物品出入库登记台账
食品入库出库和日常登记制度模版
食品入库出库和日常登记制度模版一、入库制度1.入库申请1.1从供应商购进食品或者其他相关物品,需要填写入库申请单,并由采购人员签字确认。
2.入库验收2.1入库验收人员核对入库物品与采购申请单,确保数量、规格、品质等信息的一致性。
2.2若出现数量或者品质不符合要求的情况,及时向采购人员反馈。
3.入库登记3.1入库人员将验收通过的物品进行登记,包括物品名称、规格、数量、生产日期、有效期等信息,并盖章确认。
3.2所有入库信息需要在相应的电子系统中进行记录。
4.入库存放4.1入库人员按照物品的性质、规格进行分类存放,保证物品的安全性和易于取用。
4.2存放的物品需要标明批号、生产日期、保质期等信息,以便于追溯。
5.入库档案管理5.1入库人员需建立相应的入库档案,按照物品分类进行归档。
5.2档案中需要包含物品名称、规格、生产日期、有效期、供应商等信息。
二、出库制度1.出库申请1.1食品出库需要填写出库申请单,由物品使用人员填写,并由领导或者相关部门负责人审批签字。
2.出库校对2.1出库人员根据申请单核对库存,并确认物品的数量和规格是否符合要求。
2.2若存在差异,出库人员需及时向申请人进行反馈,并经过其确认后再进行出库。
3.出库登记3.1出库人员将校对通过的物品进行登记,包括物品名称、规格、数量、出库日期等信息,并盖章确认。
3.2所有出库信息需要在相应的电子系统中进行记录。
4.出库存放与追溯4.1出库物品需要按照规定的位置进行存放,严禁混杂放置。
4.2为了追溯方便,可以在存放区域标明出库日期、领用人等信息。
5.出库档案管理5.1出库人员需建立相应的出库档案,按照物品分类进行归档。
5.2档案中需要包含物品名称、规格、出库日期、领用人等信息。
三、日常登记制度1.入库登记1.1所有入库物品需要在入库登记簿上进行记录,包括物品名称、规格、数量、入库日期等信息。
1.2每次入库后,需要及时对登记簿进行更新。
2.出库登记2.1所有出库物品需要在出库登记簿上进行记录,包括物品名称、规格、数量、出库日期等信息。
医院物品出入库管理制度
一、目的为确保医院物品的合理使用、有效管理,保障医疗工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内所有物品的出入库管理,包括但不限于药品、医疗器械、医疗耗材、办公用品、清洁用品等。
三、管理原则1. 严格执行出入库管理制度,确保物品账实相符。
2. 物品出入库实行“先进先出、按需领用”的原则。
3. 重视物品的安全,确保物品在储存、运输过程中的安全。
4. 强化物品的追溯管理,确保问题物品的快速处理。
四、出入库管理流程1. 入库管理(1)采购部门在采购物品时,需填写《采购申请单》,经相关领导审批后,提交至仓库管理员。
(2)仓库管理员根据《采购申请单》接收物品,对物品进行验收,包括数量、规格、质量等。
(3)验收合格后,在《入库单》上填写相关信息,并由采购部门、仓库管理员共同签字确认。
(4)将物品按类别、规格、功能要求存放至指定区域,做好标识。
(5)仓库管理员在《库存台账》上登记入库物品信息,确保账实相符。
2. 出库管理(1)使用部门根据实际需求填写《领用申请单》,经相关领导审批后,提交至仓库管理员。
(2)仓库管理员核对《领用申请单》与库存台账,确保领用物品准确无误。
(3)按照“先进先出”原则,发放物品,并在《出库单》上填写相关信息,由使用部门、仓库管理员共同签字确认。
(4)仓库管理员在《库存台账》上登记出库物品信息,确保账实相符。
五、库存管理1. 库房管理员定期对库存物品进行盘点,确保账实相符。
2. 库房管理员对过期、损坏、变质等不合格物品及时上报,并做好处理。
3. 库房管理员定期对库房进行清理,确保库房整洁、有序。
六、监督检查1. 医院定期对出入库管理制度执行情况进行检查,发现问题及时整改。
2. 任何部门和个人不得擅自改变物品出入库管理制度。
3. 对违反制度规定的行为,将按照医院相关规定进行处理。
七、附则本制度自发布之日起执行,由医院相关部门负责解释。
如遇特殊情况,需调整本制度,经医院领导批准后实施。
幼儿园仓库出入库登记制度
幼儿园仓库出入库登记制度1. 制度概述幼儿园仓库出入库登记制度是为了规范幼儿园物资管理,确保物资安全完好,防止物资流失而制定的。
