物资日常管理办法
物资及仓库管理规定范文

物资及仓库管理规定范文第一章总则为了规范物资及仓库管理工作,提高物资利用率,保障物资安全和减少浪费,特制定本规定。
第二章物资管理一、物资采购1.为了保证物资的质量和供应的连续性,物资的采购必须按照统一的采购流程进行,且由专人负责。
2.物资采购应遵循公开、公平、公正原则,并同等对待所有供应商,不得搞任何不正当的竞争行为。
3.物资采购应根据实际需求进行预算,确保采购经费的合理使用。
二、物资入库1.物资入库前,必须进行检验和验收,确保物资的质量和数量无误。
2.物资的入库管理应做到按序入库,按类别分类存放,标明物资名称、规格、批次和入库时间等信息。
3.物资入库后必须及时进行台账登记,并将台账文件按规定存档。
三、物资出库1.物资出库必须经过合理的审批程序,确保物资的合理使用和维修。
2.物资出库时应进行登记,并记载出库的物资名称、规格、数量和出库时间等信息。
3.物资库存不得恶意抬高或偷盗,一经发现,将依法处理。
四、物资统计1.每月底,对物资库存进行盘点,并及时编制库存统计表,反映库存情况。
2.物资损耗和报废应及时进行统计,并记录在损耗和报废统计表中,供管理者参考和分析。
第三章仓库管理一、仓库的选址及布局1.仓库的选址应考虑地理位置、交通便利程度、安全性和环境因素等。
2.仓库的布局应符合操作流程,保证物资的进出顺畅,并设置防火、防潮和防盗设施等。
3.仓库应定期进行清洁和消毒,保持良好的卫生环境。
二、仓库的管理人员1.仓库的管理人员应具备相关专业知识和管理经验,熟悉仓库管理流程和操作规范。
2.仓库管理人员应按职责分工,合理安排人员岗位,确保仓库管理工作的顺利进行。
三、仓库设备及工具管理1.仓库设备和工具应进行定期检查和维护,并按照规定使用。
2.仓库设备和工具的使用人员必须经过专门培训,具备相关操作技能。
3.仓库设备和工具的损坏或故障应及时报修,并进行记录。
四、仓库安全管理1.仓库应设立安全岗,负责监控仓库的安全状况,并采取措施预防和应对突发事件。
办公物资管理办法

办公物资管理办法一、总则办公物资是指组织机关、企事业单位及其他组织用于办公和工作生产的各类设备、用品、材料等。
二、管理职责1. 组织机关、企事业单位应设立专门的办公物资管理机构,负责办公物资的采购、使用、保管以及维护工作。
2. 办公物资管理机构应制定相应的管理办法和流程,并及时向单位内部各部门宣传和培训,确保全员理解和遵守。
3. 办公物资管理机构应定期对物资使用情况进行调查和分析,根据需要进行合理的调整和优化。
三、采购管理1. 办公物资采购应根据单位的实际需求进行策划和执行,确保采购的物资种类、数量和质量与工作需要相符。
2. 办公物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,通过公开招标、比价或询价等方式进行采购。
3. 采购合同应明确约定物资种类、数量、质量标准、交付期限、支付方式等主要条款,双方应签订书面合同并保存备查。
4. 采购过程中应注意节约采购、合理利用现有资源,不得浪费公共财政资金。
四、使用管理1. 办公物资的使用应符合单位的工作需要,不得私自占用或私自擅用。
2. 对于易耗品和消耗品,应建立合理的库存管理制度,根据工作需要和预算安排进行合理的调配。
3. 办公物资的领用和归还应经过正规程序,严禁个人私自携带、领用或转让。
4. 办公物资的使用过程中应注意节约能源、保护环境,对使用不规范或损坏的物资应及时更换或报修。
五、保管管理1. 办公物资的保管应设立专门的库房和仓库,进行分类、标识和登记,确保物资安全和易于管理。
2. 库房和仓库的管理人员应定期进行盘点和清点,确保同物资账目相符。
3. 办公物资的损耗和报废应及时进行登记和报告,经过审批后进行处理,不能随意丢弃或私自处理。
六、维护管理1. 办公物资的维护应建立健全的保养和维修制度,定期进行检查和维护,确保物资的正常使用。
2. 物资维修应委托专业维修单位进行,不得私自拆卸或修理,以免造成二次损坏。
3. 对于无法修复或报废的办公物资,应及时进行报废处理,并做好相应的台账和记录。
物资入库、贮存和防护管理办法

