房地产工程成本全过程精细化管理
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【工程采购】 采购内容:工程总(分)包 工作内容:工程招投标,合同管理 【材料设备采购】 项目采购 采购内容:建筑材料与设备 战略采购 工作内容:采购招投标,供应商管理
项目全成本精细化管理理念
项目成本管理的全过程
可研/立项 成本测算 定位 成本测算 方案 目标成本 扩初/施工图 目标成本分解 目标成本调整 发包 招标筹划 施工 竣工 结算 变更 签证 支付 (动态成本) (合同管理)
收入一定的情况下,成本越低,利润越大
3、成本管理的目的与企业的目标是一致的—— 机构/团队的目标 4、成本管理的目标是保证成本的支出获得最有 效的收益——提升价值
成本控制不等于省钱,花得多会浪费,花得少也会有 浪费,花多花少不是重点,花的有效才是关键—— 价值工程的理念
价值工程的概念
价值工程的基本公式:V=F/C V-value :性价比 F-function :产品、功能/性能、服务、收益 C-cost:费用/成本
• C下降,F上升 • C不变,F上升 • C下降,F不变 • C小幅上升,F大幅上升 • C大幅下降,F小幅下降 --具体选择哪种途径,与市场环境、公司经营理 念、产品方针有关 --价值的评估:有显性的,有隐性的,有眼前的 有长远的,需要综合平衡与决策
项目成本的构成
1、成本构成 • 建造成本=前期工程费+基础设施费+建安工程 费(土建+安装)+公共配套设施费 • 开发成本=土地成本+建造成本+开发期间费用 • 全成本(即项目总投资成本)=开发成本+开发 费用(管理费用+营销费用+财务费用) 2、时间与空间上的分布 时间:建设全过程都在发生 空间:公司+现场;实体+费用
项目目标成本管理
成本目标的制定—基本原则
1、目标的内涵: 不仅限于成本目标值本身、更要关注成本背后 的产品目标 2、目标的作用: 目标不一定是上限而是基准,目标的作用在于 心中有数 3、目标的范围: 成本目标是整个项目团队的目标,目标范围覆 盖全成本
成本目标的制定
1、制定的时间: • 目标制定从立项时就已经开始,区分控制目标 与经济测算数据,要求不同,考虑风险因素; • 定位、设计阶段进行各阶段的成本测算,各期 测算要有对应,比较变化原因,原则上前期目 标控制后期目标; • 规划方案确定后,形成正式目标成本; • 扩初及施工图完成后,在目标成本总金额不变 的前提下,可根据施工图预算对目标成本进行 科目之间的调剂。对于超出目标成本的情况, 按照目标成本变更处理。
成本管理理念
1、项目成本管理的目的—提升价值 2、项目成本的构成—全成本,空间与时间分布 3、项目成本管理的阶段—全过程 4、项目成本管理的责任人—全员 5、项目成本管理的方法—目标成本管理 6、项目成本管理的要点—合理确定与动态控制
项目成本管理的目的
1、房地产公司是企业,利润是企业用永恒目标 2、利润与成本的关系
• 目标成本管理是主线,合约规划是核心 • 责任成本管理是保障 • 价值工程分析贯穿始终 • • 成本 •
概预算/审算:是基本功——贯穿始终 方案:是“ 创控转换点” 发包:是“虚实转换点”,承上启下
苦恼……
1、为什么房地产企业仍然感觉成本难于控制? (1)关于目标成本的研究和制定已经相当深入 ; (2)建筑市场竞争日趋激烈,建筑采购成本日益低廉; (3)ISO业务流程管理已经在各大房地产企业广泛运用。 2、设计、工程人员的苦恼…… (1)成本目标束缚设计 ; (2)招投标与项目采购分判混乱; (3)变更签证管理混乱; (4)遵守流程和赶进度的矛盾。
项目成本管理的方法—目标成本管理
1. 2. 3. 4. 目标成本管理的内容--目标成本的确定 与动态控制两方面 目标成本确定的依据—经验数据库、市 场调研、对产品把握 实现目标成本动态监控的手段—信息化 目标成本管理的过程—PDCA 循环
项目成本管理的要点
