技术档案管理制度0
软件公司技术档案管理制度
第一章总则第一条为加强软件公司技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、系统、安全，提高技术档案的利用率，特制定本制度。
第二条本制度适用于软件公司内部所有技术档案的管理工作。
第三条技术档案包括但不限于以下内容：项目文档、设计文档、源代码、测试报告、用户手册、培训资料、专利技术等。
第二章组织与管理第四条软件公司设立技术档案管理部门，负责技术档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
第五条技术档案管理部门负责人应具备以下条件：1. 具有较强的组织协调能力；2. 熟悉技术档案管理的法律法规和标准；3. 具备一定的技术背景。
第六条技术档案管理部门应配备专职或兼职档案员，负责技术档案的具体管理工作。
第三章收集与整理第七条技术档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集所有与项目相关的技术档案；2. 准确性：确保技术档案内容真实、准确；3. 及时性：及时收集技术档案，避免遗漏；4. 系统性：对技术档案进行分类、编号，便于查找。
第八条技术档案的整理应遵循以下要求：1. 按照项目名称、类型、时间等要素进行分类；2. 对收集到的技术档案进行编号、编目；3. 对技术档案进行归档，确保档案的完整性和连续性；4. 对技术档案进行数字化处理，提高档案的利用率。
第四章保管与借阅第九条技术档案的保管应遵循以下规定：1. 按照档案的类别、时间、重要性等进行存放；2. 采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全；3. 对重要档案实行双备份，分别存放于不同地点；4. 定期对档案进行检查、维护。
第十条技术档案的借阅应遵循以下程序：1. 借阅人填写借阅申请表，说明借阅目的、期限；2. 档案员审核借阅申请，同意后办理借阅手续；3. 借阅人应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、遗失；4. 借阅期限到期后，借阅人应将档案归还。
第五章查询与利用第十一条技术档案的查询应遵循以下规定：1. 查询人填写查询申请表，说明查询目的、内容；2. 档案员根据查询申请，查找相关技术档案；3. 查询人应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
(完整)技术档案管理制度
技术档案管理制度XXX工程有限公司二0一四年六月十五日目录1、机构设置和职责分工2、工程技术档案资料的编制3、技术档案资料的组成4、各项资料的填写、签字、格式及整理规定5、竣工技术资料的管理6、技术档案的鉴定和销毁7、技术档案的保管和借阅8、公司工程技术档案职责划分表技术档案管理制度为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务。
特制订本管理制度。
一、机构设置和职责分工1、公司工程技术档案管理机构12、职责分工(一）、总工程师总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各部门编制的档案文件.（二）、综合部（1）、公司档案室的直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员.（2）、负责根据国家和行业的档案法规，制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发各部门执行。
（3)、及时向公司档案室移交本部门构成档案元素的工程项目资料。
(三）、公司档案室（1）、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、微机录入及编码归档。
(2）、负责归档数据库的数据备份。
（3）、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。
（4)、负责档案设施、设备的维护管理，负责库存工程技术档案的安全及保密工作。
（5)、负责达标投产的资料整理工作.3（四)、工程部（1）、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。
（2）、督促参建各单位（包括监理单位、施工单位、调试单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理.（3）、协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题.（4）、审定经过监理单位审查的各类技术资料,并及时移交资料室。
(五）、工程部资料室（1）、负责图纸、设备资料、技术协议、信函传真文件、综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管.（2）、负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。
技术人员档案管理制度
第一章总则第一条为加强我公司技术人员档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，依据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有在职技术人员的人事档案、专业技术档案、培训档案、业绩档案等。
第三条公司档案管理工作遵循真实性、完整性、系统性和保密性原则。
第二章档案分类与归档第四条技术人员档案分为以下几类：1. 人事档案：包括个人简历、身份证、学历证书、专业技术资格证书、劳动合同、职称评定材料等；2. 专业技术档案：包括技术职称评定材料、技术成果鉴定材料、技术论文、专利证书、技术标准等；3. 培训档案：包括培训记录、培训证书、培训总结等；4. 业绩档案：包括工作总结、项目报告、业绩考核材料等。