物资入库、贮存和防护管理办法1目的:保证物资在规定的保管存放期内和规定的保管存放条件下不产生变质、损坏,并做到帐目清楚、帐物相符。
2范围:适用于与生产相关的所有物资的收发、贮存、账目及其他日常管理工作。
不适用汽、煤的贮存管理。
3职责3.1供应部承担物资贮存管理业务工作,并对其保管的物资质量负责。
3.2仓库保管员应有必要的贮存知识,对其所保管的物资性能有一定了解,对其所保管的物资的质量和数量负责。
3.3 财务部负责对各仓库账目或相关报表进行指导、监督和审查,并组织物资盘点,做好各项监督工作。
4程序:4.1收、发工作4.1.1物资入库保管员必须首先清点数量,验明质量后填写《物质收发卡》,因某种原因没来得及验明质量的物资入库后,应做好标识,执行《产品标识和可追溯性控制程序》。
4.1.2物资出库发放时,在规定的贮存条件下,不超出规定的贮存时间应保持入库前原始质量状态,不应有磕碰、损伤、挤压、变形、破损等。
4.1.3物资出库发放时,对发出物资以标签进行标识。
4.1.4物资出库应有交接手续(领料单)。
并附有交接数量、品名、材料编号、规格记录。
应执行“先进先出”的原则。
4.2库存物资的质量复验。
4.2.1保管员应积极配合质量检验人员对库存物资的检验工作。
4.2.2对库存物资的质量复验不合格后,应加盖不合格标记。
4.2.3超期贮存的高分子化工制品等原则上不允许使用,如须使用,应经技术中心、质检部复验,并技术、质量副总批准后方可使用。
4.3贮存4.3.1保管员应按时清点所保管的库存物资,清楚库存物资的数量、到货期和生产厂家,不允许越期、超期贮存。
4.3.2物资贮存应摆放整齐,不允许交叉、倒置,易燃、易爆、易破碎物资应单独贮存。
4.3.3物资的贮存区域应有标志,执行《产品标识和可追溯性控制程序》。
4.3.4物资贮存应严格执行帐、卡、物一致。
4.4贮存的质量责任。
4.4.1经验收合格的物质,贮存后发现表面质量缺陷,由仓库保管员负责。
物资收发存管理制度物资发放管理办法(五篇)

物资收发存管理制度物资发放管理办法(五篇) 物资收发存治理制度物资发放治理方法篇一二、物资出库是保管员工作内容之一,包括核对领料审批单,备料,当面交点数量并开出领料单,领料人鉴字。
三、物资出库必需执行先进先出、易损先发的原则,对于长期积压或淘汰报废物资,在质量未发生变化和不影响使用的状况下,向公司物资供给部提交报告,由公司统一处理。
四、凡公司规定的`以旧换新的物资,必需坚持以旧换新方可发料,可以修复利用物资另存,并登记台帐,凡应交未交或交量缺乏者保管员应做好记录便于材料考核。
五、凡有包装物要上交的应准时收回。
专项工程多余物资应准时办理退库手续并做好记录。
六、严禁向外借用库内物资,特别状况必需由主管领导审批方可发料,事后补办手续。
七、坚持永续盘点制度,库内物资必需每月定期清理盘点并做好记录。
八、实行定额储藏制度,既要保证生产用料,又不造成积压铺张,对库存物资合理储藏加强治理。
物资收发存治理制度物资发放治理方法篇二一、仓库严格根据合格领料单发放物料,合格料单必需符合内容完整、手续齐全、无涂改现象等要求。
二、发放时必需把发放材料的名称、规格、数量等事宜给领料人员当面交待,不得由领料人员自行清点数量、自行取料。
三、仓库坚持“先进先出、按期发放”,对生产日期早的物资要优先发放,以防超过保质期,造成物资铺张。
四、每日要对发出物料的进展总结、登记,做到日清月结,随时保证帐、物相符。
五、仓库严禁私自外借物料,特别状况须有用料单位出示借条、当日值班领导签字前方可借用,并于次日补办出库手续。
六、每次发料完毕后,要对物料码放状况进展整理,保证整齐有序。
七、对户外材料,要做到随发随记、随时清点库存,做到心中有数,有丧失现象要准时发觉、准时反响.物资收发存治理制度物资发放治理方法篇三(一)供货商所送货物入库时,库管人员需认真核对物品种类、质量、数量、单价是否符合本公司订货要求,按有效送货单验收,核对完全无误后,开具《入库单》,将物品入库存放。
项目部物资管理办法

项目部物资管理办法划,季度计划在每季度开始前一个月报送。
为了更好地执行公司的物资管理制度,规范项目部物资管理的各个环节,降低工程成本,提高经济效益并确保施工生产的顺利进行,本项目特制定了物资管理办法。
一、管理权限和职责1、公司机电物资部门是物资部门的业务主管部门,负责对项目部物资管理部门进行业务指导。
2、项目经理部的工程部门负责按月、季、年报送工程物资计划的需用数量、技术质量标准和进场时间,并协助做好限额发料工作。
试验部门负责进场工程物资的取样、送检、试验和报验工作。
3、项目经理部的物资部门负责项目部物资管理,其管理职责包括:A、负责项目部物资的计划、采购供应、验收入库、领发、核算、统计、废旧回收等管理工作。
B、负责每月向公司报送材料动态报表和统计报表。
负责工地物资管理和协助做好工地安全文明施工工作。
C、负责编制材料采购计划,合理安排物资进场时间,确保工地物资供应。
D、严格执行公司目标成本管理和质量体系管理工作。
二、物资计划管理1、项目部的工程部门为物资计划编制的主管部门,负责根据工程图纸设计要求和施工计划安排,合理编制物资计划。
2、物资计划分为主材计划和辅材计划:A、主材:一切构成工程主体的材料,包括钢材、木材、水泥、商品混凝土及混凝土管、地材、石材等。
B、辅材:一切不进入工程主体的零星材料及二、三项料。
3、主材计划分月计划和季度计划;物资计划中应详细填写物资名称、规格型号、质量标准或要求、数量、到场时间、使用工程部位等。
4、物资计划编制好后,应仔细核对,并由项目部经理、总工程师、主管工程师审核签字,确保计划准确无误。
5、编制物资计划时,应充分考虑物资部门的采购时间、运输状况、资金安排、市场状况等因素。
6、因物资计划与实际施工进度、设计图纸发生变化时,工程部门应及时通知物资部门,同时编制追加或变更物资计划,并报项目部相关领导批准。
7、特殊情况下,因工程急需的物资,工程部门可以先口头通知物资部门进行采购(专指辅材),但仍需后补书面计划,原则上没有书面计划的材料不予采购。
仓库物资管理制度_仓库物资管理制度办法

