档案管理网络图
项目档案管理制度
项目档案管理制度项目档案管理的目标为了使项目资料收集齐全完整、真实反应活动全貌,便于参考和利用,应当将项目档案的管理更加规范和标准化。
项目档案管理网络图项目服务文档管理制度(1)总则目的:为了更好地保存项目实施过程档案,推动项目流程的规范化和标准化,真实反应项目活动全貌,便于日后查考和利用,特制定本项目档案管理制度。
定义:本项目中的档案,是指在项目准备和实施过程中形成的具有利用和保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文档材料的综合,是各类活动的真实记录和原始凭证。
包括活动程序表、活动记录、活动照片及活动反馈表等。
遵循原则:及时整理、分类清晰、检索方便、收发有据。
保密原则:档案管理过程中需做到合理利用,并注意适度保密,确保服务对象利益不受损害。
(2)管理制度项目档案的管理,由专人负责,根据项目的进度制定合理的归档制度,及时跟进各项活动的归档进程,并进行总体整理和把控。
在档案资料归档期间,档案管理专员分别向项目支持人员收集应归档的原始资料,各项目成员应当积极配合与支持档案管理工作。
档案管理工作相关情况向项目负责人汇报。
(3)项目档案归档范围和分类方法:分类方法:项目档案按照活动类别,根据时间进度,结合保存价值和查考利用需要,进行分类整理。
归档范围:根据项目活动各个阶段,将项目协议、调研文件、服务对象及工作者信息、各类活动记录、相关方往来文件等记录项目过程及具有查考价值的文件和各类材料归档。
项目档案管理工作人员项目档案管理工作人员由项目团队中一线社工兼职负责。
项目服务标准文档格式项目服务过程中所需要使用的各类文档均应参考第三方机构所提供的标准文档再结合具体活动开展情况而确定。
项目档案阶段性整理措施项目资料在活动之后进行整理,中期、末期进行汇总总结,项目中期和结项对项目档案进行鉴定、整理和部分文档的销毁,保存有价值的档案材料。
项目档案电子化保存措施所有文字档案均在项目活动结束后于一周内电子化录入电脑,纸质材料有保存价值的,均要保留复印件,有刻录必要的,进行刻录。
国有企业档案管理办法(试行)模版
档案管理办法(试行)第一章总则第一条为了加强****建设集团公司(以下简称**集团)档案的科学管理,逐步实现档案工作的标准化、规范化和现代化,促进档案信息资源的开发利用,更好地为**集团的经营决策服务,根据《中华人民共和国档案法》、《**档案管理条例》、《**档案管理办法》及国家有关规定,结合本**集团实际,特制定本办法。
第二条本办法所称档案是指在**集团经营管理活动中直接形成的,具有保存价值以备查考利用的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条档案工作是基础管理工作的重要组成部分,**集团加强对档案工作的组织领导,并列人年度工作计划和发展规划。
第四条**集团对档案工作实行统一领导、集中管理的原则,维护档案的完整与安全。
第二章档案管理体系、机构及其职责第五条**集团档案工作执行国家档案局、**部、****厅制发的有关档案管理办法、制度和业务规范,同时接受**档案局的业务监督、指导和检查。
第六条 **集团设立综合档案室,配备专职档案员,履行档案业务监督和指导职能,统一管理**集团文书、科技、会计、声像、实物、电子文件等各种载体的档案。
**集团所属各单位设立档案室或指定兼职档案员,负责收集、整理本单位所形成的各门类文件,定期向档案室移交归档。
第七条综合档案室的主要职责(一)贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策、法律、规章,负责制定本**集团档案管理规章、制度并组织实施;(二)履行对集团各部门、所属各单位各类文字、图表、声像材料的立卷、归档工作的监督与指导职能,统一管理**集团档案和资料;(三)学习、研究和采用档案管理新技术、新方法,努力推进**集团档案管理现代化;(四)会同**集团有关部门对已超过保管期限的档案进行鉴定,并组织实施无保存价值档案的销毁工作;(五)参加工程交工、竣工、科研成果评审和设备仪器开箱的验收,做好文件材料接收工作;(六)编制档案检索工具,汇编档案资料,积极开展档案利用工作,为**集团领导决策和各项工作服务;(七)严格遵守党和国家的保密规定,做好档案保密工作;(八)完成上级档案部门交办的档案业务工作。