——合理确定和有效控制
1、合理确定——确定是控制的前提和基础,市场定价原则,没有准 确只有合理; • 成本的决定因素:外部—市场;内部—产品策划与定位; • 成本的影响因素: 诸多经营、技术、管理方面; • 成本确定的方法: 决不是靠定额算出来的;靠对市场和产品的 把握,市场包括销售市场和原材料市场 • 成本确定的过程:行业特点决定成本的特点:单件性、复杂性、 多次性;从虚到实; • 成本实现关键环节:招标(发包),使产品与市场结合 ——招标的目的就是形成有效的竞争;竞争是降价的最有效 手段 ——定标的原则:合理低价;合理的概念:能做出符合要求 产品
成本目标的分解 -- 分解是为了落实
1、要满足动态控制的需要: – 按工程与材料分判计划分解到每个分判项目上;这样分解的前提需要 项目开发过程事先有充分的策划,是计划管理到位;如果做不到只能 分解合同而不是分解目标。 2、要满足成本分析的需要: – 按照标准成本科目(公司内部的,没有行业标准)分解,一般只在末 级科目上可以增加。 3、按内部职责划分: – 成本费用总额分解到各相关责任部门,列入KPI。 4、分解到设计限额: – 也可以认为是目标的落实,实际上在目标制定时就已经考虑到了设计 限额。 5、分摊问题: – 作为成本控制目标以已发生为准,但在经济测算时要分摊,建安费之 外的费用分配到单体上;公建配套根据服务范围在各期之间分摊。
项目成本管理的责任主体
1. • 2. • • 3. • • • 所有与产品制造相关的部门,都有成本管理的责任, 都要具有成本意识 只要考虑了性价比问题,就是有成本意识 责任成本管理体系的建立 目的:令全员实施自觉的成本管理行为 要素:(1)责任范围; (2)责任人 (3)评价标准; (4)评价人 房地产公司成本管理专业人员的职责 全面、全过程成本管理,而非单纯编制预结算工作 了解产品、掌握市场,制定目标,全程监控; 甲方整合社会资源的目标就是让其符合我们的产品定 位;甲方的工作就是协调整合,不论是设计、工程还 是成本人员,都是专家型的管理者(不是面包师)
小案例
某大型房地产项目做方案设计阶段的盈利分析报告时,发现本期的盈利指标 水平比刚开发完成的前一期的好不了多少,而该期的各种条件及市场状况要比 前一期的好得多。是什么原因导致这样的结果呢?是计算错误?成本估算指标 偏高?还是售价预测过于保守?经反复核查均不是,最后发现某个综合面积指 标异常— — 可售面积占总建筑面积的比例偏低(仅为76%)。遂追根溯源,显示 地下室面积的比例过大。于是公司责成相关部门尽快进行方案优化。不久拿出 的新方案比原方案减少了约1万平米的地下室(当然是在满足当时的项目各种规 划要点及项目档次要求的前提下进行的),若按当时的造价水平1600元/平米计 算,直接成本将节约1600万元,这还不包括减少土石方、基坑处理等直接费用 及节约工期带来的间接受益。 当然,这1万平米的地下室用来做停车库,也有相应的收益,按经验数据计 算,大约可布置250个车位,年毛收入为250个× 250元/个· 月× 12月=67万元。 但投资回报率仅为4.2%,远低于同期上部主体的回报率,对总体收益明显形成 拖累!上述原因就是边际收益低使然,更何况这部分收益在项目入伙后一般交 由物业管理公司处理,开发商很难形成实际收益。另外,若采取出售使用权的 方式取得收益,一方面因增加的车库,造成停车位暂时不紧张,会导致开发商 要么卖不到一个好价钱,要么小业主购车位的积极性不高而只租不买,使得这 部分收益得不到可靠保障。
成本目标的制定
3、制定的要求: • 合理确定的前提条件:了解市场、结合产品, 有充分的数据支持,通过市场调研和数据库; • 内容要明确具体,比如同样是高档,各人心目 中可能不同; • 尽可能有量化的计算,量价分离Fra Baidu bibliotek而不是笼统 的总数,便于今后的对比分析; • 尽可能作为绩效考核指标;所有房地产公司都 会做测算,只是没有作为正式的目标去执行和 监控,没有用目标对控制结果进行考核。
