网易邮件自主备份功能说明
Outlook邮件备份指导
Outlook邮件备份指导手册
一、如何备份邮件
1.选择“文件”——“清理工具”——“存档”
2.在弹出的“存档”窗口中设置好备份的内容，时间节点，备份路径（一定选择在D盘路
径下）
3.点击“确定”后系统就会开始备份操作。
操作完成后你看到在备份路径下生成了一
个pst文件，这个就是备份文件。
二、如何打开已备份的邮件
1.选择“文件”——“打开”——“打开Outlook数据文件”
2.在“打开Outlook数据文件”里选择备份文件
3.点击“确定”后，在邮箱界面的左边出现“存档”。
展开“存档”，你就可以查阅备份的
邮件啦~~ 只要不移动pst文件，你就可以用此方法快速方便的看邮件。
FOXMAIL和OUTLOOK、OutlookExpress邮件备份
FOXMAIL和OUTLOOK、OutlookExpress邮件备份FOXMAIL和OUTLOOK、Outlook Express邮件备份windows 2010-05-05 15:25:06 阅读225 评论0 字号：大中小订阅一、FOXMAIL邮件备份备份Foxmail邮件Foxmail是一款绿色软件，要备份Foxmail邮件，只需将Foxmail 安装文件夹备份一下就可以了。
如用户将Foxmail安装在“C:\Program Files\Foxmail”文件夹下，则只需将该文件夹备份到一个安全的地方，如一个非系统分区所在的文件夹。
重装系统后，只需将备份的文件夹原封不动地复制到原来的目录下（如“C:\Program Files\Foxmail”文件夹下）即可。
备份Foxmail地址簿启动Foxmail，点击主界面菜单栏中的“工具”“地址薄”命令，在弹出的“地址薄”窗口中，单击“工具”菜单，选择“导出”，将地址簿导出保存为“csv、wab、txt”等格式的文件即可。
重装系统后，可以在“地址簿”窗口中单击“工具”菜单，选择“导入”命令，然后将以前备份的地址簿文件导入。
二、OUTLOOK邮件备份Outlook是用户喜欢的另一款邮件收发管理软件,功能繁多,也足够强大,但是跟上两款邮件收发软件相比,却没有邮件的备份功能,让人感到十分不便。
那么该怎么备份Outlook邮件呢？这里我们可以借助一个小插件来轻松完成。
插件名为Personal folders Backup，下载完毕，双击“pfbackup.exe”开始安装，安装过程中该插件会自动寻找outlook 的安装目录，并完成安装，十分简单。
现在重新启动Outlook，在主界面中点击菜单栏的“文件”，仔细看看，文件菜单下是不是多出了一个“backup”的选项？通过该选项就可以对outlook邮件进行备份了。
点击“文件”“backup”命令，弹出“outlook Personal folders Backup”窗口。
Outlook中邮件归档和备份技巧避免数据丢失
Outlook中邮件归档和备份技巧避免数据丢失在现代生活中，我们越来越依赖于电子邮件来进行日常的沟通和工作。
然而，随着电子邮件的不断增加和积累，我们很容易因为数据丢失而感到困扰。
为了解决这一问题，Outlook提供了邮件归档和备份的功能，让我们更好地管理和保护电子邮件。
1. 邮件归档的重要性邮件归档是指将已经处理或者不再需要频繁查看的邮件移动到特定的文件夹中，从而减少收件箱的混乱程度，并提高整体的工作效率。
当我们不再需要浏览和处理某些邮件时，及时对其进行归档可以有效地保持收件箱的整洁，并且可以方便之后的检索和查阅。
2. 使用Outlook进行邮件归档Outlook提供了非常方便的邮件归档功能，可以自动将邮件移动到指定的归档文件夹中。
首先，在导航栏中找到“文件”选项，在弹出的菜单中选择“选项”。
在“选项”窗口中，点击“高级”选项卡，在“自动归档”部分进行相关设置。
我们可以选择设置自动归档的时间间隔和归档的文件夹位置。
当设置完成后，Outlook会根据我们的设定，自动将邮件进行归档。
3. 手动归档特定邮件对于一些特定的重要邮件，我们可能希望手动将其归档到指定文件夹中，以便更好地进行整理和管理。
要手动归档邮件，我们只需右键点击邮件，然后选择“归档”选项，在弹出的菜单中选择归档到的文件夹即可。
手动归档可以更加灵活地根据我们的需求对邮件进行分类和整理。
4. Outlook中的数据备份除了进行邮件归档外，我们还应该定期进行Outlook的数据备份，以防止数据丢失。
Outlook的数据备份包括邮件、联系人、日历、任务等内容。
为了进行数据备份，我们可以首先打开Outlook并点击“文件”选项，然后选择“打开与导出”选项，在弹出的菜单中选择“导出/导入”。
