电子设备间管理规定
电子间管理制度依据
电子间管理制度依据一、电子间管理制度的必要性1. 保障信息安全在信息化时代,大量的机密信息和敏感数据被存储在各种电子设备和互联网上,如果没有严格的管理制度,这些信息可能会泄漏或被不法分子窃取,给企业造成巨大的经济损失和声誉损害。
2. 规范员工行为有了电子间管理制度,可以规范员工对电子设备和文档的使用行为,避免员工滥用公司资源或泄露机密信息,同时也可以监督员工的日常工作进度和工作效率。
3. 提高工作效率通过电子间管理制度,可以实现电子文档的分类、整理、存储和检索,方便员工查找需要的信息、提高工作效率,避免出现重复劳动或遗漏情况。
4. 遵守法律法规根据相关法律法规的规定,企业有义务保护用户数据的安全和隐私,如果企业没有健全的电子间管理制度,很容易违反相关法规,承担相应的法律责任。
二、电子间管理制度的制定原则1. 依法合规制定电子间管理制度要遵循国家相关法律法规,确保制度的合法性、规范性和可执行性,避免违反法律法规。
2. 全面覆盖电子间管理制度应该全面覆盖企业内部所有的电子设备和电子文档,包括计算机、手机、平板电脑、服务器等,确保全面管理和控制。
3. 分工负责制定电子间管理制度时应明确各部门的责任和权限,确保管理的专业性和高效性,有效解决问题和协调工作。
4. 风险评估在制定电子间管理制度时要对可能存在的风险进行评估,制定相应的应对措施,确保信息安全和避免不必要的损失。
5. 持续改进电子间管理制度要根据企业发展的情况和外部环境的变化,及时进行调整和改进,确保其能够适应新的情况和需求。
三、电子间管理制度的管理内容1. 电子设备管理包括电子设备的采购、配置、维护和保养,确保设备的正常运行和安全使用,延长设备的使用寿命。
2. 电子文档管理包括电子文档的分类、存储、备份、归档和销毁,确保文档的安全性、准确性、完整性和可用性。
3. 网络安全管理包括网络设备的管理、网络访问控制、网络身份认证、漏洞修补和应急响应,确保网络的安全和稳定。
电子设备使用规范及管理规定的通知
电子设备使用规范及管理规定的通知各位同事:大家好!随着科技的不断发展,电子设备在我们的工作和生活中扮演着越来越重要的角色。
为了提高工作效率,保障信息安全,合理使用资源,特制定本电子设备使用规范及管理规定。
请大家认真阅读并严格遵守。
一、适用范围本规定适用于公司内所有办公电子设备,包括但不限于电脑、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、手机、平板电脑等。
二、电子设备的采购与登记1、各部门根据工作需要提出电子设备采购申请,经部门负责人审核、主管领导批准后,由采购部门统一采购。
2、新购置的电子设备应及时进行登记,包括设备名称、型号、序列号、购置日期、使用部门、使用人等信息。
三、电子设备的使用规范1、员工应爱护公司配备的电子设备,不得故意损坏、私自拆卸或改装。
2、严格按照设备操作手册进行操作,避免因错误操作导致设备故障或数据丢失。
3、不得在电子设备上安装未经授权的软件或游戏,不得浏览非法网站。
4、定期对电子设备进行病毒查杀和系统更新,确保设备运行安全。
5、合理使用电子设备,避免长时间连续使用导致设备过热或损坏。
四、电子设备的维护与保养1、公司指定专人负责电子设备的日常维护与保养工作,定期检查设备运行状况,及时发现并处理问题。
2、员工在使用过程中发现设备故障应及时向维护人员报告,不得自行修理。
3、对于需要送修的设备,应填写维修申请单,经部门负责人批准后送指定维修点维修。
4、定期对电子设备进行清洁,保持设备外观整洁。
五、电子设备的数据管理1、员工应定期对工作相关的数据进行备份,防止数据丢失。
重要数据应备份至公司指定的存储设备或云盘。
2、不得随意删除、修改或泄露公司内部数据,遵守公司的保密制度。
3、离职员工应在办理离职手续时,将其使用的电子设备中的工作数据交接给所在部门负责人。
六、电子设备的安全管理1、为电子设备设置合理的密码,并定期更换。
避免使用简单易猜的密码,如生日、电话号码等。
2、离开座位时应锁定电子设备,防止他人未经授权使用。
电子设备间管理制度
电子设备间管理制度第一节总则为了规范公司内部电子设备的使用和管理,提高办公效率,保护公司信息安全和知识产权,特制定本管理制度。
第二节适用范围本管理制度适用于公司内所有的电子设备,包括但不限于计算机、笔记本、平板电脑、手机、打印机等。
