设备技术资料、档案管理制度(标准版)
设备技术档案管理制度(5篇)
设备技术档案管理制度l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据，必须不断提高管理水平，使档案及时地为设备管理维修服务。
2、为加强对档案的管理，所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理，在没有办理交接手续前，任何人不得私自动用和存放。
3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料，要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管，做到分类登记，系统排列，编目建卡，补充调整，保证档案的完整、准确和齐全。
4、凡是反映设备一生全过程管理的，具有长期保存价值的，一定要按归档制度作为真实的历史记录。
集中统一保管起来的技术文件材料，都是设备档案归档的内容，设备档案的具体内容：一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件；二是设备安装试车过程中产生的技术文件；三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。
5、技术档案归档的时间和要求：每项工作结束后十天内，将各种技术资料妥善分类整理后，交档案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误，双方签字后方可移交。
归档的技术文件资料，应符合国标、部门和企业标准要求，凡有关设备方面的技术文件资料，有保存价值的应及时交档案室归档。
不得私自保存和丢失，归档的技术资料不得空项，做到数据准确可靠。
文字清晰整齐，签字手续齐全。
6、设备档案的管理、鉴定与销毁(1)对归档的技术文件，资料应及时进行登记、建账、整理、归档。
(2)档案的编号应符合标准的要求，依据档案的管理原则，分类保存，档案编号力求简明，并建索引目录，便于查找。
(3)保护档案的安全，做好防火、防潮、防霉、防晒。
(4)设备档案资料需要销毁时，由矿总工程师组织有关人员鉴定，确无保存利用价值的方可销毁，销毁的档案应造清册，保存备查。
7、设备图纸应按各种设备的类型，进行整理、编制、存放。
图纸的尺寸，绘制的方法及符号标记，都要符合国家标准。
8、技术档案、图纸的借阅：(1)设备档案、底图和原始资料，不得借用，仅供室查阅，如需借阅者必须办理手续，注明借阅时间，按时交回，如有丢失应及时报告档案室，查明原因酌情处理。
设备的技术档案管理制度
设备的技术档案管理制度1. 背景和意义设备技术档案是指记录设备生命周期内的各类技术文件和信息的文件集合。
这些文件和信息包括设备的生产、制造、安装、调试、维护、保养、升级、改造、报废等各个环节的技术资料和数据。
设备具有连续性和复杂性，需要通过技术档案来管理其技术信息和历史数据，以便于保证设备长期稳定运行和制定科学的技术和管理决策。
设备技术档案管理制度的建立对于企业提升设备管理水平、保障设备稳定运行、提高设备利用率和节约成本具有重要意义。
2. 设备技术档案的内容和要求设备技术档案按照设备生命周期各个阶段的需求，包含以下内容：1.设备的设计、制造（生产）档案；2.设备的安装、调试、验收档案；3.设备的维修、保养档案；4.设备的改造、升级档案；5.设备的验收、核定、确认档案；6.设备的其他技术文件和信息。
设备技术档案应该具备以下要求：1.完整、准确、详尽：包括设计、生产、安装、调试、验收、运营、维护、升级、改造、保养等环节的技术文件和信息；2.系统、规范、一致：按照规定格式和标准，统一命名、版本管理，确保一致性；3.保密、安全、可控：严格管理敏感信息，防止信息泄露、破坏、篡改。
3. 设备技术档案管理制度的建立设备技术档案管理制度的实施需要包括以下步骤：1.建立设备技术档案管理责任制，确保各个环节的信息记录和收集；2.制定设备技术档案管理制度，包括档案管理组织机构、管理流程、文件编号和版本控制、档案存储方式和安全控制、档案检索和查询方式等；3.组织培训和宣传，确保档案管理制度的有效实施；4.建立档案库和档案登记系统，建立档案台账，记录设备所需档案信息和档案管理流程；5.实施档案的规范命名、版本管理和安全控制；6.维护档案信息的完整性、准确性和可追溯性；7.定期对档案进行审核、归档和保存，及时清理和更新坏档、过期档和无用档。
4. 设备技术档案管理实践建议1.制定设备技术档案管理制度前，需充分了解国内外工程领域的档案管理情况。
技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。
以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。
- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。
2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。
- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。
3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。
- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。
4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。
- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。
设备技术资料、档案管理制度
设备技术数据、档案管理制度一、设备技术数据、技术档案是管好、用好、修好设备的依据，它还反映了企业设备的技术状况和设备的经济效益。
设备技术数据、档案材料的收集、整理，要加强这方面的管理工作。
二、设备部在办完设备验收手续移交使用时，必须按照规定逐台统一编号，建立设备卡片和台帐；建立设备档案，要做到随机附件和技术资料齐全；进口设备的技术资料应及时翻译归档；每年进行复查核实，做到帐帐相符，帐、物、卡相符。
三、设备技术档案、设备管理记录包括：设备技术档案：1、主要设备技术标准、质量标准和图纸。
2、设备购置、更新改造、设备修理档案、维修项目演示报告，技术协议和合同。
3、设备操作手册、维修手册、配件目录、出厂合格证、装箱单等。
4、设备验收记录。
5、设备安装、调试和调试记录。
6、设备配置、售出记录。
7、设备事故记录、调查报告、处理结果。
设备管理记录：1、设备操作（运行）记录。
2、设备操作（运行）档案。
3、设备状态监测记录。
4、设备管理检查和评估记录。
5、设备管理活动记录。
6、设备维护计划及相关记录。
7、非标准加工计划及相关记录。
建立并及时维护设备管理信息系统，定期审查汇总设备报表并进行分析，做到及时发现问题。
主要包括：1、设备基础数据库。
2、设备操作记录数据库。
3、设备维护记录数据库。
4、设备状态监测记录数据库。
5、设备润滑检测和换油数据库。
定期提交设备管理报告。
1、主要设备经济技术指标季报、年报。
2、主要设备技术状况年度报告。
3、15项总体指标的年度报告。
4、重大设备事故统计报告。
四、要根据设备技术数据、档案资料的管理需要做以下工作：1、要有一名专职或兼职的设备资料员，负责设备技术基础数据的收集和整理。
2、设备部建立的设备操作档案包括：：(1)动、静态设备台帐和静态密封点台帐(2)主要设备应建立设备技术档案和设备缺陷记录(3)锅炉及压力容器档案：应根据劳动部发布的《压力容器安全技术检验规程》制定。
(4)设备防腐档案：包括防腐工作记录和技术报告(5)设备考核指标记录：包括设备完好率综合指标原始记录(6)检修资料：包括检修规程，重大检修方案、设备检修试验与技术鉴定记录、大检修变更记录、各种检修计划、维护记录、设备维护验收记录等(7)主要设备事故记录(8)设备润滑、设备水管理台帐3、设备资料员要经常深入班组，检查核实各项记录，及时纠正数据采集工作中存在的问题。
设备资料档案管理制度（4篇）
设备资料档案管理制度第一章总则第一条为了科学、规范地管理设备资料档案，提高设备资料档案利用率和管理效率，制定设备资料档案管理制度。
第二章设备资料档案的定义和内容第二条设备资料档案是指与设备有关的各种文件、资料和信息的集合，包括但不限于设备台帐、设备合同、设备采购和维修记录、设备维保手册、设备调试记录等。
第三条设备资料档案应包括以下内容：（一）设备资料档案编号、名称、所属部门、设备型号和规格、生产厂家等基本信息；（二）设备购置、验收、维修保养、检测、报废等各个环节的相关文件和记录；（三）设备相关的证书、合同、技术文件等。
（四）其他与设备相关的重要文件和资料。
第三章设备资料档案的建立和维护第四条设备资料档案应按照归档原则建立，每个设备都应有相应的资料档案。
第五条设备资料档案应由设备管理部门负责建立和维护，设备使用部门提供相关文件和资料，并配合设备管理部门进行整理和归档。
第六条设备资料档案的建立和维护应按照标准化的流程进行，包括设备资料档案的编号、名称、存档位置、档案管理责任人等。
第七条设备资料档案的更新和维护应定期进行，确保档案的完整性和准确性。
第八条设备资料档案的存储应符合保密要求，避免泄露和损坏，并采取措施保证资料的易查找和保管安全。
第四章设备资料档案的利用第九条设备资料档案的利用应符合相关规定，未经授权，不得随意查阅和复制资料。
第十条设备使用部门可以依据实际需要向设备管理部门申请查阅设备资料档案，设备管理部门应及时提供相应资料。
第十一条设备资料档案可以用于设备维修保养、设备巡检、设备更换、设备报废等各项管理活动，提供有效的参考和依据。
第五章设备资料档案的报废和转移第十二条设备资料档案应根据文件保存期限的要求，定期进行清理和更新，清理后的档案应按规定进行报废处理。
第十三条设备资料档案在设备报废后，应及时进行转移和归档，确保档案的连贯性和完整性。
第十四条设备资料档案转移时应编制“档案转移清单”，详细记录转移的档案名称、数量和转移目的地等信息。
设备技术档案管理制度.doc
12设备技术档案管理制度1设备技术档案管理制度1 目的为规范设备技术档案的管理，为设备的管理提供各类技术资料。
特制定本制度。
2 范围本公司所有设备。
3 职责3.1 所有设备档案资料、厂房建筑图纸、说明书等由生产制造部设备档案管理员集中统一管理，其职责包括设备档案的收集、整理归档、保管、借阅、更改、销毁等。
3.2 各设备使用部门负责建立设备台帐，使用维护、检修、改造等记录，并送交生产制造部设备管理员审查、鉴定，纳入设备档案。
