办公楼物业管理服务方案

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办公大楼物业管理服务方案

办公大楼物业管理服务方案

办公大楼物业管理服务方案一、管理服务团队建设为了更好地管理和运营办公大楼,我们将建立一个专业的管理服务团队。

该团队将由资深物业管理人员、保安人员、清洁人员、工程师和客服人员等组成。

他们将负责大楼的日常运营管理、维护和服务工作。

1. 物业管理人员我们将聘请一支经验丰富并且专业的物业管理团队。

他们将负责大楼的整体管理工作,包括租赁管理、收费管理、人员管理、维修管理、保险管理等。

他们将为大楼的顺利运营提供全面的支持。

2. 保安人员我们将配备足够数量的专业保安人员,保障大楼的安全。

他们将负责监控大楼的出入口、监控设备,保障住户和办公人员的人身和财产安全。

3. 清洁人员我们将组建一个高效率的清洁团队,定期对大楼内外进行清洁和卫生管理。

他们将保持大楼的整洁和卫生,提供一个舒适的工作环境。

4. 工程师我们将聘请专业的工程师团队,负责大楼设备和设施的维护和管理。

他们将定期检查设备的运行状态,及时处理故障和问题,确保大楼的设备正常运行。

5. 客服人员我们将建立一个专业的客服团队,为大楼的住户和办公人员提供周到的服务。

他们将负责接待来访者、处理投诉和意见,及时反馈信息,确保住户和办公人员的需求得到及时满足。

二、办公大楼管理服务内容为了提供更全面的管理服务,我们将为办公大楼提供以下内容:1. 租赁管理我们将负责办公大楼的租赁管理,包括招商引租、合同签订、租金管理等。

我们将根据大楼的特点和市场需求,制定合理的租金政策,吸引优质租户入驻。

2. 维修管理我们将建立一个完善的设备和设施维修管理机制。

我们将定期检查设备的运行状态,及时处理故障和问题,确保大楼的设备正常运行。

3. 安全管理我们将配备专业的保安人员,保障大楼的安全。

我们将建立严格的安全管理制度,加强大楼的安全防范措施,确保住户和办公人员的人身和财产安全。

4. 清洁管理我们将建立一个高效率的清洁团队,保持大楼的整洁和卫生。

我们将定期对大楼内外进行清洁和卫生管理,提供一个舒适的工作环境。

办公楼物业管理服务个性化方案

办公楼物业管理服务个性化方案

办公楼物业管理服务个性化方案办公楼物业管理服务是为满足办公楼租户的需求,提供全方位、个性化的服务。

个性化方案能够根据租户的不同需求和特点,量身定制管理服务,提高租户的满意度和办公楼的整体运营效率。

本文将从人员组织、设施设备、安全管理三个方面,提出一些个性化方案。

一、人员组织1.租户代表:设立租户代表,代表租户与物业公司沟通,反映租户的需求和意见,及时解决问题,提高沟通效率。

2.专业技术人员:根据不同类型的办公楼,配备相应的专业技术人员,如工程师、电梯维修人员、保洁人员等。

他们将为租户提供专业的技术支持和服务,及时处理设施设备故障,确保办公环境的高效运行。

3.物业管家:为每一位租户配备专门的物业管家,负责跟进解决租户的日常问题和需求。

物业管家需要熟悉租户的行业特点和需求,提供个性化的服务,增强租户的满意度。

二、设施设备1.灵活空调系统:根据每个租户的需求,提供灵活的空调系统,使每个办公室能够根据员工的需求进行温度调节。

同时,设立智能化的空调监控系统,确保室内温度的稳定和舒适。

2.定制化办公家具:根据租户的需求,提供可定制的办公家具,使租户能够根据自己的要求选择适合自己的办公家具,提高办公效率。

3.高速网络支持:为每个租户提供稳定、高速的网络支持,确保办公楼内的网络畅通无阻。

并可根据租户需求提供定制化网络服务,满足不同行业的特殊需求。

三、安全管理1.安全巡视:建立完善的安全巡视机制,定期巡查办公楼各个区域,确保设施设备的安全性和正常运行。

2.安全培训:为每个租户提供安全培训,增加他们对突发事件的应对能力。

针对不同行业的特点,提供定制化的安全培训,提高租户对安全问题的警惕性。

3.安全设施:根据不同行业的特点和租户的需求,提供相应的安全设施,如监控摄像头、消防设备、安全门禁系统等,确保办公楼内的安全。

这些个性化方案将根据租户的需求和特点,提供全方位的服务和支持,增加租户的满意度和忠诚度。

同时,个性化方案也能提高办公楼的整体运营效率,为物业公司带来更大的经济效益。

办公楼楼物业服务方案

办公楼楼物业服务方案

办公楼楼物业服务方案一、服务内容1.1健全楼宇设施和设备的维护和维修工作1.2提供安全、舒适、绿色的办公环境,保障员工的办公需求1.3管理公共空间,包括大堂、会议室、厕所等的清洁维护,保持整洁和有序1.4做好安全防范,包括安保人员、监控系统、门禁系统等的管理和维护,确保员工工作的安全1.5管理停车场,提供足够的停车位,并确保停车场的管理秩序1.6提供生活配套服务,如快递收发、餐饮服务等,方便员工的生活需求1.7提供办公设备和物品的采购和维护,包括打印机、复印机、传真机等办公设备的管理和维修1.8组织员工培训和活动,提升员工的职业素质和凝聚力二、服务标准2.1根据办公楼的具体情况,制定维护和维修工作的计划,及时对设施和设备进行巡查和维护,确保其正常运行2.2提供优质的空调、灯光、通风等促进员工工作效率的舒适环境2.3每天进行公共空间的清洁工作,确保大堂、会议室、厕所等的干净和整洁2.4安排专业的安保人员进行24小时全天候的安全监控和巡逻,保障员工的人身安全2.5管理停车场,确保每位员工都能有足够的停车位使用,并确保停车场的秩序和安全2.6提供快递收发服务,确保员工能及时收到重要文件和包裹2.7合理安排供餐服务,提供健康、卫生、价格合理的餐饮服务,满足员工对饮食的需求2.8负责办公设备的采购和维护工作,确保设备的正常运行和供应2.9定期组织员工培训和活动,提升员工的职业素质和凝聚力三、服务流程3.1定期对设施和设备进行巡查和维护,及时处理故障和问题3.2每日早晨开始,进行公共空间的清洁工作,确保干净整洁3.3安排安保人员进行24小时不间断的监控和巡逻工作3.4合理管理停车场,确保停车位的分配和停车秩序3.5建立快递收发系统,确保员工能及时收到重要文件和包裹3.6与餐饮服务商合作,提供多样化的餐饮选择3.7确保办公设备的正常运行,及时维修或更换有故障的设备3.8定期组织员工培训和团建活动,提高员工的专业素质和凝聚力四、服务责任4.1负责设施设备的维护和维修,保障其正常运行4.2负责公共空间的清洁工作,确保干净整洁4.3负责安全防范工作,保障员工的人身安全4.4负责停车场的管理,确保停车位的供应和停车秩序4.5负责快递收发服务,确保员工能及时收到文件和包裹4.6负责餐饮服务,提供健康、卫生、价格合理的餐饮选择4.7负责办公设备的采购和维护,保障工作的正常进行4.8负责员工培训和团建活动的组织,提升员工的职业素质和凝聚力五、服务保障5.1服务方案执行后,制定严格的考核制度,确保服务质量5.2设立投诉处理机制,接受员工的投诉和意见,并及时解决问题5.3与办公楼业主和租户保持良好的沟通,及时了解他们的需求和意见5.4定期进行满意度调查,了解员工对服务方案的满意程度,优化服务内容和流程5.5不断更新服务内容和流程,适应员工的需求和办公楼的发展变化总结:办公楼物业服务方案是确保办公楼正常运行和员工工作效率的重要保障。

