如何加强声像档案管理工作
声像档案的整理
声像档案的整理近年来，随着数字化技术的快速发展，各种声音和影像的档案数量呈不断增长的趋势。
为了更好地维护和利用这些宝贵的文化资源，声像档案的整理工作变得尤为重要。
本文将探讨声像档案整理的意义、方法和挑战，并提出一些建议。
一、声像档案整理的意义声像档案是一个国家、一个社会的珍贵财富，记录着重要的历史事件、文化传统和人民的生活轨迹。
通过对声像档案的整理工作，我们可以更好地保护和传承文化遗产，加深对历史的认识，丰富研究材料的来源。
此外，整理声像档案还可以为艺术创作、学术研究和大众文化市场提供宝贵的资源，推动文化产业的发展。
二、声像档案整理的方法声像档案整理的方法包括数字化处理、目录编制和保存措施等。
首先，数字化处理是声像档案整理的重要环节。
通过将原始媒体转换为数字文件，可以方便档案的存储和传播，同时也能够防止原始媒体的进一步损坏。
其次，目录编制是整理工作的核心。
通过对音频和视频内容进行详细的分类、描述和索引，可以提高声像档案的利用效率，方便用户查找所需资料。
最后，为了保护档案的长期保存，应采取合适的保存措施，包括优化存储环境、定期检查设备和建立备份系统等。
三、声像档案整理的挑战声像档案整理面临着一些挑战，主要包括技术问题、版权问题和人力资源问题。
首先，声音和影像的数字化处理需要具备先进的技术手段和设备。
这涉及到音频和视频的编码、压缩、传输和存储等方面的专业知识。
其次，版权问题是档案整理中不可忽视的一个方面。
在整理过程中，需要严格遵守相关的版权法律法规，尊重作者的知识产权和作品权益。
最后，声像档案整理需要大量的人力资源支持。
这需要有经验丰富的专业人才和合格的工作团队，他们应具备良好的档案管理和技术能力。
四、声像档案整理的建议为了更好地进行声像档案整理工作，提出以下几点建议。
首先，加强技术研发和设备更新，提高声像档案数字化处理的效率和质量。
其次，建立良好的合作机制，加强版权保护和合作交流，确保声像档案的合法利用。
声像档案管理制度范文
声像档案管理制度范文声像档案是指通过声音和图像等方式记录的档案。
在现代社会中，声像档案作为一种重要的信息载体，广泛应用于各个领域，包括政府、企事业单位、学校、媒体等。
为了更好地管理和利用声像档案，建立健全的声像档案管理制度必不可少。
本文将主要围绕声像档案管理制度的定义、档案管理制度的建立与实施、档案管理制度的优点与挑战以及对未来发展的展望等方面进行论述。
一、声像档案管理制度的定义声像档案管理制度是指为了更好地管理和利用声像档案，建立的一整套规范和程序。
声像档案管理制度主要包括以下方面：1. 档案管理的目标和原则：明确声像档案管理的目标和原则，包括保障档案的安全性、保密性和完整性，促进档案的利用和共享，提高档案管理的效率和水平。
2. 档案管理的组织和职责：建立声像档案管理机构，明确各级档案管理机构的职责和权限，确保档案管理工作的有序进行。
3. 档案的分类和编目：对声像档案进行分类和编目，建立档案的层级结构和索引系统，便于档案的检索和利用。
4. 档案的采集和整理：建立声像档案的采集和整理流程，确保档案的准确和完整。
5. 档案的存储和保管：确保声像档案的安全存储和保管，采取合理的防火、防水、防盗等措施，防止档案的毁损和丢失。
6. 档案的利用和共享：建立声像档案的利用和共享机制，制定相关规定和措施，便于档案的使用和传播。
7. 档案管理的监督和评估：建立声像档案管理的监督和评估体系，进行定期的监督和评估，及时发现和纠正存在的问题。
二、声像档案管理制度的建立与实施建立和实施声像档案管理制度需要以下几个方面的工作：1. 法律法规的完善：相关法律法规对声像档案管理进行明确规定，包括档案管理的基本原则、声像档案的分类和编目、档案的采集和整理、档案的存储和保管、档案的利用和共享、档案管理的监督和评估等。
2. 制定声像档案管理规范和标准：根据法律法规的要求，制定声像档案管理的规范和标准，包括声像档案的分类和编目标准、声像档案的采集和整理规范、声像档案的存储和保管要求、声像档案的利用和共享规定等。
声像档案管理制度
声像档案管理制度
声像档案是档案的组成部分，它是以声像手段反映科室工作和历史的
珍贵材料，加强声像档案管理，是档案工作发展的需要。
特制定以下制度：
一、声像档案工作（专、兼职）人员，应按声像档案归档范围，随时收（采）集各种反映科室工作活动及发展变化的声像材料。
二、拍、摄、录的反映本科室各种活动和变化的声像材料，都应在
处理完毕后，连同底片按归档要求及时整理归档。
三、归档的声像材料应按不同载体，年代、问题分类整理、组编，并
用蓝黑钢笔或中性笔按要求作出文字说明，交接时应认真检查。
工作人员在平时保管、接触底片时，注意不要损坏。
四、声像档案均应按顺序立放于柜架上，不能挤压，定期检查，发现
问题，及时处理。
工作人员在平时保管、接触底片时，注意不要损坏。
五、声像档案保管期限届满需销毁的，由档案工作人员提出销毁意
见，经科室负责人严格审查，编造销毁清册，经分管领导批准后销毁。
公司声像档案管理细则
XX有限公司声像档案管理细则第一章总则第一条为加强公司声像档案管理，有效地保护和利用声像档案，充分发挥声像档案在公司生产经营、科研和管理中的作用，更好地开发利用声像档案信息资源，依据《中华人民共和国档案法》及其实施办法规定，结合公司实际，制定本细则。
第二条本细则所称的声像档案是指公司在各项生产经营工作和社会活动中直接形成的、具有保存利用价值的，以磁性材料或感光材料为载体、以声像为主要记录方式的各种照片、录音制品、录像制品、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘、芯片以及相关说明文字等材料。
第三条声像档案是公司档案的重要组成部分，由公司档案馆实行集中统一管理，公司各单位应在声像档案整理完毕后及时向公司档案馆移交，任何单位和个人不得据为己有。
第二章归档范围第四条公司声像档案材料的归档范围包括：（一）上级领导到公司视察工作或从事其他调研工作活动所形成的照片、录音带和录像带。
（二）外宾访问公司或在公司讲演期间形成的照片、录音带和录像带。
（三）公司举行的重大活动、重要会议中形成的照片、录音带和录像带。
（四）公司期间活动中形成的具有保存价值的照片、录音带和录像带。
（五）公司在涉外活动中形成的照片、录音带和录像带。
（六）公司荣获省级以上奖励竞赛等活动中形成的照片、录音带和录像带。
（七）公司重大科技发明，荣获省级以上奖励的科研成果的照片、录音带和录像带。
（八）国内外著名专家、学者、艺术家、知名人士在公司考察、表演及从事其他活动形成的照片、录音带和录像带。