选煤厂工程档案管理规定及操作规范(WORD20页)
档案管理规定及编写规范一、编制依据《煤矿井巷工程质量检验评定标准》(MT5009-94)《煤炭工业建设工程质量技术资料管理规定与评级办法》《煤矿安装工程质量检验评定标准》(MT5010-95)《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300—2001)《建筑工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001《建筑工程施工质量评价标准》(GB/T50375-2006)《档案法》及《档案法实施法》《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发[1998]4号《科技档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2000《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)《重大建设项目档案验收办法》档发[2006]2号国家基本建设委员会关于颁发“编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定”的通知《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)《内蒙古自治区煤矿建设项目竣工验收管理办法》《内蒙古自治区重大建设项目档案验收实施细则》内档联发[2007]1号《内蒙古通大煤业有限责任公司档案管理办法》及《内蒙古通大煤业有限责任公司档案分类细则》二、管理规定(一)工程档案管理在档案主管部门的领导下,通大公司档案室全面负责工程档案管理工作,各职能部门及施工单位、监理单位等领导和专业人员,对所辖范围的档案形成及完整性、准确性负直接责任,并根据档案管理制度和档案管理网络要求,完成档案工作计划及本专业的任务。
(工程档案管理网络图见附件1。
)(二)工程档案资料管理职责分工1.建设单位(1)经理部A.按照国家及上级主管部门有关档案工作的方针、政策、法规要求,制定本单位工程档案管理的有关规章制度。
B.负责工程建设全过程档案、资料管理的组织协调、监督、指导工作,负责本单位工程档案、资料的接收、催办、归档、保管和利用工作。
C.对职能部门移交的各类文件、图纸、资料、照片、电子文档等按照有关规定和标准进行审查,办理交接手续,并整理、分类、归档。
EPC项目管理文件
国电龙源电力技术工程有限义务公司EPC工程管理文件〔下〕编制:体系领导小组审核:潘海浪批准:李彩云受控状态:受控2021年06月01日发布2021年06月01日实施目录第七卷册档案管理第七卷册档案管理 (1)1、档案管理约定 (1)2、工程文件分类编码管理约定 (11)3、工程档案组卷归档使用管理约定 (22)4、工程技术文件管理制度 (35)5、竣工图编制管理约定 (38)6、电子文件归档与电子档案管理 (40)7、声像档案管理制度 (47)8、档案库房管理制度 (51)第八卷册信息管理第八卷册信息管理 (54)1、基建MIS系统运行维护管理方法 (54)2、网络信息平安管理制度 (57)3、网站信息维护与发布管理方法 (59)第九卷册采购与技经管理第九卷册采购与技经管理 (61)1、工程部采购管理方法 (61)2、协议风险控制管理方法 (65)3、工程部技经管理方法 (71)4、工程款收付款管理方法 (84)5、工程索赔管理方法 (87)6、综合方案与统计管理方法 (96)第十卷册行政管理第十卷册行政管理 (107)1、公文处理管理制度 (107)2、文件管理制度 (116)3、公章管理制度 (118)4、劳动纪律管理制度 (122)5、办公区卫生管理约定 (126)6、公寓管理约定 (127)7、汽车管理约定 (128)8、治安保卫管理制度 (133)第十一卷册财务管理第十一卷册财务管理 (135)1、货币资金管理制度 (135)2、票据管理方法 (137)3、工程工程现场财务管理方法 (139)4、工程工程资金收支管理方法 (143)5、固定资产管理方法 (146)6、财务印鉴管理方法 (152)7、财务预算管理方法 (154)8、会计档案管理制度 (158)第七卷册档案管理档案管理约定1 范围本约定对EPC总承包工程的资料、档案管理工作做出了约定。
