申办因公出国、赴港澳审核事项办事指南【模板】

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赴港澳地区交流申办指引

因公短期30天内（含30天）赴港澳地区交流申办指南（更新时间：2016.1）
办理事务（证）名称
因公短期30天内（含30天）赴港澳地区交流申办指南（更新时间：2016.1）
承办单位
港澳台事务办公室
办理条件
1、赴港澳邀请函或外单位组团的赴港澳任务通知书、任务批件（无以上材料无法单独办理因公赴港澳通行证）。
3.合格的中文详细日常安排表（申请人须签字）：1份
4.身份证复印件1份
5.照片（二寸白底彩照）2张
6.预付通行证（签注）款：100元
7.因公临时赴港澳人员备案表（到组织部网站下载，详细要求见组织部网站）1份。
表格下载
因公临时赴港澳人员备案表（/xzzx/2012-07-30/1447.html）请按组织部要求填写
2.预付通行证（签注）款：100元
5、国际部/港澳台办（签证室）专人赴省外办办理《因公往来香港、澳门特别行政区通行证》及签注等手续（至少提前15个工作日）。
6、接到国际部/港澳台办（签证室）专人通知后前来领取《因公往来香港、澳门特别行政区通行证》及相关材料。
注意事项
赴港澳地区交流人员返校后（7天内），须及时交还《因公往来香港、澳门特别行政区通行证》（根据国家规定个人不得保管此证）。交还同时，办理预付款结账手续。办理时间：每周四上午。
武汉大学研究生出访申请表(/index.php/index-xzzq.html?id=7053)
办理流程
1.应邀赴港澳地区交流的师生收到邀请函后，带上邀请函的复印件（至少提前15个工作日）到国际部/港澳台办（签证室）领取《武汉大学因公出国（境）人员申请表》/《武汉大学研究生出访申请表》。
办事地点及
电话
国际部/港澳台办（签证室）电话：68752821

申请因公出国赴港澳任务批件确认件流程

申请因公出国（赴港澳）任务批件（确认件）流程申请因公出国（赴港澳）任务批件所需材料1.《出国、赴港澳任务申请表》；2.国外（香港、澳门）邀请方出具的邀请函复印件及中文译文，原件备查；3.详细的日程安排；4.因公临时出国（赴港澳）人员备案表；5.有省委管理的干部须向省政府行文请示；6.各人员派出单位党委（党组）同意派人参加因公出国（境）的会议纪要；7.其他能说明此次因公出国（赴港澳）必要性以及人员派出必要性的相关材料；8.团组领队签名的《因公出国（境）团组团长须知》；9.《因公电子护照（港澳通行证）申请表》及照片。

办理时限收到申请材料后于3个工作日内答复是否受理；申请受理后于5个工作日内做出是否核准的决定（不包括省委管理干部审批、补充说明材料、委托咨询评估、征求公众意见和专家评议所需时间）。

申请因公出国（赴港澳）任务确认件所需材料1.《出国、赴港澳任务申请表》；2.有外事审批权单位出具的任务通知书原件；3.有外事审批权单位出具的出国、赴港澳任务批件；4.有外事审批权单位出具的征求意见函原件；5.详细的日程安排；6.因公临时出国（赴港澳）人员备案表7.各人员派出单位党委（党组）同意派人参加因公出国（境）的会议纪要8.凡有省委管理的干部须向省政府行文请示；9.其他能说明此次因公出国（赴港澳）必要性以及人员派出必要性的相关材料；10.团组成员签名的《因公出国（境）团组团长须知》；11.《因公电子护照（港澳通行证）申请表》及照片办理时限收到申请材料后于3个工作日内答复是否受理；申请受理后于5个工作日内做出是否核准的决定（不包括省委管理干部审批、补充说明材料、委托咨询评估、征求公众意见和专家评议所需时间）。

申请参加跨地区跨部门因公出国（赴港澳）团组征求意见复函流程。

因公赴香港、澳门手续流程图

赴香港、澳门审批，确认手续（约30天）
需要2-3个工作日
↓
需要1个工作日
↓
●【中国医科大学因公短期出国（境）审批表】模板：办公室电脑 D 盘：外事处管理信息\外事科\港澳台工作\【中国医科大学因公短期出国（境）审批表】盖章单位：第一栏：科主任签字第二栏：所在单位的院长或人力资源部部长第三栏：所在单位的党总支 ●邀请信(含行程表)。

邀请函必须包括以下内容：邀请单位、邀请单位详细地址、电话、邀请人的亲笔签名、被邀请人的名字、单位、职务、出生日期、出访目的、预计启程时间、停留时间、费用○会议需提供所有参会人员名单
↓
需要1个工作日
↓
↓
需要2-3个工作日，如果校长出差则需要时间更长
↓
需要1个工作日
↓
↓
需要1个工作日
↓
需要5个工作日
↓
需要1个工作日
↓
需要1个工作日
↓
↓
最快需要4个工作日审批↓
需要2—3个工作日
↓●如果是学校的工作人员出国，那么财政预审由我们做。

