上报公司资料字体字号行间距及考核标准
企业安全资料文件字体排版标准
安全资料字体排版标准封面单位名称:黑体,30号,加粗,(上空两行,居中)文件名称:方正小标宋,小一号,不加粗,(上空一行,居中)成文时间:仿宋GB2312, 3号,不加粗,(底部居中)行间距:单倍行距各级标题的字号、字体和编号1.文件标题:方正小标宋,2号,不加粗。
一级标题:(一、……),黑体,四号,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后是、)然后回行。
二级标题:((一)……),楷体,四号,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后无标点)然后回行。
三级标题:(1.……),仿宋GB2312,四号,加粗,句末不加标点符号,(序号后面是. )然后回行。
其余标题:((1)……,①……,A、……)与正文要求相同,不回行。
标题下非次级标题,仅是所列项目用(1、……),仿宋GB2312,四号,2 .正文内容:仿宋GB2312,,四号。
3 .页边距:上边距20mm,下边距20mm,左边距19mm,右边距19mm,4 .行间距:固定值26磅(可根据页面布局美观适当调整)5 .排版格式:用Word格式,具体排版时,根据文字、段落、格式需要可适当调整。
表格1 .标题:仿宋GB2312, 20号,加粗,标题行全部居中。
2 .正文字体:仿宋GB2312, 12号,不加粗(正文字号可随表格布局美观适当调整)。
4 .行间距:固定值20磅(可根据页面布局美观适当调整)3 .文本对齐方式:水平对齐:整列所有行的字数≤6时,本列水平居中;整列所有行的字数> 6时,本列水平靠左;垂直对齐:全部居中;文本控制:自动换行。
图示图示标题在图示下方,居中,仿宋GB2312,小四号,加粗。
附件在正文下空一行左空2字用四号仿宋GB2312字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.……”);附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
关于公司文件书写规范的说明
关于公司文件书写规范的说明如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准:封皮:封皮字体大小,根据字数多少,以页面布局美观协调为依据。
文件标题:文件标题均用宋体小2号字,加粗;副标题用宋体4号字体,不加粗,标题和正文之间空一行。
目录:若制度汇编较多需要标明目录,目录另起页,名称用3号黑体,顶部居中;一级目录用3号宋体,二级目录用小4号宋体。
正文标题:层级标题依次为:“一”、“(一)”、1、1.1、1.1.1……以此类推,例如:一、目的(3号宋体)(二)目的(小4号宋体)1目的(5号宋体)1.1目的(5号宋体)1.1.1目的(5号宋体)注:标题中数字序号与正文之间空两格,在文件编写时要注意美观整齐,可适当调节格式。
正文字体、缩进及间距:正文字体为宋体5号字体,首行缩进2个字符,1.5个行间距,段间距为0。
边距及页眉页脚:边距为窄;页眉要嵌入公司透明LOGO(靠左),页脚格式为第X页,页眉、页脚均使用宋体小5号字,不加粗。
表格及图表:表格及图标大小可根据需要设定,标题需用宋体小4号字体加粗;标题栏同标题字号一样,不加粗,添加黄色底纹;图表内容用5号字体不加粗,备注标明用小5号字体,不加粗。
文件状态:可修改的为受控文件,外部来源不可修改为非受控文件。
文件编号:NBE(诺贝尔)+文件类型(如:体系-TX)+文件序号(如001、002)文件类型:体系-TX:指公司体系内的流程、学习资料;人资-HR:指人力资源体系内的所有文件;医政-YZ:指医疗管理范围内的所有文件;财务-CW:指财务体系内的所有文件;运营-YY:指医院运营相关的所有文件;(如有其他可随时补充)落款:文件底部若需要落款,签名和日期使用宋体小四号字体,加粗,行间距为1。
5。
以上是《关于公司文件书写规范的说明》文件的全部内容,今后文件全都参照上述规范要求进行编写。
文件下发后,若在使用过程中发现存在问题或疑议,请大家及时反馈给医院办公室,由医院办公室与总经理进行统一协调解决,再由汇编人进行统一修改;其他人不可擅自对原件进行修改使用。
汇报材料标准格式字体大小
汇报材料标准格式字体大小
汇报材料标准格式的字体大小应符合以下要求:
