单证员个人工作总结范例
单证员个人工作总结三篇
单证员个人工作总结三篇第一篇：单证员个人工作总结在过去的一年里，我担任单证员的岗位。
在这个岗位上，我经历了诸多挑战和机遇，不断提升自己的专业能力和工作效率。
以下是我对个人工作的总结和反思。
我意识到单证员的工作对准确性和细致性要求非常高。
每一份单证都要经过仔细核对和审核，防止因为疏漏而导致物流问题。
为了提高自己的准确性，我制定了一套标准的操作流程，并且每天都保持着高度的注意力和专注力。
我也不断学习和更新相关的法规和规章制度，以保证我对单证操作的准确性和合规性。
我意识到单证员需要具备较强的沟通能力。
在与客户、供应商和物流公司的工作中，我学会了如何清晰地表达自己的意图，以及如何仔细倾听对方的需求和要求。
通过良好的沟通，我能够及时解决问题，协调各方利益，提高工作效率并获得客户的满意。
我还意识到单证员需要具备较强的组织和协调能力。
每天，我都会处理大量的单证和文件，而且还需要与仓库、物流和海关等部门进行沟通和协调。
为了应对这个挑战，我养成了良好的时间管理和工作计划的习惯。
我会事先规划每天的工作任务，制定优先级，并根据实际情况灵活调整。
我也学会了与不同部门的人进行有效地合作和协调，以提高工作效率和减少问题发生的可能性。
通过这一年的工作经历，我不仅提高了自己的专业能力，也锻炼了自己的团队合作和解决问题的能力。
我相信，只要保持持续学习和努力提升自己，我将能够在未来的工作中取得更好的成绩。
第二篇：单证员个人工作总结我在过去一年中担任单证员的岗位，这是一个对准确性和细致性要求非常高的职位。
通过这一年的工作，我意识到了单证员的工作需要具备严谨性、沟通能力和时间管理能力。
第三篇：单证员个人工作总结我在过去一年中担任单证员的职位，负责处理进出口单证和相关文件。
通过这一年的工作，我不仅学习到了专业知识，还积累了宝贵的经验。
我意识到单证员需要具备严谨性和细致性。
每一份单证都需要经过仔细核对和审核，确保准确无误。
在处理单证的过程中，我培养了细心、耐心和坚持的品质。
单证员年终个人工作总结6篇
单证员年终个人工作总结6篇篇1================一、背景过去的一年，我作为一名单证员，一直在国际贸易的舞台上努力扮演着至关重要的角色。
随着年末钟声即将敲响，在此刻静心思过，整理这一年的得失，写下这篇工作总结。
这不仅是对过去一年的回顾，更是对未来的展望和规划。
二、工作内容概述--------1. 单证审核与制作：全年共处理单证数量超过XX份，确保每一份单证准确无误。
2. 客户关系协调：与客户保持良好沟通，及时解决单证过程中的问题，提高客户满意度。
3. 风险管理：针对国际贸易的风险点进行识别和控制，降低因单证问题导致的损失。
4. 流程优化：针对日常工作中遇到的问题，提出流程优化建议，提高工作效率。
5. 团队协同：与团队成员紧密合作，共同完成任务，提升整体工作效能。
三、重点成果------1. 精确审核，降低错误率：通过严格审核流程，本年度单证错误率降低了XX。
2. 客户满意度提升：通过及时沟通和问题解决，客户反馈满意度提升了XX。
3. 成功应对风险事件：针对数次潜在的贸易风险，通过及时识别和处理，成功避免了损失。
4. 流程优化实施：推动实施了多项流程优化措施，提高了工作效率和团队协同能力。
四、遇到的问题与解决方案----------1. 问题一：单证制作标准化程度不高。
* 解决方案：推动标准化培训，确保每位员工都掌握标准流程。
2. 问题二：客户对单证要求频繁变更。
* 解决方案：加强与客户的沟通机制，定期了解并适应客户的变更需求。
3. 问题三：团队间信息沟通不及时。
* 解决方案：建立定期的团队会议制度，确保信息流畅沟通。
五、自我评估/反思--------这一年里，我始终坚守岗位，尽职尽责。
在单证制作和审核上，我始终保持高度的警觉和责任心。
在与客户沟通和团队协作上，我也有了很大的进步。
但同时，我也认识到自己在流程优化和风险管理方面还有很大的提升空间。
我会继续努力，不断提升自己的专业能力。
六、未来计划------1. 深化专业技能：继续深入学习单证制作和审核的专业知识，提高自己的业务能力。
2024年单证员年度工作总结个人（5篇）
单证员年度工作总结个人首先，非常感谢公司对我的信任和支持，给了我这样一个平台!____过去了，过去的一年里，我在公司领导和各位同事的帮助下工作有很大的进步，个人业务能力得到了很大提升，但还是有很多做的不到位的地方，在接下来的工作中我会继续努力改进。
在____新的一年里，我将更加努力完善本职工作，望各位领导、同事多多帮助。
在过去的一年里我的具体工作总结和在新的一年里的工作安排如下：一、个人岗位职责内容1、收到客户订单以后，仔细检查订单的总件数和金额，最重要的是交货期，先跟工厂落实好了送货时间以后再给客户确认交期，以免最后耽误交期，有需要做外销合同的就给客户做外销合同，然后给工厂下购销合同，合同里要特别注意产品描述，数量，单价，总金额，付款方式和交货时间。
2、购销合同下去以后，在准备面料的这段时间里，抓紧时间和客户沟通确认一些包装的细节问题，并安排辅料的生产，在面料到工厂之前把辅料安排好，以免耽误使用。
安排包装的时候需要注意：不管新客户还是老客户，不论是新订单还是翻单，一定要把包装细研究透，有不懂得地方一一列明，写邮件询问客户，复杂的包装最好要求客户寄包装样品，可跟据客户寄要的实样安排生产，例如彩卡，可看一下材质和颜色;如果是翻单也要给客户写邮件确认一下包装是否同上一个订单。
3、所有的包装都清楚以后，给工厂发包装要求，在发出去之前自己要研究明白，而且要交代清楚，水洗标怎么钉，钉在什么位置，彩卡的实用方法，袋子的挂钩方向，以及一些不干胶贴的位置，最好画图给工厂以免理解上产生异议。
4、寄样品。
按照订单上客户的要求，该给客户寄确认样的寄确认样，该寄船样的寄船样。
工厂寄来的样品，寄给客户自己自己一定要仔细检查，做工，尺寸，颜色等，特别是寄船样一定要仔细检查，做工，尺寸，颜色（大货的颜色要和之前的确认样比一下），包装（水洗标，彩卡，条码，折叠尺寸等都要经自己的手仔细检查，每一步都不能少）。
另外如果是给客户寄新样品，一定要编号留样存档，实在没有样品留时候也要拍照片。
单证员个人半年工作总结范文6篇
单证员个人半年工作总结范文6篇篇1时光荏苒，转眼间半年时间已经过去，作为一名单证员，我深刻认识到自己的工作的重要性和复杂性。
