档案保管合同范本
人事档案保管合同模板6篇
人事档案保管合同模板6篇篇1甲方(委托单位):_________________________乙方(保管单位):_________________________鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保管方面的责任和义务,保障甲方的人事档案的安全、完整、准确。
二、合同范围本合同涉及的人事档案包括但不限于:员工履历、工资单、劳动合同、社保缴纳记录、培训记录等相关材料。
乙方负责为甲方提供安全、可靠的人事档案保管服务。
三、合同期限及合作方式1. 合同期限:自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 合作方式:甲方将人事档案交付乙方保管,乙方应按照本合同约定的标准、程序和要求进行保管。
四、甲方的权利和义务1. 甲方应提供真实、完整的人事档案材料,并对其负责。
2. 甲方应按时向乙方支付合同约定的费用。
3. 甲方有权对乙方保管的人事档案进行合法查询。
4. 甲方应尊重乙方的专业性和独立性,不得干涉乙方的正常业务活动。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应提供安全、可靠的人事档案保管服务,确保甲方的人事档案的安全、完整、准确。
2. 乙方应建立健全档案管理制度,确保档案的保密性和完整性。
3. 乙方应及时向甲方反馈档案管理情况,对甲方提出的合理要求和建议,乙方应积极响应并改进。
4. 乙方应对档案数据进行备份管理,以防数据丢失。
5. 乙方有义务遵守保密义务,未经甲方许可,不得泄露、使用或向第三方提供甲方的人事档案。
六、费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定的标准向乙方支付人事档案保管费用。
2. 支付方式:_________________________。
3. 双方约定的其他费用:_________________________。
七、违约责任1. 若甲方未按时支付费用,乙方有权要求甲方按合同约定支付违约金。
2. 若乙方未能按照合同约定履行其义务,甲方有权要求乙方承担违约责任。
流动人员人事档案保管合同书范本7篇
流动人员人事档案保管合同书范本7篇篇1甲方(人才服务机构):________________乙方(个人):________________身份证号:________________鉴于甲方拥有合法从事人事档案保管的资质与经验,乙方为在求职过程中确保个人档案的安全保管,经双方友好协商,达成以下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在流动人员人事档案保管过程中的权利与义务,确保乙方档案的安全、完整及有效管理。
二、档案保管范围甲方同意为乙方保管以下档案材料:个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、身份证复印件等相关个人资料。
三、保管期限本合同档案保管期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
期满后可根据双方协商续签。
四、费用及支付方式1. 乙方应向甲方支付档案保管费用,费用标准为________元/年。
2. 支付方式:乙方应在合同签订之日起______日内支付首年费用,并在每年到期前______日支付下一年度费用。
五、甲方的权利与义务1. 甲方有权按照约定收取档案保管费用。
2. 甲方应确保乙方档案的安全保管,不得遗失、损坏或非法泄露。
3. 甲方应建立档案管理制度,配备专业人员对档案进行管理。
4. 甲方应定期更新档案管理系统,确保档案信息的准确性。
5. 甲方应遵守国家有关档案管理的法律法规,确保乙方档案的合法性与保密性。
六、乙方的权利与义务1. 乙方有权要求甲方提供档案保管服务,并查询本人档案情况。
2. 乙方应按时足额支付档案保管费用。
3. 乙方应确保提供给甲方的档案材料真实、完整。
4. 乙方不得要求甲方为其出具虚假证明或违规使用档案材料。
5. 乙方有权在合同期满后续签或选择其他合法机构进行档案保管。
七、违约责任1. 若甲方未能履行本合同约定的义务,应承担违约责任,赔偿乙方因此造成的损失。
2. 若乙方未能按时足额支付费用,甲方有权解除本合同并要求乙方补缴欠款及滞纳金。
流动人员人事档案保管合同书范本5篇
流动人员人事档案保管合同书范本5篇篇1甲方(档案保管机构):____________________乙方(个人):____________________鉴于乙方因工作或生活需要,将其人事档案存放于甲方,以兹共同遵守以下条款,确保双方权益:一、合同目的本合同旨在明确甲方对乙方人事档案的保管责任,明确双方的权利和义务,保障乙方的合法权益。
二、档案保管内容1. 乙方的人事档案,包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、社会保险缴纳证明等。
2. 乙方应将其新增或更新的档案资料及时提交甲方归档保管。
三、保管期限1. 本合同的保管期限为_____年,自合同签订之日起计算。
2. 若合同期满,乙方需继续保管档案,应在合同期满前与甲方续签合同。
四、保管费用及支付方式1. 乙方应按照甲方规定的标准支付档案保管费用。
费用标准为:____________________。
2. 乙方应于合同签订之日起_____日内支付费用。
3. 如乙方未按时支付费用,甲方有权暂停或终止提供档案保管服务。
五、档案保管和使用规则1. 甲方应妥善保管乙方的档案,确保档案的安全、完整、保密。