仓库物资管理制度_仓库物资管理制度办法仓库物资管理制度_仓库物资管理制度办法仓库物资管理制度篇11、严格执行物资管理制度,仓库保管员应认真做好物资的收、管、发、退工作,做到帐、物、卡相符,品种、规格、数量清楚。
2、仓库物资收、发票及时,手续要完备,物资进库,当日计量检验,填写收料单入库,发现差错,即时与采购员联系。
3、仓库一律凭库领导审批过的领料单,凡属配件、工具、有色金属一律交旧换新,保管员不得自行外借任何物品。
4、生产班组用剩的物资材料及时到仓库退料,仓库填写退料单,并负责检查退料质量,发现问题报告生产办处理.5、掌握库存定额,每月底将物资库存报表、材料消耗报表及按库存定额编制的采购计划,报生产办。
6、精心管理仓库的物资,做到每日检查、每月盘点、每季翻仓,使物资不锈蚀、不霉烂、不变质,努力减少储备损耗。
7、做好仓库的安全保卫工作,严防泄漏、火灾、盗窃等事故发生。
8、搞好库容库貌建设,仓库要勤打扫、勤整理、物资堆放整齐、品种规格不混杂,努力做到物资堆放定点有序。
仓库物资管理制度篇2一、仓库管理的原则1、经济原则:是指储备的仓库物资应经济合理,在保证安全生产的前提下,逐步减少库存物资储备和资金占用。
2、服务原则:是指仓库管理要简化工作程序,提高工作效率,更好的为生产服务。
3、管理原则:是指仓库管理员要做到管物资、管节约,避免物资沉淀、遗失和损失浪费,切实降低生产成本。
二、仓库管理的任务1、根据生产需要适当补充物资储存数量,及时调整库存物资结构,保持经济合理水平。
2、负责材料保管、发放和回收工作,并监督材料节约使用。
3、按公司的规定和要求,及时编制有关材料收、发、存统计报表和情况反映。
4、负责在用工具的保管、借用和管理工作。
三、仓库的帐务管理1、财务部负责建立《仓库物资管理台账》,凭入库单、出库单详细记录物资收、发、存动态和使用方向,为加强物资管理提供信息和基础资料。
2、仓库管理员每天早上应将上一个工作日的领料单汇总后交财务部;财务部应及时按照领料单做好《仓库物资管理台账》的登记工作。
市人民政府办公室固定资产、物资、日常办公用品的管理办法

市人民政府办公室固定资产、物资、日常办公用品的管理办法为了加强办公室各类财产、物资、日常办公用品的管理,根据国有资产管理局的有关文件精神,结合办公室的工作实际制订以下管理办法。
一、固定资产的管理凡购单价在元以上,使用年限超过一年的物资应列入固定资产管理范围。
无论什么经费渠道购买或其它单位赠送的均必须在行政处总务上登记入帐。
具体程序是:需购买固定资产的处室,首先要编报购买计划或口头汇报,征得有关领导同意后,由总务代购,金额在元以下的,由分管副主任签字,元以上的由办公室主任签字,使用人或处室经办人在总务保管处登记入帐,保管员在发票上签验收人,财会上才能报销。
二、物资的管理购买金额在元以上的大宗物资,如成批购进或印刷的各类办公用笔、墨、纸、稿笺、信封等,由总务根据财力按工作的使用情况和需要购进或印刷,购进或印刷后,保管员应按类别、品名分别将单价、数量登记入帐。
在发票签收报销时,按财务制度审批报销。
发出时分处室、单位按类别、数量登记。
保管员要经常检查库存情况,做到堆放整齐、干净、无霉烂、变质。
本着先购进的先发,后购的后发。
按季清理,半年盘存,做到帐物相符,家底清、不浪费。
对其它单位赠送的贵重物品和购买的酒类物资,一般不作为办公用品发放。
因工作特殊需要,如接待、送礼等,须经分管副主任或办公室主任批准后才能发放。
具体程序:由经办人写明事由,经分管副主任或办公室主任审签后,保管才能发放。
三、日常办公用品的领用.圆珠笔、墨水、稿笺的领用,各处室要根据工作的需要和使用情况,本着既不浪费,又方便工作可在保管室领用。
.笔记本的领用,办公室的职工一年按个领用特殊工作例外,钢笔、记算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、电风扇、电话机、凳子以旧坏换新。
.毛巾一年可领用一张驾驶员例外;办公室公用肥皂半年一块。
.计算机消耗材料的购买,各处室应根据工作的实际先报购买计划,价值在元以内的报行政处审核,元以上的报分管副主任审核同意后,才能购买。
物资日常管理制度

