礼品管理规定

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酒店礼品管理制度

酒店礼品管理制度

酒店礼品管理制度第一章总则第一条为了规范酒店礼品的接收、管理、使用和报废,提高礼品管理的运营效率,减少礼品损失和浪费,特制定本制度。

第二条本制度适用于全体员工。

第三条酒店礼品包括但不限于客房用品、宴会用品、迎宾小品、赠品、促销品等。

第四条酒店礼品的管理应遵循礼品接收审批、登记、存放、使用、报废等原则。

第五条酒店礼品的接收、使用应符合饭店政策和规定,不得私自挪用、私自使用。

第二章酒店礼品管理的相关规定第六条酒店礼品的接收1. 酒店礼品的接收应由专人负责,接收人应检查所接收的礼品种类、数量、质量和规格,确认无误后及时登记。

2. 对于质量和数量有问题的礼品,应当及时向上级主管汇报,及时处理。

3. 对于涉及金额较大的礼品,接收人员应当对接收程序进行签字,并保存相应的文件。

第七条酒店礼品的登记1. 对所有接收的礼品应当进行登记,登记内容包括礼品种类、数量、来源、接收人员、接收时间等。

2. 礼品登记应当实时更新,确保准确无误。

第八条酒店礼品的存放1. 酒店礼品应当统一存放在指定的库房或者物品供货间内,确保礼品的安全和完整。

2. 对于易损坏的礼品,应当采取防潮、防晒、防盗等措施进行保护。

3. 库房或者物品供货间的钥匙应当由专人保管,禁止私自使用。

第九条酒店礼品的使用1. 对于需要使用的礼品,应当按照使用的程序进行领用,领用人员应当签字确认。

2. 对于消耗性的礼品,应当按照使用的规定进行使用,不得浪费。

3. 对于赠送给客人的礼品,应当严格按照饭店的规定进行赠送,不得私自向客人赠送。

第十条酒店礼品的报废1. 对于过期、损坏和品质不合格的礼品,应当进行报废处理,报废处理要严格按照饭店规定进行,报废程序应当详细记录。

2. 对于需要回收的礼品,应当按照回收的规定进行回收,回收的程序应当实时更新,确保准确无误。

第三章酒店礼品管理的监督和考核第十一条酒店礼品的监督1. 酒店礼品的管理应当由专人负责,负责人应当对酒店礼品的接收、管理、使用和报废等程序进行监督。

礼品赠送与禁止接受管理制度

礼品赠送与禁止接受管理制度

礼品赠送与禁止接受管理制度第一条适用范围本制度适用于全公司全部员工,并对礼品赠送与接受行为进行规范管理,旨在确保公司合规经营和员工职业道德。

第二条礼品赠送原则1.员工在公务活动中,可以适当赠送礼品,但赠送的礼品必需符合法律法规规定,不得违反消防、食品安全、环境保护等相关法律法规。

2.礼品的价值不得超出本公司规定的赠送限额,而且必需符合行业慣例和礼品赠送原则。

第三条禁止接受礼品1.除非符合本制度规定的特殊情况,公司全部员工(包含管理层)禁止接受任何可能影响公正公平的礼品。

2.员工不得接受超出本公司规定的接受限额的礼品。

3.公司员工不得以职务利用权力或职务行为接受或索取任何礼品。

第四条接收合规礼品的方式1.假如收到礼品金额不超出本公司规定的接受限额,员工可以接收礼品,并应向所在部门主管报告,以备公司内部审计记录。

2.假如收到礼品超出本公司规定的接受限额,员工需立刻向所在部门主管报告,并将礼品交由公司进行统一处理。

3.任何情况下,员工应自动遵守整个礼品赠送与接受管理制度,并保持透亮和诚实。

第五条特殊情况的礼品接受要求1.对涉及公司业务的关键合作伙伴,员工可以接受涉及业务合作必需的礼品,但必需事先征得公司领导层批准,并在接受礼品后及时报告,遵从相关内部审计掌控要求。

2.员工不得接受任何超出行业慣例的礼品,以免引发贿赂行为,损害公司形象和利益。

第六条礼品清单的维护与监督1.公司应设立特地的礼品登记台账,由相关职能部门负责登记、审核、监督以及处理礼品赠送和接受事宜。

2.员工必需如实登记和报告个人收到的礼品,并搭配公司的内部审计工作。

3.公司领导层应加强对员工礼品赠送与接受行为的监督,确保制度执行及时有效。

第七条违反礼品赠送与禁止接受规定的处理1.对于违反礼品赠送与禁止接受规定的员工,公司将依照公司规章制度进行严厉处理,例如进行内部调查、警告、纪律处分直至解雇。

2.对于有意或重点违反规定的员工,公司保存追究法律责任的权利。

公司礼品管理制度

公司礼品管理制度

公司礼品管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品管理,提高礼品管理效率,保障公司资产安全,制定本制度。

