可以根据工作内容参与到周会讨论中,提出问题、建议和意见。
第十七条与会人员可以根据自己部门工作的需要提议增加或调整会议议题。
第四章周会纪要和落实第十八条周会结束后,由主持人组织起草周会纪要,并于24小时内发送给所有与会人员。
第十九条周会纪要应包括会议内容、重要决策、下一步工作计划等重要信息。
第二十条与会人员应及时查阅周会纪要,并做好相关工作的落实和跟进。
第二十一条如果有与会人员对周会纪要有异议或补充意见,应在1个工作日内提出,并与主持人进行确认。
2023年公司会议、每周例会管理制度
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2023年公司会议、每周例会管理制度一、引言会议是企业内部沟通、决策的重要方式之一,对于企业的发展和运营起着至关重要的作用。
因此,建立一套科学、高效的会议管理制度对于企业的发展和团队协作至关重要。
本文旨在介绍2023年公司会议、每周例会的管理制度,提高会议的效率和质量,确保会议的有效性,推动企业的发展。
二、公司会议管理制度1. 会议召集(1)会议召集人:由会议议题的提出人或相关部门负责人担任会议召集人,负责确定会议议题、时间、地点等信息,并及时通知参会人员。
(2)会议通知:会议召集人需提前至少72小时向参会人员发出会议通知,明确会议议题和相关材料,并确保参会人员能及时收到通知。
2. 会议议程(1)会议议程确定:会议召集人与相关部门负责人协商确定会议议程,确保会议议题清晰明确。
(2)会议议程发布:会议召集人需在会议开始前24小时内将会议议程发送给所有参会人员,确保大家能提前准备。
3. 会议准备(1)相关材料准备:会议召集人负责准备与会议议题相关的材料,并在会议开始前至少1天将材料发送给参会人员,确保参会人员事先了解会议内容。
(2)会议室准备:会议召集人需提前安排好会议室,并确保会议室的设备和环境可以满足会议需求。
4. 会议实施(1)会议主持人:会议主持人负责带领会议进行,确保会议按照议程进行,同时控制会议时长。
(2)会议纪要:会议主持人需指定一名记录员,负责记录会议的主要内容和决策结果,以便后续跟进和落实。
(3)会议参与积极性:会议主持人需确保会议参与者的积极性和主动性,鼓励大家提出问题、分享经验、提供建议等。
5. 会议后续(1)会议纪要发送:会议记录员需在会议结束后24小时内将会议纪要发送给所有参会人员,并抄送给相关部门负责人,以确保大家都能收到和了解会议内容。
(2)会议决策跟进:会议召集人需要根据会议纪要内容,及时采取行动,并跟踪执行情况,确保会议决策得到落实。
三、每周例会管理制度1. 例会召集(1)例会召集人:由部门负责人担任例会召集人,负责确定例会议题、时间、地点等信息,并及时通知参会人员。
公司周会会议制度范文(二篇)
![公司周会会议制度范文(二篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/80f74c4754270722192e453610661ed9ac515513.png)
公司周会会议制度范文第一章总则第一条为规范公司周会的组织和管理,提高会议效率,推动工作的顺利进行,制定本制度。
第二条公司周会是公司管理层和全体员工定期开展的一种工作交流平台,旨在传达公司重要决策、发布工作任务、分享工作经验和解决工作中遇到的问题。
第三条公司周会的目标是推动公司各项工作的顺利进行,提高工作效率和质量,增强团队合作和沟通能力。
第四条公司成立周会工作组,负责周会筹备、主持、总结和评估工作。
第二章周会的类型及频率第五条公司周会分为定期周会和临时周会。
定期周会每周举行一次,主要安排在工作日的下午。
会议时间为1小时。
临时周会根据工作需要及时召开,会议时间不超过1小时。
第六条公司周会的召开地点为公司会议室或其他场地。
第七条公司周会的内容包括公司工作目标、工作进展、问题分析、任务分配、工作经验分享和表彰,以及其他工作相关事项。
第三章周会的组织和筹备第八条公司周会由周会工作组组织和筹备,由公司主管或其他指定人员主持。
第九条周会工作组负责确定每次周会的议程、参会人员和材料准备。
第十条每次周会的议程应提前一天发送给参会人员,确保其在会前准备充分。
第十一条参会人员可以提前向周会工作组提出议程的新增或修改建议,并在会前进行评估和调整。
第四章周会的主持和记录第十二条公司主管或其他指定人员作为周会的主持人,负责组织和引导会议,确保会议的顺利进行。
第十三条周会的记录由周会工作组成员担任,记录包括会议的主要内容、决策和行动计划等。
第十四条周会记录应在会后1个工作日内发送给参会人员和相关人员,以便及时了解会议结果和安排后续工作。
