关于进一步规范公司党委会议题审批流程的通知
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关于进一步规范公司党委会议题
审批流程的通知
公司各部门:
为进一步规范落实《XXXXXXX公司党委会议事规则(试行)》,完善公司党委会议题审批流程等相关事宜,提高会议质量和工作效能。特制定本通知,具体如下:
一、报送时间
各提请部门需提前1周将办理完毕的《XXXXXXX交通发展有限公司党委会上会议题审批表》(附件1)及上会资料报送至党群工作部,由党群工作部汇总并草拟上会议程,报请党委书记确定会议时间及上会议题。
二、要求
(一)提请部门在起草议题材料时的要求:
1、必须在议题材料前附上会情况说明。
2、需征求其他相关部门意见时,在吸纳其他部门意见修改完善的基础上,并将其他部门意见材料附后。
3、需由部长(主任)、分管领导召集专题会议研究的,应将专题会议纪要附后,或将专题会议情况在议题上会情况说明中说明。
4、需经总经理会议研究的,应将会议纪要附后,或将会议情况在议题上会情况说明中说明。
(二)如有特殊(紧急)情况,可随时召开党委会,具体时间和议题需由党委书记确定,不需填写《XXXXXXX交通发展有限公司党委会上会议题审批表》(附件1)。
三、会前沟通
(一)对提交党委会议的议题,特别是涉及多个部门的议题,牵头部门要主动与有关部门沟通,有关部门应积极配合,达成一致后进行提报。
(二)部门之间意见不能统一的,要报请公司分管领导做进一步协调。
(三)提报议题没有取得一致意见的,一律不予安排受理。
四、材料格式
(一)汇报材料要简明扼要,突出重点,主要汇报议题的核心内容和需要会议研究确定事项,对材料起草、形成过程等无关决策的内容点到为止,避免“穿靴戴帽”。
(二)涉及到的数据清单、对比方案、上级精神、同行单位做法等背景资料,应以图表或文字形式列为附件,为会议决策提供参考。
(三)需符合《XXXXXXX公司公文处理办法》要求,材料正文应控制在3000字以内,汇报时间一般不超过10分钟。
(四)对意见、办法等规范性文件或其他篇幅较长、难以压缩的材料,应加以归纳、提炼,并在“上会情况说明”中体现。
五、注意事项
1.《XXXXXXX公司党委会上会议题审批表》编号由党群工作部统一填写。
2.提交党群工作部的议题材料需A4纸打印,一式10份。
2020年2月29日