关于集团内资源共享管理办法的补充条例

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公司管理制度与跨部门协作实现资源共享的有效途径

公司管理制度与跨部门协作实现资源共享的有效途径公司管理制度是指为了有效地组织和管理公司内部各个部门和员工，确保公司运营的顺利进行而建立的一套规范和程序。

而跨部门协作则是指不同部门之间合作、交流和共享资源，以实现共同目标的过程。

要实现资源共享，公司管理制度需要针对跨部门协作制定有效的途径和方法。

以下是几个实现资源共享的有效途径：1. 设置明确的沟通渠道和会议机制为了加强不同部门之间的沟通和交流，公司可以设置明确的沟通渠道，比如建立一个跨部门协作平台或者使用在线协作工具，方便员工随时随地进行信息交流和共享。

此外，公司还可以定期召开跨部门会议，让相关人员共同讨论和解决问题，促进资源共享和合作。

2. 制定明确的职责和权限为了实现资源共享，公司需要明确每个部门的职责和权限，并建立相应的管理制度。

通过明确职责和权限，可以避免重复劳动和资源浪费，确保各部门能够在合理范围内共享资源，并促进高效的跨部门协作。

3. 建立共享平台和知识库公司可以建立一个共享平台或者知识库，用于存储和共享各个部门的文件、数据和知识。

员工可以通过平台或知识库快速获取所需信息，避免重复劳动和资源浪费。

此外，公司还可以鼓励员工将自己的经验和知识分享到平台上，促进团队间的学习和成长。

4. 培养跨部门合作意识和技能公司可以通过培训和团队活动等方式，加强员工的跨部门合作意识和技能。

培养员工的沟通能力、协调能力和解决问题的能力，可以提高他们在跨部门协作中的效率和质量，促进资源共享。

5. 建立激励机制为了鼓励员工积极参与跨部门协作和资源共享，公司可以建立相应的激励机制。

例如，可以设置团队目标和奖励制度，对跨部门合作和资源共享表现突出的员工给予奖励和认可，激发员工的积极性和创造力。

综上所述，要实现资源共享，公司管理制度和跨部门协作之间密不可分。

通过明确的沟通渠道和会议机制、制定明确的职责和权限、建立共享平台和知识库、培养跨部门合作意识和技能，以及建立激励机制，公司可以有效地促进各部门间的资源共享，提高整体运营效率，实现共同目标。

深圳市人民政府关于印发《深圳市政务信息资源共享管理暂行办法》的通知

深圳市人民政府关于印发《深圳市政务信息资源共享管理暂行办法》的通知文章属性•【制定机关】深圳市人民政府•【公布日期】2006.08.03•【字号】深府[2006]143号•【施行日期】2006.09.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】机关工作正文深圳市人民政府关于印发《深圳市政务信息资源共享管理暂行办法》的通知（2006年8月3日深府〔2006〕143号）《深圳市政务信息资源共享管理暂行办法》已经市政府四届三十七次常务会议审议通过，现予印发，请认真遵照执行。

深圳市政务信息资源共享管理暂行办法第一章总则第一条为规范和促进深圳市政务信息资源共享，支持业务协同，降低行政成本，推动政务信息资源的优化配置，增强政务信息资源的服务能力，拓宽服务范围，充分发挥电子政务在建设服务型政府中的作用，根据有关法律法规，结合本市实际，制定本办法。

第二条深圳市各区及市直各机关（以下统称机关单位）之间通过电子化、网络化共享政务信息资源的行为，适用本办法。

第三条本办法中有关术语定义如下：（一）政务信息资源包括各机关单位为履行政务职能而采集、加工、使用的信息资源，各机关单位在办理业务和事项过程中产生和生成的信息资源，以及各机关单位直接管理的信息资源等。

