保理业务流程梳理(成熟版)
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1.1保理业务管理流程图与风险控制图
1.2保理业务内部控制矩阵
1.3保理业务流程
一、业务目标
1 经营目标
1.1 保证保理业务规范,防范和控制坏账风险。
2 财务目标
2.1 保证保理业务的真实、完整和准确,满足信息披露的
需要。
3 合规目标
3.1 符合国家有关保理的规定和当地监管机构的要求。
3.2 保理业务的各项制度、协议符合合同法等国家法律、
法规和集团内部规章制度。
二、业务风险
1 经营风险
1.1 对资信不良、经营状况不佳的企业进行保理业务,承
担坏账风险,造成公司财产损失。
1.2 部门越权审批,造成不当保理的风险。
1.3 未经审核,变更合同示范文本中涉及权利、义务条款
导致的风险。
2 财务风险
2.1 保理事项归集、汇总和核销不及时、不完整,导致分
户帐混乱。
2.2 保理坏账拨备未合理预计,导致坏账损失核算不实。
3 合规风险
3.1 保理违反国家规定和当地监管机构的要求,导致被处
罚。
3.2 保理各项制度、协议不符合合同法等国家法律、法规
和集团内部规章制度的要求,造成损失。
三、业务流程步骤与控制点
1 提出保理申请
申请人(卖方)向我司提出保理申请,需要由业务
部和风控部门对其信用状况进行调查和审核。
1.1 业务部门出具《卖方整体情况调查报告》,调查报告
应包括卖方企业的《保理业务额度申请书》、基本
信息,客户结构、企业财务情况分析;
2 实施授信审查
2.1 业务部门将《卖方整体情况调查报告》和卖方的财务
报表(包括资产负债表、损益表和现金流量表)及
对买方客户的付款记录调查情况提交风控部门审批;
2.2 风控部门审批后,将提交信审委员会审批(信审委员
会包括总经理、业务部总经理、风控部门总经理、
信审员、计划财务部总经理,采取多数通过制,总
经理对报审项目拥有一票否决权);
2.3 提交实业风控部及主管领导审核;
2.4 业务部门代表公司签署签署《保理业务主协议》。
3 财务部门建立分户帐
3.1 在业务部门的协助下,计财部门完成建立销售分户账
工作,并与商业银行、借款企业签订三方的《账户
监管协议》;
4 导入保理业务
4.1 业务部门代表公司与卖方签署《国内保理业务主协
议》
4.2 卖方提供《应收账款转让申请书》,并连同转让的发
票、运输凭证、合同及转让通知给计财部门,计财
部门审核
4.3 风控部门向卖方核发《应收账款转让申请核准书》4.4 计财部门向买方核发《应收账款转让通知书》,并取
得买方提供的《应收账款转让通知确认书》
5 贷后管理
5.1 计财部门向买方及业务部门提供《应收账款月报》(买
方),业务部门在到期前提示买方,并监督买方付
款。计财部门根据入账凭证记录应收账款的变动;
5.2 计财部门记录应收账款的变动,出具各种分析报告。
业务部门对卖方按月进行检查,填写《保理业务客
户调查情况反馈表》给风控部门,并由后者签署管
理意见;
5.3 业务部门定期对买方进行调查,出具《买方客户调查
报告》给风控部门,并由风控部门签署管理意见;
5.4 必要时业务部门应跟踪发货过程,以充分了解基础交
易情况。跟踪发货后,业务部门应填写《跟踪发货
情况调查表》并交风控部门;
6 账款催收
6.1 计财部门发出催收函提示,由业务部门负责催收工
作,向买方发送《应收账款催收通知书》;
7 融资额度循环使用
7.1 计财部门控制额度的使用,在可融资余额的范围内为
客户提供贸易融资;
8业务争议
8.1 计财部门发出保理业务争议通知单给卖方,业务部门
跟踪并负责争议的解决过程,并填写《争议情况调
查表》,在有追索权保理业务中,向卖方发送《应
收账款回购通知书》;
9业务异常
9.1 计财部门或风控部门发现异常业务情况,应告知业务
部门。业务部门行使监管职能,进行深入调查,并
出具《异常业务情况调查表》,提交风控部门处理。
四、相关制度目录(制度后标号为《内部控制手册配套规
章制度汇编》目录索引号)
1 《中华人民共和国担保法》
2 《中华人民共和国合同法》
3 《中华人民共和国物权法》
4 《天津渤海保理有限公司保理业务管理办法》(拟稿)