会计档案管理办法培训ppt
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会计档案管理办法(PPT 54页)
（1）按凭证编号和时间顺序排列，防止漏 号、颠倒。
（2）记帐凭证所附各种原始凭证，如收据、 发票等，要折叠粘贴整齐、规范（基本上 报销时就整好了）。
（3）拆除金属物，线绳装订，厚度一般 在1—2厘米。
（4）一册为一卷，装订后要进行密封 处理，并加盖经手人员章或财务专用章。
（5）填写凭证封面（单位名称、凭证 编号、起止时间、起止编号、保管期限） 要项目齐全、规范清楚，并在空白处加 盖档号章。
会计帐簿在外形上一般有三种形式：订本式 帐、活页式帐簿和卡片式帐簿。订本式帐， 就是在帐簿启用之前，已经将帐页统一编号 装订成册的硬皮本帐簿，如总帐、现金日记 帐、银行存款帐等；活页式和卡片式帐簿， 都是将帐页放置于活页夹或卡片盒内的帐簿， 活页和卡片式帐簿有利于会计人员记帐，但 由于帐页不固定，容易散失或被抽换。
标签格式
单位名称：河北省**局 案卷题名：2010年总帐 保管期限：15年 档号：全宗号1目录号2案卷号12
活页账簿整理，原则是保持原基础，一本帐为一 个保管单位（一本一卷）。如果一个会计科目 （差旅费、会议费、交通费）的总页数比较少， 可以把几个会计科目装订成一卷，总页数在150 页左右，不要超过200页，然后在每个科目的首 页右边贴上“口取纸”，写明科目，以便查阅。
从目前来看，主要有以下几种分类方法：
1、形式（类别）——会计年度——保管期限
这种分类方法是把全部会计档案先按财务报告、 帐簿、凭证等类别分开，每类之下按会计年度排 列，每一个年度内的会计档案再根据期限长短依 次排列。每个类别分别编制流水案卷号，分别按 年度顺延，形成四本案卷目录。这种方法使用于 中小型单位，即会计档案年形成量不大的单位。
会计档案目录
顺案 序卷 号号
（2）记帐凭证所附各种原始凭证，如收据、 发票等，要折叠粘贴整齐、规范（基本上 报销时就整好了）。
（3）拆除金属物，线绳装订，厚度一般 在1—2厘米。
（4）一册为一卷，装订后要进行密封 处理，并加盖经手人员章或财务专用章。
（5）填写凭证封面（单位名称、凭证 编号、起止时间、起止编号、保管期限） 要项目齐全、规范清楚，并在空白处加 盖档号章。
会计帐簿在外形上一般有三种形式：订本式 帐、活页式帐簿和卡片式帐簿。订本式帐， 就是在帐簿启用之前，已经将帐页统一编号 装订成册的硬皮本帐簿，如总帐、现金日记 帐、银行存款帐等；活页式和卡片式帐簿， 都是将帐页放置于活页夹或卡片盒内的帐簿， 活页和卡片式帐簿有利于会计人员记帐，但 由于帐页不固定，容易散失或被抽换。
标签格式
单位名称：河北省**局 案卷题名：2010年总帐 保管期限：15年 档号：全宗号1目录号2案卷号12
活页账簿整理，原则是保持原基础，一本帐为一 个保管单位（一本一卷）。如果一个会计科目 （差旅费、会议费、交通费）的总页数比较少， 可以把几个会计科目装订成一卷，总页数在150 页左右，不要超过200页，然后在每个科目的首 页右边贴上“口取纸”，写明科目，以便查阅。
从目前来看，主要有以下几种分类方法：
1、形式（类别）——会计年度——保管期限
这种分类方法是把全部会计档案先按财务报告、 帐簿、凭证等类别分开，每类之下按会计年度排 列，每一个年度内的会计档案再根据期限长短依 次排列。每个类别分别编制流水案卷号，分别按 年度顺延，形成四本案卷目录。这种方法使用于 中小型单位，即会计档案年形成量不大的单位。
会计档案目录
顺案 序卷 号号
《会计档案管理》ppt课件
三、会计档案的整理方法
㈢会计档案案卷的陈列 ⒈会计凭证的陈列 ⒉会计账簿的陈列 ⒊财务报告的陈列 ⒋其它会计资料的陈列
三、会计档案的整理方法 ㈣会计档案的张号编写
会计账簿、会计报表、其它会计资料的案卷需编 制张号。
张号的编写位置：每张正面的右上角。
张号的编写方法：用阿拉伯数字从“1〞开场编写 。
二、会计档案的种类
会计凭证 会计账簿 会计报表 其它会计资料
三、会计档案的整理方法
会计档案的根本分类法 方式〔称号〕分类法 会计年度分类法 保管期限分类法
三、会计档案的整理方法
会计档案的复式分类法
每年构成会计档案数量较少的，采用“保管期 限－方式〔称号〕－年度〞分类法
每年构成会计档案数量较多的，采用“方式 〔称号〕－保管期限－年度〞分类法
五、会计档案的销毁 ㈡销毁会计档案的程序 由鉴定小组提出销毁意见，编制销毁清册。 单位担任人在销毁清册上签署意见。 销毁会计档案。
会计档案用盒及表格格式
会计档案凭证盒立体图
会计档案凭证盒脊格式
会计档案盒正面格式二
会计档案盒脊格式
会计档案目录格式
卷内目录格式
卷内备考格式
会计档案移交清单格式
每年构成会计档案数量很多的，采用“年度－ 方式〔称号〕－保管期限〞分类法
