纪念品管理系统规章制度XZ1F008
企业纪念品管理和操作手册
企业纪念品管理和操作手册1. 简介本文档旨在提供企业纪念品管理和操作的指导手册。
纪念品是企业用于宣传和品牌推广的重要工具，正确管理和使用纪念品可以提升企业形象和客户满意度。
2. 纪念品的选择和采购- 在选择纪念品时，应考虑与企业品牌和行业相关的物品，以增强宣传效果。
- 纪念品的质量和设计要符合企业形象的要求，确保给客户留下良好的印象。
- 采购纪念品时应与可靠的供应商合作，确保质量和交货时间。
3. 纪念品的存储和管理- 设立专门的纪念品存储区域，保持纪念品的整洁和有序。
- 对纪念品进行分类、标记和编号，方便管理和追踪。
- 定期进行库存盘点，确保纪念品的数量和质量。
4. 纪念品的分发和使用- 纪念品的分发应根据企业策略和目标进行合理规划，避免浪费和过度使用。
- 在客户活动、会议、展览等场合，根据需要合理使用纪念品，提升企业形象和客户满意度。
- 纪念品的使用应符合法律法规和道德规范，避免违反相关规定。
5. 纪念品的维护和更新- 定期检查纪念品的状况，如有损坏或过期，及时进行维修或更换。
- 针对不同的活动和目标群体，定期更新纪念品的选择和设计，保持新鲜感和吸引力。
6. 纪念品管理的监督和评估- 设立专门的纪念品管理团队，负责监督和协调纪念品的管理和使用。
- 定期评估纪念品管理的效果和成效，根据反馈和数据进行改进和优化。
7. 法律和道德规范- 在纪念品管理和使用过程中，必须遵守相关的法律法规和道德规范。
- 禁止使用侵权、违禁或不道德的纪念品，避免给企业带来法律风险和声誉损失。
8. 纪念品管理的效益- 正确管理和使用纪念品可以提升企业形象，增强客户忠诚度和满意度。
- 纪念品可以作为企业宣传和市场推广的有力工具，帮助企业扩大影响力和市场份额。
以上是企业纪念品管理和操作手册的主要内容，希望能够对企业纪念品管理提供一些指导和帮助。
公司纪念品管理规章
公司纪念品管理规章1. 目的为了加强公司纪念品的管理，规范纪念品的采购、分发、使用和处置流程，提高纪念品的价值和意义，特制定本规章。
2. 适用范围本规章适用于公司所有部门和员工在纪念品采购、分发、使用和处置过程中的行为规范。
3. 管理职责3.1 纪念品管理小组设立纪念品管理小组，负责纪念品的整体管理工作，包括纪念品的采购、分发、使用和处置等。
3.2 各部门各部门负责人应负责本部门纪念品的管理工作，确保纪念品的使用和保管符合本规章要求。
4. 采购管理4.1 采购流程1. 需求申请：各部门根据纪念品需求，向纪念品管理小组提出申请。
2. 采购审批：纪念品管理小组对申请进行审批，确定采购计划。
3. 供应商选择：纪念品管理小组根据采购需求，选择合适的供应商。
4. 合同签订：与供应商签订采购合同，明确产品质量、数量、价格、交货时间等内容。
5. 货物验收：收到纪念品后，进行验收，确保货物与合同相符。
4.2 采购原则1. 质量优先：确保纪念品质量符合公司要求，具有良好的耐用性和纪念价值。
2. 价格合理：采购过程中，应充分比较市场价格，确保采购价格合理。
3. 供应商选择：选择有良好信誉、质量保证的供应商。
5. 分发管理5.1 分发流程1. 纪念品管理小组根据采购计划和各部门需求，制定分发方案。
2. 各部门负责人领取纪念品，并进行签字确认。
3. 各部门按照分发方案，将纪念品发放给员工。
5.2 分发原则1. 公平公正：确保纪念品分发过程公平公正，避免偏颇和不公现象。
2. 合理分配：根据各部门员工人数和工作性质，合理分配纪念品数量。
6. 使用管理6.1 使用原则1. 珍惜使用：员工应珍惜公司赠送的纪念品，合理使用，不得随意损坏。
2. 规范使用：纪念品应在正常工作场合使用，不得用于不正当用途。
6.2 违规处理1. 员工如有损坏或滥用纪念品的行为，应承担相应的责任，赔偿损失。
2. 员工如有严重违规使用纪念品的行为，将视情况给予警告、扣奖金等处分。
纪念品管理制度范文
纪念品管理制度范文纪念品管理制度第一篇：纪念品管理制度介绍一、引言在企业中，纪念品是一种重要的宣传和推广工具，也是对员工和客户的一种感谢和激励方式。
然而，纪念品管理如果不健全，容易造成资源浪费和不必要的成本。
因此，我们有必要制定一套科学有效的纪念品管理制度，以提高管理水平，规范纪念品的使用和分发。
本文将从纪念品的定义、管理目标、分发原则、管理流程等多个方面来详细介绍纪念品管理制度。
二、定义纪念品是指企业为了宣传推广、答谢客户和员工而购买制作的以企业品牌或形象为主题的小型物品。
纪念品通常有企业标志、名称等信息，并可以用于定期万年历、笔记本、钥匙链、杯子等产品上。
三、管理目标1. 精细化管理：通过制度的规范和细化，实现纪念品的精确置换、统一管理，提高使用效率和节约成本。
2. 资源优化：合理规划纪念品的使用，避免浪费和过剩的情况发生，最大程度地发挥纪念品的作用。
3. 宣传推广：通过合理分发纪念品，加强对企业品牌和形象的宣传和推广，提高品牌知名度和美誉度。
4. 员工激励：通过适度赠送纪念品，激励员工的工作热情和积极性，增强团队凝聚力。
5. 客户答谢：通过合理赠送纪念品，表达对客户的感谢之情，并拉近与客户的关系。
四、分发原则1. 宣传推广原则：纪念品的主要目的是宣传企业品牌和形象，因此在分发纪念品时，应重点考虑宣传效果。
