团代会筹备工作安排

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团员大会筹备工作报告

团员大会筹备工作报告

团员大会筹备工作报告:工作报告团员筹备大会部队支部团员大会范文支部团员大会会议记录党代会筹备工作报告篇一:共青团第二届团员大会筹备工作报告共青团上海xxx有限公司第二届团员大会筹备工作报告各位团员、同志们:现在,我代表共青团上海xxx有限公司总支委员会筹备组向大会作筹备工作报告,请予审议。

一、筹备工作情况在公司党政的高度重视和直接领导下,在上级团委的具体指导下,共青团上海xxx有限公司第二届团员大会经过充分的准备,即将正式开幕,这是我们全体团员青年政治生活中的一件大事。

现在,我代表共青团xxx第一届委员会,向大会汇报共青团xxx 第二届团员大会的筹备工作情况。

共青团上海xxx有限公司第一届委员会产生至今已有六年,根据《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团基层组织选举规则(暂行)》(以下简称《团章》和《规则》的有关规定,应召开共青团上海xxx有限公司第二届团员大会,选举产生第二届团总支。

2011年x月x日,公司团总支向公司党委和上级团委提交《关于召开共青团上海xxx有限公司第二届团员大会的请示》,就公司第二次团员大会的主要任务、主要议程、候选人名额及构成、选举办法作了具体的请示。

公司党委随即批复,同意上述人选并要求适时召开上海xxx有限公司第二届团员大会。

筹备工作期间,筹备小组根据公司党委和上级团委的批示精神,依据《团章》和《规则》的规定,结合公司共青团工作实际,首先,确定了第二届公司团总支委员会的组成人数和产生办法,并报公司党委、集团团委审批同意。

经公司党委和集团团委批准,共青团xxx第二届委员会委员人数为5名,按照候选人名额多于应选名额20%的规定,委员候选人名额为6名。

其次,经过二上二下的反复酝酿讨论,产生了第二届团总支委员候选人。

在x月x 日公司团总支筹备组以书面征询的方式向公司党委征求意见,并在此基础上提出公司第二届总支委员会候选人建议人选名单,确定了公司第二届团总支委员候选人。

团代会筹备工作分配及安排

团代会筹备工作分配及安排

团代会筹备工作分配及安排各组筹备工作由负责人组织分配到各个部门,其中所有需上交的文字材料(包括:电子版邀请函,主持稿,投票纸格式,选举结果表格)必须编写整理完成后交给崔老师审查,经过崔老师同意合格后交给负责人,负责人统一整理好本组所有材料按规定日期交给高皓。

具体工作日程安排所有工作必须按照截止时间上交,上交时间为指定日期当天五点前。

11月13日(周一):1.后勤组去学院401测量,设计挂在会议室前的条幅、团徽的长度、宽度。

负责人审核合理后报给会务组。

截止日期为周一后勤组准备伴奏:预备会议(开始结束音乐),第一代表大会(开始音乐,掌声欢送领导音乐),二次会议(开始音乐),国歌、团歌音乐。

截止时间为周五2.宣传组设计投票纸格式,代表证,电子版邀请函,所有会议主持稿电子版,纸质版(对照印刷版会议材料大会日程安排)本组所有工作内容需交给崔老师审核。

截止日期为周二3.组织组下发组织填写《共青团辽宁石油化工大学计算机与通信工程学院第一次代表大会代表登记表》电子版,纸质版(照片直接打印)。

截止日期为周三4.会务组采购笔,笔记本,材料袋,投票纸,邀请函,胶带,嘉宾牌。

截止时间为周二11月14日(周二):1.会务组采购挂在会议室前的条幅,团徽。

截止时间为周四2.组织组检查《印刷版会议材料》(排版等)11月15日(周三):1.会务组到印刷厂打印代表证,会议材料。

(会议材料由组织组负责人监督会务组打印,确保格式排版正确无误)截止时间为周四11月16日(周四):1.后勤组组织所有代表晚自习下课 8:30学唱国歌团歌。

2,组织组印制选票,嘉宾牌和选举结果表格。

截止时间为周五11月17日(周五):1.会务组分装所有采购物品此外:后勤组,宣传组,秘书组布置会场,时间另行通知。

团代会筹备工作方案

团代会筹备工作方案

团代会筹备工作方案第1篇: 团代会筹备工作方案通过综合知识竞赛,使人民群众对《食品安全法》有全面的认识,增强食品安全知识,提高综合素质,有效地保障自身身体健康和生命安全。

二、活动组织分工食品安全综合管理办公室:负责制定方案、竞赛规则、组题、制题、获奖评选等工作。

信息宣传办公室:联系大众日报、山东电视台,协助食安办做好相关组织工作。

答题卡评分:胡芳朔、孙平、张丽娜抽奖组织:齐力汇三、竞赛内容食品安全管理体制、食品安全法规标准、食品安全基础知识、食品安全日常消费常识、食品安全突发事件应急措施、特殊人群的食品安全知识。