接下来，选择“导出到文件”并点击“下一步”，然后选择“Outlook数据文件(.pst)”，选择需要备份的文件夹，并确定保存的位置。
最后，点击“完成”即可完成数据备份。
电子邮件技术中的邮件备份和恢复操作指南
电子邮件技术中的邮件备份和恢复操作指南随着全球数字化的快速发展，电子邮件作为一种主要的沟通工具已经变得不可或缺。
然而，如何确保我们的电子邮件数据安全和可靠成为了一个重要的问题。
邮件备份和恢复操作成为了电子邮件技术中一个不可忽视的方面。
在本文中，我们将探讨邮件备份和恢复的操作指南，以帮助用户在电子邮件数据遭到意外删除或系统崩溃时保护和恢复重要的邮件。
一、邮件备份邮件备份是指将电子邮件数据复制到另一个存储介质以保证数据的安全性。
下面是几种有效的邮件备份方法：1. 本地备份：使用邮件客户端软件，如Outlook或Thunderbird，可以将邮件客户端中的邮件数据备份到本地计算机或外部存储设备上。
这些备份文件通常是以.mbox或.pst格式保存的，用户可以根据需要进行访问和恢复。
2. 云备份：将邮件数据备份到云存储服务，如Google Drive、Dropbox或OneDrive等。
这种备份方法可以保证邮件数据的安全性，同时提供跨平台和远程访问的便利。
3. 内部服务器备份：对于企业用户，可以设置内部服务器进行邮件备份。
这种方式可以确保数据的完全控制以及更高的安全性，但同时也需要更多的技术和资源支持。
二、邮件恢复当邮件数据丢失或损坏时，我们需要进行邮件恢复操作以恢复丢失的邮件。
下面是几种常用的邮件恢复方法：1. 本地恢复：如果您进行了本地备份，您可以使用邮件客户端软件中提供的“导入”功能来恢复备份的邮件数据。
在选择恢复选项时，请确保正确选择备份文件以避免数据丢失。
2. 云恢复：如果您使用了云备份服务，可以通过登录到服务提供商的网站或应用程序来恢复您的邮件数据。
根据提供商的不同，恢复选项可能会有所不同，但通常都提供了简单明了的界面和步骤。
3. 数据恢复工具：如果您没有备份邮件数据，或者备份丢失或损坏，还可以使用一些专业的数据恢复工具来尝试恢复丢失的邮件。
这些工具可以从被删除或损坏的硬盘中恢复数据，但成功率并不保证。
网易邮箱介绍
二、帐号的批量创建
有下载的csv文件示例，可直接编辑导入，如果有原来的企业通迅录， 可以编辑后直接导入生成（此方法多用在邮箱厂商的转换）
三、管理员的分配
管理员有三种 超级管理员 企业管理员 部门管理员， 权限如右图
三、超强反垃圾防病毒能力
网易是中国互联网反垃圾邮件行业协会的发起人之一，参与制定了中国反垃圾行业法规，并自 主研发了智能反垃圾技术。针对企业邮箱可能会收到大量垃圾邮件的问题，网易采取综合 评分策略，从多角度多方位启发式评估邮件是否为垃圾邮件。目前垃圾邮件拦截率已高达 99.95%，误判率仅为10万份之一 ，优于国际10万分之三的业界标准，更优于国内大部分 邮件服务商万分之一的标准。在防病毒方面，网易企业邮箱采用国际顶级的卡巴斯基杀毒 引擎，病毒邮件过滤接近100%，Webmail、POP3及SMTP全程均采用SSL加密技术传输，确 保信息安全。 网易在治理垃圾邮件方面做了什么工作 网易作为中国互联网反垃圾邮件行业协会的发起人之一，同时也是电子邮件行业的排头兵，深 刻认识到垃圾邮件对电子邮件产业的毒害和影响。为了保持电子邮件行业的良性发展，为 社会提供优质的电子邮件服务，网易在反垃圾领域投入了大量的人力物力，成为了国内为 数不多的自主研发反垃圾平台的邮件运营商。网易反垃圾平台不但拥有自主知识产权，还 能根据各类新型垃圾邮件特征快速有效地采取防范和打击措施。 网易在反垃圾邮件领域采取了什么新技术 1. 采用了基于多个rbl dns查询的综合评分策略。 2. 采用新技术应对图片垃圾邮件泛滥的情况。 3. 建立了基于发送者信誉的海量数据库系统。 4. 建立了切实有效的用户反馈举报系统。
邮件备份操作指导
邮件备份操作指导方法一：1.在邮箱工作台右击邮箱数据库图标→应用程序（R7客户端显示数据库）→新建拷贝，如下图所示：2. 弹出拷贝应用程序对话框，服务器默认本地，标题、文件名都可以修改例如加上日期（不能跟之前做的备份的“标题、文件名”相同），文件名后缀“.nsf”不要动，后面有个文件夹的图标，点击该图标可以选择存放的路径。
确定开始备份，备份完成后会在工作台上出现一个图标，打开查看里面的邮件是否正确。
如下图：提示：NotesR8.5新建拷贝是默认加密备份邮件。
1.如果选择加密只能用执行新建拷贝时的ID文件登陆邮箱打开备份的邮件，一旦ID丢失或忘记口令，该备份文件将无法打开；2.如果选择不加密更换其他ID也可以打开备份文件。