（二）信息资源共享指机关单位向其他机关单位履行政务职能提供政务信息资源，以及履行政务职能需从其他机关单位获取政务信息资源的行为。

（三）基础数据库指储存基础政务信息资源的数据库，具有基础性、基准性、标识性和稳定性等特征。

其中基础政务信息资源指全市经济社会发展中最为基础的、多个机关单位在其履行政务职能过程中共同需要的政务信息，包括人口、法人单位、自然资源和地理空间等基础信息。

（四）平台数据库指除基础数据库外，集中整理和储存各机关单位管理的，与社会经济发展、城市管理密切相关的某一特定领域的政务信息资源的数据库，包括创新资源、人力资源、文化资源、社会诚信、城市管理、文件档案等数据库。

常州市人民政府关于印发《常州市政务信息资源共享管理暂行办法》的通知-常政发〔2018〕68号

常州市人民政府关于印发《常州市政务信息资源共享管理暂行办法》的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------常州市人民政府关于印发《常州市政务信息资源共享管理暂行办法》的通知常政发〔2018〕68号各辖市、区人民政府，市各委办局，市各公司、直属单位：《常州市政务信息资源共享管理暂行办法》已经市政府常务会议讨论通过，现印发给你们，请认真贯彻执行。

常州市人民政府2018年6月5日常州市政务信息资源共享管理暂行办法第一章总则第一条为加快推动全市政务信息系统整合和政务信息资源共享应用，进一步规范全市政务信息资源管理工作，充分发挥政务信息资源共享在深化改革、转变职能、创新管理中的重要作用，提升政务服务水平和行政效能，按照《国务院关于印发政务信息资源共享管理暂行办法的通知》（国发〔2016〕51号）《省政府关于印发江苏省政务信息资源共享管理暂行办法的通知》（苏政发〔2017〕133号）的要求，依据有关法律法规，结合我市实际，制定本办法。

第二条本办法所称政务信息资源，是指政务部门在履行职责过程中形成或获取的，以一定形式记录、保存的文件、资料、图表和数据等各类信息资源，包括直接或通过第三方依法采集的、依法授权管理的和因履行职责需要依托政务信息系统形成的信息资源等。

本办法所称政务部门，是指政府部门和其他依法具有公共管理职能的组织。

第三条本办法用于规范全市政务信息资源共享工作，包括政务部门间因履行职责需要使用其他政务部门政务信息资源和为其他政务部门提供政务信息资源的行为。

第四条政务信息资源共享应遵循以下原则：（一）以共享为原则，不共享为例外。

各政务部门形成的政务信息资源原则上应予共享，涉及国家秘密和安全的，按相关法律法规执行。

163_信文001-关于下发《集团内、外交流与沟通制度（试行）》的通知

163_信⽂001-关于下发《集团内、外交流与沟通制度（试⾏）》的通知当代集团发⽂稿纸当代集团(信⽂)字[2003]第001号关于下发《集团内、外交流与沟通制度（试⾏）》的通知集团各中⼼、各⼦公司：集团沟通与交流机制正在逐步构建与完善之中，特此制定《集团内、外交流与沟通制度（试⾏）》，为下⼀步集团交流与沟通体系的完善、综合信息管理体系建⽴奠定坚实制度基础。

特此通知。

附件：1、《集团内、外交流与沟通制度（试⾏）》2、当代集团信息沟通⽰意图3、当代集团内部信息通报单4、当代集团外部信息通报单当代投资集团有限公司⼆○○三年三⽉三⽇主题词：交流沟通制度试⾏通知主送：集团各中⼼、各⼦公司报送：总裁张雷、副总裁吴战民、陈⾳、韩凤国、周学钧签发：张雷校对：蒋莉发布⽅式：OA附件1：集团内、外交流与沟通制度（试⾏）总则第⼀条为促进集团内职员之间、各中⼼、⼦公司及各部门之间、集团领导层与职员之间、集团各中⼼、⼦公司与社会之间的充分交流与沟通，保证集团内外、上下信息畅通，创造良好的企业信息管理机制，特制定本制度。