第五条技术人员档案的归档程序如下：1. 档案材料的收集：各部门负责收集本部门技术人员的各类档案材料；2. 档案材料的整理：按照档案分类要求，对收集到的档案材料进行整理；3. 档案材料的审查：档案管理员对整理后的档案材料进行审查，确保档案的真实性和完整性；4. 档案材料的归档：审查通过的档案材料按照规定的时间、顺序归档。
第三章档案保管与利用第六条档案保管：1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全；2. 档案管理员负责档案的日常保管工作，定期检查档案保管情况；3. 档案室应建立档案检索系统，方便档案的查找和利用。
第七条档案利用：1. 严格遵循档案保密原则，未经批准，不得查阅、复制、外借档案；2. 需要查阅档案的单位或个人，应填写档案查阅申请表，经批准后方可查阅；3. 查阅档案时，应遵守档案室的规定，爱护档案，不得随意涂改、损坏或丢失档案。
第四章档案管理与责任第八条公司设立档案管理领导小组，负责档案管理的统筹规划、组织实施和监督检查。
第九条档案管理员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉档案管理业务，掌握档案管理相关法律法规；3. 具备一定的文字功底和计算机操作能力。
技术档案管理制度(通用10篇)
技术档案管理制度（通用10篇）技术档案管理制度篇11、主题内容和适用范围本制度规定了设备技术档案的管理要求。
本制度适用于设备的技术档案管理。
2、工作内容2.1设备的技术文件2.1.1设备的技术文件是指安装、使用说明书、原图、图册、底图等。
2.1.2供应部设备管理员参加设备牙箱，将上述技术文件验收后立即归档。
2.1.3设备管理员将技术文件按有关规定进行整理、分类、排列、编目、编卷号等项工作。
2.2设备的单机档案2.2.1设备的单机档案是指:2.2.1.1设备投产前的:a.制造厂出厂检验合格证书及其附件b.出厂装箱单c.随机附件及工具的清点移交清单d.设备移交单薄e.设备档案理2.2.1.2验收投产后的:a.计划检修记录及验收评价资料(包括太、项[中]修任务书和验收资料〉b.设备技术状况普查资料c.设备一级保养记录及验收单-d.设备精度检测记录资料e.设备事故报告单及分析处理资料f.设备降级、报废鉴定书等g.设备封存和启用申请单h.特种设备操作资格表i.技术文件借用登记表2.3设备(档案〉的保管和借用2.3.1设备档案由设备管理员统一保管。
2.3.2档案中的技术资料由设备管理员复印一份，设备维修人员或设备操作人员需借阅资料时，只准借出复印件，正本不得借阅。
2.3.3凡需借阅技术文件，必须办理借用登记手续。
2.3.4档案窒必须加强防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等措施，规定每季检查一次，确保档案完好。
技术档案管理制度篇2为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。
一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、立卷归档制度1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。
技术服务档案管理制度
第一章总则第一条为加强技术服务档案的管理，确保技术服务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和《档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位内部所有技术服务档案的管理。
第三条技术服务档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保技术服务档案的完整、准确、系统和连续性。
2. 准确性原则：技术服务档案内容应真实、准确、可靠。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保技术服务档案的保密性和安全性。
4. 有效性原则：确保技术服务档案的及时更新、整理和利用。
5. 可追溯性原则：技术服务档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节应具有可追溯性。
第二章组织与管理第四条成立技术服务档案管理领导小组，负责技术服务档案管理的组织、协调和监督工作。
第五条设立技术服务档案管理员，负责技术服务档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第六条技术服务档案管理员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德和敬业精神。
2. 熟悉档案管理相关法律法规。
3. 具备一定的档案管理知识和技能。
4. 具有较强的责任心和保密意识。
第七条技术服务档案管理员职责：1. 负责技术服务档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 参与技术服务档案管理制度和规范的制定、修订。
3. 对技术服务档案管理工作进行监督、检查和指导。
4. 对技术服务档案的保密工作负责。
5. 定期向技术服务档案管理领导小组汇报工作。
第三章收集与整理第八条技术服务档案的收集范围：1. 技术服务合同、协议。
2. 技术服务方案、设计文件。
3. 技术服务过程记录、测试报告。
4. 技术服务成果、评价报告。
5. 技术服务相关法律法规、政策文件。
6. 其他与技术服务相关的资料。
第九条技术服务档案的收集要求：1. 收集资料应真实、准确、完整。
2. 收集资料应具有代表性、典型性。
3. 收集资料应按照档案管理要求进行分类、编号。
第十条技术服务档案的整理要求：1. 按照档案管理规范，对收集到的资料进行分类、整理。
技术档案管理制度范文模板