办公楼物业服务方案

办公楼物业服务方案

办公楼物业服务方案一、服务内容:1.室内环境管理:保持办公楼的通风、卫生、温度等环境,及时清洁办公楼内的公共区域,如大厅、楼梯间等,并配备专业清洁人员进行定期清洁。

2.设备设施维护:负责办公楼设备设施的保养与维修,如电梯、空调、供水系统等,以确保其正常运行。

3.安全管理:制定完善的安全管理策略,包括安全巡逻、监控系统维护、门禁管理等,保障员工的人身和财产安全。

4.停车管理:负责办公楼停车场的管理,包括车位划分、收费管理等,确保员工和访客有足够的停车空间。

5.环境保护:制定环境保护方案,如垃圾分类处理、节能减排等,积极做好环境保护工作。

6.社区建设:组织开展丰富多彩的社区活动,促进员工间的交流与沟通,增强员工的归属感和凝聚力。

7.其他增值服务:提供一些增值服务,如快递代收、会议室预定等,以方便员工的工作和生活。

二、服务标准:2.迅速处理:对于突发事件,应迅速反应并采取相应措施,保证住户与员工的安全和利益。

3.定期维护:对设备设施进行定期维护保养,提前预防可能出现的故障。

4.合理收费:对于收费项目,要制定合理的收费标准,并向住户与员工公示清晰,确保公正公开。

5.值班制度:建立24小时值班制度,有专门的值班人员负责接待和处理各类问题。

6.个性化服务:尊重住户和员工的需求,提供个性化的解决方案,为他们提供更好的服务体验。

三、服务流程:1.建立投诉反馈机制:设立投诉热线和在线平台,接收住户和员工的投诉,并及时处理。

2.周期性巡检:定期对办公楼的设备设施进行巡检,排查潜在的问题,及时维修保养。

3.定期清洁:设立清洁排班,定期对公共区域进行清洁,保持整洁卫生。

4.安全监控:设置监控摄像头,定期检查设备运行情况,确保安全监控系统正常工作。

5.停车管理:设立停车管理员,定期对车位进行管理,确保合理分配和收费标准。

6.环境保护:开展环境保护宣传活动,促使住户和员工的环保意识的提高,鼓励垃圾分类和节能减排。

7.社区活动:定期组织社区活动,包括文化展览、健身活动等,增强员工的凝聚力和归属感。

办公大楼物业管理方案

办公大楼物业管理方案

办公大楼物业管理方案为确保事情或工作高质量高水平开展,往往需要预先进行方案制定工作,方案属于计划类文书的一种。

方案应该怎么制定呢?以下是小编为大家收集的办公大楼物业管理方案,欢迎大家分享。

办公大楼物业管理方案1为了保障公司办公楼的正常有序使用,明确相关部门的责任义务,营造一个好的工作环境,特制定本制度。

一、安全与消防管理(一)办公室安全管理1.办公楼的安全工作由办公室负责,办公室要切实加强对保安的管理,确保保安人员履行好安保职责,严格落实各项安保措施,确保办公楼安全。

2.严格来访登记制度。

凡是来访的办事人员先由门卫告知相关部门,并在来访登记表上登记,注明事由,再由相关部门进行接待。

杜绝外来人员在办公区域内部乱串乱闯现象发生。

3.各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。

在下班前要检查门窗、用电使用情况,离开办公室必须关好窗,锁好门;关闭灯、电脑等用电设施,确保部门自身安全。

4.有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责,严格管理,避免发生财物丢失等责任事故。

6.财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域,相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施,做到人防和技防相结合,加强管理,杜绝隐患。

7.各部门(人员)发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报,及时排除。

8.保安部门要认真检查维护电视监控系统,确保24小时开通,运转良好。

非相关人员禁止进入电视监控室,如需要调看监控录像,必须征得办公室相关负责人同意。

9.节假日期间,值班人员必须坚守岗位,认真履行职责,做好交接班记录。

对需要加班人员须在值班处登记。

对突发事件和重要情况要及时报告,及时处理。

(二)办公室消防安全管理1.财务室、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验室、仓库等重点防火部位,要按公安消防部门的规定配备消防器材,设立禁止烟火标记。

禁止在办公楼内乱扔烟蒂,禁止在办公楼非吸烟区(电梯)内吸烟。

2.各部门员工要遵守消防管理规定,严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施,严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道。

办公楼物业管理方案(必备6篇)

办公楼物业管理方案(必备6篇)

办公楼物业管理方案(必备6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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行政办公物业管理服务方案