方法二、邮箱本地自动归档—进行邮箱备份并减少邮箱容量1、首先保障客户端本地场所的信息配置是正常的，是对应当前使用的邮箱的信息：单击NOTES右下角“联机（办公室）”-“编辑当前场所”，1)、基本：internet地址是否是：邮箱名@2)、服务器：宿主/邮件服务器是否是：邮箱所在服务器3)、邮件：邮件文件是否是：mail\邮箱名2、自动归档设置：1)、打开邮箱：选择操作菜单→归档→设置2)、打开对话框中单击“创建”按钮创建归档条件。
如下图：3)、打开创建归档条件对话框：输入归档名称，并选中“启用条件”按钮。
4)、然后单击上图中“选择条件”按钮进行归档条件的设置。
✧未修改时间长度大于：可以归档未访问（打开、查看其属性，等等）时间长度大于您指定的时间长度的文档✧截止日期早于: 可以归档标记为到期时间早于您指定的时间长度的文档。
✧用户已选择：可以归档在当前视图中手动选择的文档。
启用该选项时，会禁用日期设置，以便从列表框中选择视图或文件夹。
✧早于：可以归档早于您指定的时间长度创建的文档。
选择条件后单击确定返回“创建归档条件”对话框5)、设置对于符合条件的邮件怎么处理：✧应对所选文档执行什么操作：（1）、如果需要将邮件备份到本地请选择第一项。
邮件备份的常用方法使用邮件系统本身的备份简便的方法假设
邮件备份的常用方法一、使用邮件系统本身的备份（简便的方法）假设现在要备份收件箱中所有邮件，备份名字为‘2009年3月备份.tgz’然后点击‘邮件归档’按钮，则显示‘邮件归档成功’。
点击网络存储显示下图若要恢复，则请将’2009年3月备份.TGZ’前的方框打勾后，点击回复邮件归档按钮，按提示操作执行（可以将邮件恢复到草稿箱进行测试）。
建议将备份好的归档文件下载到本地硬盘保存，需要恢复时候再上传到网络存储中，再进行恢复操作。
二、关于邮件自动转发1点击邮件过滤器2点击新建邮件过滤器3.设置下面条件3点击保存后如图所示三、关于收取其它服务器上的邮件1说明，收取其它邮件服务器邮件需要对方支持POP3功能，若不支持则无法实现2点击POP3邮件3.点击‘添加新的POP3邮件服务器’4.填写内容点击‘增加或修改’按钮后如下图所示您可以点击‘收取POP3邮件’来收取对方服务器上的信件了。
利用上面的三种办法，您可以把学校邮箱内的信件转发到其它个人邮箱进行数据存储，也可以直接将其它个人邮箱的信件直接收到学校邮箱，然后打包下载到本地，进行备份。
此方法的好处在于您不仅能备份收件箱信件，也能备份任意文件夹邮件，并对重要文件夹邮件进行多处拷贝备份。
缺点是不能即时备份，当邮件服务器一旦出现损坏，在您备份时间和损坏时间之间的邮件将不能恢复。
四、使用第三方软件进行备份（相对复杂的方法）以FOXMAIL为例，如下图所示，请更改您的邮箱账号，更改为：用户名@ OUTLOOK中的设置与FOXMAIL类似也需要更改用户名。
例：以某用户名为abcd的邮箱(abcd@)为例1、打开FOXMAIL2、选“邮箱”=》“修改邮箱帐户属性”弹出窗口“邮箱帐户设置”3、窗口“邮箱帐户设置”中点选左侧的“邮件服务器”4、意在窗体的右侧部分“POP3邮箱账号”我的账号为abcd改为abcd@请您用您的用户名代替abcd，简单的说就是在用户名处填写完整的Mail地址。
怎样使用邮件备份功能？
使用邮件备份功能，您需要设置一个接收备份邮件的邮箱帐号，以及备份规则，
自设置生效后的开始备份，一旦有符合备份规则的邮件则会立即备份至您的接收邮箱内。
天互数据提示：是从设置生效后以及之后的邮件才会备份，设置时间点之前的邮
件不会进行备份。
(1)添加备份规则点击“添加备份规则”，您可以在此创建新的规则备份符合的邮件。
(2) 备份来源“备份来源”可以指定需要备份的部门/成员。
点击“添加”，可以选择部门/成员作为备份来源，系统将自动备份其邮箱符合规则的邮件，未列入“备份来源”的用户邮箱则不予备份。
(3) 邮件类型您可以按照实际需要，选择备份用户邮箱中“发出的和收到的邮件”、“发出的邮件”或“收到的邮件”。
系统会根据您的选择，判断用户所选类型中的邮件是否符合备份规则。
(4) 关键词
系统会过滤用户邮件主题和正文，备份符合“关键词”的邮件。
如有多个关键词，需用分号隔开，系统只备份同时符合所有关键词的邮件;如不填写关键词，则自动备份用户邮件类型中的所有邮件。
(5) 目的邮箱符合规则的邮件将备份到“目的邮箱”，目的邮箱需为您企业下的有效成员邮箱。
如果
“目的邮箱”被删除、禁用或容量已满(免费版企业邮箱容量为2Gb，收费版邮箱容量为无限)，将无法继续备份新邮件。
(6) 文件夹
符合规则的邮件将自动备份到该文件夹中，您可以指定文件夹名称。
如果该文件夹不存在，系统会自动在目的邮箱创建该文件。
编辑好备份规则后，点击“保存”可以创建该备份规则。