2. 登记内容和要求2.1 登记内容(1)出入库时间:记录物资出入库时间。
(2)物品名称:填写出入库物品名称,确保库存与实物相符。
(3)规格型号:填写物品规格型号,防止出入库物品混淆。
(4)审批单位:填写审批单位及经手人,定期审核物品数量。
(5)备注:记录特殊状况,如物品损坏、遗失、调拨等。
2.2 要求(1)出入库登记表必须在物品出入库前进行填写。
(2)出入库登记表不得随意更改、涂改或遗漏。
(3)登记表应安全保管,定期备份。
3. 实施流程3.1 物品出库(1)领用人预约取物:领用人应于提前一天向管理员申请相关物品,并预约时间进行领取。
(2)填写出库申请单:管理员核对物品清单后填写出库申请单,并予以审批。
(3)审批单位审核:领用人向负责人出示出库申请单,负责人审核后签字确认。
(4)物品出库:管理员按照出库申请单要求发放出库物品,并记录在出入库登记表中。
3.2 物品入库(1)物品验收:管理员验收进货物品并按照验收报告确认入库数量和状态。
(2)填写入库单:管理员按照进货单填写入库单,并记录在出入库登记表中。
(3)审批单位审核:负责人审核入库单后签字确认。
4. 制度管理(1)物资台账管理:管理员负责对幼儿园物资进行分类登记、统计,制定物资使用计划。
(2)定期盘点:每学期结束前对物资进行盘点,做好资产清单。
(3)异常情况处理:对于物品遗失、损坏或调拨等,应及时向负责人汇报处理情况。
5. 制度执行(1)制度执行者:管理员应向相关人员宣传、解释制度,并进行执行。
(2)制度考核:对制度执行情况进行定期考核,对于严重违反制度者,应给予警告、纪律处分甚至开除等处理。
6. 总结幼儿园仓库出入库登记制度的实施,能够规范物资管理,强化安全意识,促进园务工作的高效运行。
同时,制度执行者还需定期检查、修订制度,不断完善并提高管理质量,确保制度能够得到顺利执行。
危化品储存、出入库、运输、装卸安全管理制度(4篇)
危化品储存、出入库、运输、装卸安全管理制度是指为确保危化品储存、出入库、运输和装卸过程中的安全,制定的相关管理规定和措施。
下面是一个常见的危化品管理制度的内容和要点示例:1. 负责人和责任:- 指定专人负责危化品储存、出入库、运输、装卸安全管理;- 确定相应的管理制度,并落实责任制。
2. 储存管理:- 制定储存位置规划,区分不同危化品的储存区域;- 根据危化品的特性,采取相应的储存措施,如分区分层、分类标识等;- 定期检查危化品储存区域的安全设施和设备,确保完好有效。
3. 出入库管理:- 制定出入库登记制度,记录危化品的名称、数量、批号等信息;- 指定专人负责危化品的出入库操作,并确保操作符合操作规程;- 对危化品进行必要的检查和验证,确保其符合出入库要求。
4. 运输管理:- 制定运输方案,明确运输路线、运输工具和运输时间等;- 提供必要的防护装备和装置,确保危化品在运输过程中的安全;- 配备专业司机和运输人员,进行必要的培训和考核。
5. 装卸管理:- 制定装卸操作规程,指导危化品的装卸操作;- 选用合适的装卸工具和设备,并对操作人员进行培训和考核;- 确保装卸现场的安全环境,防止事故的发生。
6. 应急管理:- 制定应急预案,明确危化品事故的应急措施和逃生通道;- 配备必要的应急设备和防护装备,进行定期检查和维护;- 对员工进行应急演练和培训,提高应急处理能力。
7. 监测和评估:- 定期进行危化品储存区域的安全环境检测,确保安全标准;- 对危化品的出入库、运输、装卸过程进行监督和检查;- 定期评估危化品管理制度的执行情况,提出改进建议。
这些内容和要点仅供参考,具体的危化品管理制度要根据实际需要进行制定,符合相关法律法规和国家标准。
另外,在制定危化品管理制度时,应充分考虑当地的安全管理要求和实际情况。
危化品储存、出入库、运输、装卸安全管理制度(2)是指针对危险化学品在储存、出入库、运输、装卸过程中的安全管理制度。
爆炸品仓库的五双管理制度
一、引言爆炸品仓库作为储存、管理爆炸物品的重要场所,其安全工作至关重要。
为保障人员生命财产安全,防止事故发生,根据《中华人民共和国民用爆炸物品管理条例》等相关法律法规,结合实际情况,特制定本制度。
二、五双管理制度内容1. 双人保管爆炸品仓库应实行双人保管制度,即由两人共同负责爆炸物品的储存、保管工作。
保管人员应具备相应的专业知识和安全操作技能,且责任心强。
两人应相互监督,确保爆炸物品安全。