2. 职位原则：根据员工的不同职位和工作层级，分配不同等级的纪念品，以凸显职务地位和工作成就。
3. 发展潜力原则：根据员工的发展潜力和工作表现，适时给与更高级别的纪念品，激励员工的个人发展动力。
4. 客户关系原则：根据客户的重要性和业务贡献度，合理选择和赠送纪念品，加强与客户的关系。
5. 节日活动原则：在重要节日或活动期间，可以适当赠送特别定制的纪念品或奖品，增加节日氛围和乐趣。
五、管理流程1. 采购环节：（1）由采购部门按照企业需求和预算编制购买计划，并对供应商进行比较评估。
（2）采购部门与供应商签订采购合同，明确价格、数量、质量要求等，并进行后续跟踪和验收。
纪念品管理制度
1 03、7、20 执行潘跃黄涛陈茂生版次日期状态编写审核批准修改说明北京蓝巢投资有限公司企业标准XZ1F008-2003行政部专业文件纪念品管理制度本文件之产权属于北京蓝巢投资有限公司，未获本公司书面许可，任何人不得擅自使用、复制、传递或泄露该文件。
修改记录纪念品管理制度1范围1．1本制度目的是规范纪念品管理，节约经费开支。
1．2本制度规定了纪念品的设计、采购、领用管理。
1．3本办法适用于全公司范围内纪念品的管理。
2定义2．1纪念品：公司在公共关系活动中用于表示纪念的物品。
3 职责3．1行政部是本制度的主管部门。
3．1．1经理负责本制度执行情况的监督检查；负责一次1万元以下纪念品采购合同的签订。
3．1．2行政秘书负责本制度升级换版，负责组织纪念品设计、采购、发放等日常管理。
3．2财务部负责根据行政部提供的领用记录从银行划转资金。
3．3行政部负责纪念品领用审批及本单位使用的个别纪念品采购审批。
4 管理内容4．1纪念品设计4．1．1每季初行政部根据库存情况提出新购纪念品种类和规格。
4．1．2设计完的纪念品样式由行政部经理裁定。
4．2纪念品采购4．2．1每季初，行政部根据库存情况及消耗情况提出纪念品采购意向，行政部经理批准后，开始对外采购。
一次采购1万元以上，需要财务部参与监督，由总经理批准。
新增品种，应按行政部提供的样式进行采购。
4．2．2采购原则上要成批量，并使用公司核定的周转基金。
特殊需要可直接从专门店购买。
4．2．3采购的纪念品在入库时要办理验收和入库手续。
行政部经理签字后报销，由纪念品周转资金列支。
4．2．4个别纪念品采购也可由使用部门提出申请，由行政部根据使用部门要求进行采购，或由使用部门自行采购。
4．3纪念品领用4．3．1纪念品发放由单位提出申请，单位领导批准后，到行政部办理领用。
各单位从行政部领用的纪念品，需办理登记手续，领用时办理审批手续。
4．3．2行政部每月25日汇总当月纪念品发放情况，连同领用申请一并交财务部，由财务部从内部银行转帐。
公司_纪念品日常管理制度
第一章总则第一条为规范公司纪念品的管理和使用，提高纪念品的使用效率，增强员工对公司的认同感和归属感，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保纪念品的有效利用。
第二章纪念品种类及用途第四条纪念品种类包括但不限于：办公用品、礼品、员工福利等。
第五条纪念品用途如下：（一）办公用品：用于日常办公，如文件袋、笔、笔记本等；（二）礼品：用于客户拜访、商务洽谈、员工表彰等；（三）员工福利：用于员工生日、节日慰问、年度表彰等。
第三章纪念品采购与管理第六条纪念品采购应遵循以下原则：（一）质量优先：确保纪念品质量符合公司形象；（二）价格合理：在保证质量的前提下，选择性价比高的供应商；（三）环保节能：优先选择环保、节能、可持续发展的纪念品。
第七条纪念品采购流程：（一）各部门根据实际需求，填写《纪念品采购申请表》；（二）采购部门对申请表进行审核，确保申请合理；（三）采购部门进行比价，选择合适的供应商；（四）签订采购合同，明确采购数量、质量、价格等条款；（五）验收合格后，将纪念品分配至各部门。
第八条纪念品入库管理：（一）仓库管理员负责接收、验收、入库；（二）入库时，填写《纪念品入库登记表》，详细记录纪念品名称、规格、数量、供应商等信息；（三）入库后，建立纪念品库存台账，定期核对库存。
第四章纪念品领用与使用第九条纪念品领用流程：（一）各部门根据实际需求，填写《纪念品领用申请表》；（二）审批部门对申请表进行审核，确保领用合理；（三）仓库管理员根据审批结果，发放纪念品；（四）领用人填写《纪念品领用登记表》，详细记录领用日期、数量、用途等信息。
第十条纪念品使用规定：（一）办公用品应按照实际工作需求合理使用，不得浪费；（二）礼品应严格按照用途使用，不得私自转让、出售；（三）员工福利应按照公司规定发放，不得挪用、侵占。
第五章纪念品回收与报废第十一条纪念品回收：（一）办公用品使用完毕后，应及时回收；（二）礼品在规定用途完成后，由领用人归还至仓库；（三）员工福利在发放后，由领用人妥善保管。
藏品管理规章制度范本
藏品管理规章制度第一章总则第一条为了加强藏品管理，保护文化遗产，充分发挥藏品在社会教育和科学研究中的作用，根据《中华人民共和国文物保护法》、《博物馆管理办法》等法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本馆藏品的收集、保存、展示、研究和交流等活动。
第三条本馆藏品管理遵循依法保护、科学管理、合理利用的原则，确保藏品安全，实现藏品的长期保存和可持续发展。
第四条本馆馆长对本馆藏品管理工作全面负责，设立藏品管理相关部门，负责藏品的收集、保存、展示、研究和交流等工作。