三、会计档案的整理方法
㈠会计档案的立卷、整理部门
会计档案由会计部门担任立卷整理。
档案机构不应介入会计核算资料的整理、组卷任 务，但应参与会计档案的分类、整理计档案的立卷 ⒈会计凭证的立卷方法 ⒉会计账簿的立卷方法 ⒊财务报告的立卷方法 ⒋其它会计资料的立卷方法
附：会计档案保管期限表
一、企业和其他组织会计档案保管期限表
会计档案管理培训课件
第十二条 采用电子计算 机进行会计核算的单位，应当 保存打印出的纸质会计档案。
第八条 会计档案的保管期 限分为永久、定期两类。定期保 管期限分为பைடு நூலகம்年、５年、１０年、 １５年、２５年５类。
会计档案的保管期限，从会 计年度终了后的第一天算起。
凡是在立档单位会计核算中形成的，记述和反映会计核算的，对工
案卷号的编制是在同一目 录号下,从“1”开始编制案卷号,至
到“１０００”号时，一般应另编 一个目录号又从“１—１０００” 编案卷号。
注意应以形成的一册或一本为一卷，编一个案卷号，不可以简单
的将一个档案盒作为一个案卷号，如果将多本（册）装在一个档案盒内， 应编写多个案卷号；不同年度、不同保管期限的不能装在同一盒内。会计 档案以卷为单位编写“会计档案案卷目录”，会计档案档号由全宗号—目 录号—案卷号组成。
会计核算三个基
本环节，一是填 制会计凭证；二 是登记会计账簿； 三是编制和提供 财务会计报告。 这三个环节相互 衔接，基本上覆 盖了会计核算的 全过程。
《会计法》第九条规 定“各单位必须根据 实际发生的经济业务 事项进行会计核算， 填制会计凭证，登记 会计账簿，编制财务 会计报告。任何单位 不得以虚假的经济业 务事项或者资料进行 会计核算。”
过程中，赋予档案的一组代码。档号 是存取档案的标记，并具有统计监督 作用。档号的编制必须在整个机关档 案编号体系内进行，科学合理，符合 规范。
会计档案档号的编制是将会计档案分 为会计凭证、会计账簿、会计报表、其他 类等四类，以卷为单位进行编制，并用不 同的目录号代表不同的类别。如会计凭证 用目录号1来表示，会计账簿用目录号2来 表示，会计报表用目录号3来表示，其他 类用目录号4来表示。
四川省财政厅
会计档案管理培训教材(PPT 36张)
4、归档时间不同——会计档案应在会计年度终了，由会计机 构整理归档并可自行保管一年，期满后，应由会计机构编制 移交清册，移交本单位档案机构统一保管；文书档案则应在 次年第一季度前完成上一年度文件材料的立卷归档。
（四）会计档案与会计资料区别
会计档案是各单位在各项会计核算活动 中直接形成的，具有保存价值的历史记录 ；会计资料是各单位为学习通过收集或购 买的各种公开或内部的会计出版物及复制 品。
（三）会计档案与文书档案区别
1、产生领域不同——会计档案产生于各独立核算单位的生产 经营资金活动或预算资金活动领域；文书档案产生于各单位 党务政务管理及专业管理或经营管理领域。 2、形式不同——会计档案主要以凭证、账簿、报表等三种形 式出现，三者具有密不可分的内在联系；文书档案较多地公 文形式出现，具有相对独立性。 3、立卷方式不同——会计档案主要以时间、形式特征进行整 理立卷；文书档案则按年度结合问题（或机构）立卷或以件 为单位进行分类整理。
二、会计档案的归档
会计档案归档是指财会部门将办理完毕且具有 保存价值的会计核算材料经系统整理后移交档案 室或档案馆保存的过程。为保证会计档案收集的 齐全、完整与准确，必须建立严格的会计档案归 档制度，包括：归档范围、归档时间、归档要求 等三个方面的内容。
（一）会计档案的归档范围
1、会计凭证——记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记 账簿的重要依据。按填写程序和用途可分为：原始凭证、记账凭证、 汇总记账凭证和其他会计凭证。
第二节 会计档案的收集归档
一、会计档案收集的要求 会计档案的收集工作，是指通过归档制度，将 分散于财务部门和会计个人手中的会计核算专业材 料集中起来，实现统一管理。它是会计档案工作的 起点，也是保证会计档案齐全完整的关键环节。 •（一）实行“集中统一管理” •（二）遵循会计核算材料的形成规律 •（三）确保会计档案收集的齐全、完整、准确 •（四）适时做好补充收集工作
会计档案的管理培训课件(共31张PPT)
• 期满但不得销毁的会计档案：保管期满但未结
清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会
计凭证不得销毁,纸质会计档案应当单独抽出立
卷,电子会计档案单独转存,保管到未了事项完结
时为止。
• 单独抽出立卷或转存的会计档案,应当在会计档案
鉴定意见书、会计档案销毁清册和会计档案保管 清册中列明。
• （二）会计档案的移交