（九）公司专家、学者参加国内外重大学术活动和被授予重要荣誉称号所形成的照片、录音带和录像带。
（十）公司荣获省级以上机关（单位）授予或颁发的证书、奖品、奖杯、奖旗等形成的照片、录音带和录像带。
（十一）公司参加省级以上展览会所形成的照片、录音带和录像带。
（十二）记录公司重大工程的基地原貌、建设过程以及竣工验收所形成的照片、录音带和录像带。
（十三）记录对公司具有重要历史意义建筑物、名胜古迹的照片和录像带。
加强声像档案的管理
加强声像档案的管理声像档案的管理对于保存和传承乃至发展文化遗产具有重要意义。
随着信息技术的发展，声像档案管理也面临着新的挑战和机遇。
本文将从加强声像档案的数字化管理、建设强大的生态系统、加强政策和法律保障、加强人才培养等四个方面，探讨加强声像档案管理的方法和途径。
数字化是目前声像档案管理的主要趋势，也是提高管理效率、强化档案保存和使用的重要手段。
加强声像档案的数字化管理需要从以下几个方面着手：1. 提高数字化技术的应用水平。
加强声像档案管理者对数字化技术的了解和应用，培养专业的数字化档案管理人才，加强数字化设备设施的更新和维护，提高数字化处理的效率和质量。
2. 建立完善的数字档案库。
建立一个全面、系统、标准化的档案数据库，整合各类声像档案资源，实现档案的集中管理和共享使用。
3. 加强数字档案的存储和保护。
建立健全的数字档案存储体系，加强数据备份和灾难恢复机制，确保数字档案的安全可靠。
二、建设强大的生态系统声像档案管理需要建设一个强大的生态系统，通过与相关机构和行业的合作，实现资源共享和协同发展。
1. 加强博物馆和图书馆等机构的合作。
博物馆和图书馆等机构是声像档案的重要存储和传播载体，加强与这些机构的合作，共享资源和信息，充分发挥各自的优势，共同推动声像档案的管理和传承。
2. 建立与商业机构的合作机制。
商业机构在声像档案的数字化转型和传播推广中扮演着重要角色，通过与商业机构的合作，可以推动声像档案的商业化运营，拓宽档案的受众市场。
3. 加强国际交流与合作。
加强与国际档案管理机构的交流与合作，借鉴国际先进的管理经验和技术手段，推动我国声像档案管理的创新和提升。
三、加强政策和法律保障加强政策和法律保障是加强声像档案管理的重要保障措施。
要制定和完善相关的政策和法律法规，明确声像档案的管理主体和责任，提供支持和保障。
1. 制定声像档案管理的相关政策。
通过制定相关政策，明确声像档案的管理原则和标准，规范声像档案的采集、整理、存储和使用。
声像档案管理制度范文(二篇)
声像档案管理制度范文一、概述声像档案管理制度是为了规范声像档案的管理，确保声像档案的完整性、安全性和有效性，保护声像档案的利用价值，提高声像档案管理工作的效率和水平，制定的管理制度。
二、档案管理职责1. 档案管理部门是声像档案的管理主体，负责全面组织和协调声像档案管理工作。
2. 各部门根据工作需要，负责声像档案的收集、整理和归档工作。
3. 档案管理部门负责制定声像档案管理流程和工作规范，指导各部门的档案管理工作。
三、声像档案的收集和整理1. 各部门应及时将与工作有关的声像资料进行收集，并按照规定的分类和命名方式进行整理。
2. 收集和整理的声像资料应注明填写时间、来源、内容简介等基本信息，并与档案编号相对应。
3. 收集和整理的声像资料应妥善保管，防止遗失、损坏和泄露。
四、声像档案的归档1. 声像档案应按照统一的分类和编号进行归档，并在归档目录中登记相关信息。
2. 归档的声像档案应妥善保存，确保其安全性和可读性。
3. 声像档案的归档应遵循先进的技术标准和规范，保障档案的完整性、真实性和可靠性。
五、声像档案的查阅和利用1. 声像档案的查阅和利用应遵循相关法律法规和保密制度，保护涉密信息和个人隐私。
2. 查阅和利用声像档案应提前提交书面申请，并经档案管理部门批准后方可进行。
3. 查阅和利用声像档案应在指定的阅览室进行，不得将档案外借、复制或泄露给他人。
六、声像档案的保管和维护1. 声像档案的保管应配备专人负责，确保档案的安全性和完整性。
2. 声像档案的储存设备和设施应定期进行维护和保养，确保其正常运行和长期可用。
3. 声像档案的重要性和价值应得到充分认识，加强防火、防水、防震和防盗等安全措施。
七、声像档案的编目和管理1. 档案管理部门应建立健全声像档案的编目系统，将收集、整理、归档的档案资料进行编目，并建立档案目录。
2. 档案编目应按照统一的标准和规范进行，确保档案的检索、利用和管理方便和快捷。
3. 档案管理部门应定期更新和维护档案目录，确保档案信息的准确和及时。
档案馆声像档案管理制度
一、总则为了规范档案馆声像档案的管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合档案馆实际情况，特制定本制度。
二、声像档案的收集与整理1. 收集范围：档案馆声像档案包括录音、录像、照片、影片等，主要涉及以下内容：（1）反映档案馆工作、活动、成果的声像资料；（2）重要会议、讲座、培训等活动的声像资料；（3）重大历史事件、重要人物、重大活动的声像资料；（4）其他具有保存价值的声像资料。
2. 收集时间：声像档案资料应在形成后一个月内归档；如有特殊情况，经档案管理部门批准，可适当延长归档时间。
3. 收集要求：录音带、录像带、照片、影片等声像资料及其文字说明应齐全，归档时应进行编号、分类、编目，并建立档案目录。
三、声像档案的保管与维护1. 保管条件：声像档案应存放在专用库房，库房应具备防潮、防尘、防虫、防磁、防霉等设施，确保声像档案的安全。
2. 维护措施：定期检查声像档案的保管状况，发现破损、变质等问题，应及时采取措施进行修复和复制。
3. 保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的声像档案，应采取保密措施，防止泄露。
四、声像档案的利用与提供1. 利用原则：档案馆声像档案的利用应遵循合法、合理、公开、便民的原则。
2. 利用方式：声像档案的利用可通过以下方式进行：（1）查阅：档案馆内部工作人员查阅声像档案，应遵守档案查阅规定；（2）复制：档案馆内部工作人员或外部用户需复制声像档案，应办理相关手续，并按规定支付复制费用；（3）展览：档案馆举办展览活动，需利用声像档案，应提前向档案管理部门申请。
3. 提供服务：档案馆应积极提供声像档案的查询、复制、展览等服务，为社会各界提供便利。
五、监督与考核1. 档案管理部门负责对声像档案的管理工作进行监督和考核。