第二章藏品的收集与保存第五条藏品收集是本馆藏品管理的基础工作，主要包括购买、捐赠、调拨、出土移交等途径。
第六条藏品购买应当遵循合法、合规、合理的原则，经过馆长审批，并报上级文物行政部门备案。
第七条藏品捐赠应当签订捐赠协议，明确捐赠品的所有权归属，并向捐赠者颁发捐赠证书。
第八条藏品调拨应当依法办理手续，确保调拨藏品的合法性和安全性。
第九条出土移交的藏品应当依法上交国家，由本馆负责收藏和保管。
第十条藏品保存应当符合国家关于文物保护的有关规定，采取科学、安全的保管措施，确保藏品的安全和完整。
第十一条藏品应当建立档案，包括藏品的名称、来源、质地、尺寸、年代、鉴定意见、保管状态等信息。
第三章藏品的展示与研究第十二条藏品展示是本馆社会教育的重要手段，应当坚持正确导向，充分发挥藏品的教育作用。
第十三条藏品展示应当遵循科学、合理、安全的原则，制定展示计划和方案，经过馆长审批。
第十四条藏品研究是本馆科学研究的重要内容，应当坚持学术导向，推动藏品研究水平的提高。
第十五条藏品研究应当遵守国家有关知识产权法律法规，保护研究成果的合法权益。
第四章藏品的交流与利用第十六条藏品交流是提高藏品利用效率的重要途径，本馆可以与其他博物馆、文化机构开展藏品交流活动。
第十七条藏品利用应当符合国家关于文物保护的有关规定，充分发挥藏品的价值，为社会提供优质的文化服务。
第五章法律责任与纠纷处理第十八条违反本规章制度的，馆长有权责令改正，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分。
公司纪念品管理办法
公司纪念品管理办法第一章总则第一条为深入贯彻中央八项规定及其实施细则精神，全面落实从严治党要求，切实加强公司党风廉政建设，进一步规范公司商务招待活动中的纪念品管理，根据《国有企业商务招待管理暂行办法》和《公司商务招待费用管理细则》的有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法所称纪念品是指公司各部门及分支机构（以下简称“部门”）因商务招待活动需要赠送的，能宣传公司品牌形象、展示公司文化或具有地方特色的产品。
公司纪念品赠送对象不包括以党政军机关工作人员身份与公司交往的人员和公司内部工作人员。
第三条公司应遵循依法依规、从严从紧、廉洁节俭、规范透明原则对纪念品进行管理。
第四条相关部门应严格控制纪念品使用规模，其开支使用应对公司业务发展、经营管理起到积极促进作用。
第二章纪念品设计第五条公司纪念品由办公室统一归口管理。
纪念品设计应包含公司标识，符合公司VI应用规范。
第六条公司纪念品样式、种类、规格等由办公室统筹设计后经公司分管领导审定批准。
若具有特殊要求的部门需要使用的纪念品不在公司统筹清单范围内，应经需求部门分管领导批准同意后报送办公室对VI应用规范等进行审核。
第七条纪念品设计种类严禁包含现金、购物卡、会员卡、商业预付卡和各种有价证券、支付凭证、贵重物品以及名贵土特产等。
第八条公司建立常态化使用的纪念品清单，并根据各部门使用需求配备一定数量库存。
同时，根据各部门使用实际及市场变化情况，办公室按年度动态调整纪念品清单。
第三章纪念品采购第九条办公室根据公司领导审定的纪念品样式、种类、规格进行采购，采购需遵循《公司集中采购管理办法》相关规定。
第十条各部门每季度提交纪念品需求计划，包括种类、数量和金额，由办公室汇总审核，经公司领导确认后执行采购。
第十一条各部门原则上不得自行采购纪念品。
若所需纪念品不在公司清单范围内，需求部门应及时联系办公室，协商采购的方式；在遵循《公司集中采购管理办法》相关规定的前提下，办公室可适度委托使用部门自行采购，但需经使用部门分管领导审批后方可执行。
公司纪念品管理制度
第一章总则第一条为规范公司纪念品的管理，提高员工满意度，增强团队凝聚力，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工，包括正式员工、实习生及临时工。
第三条公司纪念品是指公司为表彰员工工作成绩、庆祝节日、举办活动等目的而提供的具有纪念意义的物品。
第二章纪念品种类及用途第四条纪念品种类包括但不限于以下几类：1. 工作成绩奖：表彰年度优秀员工、优秀团队等；2. 节日礼品：春节、中秋节、国庆节等重大节日；3. 活动纪念品：公司举办的各类活动，如年会、庆典、培训等；4. 工作周年纪念品：员工入职周年纪念；5. 退职纪念品：员工离职时赠送的纪念品。
第五条纪念品用途如下：1. 表彰员工的工作成绩和贡献；2. 传递公司对员工的关怀和祝福；3. 增强员工对公司的认同感和归属感；4. 提升公司形象，树立良好的企业文化。
第三章纪念品申请与审批第六条纪念品申请程序：1. 各部门负责人根据实际情况，提出纪念品申请，包括纪念品种类、数量、预算等；2. 部门负责人将申请材料报送至人力资源部；3. 人力资源部对申请进行审核，提出意见后报送总经理审批。
第七条纪念品审批流程：1. 人力资源部将审批后的纪念品申请材料报送财务部；2. 财务部对预算进行审核，确保经费合理使用；3. 审批通过后，人力资源部负责纪念品的采购、发放等工作。
第四章纪念品发放与管理第八条纪念品发放：1. 人力资源部根据审批结果，负责纪念品的采购、发放；2. 纪念品发放时应确保每位员工都能收到，并记录发放情况。