4 管理内容4.1 设备档案资料归档的主要内容4.1.1 设备选型、技术经济论证报告、设备购置合同及其评审报告。
4.1.2 设备的原始资料。
包括：设备装箱单、设备合格证书、主要材质的化验报告单、压力容器质量检定证书、使用说明书、进口设备索赔资料、施工图、竣工图、设备基础图、设备装配总图、备件图纸或清单。
4.1.3 建立各种记录包括:设备开箱验收记录，设备安装调试记录，主要设备运行记录、设备检修保养记录、设备改造记录、设备事故记录、设备验证记录、设备报废记录等。
4.1.4 建立设备台帐，内容包括：序号、设备编号、设备类别、名称、型号规格、启用时间、使用年限、制造单位及日期、功率附电机型号、生产能力、压力容器主体材质、工艺介质、压力、温度等。
4.2 厂房建筑归档内容4.2.1 工程项目竣工后，竣工工程资料随竣工验收单由移交部门负责填写归档清单，生产制造部验收后交设备档案管理员存档。
4.2.2 工程建筑图应分项建立资料袋，并编制技术资料清单、目录索引。
4.3 设备档案管理要求4.3.1 设备档案的保管应按各部门分开存放编号上帐，并编好索引目录。
4.3.2 主要设备运行记录、设备检修保养记录、润滑记录由各部门设备管理员平时收集、统计，逐台整理存档。
由车间指定专人保管。
4.3.3 底图、无重图的蓝图、资料仅供借阅者在资料室参阅,一律不外借。
4.3.4 本公司借阅一般档案,需经档案人员同意,办理借阅手续，借阅期限一般不超过半个月。
特种设备设备技术档案管理制度范文（4篇）
特种设备设备技术档案管理制度范文第一章总则第一条为规范特种设备设备技术档案的管理，确保技术档案的完整性、准确性和可靠性，提高特种设备的管理水平和工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有特种设备的技术档案管理工作。
第三条技术档案是记录特种设备有关设计、制造、安装、改造、维修、检验等技术资料的文书和非文书材料的综合性资料。
技术档案是特种设备的“身份证”，是重要的管理依据。
第四条技术档案管理应遵循信息化、标准化、规范化的原则，确保档案的安全保存和良好的利用。
第二章技术档案的流转和保管第五条特种设备技术档案按照设备的生命周期流转，并归档后进行保管。
第六条设备生命周期的划分如下：（一）设备计划阶段：主要包括设备需求确认、计划编制、设备选择和设备采购等。
（二）设备设计和制造阶段：主要包括设备的设计、制造、质量控制等。
（三）设备验收和投入使用阶段：主要包括设备的验收、试运行、委托检验等。
（四）设备维修和保养阶段：主要包括设备的定期维修、保养、备件更换等。
（五）设备报废和处置阶段：主要包括设备的报废、处置及相应的技术档案整理工作。
第七条技术档案应在设备验收合格或初次使用后20个工作日内整理归档。
第八条技术档案的流转和保管应制定相应的流转和保管制度，并落实相关责任人。
流转过程中需填写相应的流转单据及记录。
第九条技术档案应存放在专门的档案室或设备管理中心，配备相应的设备和人员进行管理和保护。
第十条档案室或设备管理中心应符合相关的环境和安全要求，确保档案的安全保存。
第三章技术档案的内容和格式第十一条技术档案的内容应包括以下方面：（一）设备名称、型号、规格等基本信息；（二）设备设计、制造单位及其质量管理体系认证；（三）设备设计图纸和工艺文件；（四）设备的验收、试运行和委托检验报告；（五）设备的维修、保养记录和维修方案；（六）设备的报废、处置和退役报告；（七）设备的安全生产考核和监督检查记录；（八）其他与设备管理和安全生产相关的资料。
设备科档案管理制度
第一章总则第一条为加强设备科档案管理，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于设备科所有档案资料的管理工作。
第三条设备科档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料齐全、完整，无遗漏。
2. 准确性原则：档案资料内容真实、准确，符合实际情况。
3. 系统性原则：档案资料分类科学、有序，便于查询和利用。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料安全，防止丢失、损坏。
第二章档案分类与编号第四条设备科档案分为以下类别：1. 设备档案：包括设备台账、设备购置合同、设备验收报告、设备维修记录、设备报废证明等。
2. 技术档案：包括设备技术资料、设备安装调试记录、设备运行参数、设备维修保养规程等。
3. 文书档案：包括设备科各类文件、通知、报告、会议纪要等。
4. 其他档案：包括设备科各类证书、奖状、照片等。
第五条设备科档案编号采用分类编号法，具体编号规则如下：1. 设备档案编号：年份+设备类别+序号（例如：2021D001）。
2. 技术档案编号：年份+技术类别+序号（例如：2021T002）。
3. 文书档案编号：年份+文书类别+序号（例如：2021W003）。
4. 其他档案编号：年份+其他类别+序号（例如：2021O004）。
第三章档案收集与整理第六条设备科档案收集范围：1. 设备科内部产生的各类档案资料。
2. 各部门、单位提供的与设备科工作相关的档案资料。
3. 设备科对外交流、合作、培训等活动中形成的档案资料。
第七条设备科档案收集要求：1. 档案资料应齐全、完整，不得遗漏。
2. 档案资料内容应真实、准确，符合实际情况。
3. 档案资料形式应规范，符合国家档案管理的相关规定。