一、目的为规范公司技术档案的管理工作，确保技术档案的完整、准确、系统，提高技术档案的利用率，保障公司技术信息的安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有技术档案的管理工作，包括但不限于产品设计、研发、生产、销售、售后服务等过程中的技术文件、资料、数据等。
三、管理职责1. 技术档案管理部门负责制定技术档案管理制度，组织实施技术档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各部门负责技术档案的收集、整理、归档，并按时报送技术档案管理部门。
3. 公司全体员工应积极配合技术档案管理部门开展技术档案管理工作。
四、管理内容1. 技术档案的收集（1）各部门在产品设计、研发、生产、销售、售后服务等过程中产生的技术文件、资料、数据等，应按时报送技术档案管理部门。
（2）技术档案管理部门负责收集、整理、归档各类技术档案。
2. 技术档案的整理（1）技术档案应按照分类、编号、编目、装订等要求进行整理。
（2）技术档案的整理应遵循以下原则：a. 按照时间顺序排列；b. 按照重要程度、密级等分类；c. 按照文件类型、资料类型等分类；d. 按照档案内容、性质等分类。
3. 技术档案的归档（1）技术档案的归档应按照归档目录、归档范围、归档要求等进行。
（2）技术档案的归档应定期进行，一般每年进行一次。
4. 技术档案的保管（1）技术档案应按照保密、安全、防潮、防霉、防虫等要求进行保管。
（2）技术档案管理部门应配备必要的档案保管设施，确保技术档案的完整、安全。
5. 技术档案的利用（1）技术档案的利用应按照档案的密级、用途、范围等要求进行。
（2）技术档案的利用应遵循以下原则：a. 优先保障公司内部使用；b. 严格按照审批程序进行；c. 保障技术档案的完整、安全。
五、奖惩措施1. 对在技术档案管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反技术档案管理制度，造成技术档案损坏、丢失、泄密的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。
人员技术档案管理制度
一、目的为规范公司人员技术档案的管理工作，确保技术档案的完整、准确、安全、有效，充分发挥技术档案在人员培养、考核、晋升等方面的作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的技术档案管理，包括但不限于以下内容：1. 员工个人基本信息；2. 员工工作经历、业绩、培训情况；3. 员工技术职称、技能证书、专利等；4. 员工考核、晋升、奖惩等相关记录；5. 员工离职、退休等档案资料。
三、组织机构及职责1. 公司人力资源部负责人员技术档案的总体管理，制定档案管理制度，监督、指导各部门档案管理工作。
2. 各部门负责人负责本部门人员技术档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 人力资源部设立档案室，负责档案的集中保管、借阅和查询等工作。
四、档案收集与整理1. 新员工入职时，由人力资源部负责收集其个人基本信息、学历、工作经历等相关资料，建立技术档案。
2. 员工在工作期间，各部门负责收集其工作业绩、培训情况、技术职称、技能证书等资料，及时更新档案内容。
3. 员工离职、退休时，各部门负责收集其离职、退休等相关资料，归档保存。
4. 档案整理应遵循以下原则：（1）按时间顺序排列；（2）分类编号，便于查阅；（3）资料完整、准确、真实。
五、档案保管与利用1. 人员技术档案实行集中统一保管，由档案室负责。
2. 档案室应配备专职人员负责档案的保管、借阅和查询等工作。
3. 借阅档案需办理借阅手续，经档案主管人员同意后方可借阅。
4. 档案保管应做到以下几点：（1）保持档案室通风、干燥，防止档案受潮、霉变；（2）定期对档案进行整理、消毒；（3）对重要档案实行加密保管。
六、档案保密1. 人员技术档案属于公司内部资料，涉及员工个人隐私，应严格保密。
2. 档案管理人员应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
3. 借阅档案时，应遵守保密规定，不得擅自复制、传播档案内容。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
公司技术档案管理制度细则
公司技术档案管理制度细则第一章总则一、为规范公司技术档案管理工作，提高技术资料的保管、利用和服务效率，促进公司技术创新和发展，特制定本制度。
二、本制度适用于公司内的所有技术档案管理工作。
第二章技术档案的定义和分类一、技术档案是指公司生产、经营、管理和科研等活动中产生的与科技有关的资料、信息和数据，包括但不限于研究报告、技术方案、专利文件、试验数据、规范标准等。
二、技术档案按照内容和形式的不同，分为实物档案、电子档案和混合档案。
实物档案是指以纸质、胶片、磁带等形式制作的档案；电子档案是指以电子形式存储的档案；混合档案是指实物档案和电子档案相结合的档案。
第三章技术档案的保管和利用一、技术档案保管的原则是安全、完整、准确、可读。
要加强对技术档案的保密工作，建立健全技术档案借阅制度。
二、技术档案的利用要遵循科学、统一和有序的原则，依法依规提供技术支持和服务。
第四章技术档案的编制和整理一、技术档案的编制和整理要按照规定的档案编制标准和流程进行，确保信息的准确性和可靠性。
二、技术档案的编制和整理应当及时、完整、清晰，并注意保留相关的原始数据和资料。
第五章技术档案的转移和销毁一、技术档案转移时，要制定转移计划和程序，确保档案的安全性和完整性。
二、技术档案销毁时，要遵守相关法律法规和规章制度，严格按照规定程序进行，做好销毁记录和凭证。
第六章技术档案管理的责任一、公司领导是技术档案管理工作的第一责任人，要高度重视技术档案管理工作，提供必要的支持和保障。
二、各部门负责人要对本部门的技术档案管理工作负责，建立健全技术档案管理制度，明确技术档案管理人员的职责。
第七章技术档案管理的监督和检查一、公司要建立技术档案管理督查组织，加强对技术档案管理工作的监督和检查。