1. 标题字体大小:一级标题使用大号字体(例如,标题字号可设置为14或16号),二级标题使用稍小一号的字体(例如,标题字号可设置为12或14号),以此类推。
2. 正文字体大小:正文内容通常使用小号字体(例如,正文字号可设置为9或10号),以保证内容的可读性。
3. 列表和项目符号字体大小:列表及项目符号应与正文内容保持一致,通常使用小号字体。
4. 引用和重要内容字体大小:有时候,为了突出引用内容或重要信息,可以使用中号字体(例如,字号可设置为11或12号)。
5. 表格和图表字体大小:表格和图表中的文本应保持一致,通常使用小号字体。
当涉及大量数据或需要突出特定信息时,可以适当使用中号字体。
请注意,以上为一般的字体大小建议,具体应根据具体情况和要求进行调整。
另外,为避免出现相同的标题文字,可以根据需要在文中使用不同的表达方式,例如使用同义词或不同的表述方式来描述相同的内容。
这样可以保证文档的整体连贯性和可读性。
希望以上信息能对您有所帮助。
如有其他疑问,请随时提问。
公司总结汇报字体要求
公司总结汇报字体要求
公司总结汇报的字体要求通常会根据具体的规定而有所不同,以下是一些常见的字体要求和建议,供您参考:
1. 字体种类:在正式的公司总结汇报中,一般要求使用常见的字体类型,如Arial、Times New Roman、Calibri等。
这些字
体都比较清晰易读,适合用于商务文档。
2. 字号大小:字号大小是指字体的尺寸。
一般来说,正文的字号大小要求在10号到12号之间,标题和副标题可以根据需要增大一些,但也不宜超过14号。
字号大小合适可以保证读者
能够轻松阅读,并且能够突出重点。
3. 行距和段落间距:适当的行距和段落间距可以改善文章的版面效果,使得内容更易读。
一般来说,行距可以设置为1.5倍
到2倍的大小,段落间距可以略微增大以区分段落之间的内容。
4. 空白边距:在公司总结汇报中,页面的边距也非常重要。
适当的边距可以使文章看起来更整洁,也有利于批注和标记。
一般来说,上下左右的边距至少要有2.5厘米以上。
5. 对齐方式:一般来说,汇报中的文本应该选择左对齐,这样可以使页面看起来更整齐。
对于某些特殊的标题或注释,可以采用居中或右对齐的方式进行排版。
6. 字体颜色:在公司总结汇报中,字体颜色一般要求用常规的黑色。
如果有需要,可以在标题或重点部分使用其他颜色以突
出重点。
总之,公司总结汇报的字体要求主要是为了保证整个文档的可读性和整洁度。
选择合适的字体、字号和排版方式,有助于提高汇报的专业程度和可视性。
排版规章制度
排版规章制度
第一条,为了规范公司文件、资料的排版格式,提高工作效率
和统一形象,特制定本规章制度。
第二条:公司文件、资料的排版应遵循以下基本原则:
1. 字体,统一使用宋体或黑体,避免使用花体或艺术字体。
2. 字号,正文字号一般为小四号,标题字号为小二号或小三号。
3. 行距,正文行距一般为1.5倍行距,标题行距为1.5倍行距
或两倍行距。
4. 段落格式,段落首行空格为2个字符,段落间距为1.5倍行距。
5. 对齐方式,正文一般采用两端对齐,标题一般采用居中对齐。
第三条:文件、资料的排版应注意以下细节:
1. 标题,标题应简明扼要、突出重点,避免使用过长或含糊不清的标题。
2. 段落,段落应分明、层次分明,避免出现长句长段,影响阅读和理解。
3. 表格,表格应清晰明了、规范整齐,避免出现错位或混乱的表格格式。
4. 图片,图片应清晰美观、与文本相符,避免使用模糊或不相关的图片。
第四条,文件、资料的排版责任人应当严格按照本规章制度进行排版,确保排版质量和效果。
第五条,违反本规章制度的行为,将受到相应的纪律处分,情节严重者将承担相应的法律责任。
第六条,本规章制度自发布之日起正式执行,如有需要修改,应经公司领导同意并报相关部门审批后方可生效。
公司管理制度字体标准要求
第一章总则第一条为规范公司内部管理制度,提高工作效率,确保各项工作的标准化、规范化,特制定本字体标准要求。
第二条本字体标准适用于公司内部所有正式文件、通知、公告、报告、表格等书面材料。
第三条公司内部所有书面材料应统一使用以下字体标准。
第二章字体选择第四条公司内部书面材料应使用宋体或黑体字体,以保持整体风格的一致性和规范性。
第五条宋体字体适用于正文内容,具有较好的可读性,适用于一般性文件、通知、公告等。
第六条黑体字体适用于标题、重点内容、强调性文字等,具有醒目、突出效果,适用于重要文件、报告等。
第三章字体规格第七条正文内容字体规格为小四号字,行间距为1.5倍行距。