四、竞赛时间20__年6月五、活动形式本次比赛分刊载试题竞赛和电视知识竞赛两种形式。

刊载试题竞赛:在《大众日报》或《齐鲁晚报》刊载竞赛试题,参赛人员答题并填写答题卡,寄回活动组织方,参与获奖评选。

电视知识竞赛:在山东电视台录制一期食品安全电视知识竞赛,十七地市各派代表队参加,现场计分,评出获奖者。

竞赛题型分为:必答题、抢答题、风险题。

六、参赛人员刊载试题竞赛:主办单位和承办单位工作人员除外的所有公众。

电视知识竞赛:17地市各派代表队,每队三人(食品监管单位、消费者代表、食品生产经营企业代表各1人),参与电视知识竞赛。

七、奖项设置刊载试题竞赛评奖办法:根据答题成绩的高低,评出一等奖1名(奖金20__元),二等奖2名(奖金1000元),三等奖6名(奖金500元),纪念奖100名(价值100元代金券或纪念品)。

电视知识竞赛评奖办法:根据各队得分高低分出一等奖1名、二等奖2名、三等奖4名。

(颁发奖牌和证书)。

八、经费预算大众日报版面费:8万齐鲁晚报版面费:8万奖品经费:2万第2篇: 团代会筹备工作方案放松心情、全员参与,过一个祥和、快乐的平安夜活动分两大版块(一)公司聚餐(二)元旦/圣诞晚会20***年x月x日舞台所需物品:背景红布(内容:钟式图标、晚会名称);装饰灯光(旋转舞灯,闪光灯及其它装饰灯);汽球、彩带、荧光棒;高性能组合家庭影院一套;高频度麦克风两支、无线话筒两支。

第一次团员代表大会筹备工作方案

第一次团员代表大会筹备工作方案

共青团揭阳岐山中学委员会第一次团员代表大会筹备工作方案经济管理学院共青团组织在学校团委和学院党政的正确领导下,围绕学院中心工作,在校园文化建设、学生就业创业指导、社会实践与志愿服务、青年学生思想政治教育、共青团自身组织建设等方面取得了很大进步,尤其在北京2008年奥运会、残奥会志愿服务工作、2009年国庆60周年庆祝活动等一系列重大工作和活动中做出了积极贡献。

按照校团委的工作部署,拟定于2010年4月上旬召开共青团北京信息科技大学经济管理学院第一次代表大会(以下简称经管学院第一次团代会)。

根据《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团基层组织选举规则》的有关规定,结合我院实际情况,现就经管学院第一次团代会筹备工作制定如下方案。

一、大会的指导思想和主要任务指导思想:高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,深入贯彻党的十七大、共青团全国十六大、共青团北京市十二大和我校第一次党代会精神,推动我院共青团组织科学发展、创新发展、和谐发展。

团结带领我院广大青年学生勤奋学习、开拓创新、锐意进取、投身实践、立志成才,为我院青年学生成长成才和推动经管学院向前发展做出积极贡献。

主要任务:全面总结学院成立以来共青团工作取得的成绩和经验,确定今后几年的工作目标和主要任务;建立健全共青团组织机构,为全面加强我院共青团组织的思想建设、组织建设、制度建设、作风建设,整体推进青年学生素质教育,奠定坚实的组织基础和组织保证,努力开创我院共青团工作的新局面。

二、代表大会的主要议程1.学院党总支副书记讲话;2.校团委领导讲话;3.听取并审议经管学院团总支工作报告;4.选举产生经管学院团总支第一届委员会。

三、大会代表名额、代表结构、代表条件和代表产生办法(一)代表名额根据《中国共产主义青年团章程》的有关规定,第一次团代会代表,07级、08级、09级每个班各民主选举出两名代表(共计114人);06级每个班民主选举出一至两名代表(共计10~40人)。