2. 对违反本制度的行为，档案管理部门应予以纠正，并视情节轻重给予通报批评或处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
声像档案管理存在的问题及改进对策
声像档案管理存在的问题及改进对策【摘要】声像档案管理是一项重要的工作，其中存在着诸多问题。
技术支持不足和规范建设不够，导致档案管理效率低下。
人员培训和意识提升不足，使得工作人员对档案管理的重要性认识不足。
安全保障和风险防范措施存在漏洞，档案信息易受到威胁。
为了改进这些问题，可以加强技术支持和规范化建设，加强人员培训和意识提升，强化安全保障和风险防范措施，推动信息化和数字化转型。
这些改进对策将有助于提升声像档案管理的效率和质量。
未来，通过不断的改进和提升，声像档案管理有望迎来更加美好的发展前景。
总结而言，加强档案管理的技术支持和人员培训，以及强化安全保障是当前改进声像档案管理的关键。
【关键词】声像档案管理、问题、改进对策、技术支持、规范化建设、人员培训、安全保障、风险防范、信息化、数字化转型、未来展望、总结与建议。
1. 引言1.1 声像档案管理的背景意义声像档案管理是指对声音和影像资料进行有效管理、保存和利用的一种管理方式。
随着信息技术的迅速发展和社会信息化水平的不断提高，声像档案管理在现代社会中扮演着越来越重要的角色。
声像档案管理可以帮助机构和个人有效管理、保存和利用大量的声音和影像资料，为其提供便利和支持。
声像档案管理可以促进信息资源的共享和交流，有利于推动社会信息化进程。
声像档案管理也是保护和传承文化遗产的重要手段，有助于传播历史文化、促进文化交流。
声像档案管理的背景意义在于提高信息资源的利用率，促进信息共享和传播，保护和传承文化遗产，推动社会信息化进程。
加强声像档案管理具有重要的现实意义和深远的历史意义。
1.2 声像档案管理现状概况声像档案管理是指对声音、影像等多媒体资料进行有效管理和保护的过程。
随着科技的不断发展，声像档案管理在各个领域都起到了至关重要的作用。
在实际应用中，声像档案管理也存在许多问题。
当前声像档案管理存在着信息散乱、存储不当的情况。
许多机构和个人在处理声像档案时没有统一的管理标准和规范，导致信息被分散存储在不同的设备和平台上，不利于信息的检索和利用。
工程声像档案管理制度
一、总则为加强工程声像档案的管理，确保工程声像档案的完整、准确、安全，充分发挥工程声像档案在工程建设中的作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有工程项目的声像档案管理工作。
三、管理职责1. 声像档案管理部门负责制定声像档案管理制度，组织实施声像档案管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全。
2. 各相关部门应积极配合声像档案管理部门的工作，按照规定要求提供、收集、整理、归档工程声像档案。
3. 项目负责人对本项目声像档案的完整性、准确性、安全性负责。
四、声像档案的收集与整理1. 声像档案的收集（1）在工程建设过程中，相关部门应按照规定要求，及时收集、整理工程声像档案。
（2）工程声像档案的收集范围包括：工程设计图纸、施工图、施工日志、会议纪要、验收报告、检测报告、设备安装调试记录、施工过程照片、视频等。
2. 声像档案的整理（1）声像档案应按照时间顺序、项目类别、档案类型等进行分类整理。
（2）声像档案应标注档案编号、档案名称、档案形成时间、档案来源等信息。
（3）声像档案的整理应符合《建设工程文件归档整理规范》的要求。
五、声像档案的保管与利用1. 声像档案的保管（1）声像档案应存放在专用库房，库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫等安全措施。
（2）声像档案的保管人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理。
2. 声像档案的利用（1）声像档案的利用应遵循“合法、合理、保密”的原则。
（2）利用声像档案的单位或个人应向声像档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。
（3）查阅声像档案时，应严格遵守相关规定，不得擅自复制、摘抄、外传。
六、奖惩1. 对在声像档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反声像档案管理规定的单位和个人，按照相关规定进行处罚。
七、附则1. 本制度由声像档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
档案馆声像档案管理制度
第一章总则第一条为了规范档案馆声像档案的管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本馆实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本馆所有声像档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案馆声像档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关法律法规，确保声像档案的合法权益。
（二）科学管理：运用现代科学技术，提高声像档案管理水平和利用效率。
（三）安全第一：确保声像档案的实体和信息安全，防止丢失、损坏和泄露。
（四）服务至上：为档案利用者提供优质、高效的服务。
第二章收集与整理第四条收集范围：（一）反映本馆业务活动的声像资料，如会议、培训、展览、学术交流等活动的照片、录音、录像等。
（二）反映本馆历史沿革的声像资料，如成立庆典、重要事件、重大活动等。
（三）反映本馆工作成果的声像资料，如获奖证书、荣誉证书、科研成果等。
（四）反映本馆工作人员风采的声像资料，如个人照片、工作场景等。
第五条收集方法：（一）主动收集：通过各种渠道，主动收集与本馆业务、历史、成果、人员等相关的声像资料。
（二）被动收集：对捐赠、移交、交换等途径获得的声像资料，进行接收和登记。
第六条整理要求：（一）分类整理：根据声像档案的内容、形式、时间等因素，进行科学分类，便于查找和利用。
（二）编号登记：对收集到的声像档案进行编号，建立登记台账，确保档案的完整性。
（三）著录标引：对声像档案进行详细著录，包括档案名称、作者、时间、载体、格式等，便于检索。
第三章保管与保护第七条保管要求：（一）存放条件：声像档案存放于通风、干燥、防尘、防潮、防虫、防鼠的专用库房。