第八条标题字体规格为小二号字加粗,行间距为2倍行距。
第九条重点内容字体规格为小三号字加粗,行间距为1.5倍行距。
第十条强调性文字字体规格为小三号字加粗,行间距为1.5倍行距。
第四章字体颜色第十一条公司内部书面材料字体颜色统一为黑色,以保持专业性和正式性。
第五章字体排版第十二条文件标题应居中排版,正文内容应两端对齐。
第十三条段落开头空两格,段落之间应留出适当间距。
第十四条表格内容应整齐排列,表格标题应居中排版。
第六章字体应用范围第十五条公司内部所有书面材料,包括但不限于以下范围:(一)公司规章制度、操作手册、流程文件等规范性文件;(二)内部通知、公告、报告、请示、函等行政文件;(三)会议纪要、工作总结、项目报告等业务性文件;(四)合同、协议、招投标文件等法律文件;(五)其他公司内部书面材料。
第七章附则第十六条本字体标准要求自发布之日起施行。
第十七条本字体标准要求由公司行政部负责解释和监督。
第十八条对违反本字体标准要求的文件,公司将进行纠正,并视情节轻重对责任人进行相应处理。
第十九条本字体标准要求如有修改,需经公司管理层批准后发布。
本字体标准要求的制定旨在提高公司内部管理制度的规范性和一致性,确保公司各项工作的顺利进行。
请各部门认真遵守,共同营造良好的工作氛围。
工作汇报字体要求
工作汇报字体要求第1篇:之汇报字体要求汇报材料字体要求汇报材料的格式和字体一、纸张印刷要求汇报材料统一用a4型纸张。
要格式规范,布局合理,用字标准,字体字号得当,印刷清晰美观,装订整齐。
二、内容格式要求1、标题要求居中排列,用2号宋体字加重标注。
下列具体汇报时间,要求居中排列,用3号楷体字加括号标注,不加重。
2、内容字体用3号仿宋体标注。
其中一级标题用3号黑体字标注,不加重。
二级标题用3号楷体字标注,不加重。
3、结构层次序号。
第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。
三、页面设置要求2、行间距。
主标题和汇报时间之间的行间距设为45磅。
汇报时间下空1行为汇报内容。
汇报内容行间距设为固定值25磅。
具体操作为:将拟调整部分刷黑,点“格式”,点“段落”,点行距寻固定值”,寻设置值”45或25磅。
3、页码设为:“-1-”…..,靠下居中排列。
附件2:汇报材料及印制格式一、正文格式页边距:上3.7厘米,下3.5厘米,左3厘米,右2.8厘米。
字间距:缩放100%,间距标准0磅,位置标准0。
行间距:设置固定值27磅,段前段后无间距、空行。
标题:二号加粗标宋字(第6行居中)。
汇报单位名称:三号加粗楷体字(标题下一行居中)。
日期:括弧三号加粗楷体字,日期所用的文字全部为中文简体字,“零”必须使用“O”。
正文:日期下空一行,左空2字,回行顶格。
数字年份不能回行。
字体统一为三号加粗仿宋字。
正文的结构层次序数为,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
一般第一层标题用黑体,第二层标题用楷体。
二、附件格式左上角顶格标识“附件:”,如有多个附件,则注明附件序列,格式为“附件x:”。
附件标识下一行是附件标题(附件标识与附— 1 —件标题之间不空行),用三号黑体字居中排布。
附件正文从附件标题下空一行的位置起始,格式与签报正文格式相同。
三、装订文字性附件应与正文部分分开装订,若篇幅较少时也可与正文部分合并装订;附表一般应与正文部分合并装订,篇幅较多时也可单独成册。
规章制度字体格式规定
规章制度字体格式规定第一条:为了规范公司文件的书写,提高公文的质量和美观度,特制定本规范。
第二条:公司文件必须使用宋体字体书写,字号为小四。
第三条:公司文件的标题必须居中书写,字号为小五,加粗。
第四条:公司文件的正文内容必须使用宋体字体,字号为小四。
第五条:公司文件的段落之间必须有一定的行间距,行间距为1.5倍行距。
第六条:公司文件的首行缩进必须为2个字符。
第七条:公司文件的页边距必须设置为上下左右各2.5厘米。
第八条:公司文件中的表格必须使用宋体字体,字号为小四。
第九条:公司文件中的标题和正文内容之间必须有一定的间距,标题和正文内容之间的间距为1.5倍行距。
第十条:公司文件中的注释必须使用宋体字体,字号为小五,加粗。
第十一条:公司文件中的脚注必须使用宋体字体,字号为小五,加粗,位于页面底部。
第十二条:公司文件中的标题必须使用黑色字体书写。
