关于国有企业人事档案管理状态的分析

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国有企业人事档案管理工作的要求分析

国有企业人事档案管理工作的要求分析国有企业是国家所有和控制的企业，其人事档案管理工作对于企业的稳定运行和健康发展至关重要。

人事档案作为企业管理和决策的重要依据，对于国有企业来说尤为重要。

本文将从要求分析的角度，对国有企业人事档案管理工作做出详细分析。

一、依法合规的要求依法合规是人事档案管理工作的首要要求。

国有企业作为国家所有和控制的企业，必须严格遵守国家相关法律法规和政策规定，及时更新并落实到企业的人事档案管理工作中。

人事档案管理工作要求严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规的要求进行管理。

国有企业在人事档案管理中需要合理设置档案管理制度和规章制度，明确责任和义务，加强对于人事档案的保密和安全管理，确保档案的完整性、准确性和真实性。

二、规范的要求规范的要求是国有企业人事档案管理工作的重要内容。

国有企业在进行人事档案管理工作时，要求档案的建立、归档、管理和利用需要按照一定的规范进行操作。

首先是建立规范的档案管理制度和程序，明确人事档案的归档标准和办法，规范档案的管理流程和程序。

其次是规范档案的管理操作流程，如档案的创建、收集、整理、编目等环节。

最后是规范档案管理的行为，包括办公室文书的处理、档案借阅、档案流转、档案销毁等操作，确保人事档案管理活动规范有序进行。

三、准确的要求准确是国有企业人事档案管理工作的核心要求。

国有企业的人事档案管理工作要求档案的内容准确全面，保证档案信息的真实性和完整性。

在建立和整理人事档案时，要求收集和整理的材料准确无误，确保档案的真实性。

在存储和归档人事档案时，要求采取科学、合理的存档方法和措施，保障档案的安全和完整。

在利用和管理人事档案时，要求严格执行档案管理制度，规范档案的查阅和使用，确保档案信息的准确性和权威性。

在档案管理工作中还需要对档案的利用进行审核和监督，确保档案信息的准确性。

国有企业人事档案管理工作要求依法合规、规范、准确、细致和高效。

国有企业人事档案管理工作的要求分析

国有企业人事档案管理工作的要求分析国有企业是国家所有制的重要组成部分，具有特殊的社会责任和使命。

人事档案是国有企业管理的核心内容之一，对于国有企业来说，人事档案管理工作的质量直接关系到企业的管理效率和精度，关系到员工的权益和企业的长远发展。

国有企业人事档案管理工作的要求也更加严格和规范。

本文将从多个方面对国有企业人事档案管理工作的要求进行分析。

一、法律法规的要求国有企业人事档案管理工作首先要符合国家的法律法规要求。

国家有关人事档案管理的法律法规主要包括《人事档案管理条例》、《国有企业人事管理条例》等，这些法律法规具有强制性和规范性，要求国有企业必须严格按照规定开展人事档案管理工作。

国有企业要求人事档案管理工作要严格遵守国家法律法规的条款，加强人事档案管理的合规性，保证人事档案的完整性和可靠性。

二、信息化的要求随着信息技术的飞速发展，国有企业人事档案管理工作也要求实现信息化管理。

信息化管理可以实现人事档案的集中化、规范化和便捷化，实现数据共享和信息的安全可控。

国有企业要求人事档案管理工作要有先进的信息化管理系统，能够实现人事档案的电子化管理和存储，能够满足企业的信息化管理需求，提高管理效率和精度。

三、保密性和安全性的要求人事档案涉及到员工的个人隐私和企业的重要信息，国有企业人事档案管理工作要求有严格的保密性和安全性。

国有企业要求人事档案管理工作要建立健全的保密制度和安全管理体系，做好人事档案的权限控制和访问审批，加强信息设施的安全保护，防止人事档案的泄密和损坏。

四、规范性和合规性的要求国有企业人事档案管理工作要求具备高度的规范性和合规性。

具体而言，要求人事档案管理工作要遵循统一的规范和标准，要有相应的管理制度和流程，要有明确的管理责任和权限，要有严格的档案文件编目和整理，要有定期的档案清理和归档，要有可靠的档案备份和恢复，要有规范的档案查询和使用，要进行档案管理的定期审计和检查，以确保人事档案管理工作的合规运行。

试论我国国有企业改制后的人事档案管理和存放问题

企业搁置，难查阅原职工的人事档案。长期以来，有企业很国人事档案只是锁在箱子里由组织人事部门管理的备考文件材料，不是一种实在的、而广泛的、可利用、有价值的资源，因而，它的管理手段和开发利用始终处于封闭的、限的状态。本文局讨论改制后的国有企业人事档案管理和存放问题，并提出解
出新的实体和机构，律师事务所、如审计求务所、券公司等。他证们每年都要产生大量的业务档案，这些挡案也亟需加以整理、保管．而实际情况是这些企业、构有的不具备档案管理的条件，机有４档案存放费用难以解决．《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法）第十一条规定：国有企业资产与产权变动过程中．档案的整理、鉴定、交、移寄
１案数量多．．档占用空间大
中，以采取以下几项对策：可
对改制企业档案的最终流向有着义不容辞的责任。２对待企业改制中要求寄存的档案，可以认为是目前状况下的一种权宜之计，在从国有企业改制来看：从档案情况看：部分已改制企业档案是改制中档案的过度阶段。为避免以上隐患的发生，实际操作
【关键词】国有企业；人事档案；问题存放
在我国建立现代企业制度、整和完善所有制结构的新形势调
下，企业资产产权变动已成为比较普遍的现象。国有企业在破产、改组、并、兼股份制改造等资产和产权变动过程中，案散失情况挡比较严重．案流向和归属不合理；国有企业的档案管理多数比档非