行政办公物业管理服务方案

行政办公物业管理服务方案一、服务内容1.1 保洁服务:定期对办公室、走廊、卫生间等公共区域进行清洁,包括地面、桌面、椅子、玻璃窗、垃圾筒等的清洁工作。

1.2 绿化养护:负责办公楼周边绿化带和花坛的养护工作,包括浇水、修剪、除草、施肥等。

1.3 安保服务:提供24小时安保服务,负责巡逻、监控、门禁管理等安全工作,确保办公楼的安全稳定。

1.4 设备维护:定期对办公楼内的各类设备进行维护,包括空调、电梯、消防设施、网络设备等的检查和维修。

1.5 停车管理:管理办公楼停车场,提供停车位的分配和管理,确保停车秩序,同时协助解决停车问题。

1.6 物业维修:负责办公楼内的水电设施、漏水、漏电等问题的维修工作,及时处理住户反映的维修需求。

1.7 客户服务:提供优质的客户服务,及时解答住户的疑问和投诉,维护好与住户的良好关系。

二、服务流程2.1 保洁服务流程:- 每日早晨对办公室、公共区域进行清洁,包括地面、桌面、椅子、玻璃窗的清洁。

- 每日中午和下午对公共区域进行清洁,包括卫生间、走廊等区域的清洁。

- 每周对办公楼进行全面的清洁,包括地面的拖洗、玻璃窗的清洗、垃圾清理等工作。

2.2 绿化养护流程:- 每日早晨对绿化带和花坛进行浇水,确保植物的生长。

- 每周对绿化带和花坛进行修剪、除草、施肥等工作,保持绿化带的整洁和美观。

2.3 安保服务流程:- 提供24小时不间断的安保巡逻服务,确保办公楼周边的安全。

- 提供门禁管理服务,严格控制进出人员的管控,确保办公楼的安全性。

2.4 设备维护流程:- 每月对办公楼内的设备进行检查和维护,确保设备的正常运转。

- 及时处理设备出现的故障,保障员工的正常工作。

2.5 停车管理流程:- 提供停车位的分配和管理服务,确保停车位的公平分配。

- 停车场内有专人进行指引和管理,确保停车秩序井然。

2.6 物业维修流程:- 及时处理物业维修工单,确保维修工作的及时进行。

- 对维修工作进行验收,确保维修效果符合要求。

办公楼物业服务方案

办公楼物业服务方案

办公楼物业服务方案第1篇办公楼物业服务方案一、项目背景随着城市化进程的加速,办公楼作为企业运营的重要载体,其物业管理水平直接影响到企业的正常运营和品牌形象。

为提供优质、高效的办公环境,本方案旨在规范和优化办公楼物业服务,确保物业服务的合法合规,满足业主及租户的需求。

二、服务内容1. 综合管理服务:负责制定并执行办公楼物业管理的规章制度,维护物业管理区域的秩序,确保物业服务质量。

2. 客户服务:提供专业、周到的客户服务,包括但不限于:咨询接待、投诉处理、信息发布、活动组织等。

3. 保安服务:负责物业管理区域的安全保卫工作,包括人员出入管理、车辆管理、消防安全等。

4. 保洁服务:保持办公楼内外环境整洁,包括公共区域清洁、垃圾清运、绿化养护等。

5. 设施设备维护:定期对设施设备进行检查、维修和保养,确保设施设备正常运行。

6. 节能管理:开展节能降耗工作,提高能源利用效率,降低运营成本。

三、服务标准1. 综合管理服务标准:- 建立健全物业管理规章制度,严格执行国家及地方相关法律法规;- 定期组织员工培训,提高员工业务水平和服务意识;- 建立完善的信息化管理平台,提高管理效率。

2. 客户服务标准:- 提供一站式服务,快速响应客户需求;- 投诉处理率达到100%,客户满意度达到90%以上;- 定期举办各类活动,丰富业主及租户的业余生活。

3. 保安服务标准:- 24小时值班制度,确保物业管理区域安全;- 建立健全应急预案,提高应对突发事件的能力;- 消防设施设备完好率100%,消防通道畅通。

4. 保洁服务标准:- 公共区域清洁度达到国家卫生标准;- 垃圾分类存放,清运及时;- 绿化养护得当,环境优美。

5. 设施设备维护标准:- 定期对设施设备进行检查、维修和保养;- 设施设备完好率98%以上;- 突发故障处理时间不超过1小时。

6. 节能管理标准:- 制定节能降耗措施,提高能源利用效率;- 定期对能源消耗进行统计分析,降低运营成本;- 节能改造项目投资回收期不超过3年。

办公楼物业服务实施方案3篇(综合楼物业服务方案)

办公楼物业服务实施方案3篇(综合楼物业服务方案)

办公楼物业服务实施方案3篇(综合楼物业服务方案)办公楼物业服务实施方案1一、__项目物业分析:1、物业地域范围开阔,封闭性交强2、购置物业人员层次较高,属于房地产市场尖端客户群体,其对居住的私密性、平安性要求较高,并且具有相当强的物业消费承受力气;3、购置物业用途简洁,有居住类要求、有办公类要求、有会所类要求等;4、物业管理为混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客户私有设施及服务的管理。

二、依据以上分析,对__项目物业建议如下:1、建议在保洁管理方面实行两个分开,即河道及市政道路的保洁工作与针对业主供应的保洁工作相分开。

由于,河道及市政道路的保洁工作是属于项目区域内具有公共及社会性质的工作,其对具体的环境卫生标准及人员素养与直接为业主供应保洁服务的要求不同,分开管理有利于降低物业管理成本,必要时可以通过物业公司将该部分工作对外进行分包处理。

2、突出物业管理的两个体系,即突发大事的应急处理体系以及针对业主的管家式的服务体系。

三、物业管理供应日常服务的内容:1、对河道的清理与水质的爱惜(如通过种植水生性绿植改善水质、依据季节放养鱼类加强河道景观效果;2、对市政道路的保洁;3、对业主庭院环境的保洁(主要集中在季节更替时,如刮风导致的尘土积累或落叶);4、24小时水电修理;5、对业主生活垃圾的定时清运;6、对水、电、燃气等设备日常的保养与维护;7、项目范围内绿化的种植与养护;8、业主能源费用的代收代缴;9、定期花木杀虫及灭鼠;10、暂住证等社区性证明的办理;11、业主院落档案的管理。

四、物业特约服务-管家式服务体系:1、管家的服务,是指由管家负责,带领包括保安、保洁、厨师、司机等为主人供应尽可能完善的服务,针对玉河项目提出的管家式服务,应理解为通过物业管家的努力为业主供应尽可能多的服务,随时解决业主提出的关于生活、出行等方面的需求。

2、管家式的服务建议由2至3人24小时专职负责三到四位业主随时有可能提出的服务要求,业主有需求只针对所负责管家提出,由该管家负责尽可能的解决业主提出的问题;任何针对业主的服务均需由物业管家伴随。