第十三条:公司文件中的编号必须使用阿拉伯数字,按照章、节、条、款的标准进行编号。
第十四条:公司文件中的重点内容必须使用宋体字体,加粗,字号为小四。
第十五条:公司文件中的引用内容必须使用宋体字体,字号为小四,加注引句号。
第十六条:公司文件中的图表必须清晰易懂,图表的字体必须符合规定。
第十七条:公司文件中的英文部分必须使用Times New Roman字体,字号为12号。
第十八条:公司文件中的数字必须使用Arial字体,字号为12号,加粗。
第十九条:公司文件中的公式必须使用宋体字体书写,字号为小四。
第二十条:公司文件中的单位必须使用宋体字体,字号为小四,单位符号尽量统一。
第二十一条:公司文件中的特殊部分(如标题、目录、索引等)必须按照规定格式书写,字体、大小、加粗等样式也要符合规定。
第二十二条:对于特殊书写要求的公司文件,必须经过相关部门批准后才能执行。
第二十三条:对于违反本规定的公司文件,必须立即整改,并责令相关人员进行复核。
第二十四条:本规定自发布之日起正式执行,适用于公司内所有文件书写。
正式文件规章制度字体要求
正式文件规章制度字体要求第一章总则第一条为了规范公司内部文件的撰写和发布,保证公司信息的准确性和权威性,制定本规章。
第二条公司内部所有文件的撰写和发布必须遵守本规章的规定,不得违反相关法律法规和公司规定。
第三条公司内部文件包括但不限于公告、通知、通报、备忘录、报告、规章制度等。
第四条公司内部文件的字体要求为宋体,字号为小四,行距为1.5倍,段前段后间距为0.5行。
第五条公司内部文件一律使用A4纸张进行打印和传阅,不得擅自更改文件格式或调整页面设置。
第六条公司内部文件的抬头必须包括公司名称、文件标题、签发部门、签发日期等内容,排版居中。
第二章文件的撰写和发布第七条公司内部文件的撰写必须言之有物,言简意赅,清晰明了,符合文体要求。
第八条公司内部文件的发布必须经相关部门审核并签发,严禁私自发布文件。
第九条公司内部文件的签发部门必须有相应的授权和资格,不得越级签发文件。
第十条公司内部文件的抄送必须明确列出抄送对象的姓名和部门,不得随意涂改抄送对象。
第十一条公司内部文件的传阅必须按照规定的流程和时间节点进行,不得拖延或漏传。
第三章文件的保密和归档第十二条公司内部文件涉及重要商业秘密或个人隐私的,必须标明“机密”字样,并限定阅读权限。
第十三条公司内部文件的废弃和销毁必须按照公司规定的流程和要求进行,不得擅自处理文件。
第十四条公司内部文件的归档必须按照规定的标准和程序进行,建立完善的档案管理制度。
第四章文件的修改和更新第十五条公司内部文件如需修改或更新,必须经过相关部门审批并重新签发,不得私自修改或发布。
第十六条公司内部文件的修改和更新必须注明修改的内容和原因,并及时通知相关人员。
第十七条公司内部文件的历史版本必须保留,不得删除或篡改,以备查证和参考。
第五章文件的执行和监督第十八条公司内部文件的执行必须按照规定的流程和要求进行,所有相关人员必须严格执行。
第十九条公司内部文件的监督由公司相关部门负责,对执行情况进行定期检查和评估。
公司公文格式规范
公司公文格式规范一、字体格式要求:标题字体字号:2号方正小标宋简体正文字体字号:3号方正仿宋简体各层级标题字体字号:(不要加黑!)第一层:3号方正黑体简体第二层:3号方正楷体简体第三、四层:3号方正仿宋简体二、结构层次序数:一、(一)1.(用圆点!)(1)汉字对应标点符号:一、数字对应数学符号:1.可按顺序跳用一层,不可跳两层。
但在同一篇公文中选用要一致。
三、行间距:固定值 28磅四、标题格式要求:(发文机关可省略)+“关于”+事由+“的”+文种文种包括:请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、函、纪要(说明、申请非文种)五、称谓格式要求:所属各单位(各分公司及直属单位),机关各部门(包括机关职能部门及附属机构),如称同一类型部门可统称为“各分公司”(地市分公司),“机关各处室”(职能部门),“直属各单位”(直属各分公司)。
对内下行文称“**销售公司”、“**分公司”,不可以称“**公司”、“省公司”、“**公司”。
对内上行文称“**销售分公司”。
对外用全称或标准简称。
称谓与标题空一行,称谓后用全角冒号。
六、附件格式要求:要求与正文下空一行、左空2字写“附件:”(全角冒号)回行内“字”对齐,不加任何标点符号。
以下为例:以上为我公司实际情况。
□□妥否,请批示。
