绩效管理文献综述
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绩效管理文献综述
一、前言
在经济竞争异常激烈的环境下,绩效管理日益受到经济管理人员的重视。从绩效管理思想的起源、绩效管理的概念,以及绩效管理系统三个主要方面,对绩效的发展和趋势进行了详细的综述。由此我我们可以得出,绩效经历了由十分单一的评估机制,逐步向系统性,大综合性的方向发展的过程。
首先,来确定一下绩效的定义。Bates和Holton(1995)指出:“绩效是一个多维建构观察和测量的角度不同,其结果也会不一样”。【1】另外,从管理学的角度将,绩效是组织期望的结果,是组织为实现其目标而展开在不同层面上的有效输出,它包括个人绩效和组织绩效两个方面。如果从经济学的角度讲,绩效与员工薪酬是员工与组织之间的对等承诺关系,绩效是员工对组织的承诺,薪酬是组织对员工作出的承诺。当然从社会学的角度看,绩效意味着每一个社会成员按照社会所确定的角色承担他的那一份责任。他的神圣权利是对由其他人的绩效保证的,而他的绩效有保障其他人的生存权利。
绩效有组织和员工两个方面的绩效。目前对绩效的界定主要有以下几种。
1、把绩效看作是一种结果。绩效是结果的观点是认为绩效是工作所达到的结果,是一个人的工作成绩的记录。[2]
2、把绩效看作为个体的行为。Murphy(1990)给绩效下的定义是,“绩效是与一个人在其中工作的组织或单元的目标有关的一组行为”。[3]
3、把绩效看作是一种特征或胜任力(competence)。把绩效看作胜任特征的看法符合现在有些企业和管理者提出的“向前看”的绩效标准。即通知测量个的胜任力来说明个人的绩效。因为拥有这些胜任力的员工拥有获得成功的更大可能性。在各组织越来越看重“可持续发展”的今天,对员工的胜任力的考察日益受到了重视。
综上所述,不同行业的组织,对绩效的看法会不同,它包括结果、行为以及胜任特征。实际上,中国目前的大多数组织经常用“德、能、勤、绩”四个方面来衡量员工的绩效。分析一下,我们可以发现这四方面其实就是结果、行为、和胜任力的综合。在这种评估的标准中,“勤”体现是行为;“绩”体现的是结果;“能”体现的胜任力,也就是个人的特质;“德”体现了行为,也体现了个人特征。[4]
二、绩效管理的分析
(一)绩效概念的研究
通过对多种文献的查阅,我们可以看到多位学者从不同角度对绩效进行定义和分析。BateS和Holton(1995)指出,“绩效是一多维建构,测量的因素不同,其结果也会不同”。一般可以从两个层次界定绩效,组织层次(企业、公司)和个体层次(管理者、雇员)。近年来,科技、经济的飞速发展带来组织结构的巨大变化,工作团队(小组)层次的绩效开始受到重视。就个体层次的绩效而言,目前主要有两种观点:一种观点认为绩效是结果;另一种观点认为绩效是行为。伯纳迪恩(Bcmadine)等(1995)认为,“绩效应该定义为工作的结果,因为这些工作结果与组织的战略目标、顾客满意感及所投资金的关系最为密切”。[5]
凯恩(Kane)(1996)指出,绩效是“一个人留下的东西,这种东西与目的相对独立存在”。不难看出,“绩效是结果”的观点认为,绩效的工作所达到的结果,是一个人的工作成绩的记录。表示绩效结果的相关概念有:职责(Accouni一stabilities),关键结果领域(KeyResultAreas),结果(Result),责任、任务及事务(outies,几sksandActivities),目的(Objeetives),目标(GoalsorTargets),生产量(Output),关键成功因素(CritiealsueeessFaetors)[6]等等。
