酒店前台主管岗位职责
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酒店前台主管岗位职责
职责一:酒店前台主管岗位职责
1.对前厅部经理负责,负责总台接待班组的日常治理工作。
2.参加前厅部例会,并反映工作中的咨询题。
3.完全熟知酒店一切规章制度、政策和程序,并保证在本部门得以实施。
4.与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。
5.负责总台职员的工作安排,检查、督促职员严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。
6.负责组织对接待职员的在职培训,使其达到酒店的要求。
7.确保接待职员个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。
8.检查出勤情况,编制本班组职员排班表,合理安排当班人员。
9.补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。
10.检查和确保本部门的设备、器材正常运转。
11.完全熟知酒店电脑系统的操作程序,以保证属下职员都能熟练操作运用。
12.确保职员提供礼貌、专业的服务。
13.及时了解酒店的客房状况、来客流量及要紧客人的抵离时刻,并做相应的安排,合理的排房。
14.高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。
15.严格操纵、治理、检查客房钥匙的制作,防止出现任何错误。
16.检查所有来宾的留言,并确保来宾及时收到所有留言。
17.确保来宾的邮件/传真等得到妥善处理。
18.执行、完成其它需完成工作。
职责二:酒店前台主管岗位职责
1.协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,制造良好的工作氛围;
2.参加主管例会,及时了解职员的思想动态并报部门经理,检查督导本部门职员的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率;
3.负责编制职职员作表,合理安排属下的工作,治理、调配本部门使用的各项消耗品,严格操纵成本,及时传达上级的指示;
4.掌握预订情况和当天客情,依照当天到达及离店房客名单,最大限度地销售即时客房;
5.检查负责本部门的安全、消防工作,负责安排重点来宾的接待工作和重要留言的落实、检查;
6.督导迎送服务,贯彻执行服务程序,督导咨询讯应接服务的进行,满足客人合理的要求;
7.参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关咨询题,搞好与有关部门的协调及联系;
8.制定并组织实施培训打算,正确地评估下属工作,做好工作日记;
9.负责对部属职员的考核工作;
10.与大堂副经理和收银处保持紧密的关系。
职责三:酒店前台主管岗位职责
1、参加每日早例会,开会前检查收银仪容仪表,下达经理交代的工作内容。
2、分配收银职员作,保证前台对客服务人手,检查各类单据及租用物品的预备情况。
3、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房,如有要安排收银做好分配团队用房的各项预备,做好留房与交接
4、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据,开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。
5、检查当日进店团队的安排情况,房卡制作情况,检查预订单是否有特别要求,并落实。
6、了解、记录次日进店团队的安排情况,检查预订单是否有特别要求,并做好交接。