如果是一院、二院的工作人员出国，由于财政部门不同，所以由本人到一院、二院财政部门办理。

●送财政厅的材料：红头文件、港澳方材料、在计财处盖过章的预审表格
需要1—2
个工作日 ↓ 需要4个工作日
↓
●签证代办处：启运商务大厦（黄河大街与泰山路交汇口）。

学生因公出国、赴港澳地区出访申请及审批流程

如需报销，请携带学校财务系统预约好的报销单、批件原件、行程单至综合服务大厅外事办公室窗口，பைடு நூலகம்事办公室审核后在预约报销单上盖章
携带预约报销单、批件原件、行程单和其他报销相关材料至财务处办理报销
学生因公赴台湾地区出访申请及审批流程
登录新学工系统() 搜索“学生出国（境）”模块
新建团组
录入信息并提交
各级审批，至外办审批结束
按外办审批意见于指定时间至综合服务大厅 A07 柜台和衷和楼 703B 领取材料
把申请材料寄至上海市台办审批
外事办公室通知团组长至市台办领取批件
携带相关材料至出入境管理局（民生路 1500 号）办理通行证及签注
收到签注后购买机票，建议购买全程保险
赴台湾地区执行公务
回校后至所在学院报到，并于两周内在外事办公室-出国境审批网站上下载《同济大学出国（境）人员情况汇报表》填写后发送至
chujing@，如出访三个月及以上还需打印汇报表，请学院负责老师签字并加盖学院公章后，交至四平校区综合服务大厅外事办公室窗口
如需报销，请携带学校财务系统预约好的报销单、市台办批件原件、学校红头文复印件、行程单至综合服务大厅外事办公室窗口，外事办公室审核
学生因公出国、赴港澳地区出访申请及审批流程
登录学工系统()搜索“学生出国（境）”模块
新建团组
录入信息并提交
各级审批，至外办审批结束
如有签证或报销需要，自行打印出国（境）任务批件和系统生成的行程单到衷和楼 703B 外办盖章
凭盖章的出国（境）任务批件到综合服务大厅 A07 柜台办理签证所需的出差证明用印
后在预约报销单上盖章
携带预约报销单、市台办批件原件、学校红头文复印件、行程单和其他报销相关材料至财务处办理报销

因公赴港澳报批流程

因公赴港澳报批流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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在启动因公赴港澳报批流程之前，需要做好一系列准备工作。

因公临时出国(境)事项办理流程及所需材料【模板】

因公临时出国（境）事项办理流程及所需材料一、因公赴台办理流程（办理时限：2个月内完成，入台证及赴台批件可同时办理）（一）所内审批手续：1 填写“出访申请表”及“因公临时出国任务和预算审批意见表”；2 获得审批通过后，填写“因公出访团组公示信息表”并由外事主管人员上传所网站并公示5个工作日（二）办理入台证（由台湾邀请方负责办理，时限：两周内可以办妥）1 填写台方“入台申请书”（表格请从网上下载或者由邀请方提供）2 准备白底彩色照片：2张，尺寸2吋(直4.5公分，橫3.5公分)，人像自頭頂至下顎之長度必需為3.2公分～3.6公分；3 在职证明（格式请从网上下载或者由邀请方提供）4 将已填好的申请书、在职证明发给台湾邀请方（三）办理因公赴台批件（受理部门：广东省台办，时限：一个月内）1 邀请函（需提供电子版、纸质原件1份、复印件6份，有公章或签名）2 行程表（需提供电子版、纸质原件1份，复印件6份，有公章或签名；考察行程不能超过总行程的3/1）3 邀请单位背景资料、承诺书、参会全体人员名单表等（如果是会议就需要提供）（需提供电子版以及打印件6份）注：1、2、3这三部分材料都需要台湾邀请方提供4 赴台人员备案表（赴台人员每个人都需要填写，一式6份，都需要原件，需单位外事主管领导签名并加盖单位公章）5 赴台人员名单表（一式8份，由外事管理人员制作，无需盖章）6 请示（一式6份，由外事管理人员制作并上报：红头正式文件）（四）办理赴台通行证及签注（受理部门：广东省公安厅，时限：15日）1单位介绍信（本人去办证不需要。

同一个团最好由一个人统一办理）2 代办人身份证：原件、复印件各一份3 申请人身份证、户口本：原件、复印件各一份4 带证件相片回执的蓝底大一寸相片1张5 赴台批件、入台证：原件及复印件（每个人一份）6 出入境申请表（网上下载，每个人填写一份）（五）出访任务完成后，出国团组负责人应在1个月内提交因公出国（境）访问总结报告，由外事主管人员在所内公示5个工作日后存档。