第二章适用范围第二条本制度适用于公司内所有员工。

第三章礼品管理第三条公司礼品主要包括员工福利、节日礼品、商务礼品等。

第四条公司礼品采购应当按照公司相关规定和程序进行,不得私自购买、转让和挪用公司资金。

第五条公司礼品应当合理选择,不得违背公司价值观和行为准则。

第六条公司礼品应当统一管理,并登记于礼品管理台账中。

第七条公司礼品在发放前,应当经过相关部门审批,并在礼品管理台账上登记相关信息。

第四章礼品使用第八条公司礼品的使用应当符合公司制度规定和相关规范,严禁私自挪用和转让。

第九条公司礼品应当用于公务活动和与公司相关的活动,不得用于个人目的。

第十条公司礼品的回收应当按照公司相关规定进行,不得擅自处理。

第五章礼品保管第十一条公司礼品应当妥善保管,防止遗失、损坏和被盗。

第十二条公司礼品保管责任应当落实到相关部门或负责人。

第十三条公司礼品的使用人员应当履行保管义务,保证公司礼品安全。

第六章礼品管理台账第十四条公司设立礼品管理台账,对公司礼品进行登记、核实和管理。

第十五条礼品管理台账应当包括公司礼品名称、数量、价格、用途、发放、回收等信息。

第十六条礼品管理台账的填写应当及时、准确、完整。

第七章礼品监督第十七条公司各部门应当加强对公司礼品的监督,并定期检查礼品管理情况。

第十八条公司礼品管理情况应当定期向公司领导汇报,并接受公司内部审计的检查。

第八章违规处理第十九条对于违反公司礼品管理制度的行为,公司将视情节轻重采取相应的处理措施。

第二十条违反公司礼品管理制度的行为包括但不限于私自挪用公司礼品、转让公司礼品、私用公司礼品等。

第二十一条违反公司礼品管理制度的员工将受到口头警告、书面警告、记大过、降级、辞退等处理。

第九章附则第二十二条本制度自发布之日起生效。

第二十三条本制度解释权归公司所有。

以上为公司礼品管理制度全文,如有疑问,请随时与公司相关部门联系。

企业礼品管理规定

企业礼品管理规定

企业礼品管理规定1. 目的和原则为了规范企业礼品的管理,确保企业礼品的采购、分发和使用的合规性、合理性和经济性,特制定本规定。

企业礼品管理应遵循以下原则:- 合规性:礼品应符合国家法律法规、公司政策和相关标准;- 合理性:礼品的选择和分发应符合业务需要,不浪费资源;- 经济性:礼品应选择性价比高的产品,合理控制成本。

2. 礼品的范围和种类本规定适用于公司对外赠送的礼品,包括但不限于:- 会议礼品:会议、活动等场合赠送的礼品;- 促销礼品:促销活动、商务合作等场合赠送的礼品;- 客户礼品:赠送给客户,以维护客户关系的礼品。

3. 礼品采购管理3.1 礼品采购应提前进行需求申请,填写《礼品采购申请表》,经部门负责人审批后,方可进行采购。

3.2 采购部门应选择具有良好信誉的供应商,进行公开、公正的采购,确保礼品的质量和价格合理。

3.3 采购的礼品应符合国家相关法律法规和质量标准,不得含有有害物质,不得侵犯他人知识产权。

4. 礼品分发管理4.1 礼品分发应根据业务需要进行,不得用于个人福利或非业务场合。

4.2 礼品分发前,应进行数量和质量的检查,确保礼品完好无损。

4.3 礼品分发应做好记录,包括分发时间、地点、对象、数量等信息,以备查验。

5. 礼品使用管理5.1 接收礼品的人员应妥善保管礼品,不得随意转送或使用。

5.2 礼品使用应符合其原有功能和用途,不得用于非业务场合。

5.3 礼品如有损坏或遗失,应及时上报,并按照公司规定进行处理。

6. 礼品回收管理6.1 对于不再使用的礼品,应进行回收管理,避免资源浪费。

6.2 礼品回收应按照公司规定进行,确保礼品的再次利用或处理。

7. 违规处理违反本规定的,公司将根据情况进行通报批评、追责问责等处理,情节严重构成犯罪的,将依法移交司法机关处理。

8. 附则本规定自发布之日起实施,如有未尽事宜,公司可根据实际情况予以补充。

本规定解释权归公司所有。

---以上就是企业礼品管理规定的全部内容,希望大家能够认真遵守,共同维护公司的形象和利益。

企业礼品管理规定

企业礼品管理规定

企业礼品管理规定
目的
本规定的目的是确保企业礼品的管理规范化,遵守法律法规并维护企业形象,同时提高员工满意度和促进良好的业务关系。

适用范围
本规定适用于公司内部及外部的礼品赠送行为。

礼品赠送原则
1. 礼品赠送应遵循公平、公正、公开的原则,不得涉及贿赂、行贿等违法行为。

2. 礼品赠送应符合商业惯例,不得违背诚信原则。

礼品选择
1. 礼品应与接收人的职务、级别和职责相匹配,不宜过于昂贵或过于廉价。

2. 礼品应符合接收人的文化背景和宗教,避免因礼品而引起不必要的误解或冲突。

3. 礼品应具有实用性和价值,能够满足接收人的需求。

礼品赠送程序
1. 所有礼品赠送需提前经过主管部门的批准。

2. 礼品赠送需记录相关信息,包括接收人姓名、职务、礼品名称、价值等。

3. 礼品赠送时应注明送礼人的姓名和单位名称,以保持透明度和真实性。

礼品禁止赠送
1. 禁止赠送现金、有价证券、黄金、珠宝等货币性礼品。

2. 禁止赠送涉及性、色情、暴力、宗教歧视等不符合社会伦理和价值观的礼品。

礼品接收限制
1. 员工不得接收超过规定价值的礼品。

2. 员工不得以个人名义接收礼品,所有礼品应由公司统一接收并进行公平分配。

礼品记录和报告
1. 公司应建立礼品赠送记录和报告制度,定期向主管部门报告礼品赠送情况。

2. 礼品记录和报告应包括赠送方、接收方、礼品名称、价值等相关信息。

以上规定为公司礼品管理的基本要求,员工应严格遵守,违反规定的将受到相应纪律处分。

礼品上交管理规定(3篇)