第九条纪念品管理：1. 纪念品应妥善保管，防止丢失、损坏；2. 人力资源部定期检查纪念品库存，确保数量充足；3. 纪念品报废时，需经过相关部门审核后进行报废处理。
第五章纪念品预算与报销第十条纪念品预算：1. 各部门根据年度工作计划和实际情况，提出纪念品预算；2. 人力资源部汇总各部门预算，报送总经理审批；3. 审批通过的预算纳入公司年度预算。
第十一条纪念品报销：1. 纪念品采购发票由财务部审核；2. 人力资源部根据审批结果，办理报销手续；3. 报销手续齐全后，财务部办理报销。
纪念品零售管理制度
纪念品零售管理制度一、绪论本制度旨在规范纪念品零售业务的管理，提高工作效率和服务质量，确保顾客满意度和公司利益的最大化。
本制度适用于公司所有纪念品零售店铺，并对店铺的各管理环节进行详细规定。
二、店铺管理1. 门店选址- 在选择门店位置时，应充分考虑交通便利性、人流量及周边环境等因素，确保店铺的可见性和吸引力。
- 店铺的面积应能满足存储和展示需要，并确保道路和安全出口畅通。
2. 店面陈设- 店面装饰要体现公司形象与产品特色，干净整洁、明亮宜人。
- 商品陈列应有层次感和主题性，方便顾客观赏和选择，同时避免过度拥挤。
- 陈列的商品应与其定位相符，确保高价值商品的充分展示。
3. 库存管理- 店长应根据销售情况和季节需求合理采购，控制库存数量和品种。
- 店内的库存要求按照纪念品种类和特点进行分类、编码和整理，便于库存盘点和管理。
- 库存管理要保持一定的周转速度，确保商品不过期和变质。
三、售前服务1. 宣传推广- 店铺应制定推广计划，利用传统媒体和互联网进行宣传，提高店铺知名度和品牌影响力。
- 店铺应定期组织促销活动、举办主题展览等，吸引顾客并增加销售额。
2. 产品介绍- 店员应了解各类纪念品的特点和故事背景，能够给顾客提供详细准确的产品介绍。
- 店员应具备良好的沟通能力，耐心回答顾客提出的问题，解决其疑虑。
四、售后服务1. 商品退换- 对于质量问题的商品，顾客在购买后7天内可自由退换。
- 顾客需提供购物凭证和原包装，以便顺利办理退换手续。
2. 售后咨询- 店员应为顾客提供售后服务，解答商品使用和保养方面的问题。
- 如遇客户投诉，店员应及时记录并妥善处理，确保客户问题得到解决。
五、员工管理1. 员工招聘与培训- 店长应根据岗位需求制定招聘计划，并通过面试和考核确保人员的素质和能力。
- 新员工入职后，应进行系统的培训，使其熟悉产品知识和销售技巧。
2. 员工奖惩- 店长应建立奖惩机制，对表现优秀的员工进行奖励，对违规或不良行为的员工进行相应处罚。
礼品存放管理制度
礼品存放管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品存放管理，保障公司礼品的安全和合理利用，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工。
第三条礼品指公司用于赠送客户、合作伙伴、员工等的物品，包括但不限于礼品盒、纪念品、奖品等。
第四条公司礼品存放管理应遵循公平、公正、公开的原则，杜绝浪费、挥霍现象。
第五条公司礼品存放管理应实行分类管理，根据不同的礼品属性和价值进行合理存放。
第六条公司礼品存放管理应建立健全的监督检查机制，确保礼品使用合规。
第七条公司礼品存放管理应加强宣传教育，提高员工对礼品合理使用的认识和意识。
第八条公司礼品存放管理应建立完善的档案记录，便于查询和追溯。
第二章礼品的分类管理第九条公司礼品应按照不同的属性进行分类管理，包括但不限于实物礼品、电子礼品、卡券礼品等。
第十条实物礼品应统一存放在公司指定的礼品库房中，由专人负责管理和保管。
第十一条电子礼品应统一存放在公司指定的电子存储设备中，由专人负责管理和保管。
第十二条卡券礼品应统一存放在公司指定的礼品柜台中，由专人负责管理和保管。
第十三条实物礼品应定期进行清点和盘点，确保数量和质量的准确无误。
第十四条电子礼品应定期进行备份和更新，确保数据的安全和完整。
第十五条卡券礼品应定期进行兑换和更新，确保有效期和可用性。
第三章礼品的领取管理第十六条公司员工领取礼品应遵守公司相关规定，明确礼品的使用范围和目的。
第十七条公司员工领取礼品应填写领取申请表，经部门主管审批后方可领取。
第十八条公司员工领取礼品后应在规定的时间内使用，并按照规定的用途进行使用。
第十九条公司员工领取礼品后如有损坏或遗失，应及时向部门主管报告并按规定赔偿。
第二十条公司员工领取礼品后应对礼品进行妥善保管，杜绝挪用、私用等行为。
第三十一条公司员工领取礼品后如因个人原因无法使用，应及时通知领导，帮助公司进行合理安排。
第四章礼品的赠送管理第三十二条公司员工赠送礼品给客户、合作伙伴、员工等应遵循公司相关规定和礼仪。
游客中心纪念品管理制度
游客中心纪念品管理制度第一章总则第一条为规范游客中心纪念品管理行为，提供优质服务，维护游客合法权益，促进游客中心纪念品的规范化经营，特制定本制度。
第二条本制度适用于游客中心内的所有纪念品销售活动。
第三条游客中心纪念品包括但不限于宣传册、明信片、饰品、小商品、文具、服装等。
第四条游客中心纪念品管理应遵循“合理选材、优质制作、合法销售、合理定价”的原则。
第五条游客中心纪念品管理制度由游客中心管理部门负责制定、实施和监督检查。
第二章管理机构第六条游客中心纪念品管理机构由管理部门和销售部门构成。