团代会工作流程

团代会工作流程

团代会工作流程一、准备工作在团代会召开前,团支部需要进行充分的准备工作。

首先,团支部书记要根据工作计划和工作要点确定团代会的议题和主题,明确会议目的和内容。

然后,团支部书记和其他团干部共同制定会议的议程,明确会议的时间、地点和参会人员。

同时,还要制定会议的材料,如会议通知、议程表、会议材料等,并及时发给参会人员。

二、会前工作在团代会召开前,团支部需要做好会前准备工作。

首先,要提前向参会人员发送会议通知,明确会议的时间、地点和议题,并告知参会人员需要准备的材料。

同时,还要提醒参会人员按时参加会议,确保会议的顺利进行。

其次,团支部书记要对会议的议题进行充分研究和准备,做好相关的调研和资料收集工作,以便在会上能够做出准确的决策和指导。

此外,还要对会议的场地和设备进行检查,确保会议的进行顺利。

三、会中工作团代会的会议形式一般包括主席团主持、团支部书记工作报告、团员发言、议题讨论、决策和表决等环节。

在会中工作中,主席团要根据会议议程,按照规定的程序主持会议,保证会议的秩序和效果。

团支部书记要根据工作报告的内容,向与会人员介绍团支部的工作情况和取得的成绩,并提出今后的工作计划和目标。

团员发言环节是团代会的重要环节,团员可以就议题发表自己的观点和看法,并进行讨论和交流。

最后,团代会需要对议题进行决策和表决,确保会议的决议能够得到有效执行。

四、会后工作团代会结束后,团支部要做好会后工作。

首先,要及时整理会议记录和会议材料,做好会议纪要的起草和审核工作,确保会议的内容和决议能够准确记录和传达。

同时,还要将会议的决策和指示落实到具体的工作中,制定具体的工作计划和措施,并按时按质完成。

此外,团支部还要对团代会的工作进行总结和评估,发现问题并加以改进,提高团代会的质量和效果。

通过以上的分析,我们可以看出团代会的工作流程是一个有机的系统,包括准备工作、会前工作、会中工作和会后工作几个环节。

每个环节都具有一定的重要性和特点,需要团支部的领导和团干部共同努力,才能确保团代会的顺利进行和取得良好的效果。

筹办团代会方案

筹办团代会方案

筹办团代会方案一、目的和背景团代会是团组织的重要会议之一,旨在总结过去一年的工作成果并规划下一年的工作方向,同时选举新一届团委会成员。

本文档旨在制定筹办团代会的详细方案,确保团代会的顺利进行。

二、筹备工作1.确定团代会时间和地点根据团队成员的可用时间和场地的可用性,确定团代会的具体时间和地点。

确保时间和地点提前通知与会人员,方便组织成员做好准备。

2.编制会议议程根据团代会的目的,制定完整的会议议程。

会议议程应包括以下内容:•开幕式:介绍与会人员、宣读会议规则和注意事项等。

•团委工作总结:对过去一年的工作进行总结,明确成果和不足。

•团队学习和交流:安排团队成员分享自己的经验和心得体会,以促进团队间的交流与合作。

•下一步工作计划:讨论并制定下一年度团队的工作计划和目标。

•团委会成员选举:进行团委会成员的选举。

3.邀请与会人员根据会议的性质和议程,确定应邀请的与会人员,包括团员代表、指导教师、校团委代表等。

并及时发出邀请函,确保与会人员的到场。

4.准备会议材料和设备按照会议议程的要求,准备必要的会议材料,如会议议程表、工作总结报告、工作计划草案等。

同时,需要提前检查会议所需的设备和场地,确保一切准备工作就绪。

三、团代会流程1. 开幕式在团代会开始前,主持人宣布会议开始并介绍与会人员。

随后,宣读会议规则和注意事项,确保会议秩序和参会人员的安全。

2. 团委工作总结团委负责人对过去一年的工作进行总结,包括工作中的亮点、团队成员的突出表现和团委的不足之处。

通过总结,进一步激励团队成员,指导未来的工作。

3. 团队学习和交流安排团队成员进行分享和交流,鼓励各成员分享自己的经验和心得,促进团队内部的学习和合作。

可以结合团队成员的具体工作进行问题讨论和解决方案的共同探讨。

4. 下一步工作计划根据团代会议程,讨论并制定下一年度团队的工作计划和目标。

确保工作计划的可行性和合理性,并明确责任人和工作时间。

5. 团委会成员选举进行团委会成员的选举,包括团委书记、副书记等职位。

团代会筹备工作报告

团代会筹备工作报告

团代会筹备工作报告尊敬的各位团员、老师:大家好!我是本次团代会筹备组的负责人,今天我为大家汇报一下我们的筹备工作情况。

一、筹备工作总体情况自确定团代会时间以来,我们筹备组立即开始了各项工作。

在团委和老师的指导下,我们制定了详细的筹备计划,并按计划完成了一系列工作。

目前,所有筹备工作已经基本完成,各项准备工作也已全部就绪。

二、具体筹备情况1.主题确定本次团代会的主题为“青春筑梦,积极向上”,旨在激励广大团员树立理想信念,勇敢拼搏,做出更好的贡献。

2.场地租赁我们在学校内租下了会议室作为本次团代会的会场。

这里面积宽敞,设备完备,能够满足我们的会议需要。

3.日程安排我们根据团员的实际情况,制定了详细的日程安排,包括主题演讲、小组讨论、汇报交流等环节。

让团员在团代会上能够尽情展示自己的优点,展现出自己的风采。