礼品上交管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强我单位党风廉政建设和反腐败工作,规范礼品接收、管理和使用,根据《中国共产党纪律处分条例》、《中华人民共和国公务员法》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于我单位全体工作人员,包括正式职工、聘用人员、临时工等。

第三条本规定的目的是:1. 严格执行中央八项规定精神,坚决反对“四风”;2. 保障国家利益和单位利益,维护正常的工作秩序;3. 促进廉洁自律,树立良好的职业道德和社会形象。

第二章礼品的定义与范围第四条本规定所称的礼品,是指以下物品:1. 物品本身价值在人民币100元(含)以上的;2. 价值虽未达到100元,但具有明显消费性质或者礼品性质的物品;3. 以物品形式表现的消费服务或者其他利益。

第五条礼品的范围包括:1. 物品:包括但不限于现金、有价证券、购物卡、预付卡、礼品券、纪念品、烟酒、茶叶、土特产等;2. 消费服务:包括但不限于餐饮、住宿、旅游、娱乐、健身、购物、美容、医疗等;3. 其他利益:包括但不限于减免费用、提供便利、职务晋升、就业推荐等。

第三章礼品的接收与登记第六条任何单位和个人不得向本单位工作人员赠送礼品。

第七条因特殊情况需要接收礼品时,必须符合以下条件:1. 礼品来源正当,非商业贿赂;2. 礼品价值在人民币2000元(含)以下;3. 礼品不得影响工作人员公正执行公务。

第八条接收礼品的工作人员应当:1. 向单位领导报告礼品接收情况;2. 在规定时间内填写《礼品登记表》,并将礼品上交单位指定部门;3. 上交的礼品不得占为己有或转送他人。

第九条单位指定部门应当:1. 对接收的礼品进行登记、保管;2. 对礼品进行公开处理,不得私自处置;3. 对礼品处理情况进行记录,并定期上报单位领导。

第四章礼品的保管与使用第十条单位指定部门应当建立健全礼品保管制度,确保礼品安全、完整。

第十一条礼品保管人员应当:1. 严格执行礼品保管制度,确保礼品不受损失;2. 定期检查礼品保管情况,发现问题及时报告;3. 对礼品进行定期清理,对过期、变质、损坏的礼品进行处理。

行政公司礼品管理制度

行政公司礼品管理制度

一、总则为规范公司礼品管理,加强廉洁自律,提高公司形象,特制定本制度。

本制度适用于公司各部门及全体员工。

二、礼品接收与赠送1. 公司员工在正常工作范围内,因业务需求接收或赠送礼品,应遵守国家法律法规及公司相关规定。

2. 接收礼品时,应主动了解礼品来源、价值及用途,确保礼品合法合规。

3. 公司员工不得违规接受可能影响公正执行公务的礼品、礼金、有价证券等。

4. 公司员工不得违规赠送礼品,尤其是向具有行政管理职能的部门和个人。

三、礼品登记与保管1. 接收礼品后,应及时填写《礼品登记表》,包括礼品名称、规格、数量、价值、赠送单位或个人等信息。

2. 《礼品登记表》由接收人所在部门负责人签字确认,报送行政部备案。

3. 行政部负责对礼品进行统一保管,确保礼品安全。

4. 公司员工离职时,需将所接收的礼品上交行政部,并办理相关手续。

四、礼品处置1. 对于价值较小的礼品,可由接收人自行处理。

2. 对于价值较大或具有特殊意义的礼品,需经公司领导批准后,按照以下方式处置:a. 上交行政部,由行政部统一处理;b. 作为公司资产,纳入固定资产管理;c. 捐赠给慈善机构或福利机构。

五、礼品管理责任1. 各部门负责人对本部门员工接收和赠送礼品的行为负有监督责任。

2. 行政部负责对礼品管理制度的执行情况进行监督检查,确保制度落实到位。

3. 公司领导对本部门及公司整体的礼品管理工作负有领导责任。

六、违规处理1. 对于违反本制度,违规接收或赠送礼品的行为,公司将依法依规进行查处。

2. 对情节严重者,公司将给予警告、记过、降职、辞退等处分。

3. 对构成犯罪的,依法追究刑事责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

2. 本制度由行政部负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司领导会议研究决定。

公司礼品的管理制度

公司礼品的管理制度

公司礼品的管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品的管理,保障公司资产和防止财产损失,维护公司形象,制定本制度。