2. 乙方需查询、借阅、复印档案时,应提供有效身份证明,并遵守甲方的相关规定。
3. 乙方不得擅自将档案带走或交由他人翻阅、复制,不得外泄档案内容。
4. 甲方在保管期限内,根据有关法律法规和政策规定,为乙方提供档案服务。
六、违约责任及赔偿1. 若甲方未尽到保管责任,导致乙方档案丢失、损坏或泄露的,应承担相应的法律责任。
2. 若乙方未按时支付费用或违反其他约定,甲方有权解除本合同并要求乙方承担违约责任。
3. 因第三方原因导致档案丢失、损坏或泄露的,甲乙双方应依法追究第三方的法律责任。
七、其他约定事项1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
2. 本合同自双方签字(盖章)之日起生效。
合同期满后,如双方无异议,可自动续签。
3. 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
档案保管协议合同7篇
档案保管协议合同7篇第1篇示例:档案保管协议合同甲方:(公司名称)地址:(公司地址)联系方式:(公司联系方式)鉴于甲方有一定量的档案需要保管,为确保档案的安全性和完整性,甲乙双方经友好协商,达成一致意见,特签订本档案保管协议合同。
以下是具体内容:一、档案保管内容甲方将其所有档案交付给乙方,乙方承诺对这些档案进行妥善保管,并在甲方需要时提供相关服务。
二、档案保管责任1. 乙方需为档案的安全保管承担责任,不得私自调换、遗漏、丢失或损坏档案。
2. 乙方应当建立完善的档案管理制度,确保档案的安全性和完整性。
3. 乙方需定期对档案进行检查和整理,确保档案的清晰和便于查找。
三、档案使用权限1. 甲方有权在必要时查阅所交付档案的内容,并可要求乙方提供相关服务支持。
2. 乙方可将部分或全部档案复制或扫描存储,但不得擅自向第三方提供或使用档案。
四、档案归还1. 甲方在需要时可随时要求乙方将所交付的档案归还,乙方应在收到要求后及时退还档案。
2. 乙方在归还档案时需确保档案的完整,不得私自留存或损坏档案。
五、隐私保护1. 甲乙双方在签订本合同期间需保守对方涉及到的商业秘密和个人隐私,不得擅自泄漏或利用。
2. 如果发生档案泄密或丢失的情况,乙方需立即通知甲方,并积极协助甲方采取合适的应对措施。
六、协议的变更和解除1. 本合同有效期为(具体时间),期满需双方协商续签或解除。
2. 任一方违反合同内容或无法履行合同义务的,另一方有权解除本合同并要求赔偿损失。
七、其他事项1. 本合同自签订之日起生效,并对甲乙双方具有法律约束力。
2. 本合同未尽事宜由双方协商解决。
甲方(公司盖章):乙方(档案保管人/公司盖章):签订日期:签订日期:第2篇示例:档案保管协议合同甲方:(以下简称“甲方”)地址:联系人:电话:为了明确双方在档案保管业务中的权利义务,特订立本合同。
双方经友好协商并自愿签订如下协议:一、档案保管的内容1. 甲方委托乙方负责保管其指定的档案资料,包括但不限于印刷文件、电子文档、影像资料等。
档案保管协议范本6篇
档案保管协议范本6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1档案保管协议范本甲方(委托方):_________________。
乙方(承办方):_________________。
鉴于甲方为_________________(单位名称或个人姓名),乙方为_________________(单位名称或个人姓名),双方依据《中华人民共和国档案法》及相关法规,就档案保管事宜达成如下协议:第一条保管范围1. 甲方将_________________(具体的档案资料或文件)委托给乙方保管,乙方应按照甲方的要求妥善保管并组织管理。
2. 乙方应对档案资料进行分类整理、装订归档,并建立档案目录、档案库,确保档案资料的完整性和安全性。
第二条保管期限1. 本协议签订之日起,档案保管期限为_________________(具体时间),过期后可与甲方协商续期或处理。
2. 如因档案保管期限到期等原因,甲方需要调取档案资料,乙方应配合并提供协助。
第三条保密约定1. 乙方应严格遵守保密义务,对档案资料内容保密,未经甲方书面许可,不得擅自泄露或向第三方提供档案资料内容。
2. 乙方应建立完善的安全保密措施,防止档案资料遭到泄露、篡改或损坏。
第四条档案使用1. 甲方如需使用档案资料,应提前书面通知乙方,并填写档案调阅申请表,乙方应协助提供所需档案资料,并在使用后核对归还。
2. 甲方不得将档案资料用于其他非约定目的,如需公开或出借,需得到乙方书面同意。
第五条违约责任1. 若乙方未按约定妥善保管档案资料,造成档案丢失、泄露等后果的,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方的损失。
2. 若甲方未按约定支付档案保管费用的,乙方有权暂停服务,直至甲方支付清欠款为止。
第六条协议变更协议双方应保持联系沟通,如需变更本协议内容,应书面协商一致,签订书面协议并加盖公章生效。
第七条协议解除1. 本协议期满或任务完成后,双方可协商终止本协议。
2. 若协议期间,一方违反协议的约定需解除协议的,应提前书面通知对方,并承担相应的违约责任。
档案托管合同书范本6篇
档案托管合同书范本6篇篇1甲方(委托单位):__________________乙方(受托单位):__________________档案管理服务中心鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行托管,以更好地保护和管理档案,根据有关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就档案托管事宜达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的权利和义务,确保档案的安全、完整及有效利用。