第三节管理原则1. 合法合规原则:员工使用电子设备必须遵守国家法律法规和公司规章制度,严禁使用电子设备进行违法违规行为。
2. 安全保密原则:员工在使用电子设备时必须保护公司机密信息和个人隐私信息,严禁将公司机密信息外传或泄漏。
3. 简便高效原则:员工在使用电子设备时应高效运用,提高工作效率,严禁私用、浪费和滥用电子设备资源。
第四节使用管理1. 电子设备使用权限:公司根据员工职务需求分发相应的电子设备,并建立使用权限管控机制。
2. 电子设备公共使用:公司将设立电子设备公用区域,供员工按需使用。
3. 电子设备使用规定:员工使用电子设备需遵守公司规定的操作规程和安全提示,不得私自修改设置或安装未经许可的软件、插件等。
第五节保养维护1. 定期检查维护:公司将定期对电子设备进行检查和维护,确保设备正常运行。
2. 报废处理标准:公司将根据电子设备的使用寿命及维修成本,制定报废处理标准,并定期清查和更新设备。
第六节安全管理1. 信息安全保护:公司将配置防火墙、杀毒软件等安全工具,保护公司网络和信息安全。
2. 系统定期备份:公司对重要数据和文件进行定期备份,确保数据安全。
3. 防止办公设备被盗用:公司将在员工离开时定期巡查办公室,确保设备安全可靠。
第七节违规处罚1. 违规行为:员工若违反本管理制度,进行未经许可的操作或私自安装软件、插件等行为,属于违规行为。
2. 处罚措施:对违规行为者将进行警告、扣发奖金、扣罚工资等处罚措施,情节严重者将对其进行停职检查或开除。
第八节附则1. 本管理制度由公司设备管理部门负责审核和制定,并适时进行修订。
2. 公司将对员工进行相关培训,使员工了解本管理制度的具体内容和要求。
关于电子设备使用管理规定的通知
关于电子设备使用管理规定的通知尊敬的各位同事:随着办公环境的不断变化和数字化进程的加快,我们有必要对公司内部的电子设备使用作出更加明确的管理规定,以确保公司资产的安全和工作效率的提升。
经公司管理层研究讨论,现将有关事项通知如下:电子设备使用范围公司配备的笔记本电脑、台式机、平板电脑、手机等电子设备,仅限于工作使用,不得擅自用于私人用途。
如因工作需要暂时携带回家使用,须经部门负责人批准,并做好安全防护措施。
任何人不得擅自将公司电子设备带出公司办公区域。
电子设备使用管理每台电子设备均有专人负责,使用者需对设备的安全性和使用情况负责。
如发现设备出现故障或损坏,应立即向部门负责人报告,由专业人员进行维修。
公司有权定期对电子设备进行检查,不定期对使用情况进行抽查。
如发现擅自用于私人用途或存在安全隐患的情况,公司有权追究相关人员的责任。
下班时,使用者应及时关闭电子设备并切断电源,确保设备安全。
如因工作需要在非工作时间使用,须经部门负责人批准。
公司为员工配备必要的电子设备,不得擅自拆解、改装或增加非公司授权的硬件和软件。
如确有需要,须经过部门负责人和公司管理层的批准。
使用安全和保密要求公司电子设备中存储的数据和信息属于公司机密,任何人不得擅自查看、复制或传播。
如因工作需要查看或使用,须经过部门负责人批准。
使用公司电子设备时,应注意网络安全,避免访问不安全的网站和下载可疑的软件,防止病毒和木马的侵入。
如发现异常情况,应立即向部门负责人和公司IT部门报告。
公司电子设备中存储的公司机密信息,不得私自外泄。
离职人员应在离职前将所有公司电子设备及其中的信息全部交回。
违规处理违反本规定的员工,公司将视情节轻重给予口头警告、书面警告、扣除工资、降级、撤换职务直至解除劳动合同等处分。
若给公司造成经济损失的,公司有权要求员工赔偿。
情节严重的,公司将保留依法追究法律责任的权利。
以上是公司关于电子设备使用管理的相关规定,望大家遵守执行。
电子设备间管理制度
电子间管理规定
1、机组运行期间,未经批准可以单独进入的人员不准随便单独出入。
下列情况除外:机组出现紧急情况、控制系统故障、打扫卫生、检查卫生。
2、进入电子设备间所有人员必须在《电子设备间出入登记簿》上进行登记,写清工作内容及出入时间,紧急情况可以直接进入,但事后必须补填。
3、进入电子设备间人员应着装干净。
4、以下区域禁止对无线通讯工具(对讲机、手机、小灵通等)进行任何操作:电子设备间,服务器、工程师站、操作员站2米以内。
5、严禁在电子设备间内做与工作无关的事情。
6、运行人员应及时调整空调设备运行状态,保证电子设备间内温度,湿度符合要求。
7、严禁在电子设备间内使用电焊机、冲击钻等强电磁干扰设备。
8、不经批准,严禁在UPS二次侧接入新的负载。