第二条公司礼品是指公司提供给员工、客户或合作伙伴的物品或礼品,用于表示感谢或鼓励,推广品牌和宣传公司形象。

第三条公司礼品的采购、管理和分发必须遵守公司规定的程序和要求,保证合规、透明、有效。

第四条公司礼品管理制度适用于公司所有员工、部门和合作伙伴,任何单位或个人未经授权不得向外部赠送公司礼品。

第五条所有公司礼品必须真实、合法、合规,不得违反国家法律法规和公司规定。

第六条公司礼品管理部门是公司礼品管理的主责部门,负责制定公司礼品管理制度,组织实施礼品采购、管理和分发工作。

第七条公司礼品管理部门应建立完善的礼品档案,包括礼品清单、库存记录、领用记录等,定期进行清点和盘点。

第八条公司礼品管理部门应加强对员工和合作伙伴的礼品使用情况的监督和检查,及时发现问题并处理。

第九条公司礼品管理部门应定期对公司礼品的使用情况进行评估和汇总,提出改进建议和措施。

第十条公司礼品管理部门应对礼品采购商户进行评估和监督,确保供应商的信誉和质量。

第二章公司礼品的采购第十一条公司礼品的采购必须经过公司礼品管理部门审批,按照公司的采购流程和标准进行。

第十二条公司礼品的采购应根据具体的目的和预算确定种类、数量和价格,并建立采购清单。

第十三条公司礼品的采购可以通过公司内部采购或外部委托采购,但必须签订采购合同,并保留相关文件记录。

第十四条公司礼品的采购商户必须具有合法营业资质和信誉,符合相关法律法规和公司规定。

第十五条公司礼品的采购应优先选择质量好、价格合理、服务周到的商户,根据市场行情和需求进行比较和选择。

第十六条公司礼品的采购应充分调查和了解市场,防止虚假宣传、欺诈行为,确保购买的产品和服务的合法性和真实性。

第十七条公司礼品的采购部门应定期对采购活动进行审核和监督,确保采购程序和质量符合要求。

第十八条公司礼品的采购不得违反公司的采购规定和公司礼品管理制度,否则将追究责任。

礼品的管理制度

礼品的管理制度

礼品的管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品的管理,提高礼品使用效率,合理控制礼品成本,制定本制度。

第二条本制度适用于公司员工在工作中使用和领取的各类礼品。

第三条公司礼品管理应遵循合规、精简、高效和公平的原则。

第二章礼品的种类第四条公司礼品种类主要包括但不限于:1. 商务用品:如笔记本、签字笔、名片夹等;2. 会议用品:如文件夹、笔记本、礼品袋等;3. 节日福利:如年终大礼包、节日礼品等;4. 大型活动奖品:如员工节、年会抽奖奖品等;5. 礼品卡:如购物卡、餐饮卡等;6. 定制礼品:如定制纪念品、礼品定制等。

第五条公司礼品的种类和数量由相关部门和负责人根据实际情况进行调整和管理。

第三章礼品采购管理第六条公司礼品采购应符合公司采购管理规定,采购部门负责礼品的供应商选择和采购订单的签订。

第七条礼品供应商应具备合法经营资质和良好的信誉,提供具备质量保证的产品。

第八条礼品采购应要求供应商提供产品质量检测报告,确保礼品的安全和质量。

第九条礼品采购应充分考虑成本效益,合理控制采购预算,避免浪费。

第十条礼品采购应及时供应,满足公司各部门的需求。

第四章礼品使用管理第十一条公司员工在使用礼品时应遵循礼品使用规定,保持礼品的完好和使用寿命。

第十二条公司礼品应按照规定用途和范围使用,不得私自挪用或转让。

第十三条公司员工在使用礼品时应注意合理使用,避免浪费。

第十四条公司礼品的使用记录应及时进行登记和报备,确保礼品使用的透明和规范。

第五章礼品库存管理第十五条公司应建立健全礼品库存管理制度,对礼品库存进行统一管理。

第十六条礼品库存应进行定期盘点和清查,确保库存数据准确无误。

第十七条礼品库存管理应采用先进的管理方式和技术手段,提高库存管理的效率。

第十八条礼品库存管理应以节约空间和提高使用效率为目标,避免库存过多造成浪费。

第六章礼品发放管理第十九条公司礼品的发放应遵循规范和公平原则,按照相关规定进行发放。

第二十条公司礼品的发放应进行登记和备案,确保礼品发放的合理和规范。

公司礼品管理制度

公司礼品管理制度

公司礼品管理制度一、目的为了规范公司礼品的管理,合理控制礼品费用支出,确保礼品的采购、发放和使用符合公司的利益和形象,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司及所属各部门在商务活动、公关事务、节日慰问、员工福利等方面的礼品管理。