办公楼服务方案物业

办公楼服务方案物业

办公楼服务方案物业一、前言随着经济的发展和企业的壮大,办公楼作为企业日常办公的重要场所,其物业服务的质量和水平直接影响着企业的工作效率和形象。

一个优质、高效、全面的办公楼物业服务方案,不仅能够为办公楼内的企业和员工提供舒适、安全、便捷的工作环境,还能够提升办公楼的整体价值和竞争力。

本文将详细阐述一套完整的办公楼物业服务方案,涵盖了物业管理的各个方面,旨在为业主和租户提供满意的服务。

二、服务范围与目标(一)服务范围本物业服务方案涵盖了办公楼的以下区域和设施:1、办公楼主体建筑,包括办公室、会议室、走廊、楼梯、电梯等。

2、周边场地,包括停车场、绿化带、道路等。

3、公用设施,如供电系统、给排水系统、空调系统、消防系统等。

(二)服务目标1、提供整洁、舒适、安全的办公环境,让租户和员工能够安心工作。

2、确保办公楼设施设备的正常运行,减少故障和维修时间。

3、及时响应租户的需求,提供高效、优质的服务,提高租户满意度。

4、合理控制物业管理成本,实现物业的保值增值。

三、客户服务(一)接待服务在办公楼入口处设置接待台,配备专业的接待人员,负责来访人员的登记、引导和咨询服务。

接待人员要热情、礼貌、专业,给来访人员留下良好的第一印象。

(二)投诉处理设立专门的投诉渠道,如投诉电话、邮箱等,方便租户反映问题。

对于租户的投诉,要及时记录、调查和处理,并将处理结果反馈给租户。

定期对投诉进行分析和总结,找出问题的根源,不断改进服务质量。

(三)信息发布通过公告栏、电子显示屏、微信公众号等渠道,及时向租户发布物业管理的相关信息,如通知、公告、收费标准等,确保租户能够及时了解物业管理的动态。

四、设施设备管理(一)日常维护制定设施设备的日常维护计划,定期对供电系统、给排水系统、空调系统、消防系统等进行检查、保养和维修,确保设施设备的正常运行。

建立设施设备档案,记录设施设备的基本信息、维护记录和维修记录等。

(二)应急处理制定设施设备的应急处理预案,如停电、停水、火灾等,定期进行演练,确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行处理,减少损失。

办公楼物业管理服务方案

办公楼物业管理服务方案

办公楼物业管理服务方案物业管理是现代办公楼运营中不可或缺的一环,对于提升办公体验、保障办公环境安全与舒适度具有重要作用。

下面是一个针对办公楼的物业管理服务方案,旨在全面提升办公楼的管理水平和用户满意度。

一、综合管理服务1.接待服务:提供专业的接待员,熟悉办公楼情况和楼内租户信息,为来访者提供礼貌热情的接待和询问服务。

2.办公楼安全:配备安全巡逻员,24小时全天候监控办公楼内外,定期进行安全演练和应急准备工作,确保办公楼的安全性。

3.日常维护:负责办公楼公共区域的日常保洁、维修和绿化等工作,保持办公环境整洁有序。

4.供应管理:管理办公楼内的供应商,提供一站式采购、供应链管理、设备维护等服务,确保办公楼内的设备运行正常。

二、办公楼设施管理1.电梯管理:配备专业技术人员进行电梯维护和管理,确保电梯的正常运行和安全。

2.空调系统管理:定期进行空调设备巡检和维护,保证办公楼内的室温舒适。

3.供水系统管理:负责供水设备的检查和维护,保证办公楼内用水的正常供应。

4.通信网络管理:定期检查和维护通信设备和网络,确保办公楼内的通信和网络畅通无阻。

5.停车场管理:合理规划停车位,建立停车场管理制度,提供停车位预订服务,确保租户和来访者的车辆有序停放。

三、业务支持服务1.会议室预订:提供专业的会议室预订服务,包括场地布置、设备配置等,满足租户和来访者不同类型的会议需求。

2.物流支持:提供物流和配送服务,包括快递收发、包裹管理等,为租户和来访者提供方便快捷的物流支持。

四、健康与娱乐设施管理2.餐厅管理:管理办公楼内的餐厅,提供品种丰富的饮食选择,确保员工获得健康、美味的餐饮服务。

3.休闲娱乐场所管理:管理办公楼内的休闲娱乐场所,包括咖啡厅、图书馆等,为员工提供放松和休闲的场所。

五、用户体验提升1.租户调研:定期对租户进行满意度调研,了解租户需求和意见,积极改进服务质量。

2.活动组织:定期组织各类活动,如讲座、培训、聚会等,增加租户之间的交流和互动,增强社区感。

办公楼物业服务方案范文

办公楼物业服务方案范文

办公楼物业服务方案一、背景介绍随着城市化进程的加速,各类大型、超高层、超大幅面、复杂结构的办公楼涌现出来。

这些建筑的运营管理面临着极大的挑战。

为了实现高效的管理和优质的服务,物业公司需要对其提供全方位的物业服务方案。

本文将介绍办公楼物业服务方案,以及该方案的设计思路、服务内容和实施方法。

二、设计思路1.定制服务模式不同办公楼的业态和客户需求不同,因此物业公司需要针对不同的办公楼设计定制化的服务方案。

服务方案需要考虑到每个客户的具体需求,包括物业管理、设施维护、保安服务、清洁服务、绿化维护等方面。

2.服务体系优化高品质的服务需要一个完整的体系支撑。

为了提高服务质量,物业公司需要不断优化各项管理制度和流程,提高服务标准和规范,确保服务过程的高效和便捷。

3.技术创新应用物业管理离不开现代技术的支持,物业公司需要不断引进、开发和应用新的技术手段,提高服务质量和效率。

比如可以应用物联网技术,通过监测、预测和智能决策来提升设施的维护和管理效率。

三、服务内容1.设施管理服务设施管理服务包括建筑物、空调、电力、燃气、给排水、消防、电梯等设施的管理和维护。

物业公司需要通过技术手段实现对设施的全面监控和管理,及时发现并解决设施故障,确保设施的正常运行。

2.环境卫生服务环境卫生服务包括垃圾清理、公共区域保洁、卫生保健等服务。

物业公司需要通过制定卫生标准、规范清洁流程、做好垃圾分类等措施,提供一流的卫生保障。

3.安保服务安保服务是保障员工人身安全和财产安全的重要措施,包括人员进出管理、园区巡逻、设备监控、安全预警等方面。

物业公司需要建立完善的安保体系,提供高质量、全天候的安保服务。

4.管理服务管理服务包括客户服务、投诉管理、预算管理等方面。

物业公司需要建立客户服务专员的服务体系,及时处理客户的反馈意见或提出的问题,完善投诉管理机制,确保一切问题能够及时得到解决。

5.绿化及维护服务绿化及维护服务是为了打造一个健康的、舒适的工作环境,包括绿地养护、景观喷灌、草坪养护和花卉种植等方面。

办公楼服务方案物业

办公楼服务方案物业

办公楼服务方案物业一、基础服务(一)保洁服务1、公共区域清洁每天定时对办公楼的大堂、走廊、电梯间、楼梯间、卫生间等公共区域进行清洁,保持地面干净、无杂物,墙壁无污渍,门窗洁净明亮。