第⼆条信息管理是集团⼀项基本管理制度，本制度所说的“信息”是指有效经济情报。

本制度旨在加强集团信息资源体系的管理，规范集团信息⼯作管理流程，建⽴信息管理的基础，保证标准化、规范化地组织信息，维护企业品牌形象和完善企业⽂化，最终达到信息畅通，使信息有效⽀持集团决策系统和经营管理，实现信息资本化。

信息管理第三条信息管理的原则和体制集团按照信息员制建⽴信息管理系统。

集团内信息⼯作应当遵守法律、法规，加强集团各中⼼、各⼦公司⾃律，接受集团信息资源部依据有关条例实施的监督检查，以维护集团整体形象。

集团信息⼯作由信息管理中⼼信息资源部统⼀管理。

集团以各中⼼、各⼦公司为基本单位，建⽴信息基站，集团信息⼯作形成两级⽹络结构。

集团各中⼼、各⼦公司应当⾼度重视信息管理⼯作，明确责任、落实⼈员。

集团各中⼼、各⼦公司总监、总经理、部门经理对信息⼯作负直接领导责任，并确定⼀名专职或兼职信息员负责本中⼼、本⼦公司的信息⼯作。

公司云资源管理办法

公司云资源管理办法第一章总则第一条为了规范公司云资源的使用和管理，提高云资源的利用效率，保障公司业务的稳定运行，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司内所有使用云资源的部门和员工。

第三条云资源包括但不限于云计算服务、云存储服务、云数据库服务等。

第二章云资源的申请与审批第四条各部门根据业务需求，填写《云资源申请单》，详细说明所需云资源的类型、规格、用途、预计使用时间等信息。

第五条申请单提交给部门负责人进行初审，初审通过后提交给信息技术部门进行复审。

第六条信息技术部门根据公司云资源的整体规划和现有资源使用情况，对申请进行评估和审批。

第七条对于重大或特殊的云资源申请，需经过公司管理层的审批。

第三章云资源的分配与使用第八条信息技术部门根据审批结果，为申请部门分配相应的云资源，并提供必要的技术支持和培训。

第九条使用部门和员工应严格按照申请的用途和规格使用云资源，不得擅自更改或超范围使用。

第十条对于闲置或使用率低的云资源，信息技术部门有权进行回收和重新分配。

第十一条为保障云资源的安全和稳定，使用部门和员工应遵守相关的安全规定和操作流程，不得进行任何可能影响云资源正常运行的操作。

第四章云资源的监控与维护第十二条信息技术部门应建立云资源监控体系，实时监控云资源的使用情况、性能指标、安全状况等。

第十三条定期对云资源进行维护和优化，确保其稳定运行和高效使用。

第十四条对于发现的云资源异常情况，应及时采取措施进行处理，并通知相关使用部门。

第五章云资源的费用管理第十五条信息技术部门负责统计和核算云资源的使用费用，并定期向公司管理层汇报。

第十六条各使用部门应合理控制云资源的使用成本，避免不必要的费用支出。

第十七条对于因违规使用或超预算使用导致的额外费用，由相关使用部门承担。

第六章云资源的安全管理第十八条严格遵守国家相关法律法规和公司的信息安全政策，保障云资源的安全。

第十九条采取必要的安全措施，如数据加密、访问控制、安全审计等，防止云资源遭受攻击、泄露或滥用。

公司人力资源市场管理办法

关于加强内部人力资源市场管理的意见集团公司所属各单位、机关各部室：为全面贯彻集团公司“两调整、两提高"战略举措,持续深化企业内部改革,充分发挥内部人力资源市场的高效配置资源作用及“蓄电池”作用，加快人力资源有序流动，提高人力资源利用效率，实现企业和谐稳定、持续健康发展，根据《劳动法》、《劳动合同法》和《就业服务与就业管理规定》等法律法规,以及省政府国资委关于深化企业劳动人事分配制度改革精神,结合集团公司实际，对内部人力资源市场管理提出如下意见。