二、托管档案内容甲方委托乙方托管的档案包括但不限于:__________________等。
三、托管期限1. 托管期限自______年______月______日起至______年______月______日止。
2. 托管期满后,经双方协商一致,可续签本合同。
四、乙方的义务1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全,防止遗失和损坏。
2. 乙方应建立健全档案管理制度,配备专职或兼职档案管理人员,确保档案管理规范。
3. 乙方应根据甲方的要求提供相应的档案查阅、复制服务。
4. 乙方应严格遵守保密义务,未经甲方同意,不得泄露甲方档案内容。
五、甲方的义务1. 甲方应按时将需要托管的档案移交乙方。
2. 甲方有权对托管的档案进行查阅、复制,但应提前通知乙方,并遵守乙方的档案查阅制度。
3. 甲方应按时支付档案托管费用。
六、档案托管费用及支付方式1. 档案托管费用为每年______元。
2. 甲方应于每年______月______日前支付当年的档案托管费用。
3. 如甲方未按时支付档案托管费用,乙方有权暂停提供档案托管服务。
七、合同的变更与解除1. 双方可经协商一致变更或补充本合同。
2. 在托管期间,如甲方未按时支付托管费用超过三个月的,乙方有权解除本合同。
3. 如因不可抗力致使本合同无法继续履行的,双方均可解除本合同。
八、违约责任1. 如甲方未按时移交档案,导致乙方无法提供服务的,甲方应承担违约责任。
2. 如乙方未履行本合同约定的义务,导致甲方损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
档案保管的合同范本6篇
档案保管的合同范本6篇第1篇示例:档案保管合同范本甲方(保管方):__________(以下简称“甲方”)乙方(委托方):__________(以下简称“乙方”)根据《中华人民共和国合同法》以及相关法律法规的规定,甲、乙双方经友好协商,对乙方档案的保管事项达成如下协议:一、档案保管的内容乙方将其所有指定的档案交由甲方进行保管,包括但不限于文件、纸质档案、电子资料等。
二、档案保管的期限甲方应当按照本合同约定的期限对乙方的档案进行保管,期限为_______年。
期满后,若乙方未提出续存申请或续存费用,则视为乙方放弃档案保管服务。
三、档案保管的地点甲方应当在合同履行期限内,将乙方档案妥善保管在指定的存储区域内,确保档案安全、完整。
四、档案查阅及转交1. 乙方有权随时要求甲方查阅其档案,甲方应当积极配合并提供必要的支持。
2. 在本合同期限届满或提前终止时,甲方应按乙方的要求及时将档案交还给乙方,并确认收到相关档案。
五、档案安全保密1. 甲方应当严格遵守国家有关档案管理的法律法规,保护乙方档案的安全和机密性,不得泄露、篡改或透露给第三方。
2. 若因甲方疏忽导致档案丢失、损坏等情况发生,甲方应当承担相应的责任,并赔偿乙方因此受到的损失。
六、终止合同1. 本合同期限届满后,双方协议终止,若双方需继续合作,则须签订新的合同。
2. 若一方违反本合同约定,且经友好协商无法解决,对方有权提前终止合同,并追究违约方的责任。
七、其他事项1. 本合同的任何修改及补充均须经双方协商一致,并以书面形式确认。
2. 本合同之效力以及解释均适用中国法律法规。
八、签署本合同正本一式____份,双方各持一份,自双方签字盖章之日起生效。
甲方(保管方):__________(盖章)法定代表人/授权代表:__________联系地址:__________签字日期:__________以上为档案保管合同的内容,双方应当遵守合同约定,维护各自的权益,共同促进档案保管工作的顺利进行。
档案托管合同书范本5篇
档案托管合同书范本5篇篇1甲方(委托单位):_________________________乙方(受托单位):_________________________鉴于甲方需要将档案托管给乙方进行管理,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的权利和义务,确保档案的安全、完整及有效利用。
二、托管内容1. 甲方委托乙方托管的档案包括:_________________________等。
2. 乙方负责为甲方提供档案存储、管理、保护和利用等服务。
三、托管期限1. 本合同托管期限为____年,自____年__月__日起至____年__月__日止。
2. 托管期限届满后,如需续签,双方应在本合同到期前3个月进行协商并签订新的合同。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方提供档案托管服务,并对托管服务的质量进行监督。
2. 甲方应按约定向乙方支付档案托管费用。
3. 甲方应保证托管的档案真实、完整,并承担因档案内容不实或缺失所产生的法律责任。
4. 甲方应遵守国家法律法规,不得利用托管的档案从事违法活动。
五、乙方的权利和义务1. 乙方有权按照本合同约定收取档案托管费用。
2. 乙方应提供安全、可靠的档案存储环境,确保档案的安全、完整。
3. 乙方应根据甲方的要求,提供档案查询、借阅、复制等服务。
4. 乙方应妥善保管档案,防止档案的损坏、丢失。
5. 乙方应定期向甲方报告档案托管情况,并配合甲方进行档案检查和审核。
六、档案托管费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付档案托管费用,具体金额及支付方式双方另行约定。