第五章参会人员的责任和义务第十五条公司全体员工都有参加公司周会的责任和义务。
第十六条参会人员应提前了解会议议程和材料,并准备相关问题和意见。
第十七条参会人员应遵守会议纪律,保持会议秩序,不得干扰会议进行。
第十八条参会人员应积极发言,提出自己的观点和建议,与其他人员进行有效的交流和讨论。
第十九条参会人员需按时参加会议,如因特殊原因无法参加,需提前请假并说明原因。
关于建立周选题策划会议制度的实施办法
![关于建立周选题策划会议制度的实施办法](https://img.taocdn.com/s3/m/7b9e1c73ba1aa8114431d9cf.png)
新闻宣传一周选题策划会议制度(讨论稿)为了认真贯彻市委、市政府关于“加强对外宣传、及时跟进市委政府中心工作,做好对内宣传,加强重点项目报道的力度和深度”的有关指示精神,经台长办公会议研究决定,在新闻宣传联运机制下,建立全台一周选题策划会议制度,以达到疏通整合信息渠道,加强重点选题策划,强力保障组织实施,提升宣传效果的目的。
一、主要目标通过建立全台一周选题策划会议制度,实现电视新闻、广播新闻、报刊头条、互联网节目的信息资源共享,及时传递市委、市政府各阶段的重点工作信息,及时准确宣传报道我市的重点工作,有力配合市委、市政府的中心工作。
二、有关安排1.时间全台周选题策划会议定为每周周五上午10:00至11:00召开(如遇特殊情况顺延进行)。
2.参加人员台领导、总编室、新闻中心、新闻综合广播、金张掖周刊、新媒体负责人;省台驻张记者站负责人、《聚焦张掖》制片人或参与此项工作的相关责任人员。
会议由分管台领导筹备、主持。
3.会议内容督查反馈上一周选题实施情况、存在问题;汇报、筛选确定一周或近期的重大选题并进行落实。
三、落实机制由新闻中心牵头组织主要选题,台领导及全体参会人员补充其他选题,总编室配合落实参会人员、会场等(可与不定期的编前会结合)。
一周选题策划会议的主要目标是:确定重点选题,并对重点选题在实施过程中如何实现进行广度与深度开掘、重大选题实施过程中需要协调哪些难题、由谁协调等问题进行讨论,梳理、制定具体解决方案。
会议确定的外宣重点选题,要在讨论后形成具有操作性的选题策划文案付诸实施。
各媒体特别是新闻中心要将会议确定的选题及时通过编前会等落实到人,外宣重点选题一般要由中心负责人牵头组织实施。
建立选题稿件播出的监督与信息反馈制度,重点选题一旦被上一级媒体采用,要及时反馈台领导并汇报市委、市政府相关领导。
实行外宣结果公示、奖励逐月兑现,最大限度地激励采编人员完成对外宣传任务,提高外宣稿件水平,增加外宣传稿量、发稿量。
周选题策划会议
![周选题策划会议](https://img.taocdn.com/s3/m/c6e3c658f4335a8102d276a20029bd64793e625b.png)
周选题策划会议1. 介绍本文档记录了周选题策划会议的详细内容。
会议的目的是讨论并确定下一周的选题,以确保团队能够高效地完成任务。
本次会议由以下人员参加:•[姓名 1]•[姓名 2]•[姓名 3]•…2. 会议议程2.1. 开场白会议由主持人打开,致欢迎辞,并简要介绍会议目的和议程。
2.2. 上周选题回顾首先,我们回顾并讨论了上周选题的进展情况。
每个成员分享了他们的工作经验和遇到的挑战。
我们也评估了上周选题的成功和改进之处。
2.3. 下周选题讨论接下来,我们开始讨论下一周的选题。
我们首先列出了可能的选题,并逐一进行深入讨论。
讨论的重点包括选题的可行性、团队成员的兴趣和专长、选题的目标和预期成果等。
2.4. 选题投票和确定在讨论完所有备选选题之后,我们进行了选题投票。
每个成员根据自己的喜好和意见,投票选出了最受欢迎的选题。
2.5. 下一步行动计划选定选题后,我们制定了下一步行动计划。
包括确定团队成员的具体任务和责任,以及制定时间表和里程碑。
我们还讨论了必要的资源和支持,以确保团队在项目执行过程中没有任何拖延或困难。
2.6. 会议总结最后,我们对本次会议进行了总结,并记录了会议要点和下一步行动计划。
同时,我们确认了下次会议的时间和地点,并提醒所有成员及时准备相关材料和报告。
3. 会议要点和决策•上周选题的回顾表明,团队在选题方面取得了一定的进展。
然而,我们也发现了一些改进的空间,包括更好地分配任务和提供更好的支持。
•经过讨论,我们最终选定了下一周的选题。
这个选题符合团队成员的兴趣和专长,并且有着明确的目标和预期成果。
我们相信团队可以在这个选题上取得成功。
•下一步行动计划包括分配具体任务和责任,并制定时间表和里程碑。
我们还决定在项目执行过程中提供必要的资源和支持,以确保项目顺利进行。
4. 下次会议准备事项•准备选题相关的背景资料和文献,以便更好地讨论备选选题。