第八条设备科档案整理要求：1. 按照档案类别、编号顺序进行整理。
2. 对档案资料进行分类、编号、编目，建立档案目录。
3. 档案资料应保持整洁、有序，便于查阅。
设备技术资料、档案管理制度
设备技术资料、档案管理制度一、设备技术资料、技术档案是管好、用好、修好设备的依据，也是反映企业设备技术状况和设备经济效益的体现。
设备技术资料、档案材料的收集、整理，要加强这方面的管理工作。
二、设备部在办完设备验收手续移交使用时，必须按照规定逐台统一编号，建立设备卡片和台帐；建立设备档案，要做到随机附件和技术资料齐全；进口设备的技术资料应及时全套翻译入档；每年进行复查核实，做到帐帐相符，帐、物、卡相符。
三、设备技术档案、设备管理记录包括：设备的技术档案：1、主要设备的技术标准、质量标准和图纸。
2、设备购置、更新改造、设备修理档案、修理项目的论证报告，技术协议和合同。
3、设备使用说明书、维修手册、配件目录、出厂合格证、装箱单等。
4、设备验收记录。
5、设备安装、调试和试运行记录。
6、设备调拨、售出记录。
7、设备事故记录、调查报告、处理结果。
设备的管理记录：1、设备的运转（运行）记录。
2、设备运转（运行）档案。
3、设备状态监测记录。
4、设备管理检查评比记录。
5、设备管理活动记录。
6、设备维修保养计划及相关记录。
7、非标机械加工计划及相关记录。
建立和及时维护设备管理信息系统，定期审查汇总设备报表并进行分析，做到及时发现问题。
主要包括：1、设备基础数据库。
2、设备运转记录数据库。
3、设备维修记录数据库。
4、设备状态监测记录数据库。
5、设备润滑检测及换油数据库。
定期上报设备管理报表。
1、主要设备经济技术指标季报和年报。
2、主要设备技术状况年报。
3、十五项总体指标年报。
4、主要设备事故统计报表。
四、要根据设备技术资料、档案材料的管理要求做好以下几项工作：1、要有一名专职或兼职的设备资料员，负责设备技术基础资料的收集整理工作。
2、设备部建立的设备运行档案包括：(1)动、静设备台帐和静密封点台帐(2)主要设备要建立设备技术档案和设备缺陷记录(3)锅炉及压力容器档案：按国家劳动部颁发的压力容器安全技术检查规程建立。
(4)设备防腐档案：包括防腐工作记录和技术报告(5)设备考核指标记录：包括设备完好率综合指标原始记录(6)检修资料：包括检修规程，重大检修方案、设备检修试验与技术鉴定记录、大检修变更记录、各种检修计划、检修记录和设备检修验收记录等(7)主要设备事故记录(8)设备润滑、设备用水管理台帐3、设备资料员要经常深入班组，检查核实各项记录，及时纠正资料录取工作中存在的问题。
设备技术资料、档案管理制度
设备技术资料、档案管理制度一、引言设备技术资料和档案是企业设备管理工作中必不可少的重要组成部分。
设备技术资料包括设备的详细技术参数、性能指标、使用说明书等，而设备档案则包括设备购置和维修记录、维护保养计划、故障排除记录等。
对设备技术资料、档案进行有效的管理，有助于提高设备的维护保养效率，延长设备的使用寿命，确保设备运行的稳定性。
本文将介绍设备技术资料、档案管理制度的相关内容，包括管理目标、制度要求、具体实施步骤等。
二、管理目标设备技术资料、档案管理的目标主要包括以下几个方面：1.保证设备技术资料的完整性和准确性，确保设备的正常运行和维护保养工作的顺利开展；2.提高设备维护保养效率，减少设备故障发生率，降低设备维修成本；3.延长设备的使用寿命，提高设备运行的稳定性和可靠性；4.为设备检修、节能改造等工作提供必要的依据和数据支持；5.提供技术支持和参考，为设备更新和改进提供依据。
三、制度要求设备技术资料、档案管理制度包括以下要求：1.设备技术资料的收集与整理：对购置的新设备，要及时收集、整理并登记设备相关技术资料，包括设备的详细参数、性能指标、使用说明书等。
对现有设备，要对已有的技术资料进行归档整理，确保完整性和准确性。
2.设备档案记录与管理：建立设备档案系统，对设备的购置、维修、维护保养等工作进行记录，并定期进行档案整理和备份。
档案要包括设备购置记录、维修记录、维护保养计划与记录、故障排除记录等。
3.设备技术资料、档案的分类与归档：根据设备的类别、型号、购置时间等进行分类和归档，确保查找和管理的方便性。
可以采用文件柜、电子档案管理系统等方式进行归档。
4.设备技术资料、档案的查询与利用：建立设备技术资料和档案的查询与利用机制，确保相关人员可以及时查阅和利用设备技术资料、档案进行维护保养、故障排除等工作。
5.设备技术资料、档案的备份与保管：定期对设备技术资料、档案进行备份和保管，确保数据的安全性和完整性。
2024年特种设备设备技术档案管理制度(三篇)
2024年特种设备设备技术档案管理制度为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。
一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、立卷归档制度1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。
特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。
2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。