2. 双把锁(匙)爆炸品仓库的库房门应配备双把锁(匙),由两人共同管理。
在进出库房时,必须同时使用两把锁(匙),确保库房安全。
3. 双本账爆炸品仓库应建立双本账制度,包括爆炸物品出入库台账和库存台账。
两人共同负责台账的登记、核对和保管工作,确保账物相符。
4. 双人发货爆炸物品的发货应由两人共同负责,严格按照审批手续和规定进行。
发货过程中,两人应相互监督,确保发货安全。
5. 双人领用爆炸物品的领用也应实行双人制度,由两人共同领取。
领用过程中,两人应相互监督,确保领用安全。
三、其他安全管理制度1. 出入库登记制度爆炸品仓库应建立出入库登记制度,详细记录出入库人员、时间、物品名称、数量等信息,确保出入库情况可追溯。
2. 安全检查制度爆炸品仓库应定期进行安全检查,检查内容包括库房设施、消防设备、安全操作等方面。
发现问题及时整改,确保仓库安全。
3. 清点账物制度保管员应每周清点爆炸物品,保卫和物资部门每月清点,发现问题及时上报。
确保账物相符,防止丢失。
4. 禁止烟火制度爆炸品仓库内严禁烟火,进库人员必须交出火种。
机动车入库时,排气管必须装有火星熄灭器,禁止拖拉机进入库区。
5. 安全操作制度搬运、装卸及堆装爆炸物品时,必须轻装轻卸、轻拿轻放,严禁摔、砸、撞击。
开箱应使用不会产生火花的工具,并应在专门的发放时间内进行。
四、总结爆炸品仓库的五双管理制度是保障爆炸物品安全的重要措施。
各相关部门和人员应严格执行本制度,加强安全管理,确保人员生命财产安全。
仓库进销存台账
仓库进销存台账仓库进销存台账仓库进销存台账就是仓库每天的货品出入库的数据记录,首先就是进账,根据你每日开据的入库单的数量登记入库数量,然后每日登记你开据的出库单的数量。
出账则是根据你每日开据的出库单的数量登记出库数量,然后每日登记你开据的出库单的数量。
如下图,就是仓库进销存台账示例。
仓库进销存台账就是仓库的出入库明细记录表。
具体在仓库管理中,台账详细记录了什么时间,什么仓库,什么货架由谁入库了什么货物,共多少数量。
同样,出库也要对应出库台账。
再说的明白一点,仓库进销存台账就是仓库的流水帐。
也就是仓库库存明细分类账,按照一些具体分类详细记载各种物资的数量进出。
仓库进销存台账登记的是仓库所有物品的收发存记录,一般不需要反映金额,如果是财务人员的话需要金额。
仓库工作人员,只需要做好,每一笔物资的收发存记录就行了。
仓库管理员只需要做好企业一切材料的进销存就可以了,用Excel 自己做也可以,非常简单,自动表格画好后,只要按照企业的需求项目,在横向栏输入上期结存、本期购进、本期发出、本期结存,不过产品的单位数量和金额都要列入,纵向当然只输入材料的名称或代号即可。
贵在制度,赢在“台账”随着经济的全球化,许多管理者特别是一些中小企业的管理者为了追求更加可控、清晰、规范的管理效果,开始引进和使用一些国内外新的管理理念、管理方法以及管理工具。
与此同时,还有大量的管理方法和工具不断涌现出来,“台账式管理”就是其中的一种。
仓库进销存台账对于企业的经营管理至关重要。
第一,仓库进销存台账是企业规范管理的重要工具。
企业要实现规范化和精细化管理必须从建立完善的台账开始。
从某种角度来说,台账是企业的“备忘录”,比如会议记录就是如此。
随着时间的流逝,人事的更替,有关会议的内容和情况可能无法记起,甚至当时作出的重要决定也可能模糊不清,此时查阅一下会议记录就可以解决了。
仓库进销存台账还是企业工作进展的督查表。
查阅台账可以随时了解目前工作是否按计划进行、是否碰到难题,如此便可发现问题,把握细节,以便查漏补缺、集中攻坚、督促落实。
物资出入库管理制度(五篇)
物资出入库管理制度为了使公司综合仓库纳入规范化、制度化的管理,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转,特制定本管理规定。
一、物资入库物资验收入库时,库房管理员根据入库单检验实物。
入库单及几种具体入库情况的要求:1、入库单一式三联,一联采购人员留存,一联库管员记账备查,一联同发票帐单交财务部。
入库单要严格按材料分类分开填写。
2、入库单由采购人员填写,填写内容包括。
入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时,应填写不含税单价和金额),入库票由采购员,质检员,库管员三人签字后生效。