（二）设备维护：定期检查、维护声像档案保管设备，确保设备正常运行。
（三）安全管理：严格执行安全管理制度，防止火灾、盗窃等事故发生。
第八条保护措施：（一）技术保护：采用数字技术，对声像档案进行备份、加密，确保档案的长期保存。
浅谈如何做好声像档案管理工作
文
摘
雯
（ 湖 北 省 电 力公 司 湖 北省 武 汉 ４ ３ ０ ０ ７ ７）
要： 作 者从企业声像 档案管理工作 的实际情况 出发 ， 详细分析 了企 业声像档 案管 理工作 中存在 的问题 ，并提 出了 今后 改进的 声像档案 存在 问题 建议
其余各单位都将 声像档 案存 放在文书柜 内与其它档案混存 ， 不具 备恒湿 、恒温、防磁等保存要求 。致使 一些照片变黄褪色，底片 粘连变质 ，磁 带受损等 ，也不利于声像档案的长久保存和利用 。 （ 四 ）收集渠道不畅，声像档案室藏匮乏 基 层单位 中有近 四分之三 的照片档案 散存在个 人或科 室 内 部 ，没有集中统一管理 。正是 由于多年 来沿袭下来的声像档案分 散保 存于工会 或者是党务部 门， 难 以及 时完整 归档 统一管理 ， 致 使基层档 案室声像 档案不齐全 ，档案 室的声像 档案也就 没 了来 源 。源 头 没控 制 住 ，加 之 征 集 措 施 不 得 力 ，渠 道 不 畅 。 （ 五 ）重大活动和重点建设项 目声像档案流失严重 众所周知 ， 每 次单位组织重大活动 ，召开重要会议 ，或者是 重大工程 项 目开工 ， 都 安排人员摄录像 ，形成许多有价值 的声像 档案 。其 中一些在报刊上刊登或 印成 图书 、画册对外发行 ，但在 档案 室却找不齐这些原始档案 。 分析 原因：一是多个单位 同时参 与的大型活动，档案管理不集 中统一 。各部 门领导及相关工作人 员都是临时抽调的 ， 各 自负责一 块工 作，相应形成 的档案材料缺 乏协调、统一 、集 中，活动结束后 ，档 案材 料也各归东西，声像 （ 包括文书、实物等 ）档案流失在所难免；二是从筹备到结束没 有归档要求和相应的控制措施 以及贯穿始终的档案管理 、 服务工 作 ，也造 成 档 案 材 料 流 失 ；三 是 有 关 专 业 人 员 档 案 意 识 不 强 ，加 之缺乏有效的管理 ， 形成 的档案 不及 时归档，用完之后就 归为已 有或是下落不 明，又造成档案 的流失 。 二、加强声像档案管理工作 的对策及建议 （ 一 ）加强宣传、提高意识 ，争取领导重视 搞好档案工作不仅是档案主管部 门的事 ， 更是各立档单位乃 至全公司 的重视的一件大事 ， 而各级领导 的重视是做好档案工作 的 重 要 保 证 。从 这 几 年 的经 验 看 ：一 要 争 取 宣 传 主 管 部 门 、新 闻 部 门的 大 力 支 持 ，引起 单 位 领 导及 职 工 的广 泛 关注 ，从 而 提 高全 体职工，特别是各级领 导及有关人 员的档 案意识，营造 出一种 良 好的档案工作氛 围；二要抓住机遇 ，服务 中心工作 。档案主管 部 门、各立档单位要善于抓住机遇 ，结合本单位 中心工作 ，通过 室 藏档案 以及生动的利用实例 ，发挥档案 自身 的宣传教育 作用 。 （ 二 ）加强管理 ，制定办法 ，狠抓制度落 实 要改变声像档案管理混乱 的现状 ， 制定一个切合实际 的管 理 办法来规范此项工作很必要 。 各单位要建立健全声像档案 管理 制 度，强化规范管理 ，对产生 的声像材料从收集范 围、归档 时间到 移交档案室的具体 日期都要统一管理 ， 制 定一套严 格的制度 ，防 止分散流失 ，杜绝归为 己有 。对 声像档案 的 日常保 管、借阅 、利 用作 出明确规定 ， 永久 、长期保存 的声像档案应定期 向各 自档 案 部 门移交 ； 在此基础上狠抓落 实， 确保有 关法 规和 制度 落到实处 ， 必须制定有效 的配套措施 ， 明确责任， 依法管理 ， 做到有章可循 、 有法必依 ， 使之逐步变成 自觉 的行动 ， 以确保 声像 档案 归档质量 。 （ 三 ）加 强 监 督 ，分 类 指 导 ，注 重 业 务 培 训 针对声像档案管理现状 ，作为档案主管部 门的专责 ，要加大 对声像档案的监督指导力度 ，并把其作为档案规范化管理 、 年 度 执 法 检 查 的重 点 内容 。同时 ，针 对 各 单 位 不 同 的现 状 ，采 取 不 同 的方式进行分类指导 ，力争整体水平 的提 高。对人员、设备 、档 案管理都 比较规范 的单位 ，要巩 固提 高，在 开发利 用上下功夫 ； 对有设备 、有专业摄录人员 ，而档案管理没跟上 的单位 ，应在依 法管理、建章立制上加强指导和监督 ，促其逐步规 范管 理；对 问 题较多、基础薄弱 的单位 ，要 限期建 档，加大指导监督力度 ，不 留死 角 。注 重 业 务 培 训 ，全 面 加 强 对 摄 录 人 员 、（ 下转第 ２ ７页 ）
公安机关声像档案管理办法(试行)
公安机关声像档案管理办法(试行)文章属性•【制定机关】公安部•【公布日期】1994.02.28•【文号】•【施行日期】1994.02.28•【效力等级】部门规章•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文公安机关声像档案管理办法（试行）（１９９４年２月２８日公安部印发）第一章总则第一条为加强公安声像档案的科学管理，便于保护和开发利用，根据《中华人民共和国档案法》制定本办法。
第二条公安声像档案是指公安机关在工作活动中，以感光或磁性等材料为载体，用摄、录等手段形成的，有保存利用价值的照片、录音、录像、影片、磁盘、光盘等材料。
第三条公安声像档案是公安档案的组成部分，是公安工作真实的历史记录，对于研究各项公安业务工作，维护社会治安，为社会主义经济建设服务具有重要价值。
第四条公安声像档案实行由业务部门整理、档案部门集中统一管理的原则，任何单位和个人不能以任何理由据为己有。
第二章声像档案归档范围第五条凡是公安机关工作活动中形成的、办理完毕的、具有保存利用价值的声像材料均应归档。
（一）党和国家领导人及上级党政机关主要领导人视察、指导本单位和本地区公安工作时形成的声像材料；（二）上级公安机关和本地区在组织实施重大行动、活动及处置各种突发事件中形成的声像材料；（三）本机关领导人在重大活动中形成的声像材料；（四）在警卫工作中形成的声像材料；（五）召开的各类重要会议所形成的声像材料；（六）在重要专业和大型群体活动中作中形成的声像材料；（七）在对内、对外的宣传、出版工作中形成的声像材料；（八）在各项公安外事活动中形成的声像材料；（九）在公安系统重大工程建设中形成的声像材料；（十）本机关历任领导人，英模照片，机关办公地址变迁照片和录像；（十一）在重要通信联络中形成的声像材料；（十二）其他有保存价值的声像材料。