第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保物资采购、使用、保管、报废等环节的规范化和制度化,提高物资使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资,包括原材料、设备、办公用品、低值易耗品等。
第三条物资管理遵循以下原则:1. 统一领导、分级管理;2. 合理配置、优化结构;3. 节约使用、减少浪费;4. 严格审批、规范操作。
第二章物资采购管理第四条物资采购实行计划采购,由各部门根据实际需求提出采购计划,经审批后由采购部门组织实施。
第五条采购部门应根据采购计划,选择合格的供应商,签订采购合同,明确采购数量、质量、价格、交货时间等条款。
第六条采购物资必须符合国家相关标准和质量要求,确保公司生产、经营活动的正常进行。
第七条采购部门应定期对供应商进行评估,确保供应商的资质和产品质量。
第三章物资使用管理第八条物资使用实行领用制度,各部门需填写领用申请单,经审批后由采购部门或仓库发放。
第九条领用物资应严格按照审批用途使用,不得擅自改变用途或转借他人。
第十条领用物资应合理使用,避免浪费,各部门应定期对物资使用情况进行统计和分析。
第十一条对于易耗品,应实行定期更换制度,确保生产、办公活动的正常进行。
第四章物资保管管理第十二条仓库负责物资的保管工作,确保物资安全、完整。
第十三条仓库应定期对物资进行检查,发现异常情况及时报告相关部门。
第十四条仓库应建立健全物资台账,详细记录物资的入库、出库、库存等信息。
第十五条仓库应做好防火、防盗、防潮、防虫等工作,确保物资不受损坏。
第五章物资报废管理第十六条物资达到报废条件或无法修复时,由使用部门提出报废申请,经审批后由仓库进行报废处理。
第十七条报废物资应进行技术鉴定,确保报废物资符合国家相关标准。
第十八条报废物资的处理应遵循环保、节约的原则,尽量实现资源再利用。
第六章奖惩第十九条对物资管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度规定,造成物资浪费、损坏或损失的,视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
公司物资管理办法

公司物资管理办法第一章总则第一条为了加强公司物资管理,规范物资采购、存储、使用和处置等环节,提高物资使用效率,降低成本,保证生产经营活动的正常进行,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司内所有物资的管理,包括原材料、辅助材料、零部件、成品、办公用品等。
第三条物资管理的原则包括:1、计划性原则:物资的采购、存储等应根据公司的生产经营计划进行。
2、节约性原则:在满足生产经营需求的前提下,尽量节约物资,减少浪费。
3、合理性原则:物资的采购、存储和使用应合理安排,避免积压和短缺。
第二章物资采购管理第四条采购部门负责公司物资的采购工作,应根据公司的生产经营计划和物资库存情况,制定采购计划。
第五条采购计划应包括物资的名称、规格、数量、预计采购时间等内容,并经过相关部门审核批准。
第六条采购人员应按照采购计划,选择合适的供应商进行采购。
供应商的选择应遵循质量可靠、价格合理、交货及时、服务良好的原则。
第七条采购合同应明确物资的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、地点、付款方式等条款,确保合同的合法性和有效性。
第八条采购物资到货后,应由质量检验部门进行检验,合格后方可入库。
第三章物资存储管理第九条仓库负责公司物资的存储管理工作,应建立健全物资存储管理制度,确保物资的安全、完整。
第十条物资入库时,仓库管理人员应认真核对物资的名称、规格、数量、质量等,无误后办理入库手续,并及时登记入账。
第十一条仓库应按照物资的类别、性质、用途等进行分类存放,做到摆放整齐、标识清晰、易于查找。
第十二条仓库应定期对库存物资进行盘点,确保账物相符。
如发现账物不符,应及时查明原因,并进行处理。
第十三条对易变质、易损坏、易燃易爆等特殊物资,应采取特殊的存储方式和保管措施,确保物资的安全。
第四章物资使用管理第十四条各部门根据生产经营需要,填写物资领用申请单,经部门负责人审核批准后,到仓库领取物资。
第十五条仓库管理人员应根据领用申请单,发放物资,并及时登记出库台账。
物资管理办法实施细则

第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保物资供应的及时性、合理性和经济性,提高物资使用效率,降低采购成本,特制定本细则。
第二条本细则适用于公司所有涉及物资采购、储存、使用、报废等环节的管理工作。
第三条物资管理应遵循以下原则:(一)计划管理:根据公司生产经营计划和物资需求,编制物资采购计划。
(二)规范采购:严格按照国家法律法规和公司采购制度进行物资采购。
(三)节约使用:合理使用物资,避免浪费。
(四)安全保管:确保物资储存安全,防止丢失、损坏和变质。
(五)责任到人:明确各环节责任人,确保物资管理工作落实到位。
第二章物资采购管理第四条物资采购计划编制:(一)各部门根据生产、维修、办公等需求,编制物资采购计划。
(二)物资管理部门对各部门提交的采购计划进行汇总、审核,编制公司年度物资采购计划。
第五条物资采购方式:(一)公开招标:适用于大宗物资采购。
(二)询价采购:适用于中小宗物资采购。
(三)单一来源采购:适用于特殊物资或紧急采购。
第六条物资采购流程:(一)编制采购计划;(二)发布采购信息;(三)组织招标或询价;(四)评审、确定供应商;(五)签订采购合同;(六)物资验收;(七)付款。
第七条物资采购合同管理:(一)合同签订前,对供应商资质、产品质量、价格等进行严格审查。
(二)合同签订后,及时将合同备案,并按照合同约定履行相关义务。
第三章物资储存管理第八条物资储存地点:(一)根据物资性质、用途和储存要求,合理选择储存地点。
(二)储存地点应具备防火、防盗、防潮、防尘、防腐蚀等条件。
第九条物资储存要求:(一)物资入库前,进行质量验收,确保物资符合要求。
(二)物资入库后,按照分类、分区、分架、分垛的原则进行堆放。
(三)定期检查物资储存情况,发现异常情况及时处理。
第十条物资出库管理:(一)根据生产、维修、办公等需求,办理物资出库手续。
(二)出库物资应进行数量、质量、包装等方面的检查,确保符合要求。
(三)出库物资应及时登记,更新库存信息。
物料仓库物资摆放管理办法