2. 甲方未按约定支付档案托管费用的,乙方有权终止服务并追究甲方的违约责任。
七、保密条款1. 双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他不宜公开的信息予以保密。
2. 未经对方许可,任何一方不得向第三方泄露上述保密信息。
八、违约责任1. 如一方违反本合同的任何条款,守约方有权要求违约方履行其义务或要求违约方采取补救措施。
档案保管协议合同6篇
档案保管协议合同6篇篇1甲方(委托人):_________________________乙方(受托人):_________________________档案馆鉴于甲方需要与乙方进行档案保管合作,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的双方本着互惠互利、长期合作的原则,甲方将档案委托乙方进行安全保管,乙方接受甲方的委托,承担保管责任,确保档案的安全、完整和保密。
二、档案保管范围本协议涉及的档案保管范围包括但不限于以下几类档案:__________(根据实际情况填写)。
三、保管期限及费用1. 保管期限:自本协议签订之日起至约定的终止日期止。
期间届满后,经双方协商一致,可以续签本协议。
2. 保管费用:甲方应按照约定向乙方支付档案保管费用。
具体费用标准、支付方式及时间等详见附件。
四、档案保管要求1. 乙方应确保甲方档案的安全保管,防止档案的损坏、丢失或泄露。
2. 乙方应采取有效措施确保档案的防火、防盗、防紫外线、防水、防潮、防有害生物等安全防范措施。
3. 乙方应建立档案管理制度,配备专职或兼职档案管理人员,做好档案的分类、整理、归档和检索工作。
4. 乙方应严格遵守保密义务,未经甲方书面同意,不得擅自泄露、披露或利用甲方的档案信息。
五、协议履行及违约责任1. 双方应本着诚实信用的原则履行本协议。
2. 如乙方未按照本协议约定履行保管责任,应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
3. 如因不可抗力导致本协议无法履行,双方应及时沟通,协商解决方案。
六、协议终止及后续处理1. 本协议因下列原因而终止:(1)协议期满且双方未续签;(2)双方协商一致解除本协议;(3)因不可抗力导致协议无法继续履行;(4)其他约定终止情形。
2. 协议终止后,乙方应将甲方档案安全移交给甲方,并办理相关移交手续。
3. 双方应对协议期间未了事项进行清算和处理。
七、争议解决如双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
档案保管合同范本4篇
档案保管合同范本4篇篇1档案保管合同范本甲方(保管方):__________公司乙方(委托方):__________公司鉴于乙方委托甲方保管其档案,经双方友好协商,就有关事宜达成如下协议:第一条保管内容1.1 乙方委托甲方保管的档案包括但不限于公司文件、合同、协议、报告、资料等所有涉及公司运营和业务的文件。
1.2 档案保管的方式:甲方应当采取合理的措施对档案进行保管,保证其安全、完整、保密。
第二条保管期限2.1 本合同自签订之日起生效,保管期限为______年。
2.2 保管期限届满后,乙方有权要求甲方归还其档案,甲方应予以配合并在______日内将档案交还给乙方。
第三条保密条款3.1 甲方应对乙方委托的档案信息保密,不得向任何第三方透露或披露,除非经过乙方的书面同意。
3.2 如因甲方的过失导致档案信息泄露,甲方应承担相应的法律责任。
第四条费用支付4.1 乙方应按照双方约定的费用标准支付档案保管费用,费用支付周期为每______月支付一次。
4.2 如乙方逾期未支付款项,甲方有权暂停或终止档案保管服务,并不承担由此产生的任何责任。
第五条违约处理5.1 如任何一方违反本合同的任何一项条款,给对方造成损失的,应赔偿对方损失。
5.2 任何一方违反本合同的任何一项条款,未能在______日内履行约定的义务的,对方有权解除本合同。
第六条其他事项6.1 本合同经双方签字盖章后即具有法律效力,任何一方未经对方同意不得擅自解除合同。
6.2 本合同未尽事宜,双方可另行协商确定,并以补充协议的方式确定。
甲方(盖章):__________ 公司法定代表人:__________日期:______ 年______ 月______ 日乙方(盖章):__________ 公司法定代表人:__________日期:______ 年______ 月______ 日以上为档案保管合同范本,双方应严格遵守合同条款,确保档案的安全保密,保持双方合作的良好关系。
流动人员人事档案保管合同范文精选6篇
流动人员人事档案保管合同范文精选6篇篇1甲方(存档机构名称):__________________________乙方(个人姓名):________________ 身份证号码:__________________________________鉴于乙方为流动人员,需将其人事档案交由甲方保管,经双方协商一致,达成以下合同:一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于流动人员人事档案保管的权利和义务,保障档案的安全、完整及合法使用。
二、档案保管内容1. 乙方提交的人事档案材料,包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、身份证明、社保缴纳证明等。
2. 乙方在甲方保管期间新产生的档案材料。
三、双方权利和义务1. 甲方的权利和义务:(1)负责乙方的档案保管、整理、分类工作。
(2)提供档案查询服务,确保乙方查询档案时的便捷性。