校内因公出国、赴港澳手续办理流程图

境
7. 经以上步骤后，即可将本表、邀请函复印件及翻译
︶
件、“出国人员审查表”或“中共南开大学委员会
申请
因公出国及赴港澳人员审查批件”双面复印件送至
表
我处；
”填
8. 除赴台以外的其他国家地区出境申请人请于出访前
表
一个月向我处提交申请。
说
明

1. 个人信息须如实填写；
2. “出访类别”一栏，申请人如参与“联合培养博士
出国及赴港澳人员审查批件”复印件一份（根据申请人个人情况选择）。
校领导审批流程
1. 根据申请人职务与职称，将有不同校领导进行审批； 2. 审批时间正常为 3 天以内； 3. 申请人可向我处派出科相关项目负责人咨询审批进程。
情况一情况二
政治审查流程
申请人所填写“因公出国人员审查表”的材料将送交外事主管校长进行政审。
政审材料（材料三）及相关说明
情况一
未曾获得有效政审批件的申请人，请于申请前到我处派出科领取“因公出国人员审查表”，填写后连同以上材料一同提交我处。
情况二
曾获得在有效期内的政审批件的申请人，请于申请时向我处提交“中共南开大学委员会因公出国及赴港澳人员审查批件”复印件一份。
申请人提交材料包括： 1. 因公出国（境）申请表一份（根据申请人个人情况选择） 2. 邀请信复印件一份； 3. “因公出国人员审查表”一份或“中共南开大学委员会因公
国
7. “人事处审批意见”一栏，则需申请人出访时间达到
︵境
三个月，方可由人事处签字、盖章；
︶
8. 经以上步骤后，即可将本表、邀请函复印件及翻译件、
申请
“出国人员审查表”或“中共南开大学委员会因公出

贵州省因公出国手续申办指南

贵州省因公出国（赴港澳）手续申办指南附件：、申请因公出国（赴港澳）任务批件所需材料、申请因公出国（赴港澳）任务确认件所需材料、双跨团组征求意见复函所需材料、因公证件办理须知（备注：我省大外事平台拟于年第一季度正式上线，上线后因公出访任务由各单位外事专办员负责具体申报、办理事宜）省外事办通讯地址贵州省贵阳市观山湖区观山西路号邮编：门户网站“贵州外事侨务网”出国管理处联系方式因公出国（境）任务审核审批电话：传真：因公出国签证咨询电话：传真：地理位置示意图附件申请因公出国（赴港澳）任务批件所需材料.《出国、赴港澳任务申请表》；.国外（香港、澳门）邀请方出具的邀请函复印件及中文译文，原件备查；.详细的日程安排；.因公临时出国（赴港澳）人员备案表；.省委管理的干部须向省政府行文请示；.各派出人员单位党委（党组）同意派人参加因公出国（境）的会议纪要；.其他能说明此次因公出国（赴港澳）必要性以及人员派出必要性的相关材料；. 团组领队签名的《因公出国（境）团组团长须知》；.《因公电子护照（港澳通行证）申请表》及照片。

附件申请因公出国（赴港澳）任务确认件所需材料.《出国、赴港澳任务申请表》；.有外事审批权单位出具的任务通知书原件；.有外事审批权单位出具的出国、赴港澳任务批件；.有外事审批权单位出具的征求意见函原件；.详细的日程安排；.因公临时出国（赴港澳）人员备案表;.各派出人员单位党委（党组）同意派人参加因公出国（境）的会议纪要;.省委管理的干部须向省政府行文请示；.其他能说明此次因公出国（赴港澳）必要性以及人员派出必要性的相关材料；. 团组领队签名的《因公出国（境）团组团长须知》；.《因公电子护照（港澳通行证）申请表》及照片。

附件申请参加跨地区跨部门因公出国（赴港澳）团组征求意见复函所需材料1.申请同意派员参加跨地区跨部门因公出国（赴港澳）团组的函，需提供拟派出人员姓名、出生日期、实际工作部门和职务以及行政级别等信息；2.参加跨地区跨部门因公出国（赴港澳）团组征求意见函原件；3.派员单位党委（党组）同意派员参加跨地区跨部门因公出国（赴港澳）团组的会议纪要；4.凡拟派出人员有省委管理干部的，需提供呈报省政府的请示件及向省委组织部报备的因公临时出国（赴港澳）人员备案表;5.其他能说明此次因公出国（赴港澳）必要性以及人员派出必要性的相关材料。