第七条管理部门负责制订纪念品选购计划、定价政策、进货渠道管理等工作。
第八条销售部门负责具体的纪念品销售工作，包括采购、陈列、销售、售后服务等工作。
第九条管理部门和销售部门应密切配合，共同为游客提供优质的纪念品购物体验。
第十章日常管理第十条游客中心纪念品管理工作应当遵循市场原则，不得销售假冒伪劣产品。
第十一条管理部门应建立健全纪念品选购计划，确保纪念品种类齐全，质量优良。
第十二条销售部门应根据管理部门的选购计划，有序进行进货，避免盲目跟风、重复进货。
第十三条纪念品的陈列应合理布局，充分展示产品特色，方便游客选择。
第十四条纪念品销售价格应合理定价，不得哄抬价格，不得以次充好，不得虚假宣传。
第十五条游客中心纪念品应当标明价格、产地、生产厂家等信息，并保证商品的售后服务。
第十六条游客中心纪念品应当建立售后服务制度，为游客提供退换货服务。
第十七条管理部门应当建立纪念品进货渠道管理制度，保证纪念品来源正规合法。
第十八条游客中心销售部门对进货产品应进行质量检验，确保纪念品质量合格。
第十九条游客中心销售部门应制定定期清理陈列、处理过期商品等制度，保持商品质量。
第三章管理措施第二十条对于违反本制度的行为，游客中心管理部门有权采取相应的处罚措施。
第二十一条违反本制度的工作人员，一经发现，将按程序进行调查，并根据情节轻重给予相应处罚，严重者予以解除合同或劳动合同的解除。
珍贵物品管理制度
宝贵物品管理制度1. 引言为了保障企业内部宝贵物品的安全和有效管理，提高企业职能部门的管理水平和效率，订立本《宝贵物品管理制度》。
2. 适用范围本制度适用于企业职能部门对宝贵物品的接收、保管、使用、移交和归还等各环节的管理。
3. 管理标准3.1 宝贵物品的定义宝贵物品指企业内部具有紧要价值、罕见或限量的物品，包含但不限于贵金属、艺术品、文物、古董、稀有藏品等。
3.2 宝贵物品的接收3.2.1 接收宝贵物品前，应确认物品的真伪、数量和完整性，并填写接收登记表，由领导签字确认。
3.2.2 接收登记表应包含物品名称、规格、数量、质量、市场价值、接收日期等信息。
3.2.3 接收宝贵物品后，应立刻将其放置于安全储存区域，并保证其安全性和保密性。
3.3 宝贵物品的保管3.3.1 宝贵物品应妥当保管，确保其不受损坏、丢失或偷窃。
3.3.2 宝贵物品的保管区域应设有安全门禁系统、监控摄像设备等安全设施。
3.3.3 需要使用宝贵物品时，应提前向上级申请，并在使用完毕后立刻归还。
3.4 宝贵物品的使用3.4.1 宝贵物品的使用应符合企业职能部门的工作需要，并明确使用目的和使用期限。
3.4.2 需要借用或调拨宝贵物品时，应填写借用或调拨申请表，并由上级审批同意。
3.4.3 在使用宝贵物品过程中产生的费用应依照企业财务制度进行报销，并及时归还物品。
3.5 宝贵物品的移交和归还3.5.1 对于需要移交或调拨的宝贵物品，应填写移交或调拨申请表，认真记录物品的名称、规格、数量和接收方等信息，并经过上级审批同意后方可移交或调拨。
3.5.2 宝贵物品的移交或调拨应有专人负责，并进行严格的记录和核对，确保移交或调拨的准确性和完整性。
3.5.3 归还宝贵物品前，应进行物品清点和检查，确保物品的完好无损，并填写归还登记表和领导确认签字。
4. 考核标准4.1 管理水平考核4.1.1 依据宝贵物品的接收、保管、使用、移交和归还等环节的管理情况，进行定期考核。
纪念品管理制度
纪念品管理制度一、总则为规范和强化企业纪念品的管理，提高企业形象，提升员工荣誉感和集体荣誉感，特制订本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于所有员工和单位的纪念品的发放、使用、保管、统一管理。
三、纪念品的种类1. 定期性纪念品：例如年终奖、节日礼品等。
2. 非定期性纪念品：例如活动中的奖品、赞助商提供的礼品等。
四、纪念品的使用1. 公司执行定期性纪念品发放制度，确保全员享有平等的权益；2. 纪念品不得以任何形式转让、出售或变相售卖；3. 员工使用纪念品时应保持整洁，如有损坏应及时报告；4. 非定期性纪念品使用时应遵守活动规定，不得私自索取或转让。
五、纪念品的保管1. 公司定期发放的纪念品交由员工本人保管；2. 非定期纪念品交由活动组织部门或相关单位负责保管；3. 员工如违规私自转让、出售或损坏纪念品，将依据公司相关规定进行处理。
六、管理责任1. HR部门负责制定纪念品发放管理细则，并定期进行评估；2. 纪念品的使用和保管由相关部门、相关单位负责监督；3. 违规情况由公司纪律委员会进行处理，包括警告、扣减纪念品权益、停发纪念品等。
七、纪念品的实施1. 公司应及时公布纪念品管理制度，并给予员工适当的培训和解释；2. 员工应严格遵守纪念品管理制度的相关规定；3. 公司应建立健全相关档案和管理制度，确保纪念品的合理使用和保管。
八、纪念品管理制度的监督和检查1. 公司应每年进行纪念品管理制度的检查和评估，及时总结经验，完善管理措施；2. 公司应建立员工纪念品使用情况的监督和统计制度，确保纪念品的合理分配和使用；3. 公司应公布纪念品管理监督电话，接受员工投诉和建议。
九、纪念品管理制度的改进1. 公司应定期召开纪念品管理制度的专题会议，总结经验，完善管理措施；2. 公司应加强对纪念品管理制度的宣传和培训，提高员工对纪念品管理制度的认识和遵守。