现代成本管理理念
——以标准化合同文本与流程化管理为核心 ——工程量清单计价模式 ——结合产品和市场,以造价计算和成本分析为基础,以目标管理为 方法,以项目营销定位与技术管理为依托,以产品价值的实现为目标 展开成本管理工作。强调企业/团队的共同目标:利润,讲求性价 比,发掘价值,创造价值。 主动、全面、动态成本管理原则:成本超前先行(成本控制的重心前 移);积极、主动围绕目标成本的实现进行控制;全过程、全方位、 全环节、全员参与的动态成本管理;目标成本管理贯穿于建设项目的 每一个阶段,凡是做到事先控制为主,事中事后控制为辅,在立项、 设计、施工之前发现问题,减少无效成本。 成本管理的发展阶段:核算型的成本管理已濒临淘汰,控制型的成本 管理模式已不能满足市场的要求,成本管理必须向价值创造型转变— —核心就是产品“价值工程”研究。
传统“成本管理”的误区
1、成本管理的宗旨与原则不明确 管理思想:“成本核算=成本控制=成本管理” 管理目的:“节约、省钱、不被骗” 表现特点:造价计算(概、预、结)——定额模式下,强调个人 经验,追求算得快、算量准、定额熟、套价正确。 结果:成本管理经验肤浅,缺乏管理知识和经验的沉淀。 2、成本管理无“全面组织”保障 两个极端: (1)强势地位:权威部门—官僚机构—成本管理=降低造价 (2)无成本意识:成本部=审算部—成本管理处于核算水准
项目成本管理的阶段
1,阶段 • 立项\定位\设计 • 发包\施工\竣工\维护 2,对应成本实现过程---由虚到实 • 虚拟:估、概、预算 • 现实:合同价、付款、结算价 ---- 从虚到实的转折点就是发包
各阶段成本管理重点内容
立项阶段—成本测算,项目经济性评价 策划阶段—选择性价比最好的产品,制定产品目标与发 展计划 设计阶段 ——方案:最经济合理方案,符合项目定位 ——初步:材料设备的合理选型 ——施工图:限额设计,图纸的质量和时间保证 发包阶段—通过市场竞争找到合适的价格和单位,完备 的合同(与合作伙伴双赢的关系) 施工阶段—合约管理(变更和签证的管理,支付管理) 竣工阶段—结算、索赔办理
引言
• 成本管理是研究如何花钱的学问! • 开发商项目成本管理的特点——突破承建市场的成本控制 观念,建立投资控制的理念 • 全成本管理——全面、全过程、全员 • 成本管理与合约采购管理是全成本管理不可分割的有机组 成部分 • 成本管理是项目管理的一个有机组成部分,必须要纳入项 目管理中去综合考虑
房地产项目采购管理
房地产项目采购的定义
项目采购不同于一般概念上的商品购买,它包含着以 不同方式通过努力从企业外部获得货物、土建工程和 服务的整个采办过程。因此,采购不仅包括采购建筑 材料设备,而且还包括雇用承包商来实施土建工程和 聘用咨询专家来从事咨询服务。
材料设备采购
工程采购
咨询服务采购
房地产项目采购管理
成本目标的制定
2、制定的方法: • 成本与首先是由产品的定位与档次决定的,因此成本目 标要在与产品目标的互动沟通中共同制定,在发包前的 阶段经历由粗到细的过程。一般的依据文件有:项目可 研报告、策划报告、各阶段的设计文件和交楼标准; • 前期工作尽可能做细,促进策划、设计人员对产品的深 入考虑,不要因为今后会发生变化而不作预先设定。 • 最好能结合公司产品特点,制定公司通用的标准和表 格,各项目的不同点在局部作调整,可以节省时间,减 少误解; • 结合运营部门的项目总体经营计划,确定目标成本符合 公司利润要求,经过各方的讨论和审批(可能集团审 批),正式发布。
项目成本管理的要点
——合理确定和有效控制
2、有效控制——动态监控,做到随时心中有数 控制伴随实施的全过程,保证在过程中的实施不偏离既 定目标,控制是动态的。 控制的要素:合理的目标、偏差测定、及时反馈与修 正。 控制不等于限制:心中有数就可以说在控制之中,时刻 掌握实际与目标偏差的原因、幅度、造成后果 ,进而做 出相应的调整方案。 3、技术经济既结合又分离的原则 技术—招标筹划书—合同策略+合同界面—合同文件— 清单包干 经济—设计任务书—方案+目标成本—扩初/施工图+目 标成本调整—工程量清单—合同单价/合价