3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,入库单由采购人员填写(同时办理出库手续),入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。
二、物资出库材料物资出库时,库管员根据出库单发放实物,对出库单及几种具体出库情况的要求为:1、出库单一式三联,一联领用部门留存,红联和绿联交库管员,库管员统计核实,红联记账留存备查,绿联按物资类别,统计后每月月底前交会计(入出库单统计截止日期为每月____日)。
2、物资出库时要统一填写出库单。
填写内容包括。
出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目,出库单由领用人,领用部门主要负责人,库管员三方签字。
三、物资退库和盘存1、余料退库。
施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》,在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。
2、质量不良退库。
如果是因为质量方面引起的退料,必须经过检验员检验,并注明原因(制程损坏、来料本身不良等)后方可退料。
四、仓库盘点管理规定1、实行缺料盘点法,当某一物料的存量低于一定数量时,仓管员应及时盘点,核对数量与帐目是否相符。
2、实行循环盘点法,每月底由仓管员对库存物料逐一盘点,核对数量与帐目是否相符。
3、实行定期盘点法,每年一次,在年底进行,盘点完毕后在《物料管理明细表》(台帐)上做好相应的记录,并注明“年底盘点”,经过仓库组长审核签字后交仓储部和分管领导。
食堂食品及原料出入库管理制度,食堂出库入库台账
食堂食品及原料出入库管理制度,食堂出库入库台账食堂仓库是储存食品原料的重要场所,规范的食堂仓库管理也是保证食品卫生安全的重要环节。
本站今天为大家精心准备了食堂食品及原料出入库管理制度,希望对大家有所帮助!食堂食品及原料出入库管理制度一、总则1.目的为方便员工,体现公司对员工的关心,特设立员工食堂,为员工提供工作餐服务,特制订本制度。
2.适用范围本管理制度适用于公司员工。
3.职责划分(1)食堂炊事员负责及时提供无质量问题的食品。
(2)综合办公室部负责协调相关事宜,并对食堂进行整个管理。
4.基本内容(1)员工餐的标准员工每日就餐标准为15元,包含早餐、中餐和晚餐。
(2)员工餐的费用及质量控制①员工餐由公司聘请的专职厨师负责生产制作,公司办公室安排负责人进行原料采购。
办公室应建立每日采购明细账,以随时备核。
②公司对餐费实行目标控制和据实报销相结合的方式,即根据实际采购金额进行报销,但报销总额不得超过餐费标准。
报销实需提供实际票据。
③综合办公室每月应定期抽查一次,了解并核实进货的数量和质量。
5.监督管理制度(1)建立食堂监督管理小组,由公司书记任组长,各部室负责人为成员;(2)监督小组每月对食堂卫生进行一次检查,对卫生不合格处提出批评通报;(3)监督小组每月召开一次碰头会,对食堂饭菜、炊事人员服务质量等问题进行讨论,对需要整改的地方提出整改意见并及时告知办公室。
二、食堂日常管理制度1.公司食堂统一由公司办公室统一管理,食堂以保证服务为宗旨,要不断提高饭菜质量,全心全意为职工服务。
2.食堂要保证饭菜新鲜可口,防止腐烂变质,炊具要做到一洗、二冲、三刷、四消毒。
3.炊事人员要保证有健康证,每年进行一次健康体检,发现传染病者,立即调离炊事岗位:日常工作中要讲究个人卫生,勤洗手、剪指甲、理发,工作期间必须穿厨师服,保证食堂卫生清洁,个人身体状况良好。
4.厨房要天天冲洗,食堂要天天打扫,保持干净,食堂餐具个人保管,不得混用,共用餐具使用前后都要消毒。
食品入库、出库和日常登记制度范本(2篇)
食品入库、出库和日常登记制度范本一、食品入库制度1. 入库流程1.1 采购部门与供应商协商确定食品品种、数量和价格。
1.2 采购人员按照合同和交货单要求验收食品,并填写《入库单》。
1.3 仓库管理员在验收合格后将食品进行分类入库,并填写《入库登记表》。
1.4 采购部门负责将《入库登记表》上报给财务部门进行财务核对。
2. 入库要求2.1 食品必须符合国家相关法规和标准的规定。
2.2 食品必须检测合格并具有检测报告。
2.3 食品包装完好无损,标签清晰明了。