(空一行)□□附件:**销售分公司**工作方案或□□附件:1. XXXXXXXXX (用圆点)2. XXXXXXXXXXXX附件本身,应在首页左上角顶格3号方正黑体简体字标注“附件”或“附件1”、“附件2”。
以下为例:附件(空一行)附件标题(居中方正小标宋简体2号)附件快捷方式标题应写附件1:*** 附件:***附件是照片形式粘贴在一个文档内。
附件格式要求同正文。
七、计量单位要统一:如面积,可选用平方米、公顷、平方公里等计量单位,也可使用m2、m3等计量单位。
元或万元选用一个简洁直观,计量单位通篇统一使用。
八、特殊文种要求:请示:(需上级批复)结束语与正文不空行、左空2字□□妥否,请批示。
报告及文字格式要求
审计报告及其他报告格式要求(2013 年修订)一、审计报告封面(一)顶部留白:小四字号、 1.15 行间距空 6 行(二)标题:1 、字体:汉字使用黑体三号加粗、数字及英文字母使用Times NewRoman 三号加粗;2 、两排字之间行间距为 1.53 、水平居中若公司名称及标题较长,应适当调整,以确保标题在报告装订时居于事务所报告专用封面的标题框正中。
(三)目录:1 、目录二字与报告标题之间以三号字号、 2.5 行间距空一行2 、目录标题:宋体小四号加粗;居中;两字之间空 6 格;3 、目录内容(1))目录内容与目录标题之间以小四字号、 1.5 行间距空一行;(2))字体:文字使用宋体小四;数字字体使用T imes New Roman 小四;(3)行间距:1.5(四)事务所信息:1 、事务所信息与目录内容的最后一行之间以小四字号、 1.5 行间距空 4行;2 、字体要求:文字使用宋体(正文)小四;数字及英文使用Times NewRoman 小四;3 、事务所信息的三行内容行间距为 1.0 ;4 、左对齐5 、最底行要求:冒号与数字之间空一格;两个内容之间空三格,如“82250666 ”与“传真”之间空三格。
确保事务所信息位于封面的最底端。
(五)页面设置:页边距:上: 2.54 厘米;下:1.8 厘米;右、左:3.18 厘米二、审计报告正文(一)顶部留白:小二字体、 3.0 行间距空一行;(二)标题:1、字体:黑体小二(加粗);字与字之间空两格;2、水平居中;(三)文号:1、与标题之间以小四字号、 1.0 行间距空 1 行;2、字体:汉字使用宋体小四加粗;数字使用Times New Roman 小四加粗;3、右对齐;(四)收件人:1、字体:宋体小四加粗;2、增加段前、段后间距,间距均为12 磅;3、左对齐;(五)正文:1、标题:(4))字体:宋体小四加粗;(5))标题行前缩进 2 个字符,即留两个汉字的空格;2、内容:(1))字体:宋体小四(2))首行缩进 2 字符,即每段首行留两个汉字的空格3、行间距为1.5(六)注师签名档1、签名档与审计报告正文最后一行之间以小四字号 2.0 行间距空三行;2、签名档第一部分(1))“北京兴华”与“中国注册会计师”之间空24 格;“中国注册会计师:”之后的10 个字符加下划线,下划线线上部分为注册会计师亲笔签名区域(正式打印纸版报告前,请清除灰色提示语“亲笔签名”、保留下划线,以便注师在指定签名区域亲笔签名),下划线线下部分为打印版的注师姓名(正式打印纸版报告前,请打印签字注师实名替换提示语“打印姓名”);(2))“会计师事务所有限责任公司”行与上一行行间距 1.15 ;打印版的注师姓名需在上一行下划线的正下方居中。
汇报材料标题格式(共8篇)
篇一:汇报材料排版格式要求汇报材料排版格式要求一、页面设置页边距上、下、左、右均设为2.8厘米;装订线设为0厘米。
二、字体要求1、右上角说明文字;小四号,黑体;2、题目:二号,宋体或黑体;3、副题(若有):二号,楷体-gb2312;4、正文一级标题:三号,加粗,黑体;5、正文二级标题:三号,加粗,楷体-gb2312;6、正文三级标题:三号,加粗,仿宋-gb2312;7、正文内容:三号,仿宋-gb2312;8、全文的阿拉伯数字均采用times new roman字体。
三、行距、字距、段落1、行距一律设为固定值28磅;2、字符间距一律设为“标准”;3、段前、段后一律设为0行,首行缩进2字符。
四、页码页码一律设在页面底端(页脚),居中。
五、参考模板(附后)关于(专项工作)的情况汇报正文............................................ 正文..............................................。