一、统一思想，提高认识，积极引导当前，集团公司人力资源结构调整工作已进入攻坚阶段。

加强内部人力资源市场管理是优化人力资源结构、有序分流富余人员、实现人力资源价值最大化的重要手段，是集团公司应对当前复杂严峻的宏观经济形势、稳运行、保增长、促发展的客观需要,是加快管理升级、实现发展转型的必然趋势。

内部人力资源市场建设涉及广大员工的切身利益,关乎集团公司改革发展与和谐稳定大局。

各级单位要从讲政治、顾大局、促发展的高度,充分认识其重要性、复杂性和艰巨性，切实把握工作时机和工作力度,提高工作针对性、预见性和实效性，畅通富余人员退出渠道,做好转岗培训，有条不紊地推进人员调剂与分流,保障企业平稳有序健康发展。

各单位要进一步加大宣传力度，深入开展形势教育，做好正向引导，要切实让广大员工明白：推动企业科学发展必须按市场规律办事，企业可持续发展是员工利益的根本保障，是“以人为本、人企合一"的真正内涵。

要通过广泛宣传发动和开展耐心细致的思想工作，取得共识，赢得支持,形成“同舟共济战危机”的浓厚氛围。

二、加强领导,分级负责,协同推进进一步健全内部人力资源市场管理机制,成立集团公司内部人力资源市场管理领导小组及办公室,与人力资源结构调整领导机构合并管理。

各成员企业及其所属区域公司、矿（厂）等单位，也要根据自身实际成立相应机构，加强领导，强化管理。

要配备配齐熟悉相关法规、政策及各项业务的专兼职人员，健全工作制度和业务流程,增强服务意识，提高工作效率.落实成员企业主体管理责任，加快建立成员企业、区域公司、矿（厂)内部人力资源市场分级管理体系及相应岗位责任制，明确职责，细化分工，分级负责，逐级落实。

《文件管理办法》补充规定(修订版)

《文件管理办法》补充规定编号：Q/MN-BL-JM/GL11.5-1-2009-11 目的为了确保公司内各使用部门及时得到文件的有效版本，并有利于文件资料的系统管理，特制定本规定；本制度是对集团下发的《文件资料管理办法》的补充说明。

2 适用范围本法适用于冰淇淋成都金蒙生产基地各部门。

3换版说明此文件是对2009年2月18日发的编号为Q/MN-BL-CD/GL11.5-1-2009-0的《文件管理办法》补充规定的换版。

换版内容对公司的代码及发文字号做了变更。

表1：部门代码规定5 公司内各部门公文发文字号简称如下5.1成都金蒙生产基地蒙牛冰金蒙字[2009]**号5.2 总经办蒙牛冰金蒙办字[2009]**号5.3 财务处蒙牛冰金蒙财字[2009]**号5.4 供应处蒙牛冰金蒙供字[2009]**号5.5 物流处蒙牛冰金蒙物字[2009]**号5.6 品保处蒙牛冰金蒙品字[2009]**号5.7生产处蒙牛冰金蒙生字[2009]**号6 文件管理流程6.1 文件的发放流程为：起草初稿—下发至相关部门反馈—收集反馈信息后更改初稿—发文件管理员处编号—打印、领导审批—网发—纸版交文件管理处归档。

（1）起草人依据集团总裁办《文件资料管理办法》的要求起草文件，依据文件内容划分该文件的所属框架及代码，编号在总经办文件管理员处核对。

（2）发布单位应体现出冰淇淋成都金蒙生产基地的具体部门（3）文件签发后，一个工作日内将电子版传到总经办文件管理员处备案一份。

文件是以冰淇淋成都金蒙生产基地的名义发放，将纸版复印件传一份到总经办文件管理员处备案，并由发放部门打印张贴、宣传、培训。

6.2 文件的换版（1）文件换版时如遇跨年度修订，则只需要对版本号进行修订即可，不必再重新编顺序号：如编号Q/MN-BL-JM/GL11.5-2-2008-1的文件，在09年修订时只需将其编号更改为Q/MN-BL-JM/GL11.5-2-2009-0即可，不必再重新编顺序号。