在此，我对自己半年来的工作进行总结和反思，以期不断提升自己的工作能力和水平。
一、工作背景和目标在过去的半年中，我主要负责单证的处理工作，包括订单确认、发货安排、运输跟踪以及相关文件的制作和审核等。
我的工作目标是确保单证的准确性和完整性，以提高公司的物流效率和客户满意度。
二、工作亮点和成果1. 订单确认和发货安排方面，我成功完成了多个订单的处理，确保了订单的准确性和及时性。
同时，我积极与相关部门沟通协调，合理安排发货计划，保证了货物的顺利发出。
2. 在运输跟踪方面，我通过定期更新货物运输状态，及时与客户和相关部门沟通，解决了多个运输过程中的问题，确保了货物的安全、准时到达。
3. 在单证制作和审核方面，我严格按照公司要求和标准制作单证，确保单证的准确性和合规性。
同时，我对所有单证进行认真审核，避免了多个潜在的风险点。
三、工作不足和改进虽然我在工作中取得了一定的成绩，但我也意识到自己还存在一些不足之处。
例如，在处理复杂订单和紧急发货时，我有时会感到手忙脚乱，需要进一步提高自己的应变能力和工作效率。
针对这些问题，我计划在未来的工作中采取以下措施进行改进：1. 加强学习，提高专业技能。
我会继续学习单证处理的相关知识和技能，特别是针对复杂订单和紧急发货的处理方法，以提高自己的专业水平。
2. 优化工作流程，提高效率。
我会与相关部门共同探讨，优化单证处理的工作流程，减少不必要的环节，提高工作效率。
3. 加强沟通，改善协作。
我会积极与相关部门和同事沟通，建立良好的协作关系，共同推动公司物流工作的顺利进行。
四、未来展望展望未来，我希望能继续在公司物流部门发挥自己的专业技能和团队协作精神，为公司的发展贡献自己的力量。
同时，我也期待在未来的工作中不断学习和成长，提升自己的工作能力和水平。
具体来说，我计划在以下几个方面进行努力：1. 继续加强学习，提高专业素养。
单证员工作总结6篇
单证员工作总结6篇篇1尊敬的领导：在过去的一年里，我作为单证员，在公司领导的指导下，在同事们的支持和配合下，按照公司的要求，认真履行工作职责，较好地完成了工作任务。
现将工作情况总结如下：一、加强学习，提高业务水平单证工作是一项业务性强、技术性高的工作，需要不断学习和提高业务水平。
在过去的一年里，我认真学习了国家相关的法律法规和政策，如《中华人民共和国进出口商品检验法》、《中华人民共和国海商法》等，以及公司的各项规章制度和操作流程。
同时，我还积极参加了公司组织的各种培训和学习活动，如单证操作培训、外贸知识学习等，不断提高自己的业务水平和综合素质。
二、认真履行工作职责作为单证员，我的主要工作职责是负责进出口单证的制作、审核和管理。
在工作中，我严格按照公司的操作流程和标准执行，确保单证的准确性和完整性。
我认真核对合同、发票、装箱单等相关单据，确保单证的真实性和有效性。
同时，我还积极与相关部门和客户沟通，及时解决单证方面的问题，提高工作效率和服务质量。
三、积极参与团队工作我认为，团队工作是公司工作的核心。
单证工作涉及到公司的多个部门和多个环节，需要各部门之间的密切配合和协作。
在过去的一年里，我积极参与团队工作，与同事们密切配合，共同完成公司的各项任务。
我相信，在未来的工作中，我会更加注重团队工作的重要性，积极与同事们沟通和协作，共同推动公司的发展。
四、存在问题和不足虽然我在工作中取得了一定的成绩，但仍然存在一些问题和不足。
一方面，我在单证操作过程中有时会出现一些小错误，需要更加细心和认真。
另一方面，我在与客户的沟通和协调方面还需要进一步提高服务质量和服务水平。
针对这些问题和不足，我会在未来的工作中更加努力学习和提高自己的业务水平和服务质量。
五、未来工作计划在未来的工作中，我将继续加强学习，提高业务水平和服务质量。
同时，我会更加注重团队工作的重要性，积极与同事们沟通和协作，共同推动公司的发展。
具体来说：1. 我会继续学习国家相关的法律法规和政策，以及公司的各项规章制度和操作流程，提高自己的业务水平和综合素质。
单证员年度工作总结5篇
单证员年度工作总结5篇篇1尊敬的领导：在过去的一年里，我作为单证员，在公司领导的指导下，在各部门的大力协助下，认真履行自身职责，较好地完成了本职工作。
下面，我将对自己一年的工作进行总结，请领导予以批示。
一、日常单证办理作为单证员，我主要负责处理日常的单证事务。
在过去一年中，我成功办理了进出口单证共计XX余份，涉及金额超过XX亿元人民币。
在办理过程中，我严格遵守公司规定，确保单证的准确性和完整性。
同时，我也积极与相关部门沟通协调，确保单证的及时性和有效性。
二、单证档案管理我负责将办理完毕的单证进行整理归档，以便后续的查询和使用。
在档案管理过程中，我采用分类管理的方法，将单证按照进出口类型、交易对象、交易金额等因素进行分类，使得档案的管理更加有序和便捷。
同时，我也定期对档案进行检查和清理，确保档案的安全性和完整性。
三、单证审核与监督我对所办理的单证进行严格的审核和监督，确保单证的真实性和合法性。
在审核过程中，我认真核对单证中的各项内容，如合同号码、交易对象、交易金额等，确保单证的信息准确无误。
同时，我也对单证的合法性进行审查，确保单证符合相关法律法规的规定。
四、学习与培训我深知单证工作的重要性和复杂性，因此不断加强学习和培训，提高自身的专业素养和能力。
我参加了公司组织的多次培训和学习活动，如单证操作规范、外贸政策解读等，不断提升自己的专业水平。
同时，我也积极向领导和同事请教和学习，不断丰富自己的知识和经验。
五、团队协作与沟通我深知团队协作的重要性，因此积极与相关部门和同事进行沟通和协作，共同完成工作任务。
在沟通过程中，我注重表达清晰、准确、完整，确保沟通的有效性。
同时，我也认真倾听他人的意见和建议，不断改进自己的工作方法和思路。
总结一年的工作，我虽然取得了一定的成绩，但也存在一些不足和需要改进的地方。
在未来的工作中，我将继续努力，加强学习和培训，提高自身的专业素养和能力。
同时，我也将积极与相关部门和同事进行沟通和协作，共同完成工作任务。
单证员个人工作总结大全5篇
单证员个人工作总结大全5篇第1篇示例：单证员个人工作总结大全一、工作总结在过去的一年里，我作为公司的单证员，不断努力，兢兢业业地完成了各项工作任务。
通过努力学习和不懈的努力，我在这一年中遇到了挑战，也克服了困难，积累了宝贵的工作经验。