((3)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、 利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求, 并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计 档案的检索关系; (4)采取有效措施,防止电子会计档案被篡改; (5)建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾 害、意外事故和人为破坏的影响; (6)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或 者其他重要保存价值的会计档案。 • 单位的会计机构按照归档范围和归档要求,负责定 期将应当归档的会计资料整理立卷,编制会计档 案保管清册。
二、电子会计资料归档的衔接规定
• 单位如在新《管理办法》施行前已利用现代信息
技术手段开展会计核算和会计档案管理，其有关 工作符合《企业会计信息化工作规范》的要求，
所形成的、尚未移交本单位档案机构统一保管的
会计资料符合新《管理办法》第八条、第九条规 定的电子会计档案归档条件的，可仅以电子形式 归档保管。
(3)会计档案定义：是指单位在进行会计核算
等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济 业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各
种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设
备形成、传输和存储的电子会计档案。
(4)会计档案主管单位：财政部门和档案行
政管理部门。
二、会计档案管理
（一）会计档案的内容及保管期限
《会计档案管理办法》PPT课件
整理ppt
6
❖ 会计账簿的作用 ❖ 1、账簿可以为管理部门提供系统、完整的会计信息。通
过账簿的设置和登记，可以把分散在会计凭证上的资料加 以归类整理，以全面、连续地提供有关企业成本费用、财 务状况和经营成果的总括和明细的核算资料，以便正确计 算企业在各会计期间的成本、费用和收入成果。 ❖ 2、为编制会计报表提供资料。会计报表所需要的数据资 料，绝大部分来源于会计账簿。账簿的记录是否及时、详 尽，数字是否真实、可靠，直接关系到会计报表的质量。 所以说，正确设置并登记账簿，为会计报表的及时准确编 制提供了依据和保障。 ❖ 3、有利于开展会计检查和会计分析。会计账簿既是汇集、 加工会计信息的工具，也是积累、储存经济活动情况的数 据库。机关企事业单位的一切财务收支、经营过程和结果 都体现在账簿中。因此，利用账簿提供的资料，可以有效 地开展会计检查和会计分析，加强会计监督，保护财产的 安全和完整，提高管理水平。
❖ 和文书、科技档案相比，会计档案有其 自身的特点，主要表现在三个方面：
❖ 一是会计档案形成范围广泛。
❖ 二是会计档案类别比较稳定。
❖ 三是会计档案外在形式多样。
整理ppt
4
❖ （三）会计档案的价值作用
❖ 由于会计档案的特殊性，会计档案的 价值作用也表现在多个层面：一方面作为 记录单位经济业务的重要史料和证据，它 客观反映了各单位一切经济活动的发生、 发展过程，不仅是经济决策和财务审计的 重要依据，也是执行财经纪律、保护国家 财产、保障经济健康发展的有力武器；另 一方面，会计档案也是研究经济发展历史， 从经济角度展现一个单位历史面貌的珍贵 史料。
整理ppt
8
❖ 2．为政府经济管理部门进行宏观调控提供依据。 政府部门根据会计报表提供的信息，及时掌握各单 位贯彻执行国家法律、法规和财经纪律的情况，及 时找出差距，保护企业间的有序竞争。还可以对信 息进行汇总分析，为政府部门对国民经济进行宏观 调控和管理提供依据。
会计监督与会计档案管理培训课件(ppt 44页)
（6）对利润的实现与分配进行监督，以保证按时 上交税金和进行利润分配，等等。
4.2会计监督体系
4.2.1 内部会计监督
单位内部会计监督是指为了保护单位资产 的安全完整，保证其经营活动符合国家法 律、法规和内部有关管理制度，提高经营 管理水平和效率，而在单位内部采取一系 列相互制约、相互监督的制度和方法。
（2）对各种财产和资金进行监督，以保证财产、 资金的安全完整与合理使用；
（3）对财务收支进行监督，以保证财务收支符合 财务制度的规定；
（4）对经济合同、经济计划及其他重要经营管理 活动进行监督，以保证经济管理活动的科学、合 理；
（5）对成本费用进行监督，以保证用尽可能少的 投入，获得尽可能多的产出；
单位内部会计监督制度应当符合下列要求：
（3）应当明确财产清查的范围、期限和组织程序，以保证账实相符。
4.3会计档案及其作用 2．掌握会计监督体系：内部会计监督、会计工作的社会监督和政府监督；