创建好的规则会自动生效，系统会过滤指定用户的邮件，将符合规则的邮件备份到指定邮箱文件夹中，您可以在目标邮箱该文件夹查看该规则所有备份邮件。
网易邮件自主备份功能说明
网易邮件自主备份功能说明网易邮件自主备份功能说明一、自主备份功能介绍自主备份是网易企业邮箱为广大企业客户提供的后台管理功能之一，企业管理员可以利用该功能对一些重要帐号的邮件信息进行自主备份，更好的保障企业的业务发展和信息安全。
管理员设置成功后，所有被备份帐号的收发邮件均会同时发至主备份帐号进行备份。
具体功能描述如下：1.一个主备份帐号下可设置多个被备份帐号，但每个被备份帐号只能被一个主帐号管理。
例如已设置a管理b和c，则b和c就不能再被其他主备份帐号管理，除非本条备份关系已删除。
2.一个主备份帐号只能设置一条备份关系。
例如已设置a管理b和c，则不能再创建a管理d和e的另一条备份关系，只可通过编辑原有备份关系加入d和e。
3.主备份帐号不可设置管理自己。
例如不可设置a管理a。
4.一个帐号既可以是被备份帐号，也可以是主备份帐号。
例如可同时存在a管理b和c，而c管理d和e这样的备份关系，而本质上相当于a间接管理了d和e。
5.已禁用帐号和在7天冻结期的帐号无法做为被备份帐号；当一个已存在的被备份帐号被禁用或冻结，它仍保留在被备份帐号列表中；当一个被备份帐号被彻底删除，它将不再出现在被备份帐号列表中。
6.已禁用帐号和在7天冻结期的帐号无法做为主备份帐号；已存在的主备份帐号不会被禁用或删除，除非先删除本条备份关系。
7.只有超级管理员帐号（即admin）具有设置自主备份功能的权限；所有域内邮箱帐号均可被设置为主备份帐号或被备份帐号。
8.企业客户在申请开通该功能时，应确定一个帐号为复核帐号，所有超级管理员关于自主备份的有效操作，系统均会自动发送一封包含操作详情的邮件至该帐号；该帐号不允许变更。
二、开通流程1.企业客户通过向经销商提交申请书来申请开通该功能。
2.经销商接收申请书并审核通过后将该申请书交由网易。
3.网易审核通过后为客户开通该功能。
4.开通成功后网易会通知经销商，并由经销商通知客户。
三．设置步骤1.登入admin账号管理页面2.在admin管理页面中左边最下方有一个申请成功后新开通的“自主备份管理“点击进入3．进入自主设置邮件备份页面后点“新建自主备份“4．然后设置：在备账户把监控账户名输入在被备份账户中选择要监控的账户，在将被备份账户添加到已选择账户中点确认，设置成功。
电子邮件技术中的邮件备份和恢复操作指南(二)
电子邮件技术中的邮件备份和恢复操作指南随着互联网的迅猛发展，电子邮件已经成为人们日常沟通中最重要的工具之一。
然而，在使用电子邮件的过程中，我们也可能会遇到邮件丢失或被意外删除的情况。
为了避免这种情况的发生，备份邮件和学会恢复操作是至关重要的。
下面将给大家介绍一些邮件备份和恢复的操作指南。
一、邮件备份邮件备份是保护电子邮件安全的重要手段，可以保证邮件不会因为各种原因而丢失。
以下是几种常见的邮件备份方式：1. 本地备份本地备份是最原始的一种方式，可以将邮件存储到本地电脑或移动设备上。
可以通过导出或下载邮件的方式进行备份。
这种备份方式需注意保护好电脑或设备的安全，避免数据丢失或被盗。
2. 云端备份云端备份是目前最受欢迎的备份方式之一。
通过将邮件存储到云端服务器上，可以随时随地访问并恢复邮件。
常见的云端备份服务商有Google云端硬盘、Dropbox、OneDrive等。
选择云端备份时，应注意合法合规的服务商，保护个人隐私和数据安全。
3. 定期备份无论选择何种备份方式，定期备份都是必不可少的。
遵循备份频率，例如每周或每月备份邮件，以保证最新的数据被完整保存。
定期备份还有助于避免数据丢失的风险。
二、邮件恢复当邮件出现意外丢失或被删除时，及时恢复非常关键。
以下是几种常见的邮件恢复操作指南：1. 本地恢复如果使用本地备份方式，可以通过导入或上传备份文件来恢复邮件。
各个电子邮件客户端或服务商提供的操作方法不尽相同，但通常都有相关的恢复功能。
根据具体的操作指南，选择适合的方法进行恢复。
2. 云端恢复如果选择了云端备份，恢复邮件通常很简单。
登录到相应的云端备份服务商，找到备份的邮件文件，按照提示进行恢复操作即可。
云端备份提供了方便快捷的恢复方式，无需过多的技术要求。
3. 寻求专业帮助如果以上方法无法解决问题，或者遇到复杂的数据恢复需求，可以寻求专业帮助。
一些数据恢复专家或服务商可以提供针对性的解决方案，帮助用户尽快找回丢失的邮件。
网易邮箱功能介绍
前台使用功能
后台管理功能
增值服务功能
群发单显功能（网易之外的任何邮箱都不具备的）
企业信息管理
企业随身邮（通过随身邮，可以像正常在线方式一样，用手机阅读、编写、回复邮件。）分两种方式1以链接的方式发给您
