Microsoft_Project_2010基础教程

中文版Project 2010入门教程
2.1 创建和管理项目文档
要使用Project有效地管理项目，首先必须掌握项目文档的创建和管理。 新建项目文档 保存项目文档 打开项目文档 关闭项目文档
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2.1.1 新建项目文档
新建项目文档有3种方法：新建空白项目文档、新建基于模板的项目文档 和新建基于现有项目的项目文档。 新建空白项目文档 新建基于模板的项目文档 新建基于现有项目的项目文档
2.2.5 “网络图”视图
“网络图”视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一个 任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性。默认情况下，进行中的任务显 示为一条斜线，已完成的任务框中显示为两条交叉斜线。如图2-14所示就是一 个典型的“网络图”视图。
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定义项目目标 制定项目计划 发布项目计划 跟踪项目进度并调整计划 完成项目并存档
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1.1.3 项目管理三要素
任何项目都会在范围、时间和费用3个方面受到约束，这就是项目管理的 三要素(有时也称项目三角形)，它们中的任何一个发生变化就会影响其他两个。 范围 时间 费用
1.3 Project 2010的工作界面
启动Project Professional 2010后，可以看到它的工作界面与Office其他软件的
界面极其相似，主要由标题栏、选项卡、数据编辑栏、任务窗格、视图栏和工
作区等组成，如图1-1所示。
选项卡
标题栏
视图栏
视图显示区
数据编辑区
滚动条
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2.2.8 “资源图表”视图
“资源图表”视图以图表方式按时间显示分配、工时或资源成本的有关信 息。每次可以审阅一个资源的有关信息，或选定资源的有关信息，也可以同时 审阅单个资源和选定资源的有关信息。如果同时显示会出现两幅图表：一幅显 示单个资源，一幅显示选定资源，以便对二者进行比较。如图2-17所示就是一 个典型的“资源图表”视图。
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2.2.3 “任务分配状况”视图
“任务分配状况”视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个 时间段内(每天、每周、每月或其他时间间隔)所需要的工时、成本等信息，从 而可以更合理地调整资源在任务上的分配。如图2-12所示就是一个典型的“任 务分配状况”视图。
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1.2 Microsoft Project 2010介绍
Project 2010的功能 Project 2010的组成
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1.2.1 Project 2010的功能
在对项目进行管理时，常常需要制定项目范围；确保项目时间；节省项目成 本；应对项目风险；与项目干系人及工作组成员沟通；对人力资源进行管理合 理利用；确定项目质量；管理项目采购招标以及为了确保各项工作有机协调配 合进行综合管理等。Project 2010作为一个功能强大、使用灵活的项目管理软 件，可以帮助用户完成如下的工作。 共享项目信息 编制和组织信息 跟踪项目 方案的优化度分析 信息计算 检测和维护
2.1.3 打开项目文档
打开文档是Project的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其打 开，然后才能对其进行编辑。
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2.1.4 关闭项目文档
对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择“文件”|“关闭”命令，或单击 窗口右上角的“关闭”按钮。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改， 可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个如图29所示的提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即可保存 并关闭该文档。
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学习重点与难点
项目管理的概念、要素 Project 2010的工作界面
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1.1.1 项目管理的概念
项目管理是项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理 论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理，即对项目的投资决策开始到项目 结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以达到项目的目标。
第02章 Project 2010的基本操作
Project提供了项目向导、模板和视图等多种工具。使用项目向导和内置 的多种专业模板能够帮助用户迅速迈入项目管理的专业殿堂；视图为用户从不 同的角度分析和审视项目提供了方便。
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教学重点与难点
创建和管理项目文档 选择数据域 Project 2010的视图方式
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第01章 项目管理与Project 2010
经过多年的实践和发展，项目管理已经有了一套较完整的理论体系，并且 在实际中指导和推动了项目的完成。Project 2010是美国Microsoft公司推出的 项目规划和管理软件，它被广泛应用于信息技术、建筑、铁路、公路、航空航 天、水利及科学研究的各个领域之中，深受广大项目管理工程师的青睐。
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2.2.4 “日历”视图
“日历”视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任务条 形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式，可以快速地查看在 特定的时间内排定了哪些任务。如图2-13所示就是一个典型的“日历”视图。
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2.2.2 “跟踪甘特图”视图
对于每项任务，“跟踪甘特图”视图显示两种任务条形图，一个条形图形在 另一个条形图形的上方。下方的条形图显示任务的比较基准，另一个条形图形 显示任务的当前计划。当计划发生变化时，就可以通过比较基准任务与实际任 务来分析项目偏移原始估计的程度，如图2-11所示。
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2.3.2 选中图中的元素
选择图中的元素不像在表中操作那么明显，在视图中操作时鼠标指针的指 向就是要进行操作的部分。