国有企业人事档案管理的发展与完善

业务研究国有企业的改革发展，离不开以人为本的发展理念。

人事档案管理作为国有企业人力资源管理的主要方法，受到了越来越多的重视。

然而，我国国有企业人事档案管理方面还存在很多不足，需要进一步发展与完善。

一、国有企业人事档案管理存在的问题1.国有企业人事档案管理制度还比较落后，档案管理意识不强国有企业普遍存在档案意识淡薄的情况，企业把精力和资金主要投向生产经营、产品销售、树立企业形象上，而对档案基础工作的投入不够，甚至片面地认为没必要把太多的精力用在人事档案管理上。

这样就导致了国有企业人事档案管理工作不健全，缺乏科学性、先进性，利用率低的现状，并且仍有很多国有企业的人事档案管理仍停留在经验管理和手工管理阶段，这种方式制约着人事档案功能的发挥，越来越不能满足现实工作的需要。

2.国有企业人事档案内容陈旧、简单目前，仍然有不少国有企业的人事档案材料仅记录了员工的姓名、年龄、性别等基本信息，已不适应新形势的发展。

档案记载的个人历史材料较多，现实材料不全。

这种人事档案不能为选人、用人提供参考，会影响到国有企业员工的正常晋升与轮换。

人事组织部门主要掌握个人履历、政治面貌、学历、职务评聘、工资等方面的材料，而反映员工工作业绩的材料却没有收集进来，使人事档案在使用中缺少员工工作能力评估这方面的相关信息。

这种状况不但造成管理成本增加，而且破坏了人事档案内容的完整、统一，使之不能全方位地反映员工的真实面貌。

随着我国社会主义人才市场的完善，国有企业的用人机制更加灵活多样，短期招聘、劳务用工的情况纷纷出现，国有企业往往忽视这些人员的档案材料管理。

3.国有企业人事档案管理不适应新时期的发展要求在数字化、网络化、信息共享的社会中，国有企业人事档案的管理手段明显落后，不适应现代化的要求。

一是手工操作使档案不易于检索利用，易被人为破坏，使档案材料丧失了真实性、严肃性、权威性，导致人力资源的配置以及未来人力资源的供求缺乏有效依据。

二是有的档案转递不及时，操作程序不规范。

分析国企档案管理的重要性及有效措施

分析国企档案管理的重要性及有效措施摘要：在对国有企业开展档案管理时，必须保证相关人员对国企档案管理要求和各类档案资料作用效果有所了解，确定标准合理的国企档案管理模式，使得国企档案管理水平有所提高。

本文将针对国企档案管理展开研究，首先介绍国企档案管理的重要性，之后阐述国企档案管理的有效措施。

调整国企档案管理过程中不合理的地方，以此突出国有企业档案管理优势和现实作用。

关键词：国有企业；档案管理；重要性；有效措施引言在国有企业不断发展条件下往往会产生大量档案资料，这就应在考虑各项基础因素条件下开展档案资料管理工作，避免档案资料管理在实际开展过程中出现问题，发挥各类档案资料在国有企业实际发展中的作用。

同时还应保证相关人员对各项国企档案管理措施有所了解，保证各项档案管理措施的有效性和合理性，使得国有企业档案管理出现问题的几率降到最低。

1国企档案管理的重要性从国企发展角度出发，明确其中档案资料管理的重要性主要表现在以下几个方面：第一，按照标准化程序开展档案管理，不仅可以减少国有企业各部门查询相关档案的时间，还可以提高各类档案资料利用率，以此满足国有企业良性发展要求，有效彰显国企档案管理优势。

第二，国企在发展中产生的档案资料有很多种，常见的包括图片档案、录音档案和视频档案等，这就应在考虑各项基础因素条件下确定合理档案管理形式，避免各类档案资料出现泄漏和基础信息缺失等问题。

在保障各类档案信息全面性和有效性条件下，将各类档案资料在国企发展中作用效果全面表现出来。

第三，在开展国企档案管理时需要考虑的要求比较多，这就导致相关人员在开展档案管理时经常出现思维混乱现象，这对于各类档案资料管理效果和现实作用也有很大影响。

而通过合理手段开展档案管理，则能保证相关人员在短时间内参与到国企档案管理氛围当中，从而降低档案管理人员日常工作量。

第四，按照具体要求对国有企业中各类档案资料展开有效管理，还有效抵御国有企业在发展过程中各项法律风险，降低国有企业发展过程中出现问题的可能，这对于推进国有企业高效、稳定发展也有重要作用。

国有企业人事档案管理现状与发展对策浅析

国有企业人事档案管理现状与发展对策浅析国有企业是国家的重要经济支柱，对于国有企业的人事档案管理至关重要。

良好的人事档案管理可以确保企业的人力资源信息完整、准确、安全，为企业的发展提供有力支持。

目前国有企业人事档案管理存在诸多问题，需要进一步的改进和完善。

本文将对国有企业人事档案管理的现状进行分析，同时提出相应的发展对策。

一、国有企业人事档案管理的现状1. 人事档案管理存在不规范的现象国有企业人事档案管理普遍存在不规范的现象，包括档案管理流程不清晰、档案管理制度不健全、档案管理人员素质不高等问题。