二、技术档案管理人员要严格执行技术档案管理制度，确保技术档案管理工作的规范和有效。
第八章技术档案管理的培训一、公司要对技术档案管理人员进行培训，提高其技术档案管理的意识和能力。
技术档案管理制度（5篇）
技术档案管理制度叉车安全档案至少包括叉车台帐、叉车作业人员台帐、叉车安全技术档案。
为了确保本单位桥式起重机安全档案齐全完好，特制定起重机械安全档案管理制度。
一、叉车台帐:内容至少包括桥式起重机名称、型号、种类、主要技术参数、制造单位、购置时间、检验情况、使用状态、重大维修情况及其它变更情况。
二、叉车作业人员台帐桥式起重机作业人员台帐内容至少包括姓名、作业类别、作业证号、取证时间、换证情况，事故记录。
三、叉车安全技术档案1.叉车安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证的重要资料，应包括以下内容：1)《特种设备注册登记表》；2)叉车制造单位产品质量合格证明、使用和维护、保养手册、电气原理图等随机技术文件和资料；3)叉车、车辆验收检验、定期检验报告和使用单位自行检查记录；4)叉车的日常使用状况记录；5)叉车的运行故障与事故的记录和应急救援演习记录；6)吃擦订购、改造。
7)叉车改造、大修方案，改造、维修情况记录。
2.档案资料均应分类、注册登记、编制索引，不得遗失和混装，每年进行一次普查。
每台叉车均应进行统一编号，以便日常管理。
3.使用单位变更时，应当随机移交档案。
4.相关人员应及时填写有关记录，并存入相应的技术档案。
5.叉车安全技术档案由叉车安全档案管理部门负责保管，叉车安全技术档案为永久保存，只有当该叉车报废后技术档案方可销毁。
6.叉车安全技术档案一般不外借、外传。
如需借用，应办理借用登记手续，用完后及时归还。
7.常用资料如有需要复印，可以由部门负责人提出书面申请，由档案管理人员复印分发，并记录在案。
8.叉车安全技术档案资料如有遗失、损坏，应及时上报，设法补救，并对相关责任人进行处罚。
技术档案管理制度（2）是指企业或组织建立的一套规范和管理技术档案的制度。
其目的是为了科学合理地管理技术档案，保障技术档案的安全、完整和有效性，提高档案管理的效率和质量。
技术档案管理制度通常包括以下内容：1. 档案管理组织：明确档案管理的机构设置、人员职责和权限，确保档案管理工作的正常运行。
技术档案管理制度
技术档案管理制度技术档案管理制度在当今社会越来越重要，尤其是在快速发展的科技领域。
想象一下，一个企业，如果没有完善的档案管理，所有技术资料都像无头苍蝇一样飞来飞去，那可真是个惨不忍睹的场景。
管理好这些档案，不仅是为了提升效率，也是为了保护知识产权，避免资源浪费。
一、技术档案的重要性1.1 信息安全想想看，企业的技术资料就像一座宝藏。
没有保护措施，宝藏就会被盗。
技术档案需要严密的管理制度，以确保敏感信息不被泄露。
安全措施得当，企业才能安心发展。
1.2 规范管理档案管理就像整理衣柜，井井有条。
文件归档、分类，能让我们快速找到所需资料。
一个良好的管理制度可以减少重复工作，提高工作效率，简直是事半功倍。
二、档案管理的基本原则2.1 真实性技术档案必须真实可靠。
每一份资料都要确保来源清晰，信息准确。
假如档案里的数据都是“编造”的，那真是天大的笑话。
2.2 完整性完整的档案就像拼图，缺一不可。
技术资料要涵盖所有相关信息，不管是设计图纸，还是技术规格，都不能遗漏。
这才能确保项目顺利进行。
2.3 及时更新科技发展日新月异，档案管理也要与时俱进。
定期审查和更新档案，确保所有信息都是真实和最新的，才能保证企业的竞争力。
三、实施技术档案管理制度的步骤3.1 建立档案管理小组一个有效的管理团队就像一支高效的乐队，每个人都得分工合作。
组建专业的档案管理小组，明确职责，确保每个人都知道自己该做什么。
3.2 制定详细的管理规范详细的管理规范就像一本操作手册，确保每一步都有人依循。
档案的保存、检索、更新都有明确的规定，减少随意性。
四、总结总的来说，技术档案管理制度的重要性不言而喻。
它不仅仅是一个形式上的要求，更是推动企业发展的动力源泉。
好好管理技术档案，企业才能在竞争中立于不败之地。
就像老话说的，细节决定成败，唯有扎实的基础，才能迎接更美好的未来。
技术档案归档管理制度
技术档案归档管理制度一、目的为了加强技术档案的归档管理，确保技术档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥技术档案在技术创新、生产管理、质量控制等方面的作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有技术部门和项目组，包括研发中心、生产部门、质量管理部、采购部等涉及技术档案管理的部门。
三、归档管理职责1. 技术档案管理部门负责公司技术档案的归档、保管、统计、查阅、借阅、销毁等管理工作。
2. 技术部门和项目组负责本部门和项目组技术档案的收集、整理、归档工作。
3. 技术档案管理部门和技术部门应相互配合，确保技术档案的及时归档和有效利用。
四、归档内容1. 技术研发类档案：包括技术研发计划、技术研发报告、技术研发成果、专利申请文件、研发过程中的技术文件等。
2. 生产管理类档案：包括生产计划、生产工艺流程、生产操作规程、生产记录、生产质量控制文件等。
3. 质量管理类档案：包括质量管理体系文件、质量控制计划、质量检测报告、质量改进措施等。
4. 设备管理类档案：包括设备采购文件、设备安装调试记录、设备使用说明书、设备维护保养记录、设备改造升级文件等。
5. 基建工程类档案：包括基建工程设计文件、施工记录、竣工验收报告、工程质量检测报告等。
6. 其他与技术相关的档案。
五、归档流程1. 技术部门和项目组在完成技术工作后，应及时收集相关技术文件，并进行整理、分类。
2. 技术部门和项目组应将整理好的技术文件提交给技术档案管理部门，进行归档。
3. 技术档案管理部门应对提交的技术档案进行审核，确保档案的完整、准确、系统。
4. 技术档案管理部门应将审核合格的技术档案进行编号、分类、整理、装订，并存放于指定档案室。