2、垃圾处理设置合理的垃圾桶分布点,定期清理垃圾桶内的垃圾,确保垃圾不堆积、不外溢,并及时进行垃圾清运。

3、定期消毒定期对公共区域进行消毒,特别是在传染病高发期,增加消毒频次,保障办公环境的卫生安全。

(二)安保服务1、人员出入管理在办公楼出入口设置安保岗位,对进出人员进行登记和身份核实,严禁无关人员进入。

2、巡逻监控安排安保人员定时进行巡逻,检查办公楼的安全设施和设备,及时发现并处理异常情况。

同时,安装监控摄像头,实现对办公楼内外的全方位监控。

3、消防安全定期组织消防演练,检查和维护消防设施和设备,确保其正常运行。

对员工进行消防安全培训,提高员工的消防安全意识和应急处理能力。

(三)设施设备维护服务1、电力系统维护定期检查和维护办公楼的电力设备,包括变压器、配电柜、电线电缆等,确保电力供应的稳定和安全。

2、空调系统维护根据季节和使用情况,对空调系统进行定期保养和维修,保证室内温度和空气质量的舒适。

3、给排水系统维护检查和维护办公楼的给排水管道、水泵、水箱等设施,确保用水的正常供应和排水的畅通。

4、电梯维护与专业的电梯维护公司合作,定期对电梯进行检查、保养和维修,保障电梯的安全运行。

二、增值服务(一)会议服务1、会议室预订管理提供在线会议室预订系统,方便租户预订会议室,并及时通知相关人员做好准备工作。

2、会议设备支持为会议室配备齐全的会议设备,如投影仪、音响设备、视频会议系统等,并安排专人负责设备的调试和维护。

3、会议服务人员在重要会议期间,安排专业的会议服务人员,提供茶水、点心等服务,确保会议的顺利进行。

(二)餐饮服务1、餐厅运营在办公楼内设立员工餐厅,提供丰富多样的餐饮选择,保证食品的卫生和质量。

2、外卖服务与周边的餐饮商家合作,提供外卖点餐和配送服务,满足员工的个性化需求。

单位办公楼物业管理服务方案

单位办公楼物业管理服务方案

单位办公楼物业管理服务方案一、前期准备1.定义管理目标:明确物业管理目标,如提高租户满意度、增加租户留存率、提高资产价值等。

2.招募物业管理团队:招募具有相关经验和能力的物业管理团队,包括物业经理、维修保养人员、保安人员等。

3.制定管理制度:制定单位办公楼物业管理制度,包括工作流程、安全管理、投诉处理、费用管理等。

二、基础设施维护1.设备设施巡检:定期对办公楼内的设备设施进行巡检,确保其正常运行;及时检修和更换损坏设备。

2.绿化管理:负责办公楼周边绿化的维护与管理,包括花草树木种植与养护、草坪修剪等。

3.楼宇维护:定期进行办公楼外墙、屋顶、楼梯、走廊等部分的维修和保养,确保整体建筑结构的安全性和美观度。

4.清洁卫生:组织专业清洁公司定期进行办公楼的清洁工作,保持室内外环境整洁,包括公共区域的日常清洁和卫生间的洁净。

5.珍贵文物保护:对办公楼内的历史文物或珍贵艺术品进行保护和定期维护,确保其完整性和可持续性。

三、安全管理1.保安巡逻:提供全天候的保安巡逻服务,保障办公楼的安全和秩序稳定。

2.门禁系统:安装高效的门禁系统,对进入办公楼的人员进行身份验证和登记,确保安全。

3.灭火系统:保障办公楼内部火灾安全,定期检查和维护灭火设备,进行消防演习和培训。

TV监控:布置高清晰度摄像头,对公共区域进行全天候监控,提供有效的安全保障。

四、租户服务1.报修服务:提供租户报修服务,并确保及时派人维修,提高租户满意度。

2.定期沟通:定期召开租户会议,了解租户需求和意见,积极回应并改进。

3.公共设施管理:管理公共会议室、停车场、休息室、餐厅等公共设施,保证租户的正常使用。

4.社区活动组织:组织丰富多样的社区活动,增进租户之间的交流与合作,提高单位办公楼的整体凝聚力。

五、费用管理1.制定费用预算:根据单位办公楼的实际情况,制定维修保养、能源消耗、人工费用等方面的费用预算。

2.费用核算与分摊:详细记录单位办公楼的各项费用,并根据租户使用面积、层高等分摊费用。

办公楼服务方案物业

办公楼服务方案物业

办公楼服务方案物业一、服务目标我们的服务目标是为办公楼内的企业和员工创造一个安全、舒适、整洁、高效的办公环境,以专业、贴心的服务提升客户满意度,打造一流的办公楼物业服务品牌。