2以谁给您发邮件了
支持客户端收发（而且与邮箱同步）
公告栏定制
企业网盘（收费）
邮箱搬家（一键搬家，轻松转移旧邮件，通过POP设置接收，所有其他来信均可由企业邮箱接收，方便实用，永不丢失！）
部门分级管理（支持管理员自定义部门结构，分配部门管理权限，在部门结构中维护邮箱用户，包括增加帐号，删除帐号等操作）
邮件全文搜索
账号管理
企业WAP邮箱
（手机邮箱）
文件夹管理
个人资料管理
个性化签名
邮件列表功能
邮件备份功能
（实现邮件的监测与备份）
需提申请
webmail个人/企业通讯录（功能强大的通讯录设定，支持自动邮件地址导入功能）
邮件群发
定时发信功能
企业通讯录管理
个录与最近一个月内来信记录）
多风格的界面模块
超大附件2G
电子邮件技术中的邮件备份和恢复操作指南(一)
电子邮件技术中的邮件备份和恢复操作指南在当今数字化时代，电子邮件已经成为人们日常生活中不可或缺的一部分。
随着电子邮件的使用频率增加，我们对其安全性和稳定性的要求也越来越高。
电子邮件备份和恢复操作是确保我们重要信息的安全和避免数据丢失的重要步骤。
本文将为您介绍电子邮件备份和恢复的相关指南。
一、何时备份无论是个人用户还是企业用户，在遇到电子邮件系统故障、病毒攻击、人为误操作或其他情况下，都需要进行邮件备份和恢复操作。
此外，在系统升级、迁移或更换设备时，备份也是必要且重要的。
事实上，无论何时均建议定期备份邮件，以防万一之后可以快速恢复。
二、选择备份方式1. 本地备份本地备份意味着将邮件存储在您自己的设备上。
这可以通过将重要邮件保存到计算机硬盘、外部硬盘或其他存储介质来实现。
本地备份的优点是安全性高，您拥有对邮件数据的完全控制权。
然而，如果设备出现故障或遭受损坏，您的备份数据可能会丧失。
2. 云端备份云端备份是将邮件存储在网络服务器上，您可以通过互联网随时访问和恢复邮件。
云备份的好处是数据安全性高、可靠性强，即使您的设备遇到问题，您的数据仍然是安全的。
此外，云备份还提供了方便的共享和协作功能。
然而，一些用户可能对将数据存储在第三方服务器上存在安全隐患感到担忧。
三、备份方法1. 手动备份手动备份是最基本也是最简单的备份方法。
通过将电子邮件保存到指定的文件夹或目录中，您可以轻松地将邮件导出为标准文件格式（如.eml、.pst等）。
然而，手动备份需要定期进行，步骤繁琐，容易出错。
2. 自动备份为了避免频繁的手动备份，您可以考虑使用自动备份工具。
邮件客户端和邮件服务器常常提供自动备份选项，可以定期设置备份计划，以确保您的邮件数据始终得到保护。
此外，也有许多第三方备份工具可供选择，具有更多功能和定制选项。
四、恢复操作无论是本地备份还是云端备份，重要的是能够成功恢复数据。
以下是一些常见的邮箱恢复操作指南。
1. 手动恢复可以直接将先前备份的邮件文件导入到您的邮箱中。
网易企业邮箱、263企业邮箱对比
网易与263对比重点功能（易被忽略的一些功能）自助查询：页面右上角，查询最近七天已发邮件记录与最近一个月内接收邮件记录，将服务器对邮件收、发处理的物理结果如实直接呈现给用户，了解邮件的发送、接收情况。
目前唯一部署该功能的厂商，前提需要自身具备较高的收发稳定性，否则会自曝其短。
邮件自主备份（邮件监控）：将被监控账号的收、发邮件备份到指定账号的邮箱当中（也可是非admin账户），区别于其他厂商，主控账号可自行指定，防止以往admin管理员权利过大直接窥视到邮件内容，需客户授权开通，防止法务环节的纠纷。
IP登陆管理：通过对用户登陆IP地址的限制，可实现对企业邮箱具体使用场合的管理。
如某些财务公司出于数据安全性考虑，要求员工只能在公司、分公司及特定场合才允许使用企业邮箱。
域内外收发限制：通过该功能可以实现对每个用户域内外不同使用权限的管理。
如：只能发送域内信件，收信无限制；只能接收域内信件，发信无限制；只能在域内收发信件；默认为收发邮件均无限制容量自由分配：对某些账号容量无法满足使用时，通过该功能将尚未分配账号的容量划分过去进行增容，最小可分配1M，一旦分配，尽量将其分配彻底，以免造成容量浪费。
（注意：容量分配只能增加，不能减少）多域管理：针对拥有多个域名的单位，如集团性公司，每个分公司可拥有各自的域名后缀邮箱，由主域账号（如总公司）统一进行分配管理。
别名支持：域别名，客户可以增加不同的域名后缀（@后面的部分）。
账号别名，每个账号可设置3个属于自己的不同的用户名（@前面的部分）。
部门群发：结合域内部门结构，由管理员（即admin）直接对若干个部门进行邮件发送，方便域内邮件的批量操作。
全文搜索：用户可以通过邮件标题、内容、附件内容（包括压缩附件）对邮件进行检索，检索条件支持业内最全面。
全文翻译：独家功能，目前支持对英文版来信的翻译，方便邮件的阅览。