（1）不相容职务相互分离控制 财政部门销毁会计档案时,应当由同级审计部门派员参加监销。 会计档案的保管、利用和销毁。
（3）应当明确财产清查的范围、期限和组 织程序，以保证账实相符。
（4）应当明确并严格执行对会计资料定期 进行内部审计的办法和程序。
3．会计机构和会计人员在单位内部会计监督中的 职责
（1）单位负责人在单位内部会计监督中的职责
《会计法》第4条：“单位负责人对本单位的会计 工作和会计资料的真实性、完整性负责。”
行的监察、督促。 3、维护会计主体的财务经营秩序的需要
因此存货内部控制管理混乱。 三是因他人的行为使自己的权利得不到实现时，有权请求国家强制机关依法予以保护。
会计监督包括单位内部会计监督，以政府财 《注册会计师法》第15条：“注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务。
4.2会计监督体系
4.2.1 内部会计监督
单位内部会计监督是指为了保护单位资产 的安全完整，保证其经营活动符合国家法 律、法规和内部有关管理制度，提高经营 管理水平和效率，而在单位内部采取一系 列相互制约、相互监督的制度和方法。
（2）对各种财产和资金进行监督，以保证财产、 资金的安全完整与合理使用；
（3）对财务收支进行监督，以保证财务收支符合 财务制度的规定；
（4）对经济合同、经济计划及其他重要经营管理 活动进行监督，以保证经济管理活动的科学、合 理；
（5）对成本费用进行监督，以保证用尽可能少的 投入，获得尽可能多的产出；
单位内部会计监督制度应当符合下列要求：
（3）应当明确财产清查的范围、期限和组织程序，以保证账实相符。
4.3会计档案及其作用 2．掌握会计监督体系：内部会计监督、会计工作的社会监督和政府监督；
（1）不相容职务相互分离控制 财政部门销毁会计档案时,应当由同级审计部门派员参加监销。 会计档案的保管、利用和销毁。
（3）应当明确财产清查的范围、期限和组 织程序，以保证账实相符。
（4）应当明确并严格执行对会计资料定期 进行内部审计的办法和程序。
3．会计机构和会计人员在单位内部会计监督中的 职责
（1）单位负责人在单位内部会计监督中的职责
《会计法》第4条：“单位负责人对本单位的会计 工作和会计资料的真实性、完整性负责。”
行的监察、督促。 3、维护会计主体的财务经营秩序的需要
因此存货内部控制管理混乱。 三是因他人的行为使自己的权利得不到实现时，有权请求国家强制机关依法予以保护。
会计监督包括单位内部会计监督，以政府财 《注册会计师法》第15条：“注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务。
会计档案管理办法(PPT 38张)
销毁的程序（会计机构会同档案机构）
提出销毁意见——编制销毁清册——核对要销毁的会计 档案名称、选号等内容——（单位负责人）在销毁清册 上签署意见——（会计机构与档案机构）共同委派监 销——（销毁前）监销人清点核对——（销毁后）在销 毁清册上签名盖章并报单位负责人。
会计档案销毁应注意事项
对期满但未了结的债权债务和涉及其他未了事项或对处 理历史遗留问题有重要参考价值的原始凭证不得销毁，应 单独抽出立卷，直至未了事项或遗留问题完结时为止，并
无独有偶，1999年，陈某、刘某分别担任宣汉 县日杂商店经理、会计，后刘某又兼任出纳。2001年 至2002年，宣汉县日杂商店实行企业改制，经召开全 体职工大会通过，并报宣汉县日杂公司批准，由陈、 刘代表企业出面主持，将商店的12个门市卖掉，共获 卖房款147万余元，另收取宣汉县建设银行租用门市租 金10万元，共计金额150余万元。后对职工分别按人均 4.1万元的费用进行安置。2003年6月的一天，陈、刘 两人擅自决定，在刘某家将刘经手的日杂商店会计凭 证、账簿等资料烧毁，涉及金额达150余万元。2004年 6月4日，宣汉县人民法院审理认为：二被告人的行为 侵害了会计凭证的完整性、真实性和市场经济管理秩 序，已触犯刑律，构成犯罪，依法判决陈、刘二人犯 销毁会计凭证、会计账簿罪，单处陈某罚金4万元、单 处刘某罚金3万元。
其它类会计核算材料
其它类会计核算材料的组卷方法：(一般的 文件材料不多，银行存款余额调节表，银行 对帐单等属归档之列，会计档案移交清册、 保管清册、销毁清册也属归档范围) 要求：与财务报告的组卷方法相同。 银行余额调节表、银行对账单 销毁清册、保管清册 移交清册
档案排架
不是会计档案归档范围
会计档案培训课件(ppt 42页)
注意事项
• 1、审核凭证时应打印出来，审核一张就盖 上审核人的章；
• 2、如果在帐套中，个人用户名设置了密码 的，审核后，也可将审核人直接打印在对 应的地方，不盖个人章；
七、装订凭证
注意事项
• 1、附件较多，可单独装订成册，注明记账凭证 编号。在记账凭证上注明“附件另存”及附件 编号，应与凭证放在一起；