(3)严格遵守档案保密规定,确保档案的安全。
(4)按照有关规定,向有关机关提供乙方档案中的相关信息。
2. 乙方的权利和义务:(1)按照甲方要求提供真实、完整的人事档案材料。
(2)及时补充在甲方保管期间新产生的档案材料。
(3)按照约定支付档案保管费用。
(4)在档案保管期间,不得擅自泄露或使用档案中的信息。
四、档案保管期限本合同的档案保管期限为_____年,自_____年___月___日起至_____年___月___日止。
合同期满,经双方协商一致,可以续签合同。
五、费用及支付方式1. 乙方应按照约定支付档案保管费用,费用标准为______元/年。
2. 乙方应在每年___月___日前支付当年的档案保管费用。
3. 如乙方未按时支付费用,甲方有权暂停提供档案保管服务。
六、违约责任1. 甲乙双方如一方违反本合同的约定,应承担违约责任,并赔偿对方由此造成的损失。
2. 若因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏的,甲方应承担相应的法律责任。
3. 若因乙方提供虚假档案材料或擅自泄露档案信息的,乙方应承担相应的法律责任。
人事档案保管合同(流动人员)7篇
人事档案保管合同(流动人员)7篇篇1甲方(存档机构名称):__________________地址:____________________________________电话:________________ 传真:_____________乙方(个人名称):__________________身份证号:__________________________________联系电话:________________ 邮箱:_____________地址:____________________________________鉴于甲方具备从事人事档案保管业务的资质和条件,乙方因工作需要或个人原因需要将个人人事档案交由甲方保管,双方经友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管权利与义务,确保乙方的人事档案得到安全、有效、规范管理,同时保护双方的合法权益。
二、档案保管范围及内容甲方接受乙方委托,对乙方提供的人事档案进行保管,包括但不限于以下内容:个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、社保缴纳记录等。
乙方应确保所提交档案的真实性和完整性。
三、保管期限本合同自签订之日起生效,保管期限为_____年。
期满后如需继续保管,双方应协商续签合同。
四、费用及支付方式乙方应按照约定的标准向甲方支付人事档案保管费用。
费用标准为每年______元,总计______元。
乙方应在签订本合同后______日内支付费用。
五、档案保管与使用1. 甲方应确保乙方档案的完整、安全,不得毁损、丢失。
2. 乙方有权查询其档案情况,但应办理相关手续。
3. 甲方应建立档案管理制度,对乙方档案进行严格管理,确保档案的安全性和完整性。
4. 甲方不得擅自泄露乙方档案内容,除非征得乙方同意或法律法规另有规定。
六、合同变更与解除1. 双方经协商一致,可以变更或解除本合同。
2. 如乙方未按时支付费用,甲方有权解除本合同并保留追究法律责任的权利。
2024年档案保管合同(3篇)
2024年档案保管合同甲方:乙方:甲乙双方经协商达成如下:一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。
二、协议有效期为年,自____年____月____日起,至____年____月____日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费元人民币,协议期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。
乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。
五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反计划生育。
否则,一经发现,甲方立即单方终止协议,脱离托管关系,托管费不予退回。
六、在托管期间,如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。
七、本协议期内,甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案,为乙方出具与档案有关的证明、材料。
八、本协议期满后,乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外,每人每日加收滞纳金元。
九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方,以便联系。
如不及时,由此造成的责任概由乙方承担。
十、本协议单方或自动终止时,托管关系自然解除。
十一、本协议未尽事宜,甲、乙双方应友好协商解决。
十二、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。
自签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):_____ 乙方(签字):_____代表人(签字):____年____月____日____年____月____日2024年档案保管合同(2)____年档案保管合同甲方:(以下简称“甲方”)地址:联系电话:统一社会信用代码:乙方:(以下简称“乙方”)地址:联系电话:统一社会信用代码:鉴于甲方需要对其档案进行妥善的保管和管理,乙方具备相应的保管条件和经验,双方经协商一致,特订立本合同。