物料仓库物资摆放管理办法一、目的为了规范物料仓库物资摆放,提高仓库管理效率,确保物资安全,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有物料仓库的物资摆放管理。
三、物资摆放原则1. 分类分区原则:物资应按照类型、规格、用途等分类分区摆放,便于快速查找和取用。
2. 先进先出原则:对于有保质期或生产日期的物资,应按照先进先出的原则进行摆放,确保物资的新鲜度和质量。
3. 安全原则:物资摆放时应注意安全,避免倒塌、滑落等事故的发生。
4. 空间利用原则:合理利用仓库空间,避免浪费,提高仓库利用率。
四、物资摆放要求1. 物资应摆放在指定的货架上,不得随意堆放或放置在地面上。
2. 货架上的物资应整齐、稳固,不得倾斜、悬挂或超过货架承受范围。
3. 对于易燃、易爆、有毒、有害等危险品,应按照相关规定单独存放,并设置明显的警示标志。
4. 对于大型或重型物资,应使用专门的存放设备或摆放方式,确保安全和稳定。
5. 对于需要特殊存放条件的物资,如低温、防潮等,应按照要求进行存放。
五、物资摆放管理1. 仓库管理员应定期对物资摆放进行检查,及时调整和整改不符合要求的情况。
2. 对于新入库的物资,仓库管理员应根据物资特性和摆放原则,指定合适的存放位置。
3. 仓库管理员应定期对仓库进行整理和清理,及时清理过期、损坏或不再使用的物资。
4. 对于需要报废的物资,应按照相关规定进行处理,不得随意丢弃或占用仓库空间。
六、培训与监督1. 仓库管理员应接受相关培训,掌握物资摆放管理的知识和技能。
2. 公司相关部门应定期对仓库进行监督检查,确保物资摆放管理的执行情况。
七、本办法的制定、修改和解释权归公司所有。
八、本办法自发布之日起实施。
项目部物资管理办法

项目部物资管理办法
一、总则
本办法旨在规范项目部对物资的采购、储存和使用,确保物资管理的科学化、规范化。
二、物资采购
1. 项目部应根据项目需要,制定物资采购计划,并提交给上级领导审批。
2. 采购物资应优先选择质量可靠、价格合理的供应商,并与供应商签订明确的采购合同。
3. 项目部应及时跟踪物资的采购进度,并确保按时交付。
三、物资储存
1. 项目部应建立合理的物资储存系统,对物资进行分类、编号和标记,便于查找和管理。
2. 物资储存区域应保持整洁、干燥,防潮、防火和防盗设施应完备。
3. 物资入库时应进行验收,并登记相关信息,确保入库物资的完好和数量准确。
4. 物资应按照先进先出原则进行管理,避免物资过期或损坏。
四、物资使用
1. 项目部应严格控制物资的使用数量和范围,避免浪费。
2. 物资使用时应按照规定的程序,经过有关部门的审批和登记。
3. 物资使用完毕后,应及时进行归还或报废,并填写相应的记录。
五、物资盘点
1. 项目部应定期进行物资盘点,核对库存和实际情况,并记录
盘点结果。
2. 物资盘点应由专人负责,确保盘点工作的准确性和可靠性。
六、物资管理责任
1. 项目部应明确物资管理的责任人,落实相应的工作职责。
2. 物资管理责任人应具备相关的专业知识和管理能力,能够有
效地组织和管理物资工作。
七、附则
1. 本办法自发布之日起实施,具体解释权归项目部所有。
2. 对于违反本办法的行为,将依据相关规定进行处理。
以上为《项目部物资管理办法》,请各位项目部成员认真遵守和执行。
物资管理制度办法