一、一级标题正文............................................ 正文..............................................。
(一)二级标题正文............................................ 正文..............................................。
1、三级标题。
正文.................................. ........................................... .......。
2、三级标题。
正文.................................. ........................................... .......。
汇报材料的格式和字体
汇报材料的格式和字体政府公文格式及字体字号标准大全公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
关于公司内部行文格式的规定
关于公司内部行文格式的规定为规范公司各种文件的行文格式,加强公司内部行文的统一性,现就公司内部文书写作规范标准作如下统一要求,望遵照执行。
一、公司内部文件的范围内部文件包括公司各部门之间进行沟通、交流的各种决定、通知、通报等(包括平行、下行)。
二、文件格式公司下发的各种正式文件(文件或便函)统一使用公司规定的文件格式,正式的文件格式包括眉首、版记、主体及页尾四个部分(详见附件)。
(一)眉首:包括文件名称和编号,名称位于文件的第一行居中,内容为“XX公司文件(或便函)”;编号位于文件的第二行居中,标号方法为XX/ZHB/0××(即XX/综合部/0××号),其它部门以此类推。
(二)版记:包括发自、发至、传达至、密级、拟稿部门、发文时间、执行时间、签发等内容,每个文件可根据文件所需增减项目。
版记位于眉首下双横线之间。
(三)正文:即文件的主体部分,位于版记以下。
正文的标题与正文内容之间空一行,正文标题以“主题”起首,主题用四号字宋体加粗定格。
正文标题另起一行居中。
(四)页尾:即主送、抄送、存档等部分,位于正文以下部分,与正文之间用横线隔开。
三、标题、字体与字号要求(一)公司名称为新宋体小初号加粗,编号用宋体小四号加粗,版记部分为宋体小四号。
(二)文件标题为宋体二号字加粗,居中。
(三)正文一般用仿宋四号字,全文字号统一。
(四)文件中表格内字号为宋体五号,阿拉伯数码应对齐数位。
表格备注为仿宋体小4号.四、行间距要求(一)文件标题超过16个汉字时可增加行数,标题行间距为30磅。
(二)正文采用固定值25-28磅,首选为25磅。
(三)正文表格中文字行间距为16-20磅,表格行高固定值0.6-0.8厘米。
五、纸张及页面设置要求公司文件统一用A4纸打印,为节约纸张可双面打印;页面设置标准为上、下:2.54厘米;左、右:2.9--3.17厘米。
页码对齐方式为居中。
六、版式要求(一)公司正式发布的文件或便函须按照公司统一规定的文件头格式制作。
公司管理制度字号_字体
第一章总则第一条为规范公司内部管理制度,提高工作效率,保障公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工。
第三条本制度由公司行政部门负责解释和修订。
第二章字号字体要求第四条公司内部文件、通知、报告等正式文档,应统一使用规范的字号字体。
第五条标题字号及字体:1. 一级标题:使用二号字,宋体,加粗,居中排列。
2. 二级标题:使用三号字,宋体,加粗,左对齐排列。
3. 三级标题:使用四号字,宋体,加粗,左对齐排列。
第六条正文字号及字体:1. 正文主体内容:使用四号字,宋体,1.5倍行距,左对齐排列。
2. 正文段落首行缩进:2字符。
第七条表格字号及字体:1. 表格标题:使用三号字,宋体,加粗,居中排列。
2. 表格内容:使用四号字,宋体,左对齐排列。
第八条图表字号及字体:1. 图表标题:使用三号字,宋体,加粗,居中排列。
2. 图表内容:使用四号字,宋体,左对齐排列。
第三章应用范围第九条公司内部所有正式文档、公告、通知、报告等,均应按照本制度规定使用规范的字号字体。
第十条各部门在制作文档时,应严格按照本制度执行,不得随意更改字号字体。
第十一条各部门在对外宣传、发布信息时,也应参照本制度执行,确保公司形象的统一。