光标指向任务信息 光标指向任务链接 光标指向空白区域
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第03章 创建和管理项目任务
项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。在创建项目的具体任 务时，如何合理安排项目中的每一项子任务是非常重要的。本章将重点介绍制 定项目计划并生成基本的任务列表，以及管理项目任务等知识。
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2.2 Project 2010的常用视图
视图以特定的格式显示Project 2010中输入信息的子集，该信息子集存储 在Project中，并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示，通过视图可以展 现项目信息的各个维度。视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用的任务 类视图有“甘特图”视图、“网络图”视图、“日历”视图、“任务分配状况” 视图等；常用的资源视图有“资源工作表”视图、“资源图表”视图、“资源 使用状况”视图等
2.wk.baidu.com.6 “资源工作表”视图
“资源工作表”视图以电子表格的形式显示每种资源的相关信息，比如支 付工资率、分配工作小时数、比较基准和实际成本等。如图2-15所示就是一个 典型的“资源工作表”视图。
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2.2.7 “资源使用状况”视图
“资源使用状况”视图用于显示项目资源的使用状况，分配给这些资源的 任务组合在资源的下方。如图2-16所示就是一个典型的“资源使用状况”视图。
“甘特图”视图 “跟踪甘特图”视图 “任务分配状况”视图 “日历”视图 “网络图”视图 “资源工作表”视图 “资源使用状况”视图 “资源图表”视图
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2.2.1 “甘特图”视图
“甘特图”视图是Project 2010的默认视图，用于显示项目的信息。视图的 左侧用工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的开始时间和结束 时间，以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息，每一个 条形图代表一项任务，通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结束时间， 各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的，还是相互重叠的。如图 2-10所示就是一个典型的“甘特图”视图。
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2.3 在Microsoft Project 2010中选择数据域
在Project 2010中进行操作首先要选择操作对象，通过不同的方法可以选择不 同的位置。 选中表中的元素 选中图中的元素
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2.3.1 选中表中的元素
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1.1.4 专用术语
在项目管理中，经常会接触到许多专用术语，为了使用户更容易地理解项目管 理的相关知识，下面对一些最基本的术语进行解释。 任务 ：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。 周期性任务 ：是指在项目过程中重复发生的任务，如每周的总结性会议 就可以定义为周期性任务。 资源 ：是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。 成本 ：是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本，有时也称作 当前成本或当前预算。 工期 ：是完成某项任务所需活动工作时间的总长度，通常是从任务开始 日期到完成日期的工作时间量。 里程碑 ：是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。
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3.1.1 定义项目任务
定义项目任务最重要一步就是定义项目任务的开始时间。如果未设置项目 开始的时间，Project自动使用现在的时间为开始时间。要定义项目，只需要在 “项目”选项卡中，单击“项目信息”链接，根据向导提示输入项目的开始时 间，并保存项目。
项目范围管理 项目时间管理 项目成本管理 项目质量管理 人力资源管理 项目沟通管理 项目风险管理 项目采购管理 项目集成管理
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1.1.2 项目的周期
一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的 过程，具体包括下述阶段。
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2.1.2 保存项目文档
对于新建的Project文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、 停电等非常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保 存文档是十分重要的。
保存新创建的文档 保存已保存过的文档 另存为其他文档
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在对表格进行格式化设置之前，都必须选取编辑对象。
选取单元格： 选取一个单元格通常是把光标置于单元格内，单击鼠标， 单元格被一个黑框所包围时即被选中；选取多个连续单元格。在需要选取的第 1个单元格内按下鼠标左键不放，拖动鼠标到最后一个单元格 ；选取多个不连 续的单元格。选取第1个单元格后，按住Ctrl键不放，再分别选取其他单格 。 选取整行：选中整行的方法是在标识号单元格中单击 。 选取整列 ：选中整列的方法是单击列标题 。 选取全部：选中全部的方法是单击列标题行和标识号的交点处 。
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教学重点与难点
新建项目计划 创建和编辑任务 安排任务工期 任务分级 添加任务链接和其他信息
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3.1 新建项目计划
项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。在创建项目的具体任 务时，如何合理安排项目中的每一项子任务是非常重要的。本章将重点介绍制 定项目计划并生成基本的任务列表，以及管理项目任务等知识。 定义项目任务 定义项目工作时间 设置项目的属性
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1.2.2 Project 2010的组成
Microsoft Project Professional 2010 ：是一个客户端程序。 Microsoft Project Server 2010 ：是一个服务器程序
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