第三章声像档案的归档第六条公安声像档案的整理和接收（一）公安声像档案中照片必须由正片、负片（底片）及文字说明三个部分组成，同时归档。
加强声像档案管理工作汇报
加强声像档案管理工作汇报尊敬的领导，大家好！我在此向大家汇报我所负责的声像档案管理工作。
自从我担任此职位以来，我一直努力为部门做出贡献，建立了一套完善的声像档案管理系统，使我们的工作更加高效和系统化。
首先，我们需要认识到声像档案管理的重要性。
声像资料是记录历史、文化和社会发展的重要物质载体。
作为一名档案工作者，我们的工作是为后人留下精华的声像资料，并防止它们在时间和自然环境的侵蚀下逐渐消失。
因此，我们必须认真对待声像档案管理工作。
其次，为了提高工作效率和保障档案质量，我对声像档案管理进行了系统化和标准化。
具体来说，我通过建立档案调查、汇编、整理、保管和利用的标准化制度，对声像档案管理的全过程进行了规范，使得工作更高效、系统化、可追溯和可控制。
同时，我还对声像资料进行了数字化处理和网络化管理，使得声像档案更加便于管理和利用，并在一定程度上，防止了声像资料的损失和浪费。
第三，我注重人员培训和团队建设。
我认为，要提高声像档案管理水平，关键是注重工作人员的素质和能力，以及团队的整体协作和高效实现。
因此，我不仅组织了多次培训课程和讲座，提高了团队成员的专业技能和管理水平，同时还加强了团队精神，建立了深入的合作关系，使得我们可以更好的共同工作，为部门带来更多的贡献。
最后，我认为声像档案管理工作的重点在于不断创新和改进。
我们必须紧跟科技发展的步伐，利用现代技术手段，为声像档案管理带来更多新的思路和实践。
我们应该更多探索高科技手段，辅助传统档案整理和保存，提高工作效率和档案的保存质量。
同时，通过与其他单位、组织的合作来把我们的档案推广，让更多人了解和利用这些影像资料，将其传承下去，弘扬文化。
以上就是我对声像档案管理工作的汇报，谢谢大家的听取和支持，如有任何建议或问题，请您不吝赐教。
我们将继续努力把声像档案管理工作做得更加完善，并为部门做出更多更好的贡献！。
陕西声像档案管理制度
一、总则第一条为了加强陕西省声像档案的管理，保障声像档案的完整与安全，充分发挥声像档案在记录历史、服务社会、传承文化等方面的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案管理条例》等法律法规，结合本省实际，制定本制度。
第二条本制度所称声像档案，是指陕西省各级国家机关、社会团体、企业事业单位和其他组织以及个人，在政治、经济、文化、科技、教育、卫生、体育等活动中形成的，以声音、图像为主要内容的具有保存价值的记录。
第三条本制度适用于本省行政区域内声像档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
二、声像档案的收集与整理第四条声像档案的收集应当遵循以下原则：（一）全面性原则：收集声像档案应全面、客观、真实地反映各项工作的历史过程。
（二）重点性原则：优先收集反映重大事件、重要活动、重要成果的声像档案。
（三）完整性原则：收集声像档案应保持其原有的内容和结构。
第五条声像档案的整理应当遵循以下要求：（一）分类整理：按照声像档案的性质、内容、形式等进行分类整理。
（二）编目归档：为声像档案编制目录，确保声像档案的检索和利用。
（三）标识清晰：为声像档案设置清晰的标识，便于识别和管理。
三、声像档案的保管与利用第六条声像档案的保管应当遵循以下要求：（一）安全保管：确保声像档案的实体安全，防止丢失、损坏、变质。
（二）技术保护：采取必要的技术措施，保护声像档案的原始性和完整性。
（三）定期检查：定期对声像档案进行检查，发现问题及时处理。
第七条声像档案的利用应当遵循以下原则：（一）合法利用：声像档案的利用应当符合法律法规和相关规定。
（二）合理利用：声像档案的利用应当有利于经济社会发展、文化传承和创新。
（三）保密原则：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的声像档案，应当按照国家有关规定进行保密。
四、声像档案的鉴定与销毁第八条声像档案的鉴定应当遵循以下原则：（一）客观公正：鉴定声像档案应当客观、公正、科学。
（二）实事求是：鉴定声像档案应当实事求是，尊重历史事实。
如何做好声像档案管理工作
如何做好声像档案管理工作摘要：随着我国社会经济的高速发展，档案管理在各类活动中的重要性日益突显。
其作为一种综合性资源，虽然无法直接创造历史，但能够反映实践历史，总结教训和有益经验，进而指导当前及今后的工作，提升效率和质量。
而声像档案作为现代档案的主要类型之一，能够记载最原始的声音信息。
对多个领域的发展具有积极作用，为此应当做好声像档案管理工作。
本文主要是分析现阶段声像档案管理工作存在的突出问题，并提出有效的管理工作策略。
旨在为档案管理整体发展起到良好的推动作用。
关键词：声像档案；管理工作；优化策略前言声像档案在保存和管理中具有较为重要的地位，可形象、真实的反映本单位在各个时期以及各个方面的活动和发展，记录前进足迹、留存变迁记忆，有效指导单位未来高效前进和创新。
但由于声像档案具有比较明显的特殊性，其不同于传统的文本档案，因此在管理中需积极做好相应工作，最大限度的提升管理水平，保证声像档案在各类应用活动中具有良好功能和作用。
1声像档案概述通常情况下，声像档案是指利用感光记录、磁记录以及激光记录技术等形成的档案类型，除了可记录静止符号以及数字等，还可承载图文、声音、动画等音频和视频信号。
主要包括录音记录形式、录像记录形式、照片记录形式、磁盘或光盘等记录形式。
随着现代科学技术的不断发展，声像档案逐渐体现出客观、形象、生动的特性，成为档案管理体系中的重要组成部分。
不过在新形势下，声像档案管理仍面临诸多问题，相关人员必须采取有效优化策略[1]。
2声像档案管理工作存在的问题2.1 档案管理收集难度大由于声像档案相比于其他档案具有相对较强的实效性，而且对归档具有相应的特殊要求。
所以在实际工作中，如果收集人员没有充分重视声像档案，则会出现未能及时归档的情况，致使保管不善，档案的保存价值和利用价值丧失。
比较常见的现象则是部分管理人员将声像档案存留在本单位或者个人受众，遵循谁制作谁保管的原则，没有向档案部门进行移交，则出现归档不及时的问题。
公安声像档案管理办法