这些问题导致了企业人事档案的混乱、丢失甚至泄露，严重影响了企业的日常运转。

2. 信息化程度低目前许多国有企业的人事档案管理仍然停留在传统的纸质档案管理阶段，信息化程度较低。

这种管理方式既浪费了大量的时间和人力成本，也使得档案信息的查询、更新和存储等工作变得繁琐和低效。

3. 安全隐患较大由于管理不规范、信息化程度低，国有企业的人事档案管理存在着较大的安全隐患。

一旦档案信息泄露或丢失，将会给企业带来严重的经济损失和信誉风险。

二、国有企业人事档案管理的发展对策1. 建立健全的人事档案管理制度国有企业应该建立健全的人事档案管理制度，明确档案管理的流程和责任人，规范档案管理的各个环节。

对档案管理人员进行培训，提高其档案管理的专业水平，确保档案管理工作的规范化和高效化。

2. 推进人事档案信息化建设国有企业应该积极推进人事档案的信息化建设，建立健全的人事档案管理系统，实现档案信息的电子化存储和管理。

这不仅可以提高档案管理工作的效率，还可以加强档案信息的安全性和可控性，为企业的信息化转型提供有力支持。

3. 加强人事档案信息安全管理国有企业要加强人事档案信息的安全管理，建立健全的信息安全制度和措施，确保档案信息的安全和保密。

加强对档案管理系统的安全监控和风险评估，对可能存在的安全隐患进行及时排查和处理，提高档案信息的安全性和稳定性。

国企干部人事档案管理现状及应对策略

国企干部人事档案管理现状及应对策略国企干部人事档案管理是现阶段国企中存在的一大问题，我们首先要认清现存的问题以及国企干部人事档案管理的重要性，然后根据自身的发展需求做好相应的应对策略，本文将为大家阐述国企干部人事档案管理的现状、存在的问题以及各种应对的策略。

标签：国企;人事档案管理;现状;策略一、国企干部人事档案管理现状国企干部人事档案管理是国企发展中的一项很重要的工作，现阶段国企干部人事档案管理的真实性与保密性存在很大的漏洞，由于国企工作的公开性并不是很强，所以这两个问题迟迟没有得到解决，长期以来，国企干部人事档案管理问题没有强制性、针对性的措施，所以要想解决国企干部人事档案管理问题就要制订合理的、有效的、针对性较强的措施。

二、国企干部人事档案管理中存在的问题2.1人才问题人才问题也是企业发展的一个基础问题，在这个问题中一定要加强人才的输入与输出，严格控制人才的进出，不能随便进出，在政府、国家等各方面都要做到无漏洞的保障企业的发展。

一个企业没有优秀的人才，那么这个企业有再多丰富的、独特的资源与风格特色都是没有用的，也只是一副空壳，没有丰富的内层内容。

在人才方面，我们要加强人才的培养与训练，从开始抓起，不能任其肆意发展，只有人才问题解决好了，企业才可以更好的运转。

国企干部的优势在于能够带动群众，以及对公司职员的服务，由于这些特点决定了国企干部要看的更远，先企业发展一步，在此期间，国企干部基本要保证认真聆听公司职员在各个方面的诉求，听取职员在工作之中遇到的困难，听取群众的意见与建议，取得职员们的信任，之后就要发掘知识型人才，重点培养他们，一个创新型公司必须拥有自己的人才队伍，想尽办法使他们为公司创造价值，培养职员之间的竞争意识，有永争第一的信心。

档案管理要进行多次重复的审核、检查、核对，保证毫无问题的情况下向相关部门、相关领导进行汇报，所以一定要谨慎。

我们对于档案管理问题主要负责人要进行严格的要求与考核，使他们形成一种严谨的处事习惯，处理每一件事都要有自己的原则，不能因为一些小利小益就打破自己的原则。

国企人事档案管理工作存在的问题及对策分析

国企人事档案管理工作存在的问题及对策分析本文以国企人事档案管理工作存在的问题及对策分析为主要阐述，结合当下国企人事档案管理工作中存在的问题和提升人事档案管理工作的有效对策为主要依据，通过对档案管理工作中人事档案管理不够重视、人事档案缺少信息化管理问题进行分析，提出了强化人事档案管理宣传工作、加强档案信息化建设、提升人事档案管理创新意识基本对策，其目的在于加强国企人事档案管理的运作效率。

标签：国企;人事档案管理;信息化建设;硬件设备人事档案管理是国企人力资源中重要组成部分，国有企业的人事档案管理也是企业人才体现的基础，对国企未来发展具有一定价值和意义。

最近几年我国人事档案中存在一些问题，对人事档案不过重视，缺少信息化建设等，问题提出了具体对策，强化宣传工作、建设信息化档案以及提升人事档案创新意识，通过各种对策不断提升人事档案管理质量和效率，促进国企的发展。

一、国企人事档案管理工作中存在的问题（一）对人事档案管理不够重视档案管理在企业中是一项比较重要的工作内容，档案管理人员承担的责任比较大，但是国企内部人员往往对其重要性不够重视，认为档案管理工作可有可无。