第四章监督与处罚第十二条公司行政部门负责对各部门的文档进行监督,对违反本制度的行为进行纠正。
第十三条对违反本制度,故意使用不规范字号字体的部门或个人,公司将予以通报批评,并视情节轻重给予相应的处罚。
第五章附则第十四条本制度自发布之日起施行。
第十五条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门负责解释和修订。
第十六条本制度由公司行政部门负责解释和修订。
(注:本制度中的字号字体仅供参考,具体要求可根据实际情况进行调整。
)。
企业规章制度字体设置要求
企业规章制度字体设置要求
一、字体的选择
1. 企业规章制度的正文内容应采用宋体字体,英文部分可采用Times New Roman字体。
2. 标题、副标题可采用黑体或楷体字体。
3. 要避免使用艺术字体或特殊效果字体,以确保文档的整体统一和专业性。
二、字号的设置
1. 企业规章制度的正文内容字号一般设置为小四号,标题字号设置为小三号或小二号,副
标题字号设置为小四号或小三号。
2. 在打印版规章制度文件中,可适当调整字号大小以增强整体版面的美观度和易读性。
三、行间距的设置
1. 企业规章制度的正文内容行间距一般设置为1.5倍行距,标题行间距设置为1倍行距。
2. 行间距的设置要合理,既要考虑版面美观度,又要确保内容的清晰易读。
四、段落格式的设置
1. 段落首行缩进应设置为2个字符,以使文档整体看起来更加整齐。
2. 段落之间应采用空行隔开,以便于阅读和理解。
五、文档的排版规范
1. 文档的页边距应设置为上下左右各为
2.5厘米,以确保文档内容能够在页面中合理分布。
2. 避免在文档中出现过多的空白行和空白页,以提高文档的紧凑性和实用性。
六、特殊要求
1. 对于规章制度中需要特别强调的内容,可以采用加粗、斜体或下划线等方式进行标识。
2. 针对图表、表格等特殊内容,要保持内容清晰明了,字体大小要适中,行距要合适。
以上是企业规章制度字体设置要求的相关内容,希望各部门员工能严格遵守并按照要求进
行规章制度的撰写和排版,以确保文档的统一、规范和专业性,提高文档的可读性和实用性。
档案资料整理要求(字体、字号、排版)
督导评估标准档案资料整理格式要求
一、材料用纸
所有材料必须统一使用国际标准A4纸张,纸张干净整洁,无褶皱,不符合条件的应采用A4纸张复印转化,纸质文件的格式必须符合公文格式要求。
二、版面设置
(一)行间距
行间距为28磅。
(二)字体和字号
除文件外,其他纸质文字材料(如方案、信息材料、总结等)总标题用二号方正小标宋体(或宋体二号加粗),副标题用“——”前缀,字体采用3号楷体;1.一级标题(如一、),三号黑体;2.二级标题(如(一)),三号楷体;3.三级、四级标题及正文:三号仿宋;4.数字应使用阿拉伯数字;5.落款:三号仿宋,日期应使用文字编辑软件中的插入日期。
如无特殊说明,文字的颜色均为黑色。
(三)图片资料
图片需用A4纸彩色打印或冲洗照片,每页最多两张照片,排版居中打印,并附有相应的文字说明,说明内容一般包括:时间、地点、主要人物、主题背景、事由等基本要素。
单位管理制度字体规范
一、总则为规范单位内部管理,提高工作效率,确保单位形象,特制定本字体规范。
本规范适用于单位内部所有文件、报表、公告、宣传材料等文字材料的字体选用。
二、字体选择1. 正文字体:单位内部文件、报表、公告、宣传材料等文字材料的正文应选用以下字体:- 宋体:适用于正式文件、报告、公告等;- 黑体:适用于标题、标题字、强调文字等;- 楷体:适用于说明性文字、注释等。
2. 字号要求:正文字体字号应统一,一般采用以下标准:- 正文:小四号字;- 标题:二号字;- 标题字:一号字;- 强调文字:三号字;- 说明性文字、注释:小五号字。
三、字体排版1. 行距:单位内部文件、报表、公告、宣传材料等文字材料的行距应统一,一般采用以下标准:- 正文:1.5倍行距;- 标题、标题字、强调文字:1.2倍行距;- 说明性文字、注释:1.0倍行距。
2. 段落:段落间距应统一,一般采用以下标准:- 正文:段前段后各空一行;- 标题、标题字、强调文字:段前段后各空半行;- 说明性文字、注释:段前段后各空一行。
3. 对齐方式:单位内部文件、报表、公告、宣传材料等文字材料的对齐方式应统一,一般采用以下标准:- 正文:两端对齐;- 标题、标题字、强调文字:居中对齐;- 说明性文字、注释:左对齐。