公安声像档案管理办法第一章总则第一条为加强公安声像档案的规范化管理，维护公安档案的完整和安全，充分开发利用声像档案信息资源，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局以及公安部的有关规定，制定本办法。
第二条公安声像档案是指公安机关在履行职责活动中形成的有保存价值的以记录声像和影像信息的照片、录音、录像、影片、唱片等载体材料的历史记录。
公安声像档案是公安档案的重要组成部分，是公安工作真实的历史记录。
第三条公安声像档案实行主管（办）单位进行收集、整理，档案部门集中统一管理的原则，任何单位和个人不得以任何理由据为己有或者拒绝归档。
第二章归档范围和整理第四条公安机关在以下活动中形成的、办理完毕的、具有保存利用价值的声像档案材料均应当归档：（一）党和国家领导人及县（区）以上党政机关主要领导人视察、检查本辖区公安工作时形成的声像材料；（二）县（区）以上党政机关召开的有关公安工作或研究公安工作的重要会议形成的声像材料；（三）县（区）以上公安机关和本机关组织实施重大行动、活动中形成的声像材料；（四）本机关主要领导参加重大活动中形成的声像材料；（五）本机关召开的重要会议形成的声像材料；（六）本机关侦破各类重大刑事案件、处理重大事故及处置各种突发事件中形成的声像材料；（七）本机关组织或参加重要外事及学术活动中形成的声像材料；（八）本机关科研活动中形成的声像材料；（九）本机关举办的各种纪念活动、召开的表彰奖励大会所形成的声像材料；（十）记录本机关办公地址、重大工程建设开工、竣工仪式等活动形成的声像材料；（十一）反映本机关警用装备变化的声像材料；（十二）本机关举办各类展览活动及对外宣传、出版工作中形成的声像材料；（十三）本机关历任领导人、全国公安系统英雄模范、功臣烈士及有突出贡献的科技人员的声像材料；（十四）本机关荣获省（部）级以荣誉奖励证书、奖旗、奖杯的声像材料；（十五）本机关摄制或与有关部门共摄制的反映公安保卫工题材的声像材料；（十六）本机关对外交往中接受馈赠的各种纪念物品的声像材料；（十七）其他具有保存价值的声像材料。
谈如何做好声像档案管理工作
谈如何做好声像档案管理工作声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。
声像档案是整个档案类别中的的重要组成部分。
标签：声像;档案;问题;对策;建议;措施声像载体的档案资料大量形成，并且以其特殊的记录形式得到大量使用。
它是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。
声像档案是一个单位档案的重要组成部分。
随着社会的发展及办公条件的改善，在机关、企事业单位工作和各类活动中形成了大量的声像档案，它是生动形象的特殊载体档案，但是在保存上普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。
一、目前声像档案管理存在的问题（一）声像设备存使用管理不善，形成的声像档案资料不能很好的保存下来具体表现为”一硬一软”的现象。
“一硬”是指声像设备数量多。
随着社会的发展及工作需要，机关、企事业单位的声像设备有了很大改善。
从总体讲，声像设备可算比较”硬”。
“一软”是指声像设备管理之乱。
有的设备闲置，没入会用，难以充分发挥作用，有的设备存放在科室或个人手中，没有合理利用;有的设备使用人员不明确或频繁变动，设备不能有效地利用。
从而形成了。
“硬件硬、软件软”的现状，而且”软”的方面直接影响了“硬“的方面作用的发挥，最终造成一些重要活动没能及时摄录，档案没能完整保存下来，给以后声像档案的产生及归档留下了隐患。
（二）声像档案形成人员技术和素质不高，形成的声像档案质量差具体表现为”一强一弱”的现状和两种误区。
摄影录人员在各自单位中直接从事着产生声像档案的工作，并决定着声像档案的数量和质量。
调查反映出在摄录人员中存在着”一强一弱”的现状。
加强声像档案管理工作
加强声像档案管理工作
云南 东 源煤 电股 份有 限公 司 张 波
Hale Waihona Puke 摘要 ： 出声像 档 案 管 理 工作 中存 在 的 问 人 是声 像 媒 体 专业 出身 的 ，而 且 大部 分 是 兼 职 ， 提
调 查 中还发 现摄 录人 员 中存 在 着两 种思 想认 识上 的误 区。 一种是部 分人根本 就不知道什 么是声
字说 明 的历史 记 录 。声像 档案 是 一个单 位 档案 的 声像 档案属 于个人行 为。 由于 这些 同志缺 乏全局观
重要 组成 部分 。
一
念 ， 案意识不 强 ， 档 仅考虑个 人或本部 门工作 方便 ， 致使 部分声像 档案长期在 个人或科 室 内部保 存 ， 不 移交 档案室或 档案馆统一保 存 。 特别是 随着 人员变
和 两种 误 区 ， 摄影 录人 员在 各 自单 位 中直 接 从 事 存 ， 由此 表 明这些 单 位声 像 档 案 没有 集 中统 一管
着 产生 声 像档 案 的 工作 ， 决 定 着声 像 档 案 的数 理 ， 乏必 要 的管理 制度 ， 乏有效 的保 障措 施 。 并 缺 缺 量 和 质量 。“ ”表 现 在所 调 查 单位 的摄 录人 员 强 中， 大专 以上 文化 程度 的 占 ８％。队伍 强 大 、 龄 ０ 年
题 ， 强声 像 档案 管 理工 作 ， 加 为企 业 ， 会 各 方 面 这 是 “ ” 社 弱 的一 面 。 做好 服 务功能 ， 发挥 重要 作用 。
关键 词 ： 像档 案 存 在 问题 对 策 声
像档 案 。他们 一直误 以为只有上级来 文 、 文件 红头
声像档案是指 国家机构 、 社会组织 以及个人 才是 档案 ， 而他们 在公务活 动 中形成 的照 片 、 录音 、
声像档案实施方案
声像档案实施方案一、背景随着数字化时代的到来，声像档案的管理和保存变得越来越重要。
传统的纸质档案已不能满足现代社会的需求，而声像档案的数字化管理可以更好地保存和利用这些珍贵的历史文化资料。
因此，制定并实施声像档案实施方案具有重要意义。
二、目标1. 实现声像档案的数字化管理，提高档案的保存效率和安全性。
2. 保护和利用声像档案，促进历史文化资源的传承和发展。
3. 提高声像档案的利用率，满足社会公众对历史文化资料的需求。
三、实施步骤1. 确定数字化管理方案首先，需要确定声像档案的数字化管理方案。
这包括确定数字化的范围和内容，选择合适的数字化设备和技术，建立数字化管理的标准和流程等。
2. 建立数字化管理团队建立专门的数字化管理团队，负责声像档案的数字化工作。
团队成员需要具备相关的专业知识和技能，能够独立完成数字化管理的各项工作。