物资管理制度办法一、总则1.为规范物资管理工作,提高物资利用效率,保障物资安全和合理利用,特制定本物资管理制度办法。
2.本办法适用于所有相关部门和人员,包括物资采购、领用、使用和报废等各个环节。
3.物资管理应遵守国家有关法律法规以及本单位的相关规章制度。
二、物资采购1.物资采购应按照实际需求进行,采购申请必须经过主管部门审核并获得批准后方可进行采购。
2.采购过程中应进行适当的竞争性招标,确保采购的价格合理、质量可靠。
3.采购合同必须明确货物的规格、数量、价格、交货期等具体内容,并经过实际验收后方可支付采购款项。
4.物资采购应建立采购档案,包括采购合同、发票、验收记录等。
三、物资领用和使用1.领用物资必须经过领用人提出申请,并经过主管部门审核后方可发放。
2.领用人必须妥善保存和使用物资,严禁私自转借他人或挪用物资。
3.物资领用后应及时做好登记记录,包括领用日期、领用数量、领用人等信息。
4.使用物资时应注意合理使用,避免浪费和滥用物资。
四、物资报废1.物资报废必须经过主管部门审核并获得批准后方可进行。
2.报废物资应尽可能进行回收利用或安全处理,严禁私自丢弃或销售。
3.报废物资必须做好彻底注销,并在相关档案中进行记录。
五、物资管理责任1.各相关部门应制定具体的物资管理责任制度,并明确具体的责任人。
2.物资管理人员要认真履行职责,确保物资管理工作的规范进行。
3.物资管理人员必须保护好物资的安全,并采取必要的措施防止物资遗失和损坏。
六、物资管理监督1.物资管理部门或相关部门应加强对物资管理工作的监督和检查,确保各项制度的执行。
2.发现物资管理不合规的行为,应及时采取纠正措施,并做好相关记录和处理。
七、附则1.本办法由物资管理部门负责解释和修订。
2.本办法自发布之日起正式实施,以前的相关制度不符合本办法的部分自行废止。
3.本办法相关事项的具体执行办法可由各部门根据实际情况另行制定。
公司物资的管理制度

公司物资的管理制度一、总则为规范公司物资的采购、使用、管理和清理工作,提高资产的使用效率,保护公司的财产安全,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司所有物资的采购、使用、管理和清理工作,包括固定资产和日常办公用品等各类物资。
三、采购管理1. 采购前需向财务部提交采购申请,明确物资名称、数量、规格、用途、预算及交付时间等相关信息。
2. 财务部根据公司需求进行供应商的筛选和比较,选择性价比最高的供应商进行采购。
3. 采购员应当按照公司相关规定,与供应商签订合同,明确物资的品质、数量、价格、付款方式等具体内容。
4. 采购员在收到物资后,应当核对数量和质量,如有问题应及时与供应商联系解决。
5. 对于固定资产采购,需要登记并在固定资产清单中加以管理。
四、使用管理1. 部门负责人应当根据实际需求对物资进行合理的分配和使用,确保物资的安全和有效利用。
2. 员工在使用物资时,应当爱惜并按照规定的方式使用,不得私自挪用或浪费。
3. 部门负责人需对部门的物资进行定期核查,确保物资的数量和质量没有问题。
4. 对于易损耗的物资,应当加强保管措施,定期检查和维护,确保物资的完好性和长久使用。
五、管理制度1. 公司应当建立相应的物资管理制度和流程,明确责任人员和具体操作步骤。
2. 物资管理人员需认真履行职责,定期对公司的物资进行盘点和核对,确保物资的数量和质量无误。
3. 对于过期或者报废的物资,应当及时做好清理处理,确保公司的物资库存清晰。
4. 物资管理人员应当及时向上级汇报相关的物资情况,并根据需要提出改进建议。
六、监督检查1. 公司内设物资管理部门,对各部门的物资管理工作进行监督和检查,确保制度的有效实施。
2. 物资管理部门应当定期对物资管理制度的实施情况进行检查,及时发现和纠正存在的问题。
3. 公司领导应当重视物资管理工作,检查不定期对各部门的物资管理情况,加强对物资管理工作的监督。
七、违规处理1. 对于违反物资管理规定的行为,公司将给予相应的处理,包括扣减绩效、调整岗位等严厉措施。
物资及仓库管理规定模版

物资及仓库管理规定模版一、引言本规定旨在规范物资及仓库的管理,确保物资的安全和有效利用。
有效的物资及仓库管理是企业的重要一环,对企业运营的顺利进行起着至关重要的作用。
本规定适用于所有部门和职员,必须严格遵守并落实。
二、物资管理1.库存管理1.1 物资采购:根据实际需求,合理制定采购计划,并确保所采购的物资符合质量要求和数量要求。
1.2 入库管理:对于每批入库的物资,必须进行详细的登记,并确保信息的准确性和完整性。
1.3 出库管理:对于每次出库的物资,必须有相应的出库单,并记录相关信息,包括物资编号、名称、数量、领用人等。
2.物资分类管理2.1 根据物资属性和用途,对物资进行分类,并制定相应的管理措施。
2.2 对于易腐烂、易损坏和易过期的物资,必须进行特殊管理,确保其及时使用和更新。
3.物资保管和维护3.1 库房布局:根据物资的种类和属性,合理布置库房,确保物资的存放安全和便捷。
3.2 温湿度控制:根据物资的特性,确保库房内的温度和湿度在适宜范围内,以防止物资受到损害。
3.3 定期巡检:定期对库房和物资进行巡检,及时发现问题并进行处理,确保物资的完好和安全。
三、仓库管理1.仓库安全管理1.1 仓库布局:根据安全要求,合理布置仓库,并确保安全设施的完好和有效。
1.2 出入管理:对仓库出入口进行严格管理,确保只有授权人员进入,并使用有效的身份验证手段。
1.3 防火措施:定期检查和维护消防设施,确保仓库内的防火措施的有效性。
2.仓库货物管理2.1 货物保管:对所有入库货物进行验收,确保货物的完整性和数量准确。
2.2 货物摆放:根据货物属性和仓库布局,合理摆放货物,以方便取用和管理。
2.4 盘点管理:定期进行货物盘点,确保仓库库存的准确性,并及时调整和补充。
3.仓库设备管理3.1 设备维护:定期检查和维护仓库设备,确保设备的正常运行和安全性。
3.2 设备使用:仓库设备必须由合格的人员操作,并遵守设备使用手册中的规定。
物资管理办法