行政车辆费用报销单
2012 年 08月 098#
领款金额： 冲账金额： 报 账 人：
现金付讫 银行付讫
注意事项
• 1、每月规定报账时间和时限； • 2、核定油耗，并对油耗进行对比； • 3、日常维修保养需报综合办审批，大修需
报公司审批，报销时附报告及回复文件； • 4、附修理费清单；
六、记账凭证
100万以 上：招标
② 招标用工程量清单
⑤ 开标记录
③ 投标函及附件（全套资格 ⑥ 上报公司及公司批复
证明文件，账户信息，投标报价 ⑦ 中标通知书
表，招标公告要求的其他文件） ⑧ 合同会签
① 设备租赁申请 ② 公司批复文件
④ 合同会签 ⑤ 账户确认函或
⑨ 账户确认函及材料领用 委托书
③ 设备的权属证明文件， 委托书
• 常用模板.xls
五、原始凭证处理单
• 项目上原始凭证处理单一般包括普通报销单、 行政车辆费用报销单、机材上提供的设备外 修单、机械使用费结算单、材料入库验收单、 材料调拨单、材料消耗表、合同科提供的协 作队伍结算单及预结算单等,材料和合同部门 提供的单据，财务部门对其数据及其合理、 合法性进行审核；
• 5、不宜装订过厚，2CM为宜。
八、电子资料
• 电子资料指我们进行财务管理过程中使用的软件 程序、文件和会计数据；
新会计档案管理办法讲解.ppt
延长了会计档案向单位档案管理机构移交 的期限。
修订的重点
明确电子会计档案的管理要求是此次修 订的重点。为此作出以下规定：
一是将电子会计档案纳入了会计档案的范围，规定会 计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电 子会计档案。二是规定满足一定条件时单位内部生成和外 部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存。三是要 求电子会计档案移交时将电子会计档案及其元数据一并移 交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定;特殊 格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。四是要 求电子会计档案的销毁由单位档案管理机构、会计管理机 构和信息系统管理机构共同派员监销。
保管期限
新《管理办法》将会计档案的定期保管期限由 3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、 30年两类 。
会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年 、25年五类调整为10年、30年两类，并将原附表1、2中 保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限 为10年，将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定 保管期限为30年。其中会计凭证、会计账簿等主要会计档 案的最低保管期限已延长至30年，其他辅助会计资料的最 低保管期限延长至10年。
（二） 已到原《管理办法》规定的最低保管期限，并 已于2015年12月31日前鉴定可以销毁但尚未进行销毁的 会计档案，应按照新《管理办法》的规定组织销毁；已到 原《管理办法》规定的最低保管期限，并已于2015年12 月31日前鉴定予以继续保管的会计档案，应按照新《管理 办法》确定继续保管期限（最低继续保管期限等于新《管 理办法》规定的最低保管期限减去已保管期限，下同）。
《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》 一致 民事案件的诉讼时效最长为20年，但大部分会计档案的最低保管期限都 低于20年。
修订的重点
明确电子会计档案的管理要求是此次修 订的重点。为此作出以下规定：
一是将电子会计档案纳入了会计档案的范围，规定会 计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电 子会计档案。二是规定满足一定条件时单位内部生成和外 部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存。三是要 求电子会计档案移交时将电子会计档案及其元数据一并移 交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定;特殊 格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。四是要 求电子会计档案的销毁由单位档案管理机构、会计管理机 构和信息系统管理机构共同派员监销。
保管期限