集团公司内部协同管理制度

集团公司内部协同管理制度第一章总则第一条为了有效组织和协调各个子公司和部门之间的工作，推动全集团公司整体发展，特制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司内部各个子公司和部门，包括但不限于总部、分公司、子公司等单位。

第三条集团公司内部协同管理，是指在整合资源、统一管理、协同作战的前提下，实现各级各类子公司和部门之间的协作与合作，共同推进集团公司战略目标的实现。

第四条集团公司内部协同管理应坚持统一领导、协同作战、互相支持、共同发展的原则，确保集团公司整体运营效率和效益最大化。

第五条集团公司内部协同管理应健全组织机构，完善工作制度，确保各个子公司和部门之间信息畅通、资源共享、互利共赢。

第二章组织机构第六条集团公司设立协同管理委员会，由集团公司董事长兼任主任，集团公司各部门负责人为委员，负责协调和统一管理各级各类子公司和部门之间的协同工作。

第七条集团公司各级子公司和部门应设立协同管理部门，负责协调和推进各项协同工作的实施，协助协同管理委员会进行协同管理工作。

第八条集团公司内部各部门和子公司应设立协同小组，由各部门领导和子公司负责人组成，负责解决跨部门、跨子公司的协同问题，推动各项协同项目的实施。

第三章工作制度第九条集团公司内部协同管理应建立健全的工作制度，包括但不限于协同管理制度、协同沟通制度、协同合作制度等。

第十条集团公司各部门和子公司应定期举行协同会议，交流工作情况，解决问题，制定计划，推动工作的顺利开展。

第十一条集团公司各级领导应加强对协同管理工作的监督和指导，落实责任，推动工作落实。

第十二条集团公司各个子公司和部门应建立协同信息平台，确保信息共享、互联互通，便于协同合作的开展。

第四章保障措施第十三条集团公司应加强对协同管理工作的宣传和培训，提升员工意识，增强团队合作精神。

第十四条集团公司应建立健全的绩效评估体系，对协同管理工作进行考核和激励，确保各项协同工作落地生根。

第十五条集团公司应加强对协同管理工作的监督和检查，发现问题及时纠正，确保协同管理工作的顺利进行。

知识共享的管理办法

知识共享是组织内部员工之间或组织与外部合作伙伴之间分享和传递知识的管理方法。

有效的知识共享可以促进创新、提高绩效，并增强组织的竞争力。

以下是一些常见的知识共享的管理办法：1. 建立知识共享文化：知识共享需要建立积极的知识共享文化。

组织应鼓励员工乐于分享自己的知识和经验，倡导开放、互助和学习的氛围。

领导者可以树立榜样，参与和支持知识共享，让员工感受到知识共享的重要性和价值。

2. 提供共享平台和工具：组织应提供共享平台和工具来支持知识共享的实施。

这包括内部网络、知识库、在线社区、协作工具等。

共享平台和工具应易于使用和访问，并能够促进知识的存储、搜索和传递。

3. 识别和激励知识共享者：组织应识别和激励积极参与知识共享的员工。

可以通过表彰、奖励和晋升等方式，鼓励员工分享优质的知识和经验。

这有助于激发员工的积极性，增加他们参与知识共享的动力。

4. 建立跨部门合作：知识共享应跨越部门和团队的界限。

组织可以通过设立跨部门项目组、组织交叉培训、定期举办内部研讨会等方式，促进不同部门之间的合作和知识共享。

这有助于打破信息孤岛，提高组织整体的知识水平和协作效率。

5. 鼓励学习和持续发展：知识共享应与学习和持续发展相结合。

组织应提供学习机会和资源，如培训课程、研讨会、导师计划等，以支持员工的学习和专业发展。

这可以激励员工不断学习新知识，并将其应用于工作实践中。