下面将从工作内容、工作成果、工作经验等方面对我的工作进行总结。
二、工作内容1. 处理出口单证作为单证员，我负责处理公司的出口单证工作。
这包括对出口货物的清关单证进行审核、整理和归档。
我每天要处理大量的单证文件，需要对国际贸易单证规定有深入的了解，确保单证的准确性和完整性，以避免不必要的风险和损失。
2. 与客户及相关部门沟通在工作过程中，我需要与客户及公司内部的相关部门进行沟通，了解客户的需求，并及时反馈和处理问题。
在处理出口单证时，我需要与贸易团队、货运代理等部门进行紧密沟通，确保单证的准确性和完整性。
3. 熟悉国际贸易法规作为单证员，要熟悉并遵守国际贸易法规，对各种出口单证的要求有深入的了解，并能根据具体情况进行灵活处理。
在工作中，我不断学习相关法规，提高自己的法律意识和风险意识，确保公司的出口单证合规。
4. 处理异常情况在工作中，会遇到各种异常情况，如单证缺失、信息不符等。
作为单证员，我需要及时处理这些异常情况，寻求解决方案，并与相关部门密切配合，确保问题得到妥善解决。
三、工作成果在过去一年里，我通过不懈的努力和细心的工作，取得了一些成绩。
我成功处理了大量出口单证，每份单证的准确率和及时性都得到了客户和公司内部的认可。
通过不断学习和总结，我提高了处理异常情况的能力，能够更加高效地应对各种突发情况。
我还与相关部门建立了良好的沟通和合作关系，确保了工作的顺利进行。
这些成绩的取得，离不开公司领导和同事们的大力支持和帮助，也离不开我自己的努力和坚持。
四、工作经验在这一年的工作中，我积累了一些宝贵的工作经验。
我深刻意识到单证工作的重要性和复杂性，需要高度的责任感和细心的态度。
单证员个人年终工作总结范文6篇
单证员个人年终工作总结范文6篇篇1一、背景概述在过去的一年里，作为单证员，我本着认真负责、严谨细致的工作态度，尽职尽责地完成各项工作任务。
通过一年的努力，我在单证操作、数据核对、沟通协调等方面取得了一定的进步，同时也感受到了工作中的挑战与机遇。
二、工作内容及成果1. 单证操作与数据核对在单证操作方面，我严格按照公司规定，认真审核各项单据，确保单据的完整性和准确性。
同时，我还加强了对海关政策的学习，提高了单证操作的合规性。
在数据核对方面，我细致入微，确保各项数据准确无误，避免了因数据错误导致的损失。
2. 沟通协调与团队合作在工作中，我积极与同事沟通交流，及时解决问题。
对于遇到的问题，我主动向领导请教，寻求解决方案。
同时，我还积极参与团队活动，增强了团队凝聚力。
3. 业务学习与能力提升为了更好地完成工作任务，我积极参加公司组织的培训活动，学习新知识，提高自己的业务能力。
同时，我还利用业余时间自学，不断提高自己的综合素质。
4. 工作创新与实践在工作中，我积极探索新的工作方法，尝试使用新的技术手段提高工作效率。
例如，我利用电子表格软件对数据进行处理和分析，提高了工作效率。
此外，我还积极参与公司的项目工作，为公司的业务发展贡献了自己的力量。
三、遇到的困难及解决措施1. 单证操作中的难点在单证操作过程中，有时会遇到一些复杂的单据和繁琐的流程。
针对这些问题，我主动向有经验的同事请教，学习他们的操作方法，同时加强自己的业务能力学习，提高自己的操作水平。
2. 数据核对中的挑战在数据核对过程中，由于数据量较大，容易出现疏漏。
为了解决这个问题，我制定了详细的数据核对计划，按照计划逐步核对，确保数据的准确性。
同时，我还利用电子表格软件对数据进行自动校对，提高了数据核对的效率。
四、自我评价及展望过去的一年里，我在工作中取得了一定的成绩，但也存在不足之处。
在今后的工作中，我将继续努力提高自己的业务能力，加强学习，完善自己的知识结构。
单证员的个人工作总结范文（精选5篇）
单证员的个人工作总结单证员的个人工作总结范文（精选5篇）时光在流逝，从不停歇，一段时间的工作已经结束了，回顾这段时间的工作，一定有许多的艰难困苦，想必我们需要写好工作总结了。
工作总结怎么写才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家整理的单证员的个人工作总结范文（精选5篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
单证员的个人工作总结1转眼间踏出校园步入社会已经半年了，回顾这半年，首先，很庆幸能分到我们组，无论是工作和生活上，都给予了我很大的关怀和帮助，工作的时候节奏紧凑，业余的时候也相处融洽。
其次，从开始的门外汉到渐渐熟悉，对于自身来说，是一个逐步成长和进步的过程。
在这20xx年即将结束，新的工作阶段就要开始的时候，有很多事情需要坐下来认真的思考一下，需要很好的进行总结和回顾。
当然，我们不能仅仅沉浸在自身取得的进步中，如何总结过去半年工作中的经验教训，从而更好地开始下一阶段工作才是关键。
通过半年的工作学习，我对船务单证工作有了一定的了解，具体有以下几个步骤：一、业务员会定期把提供订单信息，在每次安排工厂查货的时候提供查货的时间和信息。
二、根据订单上的走货时间，结合工厂查货时间跟货代联系订仓，送货：1、制作托书时要严格根据订单上的REF#,UPC等信息，根据工厂提供的装箱单严格制作，提供货代准确的货好时间让货代帮忙安排。
2、同时要开始准备报关商检资料，及时安排工厂做商检，这些资料我们宜早不宜迟，要给工厂足够的时间来做商检。
3、按时向货代索要进仓通知，然后安排交待工厂按时送货进仓。
4、在货送仓库的同时，要提供给货代准备的报关资料，可能这期间货物件数，毛重有更改，我们要及时通知货代更改数据，有时候事有紧急，我们可以提前寄一些空白单据以备不时只需。
三、货送仓库后的工作：1、跟工厂确认是否货到仓库，同时索要最终装箱单2、根据最终装箱单做清关文件，做清关文件的时候需要仔细认真，尽量减少犯错的可能性。
3、有些客人可能会要求我们这边提供一些原产地证，如FORMF,FORMR,CO…通过接触，我了解到不同原产地证的效力是不一样的。
单证员个人工作总结6篇
单证员个人工作总结6篇篇1==================一、引言----作为公司的单证员，过去的一年里，我深感责任重大，时刻不忘自身职责。
单证工作虽小，却关乎公司整体运营效率和客户体验。
以下是我对过去一年的工作进行的全面总结。
二、工作内容概述--------1. 单据处理与审核：处理进出口单据，确保单据的完整性和准确性。