莫托维德罗Motowidlo和鲍曼Borman(1993)提出的绩效模型中将绩效划分为任务绩效(几skPer拓rmanee)和周边绩效(ContextualPerformanee),成为近年来研究颇多的课题。任务绩效是与具体职务的工作内容密切相关的,同时也与个体的能力、完成任务的熟练程度和工作知识密切相关的绩效。任务绩效的完成由组织决定,下指令明确规定,使得员工、组织达到预期目标。而周边绩效是与绩效的组织特征密切相关,是组织中员工随意性绩效行为,这种行为虽然对于组织的技术核心的维护和企业员工绩效管理系统研究服务没有直接的联系,但是从更广泛企业运转环境与企业的长期战略发展目标来看,这种行为非常重要。[14]
(二)绩效管理的内涵
如何有效地调动员工的积极性和创造潜能,持续地提高他们的绩效水平,是人力资源管理的核心目标。西方国家对绩效管理进行过很多研究。特别是20世纪80年代后期和年代,对绩效管理涵义的认识出现了许多不同的观点。主要有三种观点一是绩效管理是管理组织绩效的系统,即将绩效理解为组织绩效,强调通过对组织结构、生产工艺、业务流程等方面的的调整实施组织的战略目标。[7]员工不是重要的考虑对象二是绩效管理是管理员工绩效的系统,即将绩效理解为员工的绩效,强调以员工为核心进行绩效管理三是绩效管理是管理组织和员工绩效的系统,即认为绩效管理的中心目标是挖掘员工的潜力,提高他们的绩效,并通过将员工的个人目标与企业战略结合在一起提高组织的绩效。
本文认为,绩效管理是管理者用来确保员工的工作活动和工作产出与组织的目标保持一致的手段和过程。绩效管理是通过识别、衡量和传达有关员工工作绩效水平的信息,从而使组织自标得以实现的一种逐步定位的方法。由于组织与员工在实现既定
目标的前提下本来就是一个不可分割的有机体,因此,绩效管理系统只有在针对组织进行定位的前提下才能够对组织成员的个人的行为进行定位。为了实现更好的绩效管理,公司高层必须能够准确、清晰、明确地表达公司目标与战略,从而在绩效管理系统中向员工准确地传达信息,以保证绩效管理目标得以实武汉理人学硕十学位论文现。绩效管理系统的任何一个环节都与组织的目标相联系,如何体现出这种联系正是绩效管理系统设计中的关键。
绩效管理具有三个特征:(1)绩效管理是防止员工绩效不佳和提高工作绩效的有力工具。(2)绩效管理是以沟通、辅导及提高员工的能力为重点。(3)绩效管理既是一个过程,也是一个包含若干环节的系统。对绩效管理的认识和理解是一个不断发展变化的过程,而且各个组织因实际情况不同,其绩效管理系统的目标和侧重点是不同的。归纳起来,绩效管理一般有以下三个目的:(1)实现战略的目的。(2)管理员工目的。(3)开发员工潜能目的。[8]
一个完整有效的绩效管理系统应该将员工的工作活动与组织的战略目标联系在一起,并为组织对员工所作的管理决策提供有效的信息,同时向员工提供准确、实用的绩效信息反馈以实现开发目的。企业要想通过人力资源管理获得竞争力,就必须通过绩效管理系统有序运转达到上述三个目的。
(三)绩效管理体系的设计与实施过程
绩效管理( performance management ) 是当代人力资源开发与管理中的重要环节。它与工作分析( posit ion analysis ) 、薪资管理( payment s management ) 一起构成了当代人力资源开发与管理的3P 核心体系。[10]绩效管理和传统的绩效考核不同, 它是管理者和员工就目标及如何实现目标而达成共识, 并协助员工成功地实现目标的管理方法, 其核心思想在于不断提升组织和员工绩效。它由绩效计划、绩效辅导、绩效评价、绩效反馈等部分构成, 并形成一个闭循环过程,这一过程是一个持续沟通、循环往复、并持续改进的过程。
下面来研究一下绩效管理的过程:
1、绩效管理过程
①绩效管理循环体系。绩效管理循环体系通过制度形式促使各级管理者承担起人力资源管理责任, 通过管理者与员工共同参与绩效管理的各个环节, 实现组织绩效目标的达成和不断提高。
②绩效管理过程。绩效管理过程是根据企业的战略发展目标, 企业各级管理者与员工通过协商, 通过绩效计划、绩效辅导、绩效评估、绩效反馈等实现企业目标的过程。
2、绩效计划
绩效计划是企业管理者和员工讨论以确定员工、各部门在考核期内应该完成什么工作和达到什么样的绩效的过程。绩效管理过程通常从计划和设定目标