本约定适用于EPC工程建设过程中所形成的技术文件、管理文件等相应档案资料文件的收集、整理、保管、移交和使用管理。
幼儿园管理网络图
幼儿园管理网络图幼儿园管理网络图是指利用计算机网络技术,对幼儿园的各项管理工作进行整合和优化,实现信息化管理的一种方法。
通过搭建幼儿园管理网络图,可以提高管理效率,加强沟通协作,优化资源配置,提升教育质量。
一、幼儿园管理网络图的概述幼儿园管理网络图是基于计算机网络技术,将幼儿园的各项管理工作进行整合和优化,实现信息化管理的一种方法。
通过建立一个统一的管理平台,将幼儿园的各项管理工作包括人员管理、课程管理、教学资源管理、家长沟通等进行集中管理,实现信息共享和协同办公。
二、幼儿园管理网络图的功能1. 人员管理:通过幼儿园管理网络图,可以实现对幼儿园教职工的信息管理,包括教师档案、考勤管理、工资管理等。
同时,还可以对幼儿园学生的信息进行管理,包括学生档案、学籍管理、家长联系等。
2. 课程管理:通过幼儿园管理网络图,可以实现对幼儿园课程的管理,包括课程安排、教学计划、教学资源管理等。
同时,还可以对幼儿园教学活动的评估和反馈进行管理,提供教学改进的依据。
3. 教学资源管理:通过幼儿园管理网络图,可以实现对教学资源的管理,包括教材、教具、教育游戏等。
通过网络图,可以方便教师查找和使用教学资源,提高教学效果。
4. 家长沟通:通过幼儿园管理网络图,可以实现幼儿园与家长之间的沟通和交流,包括通知公告、家长会议、家长反馈等。
家长可以通过网络图了解幼儿园的最新动态,与教师进行及时沟通。
5. 数据统计与分析:通过幼儿园管理网络图,可以实现对幼儿园各项管理数据的统计和分析,包括学生人数、教师人数、教学效果等。
通过数据分析,可以为幼儿园管理者提供决策依据,优化资源配置。
三、幼儿园管理网络图的实施步骤1. 网络基础建设:首先需要搭建一个稳定的计算机网络环境,包括网络设备的选购、网络拓扑的设计、网络安全的设置等。
2. 系统软件选择:根据幼儿园的实际需求,选择合适的管理软件。
可以选择成熟的幼儿园管理软件,也可以根据自身需求进行定制开辟。
※※※社区档案 规章制度
※※※社区档案管理制度汇编※※※社区档案室※年※月※※※社区档案管理机构分管领导 党委书记 ※※※档 案 室 档 案 员 ※※※、※※※※※※社区档案分类大纲科 教 文 卫类会 计 档 案类计 划 生 育工 作 类治 安 工 作 类社 区服 务类党 务 工 作 类其 他凭 证账 册报 表光 盘照片 录像带录 音 带目录一、档案人员岗位责任制二、档案制度三、档案保密制度四、档案进入鉴定销毁制度五、档案室管理制度六、档案资料利用制度七、档案分类大纲八、档案管理网络图九、文书档案保密期限表十、※※※社区档案管理机构十一、※※※社区档案保密期限表※※镇档案人员岗位责任制一、努力学习,认真贯彻执行党和国家的方针政策,坚持党的“一个中心,两个基本点”的基本路线,热爱档案工作,刻苦专研业务,不断提高业务素质,积极工作,保证完成各项任务。
二、规定、执行档案管理工作的各项规章制度,忠于职守,严守纪律,严格执行保密规定。
三、接收镇直机关、团体以及其他的一些有代表性单位的具有永久、长期保管及值得各门类档案、资料。
四、做好档案资料的整理、保管、鉴定、统计、利用工作。
五、根据工作需要,编制必要的检索工具。
六、做好防火、防虫、防潮、防尘、防高温、防盗、防光、防污染工作,经常检查档案安全情况,做好库内外温湿度记录和安全检查记录,采取措施,确保档案安全。
七、积极配合党的中心工作,充分挖掘档案信息资源,开展编研工作,为领导和各部门服务。
不归档的文件材料的范围一、上级机关的文件材料:1、上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件,普发供参阅,不办的文件材料。
2、上级机关发来供工作参考的抄件。
3、上级机关征求意见未定稿的文件。
二、本机关的文件材料:1、重份文件。
2、无查考利用价值的事物性、临时性文件。
3、未经会议讨论,未经领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿,一般性文件的历次修改稿(重要法规性文件,定稿除外)、铅印文件的各次校对稿(主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外)。