二、服务范围1、公共区域的清洁与维护,包括大堂、走廊、楼梯、电梯、卫生间等。

2、安保服务,包括门禁管理、巡逻、监控等,确保办公楼内的人员和财产安全。

3、设施设备的维护与管理,包括电梯、空调、消防系统、水电系统等,保证其正常运行。

4、绿化养护,营造美观、舒适的室外环境。

5、客户服务,包括接待、咨询、投诉处理等,及时响应客户需求。

三、服务内容及标准(一)保洁服务1、公共区域每日进行清洁,地面无垃圾、污渍,墙壁无灰尘、蜘蛛网。

2、电梯轿厢每日清洁消毒,保持干净整洁。

3、卫生间定时清洁,无异味,洁具干净无污渍。

4、垃圾桶及时清理,垃圾不过夜。

(二)安保服务1、出入口 24 小时有人值守,对进出人员和车辆进行登记管理。

2、定期巡逻,重点区域加强巡查,及时发现并处理安全隐患。

3、监控系统保持正常运行,录像资料保存一定期限。

4、制定应急预案,定期组织演练,确保在紧急情况下能够迅速响应。

(三)设施设备维护1、建立设施设备档案,定期进行检查、维护和保养。

2、电梯定期进行维护保养,确保运行安全。

3、空调系统根据季节和使用情况进行调试和维护,保证室内温度适宜。

4、消防设施定期检查,确保完好有效。

(四)绿化养护1、定期修剪草坪、绿篱,保持美观。

2、及时浇水、施肥、防治病虫害,确保植物生长良好。

3、定期清理绿化带内的垃圾杂物。

(五)客户服务1、设立服务热线,随时接听客户咨询和投诉。

2、对客户的需求及时响应,限时解决问题。

3、定期进行客户满意度调查,根据反馈意见不断改进服务。

四、人员配置及管理(一)人员配置根据办公楼的规模和服务需求,合理配置保洁、安保、维修、客服等各类人员。

(二)人员培训1、新员工入职培训,包括公司规章制度、服务理念、工作流程等。

2、岗位技能培训,针对不同岗位进行专业技能培训,提高服务水平。

办公楼物业服务方案范本

办公楼物业服务方案范本

办公楼物业服务方案范本一、背景介绍办公楼物业服务是指为办公楼租户和使用者提供综合性、全方位的物业管理服务。

一个优质的办公楼物业服务可以提高办公环境的舒适度和效率,提升租户的满意度和办公楼的竞争力。

本文将介绍一个办公楼物业服务方案的范本,帮助物业公司或办公楼管理者制定专业的物业服务计划。

二、服务内容1. 办公楼维护管理•清洁服务:包括办公楼公共区域和走廊的日常清洁、地板打蜡、玻璃清洁等,保持办公楼整洁有序。

•绿化养护:负责办公楼周围绿化带的养护和维护,定期修剪花草树木,保持环境的美观与卫生。

•设备设施维护:对办公楼内的设备设施进行定期维护,确保其正常运行,如监控系统、电梯、空调、消防设施等等。

2. 安全管理•出入管理:负责办公楼的出入口管理,确保只有经过授权的人员可以进入办公楼,保障租户的安全。

•监控系统管理:负责办公楼监控系统的安装、维护和管理,确保办公楼内的安全得到有效监控。

•火灾安全管理:负责办公楼内的火灾安全管理,定期检查消防设备,组织演练和培训,提高紧急情况下的应对能力。

3. 办公楼服务•接待服务:提供接待服务,为办公楼租户和访客提供友好和专业的接待,解答问题、提供帮助等。

•快递管理:负责办公楼快递的接收、分发和管理,确保租户能够及时收到快递。

•停车管理:负责办公楼停车场的管理,确保租户能够顺利停放车辆,解决停车难题。

4. 沟通协调•租户关系管理:负责与租户的沟通与协调,了解他们的需求和意见,及时解决问题,维护良好的租户关系。

•物业公司协调:与物业公司的沟通与协调,确保物业公司按照合同约定履行职责,提供优质的服务。

三、服务流程根据以上的服务内容,下面是一套完整的服务流程范例:1.每日清洁服务–清洁人员按照清洁计划分配到各个区域进行清洁工作,包括公共区域、走廊、卫生间等。

–清洁人员督促租户保持桌面整洁,不堆放杂物。

–定期进行大面积清洁,包括地板打蜡、玻璃清洁等。

2.设备设施维护–按照设备设施维护计划,定期检查与维护办公楼内的设备设施,确保其正常运行。

写字楼物业运营的管理方案范文(精选5篇)

写字楼物业运营的管理方案范文(精选5篇)

写字楼物业运营的管理⽅案范⽂(精选5篇)写字楼物业运营的管理⽅案范⽂(精选5篇) 为了确保事情或⼯作有序有⼒开展,通常需要提前准备好⼀份⽅案,⽅案是计划中内容最为复杂的⼀种。

⽅案的格式和要求是什么样的呢?以下是⼩编为⼤家整理的写字楼物业运营的管理⽅案范⽂(精选5篇),仅供参考,希望能够帮助到⼤家。

写字楼物业运营的管理⽅案1 第⼀节任务和岗位设置 ⼀、任务 ⼯程部是实施⼤厦⼯程管理,保障设备、设施正常运⾏的职能部门。

⼯程管理具有严密的科学性和较⾼的技术性,这是为⽤户创造安全、⽂明、舒适、⽅便的商住环境的基本保证和坚强后盾,是反映⼤厦服务⽔准、良好形象和声誉的重要标志。

⼯程部的职责范围如下: 1、负责⼤厦电⼒系统、电讯系统、电梯系统、空调系统、供⽔系统的运⾏管理,维护保养和故障检修; 2、负责⼤厦公共设施、设备的维修保养; 3、负责对⽤户室内设施、设备提供有偿维修服务; 4、负责⼤厦外派⼯程的监管⼯作。

5、负责对⽤户提供收费特⾊服务以及特约服务。

⼆、⼯程部架构图(A座) ⼈员配置说明 项⽬负责⼈:1⼈ ⼯程专业⼯程师:3⼈(⼟建、电⽓、机电各1⼈) 综合维修班:15⼈ 领班:1⼈(兼维修) 综合维修⼯:15⼈ 设备运⾏:8⼈ 领班:1⼈(兼维修) 运⾏⼯:7⼈ 配电室值班电⼯:16⼈ 领班:1⼈(兼值班) BC座配电室8⼈ DE座配电室8⼈ 库管1⼈ 共计44⼈ 第⼆节岗位职责 ⼀、⼯程部经理岗位职责 1、负责组织开展⼤厦⼯程设备的维修、养护、运⾏、管理⼯作。