包括合同、发票、装箱单、提单等文件的审核与制作。
2. 进度跟踪与沟通协调：实时跟踪单证进度，与各部门和客户保持良好沟通，确保单证流转的顺畅。
3. 数据录入与分析：对单证数据进行录入，并定期进行数据分析，为公司决策提供参考。
4. 问题解决与风险防控：遇到单证问题，迅速响应并妥善处理，同时加强风险防控意识，减少潜在风险。
5. 培训与提升：参与公司内部培训，提升专业技能和知识水平，提高工作效率。
三、重点成果------1. 单据处理效率提升：通过优化流程，单据处理时间较去年缩短了XX%。
2. 准确性增强：通过多次审核和交叉核对，单据错误率降低至XX%。
3. 客户满意度提升：通过及时沟通和反馈，客户对单证工作的满意度有了显著提升。
4. 数据分析成果：完成的多份单证数据分析报告，为公司业务决策提供了有力支持。
5. 风险防范：成功识别并处理多起潜在的单证风险事件，有效避免了公司损失。
四、遇到的问题和解决方案----------1. 问题：部门间信息沟通不畅，影响单证流转效率。
解决方案：积极推动各部门间的定期沟通会议，优化信息共享机制。
2. 问题：部分单据填写不规范，导致重复修改。
解决方案：制定并推广单据填写规范标准，加强员工培训。
3. 问题：遇到复杂单证处理时，响应速度不够迅速。
解决方案：成立应急处理小组，专门应对复杂和紧急的单证问题。
五、自我评估/反思--------过去一年里，我始终坚守职责，尽职尽责地完成每一项任务。
但也意识到自己在某些方面仍有不足，如在应对突发情况时的快速反应能力上还有待提高。
2024年单证员个人工作总结(4篇)
2024年单证员个人工作总结尊敬的领导：2024年已经过去了，回顾这一年的工作，我深感荣幸和自豪。
在您的正确领导下，我充分发挥了自己的专业能力，并不断提升自己的工作水平和综合素质。
在这一年里，我承担了单证员的工作，并严格按照公司的规章制度和要求，认真负责地完成了各项工作任务。
现将2024年的个人工作总结如下：一、工作内容及主要成果在2024年，我主要负责公司单证员的工作，包括制作报关单证、协调货物运输、跟进单证流程、处理相关事务等。
在工作中，我时刻保持高度的责任心和敬业精神，严格按照操作流程和相关法规进行操作，确保所有单证的准确无误。
同时，我与相关部门和外部合作伙伴进行有效的沟通和协调，以确保货物的快速通关和及时交付，保证客户满意度。
在报关单证制作方面，我通过对相关法律法规和政策的学习和研究，掌握了报关单证的准确填写方法和操作流程。
我定期更新自己的知识，与同事交流分享经验，不断提高自己的专业能力。
通过这一年的努力，我成功地办理了大量的报关单，保证了公司的货物快速通关，并为公司的业务拓展提供了有力的支持。
在货物运输方面，我积极与供应商和物流公司合作，确保货物的及时运输。
我与物流公司保持密切联系，及时了解运输情况，并及时处理各类突发事件。
在运输过程中，我时刻关注货物的安全和质量，确保货物能够安全到达目的地，为公司的业务成功提供了保障。
在单证流程跟进方面，我细致入微地处理每一个环节，确保流程的畅通和高效。
我与各部门保持密切的协作，共同推动单证的进度，及时解决各类问题和难题。
通过有效的协调和沟通，我成功地完善了单证流程，提高了工作效率，为公司的整体运营做出了积极贡献。
二、存在的问题和不足之处在2024年的工作中，我也发现了一些问题和不足之处。
首先，我在报关单证制作方面还存在一些不熟悉的地方，对一些特殊情况处理不够娴熟。
这需要我进一步加强对相关法律法规的学习和理解，提高自己的专业能力。
其次，在与部门和合作伙伴的协调沟通中，我有时候会疏忽细节和交流不畅的问题。
单证员年度个人工作总结范本5篇
单证员年度个人工作总结范本5篇篇1一、引言本年度作为单证员，我在公司外贸部门的工作中认真负责，努力提高自己的专业技能，取得了一定的成绩。
在此，我对本年度的工作进行总结，以期更好地为公司发展服务。
二、工作内容及成果1. 单证制作与审核本年度，我负责了大量的单证制作与审核工作，包括合同、发票、装箱单、提单等。
我严格按照公司规定和国际惯例，认真审核每个单据的数据和信息，确保单据的准确性和合规性。
同时，我积极学习新知识，不断提高自己的专业技能，优化单证制作流程，提高工作效率。
2. 客户服务与沟通作为单证员，我时刻关注客户需求，主动与客户保持沟通，及时解决客户在单证方面遇到的问题。
我积极与客户建立良好的关系，提供个性化的服务，提高客户满意度。
3. 风险管理及防范在工作中，我始终保持高度的风险意识，关注国际贸易的动态变化，及时了解和应对各种贸易风险。
我积极参与部门组织的培训和学习，提高自己的风险识别和防范能力，确保公司业务的安全稳定。
4. 团队合作与协调在团队合作方面，我积极与同事沟通交流，共同解决问题。
我发挥自身优势，协助同事完成一些力所能及的工作，提高团队整体效率。
同时，我积极参与部门组织的活动，增强团队凝聚力。
三、工作收获与成长1. 提高专业技能通过本年度的努力工作和学习，我在单证制作、审核以及风险管理等方面的专业技能得到了很大提高。
我掌握了更多的知识和技能，能够更好地应对工作中的挑战。
2. 增强沟通与协调能力在工作中，我学会了如何与客户和同事进行有效的沟通和协调。
我了解了不同客户的需求和想法，能够用恰当的方式与他们交流，解决问题。
同时，我也学会了如何与团队成员合作，共同完成任务。
四、存在问题及改进措施1. 工作中的不足虽然我在本年度取得了一定的成绩，但我也意识到自己在工作中存在一些不足。
比如，我在处理一些复杂问题时，有时缺乏经验和耐心，需要进一步提高自己的应变能力和解决问题的能力。
同时，我在一些细节方面还需要加强注意，确保工作的准确性和完整性。
单证员年终工作总结5篇
单证员年终工作总结5篇篇1一、背景在过去的一年里，作为单证员，我始终坚守岗位，认真履行职责。
通过全体同事的共同努力，我们克服了一系列困难，取得了一定的成绩。
在此，我对本年度的工作进行详细的总结，并提出一些个人的心得体会。
二、工作内容及成果1. 单证管理本年度，我负责的单证管理工作取得了一定的成果。
首先，对单证的制作、审核、发放和归档流程进行了优化，提高了工作效率。
其次，加强了对单证数据的统计和分析，为公司的决策提供了有力的数据支持。
此外，我还积极参与了单证的研发工作，为公司的业务拓展提供了有力的保障。