安全生产委员会及安全管理网络图
安全生产委员会及安全管理网络图编号:HR-AH-001为贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,落实各级人员的安全责任,确实保证安全生产,特成立安全生产委员会。
一、安委会组成安委会主任:总经理:高希会安委会副主任:张强安委会成员:财务部部长:孙广成综合办主任:张强安全主管:宋远昌技术主管:王克华仓储和工程维修主管:单强设备主管:边纯涛DS车间主任:吴小峰DU车间主任:吴小峰电仪主管:邢春采购主管:刘国栋质检主管:甄美静二、安全生产委员会设立办公室负责日常安全生产管理,办公室设在生产部。
办公室主任:安环主管:宋远昌公司职能部门发生人员变动,安委会组成人员随之调整,新任职务人员替代原职务人员。
三、安委会职责1、认真贯彻执行国家关于安全生产和劳动保护工作的方针、政策、法令和上级指示,保证安全投入有效实施,组织制定安全生产责任制及事故应急预案。
2、建立、健全安全机构及安全管理人员。
3、负责全公司的安全生产规章制度及安全操作规程制定。
4、确定年度、季度安全生产工作重点,组织各项安全制度的贯彻、落实。
组织开展安全检查和隐患整改工作,落实重大隐患问题的整改。
研究解决安全生产中的重大问题。
5、负责对重大伤亡事故的调查处理。
事故结案后,研究决定对责任者的处理意见。
6、每季度召开一次安委会全体成员会议,分析和掌握安全生产动态,查找安全工作中存在的问题,解决安全生产的重大问题。
淄博鸿润新材料有限公司安全管理网络图总经理高希会综合办主任张强安环车间仓储主管主任工程宋吴维修远小主管昌峰单设备主管边纯涛电仪主管邢春后勤主管张强分析主管甄美静采购主管刘国栋技术主管王克华强强强化工安全生产四十一条禁令编号:HR-AH-002生产厂区十四个不准1、加强明火管理,厂区内不准吸烟。
2、生产区内,不准未成年人进入。
3、上班时间,不准睡觉、干私活、离岗和干与生产无关的事。
4、在班前、班上不准喝酒。
5、不准使用汽油等易燃液体擦洗设备、用具和衣物。
学校安全管理网络图
学校安全管理网络图一、引言学校安全管理是保障学生、教职员工和校园环境安全的重要工作。
为了更好地实施学校安全管理,本文将设计一张学校安全管理网络图,以便全面了解学校安全管理的各个方面,确保学校安全工作的高效运行。
二、网络图设计1. 整体结构学校安全管理网络图将分为三个主要部分:学生安全管理、教职员工安全管理和校园环境安全管理。
每个部分包含多个子节点,以展示各个方面的具体内容。
2. 学生安全管理学生安全管理是学校安全工作的核心之一。
在学生安全管理部分,可以包括以下子节点:- 学生人数统计:统计学生总人数、男女比例等数据,以便了解学生群体的规模和结构。
- 学生身份验证:包括学生证、指纹识别等方式,确保学生的身份真实可靠。
- 学生出勤管理:记录学生的出勤情况,及时发现旷课等异常情况。
- 学生安全教育:开展安全教育活动,提高学生的安全意识和自我保护能力。
3. 教职员工安全管理教职员工安全管理是保障学校教职员工安全的重要环节。
在教职员工安全管理部分,可以包括以下子节点:- 教职员工人数统计:统计教职员工总人数、教师比例、行政人员比例等数据,以便了解教职员工群体的规模和结构。
- 教职员工身份验证:包括工作证、指纹识别等方式,确保教职员工的身份真实可靠。
- 教职员工培训管理:开展安全培训活动,提高教职员工的安全意识和应急处理能力。
- 教职员工健康管理:定期体检、健康档案管理等,确保教职员工的身体健康。
4. 校园环境安全管理校园环境安全管理是学校安全工作的重要组成部分。
在校园环境安全管理部分,可以包括以下子节点:- 校园安全设施:包括安全摄像头、门禁系统、消防设备等,确保校园安全设施的完善和运行正常。
- 校园安全巡查:定期巡查校园各个区域,及时发现并处理安全隐患。
- 校园安全演练:组织校园安全演练活动,提高应急处理能力和团队协作能力。
- 校园安全记录:记录校园安全事件、事故等情况,以备查阅和分析。
三、数据分析与应用学校安全管理网络图的设计不仅可以帮助学校全面了解学校安全管理的各个方面,还可以进行数据分析和应用,以提升学校安全管理的效果。
档案工作规范化管理评估标准及参考资料