三、礼品分类1、商务礼品:用于与客户、合作伙伴等商务交往中的礼品,如高档办公用品、精美工艺品等。

2、公关礼品:用于维护公共关系、提升公司形象的礼品,如定制的文化纪念品、特色特产等。

3、节日礼品:在传统节日或特定节日向员工、客户等发放的礼品,如月饼、粽子、新年礼盒等。

4、员工福利礼品:作为对员工的关怀和奖励发放的礼品,如生活用品、健康食品等。

四、礼品采购1、采购计划(1)各部门根据业务需求和预算,提前填写《礼品采购申请表》,注明礼品名称、数量、预算、用途等信息。

(2)采购部门汇总各部门的申请,结合公司库存情况,制定采购计划,报公司领导审批。

2、采购渠道(1)优先选择与公司有长期合作关系、信誉良好的供应商。

(2)通过市场调研、比价等方式,确保采购的礼品质量优良、价格合理。

3、采购流程(1)采购人员按照审批后的采购计划进行采购。

(2)采购过程中,要严格把控礼品的质量、规格、包装等,确保符合公司要求。

(3)采购完成后,及时办理入库手续,填写《礼品入库单》,详细记录礼品的名称、数量、单价、入库时间等信息。

五、礼品库存管理1、设立专门的礼品仓库,由专人负责管理。

2、仓库管理人员要对入库礼品进行分类存放,建立库存台账,定期进行盘点,确保账物相符。

3、严格遵守库存管理制度,做到先进先出,防止礼品积压、过期或损坏。

六、礼品发放1、发放申请(1)各部门根据需要,填写《礼品发放申请表》,注明礼品名称、数量、发放对象、发放原因等信息。

(2)发放申请经部门负责人审核,报公司领导审批。

2、发放流程(1)仓库管理人员根据审批后的发放申请,办理出库手续,填写《礼品出库单》。

(2)发放人员按照规定的发放对象和数量进行发放,并要求领取人签字确认。

礼品管理制度

礼品管理制度

礼品管理制度一、绪论礼品管理制度是企业管理制度的一部分,旨在规范企业内部礼品的采购、分发和使用,保证礼品管理的公平、公正和透明。

礼品管理制度的制定,对于提高企业形象、激励员工积极工作、增强企业文化建设具有重要意义。

二、制度内容1.礼品采购管理:1.1 确定经费预算:企业每年根据实际情况确定礼品经费预算,明确礼品使用范围和标准。

1.2 制定采购计划:每年根据经费预算制定礼品采购计划,明确采购数量、种类和预算。

1.3 选择供应商:企业应该选择信誉良好、质量可靠的供应商进行礼品采购,避免选择劣质产品。

1.4 签订合同:礼品采购前应与供应商签订正规合同,明确产品规格、价格、交付时间等事项。

1.5 检验验收:礼品交付后企业应对礼品进行检验验收,确保礼品质量符合标准。

2.礼品分发管理:2.1 制定分发标准:企业应根据员工岗位、工作表现等因素制定礼品分发标准,明确礼品分发的原则和流程。

2.2 记录登记:企业应对礼品分发进行记录登记,明确受礼员工姓名、岗位,礼品种类、数量等信息。

2.3 公平公正:礼品分发应当公平公正,不得偏袒某些人员,避免出现不公平现象。

2.4 礼品使用:员工领取礼品后应合理使用,不得私自转让、倒卖或浪费礼品。

3.礼品管理:3.1 礼品库存管理:企业应对库存礼品进行合理管理,确保礼品的安全和完好。

3.2 礼品统计分析:企业应定期统计礼品的使用情况,分析礼品分发的效果和问题,为未来礼品管理提供参考。

3.3 礼品处置:礼品过期、损坏等应及时处理,不得随意丢弃或私自处理。

三、制度执行1.制度宣传:企业应对礼品管理制度进行全员宣传,确保每位员工了解制度内容和执行要求。

2.执行责任:企业应明确礼品管理的责任主体,确保礼品管理制度的有效执行。

3.违规处罚:对于违反礼品管理制度的行为,企业应根据规定进行相应处理,严格执行处罚措施。

四、制度评估1.定期评估:企业应定期进行礼品管理制度的评估,发现问题及时调整和改进。

礼品标准管理制度规定

礼品标准管理制度规定

礼品标准管理制度规定第一条为规范公司礼品的采购、管理和使用,保证礼品的质量和适用性,提高公司形象和员工满意度,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有部门和员工,包括领导和普通员工。

第三条公司礼品包括但不限于节假日礼品、员工福利礼品、商务礼品等。

第四条公司礼品应当符合国家法律法规、公司政策和相关标准,确保符合公司价值观和道德规范。

第五条公司礼品应当选择适用、实用、环保的物品,不得使用虚假标签或侵犯他人知识产权的产品。

第六条公司礼品的采购应当严格按照采购程序和流程进行,确保公平、透明、合法。

第七条公司礼品的管理应当建立完善的档案记录,保留收支明细和领取使用记录。

第八条公司礼品的使用应当符合公司相关规定和福利政策,不得滥用、浪费或私自转让。

第九条公司礼品管理部门应当做好礼品质量抽查、反馈和改进工作,确保礼品的质量和适用性。

第十条公司每年应当进行礼品使用情况的年度评估,及时修订和完善管理制度。

第二章礼品的采购第十一条公司礼品的采购应当符合公司的采购管理规定,严格执行采购程序和流程。

第十二条公司礼品的采购应当在确保质量的前提下,选择价格合理、性价比高的产品。

第十三条公司礼品的采购应当选择正规、合法、信誉好的供应商,签订书面合同确认采购协议。

第十四条公司礼品的采购应当保留相关文件和资料,包括采购合同、发票、产品质检报告等。

第十五条公司礼品的采购应当由经过培训的专业人员进行负责,确保采购过程中不出现问题。

第十六条公司礼品的采购应当注重礼品的实用性和环保性,避免购买无用或污染的产品。

第十七条公司礼品的采购应当与相关部门沟通协作,确保礼品的数量和种类符合实际需求。

第三章礼品的管理第十八条公司礼品的管理应当建立礼品档案,包括礼品名称、数量、规格、采购日期、领取部门、使用情况等。

第十九条公司礼品的管理应当设立专门责任人,负责礼品的管理、存储、保管和使用。

第二十条公司礼品的管理应当建立定期盘点制度,确保礼品存货数量和实际使用数量一致。

礼品及招待管理制度

礼品及招待管理制度

礼品及招待管理制度一、概述礼品及招待管理制度是为了规范和有效管理公司内部及外部的礼品赠送和招待活动,保障公司的声誉和财务安全,防范腐败风险,提高公司形象和员工的管理水平。

