造价部岗位职责

造价部岗位职责 Revised by Chen Zhen in 2021

工程造价部职能与岗位职责部门使命：通过项目拓展阶段的成本估算，方案设计阶段的成本概算，施工图设计阶段的成本预算，以及初步成本计划的确定，目标成本的审定批准，动态成本的监控工作，保证项目成本目标的实现和优化；通过招标采购和供方体系的建立，在保证质量、工期的前提下，降低开发项目采购成本，提高采购效率，提升开发项目在品牌和品质上的竞争优势，最大化的实现投资预期。

组织架构：总价总监1人，部门经理1人，土建与安装预算工程师各1人，采购工程师1人，成本信息员1人。

部门主要职责：

一、成本策划与组织：

1、负责在权限范围内协同公司内涉及到成本工作的关联业务部门共同建立和完善公司关于项目建设的目标成本体系、责任成本体系和成本监控预警机制，当好项目建设的参谋和助手。

2、参与项目拓展阶段的工作，在项目可行性研究阶段开展成本估算工作。

3、负责在方案设计阶段进行成本概算，形成项目初步成本计划与预期目标，提出初步设计的限额设计成本或控制性建议。

4、负责在施工图设计阶段提出限额设计指标与成本控制性建议，协同工程部一并跟踪设计进程与限额指标的落实。

5、负责编制项目的成本目标，为销售定价提供决策依据。负责发起审批流程的流转，经股东会审批后将其控制指标分解到项目公司相关责任部门，提出控制要点。

6、负责跟踪目标成本执行情况，开展成本分析预测工作，定期（每月8日前）向股东会提交项目上月《度成本报告》。

7、负责收集、整理有关成本价格的信息，吸收利用同行业关于工程造价的信息指数和先进的管理措施。

二、招标管理：

1、参与工程与材料设备招标的潜在投标人的考察和审查认证工作，负责编制《考察报告》。

2、在公司招标小组的领导下，根据工程实际进度，按时组织工程与材料设备的招标和采购工作，负责起草招标策划书、招标文件，负责发标、回标、开标、清标与商务标询标工作，参与定标工作，负责发起定标审批流程的流转。

3、负责根据招标结果或市场询价发起认质认价材料设备确认价格的审批流程的流转。

4、负责建立并维护好工程造价和限价材料设备价格的信息库资料。

三、合同管理：

1、负责组织对设计合同、工程施工合同、材料设备采购合同、工程管理类合同（包含监理、预结算审价、定额外检测）、技术服务合同以及补充合同的的接洽、谈判，负责以上各类合同（补充合同）文本起草与修订、反馈、权限内的签署、发起审批流程的流转。

2、负责在权限内审核行政服务类合同、营销服务合同以及其他与项目投资有关的合同，参与合同承办部门开展商务洽谈，提出建设性的意见。

3、负责在合同签字生效后对合同签约乙方（供方）组织合同交底，明确合同签约要点和双方联系工作的方式、方法、要求，确保合同的顺利执行。

4、负责在权限内审核设计合同、工程施工合同、材料设备采购合同、工程管理类合同（包含监理、预结算审价、定额外检测）、技术服务合同、行政服务类合同、营销服务合同的进度款（结算款）的支付。

5、负责组织对合同履约情况进行监督和检查，总结合同执行风险，组织编写各类合同的格式化文本，从源头降低合同风险。

四、材料设备管理：

1、结合开发项目材料设备部品配置的总体要求，负责发起采购策划会议，确定项目用材料设备的供应方式和采购要求。

2、负责新型材料以及先进设备信息的调研和收集，提出性价比分析报告和在项目中使用的建议。

3、负责对供应商进行后续管理，监督其合同履行过程，跟踪其生产过程，参与现场验收，负责办理交接，确保如期完成供货。对不合格材料提出处理意见。

4、负责设置甲供材料设备账册，按公司财务部有关管理制度的要求保管好往来单据凭证，做到账物相符，每月8日前编制并提交上月《材料收、发、存报表》。

5、负责深入施工现场，主动掌握工程进度与甲供材料设备供应之间的需求匹配程度和现场实际使用情况，稽核并记录甲供材料设备的实际消耗量指标。

6、负责根据合同履约后评估结果，建立并维护好合格供应商的分类管理体系。

五、预结算管理：

1、负责自行编制或审核合作方、社会审价机构编制的各类施工图预算和结算。

2、负责自行编制或审核合作方、社会审价机构编制的各类合同的竣工结算，在权限内组织工程竣工结算的分歧谈判、初稿审定、发起定稿审批流程的流转。

3、负责自行编制或审核社会审价机构编制的招标工程的工程量清单和标底。

4、负责针对新型材料设备、新工艺、设计变更、新的施工方案开展经济可行性分析，提出分析报告，当好决策参谋。

5、负责跟踪检查各类签证、联系单与设计变更实施结果，在权限内提出成本控制的意见，审核增减造价，反驳或修正各类合同索赔。

6、协助财务部办理竣工工程的财务清算核对工作。

7、负责组织对各类合同和结算成本开展后评估，针对合同履行得失总结经验，提炼成果，建立并维护好成本信息数据资料库。

六、协同管理：

1、参加各类图纸会审、施工技术交底、工程例会及竣工验收工作。

2、负责解答现场工程师关于成本与造价方面的疑问。

3、负责复核销售面积预测和实测结果，跟踪房屋测绘大队测绘进度。

4、负责对造价业务关联协助单位（社会审价机构）实施考核。

5、负责维护好项目所在地与造价管理工作有关的政府主管部门之间的公共关系。

6、根据项目工程的年度\月度进度计划制定本部门年度\月度的招标计划、合同计划、材料设备采购计划、预结算工作计划以及年度资金使用计划。

7、负责按公司制度要求完成由本部门牵头承办的招标、合同、预结算、材料设备采购、工作总结等方面资料的台帐建立、装订、保管、关联部门的转发、行政部存档等工作。

8、负责按公司制度要求完成本部门往来资料、文件、联系函、工作总结、工作计划以及会议记录的收、发、保管、安全保密、鉴定销毁等工作。

七、工作与考核机制管理：

1、部门例会于每周四17：00召开（约1小时），形成部门周工作总结，提交下周计划。

2、专业培训二周一次，每月逢单周周四18：30（约1小时），形成培训记录。

3、每天上午8：30前形成晨会（10分钟内完成）决议，点评昨天工作、明确当天重点工作、人员分工、协调事项。

4、每月末提前2天14：00之前提交月度工作完成情况以及下月招标、合同、材料设备采购和预结算工作计划，形成部门月度工作总结。

5、每月2日前部门内提交上月的《成本报告》。