2. 业务拓展在业务拓展方面，我积极参与了多个项目的洽谈和实施。
通过与客户的沟通，了解客户的需求，为客户提供满意的解决方案。
同时，我还积极参与了海外市场的开拓，通过参加展会、拜访客户等方式，扩大了公司的市场份额。
3. 团队建设在团队建设方面，我积极参与了团队培训和交流活动，提高了团队的整体素质。
同时，我还积极协调团队成员之间的关系，营造了良好的工作氛围。
通过团队的努力，我们克服了一系列困难，完成了公司的年度任务。
三、工作体会和反思1. 严谨细致的工作态度作为单证员，我们的工作涉及到公司的核心业务，因此必须具备严谨细致的工作态度。
在处理单证的过程中，我们要认真核对每一个细节，确保单证的准确性和完整性。
只有这样，才能避免后续的问题和纠纷。
2. 学习和适应新知识、新技能的需求随着公司业务的不断发展，我们需要不断学习和适应新知识、新技能。
只有这样，才能更好地为公司的发展做出贡献。
因此，我要在今后的工作中，加强学习，提高自己的业务水平。
3. 团队合作的重要性在团队合作中，我们要充分发挥每个人的优势，共同完成任务。
同时，我们还要加强沟通，协调好团队成员之间的关系。
只有这样，才能营造一个良好的工作氛围，提高工作效率。
四、未来工作计划1. 进一步加强单证管理工作，提高工作质量和效率；2. 积极参与业务拓展，为公司的发展做出更大的贡献；3. 加强学习和培训，提高自己的业务水平；4. 加强团队建设，营造良好的工作氛围。
2024年单证员个人工作总结范文(五篇)
2024年单证员个人工作总结范文____年个人工作总结尊敬的领导：您好！在过去的一年里，我在公司担任单证员一职，承担了货物进出口的单证操作工作。
我逐渐成长，并且在工作中取得了一些可喜的成绩。
现将我在____年的个人工作进行总结如下：一、工作概况在____年，我主要负责公司的货物进出口单证事务。
根据公司安排的任务，我及时准确地处理了大量的文件和记录，并与相关部门保持紧密联系，确保了货物的顺利运输。
我还积极参与了部门的日常运营，主动帮助同事解决问题，提高了工作效率。
二、工作成绩1. 协调物流运输：我积极与货代公司、仓库以及海关等相关单位进行沟通和协调，确保货物的正常运输。
通过及时更新运输信息，我有效地对公司的出口货物进行监控，提前解决潜在问题，并避免出现运输延误。
2. 拓展新客户：我在积极履行本职工作的同时，也充分抓住机会，通过各种方式拓展新的客户资源。
我利用线上线下渠道，与潜在客户进行有效的沟通，提供专业的服务，成功获得了几个新增客户。
3. 提升工作效率：我不断学习和改进自己的工作方法，利用电子化办公软件提高工作效率。
我经常回顾并优化流程，避免了重复的工作和不必要的环节，提高了办公效率。
4. 解决问题能力：在工作中，我遇到了一些突发情况和困难，但我能够及时、灵活地处理问题，并提出解决方案。
我通过与相关部门的沟通和协作，及时解决了运输延误、文件遗失等问题，保证了货物的正常运输。
5. 行业知识更新：我积极关注国内外贸易法规和政策的变化，并及时学习、了解市场的最新情况。
通过参加行业研讨会和培训班，我提高了自己的专业知识和技能，为公司的贸易活动提供了更好的支持。
三、亟需改进的地方____年的工作总结中，我也发现了一些需要改进的地方：1. 沟通协调能力：虽然我在与客户和各个环节的沟通中取得了一定的成绩，但我还需要进一步提高自己的沟通协调能力。
在处理复杂的问题时，我需要更好地与不同部门进行协作，以提高问题的解决效率。
单证员年终工作总结6篇
单证员年终工作总结6篇篇1在过去的一年里，作为单证员，我经历了许多挑战和学习，收获了宝贵的经验和知识。
以下是我对过去一年的工作总结：一、工作完成情况在过去的一年中，我负责处理了大量单证，包括进出口单证、运输单证、保险单证等。
通过我的努力和专业技能，我成功地完成了以下任务：1. 准确无误地处理了进出口单证，确保了进出口贸易的顺利进行。
2. 及时处理了运输单证，保证了货物的及时运输和到达。
3. 妥善处理了保险单证，为客户提供了全面的保险服务。
二、工作亮点与成果在过去的一年中，我取得了一些重要的成果和亮点，这些成果和亮点充分展示了我的工作能力和专业素养：1. 成功处理了多个复杂的大宗进出口单证，展示了我在处理复杂单证方面的专业能力和高效执行力。
2. 通过优化流程和加强与相关部门的沟通协调，提高了单证处理效率，减少了客户等待时间。
3. 积极与客户沟通，及时解决客户问题，提高了客户满意度和忠诚度。
三、遇到的问题及解决方案在工作中，我也遇到了一些问题和挑战，但通过积极思考和努力，我成功地找到了解决方案：1. 针对进出口单证中的复杂问题，我加强了与外贸经理和相关部门的沟通协调，共同解决了多个难题。
2. 针对运输单证中的问题，我积极与物流公司联系，及时解决货物运输中的问题，确保了货物的及时到达。
3. 针对保险单证中的问题，我及时与保险公司沟通，为客户提供了全面的保险服务和解决方案。
四、未来的工作计划展望未来，我将继续努力工作，不断提高自己的专业素养和工作能力。
我计划在以下几个方面进行改进和提升：1. 加强学习，不断提高自己的专业技能和知识水平。
2. 优化流程，进一步提高单证处理效率和客户满意度。
3. 加强与相关部门的沟通和协调，共同解决工作中遇到的问题和挑战。
4. 积极创新，探索更加高效和便捷的单证处理方式和方法。
总之，过去一年我在单证员岗位上取得了一定的成绩和收获。
在未来的工作中，我将继续努力，不断提高自己的专业素养和工作能力，为客户提供更加优质和高效的服务。
单证文员个人年终工作总结7篇
单证文员个人年终工作总结7篇篇1一、背景在过去的一年里，作为单证文员，我本着认真负责、严谨细致的工作态度，努力完成了各项工作任务。
通过这一年的工作实践，我不断提升自己的专业技能，积累了宝贵的经验。
以下是我对过去一年工作的全面总结。
二、工作内容及成果1. 单证制作与审核作为单证文员，我主要负责制作和审核各类单证。
在过去的一年中，我共制作了XXX多份单证，其中包括出口报关单、运单、发票等。
我严格按照公司流程和规定，确保每一份单证的真实性和准确性。
同时，我还积极与相关部门沟通，确保单证的及时传递和反馈。
2. 数据统计与分析为了更好地了解业务情况，我定期对各部门的业务数据进行统计和分析。
通过数据分析，我发现了许多有价值的信息，为公司的决策提供了有力的支持。