二、适用范围本制度适用于公司内部及外部的所有礼品赠送和招待活动,包括但不限于:员工内部礼品赠送、对外商务招待、客户礼品赠送等。

三、基本原则1.合法合规:所有礼品赠送和招待活动必须符合国家法律法规和公司规定,不得违反相关行业法规和公司规章制度。

2.公开透明:礼品及招待活动应当公开透明,接受监督,不得有任何隐瞒或虚假行为。

3.合理合理:礼品及招待活动应当合理合理,不得奢侈浪费、超标准超额度。

4.诚信诚信:礼品及招待活动应当诚信经营,不得利用手段谋取私利或索取回扣。

5.保密保密:礼品及招待活动中的商业秘密和个人隐私必须严格保密。

四、礼品赠送管理1.礼品种类:公司规定的礼品种类包括但不限于:办公用品、文化产品、实用品、纪念品等。

2.礼品标准:公司规定了礼品价格、数量、对象、时间等标准,员工在选购礼品时应严格按照规定执行。

3.礼品申请:员工需要提出礼品赠送申请,并说明理由、金额、对象等详细信息,经相关部门审批后方可执行。

4.礼品记录:公司需建立礼品赠送记录,包括礼品名称、价格、目的、受赠人、时间等信息,以备查证。

5.礼品处置:礼品在送达后,受赠人需签收确认,并及时上报礼品接收情况,如受赠人拒收或退回礼品,需及时处理妥善。

五、招待管理1.招待对象:公司规定了可以接受招待的对象范围,包括客户、供应商、合作伙伴等商业关系人。

2.招待标准:公司规定了招待的类型、金额、场所、时间等标准,员工在招待时应自觉遵守。

3.招待程序:员工需要提出招待申请,并说明理由、费用、人员等详细信息,经相关部门审批后方可执行。

4.招待记录:公司需建立招待记录,包括招待对象、费用、场所、目的、时间等信息,以备查证。

5.招待回访:招待结束后,员工需及时进行招待回访,了解对方满意度,做到及时反馈。

礼品管理制度及发放流程

礼品管理制度及发放流程

礼品管理制度及发放流程一、礼品管理制度。

1.1 礼品的定义与范围。

礼品啊,就是咱公司用于赠送他人的东西呗。

这可包括各种各样的物品,小到精致的小摆件,大到比较贵重的电子产品啥的。

只要是用于对外交往、表达感谢或者庆祝等目的的东西,都得算在礼品的范围内。

可不能含糊,这就像咱过日子,家里的东西得清楚有啥,公司的礼品也得明明白白的。

1.2 礼品的采购。

采购礼品可不是件小事,就像买菜得挑新鲜的一样。

首先得有个预算,不能瞎花钱。

采购人员得货比三家,找那些性价比高的。

不能光看价格便宜,质量也得过关啊,这叫物美价廉。

咱可不能干那种贪小便宜吃大亏的事。

而且采购的礼品得符合公司的形象,要是一个高大上的公司,送些粗制滥造的东西,那可就丢人丢到家了,这就好比是“打肿脸充胖子”,结果还露了馅。

1.3 礼品的库存管理。

礼品库存就像家里的小仓库,得管理得井井有条。

要定期盘点,看看有多少存货,哪些礼品快过期或者过时了。

可不能让礼品在仓库里睡大觉,积压太多可不行,这就像攒了一堆没用的东西,占地方还浪费钱。

而且库存的礼品得妥善保存,别到时候拿出来送人的时候,东西都坏了或者旧得不成样子了,那就尴尬得很了。

二、礼品发放流程。

2.1 发放的申请。

谁要是想发放礼品,得先打个申请。

这申请得写清楚为啥要送礼品,送给谁,送啥礼品。

就好比是跟领导汇报工作,得把事情说得清清楚楚、明明白白的。

不能含糊其辞,要是说不清楚,领导怎么能批准呢?这就像“丈二和尚摸不着头脑”,领导都不明白,肯定不会让你乱发礼品的。

2.2 审批环节。

审批就像一道关卡,得层层把关。

一般的小礼品可能部门领导就能批准,但是比较贵重的礼品就得高层领导点头才行。

这审批的人啊,得根据公司的规定来,不能搞特殊化。

要是随便就批准了不符合规定的礼品发放,那公司的制度不就成了一纸空文了吗?这就好比是“上梁不正下梁歪”,领导都不遵守制度,下面的人肯定也会乱套的。

2.3 礼品的发放登记。

发放礼品的时候一定要登记,这就像记账一样。

公司礼品管理制度(精选6篇)

公司礼品管理制度(精选6篇)

公司礼品管理制度公司礼品管理制度(精选6篇)在不断进步的社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编为大家整理的公司礼品管理制度(精选6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司礼品管理制度1第一章总则第一条目的为了规范对外交往和经营活动中员工收受礼品、礼金和其他有价证券的管理,维护公司的名誉和利益,防止个人谋取私利,特制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于XX总部、各管理平台及直属企业的所有员工,各管理平台可根据本办法制定相应的实施细则。

第三条上交登记原则公司员工在对外交往和经营活动中不得接受或索取各种礼品、礼金和其他有价证券。

因各种原因未能拒收或无法退还的,应当登记并按规定上交。

第四条管理职责1、XX财务管理中心负责集团礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作。

2、各平台、直属企业财务条线部门负责本单位礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作,每半年向XX财务管理中心报备上交、处理和积余情况。

3、公司对本办法执行情况进行监督检查。

第二章登记和收交第五条未能退还的礼品、礼金和其他有价证券,按如下规定进行登记和上交:1、收受的礼金以及各种代币券、卡,如购物卡、飞机票、加油卡、股票等,不论数额多少,一律需登记并上交。