四、特殊要求1. 外文、数字:外文、数字等特殊字符应选用相应的字体,如宋体、Times New Roman等。
2. 表格:表格中的文字应选用与正文相同的字体,字号可适当减小。
3. 图片:图片中的文字应选用与正文相同的字体,字号应适中。
五、执行与监督1. 本规范由单位办公室负责解释和实施。
2. 单位内部各部门应严格执行本规范,确保单位内部文字材料的字体规范。
3. 对违反本规范的行为,单位将视情节轻重给予相应处理。
本规范自发布之日起施行,原有相关规定与本规范不一致的,以本规范为准。
公司文件标准格式要求——通用收藏
公司文件标准格式要求——通用收藏公司文件的标准字体为黑体和仿宋_GB2312,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准:1. 封皮凡有封皮的文本,请依据模板设置封皮,模板见附件2。
2. 文件标题各种文件中,文件标题均使用黑体二号字;副标题用黑体四号字体;标题和正文之间空一行。
3. 正文字体各级标题均用阿拉伯数字(1.,1.1)区别,后空1个字符,中间“.”采用半角格式;一级标题和二级标题为黑体小三号字;三级标题和正文内容为仿宋_GB2312四号字;正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用仿宋_GB2312四号字。
4. 行距、段落间距文件全文行距及段落设置为单倍行距。
5. 缩进段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。
6. 页面设置页边距上下均为2.54厘米,左右为3.17厘米,页眉距边界为1.5厘米,页脚距边界为1.75厘米。
7. 页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左标志,见附件3,靠右,带格式线;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠右“部门名称”,靠左“文件类型”,带格式线;页眉使用仿宋_GB2312小5号字。
文件类型主要为:行政管理文件、财务管理文件、人事管理文件、设备管理文件、质量管理文件、技术研发文件、产品市场文件等。
8. 图表图表大小可根据需要设定,图表标题需用仿宋_GB2312,小三号字体,图表内容中,标题栏需用仿宋_GB2312,四号字体,其它文字内容用仿宋_GB2312,小四号字体,图表的说明注解文字则用仿宋_GB2312,五号字体。
9. 落款文件底部若需要落款,签名和日期请使用仿宋_GB2312四号字,日期选择中文字体。
签发人:收回人:签发人:收回时间:。
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关于规范报表资料内容质量的通知
各项目部:
近期各项目部报送的资料转发给公司领导,出现内容不规范现象,为了规范各类报表、资料报送工作,提高资料报送质量,通知如下:
一、各类报表的质量要求
1、报送公司的报表必须按照原公司发给的表样填报,表格内容一律不许改动。
2、表格内按照表头要求内容填写的数据和文字说明,填写齐全,简明扼要。
3、表格内字体一律采用12号宋体,表格标题和表内文字字体大小根据表格大小进行适当调整。
二、各类word文档资料质量要求
1、按规定时间报送的日报、周报、旬报、月报、汇报材料、工作总结等资料,应当按照要求的各项叙述全面,内容不能缺项。
2、对于特别通知要求报送的材料,一律按照通知中列出的各条报送内容一一对应整理资料并报送。
3、使用word文档的报送资料,一律编辑排版后发送。
做到:标题要素齐全、段落分明、语句通顺、不得出现错别
字。
基本要求,标题:采用小2号黑字体(或宋体加黑);正文:采用3号宋体;行距:1.5倍行距;段落:首行缩进2个汉字符;序号:从中文数字序号到阿拉伯数字序号依次顺序排列(不采用文档自动生成序号),不得出现序号重复、颠倒,做到章节分明,条理清晰。
4、报送的资料需经项目部领导审核,符合要求后方可发送到公司。
三、考核
1、发生以下内容的,对项目部负责人罚款100元/次。
副职、技术负责人各罚款80元。
①上报资料内容出现错误的、失实的。
②上报的资料内容文不对题的或缺项的。
③未按规定时间上报的。
④内容叙述不清晰,语句不通顺的。
⑤文件排版不规范,章节编辑紊乱的。
2、上报的资料内容有错别字的,对项目部负责人罚款50元/字,副职、技术负责人各罚款40元/字。
二〇一四年六月五日。