物资管理办法物资管理办法第一章总则第一条为规范物资管理工作,促进物资采购、保管、使用和管理的科学化、规范化和有效性,制定本办法。
第二条物资管理应当遵循公开、公平、公正、廉洁的原则,确保物资采购、保管、使用和管理的合法性、透明度、公正性和规范性。
第三条本办法适用于本单位所有物资的采购、保管、使用和管理,包括但不限于生产资料、办公用品、劳保用品、设备材料等。
第二章采购管理第四条采购程序(一) 本单位采购物资,应当按照采购管理法律法规和本单位有关规定,严格按照采购程序进行采购。
(二) 采购程序应当包括确定采购需求、编制采购方案、发布采购公告、开展竞争性谈判或竞争性磋商、编制采购合同、履行采购合同等环节。
(三) 采购需求应当实事求是,符合本单位业务需要,采用集中采购、品牌采购、框架协议采购等方式,确保最大限度地维护本单位利益。
第五条采购方式(一) 本单位采购物资,应当采用公开招标或者竞争性磋商、竞争性谈判等方式采购,特殊情况下可以采用单一来源采购、询价采购等符合法律法规要求的方式采购。
(二) 采购前,应当评估不同采购方式的优缺点,根据实际情况选用最合适的采购方式。
(三) 采购过程中,应当加强监管,确保采购结果公正、公平、公开,禁止搞一手公告、一手采购等陷阱,禁止以所谓的“中间人费用”、所谓的“询价费用”等名义圈钱。
第六条采购文件(一) 采购文件应当明确采购的物资名称、品种、规格、数量、质量标准、技术要求、交货期限、采购价格等,同时注明采购方式、时间和地点,确保采购信息真实、准确、完整。
(二) 采购文件应当发放公开透明,确保所有获得采购文件的潜在供应商具有平等竞争的机会。
第三章保管管理第七条物资分类(一) 本单位的物资按照用途、性质、规格、品种等因素进行分类管理,建立完善的分类目录。
(二) 物资分类应当符合本单位业务需求,符合国家相关法律法规和行业标准,便于物资管理和统计分析。
第八条入库管理(一) 本单位的物资入库前,应当对物资进行清点和检验,确保物资质量合格、数量准确,填写入库单,经有关部门审批后方可入库。
消防队物资管理办法