3. 客户关系维护我还积极参与客户关系的维护工作，通过与客户保持良好的沟通，了解客户的需求和反馈，及时解决问题，提高客户满意度。
4. 团队协作与沟通在团队协作方面，我积极与同事沟通，共同解决工作中遇到的问题。
我还参与了多个跨部门项目，通过团队协作，顺利完成了各项任务。
三、工作收获与成长1. 提升专业技能通过这一年的工作实践，我在单证制作、数据统计、客户关系维护等方面的专业技能得到了很大的提升。
我还参加了公司组织的培训课程，学习了新的知识和技能。
2. 增强团队协作能力在团队协作过程中，我学会了如何与同事有效沟通，共同解决问题。
我还明白了团队协作的重要性，只有团结一心，才能取得更好的成绩。
3. 提高工作效率随着工作经验的积累，我逐渐掌握了更多的工作方法和技巧，提高了工作效率。
我还学会了如何合理安排时间，确保工作的顺利进行。
四、存在问题及改进措施1. 工作中的不足在过去的一年中，我在工作中还存在一些不足，如有时对细节把控不够严格，导致单证的错误率有所上升。
针对这些问题，我将采取以下改进措施：加强学习，提高自己的专业技能；加强与同事的沟通与合作；合理安排时间，提高工作效率。
单证工作总结范文(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒，岁月如梭。
转眼间，本人在单证岗位工作已有一年多的时间。
在这一年的工作中，我本着对公司的忠诚和对单证工作的热爱，努力学习，刻苦钻研，不断提高自己的业务水平。
现将一年来的工作情况进行总结，以便更好地为今后的工作提供借鉴。
二、工作回顾1. 业务学习（1）熟悉公司业务流程。
入职以来，我认真学习了公司各项业务流程，包括订单处理、生产安排、物流运输、财务结算等，确保在单证工作中能够准确、高效地完成各项任务。
（2）掌握单证制作规范。
为了提高单证制作质量，我认真学习国际商会（ICC）和国际标准化组织（ISO）等相关标准，熟悉单证制作规范，确保单证内容完整、准确、合规。
（3）提升外语水平。
单证工作涉及大量外语交流，为了提高工作效率，我利用业余时间加强英语学习，提高阅读、写作和口语能力。
2. 单证制作与审核（1）订单处理。
根据业务员提供的订单信息，制作订单确认书，确保订单信息准确无误。
（2）信用证审核。
仔细审查信用证条款，确保与合同相符，发现潜在风险并及时与业务员沟通。
（3）发票制作。
根据订单信息、信用证条款和税务规定，制作符合要求的发票。
（4）运输单据制作。
根据订单信息、运输合同和运输公司要求，制作运输单据，如提单、运单等。
（5）单证审核。
对已制作的单证进行审核，确保单证内容完整、准确、合规。
3. 协调与沟通（1）与业务员沟通。
在单证制作过程中，与业务员保持密切沟通，确保单证内容与业务需求相符。
（2）与银行沟通。
在信用证开立、修改和通知过程中，与银行保持良好沟通，确保单证处理顺利。
（3）与运输公司沟通。
在运输单据制作过程中，与运输公司保持密切沟通，确保单证内容与运输要求相符。
4. 风险防范（1）关注汇率风险。
密切关注汇率波动，及时调整单证内容，降低汇率风险。
（2）关注政策风险。
关注国际贸易政策变化，及时调整单证内容，规避政策风险。
（3）关注信用风险。
在信用证审核过程中，关注开证行信用状况，降低信用风险。
2024单证员个人年终工作总结10篇
2024单证员个人年终工作总结10篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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单证员工作总结5篇
单证员工作总结5篇篇1一、引言作为单证员，我在过去的一年里负责了各项单证的制作、审核和管理工作。
借此机会，我将对自己在单证员岗位上的工作进行全面而深刻的总结，以期能够更好地服务于公司的日常运营及长期发展。
二、工作内容及成果1. 单证制作与审核在过去的一年里，我严格按照公司的要求，认真完成每一项单证的制作与审核工作。
我熟悉各类单证的制作流程，包括但不限于发票、装箱单、提单等。
同时，我注重细节，确保每一份单证的内容准确无误，避免了因单证问题导致的贸易纠纷和损失。
2. 单证管理在单证管理方面，我建立了完善的单证档案管理制度，对每一份单证进行归档保存，方便后续查询和跟踪。
此外，我还定期整理和优化单证管理流程，提高工作效率。
3. 沟通协调作为单证员，我积极与各部门沟通协调，确保单证的及时传递和反馈。
我主动与业务部、财务部、货代公司等部门保持密切联系，及时解决单证过程中出现的问题。
4. 风险防范在单证工作中，我注重风险防范，对可能出现的风险点进行识别和分析，制定相应的应对措施。
例如，我密切关注国际贸易政策的变化，及时调整单证策略，避免因政策变化给公司带来损失。
三、工作体会与收获1. 提升专业技能通过一年的工作实践，我不断提升自己的专业技能，熟悉了各类单证的制作和审核流程。
同时，我也学习了一些与单证相关的法律法规，为更好地完成工作奠定了基础。
2. 增强团队协作能力在与其他部门的沟通协调中，我学会了如何更好地进行团队协作。
我始终保持良好的沟通态度，积极解决问题，赢得了同事们的信任和支持。
3. 锻炼抗压能力单证工作涉及面广、时间紧迫，我经常面临较大的工作压力。
通过不断锻炼，我学会了如何调整工作状态，保持冷静和耐心，以应对各种挑战。
四、存在问题及改进措施1. 专业知识不足在某些专业领域，我的知识还存在盲区。
为此，我将加强学习，不断提高自己的专业素质。
2. 工作效率有待提高在某些繁忙时期，我仍感到工作效率有待提高。
为此，我将进一步优化工作流程，提高工作效率。
单证员个人半年工作总结范文6篇
单证员个人半年工作总结范文6篇篇1尊敬的领导：在过去的一年中，我作为单证员，在公司领导的指导下，认真履行工作职责，积极完成各项任务。
现将半年来的工作进行总结，以回顾过去，更好地开展下一步工作。
一、工作回顾在过去半年中，我主要负责单证的制作、审核和管理。
在工作中，我严格按照公司要求，认真核对合同条款，确保单证内容的准确性和完整性。
同时，我还积极与相关部门沟通协调，及时解决单证制作过程中出现的问题，确保单证的顺利制作和交付。
在审核单证时，我严格按照公司制定的审核标准进行操作，对每一张单证进行仔细的审核，确保单证的真实性和有效性。