往来港澳通行证办事指南【模板】

往来港澳通行证办事指南
申请条件
1、探望在香港或者澳门定居、长期居住、就学或者就业的亲属；申请人的配偶、未满18周岁子女可随同申请。上述亲属是指配偶、父母或配偶的父母、子女或者子女的配偶、兄弟姐妹、（外）祖父母、（外）孙子女。随同申请是指与主申请人同时申请相同类别的签注。
2、赴香港或者澳门旅游。
3、受企业或者经营单位派遣赴香港或者澳门从事商务活动。
办理收费
往来港澳通行证每证100元，往来港澳签注（一次有效）20元，往来港澳签注（一年内多次有效）100元。
收费依据
国家计委、财政部（计价格［2002］1097号）
申请需提交的材料
1、交验居民身份证原件并提交复印件；定居国外的中国公民需交验有效中国护照、定居国外的证明，并提交复印件；未满16周岁的申请人如未办理居民身份证，需交验户口簿。申请人应当由监护人陪同申请，还应当提交监护人的居民身份证以及相关监护证明。监护人无法陪同的，可以委托他人陪同，但还需提交陪同人的居民身份证和监护人的委托书。已持有效往来港澳通行证，再次申请往来港澳的，还须提交往来港澳通行证。
4、逗留。逗留是指经香港有关部门批准赴香港随任、就学、就业、居留、培训以及作为受养人赴香港依亲的；经澳门有关部门批准赴澳门随任、就学、就业人员，经澳门有关部门批准赴澳门居留的就业人员亲属。
5、其他。因治病、奔丧、探望危重病人、诉讼、应试、处理产业、学术交流等特殊事由申请赴香港或者澳门；持逗留签注在香港（澳门）期间申请前往澳门的；持逗留签注澳门期间申请前往香港的。
3、市、州公安出入境管理部门负责审批
4、证件制作完毕Biblioteka ，由申请人前往公安出入境受理机构领取或办理邮寄手续后寄至指定地址。
监督电话
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教职工短期因公出国赴港澳出访手续办理流程

邀请函、翻译件
日程安排
《因公出国（境）团组信息公开情况说明》
校国际处派出科
北洋园校区服务大厅13号窗口
85356010
卫津路校区服务大厅20号窗口
27405157
3
政审批件
任务批件原件或复印件
各学院（非中层干部）
组织部（中层干部）
4
因公护照
（出国用）
任务批件原件及复印件
政审批件原件及复印件
身份证正反面复印件、户口本复印件
步骤
办理事项
所需材料
办理部门、地址、电话
1
办理公示
公示信息，模板可在办公网下载
各学院（因公出访前需进行为期5个工作日公示。在提交纸质材料时一并提供公示证明）
1
网上申报
登陆出国出境系统进行填报，上传邀请函等材料作为附件
经派出科初审后可下载《出国申请表》
自行登陆填写
2
任务批件
《出国/赴港澳人员申报表》（需签字盖章）
因公通行证
（赴港澳用）
任务批件
政审批件
身份证正反面复印件
蓝底小二寸照片
同上
5
因公签证
参看各国签证要求
所需派出函参看办公网模版，自行填好后到国际处盖章

美、英国、申根国签证务必通过天津市外办送签，不得自行上网预约、缴费并赴使馆面谈
领取签证时需向市外办提供《责任书》（加盖学校公章），该件与《任务批件》一并下达，请留意保存。
天津大学因公短期出国/赴港澳手续流程（教职工）
网上申请地址：公文网（）首页（右侧）——“外事平台”
登陆名：①教师：与公文网系统用户名及密码一致②学生：与选课系统登陆名及密码一致
办件周期：材料提交齐备后5个工作日

因公出国赴港澳网上审批系统使用指南

财经处会签国际处复审主管外事校领导审批
流程结束
组织部会签（副处及以上）
四、国际处初审
国际处初审员对院系审核通过的人员进行流程控制正职人员需本单位同意并且书记校长OA签批同意
后才能启动流程非正职人员本单位同意后可启动流程
2020/12/16
五、组织部、人事处、财经处会签
具有审批权限的领导通过信息门户账号登录（同前面“所在单位审核”）
具有审批权限的主管校领导通过信息门户账号登录对国际处复审通过的申请进行最终审批，审批通过
后，整个审批流程结束。
2020/12/16
可在列表页批量审核如对申请有相关建议和意见，可点击列表右侧查看
详情并撰写意见任何一个涉及审核单位审核不通过，该申请视为不
通过
2020/12/16
六、国际处复审
具有审批权限的领导通过信息门户账号登录对人事处、财经处、组织部审核通过的申请进行复
审
2020/12/16
七、主管校领导审批
因公出国赴港澳网上审批系统使用指南
说明提纲
一、整体流程二、申请人三、所在单位审核四、国际处初审五、组织部、人事处、财经处会签六、国际处复审七、主管校领导审批
2020/12/16

一、整体流程
人事处会签
教师填写出国、赴港澳申请
所在单位领导审核
是否正职
否
是
OA系统（校长书记审批）
通过
国际处材料初审