(该功能的部署源于网易有道翻译产品内核的内部集成优势)群发单显:批量群发时仍可保证每个收信人都拥有作为唯一收信人的体验，提高邮件的商务友好性，彰显细节。
Outlook邮件归档与备份方法
Outlook邮件归档与备份方法Outlook作为一款常用的电子邮件管理工具，为我们日常的邮件沟通提供了便利。
然而，随着邮件数量的增加，我们需要对邮件进行归档和备份，以便管理和保护重要信息。
在本文中，我们将介绍Outlook邮件归档与备份的方法，并提供一些实用的技巧。
一、邮件归档方法邮件归档是将已处理的邮件移动到特定文件夹中，以便在原始文件夹中保持整洁。
以下是几种常用的邮件归档方法：1. 手动归档：在Outlook中，你可以手动选择需要归档的邮件，并将它们移动到指定的归档文件夹。
这种方法适合于归档少量邮件，但不适用于大规模归档。
2. 自动归档：Outlook提供了自动归档功能，可以根据设定的规则自动将邮件归档到指定的文件夹。
你可以设置归档规则，比如按照日期、发件人、主题等分类进行自动归档。
这种方法适合于处理大量邮件，减轻手动操作的负担。
3. 存档文件：Outlook还支持将邮件存档为.pst文件的方式进行归档。
你可以创建一个.pst文件并将需要归档的邮件导入其中。
存档文件可以在本地计算机上保存，也可以存储在外部设备或云存储中，便于长期保留和管理。
二、邮件备份方法邮件备份是为了保护关键信息和应对意外情况而进行的数据备份。
以下是几种常用的邮件备份方法：1. 导出为.pst文件：Outlook的导入/导出功能可以将选定的邮件导出为.pst文件。
你可以选择导出整个邮箱或指定文件夹的邮件，并将导出的.pst文件保存在安全的地方。
这样，即使你的Outlook数据损坏或丢失，你仍然可以通过导入.pst文件来恢复邮件数据。
2. 云备份：使用云备份服务，如Microsoft 365的Exchange Online Archiving或其他第三方服务商，可以自动将Outlook中的邮件备份到云端。
云备份提供了安全的备份解决方案，保护邮件免受硬件故障、病毒攻击或自然灾害等情况的影响。
3. 定期复制文件：你也可以选择直接复制Outlook的数据文件(.pst 和.ost)到其他存储设备中，实现本地备份。
网易企业邮箱详解
网易企业邮箱详解深圳万骐志信息技术有限公司二〇一一年四月目录一、网易公司简介二、网易邮箱荣誉三、网易企业邮箱主要优势四、网易企业邮箱技术介绍五、网易企业邮箱主要功能介绍六、网易企业邮箱特色功能介绍七、网易企业邮箱客户保障服务承诺八、网易企业邮箱客户案例一、网易公司简介中国领先的互联网技术公司，在开发互联网应用、服务及其它技术方面，始终保持国内业界的领先地位。
1997年6月创立以来，在开发互联网应用、服务及其它技术方面，网易始终保持业界的领先地位：第一家提供全中文大容量的免费邮件系统，第一个无限容量免费的网络相册，第一个免费电子贺卡站，第一个网上虚拟社区，第一个24小时客户服务中心，第一个成功运营自主研发国产网络游戏并取得白金地位。
邮件业务更是网易公司的发展重点及重要基础服务。
10年来，网易以为中国网民提供最优质的电子邮件服务为己任，坚持在电子邮件领域不断投入和创新。
至今，网易旗下六大电子邮箱（、、、、、）深得用户信赖与喜爱。
用户总数已突破3亿，免费邮箱和收费邮箱市场占有率均稳居世界第一。
网易拥有国内互联网行业首家24小时客户服务中心，历年来曾荣获“互联网行业最佳呼叫中心”、“中国客户关怀标杆企业”等称号。
2008年再次臻获“中国最佳客户服务奖”、“中国最佳售后服务”两项大奖。
2008年9月3日，广州亚组委迎来了亚运会历史上首个互联网赞助商——网易。
广州市副市长许瑞生代表2010年广州亚运会组委会与网易CEO丁磊，共同宣布网易成为2010年广州亚运会的“互联网内容和网站服务赞助商”同时也是亚运会历史上首次引入互联网赞助商。
亚组委宣布使用网易的企业邮箱做为官方邮箱。
网易现在已经形成“门户网站及网络广告、网络游戏、互联网增值服务、邮件”四大成熟的业务群。
成为中国规模庞大、业务稳健的互联网领军企业。
2008年年度财务业绩公告：2008年总收入为30亿元人民币（4.36亿美元），截止至2008年9月30日，网易的现金和定期存款为52.8亿元人民币（7.78亿美元）。
Outlook邮件归档和备份
Outlook邮件归档和备份随着电子邮件在我们日常生活和工作中的重要性不断增加，如何对其进行有效的归档和备份显得尤为关键。
Outlook作为一款流行的邮件客户端应用程序，为我们提供了一些有用的工具和功能来帮助我们管理和保护我们的电子邮件。
本文将介绍如何使用Outlook进行邮件归档和备份。