4.宣传发动我们在宣传方面进行了多渠道的发布,主要包括宣传栏、微信公众号以及QQ群等。

让更多人关注我们的团代会,为我们的团代会注入更多的热情。

5.物资准备我们在物资方面进行详细的考虑,准备了收音机、话筒、PPT 演示设备等物资。

确保现场的物资设备完备,为团员的展示提供良好的条件。

三、筹备工作中遇到的问题在筹备过程中,我们也遇到了一些问题,最主要的问题就是宣传不足,导致参加人数不够。

我们在后期的筹备工作中加强了宣传,通过各种渠道宣传,吸引更多团员参加团代会。

四、总结与展望通过这次团代会的筹备工作,我们学到了很多,更好的发挥了团队协作的精神,取得了圆满的成果。

我们相信,在今后的工作中,我们仍能保持这样的良好状态,为团员提供更好的服务。

报告完毕,谢谢大家!。

团代会工作实施方案

团代会工作实施方案

团代会工作实施方案一、背景介绍团代会是团员们展示自我、表达意见、参与管理的重要平台,也是团组织的一项重要工作。

为了更好地组织和开展团代会工作,制定了以下实施方案。

二、总体目标本次团代会工作的总体目标是:充分调动团员的积极性,增强团员的凝聚力和向心力,激发团员的创造力和活力,为团组织的健康发展提供有力保障。

三、具体方案1. 确定主题主题是团代会的灵魂,要根据团员的实际需求和团组织的工作重点确定主题,以激发团员的热情和参与度。

2. 确定议程根据主题确定团代会的议程,包括会议流程、议题安排、活动安排等,确保会议有序进行,内容充实丰富。

3. 筹备工作团代会筹备工作包括场地布置、资料准备、宣传工作等,要做到周密安排,确保会议顺利进行。

4. 参与方式团代会要充分发挥团员的主体作用,采取多种形式和方式,让团员们参与其中,发表自己的观点和建议。

5. 活动安排团代会可以设置丰富多彩的活动,如主题演讲、小组讨论、文艺表演等,丰富会议内容,增加团员的参与度。

6. 后续跟进团代会结束后,要及时总结经验,对会议的效果进行评估,同时对团员提出的建议进行跟进和落实。

四、保障措施1. 领导支持团代会工作需要得到上级领导的充分支持和关心,确保会议的顺利进行。

2. 组织协调各部门要密切配合,做好团代会的组织协调工作,确保各项工作有序进行。

3. 安全保障团代会期间要做好安全保障工作,确保会议的安全顺利进行。

4. 宣传推广要做好团代会的宣传推广工作,让更多的团员参与其中,增加会议的影响力和凝聚力。

五、结语团代会工作的实施方案是团组织工作的重要内容,只有做好团代会工作,才能更好地发挥团组织的作用,凝聚团员的力量,推动团组织的健康发展。

希望全体团员积极参与,共同努力,共同创造团代会的成功。

团代会策划书专业整理版3篇

团代会策划书专业整理版3篇

团代会策划书专业整理版3篇篇一《团代会策划书专业整理版》一、会议背景二、会议主题本次团代会的主题是:“高举团旗跟党走,青春建功新时代”。

三、会议时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、会议议程1. 听取和审议共青团[单位名称]委员会工作报告;2. 选举产生共青团[单位名称]新一届委员会;3. 表彰共青团工作先进集体和个人。

五、会议筹备工作1. 成立团代会筹备工作领导小组,负责会议的筹备和组织工作;2. 起草共青团[单位名称]委员会工作报告;3. 组织代表选举,产生团代会代表;5. 准备会议文件和资料,包括会议议程、代表名单、工作报告等;6. 做好会议的后勤保障工作,确保会议顺利进行。

六、会议组织工作1. 设立会议秘书处,负责会议的组织和协调工作;2. 设立会议宣传组,负责会议的宣传报道工作;3. 设立会议后勤组,负责会议的后勤保障工作;4. 设立会议安全保卫组,负责会议的安全保卫工作。

七、会议宣传工作1. 制定会议宣传方案,明确宣传内容和宣传方式;2. 利用校园广播、宣传栏、网络等多种渠道,广泛宣传团代会的重要意义和会议精神;3. 组织代表采访和宣传报道,展示共青团工作的成果和团员青年的风采。

八、会议经费预算会议经费预算主要包括会议文件资料费、会议宣传费、会议后勤保障费等,具体预算如下:1. 会议文件资料费:[X]元;2. 会议宣传费:[X]元;3. 会议后勤保障费:[X]元;4. 其他费用:[X]元。

总计:[X]元。

九、注意事项1. 会议期间,代表要严格遵守会议纪律,按时参加会议,不得无故缺席;2. 代表要认真履行职责,积极参与会议讨论和决策,为共青团事业的发展贡献自己的智慧和力量;3. 会议工作人员要认真做好会议的组织和服务工作,确保会议顺利进行;4. 会议期间,要注意安全,做好安全防范工作。

篇二团代会策划书一、会议主题本次团代会的主题为“青春奋进新时代,共筑梦想新征程”。

二、会议目的2. 选举产生新一届团委会成员,为团组织注入新的活力和力量。

团代会筹备方案及预算

团代会筹备方案及预算

团代会筹备方案及预算团代会是团组织的重要活动之一,是团员们交流、学习和总结工作经验的重要平台。

为了顺利举办团代会,需要做好充分的筹备工作。

下面是一个团代会筹备方案及预算,供参考:一、筹备方案1.确定主题:团代会的主题应与团组织的工作重点和团员们的关注点相结合,既能激发团员们的积极性,又能推动团组织的发展。