2.4 食品入库原则上按先进先出的顺序进行。
3. 入库记录3.1 仓库管理员必须按照规定填写《入库登记表》,记录食品的品种、数量、生产日期、保质期等信息。
3.2 采购部门和仓库管理员必须妥善保管食品的相关凭证和记录,方便随时查验。
二、食品出库制度1. 出库流程1.1 销售部门根据客户需求和销售计划提出出库申请。
1.2 仓库管理员核对出库申请和库存情况,并按照要求准备所需食品。
1.3 仓库管理员将食品交给销售部门,并填写《出库单》。
1.4 销售部门将《出库单》交给财务部门进行财务核对。
2. 出库要求2.1 食品出库必须符合国家相关法规和标准的规定。
2.2 食品出库必须经过质检合格,并具有质检报告。
2.3 食品出库必须遵守销售政策和客户要求。
3. 出库记录3.1 仓库管理员必须按照规定填写《出库单》,记录食品的出库日期、品种、数量、销售对象等信息。
3.2 销售部门和仓库管理员必须妥善保管食品的相关凭证和记录,方便随时查验。
三、食品日常登记制度1. 登记内容1.1 食品库存情况:包括品种、数量、生产日期、保质期等信息。
1.2 食品采购情况:包括供应商、品种、数量、价格等信息。
1.3 食品出库情况:包括出库日期、品种、数量、销售对象等信息。
1.4 食品质检情况:包括检测结果、质检报告等信息。
2. 登记方式2.1 登记表格:制定标准的登记表格,登记食品的相关信息。
仓库物资出入库管理制度(2篇)
仓库物资出入库管理制度123生产车间领用原料、工具等物资时,仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放,仓管员和领料人均须在领料单上签名,领料单一式三份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物账的依据。
发往外单位委托加工的材料,应同样办理出库手续,但须在出库单上注明,并设置“发外加工登记簿”进行登记。
来料加工客户所提拱的材料在使用时,应类比生产车间领用办理出库手续,但须在领料单上注明,且不登记实物账,而是在“来料加工材料登记簿”上予以登记。
对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。
仓库物资出入库管理制度(二)外购物资(包括外购材料、商品等)到达后,由业务部门经办人填制“商品验收单”一式四份(经仓管员签字后的“商品验收单”,一联由业务部门留底,一联交统计部门,一联由业务部门交给财务部,一联交仓库作为开具“入库单”依据),仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,在“商品验收单”上签名,并根据点验结果如实填制“入库规格单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相应项目与仓管员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全的“商品验收单(仓库联)”和“入库单”的存根登记仓库实物账,其余一联交财务部门,一联交业务部门。
企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间作产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产成品核算之依据。
委托加工材料和产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理,但在'入库单'上注明其来源,并在“发外加工登记簿”上予以登记。
食品库房管理及建立台账制度(5篇)
食品库房管理及建立台账制度(一)食品贮存的卫生要求1、原料库。
餐饮业的库房内要分别设置主、副食品区域。
仓库要整洁有序、经常保持清洁,严厉灰尘或异物污染食品,应装有精确的控制湿度、温度的装置。
不得存放杀虫剂和亚硝酸盐等有毒有害物质。
2、食品保藏存放须分类分架、离墙10厘米离地15厘米以上,以利于通风和检查。
建卡登记,仓库内食品与非食品;原料与半成品;卫生质量有缺陷的食品与正常食品;短期存放和较长时间存放的食品;具有挥发性气味的食品和易吸收气味的食品(如面料、茶叶、饼干等),均要分开存放,腐败变质的食品和非食品,不能入库。
散装食品要用密闭容器保存并注明品名、入库时间。