9、不经批准,禁止使用操作台下部专用插排。
10、服务器和工程师站密码由专人负责修改和保管,定期更改,并不得随意传播。
11、工作或检查结束,离开时必须关好控制柜和电子设备间门。
1。
电子设备使用管理规定
电子设备使用管理规定在当今数字化的时代,电子设备已经成为我们工作、学习和生活中不可或缺的一部分。
然而,过度依赖或不当使用电子设备可能会带来一系列问题,如工作效率降低、信息安全风险、身体健康受损等。
为了规范电子设备的使用,提高工作效率,保障信息安全,保护员工身体健康,特制定本管理规定。
一、适用范围本规定适用于公司内所有员工在工作场所使用的电子设备,包括但不限于电脑、手机、平板电脑、打印机、复印机等。
二、设备配备与管理1、公司根据工作需要为员工配备电子设备,并建立设备台账,记录设备的型号、配置、购买日期等信息。
2、员工对所配备的电子设备负有保管责任,不得擅自转借、拆卸或损坏设备。
3、如因工作需要更换或新增设备,需填写设备申请单,经部门负责人审核、主管领导批准后,由信息技术部门负责采购和配置。
三、设备使用规范1、工作时间内,员工应将电子设备用于与工作相关的活动,不得用于玩游戏、观看娱乐视频、进行网上购物等与工作无关的行为。
2、不得利用公司电子设备传播违法、违规、有害或不实信息。
3、遵守公司的网络安全规定,不得擅自更改设备的网络设置、安装未经授权的软件或访问受限网站。
4、定期对电子设备进行杀毒和系统更新,确保设备的安全运行。
5、员工在使用电子设备时应注意保护个人隐私,离开设备时应及时锁定屏幕或关机。
四、信息安全管理1、公司的重要文件和数据应存储在指定的服务器或存储设备中,不得随意存储在个人电子设备中。
2、对涉及公司机密的文件和数据,应采取加密措施,并严格控制访问权限。
3、员工离职时,应将所使用的电子设备中的公司相关文件和数据全部删除或移交公司。
4、如发现电子设备存在信息安全漏洞或遭受攻击,应立即报告信息技术部门,并采取相应的应急措施。
五、设备维护与维修1、员工应定期对电子设备进行清洁和保养,保持设备的良好运行状态。
2、如设备出现故障,应及时通知信息技术部门进行维修。
在维修期间,应配合维修人员提供必要的协助和信息。
继保电子设备间管理规定
继保电子设备间管理规定1.电子设备间是保证机组安全、稳定运行的重要区域,禁止无关人员进入。
2.电子设备间的允许进入人员包括:办理相关工作票、操作票并经当值值长同意对电子设备间内设备进行检修、测试、维护的人员,进行巡检或定期检查的运行、继保人员,安全监察人员和消防保卫专责人员和经当值值长批准的其他外来参观、学习人员。
3.禁止在电子设备间机柜内引接临时电源,禁止任何人在没有获得批准的情况下随意停送控制柜供电电源。
4.禁止非本专业人员随意解、送设备信号或做实验;专业人员解、送运行设备信号或做实验时,应征得运行人员同意,并经主管主任或专业主管批准,在不少于两人的前提下方可进行。
5.禁止随意开关非本专业机柜的柜门;专业人员在工作结束后或临时离开时,应及时锁好柜门。
6.禁止在控制柜附近使用对讲机、移动电话、电焊机等强射频无线设备。
7.进入电子设备间人员应保持室内环境卫生,禁止吸烟、随地吐痰、扔杂物、撒水。
工作人员在工作结束后,应及时清扫卫生。
8.工作人员在工作开始前首先清除自身静电,在检修、更换控制操作时,必须正确释放静电。
9.工作人员在进行设备检修前,必须确认机组号、柜号是否与工作内容一致,要认真检查检修设备的图纸与机柜实际接线是否一致。
系统检查、处理缺陷完成之后,应及时关闭控制柜柜门,清理工作现场,将电子设备间上锁。
10.非专业人员需进入电子设备间进行其他工作时,应征得有关部门的同意,并由专业人员进行安全技术交底后方可进入工作,工作期间由继保人员进行不间断监护。
11.进入控制室的所有人员,应爱护室内设施,禁止随意移动,操作消防等设施。
12.电子设备间的钥匙由发电部统一管理,发电部进行日常巡检和温度调节。
13.保证电子设备间的室内环境参数(温度、湿度、灰尘含量等)满足要求。
14.违反以上规定者,视情节轻重处以考核。
电子间管理制度范文
电子间管理制度范文电子间管理制度范文第一章总则第一条为了规范电子间的使用和管理,并保护信息安全,提高工作效率,提出本制度。
第二条本制度适用于所有使用电子间的员工。
第三条电子间是以大容量电脑、打印机、扫描仪等设备配备的办公区域,用于处理和管理办公文档和资料。
第四条电子间的管理原则为公平、公正、公开、高效。