包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。
以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。
3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。
3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。
3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。
3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。
4、归档要求4、1、材料完整齐全。
4、2、系统、条理、保持有机联系。
凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。
文件分类准确、立卷合理。
4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。
4、4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。
对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。
设备、机具档案台帐管理制度(三篇)
设备、机具档案台帐管理制度设备、机具档案台账管理制度是一种规范和有效管理企业设备、机具档案的管理制度。
该制度主要包括以下方面的内容：1. 文件管理：对设备、机具档案进行分类、编号和归档管理，确保文件的完整性和准确性。
2. 台账登记：设立设备、机具档案台账，记录每个设备、机具的基本信息、购置信息、使用情况等。
3. 入库登记：对新购入的设备、机具，及时进行入库登记，并标明存放位置和管理人员。
4. 出入库管理：对设备、机具的出入库进行管理，严格控制设备、机具的借出和归还。
5. 维修保养：定期对设备、机具进行维修保养，记录维修保养情况，并及时更新档案。
6. 报废处理：对无法修复的设备、机具进行报废处理，注销档案并记录报废原因。
7. 盘点清查：定期对设备、机具进行盘点清查，核对档案与实际库存是否一致。
8. 变更管理：对设备、机具的重要信息如设备型号、编号等发生变更时，及时更新档案。
9. 资产处置：对报废设备、机具进行合理处置，确保资产的最大化利用价值。
10. 审核审批：对设备、机具档案的重要操作如借用、报废等进行审核审批，确保操作的合规性。
通过设备、机具档案台账管理制度的实施，能够提高设备、机具档案的管理效率和准确性，降低企业的设备、机具管理风险，保障资产的安全和有效运营。
设备、机具档案台帐管理制度（二）一、绪论设备、机具档案台账是企业重要的资产管理工具，对于提高设备、机具的使用效率和管理水平具有重要意义。
为规范设备、机具档案台账的管理，加强对设备、机具的监控和维护，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有设备、机具的档案台账管理工作。
三、档案台账管理责任1. 公司设备管理部门负责设备、机具档案台账的编制和管理，确保信息的完整性、准确性和及时性。
2. 设备管理员负责设备、机具档案的维护和更新，确保档案的完整和准确。
四、档案台账的编制和更新1. 设备、机具的基本信息包括设备名称、型号、编号、规格、技术参数、制造年份、供应商、购置日期、使用部门、责任人等。
设备的技术档案管理制度
设备的技术档案管理制度1.前言设备技术档案管理制度是对设备购置、安装、运行、维护、更新等全过程中对设备技术资料的管理，它包括设备的基本情况、技术文件、使用维护管理方法、使用状况等，是设备运行管理的重要环节之一。
2.管理制度2.1 设备基本情况档案设备基本情况档案是指记录设备名称、型号、生产日期、厂家、安装位置、使用部门、责任人、使用年限、技术规格、经费等设备基本信息的档案。
它是设备技术档案管理的基础、前提和基础资料。
2.2 设备技术文件档案设备技术文件档案是指设备全寿命周期内的所有技术文件，包括设计图纸及说明、使用说明书、安装调试记录、维护保养记录、检验报告、计量检定证书、技术改造方案及验收报告等等。
在进行设备技术文件档案管理时，需要将技术文件进行分类整理，建立起完整、系统、连续的存档、检索、借阅、查阅机制。
2.3 设备维修保养档案设备维修保养档案是指设备在使用过程中，对其进行维修保养及更换零部件等记录。
它是反映设备运行状况，判断设备更换周期、维护保养工作情况的重要依据。
设备维修保养档案的内容包括维修保养记录、维修保养费用、设备故障情况及维修原因、更换零部件的型号、数量及费用、维修保养人员及维修保养时间等。
2.4 设备更新档案设备更新档案是指设备更新更换的信息及更新前后技术参数的档案。
实施设备更新是保证设备性能不降低，保持设备长期良好运行状态的重要手段之一。
设备更新档案包括设备原使用情况的记录及设备更换的日期、设备更新更换的型号及规格，更换零部件的数量、费用及品质保证书等。
3.档案管理流程档案管理流程主要包括资料收集、归档管理、档案查询和借阅、档案保存等环节。
档案管理流程的具体步骤如下：3.1 资料收集资料收集是档案管理的第一步，应根据设备使用管理规定，要求设备管理部门定期对设备档案进行查询和归档，及时搜集设备使用维护过程中的所有信息，归档管理，形成完整的设备技术档案体系。