2.确定时间和地点:根据团员们的日程安排和场地的可用性,确定团代会的时间和地点。

最好选择一个离团员们较近的地点,方便他们参会。

3.组织筹备团队:成立一个专门的筹备团队,负责团代会的筹备工作。

团队成员应包括活动组织者、财务负责人、宣传推广人员等。

4.制定筹备计划:根据团代会的主题和目标,制定详细的筹备计划,包括分工、时间安排、活动内容等。

6.准备活动材料:根据团代会的主题和内容,准备相关的活动材料,如会议议程、演讲稿、会议手册等。

7.宣传推广:通过各种渠道宣传推广团代会,如社交媒体、团队内部通讯、校园宣传栏等,吸引更多的团员参与进来。

8.会务准备:包括场地布置、音响设备、餐饮安排等,确保团代会的顺利进行。

二、预算1.场地租赁费用:根据团代会的规模和时间确定场地租赁费用。

2.宣传推广费用:包括制作宣传海报、宣传册等的费用。

3.嘉宾邀请费用:根据嘉宾的身份和知名度确定邀请费用。

4.活动材料费用:包括制作会议手册、演讲稿等的费用。

5.会务费用:包括场地布置、音响设备、餐饮安排等的费用。

6.其他费用:如礼品、证书、交通费等其他可能的费用。

三、预算总结根据实际情况和预算,制定一个详细的预算总结,确保筹备工作能够按计划进行,并确保预算的合理性和使用的透明度。

以上是一个团代会筹备方案及预算的简要介绍,具体的筹备工作和预算需要根据实际情况进行调整和完善。

在筹备过程中,要注重团队合作,充分发挥每个人的优势,确保团代会的成功举办。

团代会筹备工作报告

团代会筹备工作报告

团代会筹备工作报告
尊敬的各位领导、亲爱的同事们:
大家好!我代表团代会筹备工作组,向大家汇报团代会筹备工作的情况。

一、筹备工作概况
团代会是团组织的最高决策机构,是团员们展示自我的重要平台。

为了确保团代会的顺利召开,筹备工作组从去年开始着手准备,经过多个环节的组织与协调,目前筹备工作已经进入最后阶段。

二、筹备工作内容
1.确定会议主题:结合团内工作实际和团员关心的热点问题,
最终确定了“携手共建美好未来”为团代会的主题,旨在激励团员们积极投身社会实践,共同创造美好未来。

2.准备会议材料:筹备工作组与各部门通力合作,收集整理团
代会所需的各项资料和报告,确保会议资料的完整性和可靠性。

3.确定议程安排:根据团代会的重点议题,制定详细的议程安排,确保会议的时间合理分配,不拖延大家的时间。

4.邀请嘉宾与主持人:邀请相关领导出席团代会并发表讲话,
同时确定主持人以保证会议的秩序井然。

5.组织活动:为了增强团代会的互动性和参与感,筹备工作组
还组织了一系列的活动,如主题分享、学习交流等,希望通过这些活动能够更好地凝聚团员的共识和团结。

三、当前进展
目前,筹备工作已经基本完成,各部门积极配合,会议资料已经准备完毕。

邀请嘉宾和主持人的工作也已经落实,活动也在有序进行中。

四、下一步工作
接下来,我们将进一步完善各项准备工作,确保团代会的顺利召开。

同时,希望各位团员能够积极参与团代会,发表自己的观点和建议,为团组织的发展贡献力量。

谢谢大家!。

团代会筹备的方案

团代会筹备的方案

四、宣传准备
负责大会期间的宣传及相关活动。 (1)制定宣传工作计划; (2)会前宣传:主要是几年来我校团的
工作所取得成绩; (3)会议宣传:通过网站、广播等,报
道大会召开的各条消息; (4)邀请新闻记者和有关新闻单位; (5)大会期间的照像、录像;
1、预备会议
是为了开好大会,作各项准备的。主要 是决定会议的议程和组织领导机构等。 (1)会议时间:2011年9月9日 (2)会议地点:校团委办公室 (3)参加人员:共青团扬州大学广陵学院第 四届代表大会筹备组成员,即院团委书记A、 院团委副书记B、院校团委副书记C、院团委 副书记D。
4 代表资格审查委员会成员的登记提名;
5 起草代表审查报告;
6 起草委员会第一次会议选举办法;
7 落实票箱及选举备品,印制监票小组人员名单、标 签及选举名单(会务组),制定大会选举工作计划和 方案
二、材料准备
负责起草会议有关工作材料。 (1)撰写代表大会筹备工作的情况报
告;; (2)撰写大会主持词; (3)撰写开幕词、闭幕词; (4)撰写上级团组织领导讲话 (5)撰写院领导讲话; (6)撰写工作报告;
附:预备会议内容
2、相关公文和材料的撰写
(1)关于召开共青团扬州大学广陵学院第四次代表 大会的请示(见附件1)
(2)关于召开共青团扬州大学广陵学院第四次代表 大会的通知(见附件2)
(3)团代会代表名额分配表(见附件3) (4)广陵学院第四次代表大会委员候选人推荐表
(见附件4) (5)《共青团扬州大学广陵学院第四次代表大会筹
一、组织准备
负责制定团代会代表和第一届团的委员会组成方 案和选举办法,组织好代表选举工作,制定团代会和 团的第一届委员会选举办法,起草有关文字材料。