5. 技术档案管理部门应建立技术档案目录，方便检索和管理。
六、归档时间1. 技术研发类档案：研发项目完成后一个月内完成归档。
2. 生产管理类档案：生产活动结束后一个月内完成归档。
3. 质量管理类档案：质量检测活动结束后一个月内完成归档。
安全技术档案管理制度(4篇)
安全技术档案管理制度目录一、总则二、档案管理1.档案的定义与分类2.档案的保管与利用3.档案的安全管理三、档案管理责任制1.安全技术档案管理部门的职责2.各部门的档案管理职责3.档案管理人员的职责四、档案的采集与整理1.档案的采集2.档案的整理五、档案的利用与公开1.档案的利用权限2.档案的利用方式3.档案的公开六、档案的借阅与归还1.档案的借阅手续2.档案的归还要求3.档案的借阅与归还的监督七、档案的销毁与转移1.档案的销毁2.档案的转移八、附则一、总则为加强对安全技术事项的档案管理，保护和有效利用技术档案，落实安全责任，制定本制度。
本制度适用于所有涉及安全技术的部门和人员，包括但不限于技术研发、生产制造、检验检测等相关部门。
二、档案管理1.档案的定义与分类(1)档案是记录、保存、反映和证明事物、活动、领域或个人的文件、卷宗、书籍、磁盘、磁带、碟片、胶片、图片、声音、视频等载体形式的资料。
档案包括技术规范、标准、设计文件、检测报告等。
(2)按照安全性质和用途，档案分为内部档案和外部档案。
内部档案是公司内部使用的档案，外部档案是与外部单位交流合作需要提供的档案。
2.档案的保管与利用(1)档案的保管1）档案应放置在专用的密封柜、柜子或保险库中，保证其安全。
2）档案室应设有防火、防水、防潮等设备，定期维护和检查。
3）入库档案应登记并分配具体位置，定期进行盘点和检查，保证档案的完整和安全。
(2)档案的利用1）档案的利用应在有关人员的指导下进行，并记录档案利用情况。
2）档案的利用应符合安全技术档案管理制度的规定，不得私自外借、私自复制档案。
3）如有需要复制档案的，应事先经过批准，并采取措施保证复制件的安全和保密。
3.档案的安全管理(1)档案室应配备封闭式的视频监控设备，及时发现异常情况。
(2)档案室应门窗牢固，防止入侵盗窃、灰尘、防鼠害等。
(3)严禁在档案室开展任何与档案无关的活动，如有需要，应事先得到批准。
技术档案管理制度
技术档案管理制度为确保技术资料的完整、全面，特制定以下制度：第一条加强技术档案的管理，积极开展技术档案的利用工作，使技术档案更好地为设计、生产施工、建设和科学技术研究服务。
第二条对全矿在生产技术、基本建设和科学技术研究等活动中所产生的各种技术档案、技术文件和技术图纸资料，由生产科统一管理。
第三条技术档案工作的主要任务是：收集、整理、保管、鉴定、统计和及时准确的提供利用技术档案和科技资料。
第四条技术档案管理人员，要努力钻研业务和刻苦学习技术档案管理基础知识，不断提高业务管理水平，坚持做到三个面向：即面向生产;面向科研和设计;面向基层。
第五条生产技术方面应归档下列资料：1.全矿总体及远景规划方案的设计(包括文字、附表、图件)材料等;2.有关全矿安全技术方面和技措文件资料;3.矿井设计、采区开拓设计资料及概(预)算书，设计更改文件资料;4.采煤、掘进施工设计、作业规程及采掘计划安排;5.矿井井下主要硐室设计资料;6.矿井有关主要井巷保护的技术文件资料;7.有关矿井生产能力核定、调查、总结报告等;8.有关永久巷道维护和支架形式，选用情况的技术分析总结材料;9.有关采区报废及报废井巷的文件材料;10.重大生产技术性事故调查、检查报告;11.矿井灾害预防及处理计划的编制、上报、批复和实施的有关文件、资料图纸;12.有关矿井调整、改造的方案设计及文件;13.有关矿井通风方面的技术文件资料(包括通风、设计通风系统图纸、通风系统的改造、调整、反风演习安排及总结);14.有关防治瓦斯方面的技术文件资料(包括瓦斯等级鉴定、计算基础、分析化验资料。
以及防治瓦斯的有关设计、措施等)15.各单项、单位工程施工组织设计、开工、竣工、验收报告文件、图纸和原始记录、隐蔽工程资料图纸;16.工程质量检查验收资料和记录;17.双革和技术推广安排、总结及鉴定文件、资料、图纸。
第六条测量方面应归档以下资料：1.矿井范围内的区域地形图;2.工业广场平面图;3.井上、下对照图;4.矿井生产(开拓工程)交换图;5.测量规程规定的矿山八大图纸的底图;6.地形原图;7.大型贯通测量预计误差设计，成果分析及总结;8.地面三角点、水准点及三角网点、水准网点成果表;9.地形控制测量成果记录;10.井下各级导线、水准测量计算成果;11.井口位置座标表及近井点座标表;12.各种管路定线和主要机械安装测量记录，检查测量记录;13.经纬仪测量手簿;14.主要巷道布置图;15.采掘工程及采掘工作面布置图;16.设备、仪器、档案管理卡片(200元以上的);17.地面岩移观测记录、设计、分析、总结资料。
设计院技术档案管理制度
第一章总则第一条为加强设计院技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、安全和有效利用，提高设计质量，根据国家有关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有设计项目、科研成果、技术文件、技术资料等档案的管理。
第三条技术档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整、准确、安全原则；3. 及时、高效原则；4. 保密原则。
第二章管理机构及职责第四条我院设立技术档案室，负责技术档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第五条技术档案室的主要职责：1. 制定技术档案管理制度，并组织实施；2. 负责技术档案的收集、整理、归档和保管；3. 对技术档案进行鉴定，确保档案的完整、准确和安全；4. 负责技术档案的借阅、复制和销毁等工作；5. 参与技术项目的技术审查和验收；6. 负责技术档案的保密工作。