新《管理办法》将会计档案的定期保管期限由 3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、 30年两类 。
会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年 、25年五类调整为10年、30年两类，并将原附表1、2中 保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限 为10年，将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定 保管期限为30年。其中会计凭证、会计账簿等主要会计档 案的最低保管期限已延长至30年，其他辅助会计资料的最 低保管期限延长至10年。
（二） 已到原《管理办法》规定的最低保管期限，并 已于2015年12月31日前鉴定可以销毁但尚未进行销毁的 会计档案，应按照新《管理办法》的规定组织销毁；已到 原《管理办法》规定的最低保管期限，并已于2015年12 月31日前鉴定予以继续保管的会计档案，应按照新《管理 办法》确定继续保管期限（最低继续保管期限等于新《管 理办法》规定的最低保管期限减去已保管期限，下同）。
《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》 一致 民事案件的诉讼时效最长为20年，但大部分会计档案的最低保管期限都 低于20年。
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保管期限 永久
件号 1
页数 6
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❖ 在文件的右上角盖上归档 章
全宗号 年度 2007 件号 1
类别
保管期限
生产管理 永久
页数 6
0-5文书档案编号
0-5类编号 2007 - 0 - 1 - 1
件号（0-9） 盒号（0-9） 分类号（0党群） 目录号（年代）
文书档案的编目
• 归档文件应逐件编目。只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任者、 文号、题名、日期、页数、备注等项目
•
归档文件目录
❖ 年度：2007年
汇报人：XXX
汇报时间：XXX
，这样才会更快乐。助人为乐下课了！大家匆匆忙忙的
抬起笨重的椅子，拿好扫地用具，打扫工作就如火如荼
的开始了。虽然每个人都扫得汗流浃背，但是，为了我
们大家整洁干净的上课场所教室，还是忍着疲惫不堪的
身子，把教室扫得窗明几净、一尘不染！可是有些人就 是会浑水摸鱼。每个人如果天天尽本分、做好事，那福
企业档案业务建设工作
对企业在工作中活动中形成的文件的积累、整理、归档的管理、对直属单位监督指导
收集、整理
鉴定、保管
统计、检索
编研
开发利用
企业档案的收集工作
1
建立健全档案管理归档工作
4
转变收集观念，注重收集范围
Text
2
了解企业内部各职能的职责，尽快熟文 件形成的规律
3Leabharlann 及时收集企业重大活动的有关档案
03
企业档案管理分类
CONTENTS
04 企业档案管理编制
报，不是不报，时机未到！对我们来说，虽然捡垃圾只 是举手之劳，但勿以善小而不为，积少成多，涓滴成海， 就是了不得的大功德啊！世界上有人很善良，有的人很 坏心，有好人，也有坏人，一样米养百样人啊！只要每
01 个人都有一颗的心，多做好事，那就天下太平了！俗话
企业档案管理概述 想破了头也想不出来，绞尽脑汁算了又算也没答案，一
向温和的我竟有点不耐
企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料
01 企业档案管理概述
知识管理是现代企业的一种资源组织形式，企业可通过知识管理有效地采集、检索一切对其有用的和可能有用的信息与知识， 并以最优的方式加以开发、运用、创新，从而使企业在现代竞争中获得可持续发展的能力和机会。
之后哥哥就把挂掉了，然后哥哥就说：我要打电动，你 自己慢慢扫吧，我说：那我跟妈妈说，哥哥说：好啦好
LOGO 企业档案管理工作 啦，一起扫就一起扫嘛！， 之后我们一边听歌一边扫
地、拖地，所以我和哥哥就用非常高兴的心情去做家务 呢！我觉得今天非常的开心、高兴和快乐，因为我第一 次那么高兴的扫地，我希望每个星期日都可以这样，更 希望以后可以全家人一起扫
01
企业档案管理概述
气就会日积月累，因为好心有好报，这样心情就会一天
目录 比一天还要的愉快！有一天我看到一个矮小的小朋友被
霸凌，这时刚好有一位高大的女生走来，看到后立刻制 止他们，希望可以跟她变成志同道合的好朋友。如果没
02
企业档案管理要求
制止他们的话，可能就一发不可收拾。路见不平，挺身
而出，就是做好事。就算只是捡一个垃圾，也算是做好 事，而且善有善报，恶有恶
企业分类一级类目