初中团代会筹备方案

初中团代会筹备方案

初中团代会筹备方案一、背景介绍初中团代会是学校中一项非常重要的活动,旨在培养学生的组织能力、团队意识和领导力。

为了确保团代会顺利举行,需要提前制定一个详细的筹备方案,包括筹备的时间安排、活动内容的安排等。

二、筹备时间安排为了保证初中团代会的顺利进行,我们需要提前制定一个筹备时间安排。

具体的时间安排如下:1.第一周:确定团代会的主题和目标,并成立筹备小组,确定每个小组的职责和任务。

2.第二周至第四周:每个小组根据任务进行筹备工作,包括活动方案的制定、宣传材料的设计制作等。

3.第五周:开展团代会的前期准备工作,包括场地的布置、活动物品的准备等。

4.第六周:举行初中团代会。

三、活动内容安排初中团代会的活动内容应该丰富多样,以吸引学生的参与和关注。

活动内容的安排如下:1.开场仪式:在开场仪式上,可以安排学生代表进行开场致辞,并进行团代会主题演讲。

2.专题讲座:邀请专业人士给学生们进行一些专题讲座,如青少年心理健康、学习方法等。

3.社区服务活动:组织学生进行社区服务活动,如清洁公园、探访社区老人等。

4.团队建设活动:开展一些团队建设活动,如集体拓展、团队合作游戏等,以增强学生的团队意识和合作能力。

5.学生表演:安排学生进行各种形式的表演,如歌唱、舞蹈、器乐演奏等,展示学生的才艺。

6.主题讨论:组织学生进行主题讨论,鼓励学生表达自己的意见和观点。

四、宣传策略为了提高初中团代会的知名度和参与度,需要制定一套宣传策略。

以下是一些建议的宣传方式:1.海报宣传:制作精美的海报,张贴在学校的宣传栏、教室门口等醒目位置。

2.班级宣传:邀请班级团支书向班级同学宣传团代会的重要性和意义。

3.社交媒体宣传:通过学校的官方微信公众号、QQ群等社交媒体平台进行宣传,吸引更多学生的关注和参与。

4.班会宣传:在班会上宣传团代会的活动内容和安排,鼓励学生积极参与。

五、预算安排为了保证初中团代会的顺利进行,需要制定一个合理的预算。

以下是一些建议的预算安排:1.场地费用:根据初中团代会的规模和活动场地的选择,预算约500元。

2024年团代会筹备方案

2024年团代会筹备方案

2024年团代会筹备方案【____年团代会筹备方案】一、概述____年团代会是我团组织的一次重要会议,旨在总结过去一届团委的工作成果,讨论未来发展方向,并选举新一届团委领导班子。

为确保团代会的顺利召开,充分准备和细致组织是至关重要的。

本方案将从筹备时间、筹备组织、筹备内容等方面详细规划团代会的筹备工作。

二、筹备时间1.确定筹备时间:团代会筹备工作将从2024年10月开始,预计持续一年。

2.分阶段工作安排:(1)前期准备阶段(2024年10月-____年1月):确定筹备组织机构、成立筹备工作小组、制定工作计划等。

(2)中期筹备阶段(____年2月-____年6月):确定会议议题、拟订会议议程、选派代表等。

(3)后期筹备阶段(____年7月-____年9月):会场布置、资料准备、媒体宣传等。

(4)筹备总结与评估阶段(____年10月):对整个筹备过程进行总结和评估。

三、筹备组织1.成立筹备工作小组:由团委书记担任组长,选派各部门负责人担任副组长,负责协调、指导和监督筹备工作的开展。

2.确定各部门职责:明确各部门在筹备过程中的具体职责和任务,为筹备工作提供有力支持。

(1)宣传部:负责宣传方案的策划和实施,包括会议海报、宣传册、微博、微信等的设计与制作。

(2)组织部:负责代表推选的程序组织、选派代表的资格审核、与各单位沟通等工作。

(3)秘书处:负责会议场地预订、会议文件的起草和整理、会议秩序的组织等工作。

(4)财务部:负责筹备工作的经费申请、使用和监督,保证经费的合理安排和使用。

(5)后勤保障部:负责会场布置、设备租赁、接待服务、食品供应等后勤保障工作。

四、筹备内容1.确定会议议题:根据当前团委工作的需要和发展方向,确定团代会的主题和议题,确保会议的针对性和实用性。

2.制定会议议程:根据确定的议题和会议形式,细化会议的具体日程,确定每个议题的时间安排和讨论顺序。

3.选派代表:根据组织部的工作安排,选派各单位团委的优秀代表参加团代会,确保代表的代表性和凝聚力。

团代会流程

团代会流程

一、会前准备工作
(一)提出书面报告;
(二)召开团委会或团支部书记会议;
(三)批复;
二、大会筹备工作
(一)组织工作
1、起草印发会议通知;
2、代表名额分配,选举产生各代表;
3、成立代表资格审查委员会;
4、起草代表资格审查报告;
5、编排代表名册,分组情况;
6、提出委员会候选人名单
7、起草大会选举办法(草案);
8、起草大会领导机构及有关人员建议名单;
9、印制选举所需的各种证件和表格;
10、设计、印制选票;
11、准备好票箱及选举所需的各种工具。

(二)材料、宣传工作
1、起草工作报告和团代会其他材料;
(1)大会工作报告;(2)开幕词;(3)闭幕词;(4)领导讲话;(5)祝词;(6)大会主持;(7)工作报告决议(草案)。

2、搞好团代会的宣传教育工作
3、印刷、保管、发放、收回大会有关材料。

(三)会务工作
1、设计制作代表大会证件;
(1)代表出席证;(2)配好团徽、《团章》。

2、起草有关会务的各种文件;
(1)大会日程安排;(2)大会注意事项。

3、布置会场,安排座次;准备好:红旗、团旗(或团徽)、团歌的碟或磁带、材料袋等。

第五次团学代会筹备工作安排表

第五次团学代会筹备工作安排表

化学化工学院第五次团学联合代表大会筹备工作安排2013.5项目工作内容负责部门主要负责人完成时间要求备注跟进部门主要负责人大会前期会议地点申请大会座位表制作办公室(梁立鑫李洁娴)5月18日之前1.明确大会地点(重点楼310),根据与会人数安排(含添置)座位。