在管理单证时，我建立了完善的单证管理制度，规范了单证的存储、借阅和销毁等流程，确保了单证的安全性和可追溯性。
在工作中，我还不断学习新知识，提高自己的业务水平。
通过学习相关政策和法规，我更好地理解了单证制作和管理的相关规定，为今后的工作奠定了基础。
二、工作成果在过去半年中，我成功制作并审核了数十份单证，涉及金额达到数百万美元。
所有单证均严格按照公司要求制作，内容准确、完整、真实、有效。
同时，我还积极与相关部门沟通协调，及时解决了单证制作过程中出现的问题，确保了单证的顺利制作和交付。
在单证管理方面，我建立了完善的单证管理制度，规范了单证的存储、借阅和销毁等流程，确保了单证的安全性和可追溯性。
三、存在问题及改进措施在工作中，我也存在一些问题。
首先，在单证制作过程中，有时会出现信息沟通不畅的情况，导致单证内容出现偏差。
为了解决这个问题，我建议加强与相关部门的沟通协调，确保信息畅通无误。
其次，在单证审核过程中，有时会出现疏忽大意的情况，导致漏审或误审。
为了解决这个问题，我建议加强学习新知识，提高自己的业务水平。
最后，在单证管理方面，有时会出现制度执行不严格的情况，导致单证丢失或借阅不当。
为了解决这个问题，我建议加强制度执行力度，确保每一步操作都符合规定要求。
四、下一步工作计划在今后的工作中，我将继续发扬优点，改进不足。
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( 工作总结 )单位：_________________________姓名：_________________________日期：_________________________精品文档 / Word文档 / 文字可改单证员个人工作总结范例Example of document clerk's personal work summary单证员个人工作总结范例单证员个人工作总结篇一时光飞逝，来到xxx公司已经半年了。
这半年的时间中，我从一个刚步入社会的大学生，变成一个渐渐开始熟悉自己的工作流程的单证员。
在这一年中，我和同事们相处融洽，工作得十分愉快。
自己在工作学习生活中，都得到了很多经验。
我们公司的单证操作基本的程序如下：1、如果是根据合同的交货期限进行催货。
催货时，单证员要明白电话催货的几个要点：A货物什么时候可好?B包装明细什么时候可以出来?2手头负责的工厂需要出货，询问如何安排船东及具体的船期。
目前手头上常常操作的货代有xxx，xx，xxx等。
船东xxx，xx等。
3、将托单发给货代，请货代帮忙订舱。
等舱位下来，让货代刷排载给拖车，然后通知工厂具体装柜的时间。
4、我们公司目前的货物，都是由专门的几家货代在做，比如xxx，xx，xxx等。
主要是考虑到我们的产品比较复杂，品目繁多，换货代不是有利于我们的顺利报关和出货。
单证员除了工作要认真外，还需要和相关货代保持良好的工作关系，这样子有利于开展工作。
5、货代的确认单上面有截报关和截提单的时候，所以要尽量赶在最后的时间前，完成报关和做好客人需要的单证让客人核对，以便能在船东截提单前确认给货代。
外贸单证员工作总结所以尽量和工厂确认一下，能够尽量早点装柜的话，就早点。
这样的话，可以利用柜子进码头，就及时查进场重量。
然后根据要求，来调整报关的重量。
然后根据每个客人不同的要求，做他们需要的单证先让客人确认。
同时，这边根据报关的重量调整报关的金额。
报关所需资料如下：报关合同，报关发票和装箱单。
同时现在要记得报关有分岛内和岛外有两个报关行，所以发报关资料的时候要注意。
有特殊的例子：如果是指定货代，从xx等报关的话，那么必须做好报关资料，盖上公章，然后加上一份报关委托书，同时要附上申报要素和报关单，再加上几张便签，提前寄往委托报关的地方。
6、如果是付款方式L/C，就一定要仔细阅读信用证里的条款，在复印件上做好记录。
发票和清单里的货物描述必须严格按照L/C 的规定，收货人也必须按照L/C上的APPLICANT出具。
另外如果L/C 需要FORMAA或者C/O，它的发，收货人，地址，货物描述，也必须严格按照L/C上的规定去办。
C/O一般要先进行网上申报。
申报完毕，还要看是否通过，通过了，就可以带单证章去贸促会现场打单。
7、货物在装运的过程中，有个提单的核对过程，这个过程是一些重复性工作。
提单核对关键的是核对以下几个要点：发货人，收货人，通知人，目的港，MARKS，货物描述，重量和体积。
当付款方式是L/C时，一定要非常仔细，严格按照L/C，如果信用证单词有错误，也必须将错就错，不能自行修改。
提单的核对要不厌其烦，一直核对到提单完全没有一点问题为止。
牵涉到提单早出晚出的问题，要配合货代，尽量提单当时修改。
货代一出提单，马上要他们发一份过来。
一般只要提单一出来，我们就要把相关的交客户的资料准备一份，先给客户传真件。
8、保险单。
如果是做CIF，就一定要买保险。
保险的金额一般要投保加成10%。
货物描述按照L/C上的规定，如果做T/T则按照PI上的规定。
保单也进行核对，和提单一样，一直OK，才叫保险公司打单。
如果填写保单的时间在船开后，就要填写保函。
个人的经验是，保单的签发时间一定要在船开前，也就是如果保单确实是在船开后买的，要保险公司把保险的时间一定要签在船开前。
9、目前手头上操作的客人需要的单证有CO,FORM-E,保单等，这几项单证都必须等正本提单或者电放单签出才能进行核对和修改。
要做到和提单一致，特别注意港口显示，开航日期，品名描述等。
10、如果做T/T，提单出来后，发票和清单各准备三份，和提单一起，以及不同客人不同的单证要求，做好邮寄的准备，现在的快递主要是TNT。
只要确认客人已经付款，财务截汇，或者有付订金，或者工厂确认可以寄件，既可以邮寄相关资料了。
或者工厂确认可以寄件。
如果是做L/C，根据上面交单所需要的DOC，一个个去准备。
银行会非常仔细检查我们所有的单据，希望可以找出我们的不符点，所以有时候单据会改来改去。
做了两次信用证出货，对于信用证的出货操作流程也渐渐熟悉。
11、一票货物结束后，就要准备等开票资料，做开票合同给工厂，工厂确认ok,他们开发票过来后，要认真核对，没有问题的话，在发票右上方写明合同号，连同报关单交给财务。
12、记得刚来公司时，是从学打发票做起。
发票一式五份，第一联是写实收美金，第二联是存根联，下次买发票的时候用得上。