很多国企领导对档案管理认识不足，认为不需要专业知识作为支撑，只要档案信息不泄露，不丢失即可，对会人事档案管理不过问，在具体使用中会提出很多问题和职责，也没有针对档案管理进行系统化管理和分析。

还有一些领导认为档案管理无非就是装订和写画等，不要能力强的人才负责。

国企领导的认识对整体管理具有消极影响，使得档案管理人员对自身工作不够重视，使得档案管理质量和效率比较低下，当遇到问题追究不到个人责任等。

（二）人事档案缺少信息化管理现在对企业中档案信息化管理形式越来越重视，档案信息化服务和共享是现在档案管理的必然结果，可以借助手机APP终端、微信等网络平遥对档案信息进行远程管理和监督等。

不过针对档案信息保存数字化、信息化和管理自动化等还具有一定差距，管理效果和预期不相符，差距较大，距离管理实际目标相差较大。

国有企业人事档案管理工作的要求分析

国有企业人事档案管理工作的要求分析国有企业是指国家所有或者控制的企业，是国家宏观调控经济和实现公共利益的重要手段。

人事档案是国有企业的重要资产，对于维护企业的稳定运行、保障企业员工权益、完善企业的管理体系等方面具有重要的作用。

一、遵守法律法规国有企业人事档案管理工作要求必须遵守相关法律法规，包括《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国人事管理条例》等。

要合理建立和完善人事档案，保障员工的合法权益，准确记录企业员工的信息，发挥人事档案在调动人才、选拔人才、培养人才、激励人才等方面的作用。

二、保密性要求国有企业人事档案管理工作要求必须具备保密性。

对于企业员工的个人信息，包括姓名、身份证号码、通讯地址、联系方式、薪资、绩效等信息都必须严格保密。

遵守员工个人信息保护的相关法律法规，防止不法分子的非法获取，保障员工的个人信息安全。

三、完善的档案管理系统国有企业人事档案管理工作要求必须具备完善的档案管理系统。

人事档案管理系统包括档案存储、保管、借阅、查询、维护等功能，要素全面、信息全面、可长期保存、历史记录完整。

只有具备完善的人事档案管理系统，才能保证企业的档案管理工作质量和效率。

四、规范的档案管理操作流程国有企业人事档案管理工作要求必须具备规范的档案管理操作流程。

操作流程应该有清晰的制度规定，包括人事档案变更、借阅、归还申请、备案等流程，并加强对操作人员的培训和考核，确保操作流程规范执行，保障企业员工的权益。

五、健全的档案安全保障系统国有企业人事档案管理工作要求必须建立健全的档案安全保障系统。

要在人事档案保管区域安装视频监控设备，实现对人事档案保管区域的全天候监控，严格管控进出人员和出门物品。

要对安全检查和防火检查做好管理，有效防范各类安全事故和火灾事故的发生。

综上所述，国有企业人事档案管理工作要求具有完善的管理系统，保密性强、操作流程规范，安全管理健全，遵守法律法规。

只有做好人事档案管理工作，才能更好地服务企业发展，保障员工权益，为国有企业的发展做出积极的贡献。

如何做好国企人事档案管理工作

如何做好国企人事档案管理工作摘要：本文首先分析了国企人事档案管理目的及原则，然后分析了国企人事档案管理基本内容，接着分析了提高国企人事档案管理工作的对策，希望能够为相关人员提供有益的参考和借鉴。

关键词：国企；人事档案；管理引言：国有企业作为我国市场经济体系中的重要组成部分，对我国的经济发展起着关键性作用，也是促进经济结构向更健康、合理方向进步的重要主体。

国企中的人事档案管理工作在国企员工工作的各方面具有重要作用，人事档案管理部门收录每个员工的个人简介、社会关系、职业能力等信息，是国企人力资源部门对员工进行聘用与培训的重要参考。

做好人事档案管理工作，可以厘清企业的员工构成，并根据这些信息进行各项人力配置工作，使企业的管理更加具有效率。

在新形势与新环境下，国企要意识到人事档案管理的重要作用，并积极引入互联网技术，促进人事档案管理的信息化，提高管理的效率与质量，为企业的科学管理提供支持。

1国企人事档案管理目的及原则作为一项重要的管理工作，人事档案管理在日常的工作中有以下几个目标：第一，保护档案的机密性。

在信息化的时代，虽然在一定程度上实现了信息共享，但企业间的竞争主要是依靠信息差，掌握的信息越多、越全面，所具备的优势就越大，因此，保证人事档案的机密性是保障企业拥有竞争优势的重要条件，也是人事档案管理工作需要遵循的原则；第二，保持档案资料的完整性，人事档案主要是有纸质版与电子版，虽然在互联网技术广泛应用的今天，企业的人事档案管理已经实现了无纸化，但为了保障信息的安全性与可靠性，还是需要完整的信息材料进行参考，因此，档案材料的完整性是检验档案管理工作质量的标准，也是材料信息高效利用的前提；第三，要保证档案使用的便利性，人事档案管理的目的便是为了更好的利用信息，人事档案管理要保证有序保管档案，做到科学管理。

2国企人事档案管理基本内容企业人事档案管理主要有五大基本内容，分别是材料归档、检查核对、转递、保卫保密与统计，其中，最为主要的工作内容便是材料归档、检查核对与统计。