第五条电子间的使用应当符合国家法律法规、公司规章制度及相关政策,不得进行非法、违纪、违规活动。
第六条电子间的使用、管理和维护由公司IT部门负责。
第二章权责清单第七条电子间的使用者应当具备相应的资质和权限,并承担相应的责任。
第八条电子间使用者应当遵守以下规定:(一)严禁携带禁用物品进入电子间,包括但不限于可燃、易爆物品;(二)严禁在电子间吸烟、饮食和嘈杂喧哗;(三)严禁私自更改电子间设备的配置和布局;(四)遵守电子间的开关机时间,如有特殊情况需提前向IT部门申请延时;(五)按照公司规定的清理及整理要求,保持电子间内的卫生和整洁。
第九条电子间使用者应当对电子间内的设备和设施负责,并定期进行巡查和维护,如发现故障和问题应及时报告IT部门。
第十条电子间使用者应合理使用电子间设备和设施,避免浪费和滥用。
第十一条电子间使用者不得私自调整电脑配置,如有需要应事先向IT部门申请。
第十二条电子间使用者应当保障文档和资料的安全性和机密性,不得将机密信息外泄。
第十三条电子间使用者应当定期备份重要文档和资料,并妥善保管备份资料。
第十四条电子间使用者应合理安排工作时间,保证工作效率,不得滥用电子间设备。
第三章管理措施第十五条公司IT部门应对电子间设备和设施进行定期检查和维护,并及时更新软件和防病毒软件。
第十六条 IT部门负责制定电子间使用指南,并向所有电子间使用者进行培训,确保其了解并遵守相关规定。
第十七条IT部门应将电子间设备和设施的使用情况进行记录,并建立不良行为黑名单,对于违规使用者进行惩戒。
第十八条每月由IT部门对电子间设备和设施进行一次全面检查,发现问题及时处理。
电子间管理制度
电子间管理制度一、背景随着信息技术的迅猛发展,电子间已成为现代办公环境中必不可少的工作场所。
电子间是一个集中存放和处理电子设备的房间,包括服务器、网络设备、UPS等关键设备。
为了确保电子间的安全、正常运行以及有效维护设备,制定一套科学、合理的电子间管理制度势在必行。
二、目的本管理制度的目的是为电子间的使用及管理提供规范和指引,确保电子间的稳定性、可靠性和安全性。
同时,通过合理的管理,最大限度地提高设备的利用率、寿命和效率,减少故障发生和工作延误。
三、适用范围本管理制度适用于所有使用电子间的员工和相关人员,包括但不限于技术支持人员、管理员等。
四、管理原则1.规范性原则:坚持统一的管理标准,确保电子间的管理与使用符合公司政策和法律法规要求。
2.安全性原则:确保电子间的安全,防止非法入侵和数据泄露。
3.简化性原则:建立简单、便捷的管理流程和规范,提高管理效率。
4.更新性原则:及时更新和维护设备,保持技术先进性。
五、管理措施1.准入管理–电子间的准入需要经过授权,未经授权人员禁止进入。
–进入电子间的人员须佩戴有效身份证件,进行记录和登记,并由责任人进行管理。
–建立访客登记簿,记录来访人员的姓名、单位、来访事由和离开时间。
2.设备维护–定期巡检电子间内的设备,检查设备的正常运行情况,并及时清理设备周围的灰尘和杂物。
–对设备进行定期维护和保养,包括但不限于软件升级、硬件检修等。
–配备专门的维护人员,负责设备的维护和保养工作。
–对设备的保养和维护情况进行记录并定期报告,及时发现问题并解决。
3.网络安全–建立有效的网络安全防护系统,包括防火墙、入侵检测和应急响应等措施,确保网络的安全和稳定。
–管理员需定期对网络设备进行漏洞检测,并及时修复和更新。
–禁止在电子间内连接未经授权的设备,避免安全风险。
4.环境管理–保持电子间的清洁和整洁,定期清理垃圾和杂物。
–控制室内温度、湿度和灰尘浓度,防止对设备的损害。
–建立防静电措施,减少静电对设备的影响。
电子间安全管理制度
一、总则为了确保电子间设备的安全运行,防止安全事故的发生,保障公司电子设备的安全使用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有电子间,包括服务器房、网络设备间、数据中心等。
三、安全责任1. 电子间安全管理实行“谁使用、谁负责”的原则。
2. 电子间管理员负责电子间的日常安全管理,包括设备维护、环境监控、安全巡查等。
3. 各部门负责人对本部门电子间设备的安全使用负有监督责任。
四、安全管理措施1. 设备安全(1)电子间内设备应定期进行检查、维护,确保设备正常运行。
(2)设备操作人员应经过专业培训,掌握设备操作规程。
(3)设备应按照规定进行备份,确保数据安全。
