最新25能源、资源管理控制程序资料
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1目的
对公司能源、资源使用加以管理控制,减少能源、资源浪费及预防对环境的污染。
2范围
适用于公司、物业管理区域能源、资源的的控制。
3职责
3.1营运部负责水、电消耗指标核定和总的控制。
3.2营运部负责服务耗品、办公用品定额总的控制。
3.3营运部负责物业区域公共能耗、服务耗品和办公用品日常管理控制。
3.4各部门负责本部门办公用电、水、服务耗品和办公用品的控制。
4程序
4.1节约用电、用水管理
4.1.1用电、水分类
a)业主用电、水:业主户内电器用电和户内用水;
b)公共用电、水:物业管理区域公共照明用电、节日饰灯用电;服务设施如供水、电梯、监控系统、消防系统、门禁系统、背景音乐系统、绿化浇灌等用电;物业管理区域公共水景、喷水池、绿化浇灌用水;
c)办公用电、水:公司及营运部支持性设施、办公用电;公司及营运部服务、办公、员工生活用水。
4.1.2用电、水管理、
a)用电用水执行《节约能源法》、《水法》、《城市节约用水管理规定》(国务院)、《江苏省水资源管理条例》。
b)营运部维修人员负责宣传、引导业主正确用电、水,防止超负荷用电造成的跳闸、短路等线路故障和自来水滴漏、漫溢等事故;
c)营运部根据环境目标、指标核定各部门用电、水指标;
d)营运部根据物业区域服务提供要求和季节情况,制定用电、水服务设施的开启、关闭、运行时间加以控制;加强服务设施的日常维修保养、运行管理,防止浪费、跑、冒、滴、漏等现象,执行《设备管理控制程序》;
e)营运部负责管理区域公共用电、水的控制,每月填写《公共用电抄表记录》、《公共用水抄表记录》,核定、计算公摊电费,填写《公共用电分摊记录》、《公共用水分摊记录》;
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f)营运部负责物业管理区域装修施工等临时用电、水的审批和接驳,执行《入住及装修控制程序》;
g)各部门按照核定的用电、水指标、《节约用水管理规定》、《节能管理规定》对本部门水、电消耗进行管理控制;
h)营运部每月填写《办公服务用电统计表》、《办公服务用水统计表》报设备维修部和办公室;
i)营运部每月按能耗指标,分析服务、办公用电、水使用情况。
4.2节约服务耗品、办公用品管理
4.2.1服务耗品、办公用品分类
a)服务耗品:物业管理区域用于服务提供过程所使用的低值耗品、用具,如清洁保洁用垃圾袋、抹布、扫把、洗涤品等,绿化用杀虫剂、锄、剪、皮管等,安保用电池、蚊香等;
b)办公用品:公司部门办公文具、纸张、打印墨盒等。
4.2.2服务耗品、办公用品管理
a)营运部制定公司各部门服务耗品、办公用品定额,并按定额规定核定服务耗品、办公用品采购计划,执行《采购控制程序》;每月根据各部门使用情况,统计填写《办公用品月耗统计表》报分管领导审核;
b)各部门根据服务耗品、办公用品定额和《办公用品管理规定》,对本部门耗品用品情况实行日常管理;
c)公司员工要增强节约使用服务耗品、办公用品的意识,做到“每张纸双面用”
“可利用物品重复使用”。
4.3不符合纠正/预防
对用电、用水、服务耗品、办公用品超额使用,或其控制过程检查发现的不符合情况执行《改进控制程序》,由主管部门填写《纠正/预防措施处理单》,相关责任部门采取纠正措施。
5相关文件
5.1《节约能源法》
5.2《水法》
5.3《城市节约用水管理规定》精品文档
5.4《江苏省水资源管理条例》
5.5《采购控制程序》
5.6《入住及装修控制程序》
5.7《设备管理控制程序》
5.8《改进控制程序》
5.9《办公用品管理规定》
5.10《节约用水管理规定》5.11《节能管理规定》
6相关记录
6.1《办公用品月耗统计表》
6.2《公共用水抄表记录》
6.3《公共用水分摊记录》
6.4《办公服务用水统计表》6.5《公共用电抄表记录》
6.6《公共用电分摊记录》
6.7《办公服务用电统计表》
6.8《纠正/预防措施处理单》