项目全成本精细化管理理念
项目成本管理的全过程
可研/立项 成本测算 定位 成本测算 方案 目标成本 扩初/施工图 目标成本分解 目标成本调整 发包 招标筹划 施工 竣工 结算 变更 签证 支付 (动态成本) (合同管理)
收入一定的情况下,成本越低,利润越大
3、成本管理的目的与企业的目标是一致的—— 机构/团队的目标 4、成本管理的目标是保证成本的支出获得最有 效的收益——提升价值
成本控制不等于省钱,花得多会浪费,花得少也会有 浪费,花多花少不是重点,花的有效才是关键—— 价值工程的理念
价值工程的概念
价值工程的基本公式:V=F/C V-value :性价比 F-function :产品、功能/性能、服务、收益 C-cost:费用/成本
• C下降,F上升 • C不变,F上升 • C下降,F不变 • C小幅上升,F大幅上升 • C大幅下降,F小幅下降 --具体选择哪种途径,与市场环境、公司经营理 念、产品方针有关 --价值的评估:有显性的,有隐性的,有眼前的 有长远的,需要综合平衡与决策
项目成本的构成
1、成本构成 • 建造成本=前期工程费+基础设施费+建安工程 费(土建+安装)+公共配套设施费 • 开发成本=土地成本+建造成本+开发期间费用 • 全成本(即项目总投资成本)=开发成本+开发 费用(管理费用+营销费用+财务费用) 2、时间与空间上的分布 时间:建设全过程都在发生 空间:公司+现场;实体+费用
项目目标成本管理
成本目标的制定—基本原则
1、目标的内涵: 不仅限于成本目标值本身、更要关注成本背后 的产品目标 2、目标的作用: 目标不一定是上限而是基准,目标的作用在于 心中有数 3、目标的范围: 成本目标是整个项目团队的目标,目标范围覆 盖全成本
成本目标的制定
1、制定的时间: • 目标制定从立项时就已经开始,区分控制目标 与经济测算数据,要求不同,考虑风险因素; • 定位、设计阶段进行各阶段的成本测算,各期 测算要有对应,比较变化原因,原则上前期目 标控制后期目标; • 规划方案确定后,形成正式目标成本; • 扩初及施工图完成后,在目标成本总金额不变 的前提下,可根据施工图预算对目标成本进行 科目之间的调剂。对于超出目标成本的情况, 按照目标成本变更处理。
成本管理理念
1、项目成本管理的目的—提升价值 2、项目成本的构成—全成本,空间与时间分布 3、项目成本管理的阶段—全过程 4、项目成本管理的责任人—全员 5、项目成本管理的方法—目标成本管理 6、项目成本管理的要点—合理确定与动态控制
项目成本管理的目的
1、房地产公司是企业,利润是企业用永恒目标 2、利润与成本的关系
• 目标成本管理是主线,合约规划是核心 • 责任成本管理是保障 • 价值工程分析贯穿始终 • • 成本 •
概预算/审算:是基本功——贯穿始终 方案:是“ 创控转换点” 发包:是“虚实转换点”,承上启下
苦恼……
1、为什么房地产企业仍然感觉成本难于控制? (1)关于目标成本的研究和制定已经相当深入 ; (2)建筑市场竞争日趋激烈,建筑采购成本日益低廉; (3)ISO业务流程管理已经在各大房地产企业广泛运用。 2、设计、工程人员的苦恼…… (1)成本目标束缚设计 ; (2)招投标与项目采购分判混乱; (3)变更签证管理混乱; (4)遵守流程和赶进度的矛盾。
项目成本管理的方法—目标成本管理
1. 2. 3. 4. 目标成本管理的内容--目标成本的确定 与动态控制两方面 目标成本确定的依据—经验数据库、市 场调研、对产品把握 实现目标成本动态监控的手段—信息化 目标成本管理的过程—PDCA 循环
项目成本管理的要点
——合理确定和有效控制