第三章技术档案的收集与整理第六条技术档案的收集范围：1. 设计项目的技术文件、图纸、计算书、设计说明书等；2. 科研成果的技术文件、报告、论文等；3. 技术资料、标准、规范、法规等；4. 其他有关技术文件和资料。
第七条技术档案的整理要求：1. 分类整理，按照项目、专业、文件类型等进行分类；2. 按照时间顺序排列，确保档案的连续性；3. 编号、命名规范，便于查阅和管理；4. 归档材料应完整、准确、清晰。
第四章技术档案的保管与利用第八条技术档案的保管要求：1. 保管设施符合国家档案管理规定；2. 保管环境适宜，防潮、防尘、防虫、防火、防盗；3. 严格执行档案查阅制度，确保档案安全。
第九条技术档案的利用要求：1. 查阅档案应填写查阅登记表，明确查阅目的、范围和期限；2. 查阅档案时，应爱护档案，不得擅自涂改、损坏或遗失；3. 未经批准，不得复制、转发或泄露技术档案内容。
第五章技术档案的鉴定与销毁第十条技术档案的鉴定：1. 定期对技术档案进行鉴定，确保档案的完整、准确和安全；2. 鉴定内容包括：档案的完整性、准确性、保存价值等；3. 鉴定结果应及时报上级主管部门备案。
技术档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、安全，提高技术档案的利用率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有技术档案的管理工作，包括但不限于设计文件、技术标准、施工图纸、设备说明书、实验报告等。
第三条公司技术档案管理遵循以下原则：（一）集中统一管理：公司技术档案由技术档案管理部门统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（二）分级管理：根据档案的重要性和保管期限，对技术档案进行分级管理。
（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密的技术档案，应严格按照国家有关保密规定进行管理。
（四）安全保管：确保技术档案在保管过程中的安全，防止档案损毁、丢失。
第二章技术档案的收集与整理第四条技术档案的收集范围：（一）公司内部产生的技术文件、资料、图纸等；（二）外单位提供的技术文件、资料、图纸等；（三）公司内部各部门、项目组产生的技术文件、资料、图纸等。
第五条技术档案的整理要求：（一）按照档案类别、时间、项目等进行分类、编目；（二）对技术档案进行编号，确保档案的唯一性；（三）对技术档案进行装订、塑封，保持档案整洁、美观；（四）对技术档案进行数字化处理，方便查询和利用。
第三章技术档案的保管与利用第六条技术档案的保管：（一）技术档案实行专人负责制，指定专（兼）职档案管理人员；（二）档案库房应保持清洁、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀；（三）档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全；（四）档案管理人员应定期对技术档案进行清点、检查，发现问题及时处理。
第七条技术档案的利用：（一）查阅技术档案应填写《档案查阅登记表》，登记查阅内容、时间、查阅人等信息；（二）查阅人应遵守档案保密规定，不得擅自复制、外传技术档案；（三）确因工作需要复制技术档案的，应经公司分管领导批准，并办理相关手续；（四）技术档案的借阅应办理借阅手续，借阅人应妥善保管，按时归还。
第四章技术档案的鉴定与销毁第八条技术档案的鉴定：（一）档案管理部门定期对技术档案进行鉴定，确定档案的保管期限；（二）鉴定工作应遵循客观、公正、准确的原则，确保鉴定结果的正确性。
技术档案归档管理制度
技术档案归档管理制度
是指对企业或机构的技术档案进行统一管理和归档的规定和流程。
以下是一个典型的技术档案归档管理制度的内容：
1. 归档管理责任：明确技术档案的管理责任单位和责任人员，确保技术档案管理的专门性和连续性。
2. 归档管理流程：制定技术档案的归档、入库、检索和借阅的具体流程，确保档案的安全性和完整性。
3. 归档标准和要求：明确技术档案的归档标准和要求，包括归档文件的格式、命名规范、整理方式、档案册目录等。
4. 归档文件的分类和编目：将技术档案进行分类和编目，制定统一的档案分类体系和编目规范，便于档案的管理和检索。
5. 归档文件的存储和保存：制定技术档案的存储和保存措施，包括使用防火、防潮、防尘等设施，确保档案的安全和保存期限。
6. 归档文件的展示和利用：管理单位根据需要，制定技术档案展示和利用的规定，包括档案借阅手续、借阅限制、归还要求等。
7. 档案质量监控：定期对技术档案进行质量检查，发现问题及时纠正和改进，确保档案质量的稳定和提高。
8. 归档档案的移交和处置：制定技术档案移交和处置的规定，包括档案的移交手续、移交的时点和方式，以及处置无用档案的程序。
9. 安全措施和保密要求：对技术档案的安全措施和保密要求进行明确，包括档案的备份、防护和限制访问等。
10. 档案管理记录和考核：建立完善的档案管理记录和考核机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，以确保档案管理的规范性和效果。
通过制定和落实技术档案归档管理制度，可以提高技术档案的管理水平和效率，保证技术档案的安全和完整性，促进科技创新和企业发展。
工艺、技术档案管理制度模版（3篇）
工艺、技术档案管理制度模版第一条为了加强对公司档案工作的管理，进一步完善公司的规章制度，特制定本制度。
第二条生产技术档案工作人员全面负责公司工艺、技术档案的管理工作，按照集中、统一的管理原则，对公司各车间、科室所形成的各类工艺、技术档案实行集中统一管理。
第三条档案管理人员要严格执行《档案法及有关档案工作的条例及法规》，认真做好档案的保密、保存工作，确保工艺、技术档案的完整、系统和安全。
第四条对所收集的工艺、技术档案要认真核对，并认真填写详细的收集登记表，认真履行双方经办人签字手续。
第五条档案管理人员要严格把好案卷的质量关，遵循文件的形成规律，保持文件内容的有机联系，分类清楚、组卷合理、完善、准确、系统，标题要简明扼要，装订整洁美观。