十、本制度的解释权1. 本制度的解释权归公司所有；2. 如有需要对本制度进行补充和修订，需经公司领导同意后方可实施。
【企业管理】企业商务纪念品管理办法（样章）
第二十条 商务纪念品的领用和赠送须履行审批手续， 由经办人提交纪念品领用单（详见附件 5），注明领用用途、 领用品种和数量等，审批流程：申请人—团队负责人审核— 分管领导审核审批
第二十一条 商务纪念品实物管理员在领用流程流转 完毕后给需求部门提供需求纪念品。
第二十二条 业务支出。
业务部门领取的商务纪念品记入该团队
第五章 商务纪念品管理
第十四条 纪念品购置后，台账管理员和实物管理员在 纪念品入库时应按合同验货，认真检查质量并清点数量，同 时填制纪念品入库清单（详见附件 4）并签字确认。
第十五条 纪念品台账管理员应建立纪念品库台账并 每月更新，将更新后的库存种类、纪念品描述、在库数量、购 置价格和建议用途等信息发布在公司 OA 办公管理平台上， 供各部门查询。
第十二条 公司纪念品采购数量超过 20 件或者金额 超过 2 万元，或者需要印制公司 LOGO 的纪念品，应由公司
统一购置。总价值在 3 万元以上的纪念品，必须采取比价的 方式进行，参与比价的对象每次不少于 3 家，特殊情形而不 能或不需要比价的，必须由相关部门说明理由，报相关领导 批准。
第十三条 纪念品购置的比价程序由市场部主持，计 划财务部和纪念品需求部门需派人参加，同时须有纪检监察 人员参与。
中国某某有限责任公司商务纪念品管理办法修订版第一章总则第一条为规范公司商务纪念品的购置使用和管理提升公司品牌形象充分发挥纪念品在公司业务开展中的推动作用根据法律法规及公司相关制度规定特制定本管理办法
中国某某有限责任公司 商务纪念品管理办法（修订版）
第一章 总则
第一条 为规范公司商务纪念品的购置、使用和管理， 提升公司品牌形象，充分发挥纪念品在公司业务开展中的推 动作用，根据法律法规及公司相关制度规定，特制定本管理 办法。
纪念馆管理制度范本范文
纪念馆管理制度范本范文纪念馆管理制度范本第一章总则第一条为了加强纪念馆的管理，保护纪念馆的文物和展品，规范纪念馆的运营和服务，提高纪念馆的影响力和保护力，特制定本制度。
第二条本制度适用于纪念馆内的所有工作人员，包括但不限于馆长、副馆长、工作人员等。
纪念馆内的工作人员均应遵守本制度的规定，履行相应的职责和义务。
第三条纪念馆应当依法合规经营，尊重和遵守国家的法律法规，不得从事违法违规的活动。
第四条纪念馆应当以服务为宗旨，保护纪念馆的文物和展品，提供高质量的展览和教育活动，增强公众对历史文化的认知和理解。
第五条纪念馆应当树立文明和谐的形象，确保环境整洁有序，提供优质的观众服务，做到公平、公正、公开。
第六条纪念馆应当加强内部管理，建立健全制度，完善工作流程，提高机构效率和团队协作。
第二章纪念馆的组织架构和职责第七条纪念馆设立馆长、副馆长、工作人员等岗位。
馆长为纪念馆的最高负责人，负责纪念馆的整体工作。
第八条纪念馆的职责包括但不限于以下几方面：1.保护纪念馆内的文物和展品；2.策划和组织纪念馆的展览和教育活动；3.提供有关历史文化的解说和解读；4.管理纪念馆的人员和资金；5.规范纪念馆的运营和服务；6.维护纪念馆的形象和声誉。
第九条纪念馆的工作人员应当按照各自的职责和岗位要求，认真履行职责，热情为观众提供服务。
第十条纪念馆的员工应当具备相应的专业知识和技能，不断提升自身的专业素养，为纪念馆提供更好的贡献。
第三章纪念馆的经营管理第十一条纪念馆应当制定相关的经营管理制度，明确纪念馆的经营目标、经营范围及其内部运营规则等，并确保其符合国家法律法规的要求。
第十二条纪念馆应当建立完善的经营管理流程，包括但不限于以下几方面：1.文物保护和展品管理制度；2.展览策划和管理制度；3.观众服务和接待制度；4.安全防护和消防管理制度；5.人员考核和培训制度。
第十三条纪念馆应当依法依规办理各类证照，确保经营合法合规。
第十四条纪念馆应当建立健全财务管理制度，实行规范的财务核算和监督，确保财务资金的安全和合理利用。
纪念馆规章制度（参考）
纪念馆规章制度纪念馆规章制度篇一：纪念馆固定资产管理制度纪念馆固定资产管理制度一、固定资产是一般单位价值在500元以上，专用设备单位价值在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有形态之资产。
单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，也作为固定资产管理。
二、凡单位购买的财产物资均为国家财富和公共财产，任何人不得以任何借口长期占用，归为己有。
三、购置固定财产前，应作出购置计划，经会议研究确定并报政府采购办审批后，方可进行购置。
四、使用固定资产的个人不仅有使用权，还负有爱护和维修保养得责任。
五、凡因业务需要，暂由个人使用的固定资产，须经主管领导同意，并办理使用手续（使用人须在固定资产卡片上签字）。
固定资产在试用期间出现损毁或丢失等问题，使用人应承担相应的赔偿责任。
六、购买固定资产后，财务人员应及时核对、入账并同时填写《固定资产登记表》，认真核对填写该物品名称、型号、牌号、数量、金额、存入地点等内容。
七、每年对资产进行一次清查，如发现溢缺，应及时查明原因，向馆主要领导汇报，并按规定向固资管理部门报批，并相应调整账务记录。
八、财产物资管理，要做到账卡物相符。