1、合理确定——确定是控制的前提和基础,市场定价原则,没有准 确只有合理; • 成本的决定因素:外部—市场;内部—产品策划与定位; • 成本的影响因素: 诸多经营、技术、管理方面; • 成本确定的方法: 决不是靠定额算出来的;靠对市场和产品的 把握,市场包括销售市场和原材料市场 • 成本确定的过程:行业特点决定成本的特点:单件性、复杂性、 多次性;从虚到实; • 成本实现关键环节:招标(发包),使产品与市场结合 ——招标的目的就是形成有效的竞争;竞争是降价的最有效 手段 ——定标的原则:合理低价;合理的概念:能做出符合要求 产品
成本目标的分解 -- 分解是为了落实
1、要满足动态控制的需要: – 按工程与材料分判计划分解到每个分判项目上;这样分解的前提需要 项目开发过程事先有充分的策划,是计划管理到位;如果做不到只能 分解合同而不是分解目标。 2、要满足成本分析的需要: – 按照标准成本科目(公司内部的,没有行业标准)分解,一般只在末 级科目上可以增加。 3、按内部职责划分: – 成本费用总额分解到各相关责任部门,列入KPI。 4、分解到设计限额: – 也可以认为是目标的落实,实际上在目标制定时就已经考虑到了设计 限额。 5、分摊问题: – 作为成本控制目标以已发生为准,但在经济测算时要分摊,建安费之 外的费用分配到单体上;公建配套根据服务范围在各期之间分摊。
项目成本管理的责任主体
1. • 2. • • 3. • • • 所有与产品制造相关的部门,都有成本管理的责任, 都要具有成本意识 只要考虑了性价比问题,就是有成本意识 责任成本管理体系的建立 目的:令全员实施自觉的成本管理行为 要素:(1)责任范围; (2)责任人 (3)评价标准; (4)评价人 房地产公司成本管理专业人员的职责 全面、全过程成本管理,而非单纯编制预结算工作 了解产品、掌握市场,制定目标,全程监控; 甲方整合社会资源的目标就是让其符合我们的产品定 位;甲方的工作就是协调整合,不论是设计、工程还 是成本人员,都是专家型的管理者(不是面包师)
小案例
某大型房地产项目做方案设计阶段的盈利分析报告时,发现本期的盈利指标 水平比刚开发完成的前一期的好不了多少,而该期的各种条件及市场状况要比 前一期的好得多。是什么原因导致这样的结果呢?是计算错误?成本估算指标 偏高?还是售价预测过于保守?经反复核查均不是,最后发现某个综合面积指 标异常— — 可售面积占总建筑面积的比例偏低(仅为76%)。遂追根溯源,显示 地下室面积的比例过大。于是公司责成相关部门尽快进行方案优化。不久拿出 的新方案比原方案减少了约1万平米的地下室(当然是在满足当时的项目各种规 划要点及项目档次要求的前提下进行的),若按当时的造价水平1600元/平米计 算,直接成本将节约1600万元,这还不包括减少土石方、基坑处理等直接费用 及节约工期带来的间接受益。 当然,这1万平米的地下室用来做停车库,也有相应的收益,按经验数据计 算,大约可布置250个车位,年毛收入为250个× 250元/个· 月× 12月=67万元。 但投资回报率仅为4.2%,远低于同期上部主体的回报率,对总体收益明显形成 拖累!上述原因就是边际收益低使然,更何况这部分收益在项目入伙后一般交 由物业管理公司处理,开发商很难形成实际收益。另外,若采取出售使用权的 方式取得收益,一方面因增加的车库,造成停车位暂时不紧张,会导致开发商 要么卖不到一个好价钱,要么小业主购车位的积极性不高而只租不买,使得这 部分收益得不到可靠保障。
成本目标的制定
3、制定的要求: • 合理确定的前提条件:了解市场、结合产品, 有充分的数据支持,通过市场调研和数据库; • 内容要明确具体,比如同样是高档,各人心目 中可能不同; • 尽可能有量化的计算,量价分离Fra Baidu bibliotek而不是笼统 的总数,便于今后的对比分析; • 尽可能作为绩效考核指标;所有房地产公司都 会做测算,只是没有作为正式的目标去执行和 监控,没有用目标对控制结果进行考核。
现代成本管理理念