第六条工艺、技术档案的查阅和借阅：1、查阅：⑴公司内部科室、车间与所查阅的工艺、技术档案有直接关系的，可以经安全生产部主任同意，并在《查阅登记表》上写明所查阅的档案文件名称、查阅时间，最后签字备案。
⑵非本公司人员查阅工艺、技术档案，必须经主管副总批准认可，比较重要的工艺、技术档案文件必须经总经理签字批准，并在《查阅登记表》上写明所查阅档案的文件名称、查阅时间，最后写明查阅人的所在单位、姓名。
2、借阅：公司所有工艺、技术档案只准在档案室内查阅，一律不准借出。
如有特殊情况，必须经公司生产副总和公司总经理签字同意。
第七条工艺、技术档案管理人员每半年对所管辖的档案文件进行一次检查和鉴定工作，对查出的破损档案文件要及时修补或复印，确保档案文件的完好率达____%。
第八条严格按五防要求做好档案文件的管理工作，五防即：防潮、防丢失、防泄密、防损坏、防虫蚀。
第九条档案管理人员必须以高度负责的精神做好自己的工作，不断提高自身的业务素质，做到文明服务、严格管理，否则按公司的有关规定进行处罚。
工艺、技术档案管理制度模版（2）一、引言本制度旨在规范和管理企业的工艺、技术档案，确保档案的完整、准确和安全，提高企业的工艺、技术管理水平，保障企业的长期发展和竞争力。
人事部技术档案管理制度
一、目的为规范人事部技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司人事部所有技术档案的管理工作。
三、档案管理职责1. 人事部档案管理员负责技术档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
2. 各部门负责人负责本部门技术档案的归集、整理，及时提交人事部档案管理员。
3. 各部门相关人员负责所从事业务的技术档案的归集、整理，并提交部门负责人审核，确保档案的完整性。
四、档案分类与编制1. 技术档案分为以下类别：（1）专业技术资格证书档案；（2）技术职务评定档案；（3）技术培训档案；（4）技术成果档案；（5）其他技术相关档案。
2. 档案编制应遵循以下原则：（1）按照档案类别进行分类；（2）档案编号应具有唯一性；（3）档案名称应简明、准确；（4）档案内容应完整、真实。
五、档案收集与整理1. 档案收集应做到及时、准确、完整，确保档案的时效性和真实性。
2. 档案整理应按照档案类别、编号、名称等进行分类、编目、归档。
3. 档案整理过程中，应确保档案的整洁、美观，便于查阅。
六、档案保管与利用1. 档案保管应遵循以下原则：（1）安全：确保档案不丢失、不损坏、不泄露；（2）保密：对涉及国家秘密、商业秘密的技术档案进行保密；（3）便于查阅：保持档案的整洁、有序，便于查阅。
2. 档案借阅应遵循以下规定：（1）借阅人需填写借阅申请，经审批后方可借阅；（2）借阅档案时，应爱护档案，不得擅自涂改、损毁；（3）借阅档案后，应及时归还，不得逾期。
七、档案销毁1. 档案销毁应遵循以下规定：（1）销毁档案前，需经公司领导审批；（2）销毁档案时，应确保档案的完整性，不得随意丢弃；（3）销毁档案后，应做好销毁记录。
八、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励；2. 对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄露等后果的个人，给予批评教育或处分。
九、附则1. 本制度由人事部负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。
技术档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强技术档案管理，确保技术档案的完整、准确、安全，提高技术档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本细则。
第二条本细则适用于我单位内部所有技术档案的管理工作。
第三条技术档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）完整、准确、安全原则；（三）方便利用原则；（四）持续改进原则。
第二章管理职责第四条单位领导对本单位技术档案管理工作负总责，分管领导负责协调、监督和检查技术档案管理工作。
第五条技术档案管理部门负责技术档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第六条各部门负责人对本部门技术档案管理工作负直接责任，应指定专人负责技术档案的收集、整理和归档工作。
第三章收集与整理第七条技术档案的收集范围包括：（一）工程设计文件；（二）施工图及施工记录；（三）设备清单及说明书；（四）施工验收报告；（五）工程变更记录；（六）其他有关技术文件。
第八条技术档案的收集应做到：（一）及时收集，确保档案的完整性和准确性；（二）分类收集，便于管理和利用；（三）对收集的技术档案进行审核，确保其合法性和有效性。
第九条技术档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、年代、项目等进行分类；（二）对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）对档案进行装订、包装，确保档案的整洁和完整；（四）对档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。
第四章归档与保管第十条技术档案的归档应按照以下程序进行：（一）各部门在完成技术档案的收集、整理工作后，向技术档案管理部门提交归档申请；（二）技术档案管理部门对归档申请进行审核，对符合归档要求的档案进行接收；（三）技术档案管理部门对归档档案进行编号、编目，建立档案目录；（四）技术档案管理部门对归档档案进行保管，确保档案的安全、完整。
第十一条技术档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；（二）档案的存放应按照档案类别、年代、项目等进行有序排列；（三）档案的查阅、借阅应按照规定程序进行，确保档案的保密性和完整性；（四）定期对档案进行检查、维护，确保档案的保管质量。