2. 环境安全(1)电子间应保持通风、散热良好,温度控制在18-28℃之间,湿度控制在40%-70%之间。
(2)电子间内不得存放易燃、易爆、有毒有害物品。
(3)电子间内不得进行焊接、切割等可能产生火花、烟雾的操作。
3. 电力安全(1)电子间应配备符合国家标准的电源设备,并定期检查、维护。
(2)电子间内不得私拉乱接电线,严禁使用非标准电源插座。
(3)发现电源故障,应立即切断电源,并及时报修。
4. 人员安全(1)进入电子间的人员应穿着整洁,不得携带无关物品。
(2)未经许可,不得擅自进入电子间。
(3)电子间内不得吸烟、饮食。
5. 网络安全(1)电子间内设备应定期进行病毒查杀,确保系统安全。
(2)网络设备应配置防火墙、入侵检测等安全设备,防止黑客攻击。
(3)网络管理员应定期检查网络设备运行状态,确保网络安全。
五、安全巡查1. 电子间管理员应每日对电子间进行巡查,发现安全隐患及时处理。
2. 部门负责人应每月对电子间设备进行检查,确保设备运行正常。
3. 公司安全管理部门应定期对电子间进行安全检查,对发现的问题及时督促整改。
六、奖惩1. 对在电子间安全管理工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成安全事故的个人和部门,依法依规追究责任。
电子间管理制度
热电厂部门管理规定电子设备间管理规定
批准:
审核:
编写:
电子设备间管理规定
为了保持电子间的环境卫生,保证电子间设备的安全运行,特制定进入电子设备间的管理规定:
1、空调运行要维持控制室及电子间处于微正压
(25.4Pa—50.8Pa),减少粉尘进入,环境温度保持在18℃--24℃,温度变化率小于5℃/h,相对湿度保持在45%--70%。
2、电子间西门,必须封闭严密。
3、工作人员进入电子设备间内应着装干净,否则禁止进入电子
设备间。
4、进入电子设备间鞋上应套上塑料鞋套,否则禁止进入电子设
备间。
5、与电子设备工作无关的人员禁止进入电子设备间。
6、机组运行期间电子间内严禁使用对讲机、手机、电焊机、电
钻等大功率设备。
7、保持电子间内消防设施正常可用,加强消防设施的维护。
8、在电子间内工作时禁止乱动系统的设施,严禁私自使用软盘
等在DCS、DEH系统上复制备份文件
9、外来人员进入电子间必须经值长同意,由专业人员自始至终
地陪同,陪同人员有监护和保证安全的责任,临时工不准进入电子间。
10、电了间门锁在无人工作时,要锁好,钥匙要能随时能打开电
了间门锁。
11、进入电子设备间凡违反规定,每次考核责任人50元,外来
参观人员进入电子设备间违反规定,考核带领人员。
电子间设备管理制度
一、总则为规范电子间设备的使用、维护和管理,保障电子间设备的正常运行,提高工作效率,确保信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有电子间设备的购置、使用、维护和管理。
三、电子间设备定义电子间设备是指用于公司内部办公、生产、科研等活动的电子设备,包括但不限于计算机、服务器、打印机、扫描仪、投影仪、网络设备等。
四、职责分工1. 信息化管理部门:负责电子间设备的购置、验收、分配、维护、更新和报废等工作。
2. 使用部门:负责电子间设备的日常使用、保养和维护,确保设备正常运行。
3. 信息化维护人员:负责电子间设备的故障排查、维修和保养工作。
五、设备购置与验收1. 购置计划:信息化管理部门根据公司业务需求,制定电子间设备购置计划,报请公司领导审批。
2. 设备采购:信息化管理部门按照批准的购置计划,通过招标、询价等方式选择供应商,签订采购合同。
3. 设备验收:设备到货后,信息化管理部门组织相关人员对设备进行验收,确保设备符合合同要求。
4. 设备分配:验收合格的设备,信息化管理部门根据使用部门的需求进行分配。
六、设备使用与维护1. 使用规范:使用部门应严格按照设备操作手册进行操作,不得随意拆卸、改装设备。
2. 日常保养:使用部门应定期对设备进行清洁、保养,确保设备清洁、整洁、无尘。
3. 故障处理:设备出现故障时,使用部门应立即报告信息化管理部门,信息化维护人员应及时进行故障排查和维修。
4. 设备更新:设备达到使用年限或性能无法满足需求时,信息化管理部门应制定更新计划,报请公司领导审批后实施。
七、设备维修与保养1. 维修流程:设备出现故障,使用部门应填写《设备维修申请单》,报信息化管理部门审批。