第三联是写fob价格和进出仓单，第四联是税务联，第五联是附联。
每个月的月底要先根据船期排好合同号，然后统计当月的fob价格，交给财务，让她进行网上申报。
第二项工作就是打发票，现在的话都可以用网上站，月底开始打。
第三项工作打完发票，就要及时做进出仓单及其他后续事项，以便尽早让会计进行退税等事项。
13、目前手头上操作的工厂主要有江新，小徐常走的是曼谷，而小林和老胡主要的客人是双威公司，而双威公司则需要时常进来邮件往来。
至于其他的几个工厂，达泰科常做的是转向柱，许啯良通常是装从聪勤的货，小吴都会监柜。
而盛皇付先生常走的货物是螺栓出往越南。
还有其他几位比较没那么常出货的客人。
所以的方法便是：记录下每一个客人的单证要求和寄单地址。
方便自己区分和存档。
这一年来，我学到了很多，做为一个好的单证员，最重要的一点就是一定要有责任心，同时也要更加细心。
单证员个人工作总结篇二20**年*月份我很荣幸的成为##国际贸易有限公司的一名员工。
外贸是一个和外国人打交道的行业，需要的是丰富的知识和绝对百分百的细心，这些对于一位刚跨进##之门的我来说完全是一个未知数，没有接触过外贸，没有令人充满信任的外语，此时“零”恰是我真实的评价，是迈祺一手教会了我：如何去工作，如何去做人，我想做人比做事更重要。
时间飞逝，转眼十个月已经过去，而现在的我在各方面是否还是零了，扪心自问，不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百，不敢说同事评价我这过去十个月百分百，不敢说我学了百分百的知识，但我敢说我用的是百分百的真心。
接触外贸，首先接触的是外贸单证——外贸的基础性工作。
外贸单证即制作有利于外贸工作发展的一切表格。
包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关单证的制作，其中有需要商检的必须在报关前完成、提单的确认、费用的确认、还有一些后续问题等等。
现将我在20**年里并学习并工作的一些详细知识列为以下：1、租船订舱。
租哪里的船，订哪里的舱，怎么订。
一般FOB为客人指定货代，并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作，运费为倒付，即FREIGHTCOLLECT，在这个情况下产生运费为客人承担，而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司承担。
另外走CIF货时，我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给谁做，此时运费预付，即FREIGHTPREPAID，既由我公司来承担在货代公司服务下产生的一切费用。
当然所有的只要是有利于公司的，我们就可以做，只要是不利于公司的，我们绝不含糊。
注：在租船订舱时，本人会放松警惕，所以自工作以来犯了一些错误，常犯错误为：FREIGHTCOLLECT写成FREIGHTPREPAID;一些不从上海港走的货写成了SHANGHAI。
2、发货通知。
这个环节关系到出货的及时和准时问题，同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。
这一环节要将货代给我们的进仓通知巧妙的写给每一家工厂的送货通知，根据不同特点的工厂，给予不同的时间限制。
比如我这边有一家工厂：浙江三门湘顺有限公司，这家公司出货总是有问题，所以给他的时间就必须提前。
注：在做发货通知时起先的方式不是很完美，并且按照那样的方式容易产生错误，后来经过冯经理的指导，使用更规范的形式，所以这一环节没有错误的发生。
并希望以后能够做的更好，和催货方面做的更到位。
3、商检。
有些产品需要商检才能出货，在为期十个月里，接触到需要商检的产品是：空气滤清器、电珠。
商检时需要提*、装箱单、外销合同。
此时提供的发票和装箱单中的数字在以后的报关数据相一致。
注：商检比较简单，所以不会犯错误，值得注意的就是要及时催商检屏条，并及时将商检屏条转给货代在报关前。
4、报关。
在报关时我必须提供给货代全套的单据，包括：发票，装箱单，报关委托书，海关预录单，核销单。
报关是一个说简单又不简单的程序，一不小心就会犯些很低级的字母、数字错误，所以在这个过程需要检查最起码两遍。
同时还要记下核销单号码，以便日后查用。
还需要将三份外销发票交给财务。
注：在报关的时候，一开始的时候经常犯一些低级错误，比如金额不对，还有就是外销发票忘记给财务，这些都是我需要极其重视的。
5、提单的确认。
提单的确认是一个字母游戏，必须按照事实去写，发货人是我们公司的英文名字，字母必须一样，收货人一栏必须要和冯经理提供的资料一致。
提单的确认是绝对不可以犯错误的，如果是按照信用证的方式，那么只要有一个不符点，造成的损失是巨大的。
从一份提单上可以学到很多东西，如收货人，船名航次，是FOB还是CIF，是整箱还是拼箱。
注：曾经犯过一个错误，但也不完全是我的责任，也有货代公司的责任(我不是在逃避责任，实事求是)，好在可以寄回去重新修改，也就万事大吉了，不过现在想来其实当时很紧张，碰到提单出错，神经绷的很紧，这可关系重大啊。
6、保险。
如果是CIF方式走货的话需要做保险。
保险是以报关时的发票为基准的，加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。
注：保险虽简单，但也容易出错，我曾经给李经理做的一份保险就反反复复改了三次，我提供的资料是没有错误的，不知道怎么就改了三次，令我费解，当然有我的责任，就是那种拣了芝麻丢了西瓜的感觉。
7、原产地证书。
原产地证书是发达国家对发展中国家的一种优惠政策。
所以不是全部单证都需要做这个工作，但只要碰到需要做原产地证书的客人，以后每次出货都必须做。
做原产地证书，需要给商检局提供一套完整的单据，包括提单复印件，发票，装箱单，原产地证书的申请表格，以及原产地证书表格。
原产地证书是很容易犯错误的，人为的因素比较大，所以我们自身的核对很重要。
注：曾经就有一次疏忽，被商检局的人把字母给打错了，当时我没有查出来，不过后来通过我的真诚道歉，商检局的同事没有收我的费用，真是万幸。
8、开票资料。
出货之后需要跟货代索要海关预录单，用来给工厂开票时的准确数字的对照，工厂开出的票必须和报关相一致。