档案托管合同书范本5篇
档案托管合同书范本5篇篇1档案托管合同书范本甲方(托管方):(详细公司或个人名称)乙方(被托管方):(详细公司或个人名称)鉴于甲方经营一家档案托管服务公司,具有合法经营资格及丰富的行业经验;乙方有档案管理需求,希望委托甲方进行档案托管服务。
为明确双方权利义务,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,达成以下档案托管合同:一、档案托管服务内容及标准1. 甲方承诺按照国家相关法律法规和行业标准,对乙方提供的档案进行妥善管理和保管。
包括但不限于对档案的采集、整理、分类、索引、存储、检索、归档等工作。
2. 甲方承诺确保档案安全,并采取必要的技术措施和管理措施防止档案遗失、泄露等情况发生。
3. 甲方保证档案托管服务过程中的机密性,不得泄露乙方档案的相关信息,确保乙方信息的安全和保密。
4. 甲方承诺在乙方要求下随时提供档案检索、借阅等服务,并尽量满足乙方的需求。
5. 甲方对于任何档案损失或泄露的情况承担全部责任,并进行相应的赔偿。
二、档案托管期限及费用1. 档案托管期限为(具体时间),期满后可根据双方协商续签合同。
2. 档案托管费用为(具体金额),按月/季度/年计算,并于每月/季度/年初支付给甲方。
费用支付方式为(具体支付方式)。
3. 如有超出档案托管期限的需要,乙方应提前通知甲方,并支付相应的续费费用。
4. 如因不可抗力等原因导致档案托管服务暂时无法提供,双方协商处理办法。
三、违约责任1. 若任何一方违反本合同约定,给对方造成损失的,应当承担相应的违约责任。
2. 如因甲方过失导致档案遗失或泄露,甲方应当承担相应的赔偿责任。
3. 如因乙方过失导致档案遗失或泄露,乙方应当承担相应的赔偿责任。
四、其他条款1. 本合同未尽事宜,双方可另行协商补充,补充内容具有同等效力。
2. 本合同自双方签字生效,有效期至档案托管期满。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:签订日期:本档案托管合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日生效。
人事档案保管合同样书3篇
人事档案保管合同样书3篇篇1人事档案保管合同甲方(单位):____________ 地址:____________ 邮编:____________乙方(保管单位):____________ 地址:____________ 邮编:____________鉴于甲方需要对其职工人事档案进行规范管理和保管,为了确保档案的完整性和安全性,双方经友好协商,达成以下保管协议:一、保管范围:乙方负责保管甲方职工的所有人事档案,包括但不限于个人基本信息、工作经历、任职资格、考核评价等内容。
二、保管期限:本协议自签署之日起生效,为期_____年,具体保管期限视甲方需要决定是否续签。
三、保管责任:乙方应建立完善的档案管理制度,保证档案的安全、保密和完整性。
乙方应按照甲方要求,提供档案信息查询、复印等服务。
四、归还责任:档案保管期满或解除合同时,乙方应按照甲方要求将档案归还,包括提供原件和复印件。
五、违约责任:任何一方如未按照本协议履行义务,应承担相应的违约责任,并承担因此造成的损失赔偿责任。
六、其他约定:双方还可以根据需要在合同中添加其他约定,以确保档案管理工作顺利进行。
七、合同终止:合同期满,双方经协商并达成一致意见,签署终止合同协议即可解除合同。
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方盖章即生效。
合同有效期内如需修改或解释,双方应共同协商后签署补充协议。
甲方(单位):(盖章)乙方(保管单位):(盖章)签订日期:_________ 签订日期:_________篇2人事档案保管合同范本甲方(委托方):___________(甲方单位名称)地址:___________联系人:___________电话:___________乙方(承办方):___________(乙方单位名称)地址:___________联系人:___________电话:___________鉴于甲方委托乙方管理、保管甲方单位所属职工的人事档案,乙方愿意承担此项服务,双方经友好协商,达成如下合作协议:第一条合作内容1.1 乙方将负责管理、保管甲方单位所属职工的人事档案,确保档案资料的完整性、保密性和安全性。
档案保管合同范本6篇
档案保管合同范本6篇篇1档案保管合同范本甲方(保管方):________________________(单位名称)地址:________________________(单位地址)法定代表人/负责人:________________________联系电话:________________________乙方(委托方):________________________(单位名称)地址:________________________(单位地址)法定代表人/负责人:________________________联系电话:________________________鉴于甲方具有进行档案保管的能力和资质,乙方委托甲方进行档案保管,并双方本着公平、自愿、平等的原则,达成以下协议:第一条保管内容1.1 乙方将其档案资料的保管委托给甲方,档案资料包括但不限于卷宗、文件、资料等各类档案。
1.2 甲方应按照国家相关法律法规的要求,对乙方委托的档案资料进行安全保管,确保档案资料的完整性和保密性。