九、工作人员在办理调离或退休时，须将个人保管使用的固定资产清点上缴，经财务管理人员核实后，方可办理调离或退休手续。
篇二：博物馆规章管理制度第一章总则第一条为了促进博物馆事业发展，加强博物馆的管理，繁荣首都文化事业，推动社会主义精神文明建设，制定本条例。
第二条本条例适用于本市行政区域内的各类博物馆。
法律、法规另有规定的从其规定。
博物馆是指收藏、研究、展示人类活动的见证物和自然科学标本并向社会开放的公益性机构。
公司纪念品的管理和处理方法
公司纪念品的管理和处理方法1. 引言公司纪念品是公司文化的重要组成部分，它不仅可以作为对公司历史的回顾，也是对公司形象和价值观的传播。
因此，加强公司纪念品的管理和处理，对于提升公司品牌形象、弘扬公司文化具有重要的意义。
2. 公司纪念品的定义和管理范围2.1 公司纪念品的定义公司纪念品是指由公司制作或购买，用于纪念公司重要事件、庆典、活动等，具有公司标识及特定意义的物品。
2.2 公司纪念品的管理范围包括对公司纪念品的采购、发放、回收、保管、销毁等全过程的管理。
3. 公司纪念品的管理流程3.1 采购管理公司纪念品的采购应遵循公司采购流程和规定，由相关部门负责，确保纪念品的质量、价格和供应商的合规性。
3.2 发放管理公司纪念品应按照公司的规定和需求进行发放，记录发放的物品、数量和接收人信息，确保发放的公正性和透明性。
3.3 回收管理对于不再使用的公司纪念品，应进行回收，避免浪费和滥用。
3.4 保管管理公司纪念品应由专门的部门或人员进行保管，确保纪念品的安全和完好。
3.5 销毁管理对于损坏或者过时的公司纪念品，应进行销毁，避免对公司形象造成负面影响。
4. 公司纪念品的处理方法4.1 捐赠对于不再使用的公司纪念品，可以考虑捐赠给慈善机构或公益组织，既能减少浪费，也能提升公司形象。
4.2 拍卖可以组织拍卖活动，将纪念品拍卖给员工或外部人士，所得款项可用于慈善捐赠或公司活动。
4.3 回收再利用对于某些可回收的公司纪念品，可以考虑回收再利用，减少资源浪费。
4.4 展览可以将具有特殊意义的公司纪念品进行展览，让员工和外部人士了解公司历史和文化。
5. 结论公司纪念品的管理和处理是一项重要的工作，需要公司各级部门的共同参与和努力，以确保公司纪念品能够发挥其最大的价值和意义。
X-008物品管理规定
物品管理规定一、各部门对所有入库物品都要妥善保管，防止损坏、变质、丢失。
对维修用品、办公用品、秩序维护用品、食品及清洁用品定期检查保质期或有效期，防止过期、失效、损坏。
二、对常用物品要测定每月正常消耗量，保证正常储备量，及时提出补充计划，在保证合理需求的前提下，减少库存量，防止物资积压。
三、库存物品要定期盘点，每月25日对在用物品做一次清点，期初数加本期增加数减本期消耗等于期末盘点数。
检查消耗量是否合理，期末办理退库手续，以正常核算成本。
四、对库存物品每月抽查（不少于20%），每季度进行一次全面盘点，要求做到帐物相符，帐帐一致。
在清查中发现物品有损坏、临近保质期或有效期的物品要及时提出处理意见。
五、工具、器具、低值易耗品、针棉织品等应能回收的物品都要以旧换新。
六、物品丢失由责任者按质价赔偿后方可补发。
特殊情况由部门负责人说明原因，主管经理审批后方能补领。
单项价值超过300元的物品经公司经理批准。
七、纪念品、礼品等作交际应酬用的物品，领用时要经公司经理或副经理批准。
八、物资保管员要严格遵守规章制度和工作程序，认真做好物品收货、保管、发放工作。
对超计划领用，不符合报批手续的有权拒绝发货，并及时向部门负责人汇报。
九、工程及维修所用材料，考虑其品种多，急需用等特点，采购物资办完验收手续后，实物由工程部设专人保管，并建立实物帐。
物资三级帐在财务部设置，进行统计核算。
十、每月末工程部库房管理人员要对所管物资与财务部三级明细帐逐一核对，保证帐物相符。
工程部实物帐与财务部三级帐要做到帐帐相符。
财务部有责任对工程部库房进行不定期抽查。
每季度抽查物品品种不能少于30%，每半年进行一次大清点，年终进行全面盘点。
十一、工程项目和大中修使用的材料、备件、设备等按工程预算及修理计划做好储备及供应。
十二、积压物资的管理。
各类物资一年内无人使用，经使用部门确认一年内仍不需要用的（专用的市场短缺物资除外），均可视为积压物资。
财务部按上述条件每半年提供一次积压物资明细表，并说明造成积压的原因。
礼品管理系统规章规章制度
礼品管理系统规章规章制度第一章总则第一条为规范礼品的购买、管理和使用，保证礼品管理工作的规范性和高效性，制定本规章制度。
第二条礼品管理系统是指负责礼品的选择、采购、入库、库存管理、发放、报废等系列工作的组织和规范。
第三条本规章制度适用于所有从事礼品管理工作的人员。
第二章职责与权限第四条礼品管理系统负责人对礼品管理工作全面负责，必须有礼品管理和相关工作经验。
第五条礼品管理系统负责人的主要职责包括：制定相关管理制度、规划和组织礼品采购计划、指导礼品的分类和储存规范、审批礼品发放计划等。
第六条礼品管理人员的主要职责包括：负责各类礼品发放，维护礼品库存的实时更新、审批部门内礼品使用计划、定期检查礼品资料的准确性等。
第七条礼品接待人员的主要职责包括：向外来访客提供礼品，并填写礼品发放记录，定期对礼品的使用情况进行统计并上报。
第八条普通员工的主要职责是遵守相关礼品管理规定，正确使用礼品，并按时归还。