2、负责制订培训计划,定期开展对本部门员⼯的业务培训,监督、检查、指导本部门员⼯⼯作,定期对本部门进⾏考核。

3、协助物业公司完成所交办的各项⼯作。

⼆、主管岗位职责 1、在⼯程部经理的领导下,管理本系统的员⼯和所辖设备。

2、制订并监督执⾏本系统的设备定期保养规定及技改项⽬⽅案 3、制订本系统员⼯的安全教育和业务培训计划。

4、填写本系统的操作要求和⼯作指令。

写字楼物业管理服务方案详解与实施范本

写字楼物业管理服务方案详解与实施范本

写字楼物业管理服务方案详解与实施范本一、要求和目的1.为业主及客户创造一个安全、舒适且高效的工作环境。

2.确保写字楼各项功能的正常运作。

3.实现物业的保值与增值。

4.符合《全国物业管理示范大厦标准及评分细则》的相关要求。

二、写字楼物业服务内容(一)租售营销服务为了确保写字楼的高出租率和销售收益,物业管理公司需精心策划营销服务。

这包括市场调研、营销方案的制定、整体形象设计和宣传推广。

同时,引导客户考察物业、进行客户沟通、谈判及签约等环节,都是写字楼营销推广的关键组成部分。

(二)写字楼的商务服务写字楼通常设有商务中心,这是物业管理公司为满足客户需求而设立的服务机构。

1.硬件配置商务中心应配备现代化的办公设备,随着服务项目的增加逐步添置相关设施。

设备的正常运转和维护是服务质量的基础。

2.服务要求客户对商务中心的服务质量主要依据服务的准确性、周到性和时效性进行评价。

工作人员应清楚了解客户的需求、服务时间及具体要求,并清晰告知收费标准,迅速而准确地完成服务项目。

(三)写字楼商务中心服务内容商务中心的服务应根据客户需求设定,主要包括以下内容:1.处理各类文件及打印服务。

2.提供长途电话、传真、电讯及互联网服务。

3.邮件、邮包及快递等邮政服务。

4.商务咨询和信息查询服务。

5.商务会谈和会议安排服务。

6.电脑、电视、录像、幻灯等设备的租赁服务。

7.临时办公室的租用服务。

8.翻译服务。

9.报刊和杂志的订阅服务。

10.文件、名片等印刷服务。

11.客户外出期间的信件代收、传真转发等服务。

12.秘书培训服务。

(四)写字楼的前台服务在竞争激烈的写字楼市场中,能够提供优质服务的公司将赢得更多客户。

前台服务的主要项目包括:1.钥匙分发服务。

2.咨询、引导及留言服务。

3.物品寄存服务。

4.信件和报刊的收发、分拣及递送服务。

5.行李搬运及寄送服务。

6.出租汽车的预约服务。

7.旅游活动安排服务。

8.航空机票的订购与确认服务。

9.全国及国际酒店预定服务。

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一、物业概况办公区位于市区路号,始建于年,占地面积为平方米,总建筑面积为平方米,是一个以为主的老科技企业。

经实地考察,管理区域内设备设施服务期较长,新旧参差不齐,虽然能为科研、生产、经营提供基本服务,但与时代的发展有较大差距。

单位领导班子一致认为,为了使本单位全面快速发展,尽快提高物业管理服务水平势在必行。

二、管理目标以创建省级优秀物业管理大厦为目标,注重细节,持续改进,加强管理,勇于创新,不断提高本企业的物业管理服务水平,提升物业管理档次。

在现有管理经验及管理资源的基础上,导入先进的管理理念,创造高效、有序、安全、舒适的科研、生产、经营环境,建立一套与业户层次及办公需求相一致的管理模式,使在此工作的全体员工能够真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。

三、客户分析办公区客户群体以产权单位员工为主,还有少量的房屋承租户。

客户以科研管理人员为主,普遍素质较高、眼界宽广,法律观念和维权意识较强,对物业管理服务的期望值较高;同时,也有一些管理相对松散、自由度较高的一般客户群体。

这两个群体对环境、文化、环保、信息等方面的要求有所不同,这就给办公区物业管理服务增加了难度,既要注重严肃、大气的氛围,也要体现活泼、随意的环境。

因此,根据不同的需求层次,实施高质量、全方位的特色物业管理服务,是该项目的基本要求。

四、项目定位办公区的整体形象定位是:现代、高效、环保、繁荣。

现代——展示现代化的科研办公形象。

高效——塑造进取、创新和富有效率的科研气氛。

环保——树立注重环保的文化内涵和社会形象。

繁荣——聚集浓厚科研气氛,注重社会效益和经济效益。

五、管理原则为实现既定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业管理服务过程将始终把握以下原则:(一)业户需要第一,服务质量第一,满意度第一的管理从严原则“全心全意为业主,认认真真做物业”是服务宗旨,“业户需要第一,服务质量第一,满意度第一”是服务理念,做到从业户的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,为业户提供优质、周到、及时的服务。

管理从严是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业户不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理,以确保物业管理服务收到应有的成效。

(二)专业管理与业主自治管理相结合的原则在日常管理中,要充分发挥两个积极性,即物业中心的积极性和业户的积极性。

物业中心应当尊重并按照广大业户的要求,通过物业中心对物业实施专业化的管理,同时努力争取业户的支持配合,使其能正确使用和维护物业,共同创建文明的办公环境。

(三)物业管理为主、多种经营的原则在做好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际出发,开展一系列服务性的多种经营,既满足广大业户的不同需求,又增强物业中心的“造血”功能,增加经济积累,以利于更好地为业户服务。

六、服务项目根据办公区的实际情况,将物业服务重点放在客户服务、绿化美化、清洁卫生、秩序维护、消防管理、房屋及共用设施设备管理、机动车管理、非机动车管理、职工食堂、交通运输、集体宿舍、商品部、会议室服务、纯净水销售十四个方面。

(一)客户服务设立以客户服务部为主导的客户服务快速反应系统,根据客户需求信息,协调、调度各个部门和作业层面的日常服务工作,设立客户信息档案,高效反馈、处理客户意见及需求。