经常检查库存食品的质量,特别是已经开封过的食品,发现食品变质、发霉、生虫等要及时处理,同时要注意经常检查库存食品的保持期。
3、冰箱或冰柜内生、熟及半成品标示清楚,冷藏、冷冻室装有温度显示装置,冰箱或冰柜保证正常运转。
肉、禽、水产类原料应贮藏在-18℃以下冷库内,同一室内不得贮藏相互影响风味的原料,冷藏室应及时除霜,定期消毒。
4、食品库房应设专人管理。
食品入库前必须进行验收、登记,检查感官是否正常,是否符合索证要求,凡不符合要求者不得入库。
新鲜水果、蔬菜原料应存放在遮阳、通风良好的场地。
特殊原料应根据不同要求分别贮藏。
5、做好防霉、防鼠、防虫、防尘和消毒工作。
仓库应当经常开窗通风、定期清理,保持仓库室内干燥和整洁。
6、仓库应当有完善的防投毒设施,门窗必须安装牢固的防盗门窗,最好有两人管理、分别加锁。
(二)仓库管理人员的卫生责任制1、做好食品数量、质量,进、发货登记,做到先进先出,易坏先用。
2、定型包装食品按类别、品种上架堆放、挂牌注明食品质量及进货日期。
3、散装易霉食品勤翻勤晒,储存容器加盖密闭。
4、肉类、水产、蛋品等易腐食品冷藏储存。
5、食品与非食品不混放,与消毒药品、有强烈气味的物品,不同库储存。
6、仓库经常开窗通风,保持干燥。
7、冰箱、冷库经常检查定期化霜,保持霜薄气足。
物资出入库管理制度模板(6篇)
物资出入库管理制度模板为了使公司物资出入工作规范化、制度化,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、有效使用公司资金,特制定本管理规定。
一、物资采购公司根据业务需求(合同及生产要求),填写采购计划,包括采购规格、名称、数量、单位、用途、预计价格、使用时间,以及可供选择的厂商等信息,经公司审批后交由采购人员负责询价并采购。
二、物资入库物资验收入库时,库房管理员根据入库单检验实物。
入库单及几种具体入库情况的要求:1、入库单一式三联,一联采购人员留存,一联库管员记账备查,一联同____帐单交财务部。
入库单要严格按材料分类分开填写。
2、入库单由采购人员填写,填写内容包括。
入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税____时,应填写不含税单价和金额),入库票由采购员,质检员,库管员三人签字后生效。
3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,入库单由采购人员填写(同时办理出库手续),入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。
4、入库后,库管人员需对入库货物进行登记造册,详细填写每一入库货物的相关明细。
三、物资出库材料物资出库时,库管员根据出库单发放实物,对出库单及几种具体出库情况的要求为:1、出库单一式三联,一联领用部门留存,红联和绿联交库管员,库管员统计核实,红联记账留存备查,绿联按物资类别,统计后每月月底前交会计(入出库单统计截止日期为每月____日)。
2、物资出库时要统一填写出库单。
填写内容包括。
出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目,出库单由领用人,领用部门主要负责人,库管员三方签字。
3、出库物品要逐一登记,与出库单保持一致,且形成流水记录明细。
四、物资退库和盘存1、余料退库。
施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》,在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。
2、质量不良退库。
如果是因为质量方面引起的退料,必须经过检验员检验,并注明原因(生产或____过程损坏、来料本身不良等)后方可退料。
出入库登记台账表格
出入库登记台账表格
1. 物品名称,记录被出入库的物品名称,可以是产品、设备或其他物品的名称。
2. 规格型号,描述被出入库物品的具体规格型号,以便进行准确的识别。
3. 数量,记录被出入库物品的数量,包括进货数量、出货数量等。
4. 单位,标明被出入库物品的计量单位,例如个、件、箱等。
5. 出入库时间,记录物品的出入库时间,包括年、月、日和具体的时分秒。
6. 经办人,记录进行出入库操作的责任人员,包括姓名、工号等信息。
