投资发展部管理制度
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投资发展部管理制度
第一章、总则
第一条、为规范投资发展部工作,确保投资发展业务的标准化、量化、规范化、程序化,明确部门及员工职责,维护良好的工作秩序,特制定本制度。
第二条、本制度适用于投资发展部各项专职工作的具体实施。
第三条、深入了解同行业各种有用的信息,积极关注市场竞争动态,分析市场现状和市场需求,积极反馈意见和信息。
第四条、制定工作计划和工作总结,明确目标任务,细化实施过程,积极努力地开展工作。
第五条、投资发展部人员必须对公司负责,严守公司机密,严格遵守公司各项规章制度
第二章、各项管理制度
第六条、工作安排制度。
1、部门人员分工明确,设置外勤和内勤岗位,要共同协作,互相帮助。
2、部门员工要听从部门主管的工作安排,努力完成交予的各项工作任务,部门主管应听从主管副总经理的工作安排,并做好部门的人员管理和业务管理。
第七条、出差管理制度。
1、部门人员需到外地出差办理业务的,要严格遵守公司制定的出差人员管理制度。
第八条、例会及工作汇报制度。
1、每周一早上午召开部门工作例会,总结上周工作,交流经验,研究工作重点和方法,解决、协调遇到的问题和报告本周的工作计划;
2、每周一上午提交部门上周的工作总结和本周的工作计划。
3、每月初提交部门上月的工作总结和本月的工作计划。
4、每季度初提交部门上季度的工作总结和本季度的工作计划。
5、年底提交部门全年的工作总结,年初提交部门全年的工作计划和目标。
第九条、档案管理制度。
1、部门内的各种文件要整理规范,分类存档。
1、部门要对计划投资或已投资项目建立详细信息档案,并要认真保存,不得对外泄露信息。
第十条、信息上报制度。
1、每月20日要将平时收集来的详细行业信息进行汇总,然后以简报的形式发送给主管副总经理和总经理。
第十一条、保密制度。
1、部门员工应严格遵守公司保密制度,绝不向第三方泄露投资计划以及公司的相关信息。
第三章部门员工行为规范
第十二条、考勤管理。
1、部门员工应严格遵守公司制定的考勤制度,按时打卡上下班,不得迟到、早退、旷工。
2、因忘记打卡或因公外出等原因未打卡的,请及时填写说明单并经部门主管签字后交至人事部备案。部门主管由主管副总经理签字。
第十三条、办公室管理。
1、要每日打扫卫生保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上。
2、工作时间在办公室内不准吃食物,不准吸烟;接待客人时,要准备好烟灰缸,事后及时处理,保持办公环境整洁。
3、不得在办公室内大声喧哗。
4、不准使用公司办公电话打私人电话。
5、不得利用公司电脑玩游戏,上网做与工作无关的任何事情。不得利用网络做自己个人的其它生意。不得向朋友透露公司商业机密。
6、下班前检查办公室内电器设备的状况,关闭电源。
第十四条、仪表仪容。
一、穿着。
1、工作时间内着装要大方得体。
2、着装应干净、平整,无明显污迹、破损。
3、工作时间不得敞开外衣、卷起裤脚或衣袖。
4、工作时间需将工作牌统一佩带在左胸显眼处,保持清洁、端正。(没有可以不戴)
5、鞋面鞋侧同样保持清洁,鞋面要擦亮,以黑色为宜,无破损,勿钉金属掌,禁止着凉鞋上班。
第四章附则
第十五条、本管理制度自制定之日起施。
投资发展部
二0一五年十二月二十三日