消防队物资管理办法
为加强消防队物资申报、使用和管理工作,提高物资使用
效益,做到物尽其用,减少浪费,制定本办法:
一、物资申报
1、日常办公物资、消防物资由内勤员统一申报入库;
2、消防队员需申领办公物资时,必须以旧换新领取(新增
除外)。
未使用完的办公物资,不能换取发放;二、库房管理
1、物资管理
(1)建立入库、出库明细记录,入出库明细定期结算。
(2)保持库房卫生清洁及物资清洁,定期打扫库房卫生。
2、物资领用与发放
(1)消防员按规定向内勤员领取物资,必须在指定物资
签领表上完整登记签名。
未经消防队长批准,内勤员不准随
意发放。
(2)消防物资领取必须由消防队长指定的库管员带领
发放,使用部门必须签字领取。
未经消防队长批准,库管员
不准随意发放。
三、使用管理
1、物资使用与管理
(I)使用人要落实保护措施,使用好、管理好、维护
好,不得损坏、流失。
(2)使用人要妥善保管领取物资,不准私自转移和调
整。
消防物资及警备物资严禁私带出厂。
2、赔偿制度
(1)除正常报废、报损物品外,由于责任事故造成的物资
损失,由责任人按当前市价赔偿。
(2)由于故意破坏而造成的物资损坏,视情节加倍赔偿;数额较大、情节恶劣的,纳入月度绩效考核。
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XXX公司
物资日常管理办法
1目的
规范物资日常管理活动。
2适用范围
公司及其所属各单位、部门。
3编制依据
3.1《储备物资管理办法》(2014),上级公司
3.2《物资管理制度》(2019),公司
4职责分工
4.1采办共享中心派驻组
a)负责获取大宗原材料库存数据,不足时进行补充采办,以达到安全库存量;
b)负责除大宗原材料以外的其它物资的入库、保管保养、物资明细账册、物资出入库及通用件验收工作。
4.2计划财务部
按规定对出入库物资进行稽核及定时盘库。
4.3设备管理部
负责装置检修、项目建设余料、废旧物资的回收、保管、处置工作。
4.4储运部
负责大宗原材料物资的接卸、存储、转运、运输和出入库工作。
5管理要求
5.1物资保管、保养
5.1.1库存物资应做到数量清楚、质量清楚、标识清楚、账务相符。
5.1.2库存物资应采取定区、定量堆放,分类管理,做好“五号定位”、“五五五摆放”工作。
由于仓储条件限制,一物多位的应标明主副货位。
5.1.3堆放物资应保证合理,不能超高、超宽,库内进出道要畅通,便于物资出入库工作。
5.1.4代管物资应与正常采购物资一样保管、保养。
5.1.5露天货场存放的物资有条件的应分区定位,做好标识,非全天候物资要上盖下垫。
5.1.6经常整理库容,保证库内清洁卫生,做到货架无灰尘,库区无垃圾。
5.1.7物资管理部门应按要求将上年的各类单据、账册和报表汇总整理,统一送档案室保存。
5.1.8建立健全仓库各类台帐,详细记录物资的品种、数量、规格、价格、产地、到货时间、入库数量、出库数量、实存数量。
5.1.9物资分区、分类码放,保证整齐有序,并建立码放位置图、标记、物料卡,写明日期、品种、规格、数量,按出入库数量及时更改物料卡数量。
5.1.10库存同类物资发放,应按照先进先出、有限期的先发、简装先发的原则出库。
5.1.11按制度要求进行废旧物资的回收、保管、处置工作。
5.1.12到库物资,要严格检查物资的质量、数量、品种、外包装,做好入库台帐,履行交接手续,质检单与成品批次相符,单据齐全,配合相关部门做好不合格品的处置工作。
5.1.13严格执行出库物资的管理规定。
保管员接到出库单,要及时按出库单所载明的材料编号、品名、规格、型号、数量等进行备货,经复核后按程序出库。
5.1.14定期进行帐目核对,做到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
5.1.15危险上级品应随货配方MSDS;有毒害、易燃易爆等危险品应按类别隔离存放;剧毒、贵重物品应坚持双人双锁保管。
5.1.16物资保管部门应按盘点计划对库存物资盘点,发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报计划财务部审核并按规定上报处理。
5.1.17仓储物资应做好“十不”(不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不漏、不爆、不丢、不坏),“四防”(防火、防盗、防水、防事故)工作。
5.1.18库存物资应按物资的自然属性进行维护保养,做好保养记录。
5.1.19物资入库保管时应做好防锈处理,涂上黄油保护层。
日常保管时,如发现有锈迹,应立即进行除锈、防锈处理。
5.1.20物资保养时,应做好标签移植工作,保养完成后,立即回复。
5.2库存物资标识
5.2.1库存物资应做好标识,标示牌应安放在明显的位置。
5.2.2物资到库时应放在待验区,暂无条件放在待验区的物资应挂上待验物资标识,以免与库存物资混淆。
5.2.3化工原材料等有存储时间要求的物资,应标注入库时间,做到先进先出管理。
5.2.4物资检验不合格的,应存放在不合格品区,暂无条件的应挂上标识牌进行标识。
5.2.5代管、修复物资应在标签上注明,以便与其他物资加以区分。
5.3库房巡检工作
5.3.1库房保管员应每天巡检其管辖范围与物资,做好巡检记录;发现问题应向直管领导汇报,并及时处理。
5.3.2巡检时应注意:
a)库房门窗是否正常,库内是否有漏雨、积水现象;
b)库房内的设备和照明系统是否正常;
c)消防器材是否处于正常备用状态;
d)物资是否有丢失、破损现象;
e)危险上级品、上级试剂的泄露检查;
f)有无白蚁、鼠害及库房卫生状况。
5.3.3保管员进入危险上级品、气体库巡检时,应穿戴好安全防护用品。
5.4库房安全管理
5.4.1物资仓储部门应定期组织安全检查,定期对库房保管员进行安全培训。
5.4.2保管员应每日进行库区安全检查,做好检查记录。
5.4.3库区消防设施安排专人保管,定期检查,保持完好。
5.4.4库区严禁烟火,特种作业应按公司规定办理相关手续,做好相应措施。
5.4.5电器设备、电源开关0.5米范围内不应堆放物品。
5.4.6存储易燃易爆品的库房应采用防爆灯具,电器设备、电源开关应设在库房外。
5.4.7库房内严禁使用电炉、碘钨灯、移动式照明灯具、60W以上的白炽灯,电源线应在线槽或管内保护。
5.4.8库房内主要通道应有2米以上通道,并保持通畅。
5.4.9保管员离开库房时应关闭库内电源开关。
5.4.10未经库房保管员同意,非库房工作人员严禁进入库内。
5.5仓库保管员工作纪律规定:
a)严禁在仓库内吸烟;
b)严禁酒后上岗;
c)严禁无关人员进入仓库;
d)严禁涂改账目;
e)严禁在仓库堆放杂物、废品;
f)严禁在仓库内存放私人物品;
g)严禁私领、私分仓库物品;
h)严禁在仓库内嬉笑、打闹;
i)严禁随意动用仓库消防器材。
5.6库耗处理
5.6.1全年各库物资库耗率不得超过2.5‰。
5.6.2全年各库盈亏率不得超过3‰。
5.6.3损耗、盈亏每年至少申报一次;损耗填写《库存物资报损申请单》、盈亏填写《物资盘盈盘亏表》,并注明原因。
5.6.4损耗、盈亏、报废等各种申请均按有关审批程序进行,经批准后才能做账面处理。
5.6.5以审批单为依据,保管员要积极与财务人员配合办好调账、出账工作。
6附则
6.1本办法由公司储运部和设备管理部负责解释。
6.2本办法自发布之日起执行。
【正文结束】。