技术档案室管理制度
技术档案室管理制度•相关推荐技术档案室管理制度（通用20篇）在不断进步的时代，制度对人们来说越来越重要，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编精心整理的技术档案室管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
技术档案室管理制度篇1为摸清家底，核实数据，从数据中反映档案的成效，特制订《档案统计制度》。
一、档案统计的范围包括收集管理归档入库的档案、移交的档案、鉴定销毁的档案和查阅利用的各类档案。
二、档案统计的基础是做好登记。
必须对入库、移交的档案进行分类和总量登记；鉴定销毁的档案必须进行造册和数量登记；查阅和利用档案必须进行总量和定向分析数量的统计。
三、凡入库的档案每年归档后及时分类统计；凡移交的档案，在移交时及时统计；凡鉴定销毁的档案，在登记造册、审批核销后一次性统计；凡查阅利用档案按月、按查阅人次、利用各类案卷的数量统计，并作好统计后的查阅利用档案分析。
四、档案统计必须简明清楚、记载完整、数字正确。
技术档案室管理制度篇21、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。
2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。
3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。
4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。
5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。
技术档案室管理制度篇3档案室是学校档案存放的重要场所，因此必须采取必要的措施，以保证档案资料的储存和安全，为强化对档案资料的科学管理，特制定以下制度：1、档案室钥匙要专橱保管，不准随身携带，门窗要及时关闭上锁。
2、档案室柜具要编制顺序号，排列整齐，便于工作。
3、非本室工作人员不得擅自进入，因工作需要进入时，要由本室工作人员陪同。
4、注意档案室内外的温、湿度，定期分析、积累资料，要根据室内外的温、湿度情况，随时通风，除湿降温。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
技术档案管理制度
1 总则：
1．1技术档案是指各技术部门技术活动中形成的应当归档保存的图纸、文字材料等技术资料以及外来、外购的图纸等。
1．2 按照集中统一管理技术档案的基本原则，配备专职人员管理。
建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
2 技术文件资料的归档：
2．1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，由技术主管审查后及时向公司档案室移交归档。
2．2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。
2．3 凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。
做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。
严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
2．4 凡各部门形成的图纸类文件，应经技术责任签字后，向档案室移交归档。
2．5 凡外来、外购回公司的图纸资料等应如数归档。
在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。
3 技术档案管理人员的职责：
3.1 认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。
钻研业务，提高管理水平，保证技术档案工作任务的完成。
3.2 科学地管理全公司技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、登记、保管、借阅、发放等工作。
3.3 遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。
3.4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。
4 技术档案的保管和借阅：
4．1 对接收来的技术档案进行登记和必要的加工管理，做到定位存放，妥善保管，方便利用。
4．2 认真执行技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。
4．3 做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续
4．4凡借阅重要的档案（包括外来、外购的资料，原始底图等），要由主管批准后方可借阅。
借阅者必须妥善保管，不得遗失。
5．5 非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术档案。
5．6 技术档案的借阅：
5．6．1 凡本公司技术人员、工作人员，因生产需要都可借阅技术档案。
由管理人员填写《文件借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。
用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。
5．6．2 技术档案，均在公司内控制使用，档案原件不得借出。
若需借出室，应经技术主管批准方能借出。
5．5．4 借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。
5信息入库。