——以标准化合同文本与流程化管理为核心 ——工程量清单计价模式 ——结合产品和市场,以造价计算和成本分析为基础,以目标管理为 方法,以项目营销定位与技术管理为依托,以产品价值的实现为目标 展开成本管理工作。强调企业/团队的共同目标:利润,讲求性价 比,发掘价值,创造价值。 主动、全面、动态成本管理原则:成本超前先行(成本控制的重心前 移);积极、主动围绕目标成本的实现进行控制;全过程、全方位、 全环节、全员参与的动态成本管理;目标成本管理贯穿于建设项目的 每一个阶段,凡是做到事先控制为主,事中事后控制为辅,在立项、 设计、施工之前发现问题,减少无效成本。 成本管理的发展阶段:核算型的成本管理已濒临淘汰,控制型的成本 管理模式已不能满足市场的要求,成本管理必须向价值创造型转变— —核心就是产品“价值工程”研究。
传统“成本管理”的误区
1、成本管理的宗旨与原则不明确 管理思想:“成本核算=成本控制=成本管理” 管理目的:“节约、省钱、不被骗” 表现特点:造价计算(概、预、结)——定额模式下,强调个人 经验,追求算得快、算量准、定额熟、套价正确。 结果:成本管理经验肤浅,缺乏管理知识和经验的沉淀。 2、成本管理无“全面组织”保障 两个极端: (1)强势地位:权威部门—官僚机构—成本管理=降低造价 (2)无成本意识:成本部=审算部—成本管理处于核算水准
项目成本管理的阶段
1,阶段 • 立项\定位\设计 • 发包\施工\竣工\维护 2,对应成本实现过程---由虚到实 • 虚拟:估、概、预算 • 现实:合同价、付款、结算价 ---- 从虚到实的转折点就是发包
各阶段成本管理重点内容
立项阶段—成本测算,项目经济性评价 策划阶段—选择性价比最好的产品,制定产品目标与发 展计划 设计阶段 ——方案:最经济合理方案,符合项目定位 ——初步:材料设备的合理选型 ——施工图:限额设计,图纸的质量和时间保证 发包阶段—通过市场竞争找到合适的价格和单位,完备 的合同(与合作伙伴双赢的关系) 施工阶段—合约管理(变更和签证的管理,支付管理) 竣工阶段—结算、索赔办理
引言
• 成本管理是研究如何花钱的学问! • 开发商项目成本管理的特点——突破承建市场的成本控制 观念,建立投资控制的理念 • 全成本管理——全面、全过程、全员 • 成本管理与合约采购管理是全成本管理不可分割的有机组 成部分 • 成本管理是项目管理的一个有机组成部分,必须要纳入项 目管理中去综合考虑
房地产项目采购管理
房地产项目采购的定义
项目采购不同于一般概念上的商品购买,它包含着以 不同方式通过努力从企业外部获得货物、土建工程和 服务的整个采办过程。因此,采购不仅包括采购建筑 材料设备,而且还包括雇用承包商来实施土建工程和 聘用咨询专家来从事咨询服务。
材料设备采购
工程采购
咨询服务采购
房地产项目采购管理
成本目标的制定
2、制定的方法: • 成本与首先是由产品的定位与档次决定的,因此成本目 标要在与产品目标的互动沟通中共同制定,在发包前的 阶段经历由粗到细的过程。一般的依据文件有:项目可 研报告、策划报告、各阶段的设计文件和交楼标准; • 前期工作尽可能做细,促进策划、设计人员对产品的深 入考虑,不要因为今后会发生变化而不作预先设定。 • 最好能结合公司产品特点,制定公司通用的标准和表 格,各项目的不同点在局部作调整,可以节省时间,减 少误解; • 结合运营部门的项目总体经营计划,确定目标成本符合 公司利润要求,经过各方的讨论和审批(可能集团审 批),正式发布。
项目成本管理的要点
——合理确定和有效控制
2、有效控制——动态监控,做到随时心中有数 控制伴随实施的全过程,保证在过程中的实施不偏离既 定目标,控制是动态的。 控制的要素:合理的目标、偏差测定、及时反馈与修 正。 控制不等于限制:心中有数就可以说在控制之中,时刻 掌握实际与目标偏差的原因、幅度、造成后果 ,进而做 出相应的调整方案。 3、技术经济既结合又分离的原则 技术—招标筹划书—合同策略+合同界面—合同文件— 清单包干 经济—设计任务书—方案+目标成本—扩初/施工图+目 标成本调整—工程量清单—合同单价/合价