2. 维修人员:信息化维护人员负责设备的维修工作,维修过程中应严格按照操作规范进行。
3. 保养计划:信息化管理部门应制定设备保养计划,定期对设备进行保养,确保设备正常运行。
八、设备报废与处置1. 报废条件:设备因故障无法维修、性能无法满足需求、达到使用年限等原因,需报废。
企业电子间管理制度
电子设备间管理制度第一章总则第一条为了保持电子间的环境卫生,保证电子间设备的安全运行,特制定本制度。
第二章职责第二条设备部(一)根据电子间管理工作中发现的问题,提出改进和控制措施。
(二)监督制度执行人按本制度要求执行。
第三条检修车间(一)严格执行本制度相应条例。
(二)执行中遇到问题事宜及时与设备部沟通。
第三章管理细则第四条空调运行要维持控制室及电子间处于微正压(25.4Pa—50.8Pa),减少粉尘进入,环境温度保持在18℃--24℃,温度变化率小于5℃/h,相对湿度保持在45%--70%。
第五条电子间西门,必须封闭严密。
第六条工作人员进入电子设备间内应着装干净,否则禁止进入电子设备间。
第七条进入电子设备间鞋应保持干净,否则禁止进入电子设备间。
第八条与工作无关的人员禁止进入电子设备间。
第九条机组运行期间电子设备间内严禁携带和使用对讲机、手机、电焊机、电钻等大功率设备。
第十条保持电子设备间内消防设施正常可用,加强消防设施的维护。
第十一条在电子设备间内工作时禁止乱动各类设施,严禁私自使用软盘等在DCS、DEH系统上复制备份文件。
第十二条外来人员进入电子设备间必须经值长同意,由专业人员自始至终地陪同,陪同人员有监护和保证安全的责任,临时工不准进入电子设备间。
第十三条电子设备间门锁在无人工作时,要锁好,钥匙要做好保管并能可靠使用。
第四章考核第十四条进入电子设备间凡违反制度,每次考核责任人100元,外来参观人员进入电子设备间违反制度,考核带领人员100元。
第十五条因违反本制度造成事故者,考核500元,严重时责任人待岗处理。
第五章附则第十六条本制度由设备部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起执行。
发电厂电子设备间管理制度
电子设备间管理制度编制:霍文凯审核:批准:发布日期:实施日期:江苏中圣清洁能源有限公司1目的电子设备间是各运营项目公司生产技术部热控、电气专业人员检修、巡视、并网、解列、联锁、试验的工作场所。
为了保证机组及设备的安全稳定运行,防止发生误触、误碰、人为操作事故的发生,结合各运营项目公司实际情况制定《电子设备间管理制度》。
2范围本制度适用于江苏中圣清洁能源有限公司(以下简称“公司”)所属各运营项目公司3电子设备间出入管理3.1进入电子设备间应严格执行登记手续,外来参观人员必须征得当值值长同意并登记后,在专业人员陪同下方可进入。
3.2相关人员进入电子设备间内工作必须持有工作票,当值值长允许的紧急工作或事故处理可不用工作票。
3.3进入电子设备间的人员要注意与带电设备的安全距离,不得随意乱摸、乱碰,防止发生误触、误碰、人身触电事故。
3.4电子设备间入口安置静电放电装置,人员进入前必须进行放电措施。
3.5禁止任何无关人员入内,对无故进入者运行人员有权劝离,对不听劝阻、无理取闹者通知本单位安环办或职能部门处理。
3.6禁止任何人员在电子设备间内做与工作无关的事项,一经发现追究相关人员责任。
3.7进入电子设备间工作、巡视的所有人员应注意保持室内卫生。
3.8运行期间严禁携带电锤、电钻、电焊、永磁铁等强磁工具进入电子设备间进行相关工作。
3.9运行期间尽量不要在电子设备间使用对讲机、手机等无线电通讯设备。
3.10电子设备间禁止存放其他物品如:工具、衣服、鞋、安全帽、备品备件等不属于电子设备间的物品。
3.11电子设备间的消防设备不得随意移动和损坏,消防器材过期、泄露或丢失立即通知本单位安环办处理。
4电子设备间巡检管理运行期间热控及相关人员每天巡检不低于2次,按以下巡检内容逐个巡检,并做好巡检记录。
4.1检查DCS自检系统、工程师站、历史站、报表站运行是否正常,是否接收储存数据。
4.2检查DCS柜DPU运行是否正常,有无离线、主单元是否运行、备用单元是否热备用等运行情况。
电子间进出管理制度
电子间进出管理制度一、前言随着信息技术的飞速发展,电子设备在我们的日常生活和工作中起到越来越重要的作用。
然而,随之而来的安全隐患和管理问题也引起了人们的关注。
为了有效管理电子设备的进出,确保信息安全和保护个人隐私,制定电子间进出管理制度势在必行。