第二条保管期限2.1 本合同签订后,保管期限自乙方委托档案资料到达甲方开始计算,期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
2.2 保管期限届满,若乙方未续签合同或提出其他指示,甲方有权按照相关法律法规的规定处理档案资料。
第三条服务内容3.1 甲方应对档案资料进行分类、整理、存储、检索等服务,确保档案的有效管理。
3.2 甲方应定期向乙方提供档案保管情况的报告,包括档案资料的存储状态、查阅记录、出入库记录等。
3.3 乙方在需要查阅档案资料时,需提前书面通知甲方,并按照甲方的规定前来查阅。
第四条保管费用4.1 乙方应按照甲方规定的收费标准支付档案保管费用,具体费用为______元/档案/年,支付方式为____________。
4.2 保管期限届满,甲方将对乙方进行一次性结算,若乙方未按时支付费用,甲方有权暂停提供服务并保留追究法律责任的权利。
档案保管合同范本通用版6篇
档案保管合同范本通用版6篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行保管,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就档案保管事宜达成如下协议:第一条合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管方面的权利和义务,确立双方的合作机制,保障档案的安全、完整及有效利用。
第二条档案保管范围1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于:____________________。
2. 双方可根据实际情况,对保管档案的范围进行调整和补充。
第三条保管期限与续期1. 档案的保管期限为______年,自合同签订之日起计算。
2. 保管期限届满后,如需续期,双方应重新签订档案保管合同。
第四条保管责任与义务1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全,防止遗失、损坏和泄露。
2. 乙方应建立健全档案保管制度,配备必要的设施,确保档案的安全存放。
3. 乙方应严格遵守保密义务,未经甲方同意,不得泄露、使用或向第三方提供甲方档案。
4. 乙方在保管期间,如发现档案存在损坏、遗失等情况,应及时通知甲方,并采取有效措施防止损失扩大。
第五条档案利用与权限1. 甲方有权在合理期限内查阅、复制其委托乙方保管的档案。
2. 乙方应根据甲方的要求,提供必要的档案查阅服务。
3. 甲方应对其查阅的档案承担保密义务,不得擅自泄露、传播或用于非法用途。
第六条费用与支付1. 甲方应按照合同约定向乙方支付档案保管费用。
2. 档案保管费用为______元/年,支付方式及期限为______。
3. 如甲方需要额外的档案服务(如档案复制、快递等),乙方可根据实际情况收取合理费用。
第七条违约责任与赔偿1. 如乙方违反本合同约定,未履行保管义务,导致甲方档案损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
2. 如甲方未按约定支付档案保管费用,乙方有权解除本合同并要求甲方支付逾期费用及违约金。
档案保管协议合同6篇
档案保管协议合同6篇篇1档案保管协议合同一、甲方:(保管方)地址:______________________电话:______________________二、乙方:(委托方)地址:______________________电话:______________________鉴于甲方具有妥善保管档案资料的能力,并为乙方提供档案保管服务,为了明确双方的权利和义务,特订立本档案保管协议合同。
第一条保管内容1.1 乙方将其指定的部分或全部档案资料委托给甲方保管,包括但不限于文件、资料、光盘、磁盘等。
1.2 保管的档案资料需经过清点、记录,做好备份并确保安全性。
1.3 乙方需提供详细的档案资料清单,并在有增减的情况下及时更新通知甲方。
第二条保管期限2.1 本合同签订后,乙方委托的档案资料保管期限为_______年,自____年____月____日起至____年____月____日止。
2.2 如需续签保管合同,双方需提前一个月书面通知确认。
第三条保管费用3.1 乙方应按照双方约定的收费标准支付档案保管费用。
3.2 保管费用支付时间为每个月的______日,如未按时支付,甲方有权中止保管服务。
3.3 若乙方提前终止合同,已付费用不予退还。
第四条保密义务4.1 甲方保证对乙方委托的档案资料进行保密,不得泄露给第三方。
4.2 乙方委托的档案资料如遭到外部入侵、泄露,甲方承担全部责任。
第五条违约责任5.1 若甲方未能按约定妥善保管档案资料,造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
5.2 若乙方未按时支付保管费用或提供虚假信息而引发纠纷,应承担相应的法律责任。
第六条协议变更6.1 本协议经双方签字确认后生效,并任何一方需经对方书面同意方能变更。
6.2 本协议未尽事宜,由双方协商解决。
第七条合同解除7.1 双方经协商一致,可解除本档案保管协议合同,但需提前一个月通知对方。
7.2 在解除合同后,双方有义务归还对方所有的档案资料,并进行结算。
档案保管合同范本8篇
档案保管合同范本8篇第1篇示例:档案保管合同范本甲方:(保管单位)地址:联系人:电话:鉴于甲方具备专业的档案保管能力,乙方愿意将其档案交由甲方负责保管。
双方经友好协商,达成如下合同:一、档案内容1. 乙方应向甲方交付具体清单的档案,包括但不限于文件、卷宗、资料等。
2. 甲方应按照乙方提供的具体清单对档案进行认真核对,并签字确认后进行保管。