谈企业人事档案管理存在的问题及对策

谈企业人事档案管理存在的问题及对策标题一：现有企业人事档案管理存在的问题在现代企业管理中，人力资源管理已经成为企业发展不可或缺的一部分。

而人事档案是人力资源管理重要的组成部分，它记录员工的个人信息、工作经历、职业生涯等重要信息，是企业管理和治理的重要基础。

然而，现实中企业人事档案管理存在一些问题，主要表现在以下几个方面：1.信息不规范化：很多企业人事档案管理存在信息不规范化的问题，部分企业没有将人事档案管理工作纳入制度化、规范化的体系，在档案建设、档案的档案号编排、翻阅规定等方面措施不科学、制度不完善等，导致在日常管理中存在很多不规范和漏洞。

2.存档缺乏标准化：企业人事档案存放的方式不规范，存档的标准不统一，存储设备不规范等，导致档案管理效率低、管理混乱。

3.安全性不够：人事档案是企业管理的重要资产之一，而现有档案管理存在数据泄露的风险。

企业档案管理在操作环节上，由于人为过错、系统侵入等因素，档案数据被窃取、篡改等。

4.现有管理工具无法满足需求：尽管企业人事档案管理中采用了一些管理工具，但现有管理工具无法完全满足企业建档、查询、汇编、统计等工作需要，无法快速、高效、准确地满足各项工作要求。

5.异地档案管理难度较大：在人力资源管理方面，跨地区或异地企业的协作难度较大，更加复杂。

人事档案管理中，对异地档案的管理比较困难，存在跨地区或异地档案的维护保管与使用等方面的问题。

6.维护成本高：由于企业规模扩大、复杂性增加，企业人事档案管理的维护成本也会随之增加，对企业的运营成本造成负担。

7.档案信息互联共享差异化：企业之间(跨地域或不同管理部门)人事档案信息互联共享时，因为统一标准和信息量不一，可能会出现信息不匹配和共享及时性等问题。

综上所述，上述问题才考验企业的档案管理流程的进一步提升.标题二：企业人事档案管理落后的影响企业人事档案管理落后会导致一系列的负面影响，主要表现在以下几个方面：1. 影响控制成本效益：如果企业档案流程落后，将会导致很多工作浪费和效率降低，对企业的控制成本效益产生不利影响。

浅析国有控股企业干部人事档案管理

1182024年4月·山东国资浅析国有控股企业干部人事档案管理随着国有企业改革的深化，以国有资本与民营资本混合组建而成的国有控股企业为市场增添了新的发展动力。

干部人事档案管理作为国有控股企业人力资源管理工作中基础而重要的组成部分，不仅在推动企业科学配置人才资源、合理构建培养体系、维护人才合法权益等工作中发挥着不可替代的作用，而且在企业资源整合高效利用、治理能力有效提升、企业形象有效维护等方面发挥着重要作用。

新形势下做好国有控股企业干部人事档案管理工作，还存在一些亟待解决的问题。

国有控股企业干部人事档案管理存在的问题相较于传统国有企业，国有控股企业在获得民营企业运行高效性和灵活性优点的同时，普遍存在注重短期利益诉求、管理规范性不足等特点。

具体到干部人事档案管理工作，主要存在以下四个方面问题。

对干部人事档案重要性认识不足。

国有控股企业着重于围绕短期市场行情及自身资源禀赋追求营收、利润最大化，对新时代干部人事档案管理工作在建设专业化人才队伍、推动公司长远发展中的重要作用认识不足，从企业层面系统谋划、整体推进干部人事档案管理工作较少。

普遍存在档案工作“无关紧要”，或者只是组织人事部门日常事务性工作的错误认识，忽略了档案记载的干部信息对助推企业管理效能提升和高质量发展的重要意义。

干部人事档案基础设施不规范。

思想上的认识不足导致了行动上的缺位。

国有控股企业更愿意将资金投入到能为企业带来直接经济效益的工作中去，而对不产生直接经济效益的干部人事档案管理工作则不愿意投入资金。

多数国有控股企业没有设置专用房间保管档案，更达不到人事档案室“四室分离”的要求，库房安全与日常管理维护得不到保障，干部人事档案基础设施建设不足、日常规范管理不够。

有的国有控股企业将干部人事档案存放外部机构或委托给第三方机构代管，只定期缴纳管理费，一代了事，而外部机构和第三方机构为追求利益最大化，基础设施和管理人员长期配备不足，在缺少委托企业监督的情况下，档案保管质量及安全难以得到保障。

关于企业职工档案管理情况的调研报告

关于企业职工档案管理情况的调研报告根据市劳动保障局统一部署，近期，我局组织有关人员对全县企业职工档案管理情况进行了全面调研，现将有关情况报告如下。

一、基本情况1、企业职工档案的管理方式《企业职工档案管理工作规定》(劳力字[****]**号)实施以来，我县企业职工档案大多由企业主管部门的人事部门(政工科)统一管理，少数由企业人事部门(政工科)进行管理。

2、企业职工档案包括的内容企业职工档案主要包括学历材料(毕业生登记表、学历证明等)、工人录用材料(包括招工、子女补充、工人转正定级等)、入党入团材料(包括入党入团的申请书、志愿书、转正材料等)、工资表、奖励呈报审批表、处分决定及解除决定、培训结业成绩表和评定技能的审批材料、劳动合同、调动转移材料、聘用审批表、复员退伍审批表、转业审批表、退休(退职)审批表等。