3. 进行声像档案的数字化工作根据数字化管理方案，进行声像档案的数字化工作。
这包括扫描、录入、整理、存储等工作，确保声像档案能够以数字化的形式保存和管理。
4. 建立数字化管理系统建立声像档案的数字化管理系统，包括建立档案数据库、建立检索系统、建立权限管理系统等，确保声像档案的安全和便捷的利用。
5. 完善声像档案的利用机制建立声像档案的利用机制，包括建立档案利用规定、提供档案利用服务、开展档案利用推广等，提高声像档案的利用率。
四、保障措施1. 加强安全管理采取必要的安全措施，确保声像档案的安全和完整性。
这包括加强设备和网络的安全防护，建立备份和恢复机制等。
2. 提高管理水平加强声像档案的管理，建立健全的管理制度和流程，提高管理的效率和水平。
3. 完善服务机制建立健全的档案利用服务机制，提供便捷的档案利用服务，满足社会公众的需求。
五、评估和改进定期对声像档案的数字化管理工作进行评估，发现问题并及时改进。
同时，不断提高数字化管理的水平和效率，使声像档案的数字化管理工作更加完善。
六、总结声像档案的数字化管理是一项复杂的工作，需要全面考虑各种因素，并做出合理的安排和实施。
企业声像档案管理工作的重要性和措施
声像 档 案 的保 管 条件 比纸质 档 案要 求更 严格 。有 的单
位设 置 了声像 档案 室 ，却 将声 像档 案存 放 在文 书柜 内与其 它档案 混存 ，不具 备恒 湿 、恒 温 、防磁 等保 存要 求 。致使
一
像 、声音 为主 ，并辅 以文字说 明 的历 史记 录 。声像 档案 是
档 案不及 时归 档 ，用 完之 后就 归为 已有或 是下 落不明 ，却 由于 没 从 筹备 到结 束没 有 归档要 求 和 相应 的控 制措 施 以及贯 穿始 有及 时归档 而失 去 了其应 有 的保存 价值 和 利用 价值 。从 录 终 的档 案管 理 、服务 工作 ，也造 成 档案 材料 流失 ；三是有 音 、录像带 的归 档情 况来 看 ，更令 人担 忧 ，相 当一部 分单 关 专业人 员档 案 意识 不强 ，加之 缺 乏有 效 的管理 。形成 的 位 都是” 一盘 带子反复用 ” ，原 始录音 （ ） 像 没有 保存 下来 。
和开发利用 。
畴。企业声 像档 案的作 用和 价值究 竟有 多 大， 存在 哪些 使单 位档 案不 齐全 完整 ，严重 影 响 了声 像 档案 的长 久保护 它还
（ ）保 管条件差 ，声像档 案难 以长久保存 三
声 像档 案是 指 国家机 构 、社会 组 织 以及个 人在 从事 各
种活 动 中形 成 的对 国家 和社 会有 保存 价值 的 照片 、底片 、 影 片 、唱 片 、录 音带 、 录像 带 等 不 同 材 料 为 载体 ，以 影
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加强声像档案管理工作刻不容缓声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。
声像档案是一个单位档案的重要组成部分。
随着社会的发展及办公条件的改善，在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。
为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案，我们就房山区１６１个立档单位的声像档案管理情况进行了调查。
调查发现，声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。
声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平，已到了非抓不可的程度。
因此，采取有效措施，加强声像档案管理工作刻不容缓。
一、声像档案管理存在的问题（一）声像设备存在着"一硬一软"的现象"一硬"是指声像设备数量多。
随着社会的发展及工作需要，机关、企事业单位的声像设备有了很大改善。
在调查的１６１个单位中，仅有２１个单位没有声像设备，占１３％，８７％的单位都有１台以上的声像设备，设备总数达６７１台（架）。
从总体讲，声像设备可算比较"硬"。
"一软"是指声像设备管理之乱。
有１０１个单位没有制定声像设备管理制度或相应的使用要求，占６２％，致使有的设备闲置，没人会用，难以充分发挥作用；有的设备存放在科室或个人手中，没有合理利用；有的设备使用人员不明确或频繁变动，设备不能有效地利用。
从而形成了"硬件硬、软件软"的现状，而且"软"的方面直接影响了"硬"的方面作用的发挥，最终造成一些重要活动没能及时摄录，档案没能完整保存下来，给以后声像档案的产生及归档留下了隐患。
（二）摄录人员中存在着"一强一弱"的现状和两种误区摄影录人员在各自单位中直接从事着产生声像档案的工作，并决定着声像档案的数量和质量。
调查反映出在摄录人员中存在着"一强一弱"的现状。
"强"表现在所调查单位的４４３名摄录人员中，有专职１５６人，兼职２８７人，平均年龄３５岁，大专以上文化程度的占７２％。
队伍强大、年龄适中、文化程度较高这是"强"的一面；"弱"表现在４４３人中，专业工龄１至５年者３８１人，占８６％，５年以上者仅占１４％。
经过专业培训的共６８人，仅占１６％，其中１至３个月短训（摄录专业）的６６人，专科毕业２人，有８４％的人都属"自"。
专业工龄短、专业知识及技能普遍较低这是"弱"的一面。
调查中还发现摄录人员中存在着两种思想认识上的误区。
一种是部分人根本就不知道什么是声像档案。
他们一直误以为只有上级来文、红头文件才是档案，而他们在公务活动中形成的照片、录音、录像带等，认为拍完、录完就算完成任务了，不需要归档保存；另一种是部分人误以为谁拍的照片就归谁，送往报社、电台的用完就算完了，怎么处理这些声像档案属于个人行为。
由于这些同志缺乏全局观念，档案意识不强，仅考虑个人或本部门工作方便，致使部分声像档案长期在个人或科室内部保存，不移交档案室或档案馆统一保存。
特别是随着人员变动和机构调整，造成声像档案的失控或流失，致使单位档案不齐全完整，严重影响了声像档案的长久保护和开发利用。
事实证明，摄录人员"弱"的一面影响了"强"的一面发挥作用，加上认识上的误区，造成了声像档案管理上的不规范。
也就是说，产生声像档案的第一关棗形成和归档不把好关，待用时再靠档案员去催要或档案馆去征集，那只能是"亡羊补牢"了。
（三）声像档案管理混乱，问题复杂１、管理制度不健全，声像档案没有集中统一管理调查中有７５个单位制定了相应的声像档案管理制度，占４７％，有半数以上的单位处于无章可循的自由形成、自由处理状态。