二、档案保管1. 甲方应对乙方交付的档案进行细致的保管,保证不丢失、不损坏。
2. 甲方应对档案进行定期检查、整理、清点,确保档案的完整性和安全性。
3. 如有任何意外情况导致档案损坏或丢失,甲方应负责赔偿乙方的损失。
三、档案查阅1. 乙方有权随时查阅其交由甲方保管的档案,申请查阅须提前书面通知甲方。
2. 甲方应配合乙方进行档案查阅,并提供必要的协助。
四、保密条款1. 双方应妥善保管档案的机密性,不得擅自泄露档案内容。
2. 不得将档案用于非法用途,不得将档案外借或复制。
五、费用及结算1. 乙方应按照合同约定的收费标准支付档案保管费用,费用的支付方式由双方协商确定。
2. 合同期满时,如果乙方要求解除合同,甲方应在双方协商一致的情况下进行结算退费。
六、合同变更1. 如有合同内容需要变更,双方应在书面协商后签署变更协议,变更协议具有与原合同同等的效力。
七、合同解除2. 在合同期内,一方应提前一个月书面通知对方解除合同,解除合同理由应当充分合理。
八、争议解决1. 因履行本合同发生争议,双方应友好协商解决;协商不成时,提交有管辖权的人民法院解决。
本合同一式两份,甲乙双方各持一份,自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):日期:以上为档案保管合同范本,具体合同内容以实际签署的合同为准。
愿甲乙双方能够遵守合同内容,保持良好合作关系。
第2篇示例:档案保管合同范本甲方(保管方):___________(单位名称)、___________(统一社会信用代码)、___________(法定代表人或负责人姓名)、___________(联系电话)根据《中华人民共和国档案法》的相关规定,为确保乙方档案的安全保存和合法利用,经双方协商一致,达成如下档案保管合同:一、委托档案乙方将其公司/单位档案交由甲方进行保管,档案内容具体包括但不限于:人事档案、财务档案、合同档案等相关文件。
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档案保管合同范本
档案保管合同范本
甲方:
___________________________
乙方:
___________________________
根据国家有关法律规定,本着双方互惠互利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协商,特订立本协议,以便双方共同遵守。
一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。
二、乙方寄存的档案、资料所属年度为
_________
到
_________
;档案数量为
_________
卷,具体见交接清单。
三、乙方的档案寄存保管期为
_______
年,从
_______
年
______
月
______
日起至
_______
年
______
月
______
日止。
四、乙方按标准向甲方缴付寄存费
_________
元后,双方办理寄存档案的交接手续。
五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退还寄存费。
六、寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。
七、因不可抗力造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。
八、甲方的义务和权利
1.
负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。
2.
负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。
3.
负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。
4.
拥有寄存档案的管理权,有权查验利用者的身份证明。
5.
对寄存期满不取走的档案有权进行处置。
九、乙方权利义务
1.
寄存档案应具有保存价值,经过整理,编目,也可委托甲方提供有偿整理编目服务。
2.
应按收费标准向甲方缴纳费用。
3.
查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费
4.
对寄存的档案拥有所有权。
寄存期满,如不继续寄存须在期满后
60
天内取走所寄存的档案。
5.
享有优先利用权,并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。
6.
对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题,有权要求赔偿。
十、本协议执行过程如有未尽事宜,双方协商解决。
十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章)
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乙方(盖章)
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法定代表(签字)
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法定代表(签字)
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_________ 年
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