3、职工流动中档案的移交保管方式企业职工流动其档案由县劳动行政部门调配股密封、盖章后邮寄或随转。

4、对因企业破产、倒闭而失业的职工，其档案移交县失业保险部门统一管理，直至再就业办理转移手续。

二、企业职工档案管理工作中存在的问题1、现行企业职工档案管理体制与市场经济发展不相适应。

现在企业职工档案没有统一管理，企业主管部门管理固定工身份和部分合同制工人档案，有些企业也管理合同制工人档案。

这种管理方式，有悖于企业实行的全员劳动合同制，给企业的职工基础管理工作带来许多麻烦，也不利于维护职工个人利益，促进劳动力合理有序流动，建设科学、规范的劳动力市场。

部分国有企业改制为私有企业，对档案管理的重视程度逐渐减弱，职工档案无人问津，甚至丢失，职工在调动工作时找不着档案或把档案长期存放在个人手里，有的企业负责人为达到控制职工的目的，扣押档案不给，使职工办不成调动手续。

这些问题的出现，影响了档案管理的严肃性，更侵害了职工个人利益。

2、企业职工档案材料的客观性、准确性、完整性差。

由于部分企业没有严肃、负责地填写好每一份档案材料，致使有的档案错漏百出，甚至随意更改，给劳动保障部门办理职工失业、退休等手续增加了困难。

国有企业人事管理存在的问题及对策分析

国有企业人事管理存在的问题及对策分析现代市场竞争就是人的竞争，人力资源是最有潜力的资源，人力资源管理在现代企业中扮演着越来越重要的角色。

在这一管理思想的指导下，众多的国有企业纷纷摘下“人事部”的牌子，换之以“人力资源部”。

但事实上，我国国有企业人力资源管理还处在起步阶段，国有企业的人力资源管理状况并不乐观，新部门的职能同原来的人事部相比并没有什么改变。

升级后的国有企业人力资源管理也始终停留在档案管理与人事行政统计阶段。

尽管管理中包含吸收、录用、保持、发展、评价、调整等功能，但是对人力资源的培训、开发、考核，多是流于形式，很难落到实处。

所谓的人力资源管理只不过是人事管理的一种时尚提法而已，人力资源管理并没有发挥其应有的作用，企业也未从利用和开发人力资源中获得大的收益。

如何规范人力资源管理中用人机制，提高现有人力资源的整体素质，制定符合企业长期发展所需要的人力资源规划，提升人力资源部门的地位，制定有效的绩效评估体系，加大员工培训力度等问题是国有企业人力资源管理中存在的最主要的问题。

针对以上情况，我们简单剖析国企人事管理中存在的主要问题：一、用人机制缺乏竞争性现行国有企业用人制度主要是劳动合同制和聘任制，即以劳动合同形式把企业和个人之间的关系明确下来，并对管理人员和技术人员实行分级聘用。

随着市场化的推进，这种制度表现出的缺陷是缺乏竞争性、公开性、公平性。

人员的聘用仍是通过领导提名、人事部门考察、组织讨论的方式决定。

人员选用仍然靠主要领导拍板。

人才能否被发现和使用主要取决于是否被领导者相中，这种被动状态抑制了广大人才自我发现、自我评价、自我推荐、自我展示的主动进取精神，从而造成了严重的人才资源闲置和浪费，公开选拔、竞争上岗的方式还没有进一步推行。

员工与企业签订劳动合同后，只要没有违反厂纪厂规，都会按时享受相应待遇，稳坐“铁交椅”。

二、员工素质有待提高人力资源管理是对人的管理，职员素质的高低对企业能否通过管理获取竞争优势起着关键的作用。

国有企业人事档案管理工作浅析

的管理和利用水平。
依据，也是选人用人、人才资源优化合理配置的主要手
段。人事档案管理又是人事管理的重要组成部分。因此，加强人事档案管理，充分发挥人事档案的资源优势，更好地为选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料，就显得更为重要。做好人事档案工作，对人才资源的高效合理利用起着至关重要的作用。随着我国人事制度改革水平的不断提高，国有企业人事档案管理工作显得尤
中图分类号：Ｆ２７２．９２文献标识码：Ａ文章编号：１６７４ — ９９４４（２０１３）１２ — ０２４７ — ０３
１引言
人事档案是记录人才信息的重要途径，是获得人才
的主要信息来源，是全面地历史地考察和了解一个人的依据，是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考
摘要：指出了人事档案是记录人才信息的重要途径，是获得人才信息的主要来源，是企事业单位发展的根
本保证，也是选人用人、做到人才资源优化合理配置的主要手段。人事档案管理工作，在人力资源开发中
２０１３年１２月
ＪｏｕｒｎａｌｏｆＧｒｅｅｎＳｃｉｅｎｃｅａｎｄＴｅｃｈｎｏｌｏｇｙ

国有企业干部人事档案规范化管理探讨

国有企业干部人事档案规范化管理探讨摘要：国有企业人事档案是国有企业员工的政治面貌、工作经历、业务能力、岗位调动等多方面信息的综合记录与反映，作为国企人才考察的重要依据，国有企业人事档案是其人力资源管理的重要组成部分。

随着我国社会经济体制改革的不断进步与发展，国有企业管理模式也在不断演变以适应当前社会经济形势的变化。

因此，人事档案有必要顺应国企改革潮流做出改变。

在国有企业人事档案改革中，需要了解其改革目标，从而提出相应的优化策略，实现其人事档案管理的现代化发展。

关键词：档案；干部人事；管理；国有企业中图分类号：F276文献标识码：A引言干部档案是历史地、全面地考察了解干部的重要依据，体现了干部的基本诚信，也反映了组织人事部门的管理水平。

