投标文件制作流程和技巧ppt课件

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投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
2.2、商务部分 税务登记证、法人授权书、产品授权书等，要严格按招标单位的 要求顺序来，有的单位的在产品授权书这一项也有不同，有的是要求 放在商务部分的，有的是要求放在最后的彩页前面，这是要认真研读 后方可整理好的。
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投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
商务文件的校验：核对招标要求
打印、复印
装订
投标文件的印订
密封条：项目信息、投标人信息、限时启封 投标文件的密封
密封方式：核对招标要求
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投标文件的准备与制作
商务文件的制作
商务纲要目录
商务文件纲要目录主要起指导
作用，项目负责人可通过制定此目
录对整个商务文件形成整体认识，
并按照此目录开始有条不紊的着手
投标文件制作流程和技巧
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投标流程
理制标
准
发 标
购 买 标 书
解 标 书 要
作 文 件 目
书 内 容 分
打 印 封 装
时 参 加 投
开 标
评 标
中 标
签 合 同
求录工
标
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投标文件内容
投标文件分两个部分：商务部分、技术部分。 商务部分要提前准备好相关资料和文档，明确 这次投标文件都需要那些资料，如需相关行政 部门配合整理的，需明确相关文档和资料提交 的确切时间。
准备相应材料，并会在商务文件的
不断完善过程中使目录趋于完善并
细化，最终形成完整的商务文件投
标书。
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投标文件的准备与制作
商务文件的制作
投标文件的基本填写
投标函、开标一览表、分项报价表、偏离表、资格声明、法人代 表授权书、厂商授权书、投标单位情况表等
此部分文件要严格的按照招标书提供的格式要求进行填写
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投标文件的准备与制作
商务文件的制作
投标资质文件的准备
由于此类资质文件通常为 不计页码的散页材料，往往对 其进行分类后统一作为附件附 加在商务文件的后面，便于招 标单位的审阅。也可以直接用 插入图片格式放在投标文件后 面。
作为商务文件的附件部分，需要 对附件中的内容进行相应的排序并形 成索引表格，并将此索引表格例于商 务文件的相应部分中。表格中应包含 证书名称、有效日期、发证机关、证 书编号等信息。
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投标文件的准备与制作
注意事项
正本制作
正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印。 被授权人签字和法人签字； 在标书中，有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意， 不可以签错地方，同时要确保不是同一个人签两个，找人代签时也要 注意同一个名字不要找不同的人代签，确保一致性。
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投标文件的准备与制作
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投标文件的准备与制作
技术文件的制作
一般在招标目录中有关技 术的表述都在技术要求内，内 容表述很具体、很明确，我们 一般情况直接把这部分内容完 全响应即可，为了体现我们产 品的优势，可在此基础上增加 我们的优势表述。
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成立投标团wk.baidu.com，把握投标节奏
确定投标文件制作时间表 团队责任心：每个人员将投标当成自己的事情 来做 投标文件审核
注意事项
装订
审查无误后的正本，可以复印成副本，一般都是一份正本；二份 副本(根据招标文件要求定)。副本封皮下面的第一页也必须是印有副 本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。
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投标文件的准备与制作
注意事项
装袋
正本一份单独一袋分装，副本分装另一袋，然后密封，粘上密封 条（密封条上的时间同样要注意），密封完毕后，在密封条上盖章 （注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上）。
布置 工作
不检查 落实
零
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投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
1、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格 式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序等，所以我们在做 标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中 评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可 以在评标中知道哪里可以和评委申述或者疑问的依据。
彩页，如果有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一点。
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投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
2.4、整体标书的时间 其实这个平时也没有太大的注意，主要就是要在招标前的规定时 间内就可以，但许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然后把 时间的月日改一下就可以了，实际上很容易造成没有修改的地方，容 易出错。
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投标文件常见错误
封面
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2、封面标段是否与所投标段一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公 章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4、投标日期是否正确。
2.3、技术部分
技术部分由产品配置表（设备选型表）、技术参数、技术参数偏
离表组成，这一部分不仅是顺序问题，还有配置单也要按照标书中的
产品顺序摆放。
其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符，因为有的评
标人要较真你的参数和彩页不符时，即使就是一个手误也会成为一个
瑕疵，就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对
技术部分需要事先详细沟通好投标文件的内容 要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档 和资料提交的确切时间。
商务
技术
报价
标书
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投标文件的准备与制作
投标文件的准备
开标一览表 技术方案 商务文件
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投标文件的准备与制作
技术文件的准备
相似项目既有方案 招标文件技术需求
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投标文件的准备与制作
商务文件的准备
招标文件电子档 投标基本文件：格式范例部分 公司既有资质、证明、报表 用户证明、银行证明 第三方厂商授权及资质材料 投标保证金 第三方产品及厂商寻价
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投标文件的准备与制作
技术方案的撰写：技术方案、点对点应答 投标文件的撰写
商务文件纲要目录、基本文件填写、资质、授权、报价、签章…
技术方案的校验：关键字、图表、页眉脚、核对需求书 投标文件的校验
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投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
2、标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。 2.1、报价部分； A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的 数目是否相符；
B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合 报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉 字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字， 这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。