2.注意各级领导嘉宾、大会工作人员、委员候选人、学生代表等人数、分区就座。

(具体安排要与邓老师沟通)1.各类场地申请,请注意申请流程、申请材料的报备。

2.各类物质租借,请注意借条书写、借款商定等问题。

3.涉及人际交往沟通,请注意文明礼仪,维护学院形象。

4.各类租借物资请做好保管维护工作,如期归还,并致以感谢。

5.给了物资租借请注意考虑大会使用时限。

6.各类物资购买请注意办公室报账相关注意事项。

7.各类物质购买或租借清单、收据、发票等请妥善保管、整理,做好相关报账工作。

主席团干事(刘家麟陈雪琪)嘉宾邀请、主持人选定分团委老师主席团(李兰英粟海芬)主席团干事(刘家麟陈雪琪)5月22日之前1.5月10日前确定好邀请嘉宾名单,并报送组织部。

2.5月22日前完成邀请工作。

3.各校、院相关领导,各学院分团委学生代表。

4.5月15日前确定主持人名单、报送组织部,布置相关主持工作(大会流程、主持稿等)、注意事项告知等。

10级受聘仪式安排聘书制作工作等1.受聘仪式具体安排请联系邓老师。

2.聘书制作、填写(5月15日前,落实10级受聘人员名单,报送组织部)。

3.请自行合理安排相关人员,布置时请注意交代清楚,切勿打乱其他筹备工作。

邀请函填写、海报绘制宣传部(张宁蒙淑洁孔洁倩刘妍颖)5月20日之前1.明确大会时间、地点;邀请函直接与生活部联系。

2.注意各领导、老师、学生代表等的职称问题。

3.5月20日将填写好的邀请函报送主席团干事。

两张大展板5月24日下午搬到重点楼大厅,25日摆在重点楼前左侧,用于贴各学院送来的贺词大会横幅制作外联部(莫羽沈遥君)明确大会横幅标语嘉宾牌学习部(覃程陈森)1.明确大会与会领导嘉宾名单,核实相关姓名、职务等。

2023年团代会筹备方案

2023年团代会筹备方案

2023年团代会筹备方案____年团代会筹备方案一、筹备目标____年团代会是一次重要的会议,旨在总结过去一届团委的工作,选举新一届团委领导,确定未来一年的工作计划和目标。

本次团代会的筹备目标如下:1. 顺利召开团代会,确保会议的质量和效果;2. 加强与各团支部的联络和协作,确保会议的顺利进行;3. 提供良好的会务组织和服务,使与会代表能够安心参会;4. 确保会议期间的信息交流和意见收集的高效性;5. 营造积极、团结的会议氛围,促进与会代表的互动和合作。

二、组织架构为了确保团代会筹备工作的顺利进行,需要明确筹备工作的组织架构。

具体组织架构如下:1. 主席团:主持团代会的议程,组织讨论和决策;2. 筹备委员会:负责组织和协调团代会的筹备工作;3. 各工作小组:负责具体的细分工作,如宣传工作组、会务工作组等。

三、筹备工作计划1. 召开筹备委员会会议,明确责任分工和工作计划;2. 设立工作小组,明确工作内容和任务分配;3. 制定团代会议程和议题,征求意见和建议;4. 预定团代会的日期、地点和场地,并提前联系预订;5. 确定团代会的宣传方案,包括宣传媒体和宣传内容;6. 筹备会务工作,包括住宿、交通、餐饮等;7. 邀请嘉宾和专家参加团代会,并与其进行联系和安排;8. 设计和印制团代会的相关资料,如会议手册、背景资料等;9. 确定会议的议程安排和流程,包括开幕式、主题演讲、分组讨论等;10. 安排团代表的选举和产生程序,确保选举的公正和公平;11. 安排团代会期间的文艺演出和活动,丰富会议内容;12. 安排会议期间的接待和服务工作,确保与会代表的需求得到满足;13. 筹备会议期间的信息交流和意见收集工作,包括会后调查和总结。

四、筹备工作要点1. 确定筹备工作的责任分工和时间节点,明确每个工作小组的工作内容和工作进度;2. 做好团代会的宣传工作,提前公布会议相关信息,确保代表能够及时了解会议内容;3. 与会代表的邀请和安排工作要提前进行,确保嘉宾和专家的到场;4. 指定专人负责会务工作,确保会议期间的服务和接待工作得到衔接和安排;5. 设立信息平台,方便与会代表的交流和意见收集;6. 加强与各工作小组的沟通和协作,确保工作的协调进行;7. 做好会议期间的安全工作,确保与会代表的安全和秩序;8. 确保团代会的会务资料和相关文件的归档和整理。