各种旅游资格,凡赠送给个人的,按前款执行;赠送给集体的,必须登记后由受礼单位研究处理。

2、一次收受的礼品价值合计在500元以下的,必须进行登记,礼品可由受礼人处理。

3、一次收受的礼品价值合计在500元(含)以上的,必须登记上交,按规定处理。

第六条受礼人在收到礼品、礼金和其他有价证券后,在收受之日或返回本单位后一周内,应主动上交登记,并索取《XX公司员工上交礼品礼金有价证券凭证》(见附件一)。

因故不能在规定期限内办理者,应在登记上交时说明理由。

第七条受礼人在一个月内不登记、不上交或不如实登记上交的,一经发现视同侵占,除予以通报批评外,按收受礼品的市场价格或礼金额的五倍处罚,情节严重的作开除处理,触犯刑法的移送司法机关。

礼品管理制度

礼品管理制度

礼品管理制度礼品管理制度是指企业内部对于礼品的采购、分配、使用和管理等方面的规定。

礼品作为企业对外交往的一种方式,不仅能够展示企业形象,增加影响力,还能够促进企业内部员工关系的融洽与互动。

因此,制定一套科学合理的礼品管理制度对于企业的发展非常重要。

下面是一套礼品管理制度的范例:一、礼品采购管理1.确定采购预算:根据企业情况和目标,制定每年的礼品采购预算,包括物品种类、数量和价格等方面的考虑。

2.供应商选择:根据货比三家的原则,选择可靠、负责的礼品供应商,确保物品质量和价格合理。

3.采购审批流程:建立采购审批流程,对于金额较大的礼品采购需要经过相应主管部门的审批。

二、礼品分配与使用管理1.礼品分配原则:礼品应公平合理地分配给受礼对象,不得偏袒和浪费。

2.礼品分类管理:根据礼品种类进行分类管理,包括实用类、纪念类、活动类等。

确保不同类别的礼品合理利用。

3.礼品登记流程:对于所有礼品进行登记,包括礼品种类、数量、用途、接收人等信息,建立礼品档案。

三、礼品激励机制管理1.礼品激励目标:根据企业员工的绩效目标和奖励政策,设定相应的礼品激励目标,激励员工积极工作。

2.礼品激励方案:制定科学合理的礼品激励方案,包括礼品种类、数量和激励条件等,确保激励效果。

3.礼品评估与改进:对于礼品激励方案进行评估,及时收集员工的反馈和建议,进行改进优化。

四、礼品政策宣传与培训1.礼品政策宣传:将礼品管理制度进行宣传推广,提高员工对于礼品管理制度的认识和理解。

2.礼品管理培训:定期组织礼品管理培训,包括礼品管理制度的介绍、礼品使用技巧的培训等,提高员工的礼仪素质和礼品管理水平。

以上是一套完整的礼品管理制度范例,企业可以根据自身实际情况进行相应的调整和完善。

通过严格执行礼品管理制度,能够规范和提高礼品的使用效果,增加企业的形象和信誉。

同时,也能够建立良好的内部员工关系,促进企业的和谐发展。

公司部门礼品领用管理制度

公司部门礼品领用管理制度

第一章总则第一条为规范公司部门礼品领用行为,确保礼品领用工作的合理、合规、高效,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工,礼品领用应遵循公平、公正、公开的原则。

第三条本制度旨在加强公司内部管理,提高员工福利水平,增强员工归属感和凝聚力。

第二章礼品领用范围第四条礼品领用范围包括:1. 用于公司内部员工生日、节日、入职周年纪念等活动的礼品;2. 用于公司对外商务接待、合作伙伴慰问、客户拜访等活动的礼品;3. 用于公司重大庆典、会议等活动的礼品;4. 用于公司对内部优秀员工、团队奖励的礼品。

第五条礼品种类包括但不限于:日用品、文具、办公用品、工艺品、纪念品等。

第三章礼品领用流程第六条礼品领用申请:1. 各部门根据实际情况,填写《礼品领用申请表》;2. 申请表需注明礼品用途、数量、预算、审批人等信息;3. 《礼品领用申请表》需经部门负责人审批后提交至人力资源部。

第七条礼品采购:1. 人力资源部根据审批通过的《礼品领用申请表》,负责联系采购部门;2. 采购部门在确保礼品质量的前提下,进行价格比较,选择性价比高的供应商;3. 采购部门将采购方案报人力资源部审批。

第八条礼品领用:1. 采购完成后,人力资源部将礼品发放至各部门;2. 部门负责人领取礼品时,需核对礼品数量、质量,确认无误后签字领取;3. 部门负责人负责礼品的保管、分发和使用。

第四章礼品领用审批第九条礼品领用审批权限:1. 每年礼品预算总额由公司总经理审批;2. 单次礼品领用金额在1000元以下(含1000元)的,由部门负责人审批;3. 单次礼品领用金额超过1000元的,需经公司总经理审批。

第五章礼品领用监督与考核第十条人力资源部负责对各部门礼品领用情况进行监督,确保礼品领用工作合规、高效;第十一条对违反本制度规定,造成不良影响的部门或个人,公司将视情节轻重给予警告、通报批评、经济处罚等处理;第十二条各部门应定期对礼品领用情况进行自查,发现问题及时整改。