每月按期将客户需求、客户回访的结果进行深入细致的分析,调整工作思路,真正体现“真诚待您每一天”的个性化服务理念。

(1)制定了客户服务部工作流程和回访工作管理规定。

(2)受理办公区物业服务的各类需求,并给与答复和处理反馈。

(3)负责办公区各类物业服务项目的《维修服务单》的填写、发放和收回,同时负责中心《维修服务单》的管理、统计和反馈。

(4)负责办公区内物业服务投诉的受理和处理反馈。

(二)绿化美化绿化美化直接关系到办公区形象及业户的工作环境,也是测定环境质量的一个重要指标。

1.绿地养护对院落公共绿地,要做到管理日常化、养护科学化。

其具体质量标准详见第十章。

2.美化环境楼内公共环境做到设施配套化、管理科学化。

(1)对大厦内的公共场所进行绿植布置和养护,定期更换。

(2)美化电梯间、卫生间等重点部位,安装各种温馨提示牌和城市电视广播。

(3)各楼层统一设计、制作、安装指示牌和水牌,为客户提供方便。

(4)重大节日挂国旗、灯笼,对大厅的主要部位进行适当装饰等。

(三)清洁卫生1.管理内容通过日常保洁工作,使办公区公共环境和公共部位整洁,公共设施洁净、无异味、无破损。

办公区保洁部位明细及质量标准见表2-1-1。

表2-1-1 办公区保洁部位明细及质量标准(1)建立保洁制度,按保洁工作程序作业。

(2)加强业务培训,增强专业技能。

(3)落实“三查”(保洁员自查、主管巡查、中心经理抽查),加强日常监督检查,确保保洁服务满意率达到95%。

(4)强化行为规范管理,服装统一、标志齐全、言行文明。

(四)秩序维护做好办公区物业和业户的安全防范工作,维护良好秩序,是物业管理服务中一项十分重要的内容,最受广大业户的关注。

因此,需要运用现代的科学技术手段与管理手段,依靠各种先进设备、工具和人的主观能动性,制定并实施常规防范与技术防范相结合的24小时全天候管理方案。

1.管理内容(1)常规防范:采取站岗执勤与巡逻执勤相结合的方式,协助公安机关维护办公区公共秩序,防止和制止任何危及或影响物业、业户安全的行为。

1)门岗:礼仪服务;维护出入口的交通秩序;对外来人员和车辆进行验证、登记和换证,特别是夜间,对外来人员和车辆要加强询问,在《夜间值班记录》中作好详细记录;制止身份不明人员、衣冠不整者和闲杂人员进入办公楼;严禁携带危险物品进入办公区;遇到外来人员将大件物品带出办公区,即与物主核实,并作登记;为业户提供便利性服务。

2)巡逻岗:按规定路线巡视检查,不留死角;巡查车辆停放情况,维护道路畅通、车辆安全,做好安全防范工作;对办公区内的嫌疑人员进行检查防范;对办公区及楼宇进行安全、防火检查;对装修户进行安全检查;防范和协助公安部门处理各类治安案件;防范和制止各类违反办公区管理制度的行为。

(2)技术防范:应用安全报警监控系统、电子巡更系统,对办公楼内的治安情况实施24小时监控,以确保安全。

1)对可疑或不安全迹象采取跟踪监视和定点录像措施,并及时通知值班保安,进行现场处理。

2)值班保安接到治安报警,应迅速赶到现场酌情处理,并把情况反馈到监控中心,监控员对报警处理情况作详细记录,留档备查。

2.管理措施(1)实行半军事化管理,制定保安管理和奖惩制度,严格付诸实施,以增强保安人员的工作责任心。

(2)强化保安人员的内务管理,开展系统化军事素质培训,提高保安人员的思想素质和业务技能;制定《紧急事故处理办法》,定期组织演习。

(3)加强对保安人员的行为规范教育,要求服装统一,佩证上岗,语言文明,举止得当。

(4)严格执行保安巡更点到制度,确保巡逻质量。

(5)监控中心定期检修、保养,确保监控设备完好。

(6)保证监控、值勤记录详细、完备,建立安全管理档案。

(五)消防管理消防管理是物业安全管理的另一项重点工作,要根据消防法规的要求,结合实际,切切实实地做好消防安全工作,确保业户的生命财产安全。

1.管理内容(1)做好消防监控中心的管理。

(2)做好消防设施、器材的管理。

(3)保持消防通道的畅通。

(4)加强装修期间的消防安全管理。

(5)严禁违章燃放烟花爆竹。

(6)严禁携带、储藏易燃易爆物品。

(7)防止电器短路等引发火灾因素。

2.管理措施(1)制定并落实消防管理制度和消防安全责任制,做到责任落实,器材落实,检查落实。

(2)制定消防事故处理预案,防患于未然。

(3)建立义务消防队,经常组织消防安全学习,每年组织一次消防演习。

(4)定期进行消防检查,预防为主,防消结合,发现隐患,及时消除。

(5)做好消防器材、设备的检查保养,使之始终处于完好状态。

(6)发现违反消防安全的行为,要立即制止。

(7)定期开展防火安全宣传教育,向业户传授消防知识。

(8)发生火灾,及时组织补救并迅速向有关部门报警。

(六)房屋及共用设施设备管理房屋及共用设施设备的管理,直接影响到办公楼的形象、物业的使用年限及使用安全,直接关系到业户的人身财产安全,是办公楼管理的重中之重。

1.管理内容(1)房屋及房屋公共部位管理。

1)做好房屋及房屋公共部位的维护、保养,发现破损及时维修,确保房屋的安全、美观。

2)加强房屋装修管理,对违章装修行为及时予以制止,确保不影响房屋公共部位的安全、美观。

3)建立房屋使用和维修档案。

(2)设备设施维护。

1)对公共水电设施设备,要定期巡查,发现损坏,及时维修。

2)公共卫生设施每周检查一次。

3)配电室设备每天巡查一次。

4)二次供水、消防泵房每天巡查一次。

5)电梯机房,每月保养一次(半年保养和一年保养按规定进行)。

6)避雷设施每年检测一次。

7)公共区域内雨水、污水管井每年检查、疏通一次;化粪池每年清掏二次;雨水、污水管道、化粪池发生堵塞时,及时疏通。

8)烟感报警系统等定期抽查,确保正常有效。

9)智能化系统采用日常巡视与定期保养相结合,建立运行档案。

10)业户自用水电设施报修,应按规定填写《维修服务单》,确保维修及时率与合格率。

2.管理措施(1)加强装修户管理,督促业户做好装修前期申报工作,并经常进行现场检查,发现问题及时制止。

(2)对所有的管理人员进行全面培训,使其清楚各隐蔽线路的具体位置,并对技术人员进行强化培训,确保其谙熟该系统的操作及维护。

(3)对系统中所有的器件、配件建立详细的技术档案,以便以最快的速度查得设备的各项参数,确保系统的最佳运行状态。

(4)对所有的设备及配件建立详细的档案,确保以最快的速度取得所需配件,并能跟踪产品的更新换代。

(5)建立维修人员24小时值班制度,水、电、气等急迫性报修15分钟内、其他报修30分钟内或按双方约定的时间到达现场;确保维修及时率与合格率达到90%以上,且有回访制度和记录。

(6)采取日常巡视及定期保养相结合的办法,确保房屋及配套设施完好率达到98%以上。

(七)机动车管理(1)为使机动车停放规范有序,保证办公区道路的畅通,结合办公区的实际情况,制定《机动车管理制度》,在主要道路及停车场设交通标志。

(2)机动车凭证出入办公区。

(3)根据物价局的指导价,制定收费标准。

长期存放车辆:元/(辆·年)或元/(辆·月);临时存放车辆:白天元/(辆·小时),夜间元/(辆·小时)。

(4)车辆管理员定时巡检。

(八)非机动车管理(1)为加强非机动车的管理,制定《非机动车管理制度》。

(2)请详细阅读“存车须知”。

(3)自行车、三轮车和摩托车必须存放在指定位置。

(九)职工食堂选聘好优秀的餐饮企业,为员工提供干净、卫生、物有所值的工作餐。

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