团代会工作流程

团代会工作流程

团代会工作流程团代会是指团组织内部代表大会,是团的最高权力机关。

在团代会上,团员代表通过讨论和表决决定团的工作方针、政策和重大事项。

团代会的工作流程至关重要,既是组织工作高效进行的保障,也是团员代表发表意见和建议的重要渠道。

下面将详细介绍团代会的工作流程。

一、团代会筹备阶段:团代会筹备阶段是团组织需要提前做好准备工作的阶段。

工作流程如下:1.确定团代会的时间、地点和议题。

主要通过团组织内部协商确定。

2.起草团代会的议程,明确会议的重点和议题安排。

3.通知团员代表参会,提前至少两周进行通知,包括会议时间、地点、议程等相关信息。

二、团代会召开阶段:1.开幕式:团代会正式开始前,由主持人宣布开幕,并进行开场白,欢迎各位团员代表的到来。

2.主席团选举:由全体团员代表选举主席团成员,包括主席、副主席和秘书长,他们负责会议的主持和组织工作。

3.审议并通过团代会议程:主席团按照议程依次进行议题讨论和表决。

4.团工作报告:主席团向团员代表报告过去一年团的工作情况,包括工作总结、成果和存在的问题。

5.团代表发言:团员代表按照事先申请和抽签的顺序发表发言,表达对团工作的意见和建议。

6.审议并通过团的工作方案:根据团员代表的发言和讨论,对团的工作方案进行修改和表决通过。

7.决定团费使用事项:团代会根据团内经费预算,讨论并通过对团费使用的具体事项,包括各项经费的分配和使用范围。

8.选举团委会:团代会选举产生新一届团委会成员,包括书记、副书记和委员等。

三、团代会闭幕阶段:1.总结发言:由主席团代表对团代会进行总结发言,回顾会议的讨论和决策过程,总结各项议案的通过情况。

2.闭幕式:主持人宣布团代会正式闭幕,并进行闭幕致辞,感谢各位团员代表的积极参与和贡献。

以上是团代会的工作流程,通过明确的程序和规定,保障了团代会的高效进行。

团代会是团组织内部重要的决策机构,通过团代会的讨论和表决可以确保团的工作方向和政策得到广泛的参与和民主决策。

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团代会筹备工作安排
发布时间: 2011-03-18 浏览次数:
一、选举两会代表、委员候选人、校学生主席团候选人(负责人:董斌荣、各二
级学院)
截止时间:2011年1月15日
具体要求:
1、各学院1月13日前将代表登记表、候选人登记表、汇总表交团委办公室。

2、校学生会主席团候选人1月15日前完成面试,确定5人名单。

二、成立筹备工作委员会
截止时间:2011年2月28日
具体要求:
1、明确委员会名单(团委5人,加各学院团委书记)
2、明确各工作小组的名单,并开始运作
3、明确各工作小组各项工作的日程、要求
4、关于团学代会的召开通知下发至各院部
三、秘书组
组长:董斌荣安宁
组员:5人(学生)
具体任务:
1、起草团委、学生会工作报告,修改《学生会章程》报告,2月28日前完成初
稿下发各院部讨论,3月5日前完成意见反馈,3月10日前定稿。

2、3月5日前完成团费收缴和使用报告、筹备工作报告、主席团成员名单、主席团议事规则、大会须知、代表建议实施办法、致全校团员青年的倡议书、领导讲话稿、主持稿、会议决议等初稿,3月10日定稿。

四、选举组
组长:刘荣、程晓钰
组员:8人(学生)
具体任务:
1、2月28日前完成代表资格审查、候选人资格审查
2、3月5日前完成代表资格审查报告、3月10日前定稿
3、3月5日前完成选举办法、选举程序,明确选举工作人员,拟定委员、常委
候选人名单,并报请校党委、团省委批准
4、3月10日前完成候选人基本情况介绍、完成选票制作
5、大会期间负责选票发放,选举结束后回收选票,交计票员、监票员。

五、会务组
组长:林胜男、宗佳瑛
组员:8人(学生)
具体任务:
1、3月15日前完成会议材料的制作、印刷、分装
2、3月5日前完成代表分组、明确各组名单
3、3月10日前明确分组讨论的场地安排,办好相关手续
4、3月10日前准备好代表的餐券、代表证、工作证
5、3月10日前完成会议日程(每次会议的时间、地点、议程),准备好参会领
导、来宾的桌牌,明确会场的座位安排
六、宣传组
组长:陈鸿、蔡震宇(武进)
组长:许丹丹、王彩芳(武进)
组员:8人(学生)
具体任务:
1、完成会议现场的背景、鲜花、标语等布置,校园内横幅、拱门、海报等
2、3月10日前完成联系相关媒体对会议进行报道,负责到访媒体的接待
3、3月10日前准备好新闻稿及相关材料,安排好会议的摄影、摄像
4、3月5日前完成团代会专题网站建设,并负责管理
5、3月1日前布置开展“为团学代会献礼”主题团日教育活动(发文)
6、3月5日前团工作宣传片制作
7、3月15日前宣传展版制作
七、联络组
组长:薛峰、葛酉旖
组员:8人(学生)
1、3月1日前完成邀请函发放工作
2、3月10日前完成参会领导、嘉宾的统计,汇总收到的贺信贺电
3、3月5日前联系好到会致贺词的领导、嘉宾、完成贺辞内容的对接
4、安排好参会领导、嘉宾的住宿、用餐、用车等
5、准备好参会领导、嘉宾的纪念品,负责送到
6、对接好道贺单位,制作好花篮。

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