党群 行政管理 经营管理 生产技术 财务审计 人事劳资
产品 科学技术 基本建设 设备管理
0-5文书档案分类
0 党群工作 1 行政管理
保持文件之间的有机联系
2 经营管理 3 生产技术管理
4 财务审计 5 人事劳资
按年度-问题-保管期限。
0-5文书档案整理、编目
全宗 号
类别 党群
年度 2020
会计档案管理办法培训ppt
情，回家路上的不快只是过往云烟。打扫卫生今天是星 期日，今天妈妈要跟她的同事出去逛街，所以妈妈交代 我和哥哥一定要把家里打扫的很干净，而且不要有任何 一个垃圾喔！妈妈出去后，哥哥打问妈妈说：等一下， 扫完地、拖完地和清玩垃圾之后可不可以玩电脑、买东
2021 西？，妈妈就说：好，不过一定要把家务做完 喔！，
说：人在做，天在看。只要平生不做亏心事，半夜敲门 心不惊。多做好事，可以让自已功德无量，更可以让自 己心安理得，快乐幸福，因为助人为快乐之本呀！一道 难以抚平的伤痕不如意之事，十之八九。人往往都会遇 到一些不顺心的事，而这些事也总会产生一些负面情绪， 而我也不例外。还记得有一次我在练习数学，有一题我
随着知识经济时代的到来，知识管理给企业档案管理带来良好发展机遇，企业档案管理成为企业知识管理的重要组成部分
两者有共同的资源基础。 知识管理的对象是知识。企业中的知识分为显在知识和隐含知识两 大部分。企业知识管理的目标就是在管理企业显在知识的同时，发 掘企业的隐含知识，促使显在知识和隐含知识之间的相互转化，以 实现企业中知识的传播与创新。
两者具有共同的目标和动机。 企业知识管理的主要目标是管理企业的显在知识，发掘企业的隐含 知识，实现隐含知识向显在知识的转化，在企业内实现知识共享， 鼓励知识创新，实现知识的增值，从而提高企业的竞争力。
什么是企业档案
• 企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动是指企业生产、 经营、行政、科研、基建、设备管理等各职能部门，综合运用 资源条件、劳动力、资本、科学技术、流通手段、企业信誉等 经济要素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现企业基本 目标的活动。因此，企业档案是企业各种因素相互作用的产物， 它综合反映和说明企业的基本面貌和全部活动，是各种内容和 载体档案的总和。
什么是企业档案
一是企业档案行政管理工作
什么是企业档案工作
二是企业档案业务建设工作
企业档案的构成
是由企业若干项职能活动构成的
总体划分为
党群工作、 行政管理
经营、生产 技术管理
科技研究、 产品生产
基本建设、 设备仪表
财务会计、 人事管理
企业档案的基本类型
企业档案
1 文书档案 2 科技档案 3 实物档案 4 会计档案 5 人事档案
6 其他载体档案
从而形成了以企业 管理档案为基础， 以科技档案为主体。
02
企业档案管理要求
企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料
企业档案的构成
1 2 3 4
争取主动，建立网络，为档案工作提供组织保证 建立健全档案管理规章制度 加强基础业务建设 管理不断创新，全面提升档案工作
件号 1
页数 6
❖ 在文件右下角编页码
❖ 在文件的右上角盖上归档 章
全宗号 年度 2007 件号 1
类别
保管期限
生产管理 永久
页数 6
0-5文书档案编号
0-5类编号 2007 - 0 - 1 - 1
件号（0-9） 盒号（0-9） 分类号（0党群） 目录号（年代）
文书档案的编目
• 归档文件应逐件编目。只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任者、 文号、题名、日期、页数、备注等项目
•
归档文件目录
❖ 年度：2007年
汇报人：XXX
汇报时间：XXX
，这样才会更快乐。助人为乐下课了！大家匆匆忙忙的
抬起笨重的椅子，拿好扫地用具，打扫工作就如火如荼
的开始了。虽然每个人都扫得汗流浃背，但是，为了我
们大家整洁干净的上课场所教室，还是忍着疲惫不堪的
身子，把教室扫得窗明几净、一尘不染！可是有些人就 是会浑水摸鱼。每个人如果天天尽本分、做好事，那福
企业档案业务建设工作
对企业在工作中活动中形成的文件的积累、整理、归档的管理、对直属单位监督指导
收集、整理
鉴定、保管
统计、检索
编研
开发利用
企业档案的收集工作
1
建立健全档案管理归档工作
4
转变收集观念，注重收集范围
Text
2
了解企业内部各职能的职责，尽快熟文 件形成的规律
3Leabharlann 及时收集企业重大活动的有关档案
03
企业档案管理分类
CONTENTS
04 企业档案管理编制
报，不是不报，时机未到！对我们来说，虽然捡垃圾只 是举手之劳，但勿以善小而不为，积少成多，涓滴成海， 就是了不得的大功德啊！世界上有人很善良，有的人很 坏心，有好人，也有坏人，一样米养百样人啊！只要每