第三章礼品采购第九条礼品采购以实际需求为基础，需经相关部门批准。
第十条礼品采购可以通过公开招标、邀请招标或者直接采购等方式进行。
第十一条礼品采购时应支付合理的价格，并保证礼品的质量和包装符合规定。
第十二条礼品采购流程包括需求评估、采购计划编制、招标或邀请供应商、评审供应商、合同签订、验收等环节。
第四章礼品流转管理第十三条礼品入库时必须按规定填写入库单，对每个礼品进行编号、分类和记录。
第十四条礼品库存管理必须保证礼品的准确性和及时性，对库存进行定期盘点，并及时调整。
第十五条礼品发放必须由相关领导审批，并填写发放单。
礼品可以分为内部使用和外部赠送两种，不得私自挪用。
第十六条礼品发放时要登记日期、发放人员和个人签名。
对于赠送的礼品要记录受赠人、单位和理由。
第十七条礼品发放后，要对礼品发放情况进行统计并上报，确保礼品使用的透明化和合规化。
第五章礼品报废与处理第十八条礼品报废必须经过负责人或者相关部门的批准，并填写报废单。
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1 03、7、20 执行潘跃黄涛茂生
版次日期状态编写审核批准修改说明
蓝巢投资企业标准
XZ1F008-2003
行政部专业文件
纪念品管理制度
本文件之产权属于蓝巢投资，未获本公司书面许可，任何人不得擅自使用、复制、传递或泄露该文件。
纪念品管理制度
1围
1．1本制度目的是规纪念品管理，节约经费开支。
1．2本制度规定了纪念品的设计、采购、领用管理。
1．3本办法适用于全公司围纪念品的管理。
2定义
2．1纪念品：公司在公共关系活动中用于表示纪念的物品。
3 职责
3．1行政部是本制度的主管部门。
3．1．1经理负责本制度执行情况的监督检查；负责一次1万元以下纪念品采购合同的签订。
3．1．2行政秘书负责本制度升级换版，负责组织纪念品设计、采购、发放等日常管理。
3．2财务部负责根据行政部提供的领用记录从银行划转资金。
3．3行政部负责纪念品领用审批及本单位使用的个别纪念品采购审批。
4 管理容
4．1纪念品设计
4．1．1每季初行政部根据库存情况提出新购纪念品种类和规格。
4．1．2设计完的纪念品样式由行政部经理裁定。
4．2纪念品采购
4．2．1每季初，行政部根据库存情况及消耗情况提出纪念品采购意向，行政部经理批准后，开始对外采购。
一次采购1万元以上，需要财务部参与监督，由总经理批准。
新增品种，应按行政部提供的样式进行采购。
4．2．2采购原则上要成批量，并使用公司核定的周转基金。
特殊需要可直接从专门店购买。
4．2．3采购的纪念品在入库时要办理验收和入库手续。
行政部经理签字后报销，由纪念品周转资金列支。
4．2．4个别纪念品采购也可由使用部门提出申请，由行政部根据使用部门要求进行采购，或由使用部门自行采购。
4．3纪念品领用
4．3．1纪念品发放由单位提出申请，单位领导批准后，到行政部办理领用。
各单位从行政部领用的纪念品，需办理登记手续，领用时办理审批手续。
4．3．2行政部每月25日汇总当月纪念品发放情况，连同领用申请一并交财务部，由财务部从部银行转帐。
5相关记录
5．1纪念品外观设计会审表
5．2纪念品采购申请表
5．3纪念品登记表
5．4纪念品领用申请表
5．5纪念品领用明细表
纪念品外观设计会审表
纪念品采购申请表
纪念品登记表
纪念品领用申请表
纪念品领用明细表
纪念品销售管理制度
一、岗位设置
游客服务中心纪念品商店设柜台长一名，记账员一名。
二、采购管理
1、由柜台长负责对纪念品商店货品定期清点，注意更新，如库存不足，及时向科室负责人汇报，申请采购；
2、清楚填写采购清单，采购数量、规格、用途
要清楚，报经主管领导签字同意，交由采购员采购入库；
3、货品采购到位之后，柜台长和景区财务人员一起盘点入库，登记品名、数量、单价、进货厂家、，同时检验商品质量。
三、销售管理
1、根据商店销售情况进行领料上柜，严格遵守领用程序，检查商品质量等；
2、销售人员每天向柜台长领取备用金200元，做好销售台账，对销售情况进行及时登记，注明其数量、金额、日期及经手工作人员，做到帐实日结日清，超出部分上缴柜台长；
3、按财务备用金制度，销售结余金额超过1000元时，由柜台长及时上缴景区财务室；
4、销售中，如有大额现金交易需到景区财务室进行查验及上缴，根据游客需要，由景区财务人员开具发票；
5、销售中，收款后必须开具收据，收据第一联作为存根，第二联交与游客；纪念品处工作人员在确认开出收据后，将收据第二联交与游客保存，第三联留存，作为对账凭证；如游客需开发票，凭第二联在工作人员带领下到景区财务室开具发票，由工作人员在收据上加盖公章（已开票）；
6、销售人员每天对票证进行盘查，对经手钱款必须严格把关，杜绝收入假钞损钞，如出现现金盈余、短缺、收入假损币，责任由柜台长和当班销售员共同承担；
7、销售人员在当日下班之前，应由两人及时盘点柜台纪念品数量，如发现数量不符或损毁应立即上报柜台长，以便及时查明原因并采取妥善措施处理，如确认无误，应在交接班处注明确认无误，并签字，并注明当班日期；如出现货品遗失，责任由柜台长和当班销售员共同承担；
8、柜台长每半个月对销售情况进行统计，报科室负责人，每月进行一次盘点，由柜台长和景区
财务人员一同进行，做到账账相符，账实相符。
四、盘存管理
1、按照财务管理制度要求，每个月对库存商品进行盘点，盘点现场必须有景区财务人员、柜台长到场；。