为贯彻落实从严治党、从严治吏的总要求，自中组部下发《中共中央组织部关于进一步从严管理干部档案的通知》（中组发〔2014〕9号）以来，国有企事业单位再次将加强干部档案管理工作提上议事日程。

当前，结合《干部人事档案工作条例》的实施及中组部要求在全国集中开展干部人事档案专项审核工作，进一步做好干部人事档案的规范化管理，不断推进国有企业的良性发展显得尤为重要。

1国有企业干部人事档案规范化管理的必要性1.1满足企业数字化的发展要求随着信息化技术的发展，越来越多的企业使用高超的数字化技术来满足自身发展的需要，国有企业更需要运用数字化技术，突出自身的优势，创新服务、提升效率，在竞争激烈的市场中脱颖而出。

企业的高效运作离不开干部人事的培养，应对其进行合理的提拔和重用，挖掘在各个领域杰出发展的人才，开展干部人事档案专项审核，做到能岗匹配，做好干部培训、选拔等重要工作，避免引起不必要的纠纷。

信息化的干部人事档案管理机制，可以有效完成数字化转型升级，实现纸质档案与电子档案的统一，加强对零散文件的关注，多维度拓宽干部信息采集和覆盖面，保证数据鲜活准确，为企业发展提供活力。

1.2满足企业规范化管理的需要有些国有企业在发展的过程中，会面对人事档案资料过于繁多、难于梳理的问题。

国企档案管理存在的问题与对策

论国企档案管理存在的问题与对策摘要：随着我国经济的不断发展，国企也在这股浪潮中不断的发展，国企不仅要发展经济，还要对企业的档案做好管理，长期以来企业的档案都没有得到应有的重视，档案的重要性是企业不可忽视的一部分，本文主要讨论的是国企档案管理存在的问题以及相应的解决对策。

关键词：国企档案管理对策1.国企档案管理存在的问题1.1企业的内部结构的变化影响企业档案管理的发展。

伴随着现代化的企业的管理制度的不断完善，企业的内部管理结构和管理方式都在发生着变化，大部分的企业都取消了设立档案管理部门，而且企业内部的各个部门的成员的自身情况不一样，档案管理的环境也就不相同，这就导致企业的各成员的档案管理工作难以进行。

随着产权的不断变动，致使国企的档案管理进入到一个真空的状态。

由于我国的国有企业还没有完全的产权，国企自检的重组工作还没有涉及到产权的变动，。

随着我国国家企业的不断改制，绝大多数的企业的档案管理机构已经被撤销，这就造成企业的工作人员的档案无人管理，企业内部形成档案工作无人管理的局面。

1.2国企内部的档案管理的规章制度还不完善。

国企内部对档案管理的规章制度还完善，企业内部没有把工作直接放入到业务部门的职责范围之内，而且在企业的日常业务活动中已经形成了档案分散保存的形式，这就使得企业对员工档案的管理费用大大提高。

1.3国企内部对企业档案的管理手段还不够先进。

国企内部对档案的管理手段还是不够先进，我国对档案的管理方式还是相对比较落后的，还没有完全跟上新形势的发展需要。

由于相对落后的档案管理手段，造成一些企业投机取巧，利用企业内部对档案管理的薄弱行，进行一些违规经营，比如说，披露一些假信息，还有存在抽单、埋单的现象。

1根据上面我们总结的国企对档案管理存在的问题远远不止这三个方面，对于国企的档案管理工作来说，首先应该规范好企业内部的经营行为，规范好企业的经营行为的有效手段就是应该维护好档案的严肃性。

从根本上防范并化解好企业的经营风险的前提就是应该增强企业内部控制的能力而且对企业来说企业的风险防范的第一道防线就是内部控制。

人事档案管理存在的问题及对策

人事档案管理存在的问题及对策【摘要】人事档案管理在企业中具有重要意义，然而在实际操作中却存在诸多问题。

首先是档案管理流程不规范，导致档案混乱和遗漏，增加了管理成本和风险。

其次是信息安全保护不到位，有可能导致档案被恶意篡改或泄露，影响企业安全。

缺乏定期的档案审查和清理工作也容易造成档案积压和混乱。

为解决这些问题，建议企业建立规范的档案管理流程，加强信息安全保护措施，定期进行档案审查和清理工作，并提升员工档案管理意识。

这样可以提高档案管理效率和质量，减少管理风险。

人事档案管理问题亟待解决，只有通过不懈努力和持续改进，才能更好地满足企业发展的需求。

展望未来，随着科技的不断发展，人事档案管理将更加智能化和便捷化，为企业提供更优质的管理服务。

【关键词】人事档案管理、问题、对策、规范、流程、信息安全、审查、清理、员工、意识、总结、展望、发展。

1. 引言1.1 背景介绍人事档案管理是企业管理中至关重要的一环。

随着企业规模的不断扩大和信息化技术的快速发展，人事档案管理面临着诸多挑战和问题。

传统的人事档案管理方式存在着诸多弊端，如文件杂乱、信息不完整、易丢失等，严重影响了企业的管理效率和员工档案的安全性。

而随着信息安全意识的提升和法规要求的不断加强，人事档案管理亟需进行规范化和专业化的改进。

在当今竞争激烈的市场环境中，企业必须及时有效地解决人事档案管理存在的问题，实施科学合理的管理对策，以提升管理水平，确保员工档案的完整性和安全性。

本文将针对人事档案管理中的问题，提出建立规范的档案管理流程、加强信息安全保护措施、定期进行档案审查和清理工作、提升员工档案管理意识等对策，以期为企业人事档案管理工作的改进提供参考和借鉴。

