办公环境美化建议

办公环境改善建议

为展示公司良好的企业形象，给员工创建整洁、舒适的办公环境，提高其工作效率，行政财务部对公司办公环境改善作出以下建议:

一、绿植管理。

现状：绿植覆盖率较低、视觉效果过于贫瘠。

建议：购买绿植或者租赁绿植，加大绿植覆盖率，净化空气，使员工视觉得到放松，缓解大脑疲劳。如员工办公桌可以放一些仙人掌、芦荟之类，吸收电脑辐射。

二、前台管理。

现状：公司前台比较简陋，桌面残留无法清除的污迹，影响企业形象。

建议：前台是公司的脸面，可以稍作装饰。1、建议换一个稍微高档的桌子，要有光泽；2、为了节省成本，也可以在现有桌子上铺上玻璃，玻璃下面垫一些员工活动照片之类，看起来比较温馨，让员工有归属感；3、前台前放两棵高大绿植，如发财树、平安树等，美观且寓意吉祥；4、建议在饮水机旁的茶几上摆放鱼缸，养几条便宜的小金鱼，这样给人感觉办公室是有生机的，员工进出门也可以观望一下，适当放松心情。5、有条件可以更换公司大门，提高形象。

三、照明管理

现状：公司整体不够明亮，一进办公区，有种阴森森的感觉，且会议室过于阴暗，难易给员工积极向上的动力。

建议：1、全部更换前台至大厅走廊的灯管，让人一进公司就觉得明亮，使人精神振奋；2、有条件的话可以更换会议室灯泡，装修的更明亮些；3、天气不热时全部开窗，使室内通风，增加采光，可以缓解大脑疲劳。

四、照片墙设置

现状：现有照片墙上不少员工已离职，不能代表新的团队，且照片墙过于简单。

建议：将新团队成员照片制成照片墙，加以装饰，可以附加员工语录、企业宗旨等

标语。

五、活动室管理

现状：活动室空间不小，但利用率较低。员工整日对着电脑工作，缺乏运动，不免会疲乏，导致工作效率低下。

建议：1、下午三点至四点之间员工可至活动室自由活动一刻钟；2、食物供给：每天下午提供适量水果、咖啡等食物，放置活动室，供员工食用；3、此制度要想执行到位，必须由管理者带头，员工对于领导本身会有敬畏心理，一般不好意思私自饮食、活动。

六、建议箱管理

现状：员工与领导双向沟通不多，劳务关系中，一般员工处于被动地位，一味强调执行力，可能会忽视员工的主观想法；此外，个别员工由于性格内敛，通过匿名方式可能会更容易反映真实心声。

建议：在公司合适位置放置一个建议箱，定期查看，倾听员工心声，及时采纳好的建议，帮助公司更好的发展。

七、idea展示板设置

现状：员工不是太积极，很少主动展示自我，管理意识不足。

建议：可以将大厅白板制成idea展示板，一则可以展示每天的头脑风暴成果，听取各部门、各层级员工的意见；二则及时公布员工跟踪的项目和任务进度，打破内部信息壁垒和沟通障碍，建立透明化的业务运作；还可以用作留言板使用，拓宽员工间互相了解与沟通的途径。（idea展示板与建议箱功能相近，前者适合张扬的性格，后者适合内敛性格）

八、音乐播放

现状：办公室采光效果不太理想，显得有些密闭，长时间呆在里面会有压抑感。

建议：中午11:30至下午1:00之间、下午3:00至4:00之间可播放舒缓的音乐，陶冶情

操。

以上为行政财务部对办公环境改善的建议，请领导审核与批示。