3.2 归档管理设备技术档案应按照档案管理规定进行归档管理，并在归档时加注归档日期和档案管理员等，确保档案的完整性和安全性。
设备台账及技术资料管理制度
设备台账及技术资料管理制度一. 管理要求所有设备都必须建立设备台账,所有技术资料必须归档,设备台账和技术资料归档包括以下内容。
1. 设备台账含：设备名称、设备型号、技术规范、工作消耗和备品备件清册等。
技术资料包括：图纸、试验记录、检修记录、缺陷及处理记录、运行规程、技术与安全状况分析。
2.图纸资料主要有设备装配图、备品配件图，电气及管路系统图、电气二次线路图和热控保护逻辑图等。
3.设备异动后，设备维护部应在1个月内对原设备图进行修改、完善，确保图纸与实物相符，并报送生产技术部审核。
4.设备台账应做到分类归档、内容完整、修订及时、管理规范。
5.所有的设备台账和技术资料应归口妥善保管，按规定送交技术档案室归档。
二.管理程序1.外购设备进厂后由设备部对设备初步验收后(包括设备外观,备品配件,技术资料)才能签单接受, 技术资料复印后上交原件归档.设备安装投运后及时填写设备台帐.2.资料室负责对设备台帐的录入及数据维护, 负责技术资料收集及归档管理.3.计划检修后1个月内，设备部填写检修总结，内容主要有(1)设备概况：检修日期、工期、复役时间。
(2)检修主要完成项目，重点总结特殊、技术改造项目的完成情况、存在的问题、下次检修需注意的事项和拟增减的项目。
检修总结报生产技术部审核后存档。
4.设计系统或设备更改，技改，由设备部上报更改计划及方案经生产技术部审核、生产副总经理(总工程师)批准，更改，技改后资料由生产技术部整理归档。
技术改造项目归档资料包括设计资料和图纸、施工组织计划、施工图、施工方案、进度控制计划、竣工验收报告、试验报告、竣工图、工程总结后评估报告，技改费用及经济性报告。
5．设备维修记录每半年由生产技术部收集归档。
6．生产技术部对技术资料收集归档管理，外借阅需办理借阅手续。
设备技术资料档案管理制度
设备技术资料档案管理制度1.制度目的为了规范和完善公司设备技术资料的管理工作，提高设备技术资料的管理水平，制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司所有设备技术资料档案的建设、管理和使用。
3.管理机构公司设备管理部门为设备技术资料的主管单位，设备管理部门分配责任部门进行管理，各责任部门按照本制度的规定对设备技术资料进行建设、管理和使用。
4.设备技术资料的定义和分类设备技术资料是指与设备有关的技术资料，包括但不限于如下资料：•设备图纸、设备说明书、设备操作手册、设备维修手册等。
•设备的管理制度、安全操作规程和标准化操作规程等。
•设备维修记录、设备校准记录、设备检验报告、设备故障报告、设备保养报告等。
设备技术资料按照管理目的和内容划分如下：•设备档案：用于记录设备的基本情况、配置、联系、维保等情况的资料。
•设备材料档案：用于记录设备所使用的各种材料，目前主要是设备施工项目中所使用的各种材料。
•设备检测档案：用于记录设备定期检测、登记测试和日常测试等情况的资料。
•设备维护档案：用于记录设备的定期维护和维修的情况。
5.设备技术资料档案的建设和管理5.1 全过程管理设备技术资料档案管理应从设备选型、技术处理、施工实践、日常维护等全过程，严格按照工程、材料、检测、施工、检验、维护等程序统一管理。
5.2 建档登记在设备投入使用前，应将设备的基本情况、设计标准规范、进出口记录、各种技术证明文件、检验报告、安全评估报告、设备开机技术要求、设备操作说明等资料编印成设备档案并进行登记。
5.3 归档存放设备技术资料档案和材料档案应归档存放，不得私自带出档案室，以防档案的遗失或损坏，每份档案材料都应有清晰的标识，并保证所有的设备技术资料档案和材料档案都有相应的档案号、年份、文件号、单位和文件名。
5.4 定期维护保养设备技术资料档案的保管人应对档案的日常维护和保养进行定期检查和维护。
在档案的存放地点应维持环境干燥、通风、防潮，防止受阳光直射和各种污染，定期进行防虫、防霉、防火等措施。
设备档案和技术资料的管理制度
设备档案和技术资料的管理制度一、目的本制度旨在规范设备档案和技术资料的管理工作，确保设备档案和技术资料的完整性、准确性和可靠性，为设备的维护、保养和检修提供有力支持。
二、适用范围本制度适用于公司内所有设备档案和技术资料的管理工作。
三、职责分工1.设备管理部门负责制定设备档案和技术资料的管理制度，并组织实施。
2.使用部门负责按照制度要求，及时提交设备档案和技术资料，并协助设备管理部门进行档案管理。
3.档案管理员负责设备档案和技术资料的整理、归档和保管工作。
四、管理制度1.设备档案和技术资料的收集与整理：设备管理部门应组织使用部门在设备购置、安装、调试、验收等阶段，收集和整理相关技术资料和操作使用记录，确保资料的完整性和准确性。
2.设备档案和技术资料的归档与保管：档案管理员应按照档案管理的要求，将设备档案和技术资料分类归档，妥善保管。
同时，要做好防潮、防尘、防火等防护措施，确保档案的安全和完好。
3.设备档案和技术资料的借阅与复制：借阅和复制设备档案和技术资料应经过审批，并严格遵守档案保密规定。
借阅和复制完成后，应及时归还档案管理员。
4.设备档案和技术资料的更新与维护：设备管理部门应定期对设备档案和技术资料进行更新和维护，确保其与实际情况相符。