7. 出入库类型,标明是出库还是入库操作,以及具体的出入库原因。
8. 备注,提供额外信息的空白栏,如特殊情况说明、审核签字等。
出入库登记台账表格的设计应简洁明了,便于记录和查阅。
在实际使用中,应根据具体的出入库管理需求进行定制,确保信息记录准确完整,便于日后的追溯和管理。
此外,出入库登记台账表格应定期进行归档和备份,以防数据丢失或损坏。
同时,相关人员应严格按照规定流程填写和审核出入库登记信息,确保出入库操作的准确性和合规性。
物资出入库管理制度-出入库记录制度
物资出入库管理制度:出入库记录制度
物资出入库管理制度1、目的为规范公司各类物资的储存、出入库管理,保证各类物资快速、准确地入库、出库,同时确保出入库物资质量,特制定本制度。
2、范围适用于公司到库物资(包括普通化学试剂、易制毒品、器皿、实验室所需物品)的入库验收,入库、出库作业流程及作业内容。
3、职责管理员负责所有物资的出入库及储存管理。
4、物资入库管理规定4.1物资进库根据到货凭证,现场接收。
4.2按所购物资条款内容、物资质量标准、认真清点所购物资,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好。
4.3检查验收,核实无误后,填写入库单做签字作为入库的依据,并做好电子台账备查。
4.4在验收时发现有异常问题的物资,拒收,并联系厂家退货。
4.5物资验收合格后,应及时入库按照不同的材质、规格、功能和要求,分类储存。
4.6易燃、易爆、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
4.7精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,做好防火、防盗、防潮。
4.8入库单一式四联,一联采购人员留存,二联和三联同销售单和发票交财务,四联库管人员记账备查。
5、物资出库有关规定5.1本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物资。
5.2物资出库,领用人填写领料单,管理人员根据领料单发放实物。
5.3领料单作为出库依据,一式三联,一联存根,二联和三联交财务。
5.4出库物资要逐一登记做好电子台账,与领料单保持一致。
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货代货物出入库管理表
货代货物出入库管理表一、目的为了规范公司库房管理,器材出入库工作科学化、规范化,特制定本流程。
二、定义器材是公司向客户销售或配送的设备和耗材。
三、出库管理1、市场部、培训部、客服部向仓库送达提货单的时间为每日9时、13日两次,仓库管理员根据工作需要,向部门经理提出申请,可以调整上述提货单到达仓库的时间;2、仓库管理员接到提货单后展开备案,并分配给适当的外包装人员;3、包装人员进入仓库进行配货,货物配齐后,由仓库管理人员进行核实;4、仓库管理人员核实后,外包装人员已经开始外包装,外包装完后,交由仓库管理人员;5、仓库管理人员记录包装人员包装业务量及客户名称备查;6、备案发运有关信息,精心安排将货物发运,并在次日上午通告客户货物预计抵达时间等有关信息;7、月底将客户发货联交财务进行帐务处理,包装人员包装量交行政人资部进行工作业绩核算。
四、入库管理详见《器材质量检验流程》五、内部采用管理1、培训部或公司其他部门需要使用或借用公司器材,需要经办人填写用料申请单,经部门经理签字后,方可到仓库办理领用手续;2、仓库管理人员根据部门或采用用途分别档案,特别就是培训部培训客户采用与成品画制作车间领有用须要单独创建档案;3、月底仓库管理人员需将器材内部使用申请单一并交由财务会计进行帐务处理。
六、器材处置1、因项目调整或其他原因,导致器材不再使用,需要进行变卖或报废处理,由仓库管理人员填写器材《器材处理申请单》;2、《器材处置申请单》经部门经理报请后,按报请意见展开处置;3、被处理器材帐面价值在元以上者,尽量集中处理,且需要公司总经理签批,并按签批意见处理;4、器材处置后赢得的款项轻易缴总部财务部,由财务办事员人员开具收据,并由财务会计展开帐务处置;5、月底《器材处理申请单》汇总交财务会计人员进行帐务处理。
一、总则第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特定本规定。