据调查，声像档案的管理主要存在着３种形式：一是档案室集中统一管理，随时形成随时移交，仅占２６％；二是各科室一年一次移交档案室，占３５％；三是由科室分散保管或个人保存，占３９％。
由此表明有五分之二的单位声像档案没有集中统一管理，缺乏必要的管理制度，或有的单位虽有管理制度，但落实不够，缺乏有效的保障措施。
２、档案意识不强，声像档案难以及时完整归档声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求。
例如照片底片需同时归档，影像需辅以文字说明，如果不及时归档，日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确。
调查发现，有近２０％的单位有积存照片没归档，且多数照片、底片早已分家或已无底片，文字说明更难说清。
本来是很珍贵的照片，却由于没有及时归档而失去了其应有的保存价值和利用价值。
从录音、录像带的归档情况来看，更令人担忧，相当一部分单位都是"一盘带子反复用"，原始录音（像）没有保存下来。
另外有些部门或个人手里保存着部分珍贵的声像档案，虽管理不规范，但当档案部门去收集时，往往不愿交。
究其原因，主要是档案意识不强，对声像档案管理缺乏重视。
３、管理状况"喜""忧"悬殊，发展不平衡调查单位中设备、人员、声像档案管理都比较规范的有１１个单位，占６．８％；而无设备无声像档案、有设备无声像档案、有声像档案没集中统一管理的单位４８个，竟占４０％，两极所占比例悬殊。
从照片数量看：最多的一个档案室存有２００００余张，其余１６０个单位２０８６０张，平均１３０张（其中多者上千张，少者几张）。
仅从照片档案一项看，声像档案的管理水平就很悬殊。
４、保管条件差，声像档案难以长久保存声像档案的保管条件比纸质档案要求更严格。
而调查发现，只有广播电视局、韩村河村等少数几个单位设置了声像档案室或配备了声像档案专柜，其余各单位都将声像档案存放在文书柜内与其它档案混存，不具备恒湿、恒温、防磁等保存要求。
致使一些照片变黄褪色，底片粘连变质，磁带受损等，不利于声像档案的长久保存和利用，一旦发生问题，悔之晚矣！５、收集渠道不畅，声像档案馆、室藏匮乏区档案馆是全区永久保存档案并向社会提供利用的基地。
但目前馆藏声像档案极为匮乏。
基层单位中有近四分之一的照片档案散存在个人或科室内部，没有集中统一管理。
正是由于多年来沿袭下来的声像档案分散保存，难以及时完整归档统一管理，致使基层档案室声像档案不齐全，档案馆的声像档案也就没了来源。
源头没控制住，加之征集措施不得力，渠道不畅，造成今天的匮乏。
６、区域性重大活动档案失控，声像档案流失严重众所周知，每次区里或基层单位组织重大活动，召开重要会议，都安排人员摄录像，形成了许多有价值的声像档案。
其中一些在报刊上刊登或印成图书、画册对外发行，但在档案馆（室）却找不齐这些原始档案。
分析原因：一是多个单位同时参与的大型活动，档案管理不集中统一。
各部门领导及相关工作人员都是临时抽调的，各自负责一块工作，相应形成的档案材料缺乏协调、统一、集中，活动结束后，档案材料也各归东西，声像（包括文书、实物等）档案流失在所难免；二是从筹备到结束没有归档要求和相应的控制措施以及贯穿始终的档案管理、服务工作，也造成档案材料流失；三是有关专业人员档案意识不强，加之缺乏有效的管理，形成的档案不及时归档，用完之后就归为已有或是下落不明，又造成档案的流失。
二、加强声像档案管理工作的对策及建议（一）加强宣传、提高意识，争取领导重视搞好档案工作不仅是档案主管部门的事，更是各立档单位乃至全社会的事，而各级领导的重视是做好档案工作的重要保证。
从这几年的经验看：一要争取宣传主管部门、新闻单位的大力支持，引起社会的广泛关注，从而提高全民，特别是各级领导及有关人员的档案意识，营造出一种良好的档案工作氛围；二要抓住机遇，服务中心工作。
档案主管部门、各立档单位要善于抓住机遇，结合本地、本单位中心工作，通过馆、室藏档案以及生动的利用实例，发挥档案自身的宣传教育作用。
（二）加强管理，制定办法，狠抓制度落实要改变声像档案管理混乱的现状，制定一个切合实际的管理办法来规范此项工作很必要。
区档案局将与有关部门配合出台《房山区声像档案管理办法》；同时，各立档单位也要建立相应的管理制度，强化规范管理，对产生的声像材料从收集、归档到移交档案室统一管理，制定一套严格的制度，防止分散流失，杜绝归为己有。
对声像档案的日常保管、借阅、利用作出明确规定。
永久、长期保存的声像档案应定期向区档案馆移交；在此基础上要狠抓落实。
要确保有关法规和制度落到实处，必须制定有效的配套措施，明确责任，依法管理，做到有章可循、有法必依，使之逐步变成自觉的行动，以确保声像档案归档质量。
（三）加强监督，分类指导，注重业务培训针对声像档案管理现状，档案行政管理部门要加大对声像档案的监督指导力度，并把其作为档案目标管理、年度执法检查的重点内容。
同时，针对不同单位现状，采取不同方式进行分类指导，力争整体水平的提高。
对人员、设备、档案管理都比较规范的单位，要巩固提高，在开发利用上下功夫；对有设备、有专业摄录人员，而档案管理没跟上的单位，应在依法管理、建章立制上加强指导和监督，促其逐步规范管理；对问题较多、基础薄弱的单位，要限期建档，加大指导监督力度，不留死角。
注重业务培训，全面加强对摄录人员、档案人员的有关专业知识和技能的培训，为形成好、保管好声像档案奠定良好的基础。
（四）结合实际，创造条件，力求妥善保管从长久保护和利用考虑，声像档案要求恒湿、恒温、防磁、防震、防光、防火等。
而目前声像档案保存条件普遍不符合上述要求，短时间内都配齐专柜或设专室又不现实。
我们认为结合实际，创造条件，力求妥善保管是当务之急。
首先，声像档案要独立成卷，使用声像柜或密闭铁柜单独存放；其次要严格控制库房温湿度，远离光线、磁场等；录音带、录像带采取定期倒带检查等保护措施，尽量延长声像档案的寿命。
（五）全面出击，形式多样，疏通收集渠道要实现声像档案收集完整，采取必要的行政手段和物质保障，建立并疏通收集渠道，运用多种形式收集也很重要。
结合地区实际，各立档单位、区档案馆要全面出击，采取多种形式收集。
主要有：①通过正常移交接收。
科室移交档案室，档案室移交区档案馆。
②重点单位、重点科室重点收集。
对本地重点单位、立档单位重点科室产生声像档案比较集中的，要有重点地强化收集，经常沟通及时掌握情况。
③重点人物（摄录人员）直接征集。
有一部分摄录人员除担当本单位的摄录任务外，还被指派（或聘请）摄录本地区的重大活动、重要会议、城市建设、外事活动等。
对保存在这些人手中的属于归档范围的声像档案，要多方努力，登门收集和征集。