二、概述电子间指的是包括计算机室、服务器房、数据中心等专门用于存放电子设备的空间。
电子设备的进出管理是指限制和控制电子设备在这些空间中的出入,以维护信息安全和保护设备安全。
电子设备按照功能可以分为前端设备和后端设备,前端设备包括工作站、笔记本电脑、平板电脑等终端设备,后端设备包括服务器、网络设备、存储设备等核心设备。
三、管理范围电子间进出管理制度适用于公司、机构和个人使用的电子设备,管理范围包括但不限于以下内容:1. 机房、服务器房、数据中心等专用机房的电子设备进出;2. 前端设备和后端设备的进出管理;3. 设备的归还和转移管理;4. 设备的借用和领用管理;5. 设备的报废和处置管理。
四、管理原则电子间进出管理制度遵循以下原则:1. 安全原则:确保设备进出的安全性和可控性;2. 合规原则:遵守国家法律法规和公司规章制度;3. 便捷原则:保证管理流程简单、高效,满足用户需求;4. 透明原则:管理过程和结果应当公开透明,让相关人员知晓。
五、管理流程电子间进出管理制度包括以下管理流程:1. 申请进出:用户根据需要填写电子设备进出申请单,包括设备信息、借用目的、借用时长等内容;2. 审批审批:申请单将提交相关部门负责人审批,批准后签字盖章;3. 出库管理:设备管理员根据审批单从仓库领取设备,填写设备出库记录;4. 使用管理:用户使用设备时应当妥善保管,确保设备安全;5. 归还管理:设备使用完毕后应当及时归还,设备管理员核对设备完好无损后确认归还;6. 维护管理:设备管理员定期对设备进行巡检和维护,确保设备状态正常;7. 报废处理:设备损坏或无法维修时应当及时报废,设备管理员填写报废申请单,审批后进行设备处置。
电子间管理制度
电子间管理制度第一节总则为了规范电子间管理工作,切实保障公司信息安全,提高工作效率,促进科学管理,特制订本规程。
第二节适用范围本规程适用于公司内各类电子间的管理工作。
第三节任务公司电子间管理除基本要求外,具体任务包括:制定电子间规划、安全管理、技术管理、维护管理、规范操作、安全检查、监控性指标、事故处理、工作绩效考核等。
第四节基本要求1.公司要成立一个电子间管理委员会,负责电子间的总体管理工作。
2.要确立电子间管理人员的权责,精心选聘管理人员,定期进行专业培训。
3.全面建立各种规章制度和管理制度,确保规章制度切实落实到位。
4.组织定期检查、监督、考核电子间管理工作。
5.建立健全电子间安全管理体系和保护备份制度。
第五节具体工作1.电子间规划:根据公司规模和业务发展,制定出科学的电子间规划。
2.电子间安全管理:保证公司信息系统的安全,预防病毒和黑客的侵入。
3.技术管理:及时更新最新技术,提高管理水平。
4.维护管理:确保各设备正常运行,做到设备不断电,维护不断人。
5.规范操作:制定标准操作流程,保证操作流程规范。
6.安全检查:设立专人负责定期检查,确保设备运行正常。
7.监控性指标:日常工作中对电子间的各项指标进行监控、分析。
8.事故处理:对发生的电子间事故及时处理和开展事故分析。
9.工作绩效考核:定期对电子间管理工作进行绩效考核。
第六节管理体系1.组织结构:公司设立电子间管理委员会,由公司领导担任主任。
2.职责分工:明确各管理人员的职责,做到分工明确,协调有序。
3.绩效评估:定期对电子间管理工作进行绩效评估,产生动力。
4.信息共享:不断加强内部信息共享,提升管理效果。
第七节安全保护1.信息安全:加强对重要信息的保护及合规性的获取和使用。
2.防火墙:建立健全的网络安全体系,防止黑客入侵。
3.监控设备:对所有电子设备进行监控,预防病毒侵入。
4.备份系统:建立完善的备份系统,保障重要数据安全。
第八节工作纪律1.纪律性:严格要求管理人员和操作人员遵纪守法,认真履行职责。
电子设备间管理制度
电子设备间管理制度为科学、有效地管理电子设备间,保证DCS系统安全、高效运行和使用,结合本项目施工情况,特制定如下制度,请遵照执行。
1.工作人员必须树立高度的安全保卫意识,加强安全学习,切实做好防火、防水、防盗、防事故、等工作,确保DCS系统的安全运行。
2.严格电子设备间内的的各类电器设备的用电安全管理。
不准超负荷用电,不准乱接乱拉电线、私自加接电源和其他设备。
3.严格控制网络控制室的人员进出。
外来人员、无关人员未经许可不得随便进入电子设备间,严禁非工作人员接触盘柜内卡件、盘上开关。
5.严格遵守DCS系统的操作规程,无关人员严禁操作系统,防止软、硬件系统的意外损坏。