单位礼品管理制度

单位礼品管理制度

第一章总则第一条为规范单位礼品收受行为,加强廉洁自律,树立良好的社会形象,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条本制度所称礼品,是指单位员工在公务活动中收受的、价值在一定数额以上的物品、服务或者其他利益。

第二章礼品收受原则第四条单位员工在公务活动中收受礼品,必须遵守以下原则:1. 公正、公平、公开;2. 不得违反国家法律法规和单位规章制度;3. 不得影响公正执行公务;4. 不得收受可能影响公正执行公务的礼品。

第三章礼品收受范围第五条单位员工在以下公务活动中收受的礼品,应当符合本制度规定:1. 接受上级单位、其他单位或者个人的慰问、表彰、奖励;2. 参加各类培训、考察、研讨等活动;3. 进行业务洽谈、项目合作等商务活动;4. 其他需要收受礼品的公务活动。

第六条以下情况不得收受礼品:1. 收受可能影响公正执行公务的礼品;2. 收受价值超过规定标准的礼品;3. 收受与公务活动无关的礼品;4. 收受可能损害单位形象或者个人形象的礼品。

第四章礼品收受程序第七条单位员工在收受礼品前,应当进行以下程序:1. 确认礼品是否符合本制度规定;2. 确认礼品的价值是否符合规定标准;3. 确认礼品来源是否合法。

第八条单位员工在收受礼品时,应当填写《礼品登记表》,并将礼品登记表交至单位纪检监察部门备案。

第九条单位纪检监察部门对收受的礼品进行审核,审核通过后,由单位财务部门按照规定进行处理。

第五章礼品处置第十条单位员工收受的礼品,应当按照以下规定进行处理:1. 价值在规定标准以下的礼品,可以由员工个人自行处置;2. 价值超过规定标准的礼品,应当上交单位,由单位按照规定进行处理;3. 与公务活动无关的礼品,应当上交单位,由单位按照规定进行处理;4. 可能影响公正执行公务的礼品,应当上交单位,由单位按照规定进行处理。

第十一条单位对收受的礼品进行处置时,应当公开透明,确保礼品处置的合法性、合规性。

公司收到客户礼品管理制度

公司收到客户礼品管理制度

第一章总则第一条为规范公司收到客户礼品的管理,防止收受客户礼品可能带来的利益冲突和腐败问题,维护公司形象和员工利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。

第三条本制度遵循以下原则:1. 公正、公平、公开原则;2. 严禁收受可能影响公正执行职务的礼品;3. 严禁利用职务之便谋取私利;4. 严禁违反国家法律法规和公司规章制度。

第二章礼品的界定与分类第四条本制度所称礼品,是指公司员工在业务往来中,因业务需要或客户馈赠而收到的物品、货币、服务或其他形式的利益。

第五条礼品分为以下类别:1. 低值礼品:价值不超过人民币500元的物品;2. 高值礼品:价值超过人民币500元的物品;3. 特殊礼品:对公司经营、业务发展具有重要影响或特殊意义的礼品。

第三章礼品的接收与登记第六条员工在接收客户礼品时,应遵循以下规定:1. 不得向客户索要或暗示索要礼品;2. 接收礼品时,应主动向相关部门报告,并填写《礼品接收登记表》;3. 《礼品接收登记表》应包括礼品名称、规格、数量、价值、来源、接收人等信息。

第七条员工在接收特殊礼品时,应报请公司领导审批,并在《礼品接收登记表》中注明审批意见。

第八条员工接收礼品后,应及时将礼品移交至公司指定的礼品存放地点,并由相关部门进行登记、保管。

第四章礼品的处理第九条低值礼品:1. 员工可自行决定是否保留,但不得以任何形式向公司报销;2. 如决定保留,应将礼品置于公司指定地点,并定期向相关部门报告礼品使用情况。

第十条高值礼品和特殊礼品:1. 员工应主动上交公司,不得自行保留;2. 公司将对礼品进行评估,并根据评估结果进行处理,如赠送、拍卖、捐赠等。

第五章违规处理第十一条员工违反本制度规定,收受客户礼品或利用职务之便谋取私利的,公司将视情节轻重给予以下处理:1. 警告、通报批评;2. 纪律处分;3. 解除劳动合同;4. 追究法律责任。

第十二条员工对违反本制度的行为有权进行举报,公司将对举报人保密,并对举报事项进行调查处理。

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礼品管理规定
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礼品管理办法
1总则
目的
为加强本公司礼品管理及有序发放,确保礼品合理利用,特制定本办法。

适用范围
本办法适用于公司员工生日礼品、公司活动礼品的采购、保管及领用发放工作。

管理职责
本公司人事部负责礼品申请采购、保管及发放工作。

采购部负责礼品采购。

财务部负责礼品费用报销审核。

2礼品采购
礼品种类选择遵循实用性原则,礼品单价限定50元人民币左右。

礼品购置需根据公司需要,在单品礼品库存数量不足10件时,由礼品管理负责人填写《礼品请购单》提出申请,由采购部统一采购。

3礼品保管
礼品由人事部负责人员负责管理,并做好接收和登记工作。

负责人员需定期对礼品进行盘点并记录相关数据。

4礼品领取和发放
当月员工生日礼品由部门助理在人事部统一领取,需填写《礼品领用登记表》,注明领取用途、领用人、礼品种类及数量等相关数据。

其他活动需要礼品由相关负责人提出申请,在人事部填写《礼品领用登记表》,注明领取用途、领用人、礼品种类及数量等相关数据。

附,《礼品领用登记表》
礼品领用登记表。

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