同时，要加强对设备的维护和保养，及时记录和更新设备的运行状况和维护情况。
5.设备档案和技术资料的移交与销毁：设备报废或转移时，相关档案和技术资料应随设备移交。
对于无保存价值的档案和技术资料，应按规定程序进行销毁。
五、附则1.本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由设备管理部门负责解释和修订。
2.本制度与之前颁布的相关制度有冲突的，以本制度为准。
设备资料管理制度
设备资料管理制度第一章总则第一条为加强设备资料的管理，确保设备资料的完整、准确、及时更新，提高设备使用效率，根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备资料的管理，包括设备档案、设备技术资料、设备使用说明书、设备维修保养记录等。
第三条设备资料管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：设备资料必须真实反映设备的实际情况，不得伪造、篡改。
（二）完整性原则：设备资料应包括设备从采购、安装、使用、维修、报废等全过程的资料。
（三）及时性原则：设备资料应及时更新，确保设备资料的时效性。
（四）保密性原则：设备资料涉及公司商业秘密，应严格保密，不得泄露。
第二章设备资料管理职责第四条设备管理部门负责设备资料的管理工作，其主要职责如下：（一）制定设备资料管理制度，并组织实施。
（二）负责设备档案的建立、更新和管理工作。
（三）负责设备技术资料的收集、整理和保管工作。
（四）负责设备使用说明书的发放、保管和更新工作。
（五）负责设备维修保养记录的收集、整理和保管工作。
（六）负责设备资料的保密工作。
第五条设备使用部门负责设备资料的使用和保管工作，其主要职责如下：（一）按照设备资料管理制度，合理使用设备资料。
（二）妥善保管设备资料，确保设备资料的完整性。
（三）及时向设备管理部门反馈设备资料的使用情况。
第六条设备资料管理人员负责设备资料的具体管理工作，其主要职责如下：（一）负责设备档案的建立、更新和管理工作。
（二）负责设备技术资料的收集、整理和保管工作。
（三）负责设备使用说明书的发放、保管和更新工作。
（四）负责设备维修保养记录的收集、整理和保管工作。
第三章设备档案管理第七条设备档案包括设备采购合同、设备出厂合格证、设备安装调试报告、设备使用说明书、设备维修保养记录等。
第八条设备档案应按照设备编号进行分类管理，便于查找和更新。
第九条设备档案的建立应遵循以下程序：（一）设备采购合同签订后，设备管理部门应及时收集合同、发票等资料，建立设备档案。
设备档案管理制度范本
设备档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强设备档案管理，确保设备档案的完整性、真实性和可靠性，根据国家有关档案管理的规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备的档案管理，包括设备的采购、安装、使用、维修、改造和报废等各个环节的相关资料。
第三条公司应设立专门的设备档案管理机构，负责设备档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第四条公司应按照档案管理的法律法规，建立健全设备档案管理制度，确保设备档案的安全、完整和准确。
第五条公司应提供必要的经费、设备和人员支持，保证设备档案管理工作的顺利开展。
第二章设备档案的归档范围与要求第六条设备档案应包括以下内容：（一）设备的基本信息，如设备名称、型号、规格、数量、购置日期、使用部门等；（二）设备的购置、安装、验收、调试、维修、改造等相关文件资料；（三）设备的使用和维护记录，如操作手册、维护保养计划、维修记录等；（四）设备的安全和技术检验报告，如定期检验、特殊检验、故障分析报告等；（五）设备的事故和故障记录，如事故报告、故障处理记录等；（六）设备的更新改造记录，如改造方案、改造施工记录、改造验收报告等；（七）设备的其他相关资料，如技术咨询、技术培训、技术交流等。
第七条设备档案应按照设备编号顺序、档案类别和时间顺序进行整理，确保档案的有序性和可追溯性。
第三章设备档案的收集与保管第八条设备档案的收集工作应由设备管理部门负责，设备使用部门应积极配合，确保档案的完整性。
第九条设备档案的保管应由专门的档案管理机构负责，确保档案的安全、保密和防火防盗。
第十条设备档案管理机构应定期对档案进行审查和清点，确保档案的准确性和完整性。
第四章设备档案的利用与销毁第十一条设备档案的使用应遵循保密、合法、准确的原则，确保档案的安全和有效利用。
第十二条设备档案的借阅应经过档案管理机构批准，并做好借阅记录，确保档案的追溯性。
第十三条设备档案的销毁应经过相关部门审批，并由档案管理机构负责实施，确保档案的合法和安全。
设备技术档案管理制度条例
设备技术档案管理制度条例设备技术档案管理制度篇1一、总则机械设备技术档案是机械设备从购入到使用，直至报废的整个运行、使用过程中记载的全过程的技术资料。
机械设备技术档案是做好技术管理工作不可缺少的基础材料和科学依据。
该技术资料包括原始资料、运行使用资料、检定、检测资料。
机械设备技术档案为掌握设备运行状况、性能变化情况，分析事故原因，申请报废等安全、生产方面提供全面的、可靠的重要依据。