6.加强DCS系统防火墙建设,防范计算机病毒的侵害,未经允许并经病毒检查不得使用外来软盘和光盘,定期进行病毒清查。
严格控制因特网下载信息,防止反动、黄色及带病毒信息的流入。
7.正常开启服务器,定期检查服务器的运行。
8.电子设备间内必须配备消防器材,并定检查更新,管理人员要掌握使用方法。
设备须摆放整齐,严禁堆放杂物,保持过道、出入口的畅通。
9.工作人员离开控制室之前必须认真检查,关好门、窗、电,方可离场。
并定期对门窗的安全性进行检查。
10.电子设备间的钥匙实行专人专用,不得随意配备,不得外借;需要进入进行工作的,必须经得相关部门允许,并做好防止二次污染措施,对不遵守管理的施工人员,电子设备间专管人员有权停止其一切施工行为。
11.在电子设备间敷设电缆时,作好防止地面、墙面、盘柜面的二次污染措施,在盘内下线时,注意不要磕碰盘内设备及盘面按钮、指示灯、开关等设备。
12.为了防止现场施工强电倒送,导致盘内模件烧坏,在接线时要对电缆进行放电,在系统回路调试前把模件拔下来,将来由专业调试人员或厂家自行恢复。
热工工地黑龙江省火电第三工程公司华能伊春项目部 2014年10月10日。
电子设备使用规范及管理规定的通知
电子设备使用规范及管理规定的通知在信息高度发达的当今社会,电子设备已成为我们工作和生活中不可或缺的一部分。
为了保障工作和生活的有序进行,同时也维护公共环境的整洁和安全,特制定以下电子设备使用规范及管理规定,望各位同仁遵守执行。
规范要求办公区域使用电子设备时,请保持设备音量适中,避免影响他人工作。
若需进行视频会议或培训,请提前通知相关人员,并选择合适的会议室进行。
在公共区域如餐厅、休息室使用电子设备时,应尽量降低音量,以免影响他人休息或用餐。
同时请关注他人的使用需求,在使用过程中保持礼貌有序。
出于安全和节能的考虑,下班时请务必关闭或切断电子设备的电源,避免长时间不必要的耗电。
对于需要24小时运行的设备,请做好安全检查并做好相应记录。
若发现电子设备出现故障或异常,请及时报修,切勿擅自拆卸或维修。
维修工作由专业人员进行,以确保设备安全稳定运行。
在使用电子设备时,请注意个人信息的保密性。
不得擅自查看他人设备中的信息,或在公共场合进行涉密工作。
如确实需要在公共场合进行涉密工作,请提前采取相应的隐私保护措施。
请养成良好的电子设备使用习惯,合理安排使用时间,适当休息,保护视力和身体健康。
对于长时间使用电子设备的工作人员,公司将提供定期体检和视力检查。
管理措施公司将定期对电子设备的使用情况进行抽查和监督,发现问题及时整改。
同时将建立电子设备使用台账,对设备的借用、维修、报废等情况进行记录管理。
为进一步规范电子设备的使用,公司将适时开展相关培训和宣传工作,提高员工的使用意识和技能。
对于违反本规定的员工,公司将根据情节轻重给予口头警告、书面警告、直至经济处罚等相应的纪律处分。
情节严重的,公司保留追究相关责任的权利。
电子设备的合理使用和有效管理,不仅关系到公司的正常运转,也事关每一位员工的工作和生活质量。
让我们携手共进,共同维护良好的办公环境,为公司的发展贡献自己的一份力量。
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电子设备间管理规定
为保证机组及设备的安全稳定运行,防止发生误触、误碰、人为误操作事故的发生,进入热控电子设备间的人员请自觉遵守下列规定:
1、热控电子设备间是检修部热控、电气、通讯专业和发电部运行人员设备检修、巡视的工作场所,禁止任何无关人员入内,对无故进入者运行人员有权劝其离开,对不听劝阻、无理取闹者通知安监部门处理;
2、进入电子设备间应严格执行刷卡登记制度,外来参观人员必须征得当值值长同意并登记后,方可在专业人员的陪同下进入;
3、其它热机检修相关人员进入电子设备间内工作必须有工作票,值长允许的紧急工作或事故处理可不用工作票;
4、机组运行期间,禁止在电子设备间使用手机、对讲机、传呼机等无线电通讯设备;
5、机组运行期间,严禁在电子间使用电锤、电钻、电焊机等易产生强电磁干扰的设备;
6、禁止任何人员在电子设备间内做与工作无关的事项,一经发现,追究有关人员的责任;
7、电子间应保持温度在20-25℃,湿度在45-70%之间;
8、进入电子设备间的人员要注意与带电设备的安全距离,不得随意乱摸、乱碰,防止发生误触、误碰、人身触电事故的发生;
9、进入电子设备间工作、巡视的所有人员应注意保持室内卫生清洁。