01 个人都有一颗的心，多做好事，那就天下太平了！俗话
企业档案管理概述 想破了头也想不出来，绞尽脑汁算了又算也没答案，一
向温和的我竟有点不耐
企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料
01 企业档案管理概述
知识管理是现代企业的一种资源组织形式，企业可通过知识管理有效地采集、检索一切对其有用的和可能有用的信息与知识， 并以最优的方式加以开发、运用、创新，从而使企业在现代竞争中获得可持续发展的能力和机会。
之后哥哥就把挂掉了，然后哥哥就说：我要打电动，你 自己慢慢扫吧，我说：那我跟妈妈说，哥哥说：好啦好
LOGO 企业档案管理工作 啦，一起扫就一起扫嘛！， 之后我们一边听歌一边扫
地、拖地，所以我和哥哥就用非常高兴的心情去做家务 呢！我觉得今天非常的开心、高兴和快乐，因为我第一 次那么高兴的扫地，我希望每个星期日都可以这样，更 希望以后可以全家人一起扫
01
企业档案管理概述
气就会日积月累，因为好心有好报，这样心情就会一天
目录 比一天还要的愉快！有一天我看到一个矮小的小朋友被
霸凌，这时刚好有一位高大的女生走来，看到后立刻制 止他们，希望可以跟她变成志同道合的好朋友。如果没
02
企业档案管理要求
制止他们的话，可能就一发不可收拾。路见不平，挺身
而出，就是做好事。就算只是捡一个垃圾，也算是做好 事，而且善有善报，恶有恶
企业分类一级类目
党群 行政管理 经营管理 生产技术 财务审计 人事劳资
产品 科学技术 基本建设 设备管理
0-5文书档案分类
0 党群工作 1 行政管理
保持文件之间的有机联系
2 经营管理 3 生产技术管理
4 财务审计 5 人事劳资
按年度-问题-保管期限。
0-5文书档案整理、编目
全宗 号
类别 党群
年度 2020
会计档案管理办法培训ppt
情，回家路上的不快只是过往云烟。打扫卫生今天是星 期日，今天妈妈要跟她的同事出去逛街，所以妈妈交代 我和哥哥一定要把家里打扫的很干净，而且不要有任何 一个垃圾喔！妈妈出去后，哥哥打问妈妈说：等一下， 扫完地、拖完地和清玩垃圾之后可不可以玩电脑、买东
2021 西？，妈妈就说：好，不过一定要把家务做完 喔！，
说：人在做，天在看。只要平生不做亏心事，半夜敲门 心不惊。多做好事，可以让自已功德无量，更可以让自 己心安理得，快乐幸福，因为助人为快乐之本呀！一道 难以抚平的伤痕不如意之事，十之八九。人往往都会遇 到一些不顺心的事，而这些事也总会产生一些负面情绪， 而我也不例外。还记得有一次我在练习数学，有一题我
随着知识经济时代的到来，知识管理给企业档案管理带来良好发展机遇，企业档案管理成为企业知识管理的重要组成部分
两者有共同的资源基础。 知识管理的对象是知识。企业中的知识分为显在知识和隐含知识两 大部分。企业知识管理的目标就是在管理企业显在知识的同时，发 掘企业的隐含知识，促使显在知识和隐含知识之间的相互转化，以 实现企业中知识的传播与创新。
两者具有共同的目标和动机。 企业知识管理的主要目标是管理企业的显在知识，发掘企业的隐含 知识，实现隐含知识向显在知识的转化，在企业内实现知识共享， 鼓励知识创新，实现知识的增值，从而提高企业的竞争力。
什么是企业档案
• 企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动是指企业生产、 经营、行政、科研、基建、设备管理等各职能部门，综合运用 资源条件、劳动力、资本、科学技术、流通手段、企业信誉等 经济要素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现企业基本 目标的活动。因此，企业档案是企业各种因素相互作用的产物， 它综合反映和说明企业的基本面貌和全部活动，是各种内容和 载体档案的总和。
什么是企业档案
一是企业档案行政管理工作
什么是企业档案工作
二是企业档案业务建设工作
企业档案的构成
是由企业若干项职能活动构成的
总体划分为
党群工作、 行政管理
经营、生产 技术管理
科技研究、 产品生产
基本建设、 设备仪表
财务会计、 人事管理
企业档案的基本类型
企业档案
1 文书档案 2 科技档案 3 实物档案 4 会计档案 5 人事档案
6 其他载体档案
从而形成了以企业 管理档案为基础， 以科技档案为主体。
02
企业档案管理要求
企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料
企业档案的构成
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争取主动，建立网络，为档案工作提供组织保证 建立健全档案管理规章制度 加强基础业务建设 管理不断创新，全面提升档案工作