邮件归档邮件归档是一种将已处理或不再需要的邮件移出主邮箱的方式，以便于更好地组织和管理收件箱。
Outlook提供了一个名为“自动归档”的功能，可以帮助我们轻松地对邮件进行归档。
首先，我们需要设置自动归档规则。
打开Outlook应用程序，点击菜单栏中的“文件”，然后选择“选项”。
在弹出的选项窗口中，选择“高级”选项卡，并找到“自动归档”部分。
在“自动归档”部分，我们可以选择启用自动归档功能，并设置归档的时间间隔和归档文件的保存位置。
根据个人需求，可以选择每天、每周或每月自动归档，同时还可以将归档文件保存在本地计算机上或网络位置上。
除了设置自动归档规则，我们还可以手动将特定邮件进行归档。
在Outlook的邮件列表中，选择要归档的邮件，然后使用鼠标右键点击并选择“归档”选项。
邮件将被移动到预先设置的归档文件夹中。
邮件备份邮件备份是一种将邮件数据复制到其他设备或存储介质中以防止数据丢失的方式。
Outlook提供了两种主要的邮件备份方法：导出和数据文件。
导出是将特定邮件或邮件文件夹导出为独立的文件，以便将其存储在其他位置，如硬盘或可移动存储设备上。
要导出邮件，首先选中要备份的邮件或邮件文件夹，然后点击“文件”菜单中的“选项”，在弹出的选项窗口中选择“高级”选项卡，找到“导出”部分。
在导出向导中，选择要导出的邮件和目标位置，然后点击“完成”进行导出。
数据文件备份是一种将整个Outlook数据文件备份到本地计算机或其他存储设备的方式。
这种备份方法可以保留邮件、联系人、日历和其他Outlook数据的完整性。
要进行数据文件备份，点击Outlook应用程序中的“文件”菜单，然后选择“打开和导出”>“导出/导入”。
电子邮件技术中的邮件备份和恢复操作指南(四)
电子邮件技术中的邮件备份和恢复操作指南电子邮件成为了我们日常生活中不可或缺的一部分。
我们通过电子邮件收发各种信息，包括工作邮件、个人邮件、官方通知等等。
然而，我们很少意识到，这些信息都是通过电子邮件服务器传输和储存的。
如果不小心删除了重要的邮件，将会带来很大的麻烦。
因此，学习如何备份和恢复邮件是非常重要的。
一、邮件备份方法1. 本地备份本地备份是将邮件保存在自己的电脑或移动设备上。
这样，即使邮件服务器崩溃或数据丢失，我们仍然可以从本地恢复邮件。
有几种方法可以实现本地备份。
- 定期导出：许多邮件客户端都提供了导出邮件的选项。
我们可以定期将重要的邮件导出到硬盘或者U盘中。
这样，在需要恢复邮件时，我们只需要将外部存储设备连接到电脑上，导入邮件即可。
- 邮件客户端备份：某些邮件客户端软件有内置的备份功能。
我们可以设置自动备份邮件，以确保所有邮件都会自动保存到本地。
一旦需要恢复邮件，我们可以直接从备份文件中恢复。
2. 在线备份在线备份是将邮件储存在云端存储服务中。
这样，在发生硬件故障或本地备份数据丢失时，我们仍然可以依赖云端备份来恢复邮件。
- 邮箱提供商备份：一些邮箱提供商会自动备份我们的邮件数据。
在使用邮箱时，我们可以查看是否有这样的功能，并确保它已经启用。
这样，即使意外删除了邮件，我们仍然可以从服务商的备份中恢复。
- 第三方备份服务：除了邮箱提供商自带的备份功能外，还有一些第三方服务可以提供更全面的备份和恢复功能。
我们可以选择使用这些服务来备份邮件，并根据需要进行恢复。
二、邮件恢复方法1. 从回收站恢复首先要检查的地方是回收站。
当我们删除邮件时，通常会被移动到回收站中，而不是永久删除。
只需打开回收站，找到所需的邮件，然后将其恢复到原来的文件夹中即可。
2. 使用本地备份恢复如果我们设置了本地备份，那么恢复邮件将非常简单。
只需打开备份文件，找到所需的邮件，然后将其导入到电子邮件客户端中即可。
一旦完成导入，邮件就会显示在相应的文件夹中。
邮件服务器备份方案
邮件服务器备份方案
邮件服务器的备份大至有以下两种方案：
1、故障转移
2、数据备份
一、故障转移
什么是故障转移：一个群集成员将外界请求从一台服务器重新指向到另一个服务器的功能，我们称之为故障转移。
当一个用户尝试访问一台无法连接或者负载过重的服务器上的一个数据库时候，这个用户会连上群集中另一台服务器并打开这个数据库在这台服务器上的副本。
当用户打开这个数据库的死后，这个切换是透明的即使用户已经被重定向到另一台服务器上。
什么时候故障转移会发生？当用户不能访问某个群集服务器成员上某个数据库的时候，故障转移就会发生。
要么是用户无法访问这台服务器，要么就是无法访问这台服务器上的这个数据库本身。
二、数据备份
数据备份是容灾的基础，是指为防止系统出现操作失误或系统故障导致数据丢失，而将全部或部分数据集合从应用主机的硬盘或阵列复制到其它的存储介质的过程。