档案工作规范化管理评估标准及参考资料2009-08-21 15:01:31| 分类:4、规范化管理参| 标签:|字号大中小订阅.档案工作规范化管理评估标准及参考资料一、规范化管理评估标准(一)适应范围1、本标准规定了湖南省国家综合档案馆、机关和企事业单位档案工作规范化管理等级分类、评估办法和监督管理的要求。
2、本标准适用于湖南省区域内各级各类国家综合档案馆、机关和企事业单位的档案工作规范化管理等级评定。
(二)分类和等级1、分类档案工作规范化管理分市州县国家综合档案馆、机关、企事业单位三种类型。
2、等级档案工作规范化管理分为省特级、省一级、省二级。
省二级是对申报单位档案工作的基本要求;省一级是对申报单位档案工作现代化管理的基本要求;省特级为本省最高等级,是对申报单位档案工作信息化建设的基本要求。
3、等级划分依据①市州县国家综合档案馆规范化管理见表A.1(略);机关档案工作规范化管理见表A.2;企事业单位档案工作规范化管理见表A.3。
②档案工作规范化管理等级划分按分数多少和必达项完成情况认定等级。
满分为100分,每个大项内都有必须达到的项目。
等级分数标准为:在必达项完成的基础上,省特级为95分以上(含95分);省一级为80—95分(含80分,不含95分);省二级为60—80分(含60分,不含80分)。
(三)申报及评估1、由申报单位自行申报,档案行政管理部门按评估权限组织评估组对申报单位进行评估。
2、评估组由5—7人组成,其中省级评估员不能少于2/3。
3、评估组通过听、看、议、评等工作程序后应形成评估结论,并向申报单位反馈。
评估结论必须要有全体评估组成员签名,是省级评估员的要注明。
4、档案行政管理部门要根据管理权限及评估组的评估结论,签署评估意见。
5、市档案局负责县直机关、企事业单位省特级的评估组织工作,县档案局负责辖区内县直机关、企事业单位省一级、省二级的评估组织工作。
6、档案工作规范化管理等级一般三~五年复查一次,等级不搞终身制,由认定机关负责监督检查。
档案目录清单
名称
份数
备注
1
组织机构网络图
2
组织机构文件
3
安全部门文件
4
安全员文件
5
各级工作职责
6
管理人员证书
7
安全管理人员统计台账
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
档案类别
外来文件档案
资料类别
序号
名称
份数
备注
1
环保
2
安监
3
职业卫生
4
消防
5
质监
6
特检院
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
档案类别
承包商档案
9
预案演练记录
10
环保制度
11
环评报告
12
环保设施台账
13
上级文件
14
15
16
17
档案类别
环保档案2
资料类别
培训
序号
名称
份数
备注
1
培训计划
2
签到表
3
成绩表
4
试卷
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
档案类别
应急救援
资料类别
序号
名称
份数
备注
1
应急救援预案
2
预案评审报告
3
预案方案登记表
4
风险应急能力评估报告
12
13
档 案 管 理 工 作 网 络 图
档案管理工作网络图档案工作主管领导档案分管领导普什集团公司综合档案分室丽彩集团公司综合档案分室安吉物流集团公司综合档案分室环球集团公司综合档案分室圣山集团公司综合档案分室海大集团公司综合档案分室金龙贸易公司综合档案分室金贸酒业公司综合档案分室保健酒公司综合档案分室进出口公司综合档案分室财务公司综合档案分室文旅公司综合档案分室创艺盈泰光电公司综合档案分室专职档案员人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字信息管理中心党群工作部行政经营管理设备仪器科学研究产品类生产技术管理会计档案干部职声像实物档案类长江源酒业公司档五粮醇公特头曲公人员名字定制酒公司综合档案分室基本建设类说明:1)信息管理中心负责对各职能部门、各职能部门、各档案分室的专兼职档案员进行业务指导。
2)各职能部门、各档案分室的专兼职档案员按《标准》要求,定期向信息管理中心移交档案。
人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字各类档案归档职能部门。