机械设备技术档案的管理工作需要各部门人员的密切配合，及时提供相关的记录与资料，从而保证机械设备档案的完整性、真实性和可参考性。
二、管理范围1、机械设备指吉林省送变电工程公司具有所有权的所有机械设备，由租赁公司负责则对其进行集中的统一管理。
2、凡主要机械设备都必须建立机械设备技术档案。
3、租赁公司应设立专门的档案管理人员，负责机械设备技术档案的收集、整理和归档工作。
三、管理程序1、原始资料，包括出厂合格证、使用说明书、零部件目录、图纸。
此类资料由租赁公司设备管理人员从厂方搜集，交予档案管理人员存档。
2、运行使用资料，包括机械设备运行保修记录、机械设备修理验收记录、机械设备事故报告单。
机械设备运行保修记录由租赁公司机械科在工程开工前，向施工队长发放，然后再由施工队长分发给各机械设备操作人员，由设备操作人员根据设备运行、使用情况如实填写记录。
工程结束后，由施工队长负责收集该记录，交予机械科，由机械科统一交资料室归档。
机械设备修理验收记录是由租赁公司主管生产的副经理会同总工程师，在设备维修时，对设备的维修质量进行监督的一种形式，由主管生产的副经理负责填写记录，由总工程师负责验收签字，每年年终统一汇总，交予档案室归档。
机械事故报告单，是机械设备发生事故时，由各项目部填写相关记录，然后交予租赁公司档案室归档。
3、检定、检测资料，包括机械设备技术状况检查表。
机械设备技术状况检查表是对机械设备每年进行的定期检查，由租赁公司检查小组负责检查，填写记录。
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When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors.
（安全管理）
单位：___________________
姓名：___________________
日期：___________________
设备技术资料、档案管理制度(标
准版)
设备技术资料、档案管理制度(标准版)导语：生产有了安全保障，才能持续、稳定发展。
生产活动中事故层出不穷，生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。
当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时，生产活动停下来整治、消除危险因素以后，生产形势会变得更好。
"安全第一"
的提法，决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。
一、设备技术资料、技术档案是管好、用好、修好设备的依据，也是反映企业设备技术状况和设备经济效益的体现。
设备技术资料、档案材料的收集、整理，要加强这方面的管理工作。
二、设备部在办完设备验收手续移交使用时，必须按照规定逐台统一编号，建立设备卡片和台帐；建立设备档案，要做到随机附件和技术资料齐全；进口设备的技术资料应及时全套翻译入档；每年进行复查核实，做到帐帐相符，帐、物、卡相符。
三、设备技术档案、设备管理记录包括：
设备的技术档案：
1、主要设备的技术标准、质量标准和图纸。
2、设备购置、更新改造、设备修理档案、修理项目的论证报告，技术协议和合同。
3、设备使用说明书、维修手册、配件目录、出厂合格证、装箱单等。
4、设备验收记录。
5、设备安装、调试和试运行记录。
6、设备调拨、售出记录。
7、设备事故记录、调查报告、处理结果。
设备的管理记录：
1、设备的运转（运行）记录。
2、设备运转（运行）档案。
3、设备状态监测记录。
4、设备管理检查评比记录。
5、设备管理活动记录。
6、设备维修保养计划及相关记录。
7、非标机械加工计划及相关记录。
建立和及时维护设备管理信息系统，定期审查汇总设备报表并进行分析，做到及时发现问题。
主要包括：
1、设备基础数据库。
2、设备运转记录数据库。
3、设备维修记录数据库。
4、设备状态监测记录数据库。
5、设备润滑检测及换油数据库。
定期上报设备管理报表。
1、主要设备经济技术指标季报和年报。
2、主要设备技术状况年报。
3、十五项总体指标年报。
4、主要设备事故统计报表。
四、要根据设备技术资料、档案材料的管理要求做好以下几项工作：
1、要有一名专职或兼职的设备资料员，负责设备技术基础资料的收集整理工作。
2、设备部建立的设备运行档案包括：
(1)动、静设备台帐和静密封点台帐
(2)主要设备要建立设备技术档案和设备缺陷记录
(3)锅炉及压力容器档案：按国家劳动部颁发的压力容器安全技术检查规程建立。
(4)设备防腐档案：包括防腐工作记录和技术报告
(5)设备考核指标记录：包括设备完好率综合指标原始记录
(6)检修资料：包括检修规程，重大检修方案、设备检修试验与技
术鉴定记录、大检修变更记录、各种检修计划、检修记录和设备检修验收记录等
(7)主要设备事故记录
(8)设备润滑、设备用水管理台帐
3、设备资料员要经常深入班组，检查核实各项记录，及时纠正资料录取工作中存在的问题。
4、每月定期向公司生产运行部上报设备管理报表，具体为：
(1)设备修理费用台帐
(2)设备运行统计报表
(3)设备故障统计台帐
(4)设备备品备件库存及使用台帐
(5)设备润滑记录
五、公司生产中心每年12月初要组织全公司范围内的设备帐、物、卡符合大检查，对存在问题的单位和有关责任人要进行处罚。
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