部分到此结束。

1.2 问题提出人事档案管理是企业人力资源管理中至关重要的一环，而在实际的管理过程中却存在着许多问题。

这些问题不仅会影响企业的管理效率和员工的工作积极性，还可能导致信息泄露、风险隐患等严重后果。

柳州市国有改制企业档案管理情况浅析

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档案管理 Archives Management
展现了企业的“根 ”和 “魂 ”，国企改革的源动力是把企业做强做优做大，增强企业的经济活力、控制力、影响力和抗风险能力，失去 “根 ”和 “魂 ”，源动力就成无根之树，无源之水。二是为改制企业提供人才数据库支持，企业的发展要靠人才，特别是优异的领导集体和精英人才，改制企业中有各类管理人才、技术人才，为按岗定人，人尽其用，发挥企业人才效益最大化，人事档案自然成为最重要的参考资料，人事部门通过建立人才数据库择优选人用人，提拔人才，将数据库用活用好，把生硬的档案文字数据转换成为改制企业不断前进的发展动力。三是为深化国有企业改革，实现改制企业科学管理、决策和资产保值增值提供参考数据，档案管理是现代企业完善管理制度的基本要求，文书档案为企业领导层制定重大方针政策、重大事项决策提供核心资料，财务档案为企业主营业务、发展走向提供关键数据，劳资档案为企业人才选拔培养、储备后备干部提供参考依据，改制企业的档案管理科学规范、资料完备齐全大大有利于提升整个企业管理水平和运行效率，保障企业长远发展。
形成科学规范的档案管理、使用机制。贯彻落实和指导企业用好柳州市人才新政，加大档案工作人才的引
进力度和市场化选聘人才力度。加大改制企业优秀档案管理人才培养，实施 “档案人才培育”工程，把政治素养高专业能力强的人才纳入培养计划，为全市档案工作高质量发展提供强有力的智力支撑。加强改制企业档案业务工作培训，用三到五年的时间把档案精英管理人员轮训一遍，进一步提升档案管理人员的业务素质和技能。以先进的档案管理理念提高企业效益、增强企业竞争实力、实现国有资产保值增值，维护社会公众利益和职工群众合法权益，服务全市经济社会发展。第三，以档案管理促进企业发展，将档案工作纳入企业管理机制，坚持服从服务大局，推进民主决策、科学决策和依法决策，确保档案工作在企业改革发展中得到充分体现和切实加强。真正把档案资源转化为推动中心工作的资源，自觉把档案工作融入中心工作，使档案工作与企业发展同频共振、合拍合力。确保改制企业档案工作同步谋划、工作机构同步设置、工作人员同步配备、管理工作同步开展。把档案工作岗位作为企业管理的热门岗位，作为培养企业骨干的锻炼岗位，不断提升岗位价值。把档案管理负责人岗位作为培养选拔领导人员的重要台阶，把档案工作岗位作为培养企业复合型人才的重要平台，坚持聚人才带队伍、抓基层打基础，凝心聚力推动企业中心工作。

国有企业人事档案管理工作的要求分析

国有企业人事档案管理工作的要求分析国有企业作为国家和人民所有的企业，其人事档案管理工作的要求具有非常重要的意义。

人事档案管理是国有企业管理工作的一个重要部分，对于维护国有企业的正常运转和发展具有十分重要的作用。

下面将对国有企业人事档案管理工作的要求进行详细分析。

人事档案管理要求对档案材料进行规范管理。

在国有企业中，人事档案是非常重要的管理工具，包括员工的个人信息、相关证件、合同协议、培训记录等。

这些档案材料都需要进行规范的管理，包括存放、整理、备份等工作。

在存放方面，需要建立健全的档案管理系统，规划好档案存放的位置，确保档案的安全。

在整理方面，需要对档案进行分类、归档、编号等工作，确保档案材料的有序性和可查询性。

还需要建立档案的电子化备份系统，确保档案的安全性和长期保存性。

只有做好这些规范管理工作，才能保证档案材料的完整性和有效性。

人事档案管理要求对档案信息进行保密管理。

在国有企业中，员工的个人信息和相关资料都属于敏感信息，需要严格保密。

在档案管理工作中，需要建立健全的保密制度，确保档案信息不被泄露。

首先是对档案存放的物理环境进行保密措施，如加装监控设备、设立访客登记制度等。

其次是对档案信息进行权限管理，确保只有授权人员才能查阅和修改档案信息。

另外还需要建立严格的操作规程和追溯机制，确保档案管理过程的安全性和可追溯性。

只有做好这些保密管理工作，才能有效保护档案信息的安全。

国有企业人事档案管理工作的要求涉及到档案材料的规范管理、信息的保密管理、更新和利用的及时管理、审查和报批的严格管理等方面。

只有做好这些工作，才能保证档案管理工作的有效性和合法性，为国有企业的稳定发展提供有力支持。

相信随着国有企业管理水平的不断提升，人事档案管理工作的要求也会得到进一步完善，为国有企业的发展注入新的活力。