图书分类流程
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图书分类流程
标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
龙洲小学图书分类流程
1、分类摆放
每本图书贴好标签后,按每本书的标签的开头字母进行分类放到相应的字母下面。
2、写标签
书名
作者
类别
书的分类号
号。标签有三种颜色,A B C 为一组颜色, D E F 为一组颜色,J K N 为一组颜色,O P Q 为一组颜色,R S T 为一组颜色,U V X 为一组颜色,Y Z 为一组颜色。
图书标签颜色分类表 《中国图书馆图书分类法》分类结构简表
(2)图书标签写法:每本书的前面都有如上左图的一页,根据书的分类号写标签,如上右图这本书的标签的分类号应写为K203-49,K 表示K 类图书,如果这种书分上中下,上册的标签的分类号要写为K203-49 3:1,中册的标签的分类号要写为K203-49 3:2,下册的标签的分类号要写为K203-49 3:3,如果这种书是系列书有1-6册,这种书的1册的标签的分类号要写为K203-49 6:1,2册的标签的分类号要写为K203-49 6:2 ,3册的标签的分类号要写为
标签
2. 贴标签
采用下段作为粘贴位置较为合适。具体粘贴前,最好将书刊先放置在书架上,然后在书刊书脊下沿2cm 处
以尺子的宽度为准(可自己定尺寸)用铅笔划一条定位线,以此为标准,这样粘贴出的图书标签,竖立放在书架上时整齐划一,比较美观。图书标签一式两份,一份贴到书脊上,另一个贴到图书的扉页或封三的下半部。一旦丢失或索书号看不清楚,一是不知放到哪里,二是作为补配标签的依据。
3.盖章:三处地方要盖章,扉页处、书的面和书的正面
4. 编流水号。
一般情况下,每类图书的序号,根据本类图书的本数,从00001依次编到最后即可。
5.上机(每本书 书名 作者 序号)
6.完成上机以后按标签流水号顺序进行上架。
具体分工:
学校图书室使用“图书标签”的建议
在图书馆借还过书的读者,大概都会看到,在图书馆每本藏书的书脊(或书封面)上有一个非常明显的贴纸,这个贴纸就是图书标签。图书标签习惯上有多种叫法,如:书签、书标等,图书标签上面有一组手写或打印的号码,这组号码通常叫“索书号”。下面谈一下使用建议。
1 图书标签规格
图书馆使用的是一种称为“不干胶贴图书标签”,此种物品市场上规格、样式、色彩有多种,但图书馆专用的很少。如图1所示,是专用图书标签样式及规格。选购时最好选用可以写书号的带“ISBN”字样的图书馆专用标签。最常用的是×、×、5×的三种,使用时只要将不干胶贴图书标签从光面衬纸上揭下,然后直接粘贴到书脊上即可。填写时要根据图书的厚度选择合适的标签规格,索书号和序号的宽度不能超过图书的厚度。如图二所示。
图1 专用图书标签样式及规格图二索书号的宽度
2 索书号的填写
图书馆的标签上标识的是图书索书号。一般由两部分组成,上半部是图书的分类号及种次号(著者号),它是图书排架的依据,下半部是同类图书的自编序号,一般按册数从001编到×××。图书标签一式两份,一份贴到书脊
上,另一个贴到图书的扉页或封三的下半部。一旦丢失或索书号看不清楚,一是不知放到哪里,二是作为补配标签的依据。
索书号的填写
目前是手工填写。填写时注意使用黑水笔较好,因这种笔书写时较流畅,比圆珠笔好使,而且书写后的字迹黑白反差大,容易识别。应该是先填好索书号,等墨水完全晾干后再粘贴。
手工书写注意字体
手工书写时一定注意英文字母与数字的区别,否则,极易搞错。例如:“V”和“U”的区别,“U”的下端宜书写的圆润一些,以示和“V”明显不同;还有英文字母“O、Z”和数字“0、2”,也是如此,英文字母“O”要写的圆润一些,数字“0”宜写的瘦一些;英文字母“Z” 的拐角要写的尖锐一些,数字“2”的拐角宜写的圆润一些。
书写字体宜大不宜小
字体太小,在书库内不开灯或阴雨天的情况下,往往不易辨识;字体也不宜太草,最好不要连笔,否则,同样在使用中不易辨识。在实践中,除了在图书标签上填写索书号以外,另外将“备用图书标签”贴在在书的封三或书尾页上,以防止图书标签丢失或索书号看不清楚时作为备用号码。此种方法非常实用,因图书在流通使用中,经常有一部分热门图书(即流通率较高的书),图书标签缺损较快,一旦丢失或索书号看不清楚,就需要适时使用“备用图书标签”上的号码补配图书标签。
书写方式特殊需多练
手工书写时,由于书脊面积很小,很多同志在无依托悬空书写的情况下很不习惯,实践证明,这需要一个过程,经常在此情况下书写或有意识的练习若干次,即会适应这种书写方式。有些同志嫌书脊正面不便书写,就将正面空出,而将“索书号”书写在偏旁,这样图书直立放置在书架上时,面对查找者的图书标签正面就只显示有空白,“索书号”藏在图书的偏旁,给查找图书造成不必要的困难,尤其是开架借阅时,不熟悉书库的读者,往往误认为此书未编制索书号。因而,应该力避此种作法,在书脊正面较窄时,其码要暴露出索书号上的一个字母。
灵活选用合适的方法
手工书写时,有些书很薄几乎无正面可利用,遇此情况时,可事先将索书号写在图书标签上(可照抄书封三或尾页上的备用索书号),否则,一旦先粘贴好图书标签,再在正面上写字将很困难,只有将索书号书写在图书标签的两侧,书写时很不方便。不过先写字再粘贴的方法也有不好的一面,就是在排空气时,由于需要手反复捋图书标签,易使字迹模糊不清。实际工作当中,应该根据图书厚薄,决定先粘贴图书标签;还是先书写索书号,灵活选用合适的方法。
3 图书标签的粘贴
粘贴位置
通常粘贴在书脊上,这样图书书脊朝外放置在书架上时,可以方便从书架上查找图书,若粘贴在书封面上显然不利查找。若将书脊分成上、中、下三段的话,粘贴位置最好在下段,原因是书脊上段通常是书名的位置;书脊中段往往是作者的位置;书脊下段则是出版社的位置,从常用检索途径上来说,三者比较起来前二者用的较多,后者相对来说用的较少,因而,采用下段作为粘贴位置较为合适。具体粘贴前,最好将书刊先放置在书架上,然后在书刊书脊下沿2cm处(可自己定尺寸)用铅笔划一条定位线,以此为标准,这样粘贴出的图书标签,竖立放在书架上时整齐划一,比较美观。
粘贴要点
不干胶贴图书标签,最好随用随揭,不可揭下后停放时间过长,否则,不干胶见空气后,粘力将降低,容易日后起皮脱落,影响使用效果。粘贴牢固的图书标签,在日后长期的磨擦使用过程中,即使若干年后想揭下来也很困难;反之,粘贴不良的图书标签,即使无人挪动图书,最短用不到一周即会自动脱落,说明正确的粘贴方法是非常重要的。
粘贴技巧
粘贴表面一定要干净(可备一干毛巾随时擦拭),粘贴位置要端正,两边要匀称,可用手反复快速捋几下图书标签,快速和反复是为了磨擦生热,以便排净书皮与图书标签之间的空气,增强粘贴力,这样可明显的增加使用寿命。这种做法看起来很简单,其实是粘贴牢固的诀窍。