•分享任何与选题相关的新闻、趋势或发展,以增加团队对选题的了解。
周会实施细则
![周会实施细则](https://img.taocdn.com/s3/m/6746dbbd05a1b0717fd5360cba1aa81144318fbf.png)
周会实施细则一、背景介绍周会是组织内部的例行会议,旨在促进沟通、协调和信息共享。
为了确保周会的高效和有序进行,制定周会实施细则是必要的。
二、会议目的1. 提供一个平台,让各部门之间进行沟通和协调,分享工作发展和问题;2. 审查和评估过去一周的工作成果,确保目标的达成;3. 协调解决工作中的问题和障碍,以提高工作效率;4. 探讨和制定下一周的工作计划和目标。
三、会议时间和频率1. 周会时间:每周X天的X点至X点;2. 周会频率:每周一次。
四、会议主持人和记录员1. 会议主持人:由部门负责人担任,负责会议的组织、主持和总结;2. 记录员:由秘书或者行政人员担任,负责记录会议内容和行动项。
五、会议议程1. 开场白和签到:主持人宣布会议开始,进行签到;2. 上周工作总结:各部门负责人挨次汇报上周工作的发展、成果和问题;3. 问题讨论和解决:针对上周工作中的问题和障碍,进行讨论并找出解决方案;4. 下周工作计划:各部门负责人提出下周的工作计划和目标;5. 其他事项:讨论其他与工作相关的事项;6. 会议总结和行动项:主持人总结会议内容,确定行动项和责任人,并记录在会议记要中;7. 会议结束:主持人宣布会议结束。
六、会议记要1. 会议记要由记录员记录,并在会后24小时内发送给预会人员;2. 会议记要包括会议日期、时间、地点,预会人员名单,会议讨论内容和决策,以及行动项和责任人;3. 预会人员可以对会议记要提出修改意见,记录员根据意见进行修改,并在下一次会议上进行确认。
七、会议准备1. 会议通知:主持人在会议前至少X天发送会议通知,包括会议时间、地点、议程和相关资料;2. 资料准备:预会人员根据会议议程准备相关资料,并提前发送给预会人员,以便大家做好准备;3. 会议室准备:确保会议室设施齐备,包括投影仪、白板、会议记录工具等。
八、会议效果评估1. 定期评估:定期评估周会的效果和改进措施,以提高会议的效率和质量;2. 反馈机制:鼓励预会人员提供对周会的反馈意见和建议,以不断改进会议的组织和内容。
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新闻宣传一周选题策划会议制度(讨论稿)为了认真贯彻市委、市政府关于“加强对外宣传、及时跟进市委政府中心工作,做好对内宣传,加强重点项目报道的力度和深度”的有关指示精神,经台长办公会议研究决定,在新闻宣传联运机制下,建立全台一周选题策划会议制度,以达到疏通整合信息渠道,加强重点选题策划,强力保障组织实施,提升宣传效果的目的。
一、主要目标
通过建立全台一周选题策划会议制度,实现电视新闻、广播新闻、报刊头条、互联网节目的信息资源共享,及时传递市委、市政府各阶段的重点工作信息,及时准确宣传报道我市的重点工作,有力配合市委、市政府的中心工作。
二、有关安排
1.时间
全台周选题策划会议定为每周周五上午10:00至11:00召开(如遇特殊情况顺延进行)。
2.参加人员
台领导、总编室、新闻中心、新闻综合广播、金张掖周刊、新媒体负责人;省台驻张记者站负责人、《聚焦张掖》制片人或参与此项工作的相关责任人员。
会议由分管台领导筹备、主持。
3.会议内容
督查反馈上一周选题实施情况、存在问题;汇报、筛选确定一周或近期的重大选题并进行落实。
三、落实机制
由新闻中心牵头组织主要选题,台领导及全体参会人员补充其他选题,总编室配合落实参会人员、会场等(可与不定期的编前会结合)。
一周选题策划会议的主要目标是:确定重点选题,并对重点选题在实施过程中如何实现进行广度与深度开掘、重大选题实施过程中需要协调哪些难题、由谁协调等问题进行讨论,梳理、制定具体解决方案。
会议确定的外宣重点选题,要在讨论后形成具有操作性的选题策划文案付诸实施。
各媒体特别是新闻中心要将会议确定的选题及时通过编前会等落实到人,外宣重点选题一般要由中心负责人牵头组织实施。
建立选题稿件播出的监督与信息反馈制度,重点选题一旦被上一级媒体采用,要及时反馈台领导并汇报市委、市政府相关领导。
实行外宣结果公示、奖励逐月兑现,最大限度地激励采编人员完成对外宣传任务,提高外宣稿件水平,增加外宣传稿量、发稿量。
四、保障机制
台领导、各部门负责同志都要积极参与信息的收集和选题策划。
如遇重大宣传活动、重点选题采访,需要调用人员、设备、车辆时,各部门必须无条件服从,台办公室统一调度优先保障采访车辆的及时到位,按规定及时报销记者下基层产生的差旅费用、补助。