传统的数据备份主要是采用内置或外置的磁带机进行冷备份。
但是这种方式只能防止操作失误等人为故障，而且其恢复时间也很长。
随着技术的不断发展，数据的海量增加，不少的企业开始采用网络备份。
网络备份一般通过专业的数据存储管理软件结合相应的硬件和存储设备来实现。
两种方案对软、硬件要求及优缺点对比。
如何备份与恢复电子邮件
如何备份与恢复电子邮件随着科技的不断进步，电子邮件已经成为现代人日常生活中不可或缺的通信工具之一。
然而，由于各种原因，我们的电子邮件可能会丢失或损坏，这对于个人和企业来说都是一种灾难。
因此，备份和恢复电子邮件变得至关重要。
本文将探讨如何备份和恢复电子邮件，以确保我们的重要信息不会丢失。
一、备份电子邮件的重要性备份电子邮件是一项必要的措施，它可以帮助我们在电子邮件丢失或损坏时快速恢复数据。
以下是备份电子邮件的几个重要原因：1. 数据丢失风险：电子邮件服务器可能会出现故障，或者我们的账户可能会被黑客攻击。
如果没有备份，我们的电子邮件可能会永久丢失。
2. 误删除风险：我们可能会不小心删除了一封重要的电子邮件，如果没有备份，我们将无法找回。
3. 设备故障风险：我们的电脑、手机或其他设备可能会出现故障，导致电子邮件数据丢失。
备份可以帮助我们在设备故障后快速恢复数据。
二、备份电子邮件的方法备份电子邮件有多种方法，我们可以选择适合自己的方式来进行备份。
以下是几种备份电子邮件的常见方法：1. 本地备份：我们可以将电子邮件下载到本地设备，如电脑或硬盘。
这样，即使电子邮件服务器出现故障，我们仍然可以访问并恢复电子邮件。
2. 云备份：云存储服务如Google Drive、Dropbox等可以帮助我们将电子邮件备份到云端。
这样，即使我们的设备丢失或损坏，我们仍然可以通过云端访问并恢复电子邮件。
3. 邮件客户端备份：一些邮件客户端如Outlook、Thunderbird等提供备份功能，可以将电子邮件备份到本地设备或云端。
三、恢复电子邮件的方法当我们的电子邮件丢失或损坏时，恢复电子邮件变得至关重要。
以下是几种恢复电子邮件的方法：1. 从备份中恢复：如果我们有备份，我们可以通过将备份文件导入邮件客户端或云存储中恢复电子邮件。
2. 联系邮件服务提供商：如果我们使用的是免费邮件服务，如Gmail、Outlook 等，我们可以联系邮件服务提供商的客服寻求帮助。
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网易邮件自主备份功能说明
一、自主备份功能介绍
自主备份是网易企业邮箱为广大企业客户提供的后台管理功能之一，企业管理员可以利用该功能对一些重要帐号的邮件信息进行自主备份，更好的保障企业的业务发展和信息安全。
管理员设置成功后，所有被备份帐号的收发邮件均会同时发至主备份帐号进行备份。
具体功能描述如下：
1.一个主备份帐号下可设置多个被备份帐号，但每个被备份帐号只能被一个主帐号管理。
例如已设置a管理b和c，则b和c就不能再被其他主备份帐号管理，除非本条备份关系已删除。
2.一个主备份帐号只能设置一条备份关系。
例如已设置a管理b和c，则不能再创建a管理d和e的另一条备份关系，只可通过编辑原有备份关系加入d和e。
3.主备份帐号不可设置管理自己。
例如不可设置a管理a。
4.一个帐号既可以是被备份帐号，也可以是主备份帐号。
例如可同时存在a管理b和c，而c管理d和e这样的备份关系，而本质上相当于a间接管理了d和e。
5.已禁用帐号和在7天冻结期的帐号无法做为被备份帐号；当一个已存在的被备份帐号被禁用或冻结，它仍保留在被备份帐号列表中；当一个被备份帐号被彻底删除，它将不再出现在被备份帐号列表中。
6.已禁用帐号和在7天冻结期的帐号无法做为主备份帐号；已存在的主备份帐号不会被禁用或删除，除非先删除本条备份关系。
7.只有超级管理员帐号（即admin）具有设置自主备份功能的权限；所有域内邮箱帐号均可被设置为主备份帐号或被备份帐号。
8.企业客户在申请开通该功能时，应确定一个帐号为复核帐号，所有超级管理员关于自主备份的有效操作，系统均会自动发送一封包含操作详情的邮件至该帐号；该帐号不允许变更。
二、开通流程
1.企业客户通过向经销商提交申请书来申请开通该功能。
2.经销商接收申请书并审核通过后将该申请书交由网易。
3.网易审核通过后为客户开通该功能。
4.开通成功后网易会通知经销商，并由经销商通知客户。
三．设置步骤
1.登入admin账号管理页面
2.在admin管理页面中左边最下方有一个申请成功后新开通的“自主备份管理“点击进入3．进入自主设置邮件备份页面后点“新建自主备份“
4．然后设置：在备账户把监控账户名输入在被备份账户中选择要监控的账户，在将被备份账户添加到已选择账户中点确认，设置成功。