6. 管理知识产权和保护机制：知识共享需要管理知识产权和保护机制。

组织应建立明确的知识产权政策，保护员工的知识产权和创新成果。

同时，也要制定适当的保密和安全措施，确保敏感信息和商业机密不被泄露。

7. 建立知识管理体系：组织应建立有效的知识管理体系，以支持知识共享的流程和实施。

这包括知识的收集、整理、存储、检索和传递等方面。

知识管理体系可以帮助组织更好地组织和利用知识资源，提高知识共享的效率和质量。

8. 不断改进和评估：知识共享需要进行不断的改进和评估。

组织应定期评估知识共享的效果和影响，并根据反馈和经验进行调整和优化。

集团管理条例

集团管理条例集团管理条例第一章总则第一条为了规范和加强集团公司的管理，促进企业健康有序发展，根据《公司法》和相关法律法规，制定本条例。

第二条集团公司是指以一家或者多家公司为中心，通过控股、参股或者其他形式进行联合经营，共同实施战略管理和资源整合，取得协同效应的经济组织。

第三条本条例适用于集团公司及其下属企业的管理工作。

第二章组织架构第四条集团公司设有总部，总部直接对集团公司负责，是集团公司的决策、战略制定、管理和监督机构。

第五条总部设立以下部门：战略发展部、财务部、人力资源部、市场部等，具体的部门设置根据公司实际情况确定。

第六条集团公司下属企业应当设立独立的法人治理结构，明确法定代表人和负责人，负责各自企业的经营管理和决策执行。

第三章决策与实施第七条集团公司的决策应当作出合理、科学和全面的分析，涉及重大问题的决策要提交集团公司董事会审议。

第八条集团公司总部对下属企业的经营决策有权进行审查和监督，对违反集团公司战略和规定的决策有权予以撤销或纠正。

第九条集团公司总部应及时向下属企业通报重大政策、战略变化和重要决策，并进行解读和指导。

第十条集团公司总部与下属企业之间应建立有效的沟通机制，加强信息管理和交流，及时了解下属企业的经营情况和问题。

第四章经营管理第十一条集团公司总部应当制定统一的经营管理政策和制度，确保下属企业的运营符合集团公司整体战略目标。

第十二条集团公司总部与下属企业之间应建立适当的业务合作关系，发挥集团整体资源优势，提高经济效益和市场竞争力。

第十三条集团公司总部应加强对下属企业财务状况和风险控制的监督，确保下属企业的财务管理规范和健康发展。

第十四条集团公司总部应加强人力资源管理，推动下属企业的人才培养和管理，提高人力资源的整体优势。

第五章监督与评估第十五条集团公司总部对下属企业的经营状况、业务风险、内部控制等进行定期评估，及时发现问题并提出改进建议。

第十六条集团公司总部对下属企业的财务报告、经营报告等进行审核和监督，确保信息真实、完整和及时。

集团资源配置方式——资源共享机制

集团内部资源配置方式——资源共享机制目录第一章资源共享 (3)一、资源共享的含义 (3)二、企业集团资源共享的主体和客体 (5)三、企业集团资源共享一般原则 (6)四、企业集团资源共享实施过程 (7)第二章企业集团资源共享的优势和阻力 (11)一、企业集团内部资源共享的优势分析 (11)二、企业集团内部资源共享的阻力分析 (13)第三章企业集团资源共享机制 (19)一、企业集团内部资源共享原则 (19)二、企业集团内部资源共享的运行机制 (20)第四章企业集团资源共享模式选择 (34)一、企业集团内部资源共享的基本模式 (34)二、企业集团内部资源共享模式选择框架 (41)第五章资源共享评价 (43)一、评价指标体系的设计原则 (43)二、评价指标体系的选择 (44)第六章资源共享机制有效途径 (47)一、完善总部共享职能培育，强化资源共享的价值创造 (47)二、循序渐进推进组织结构调整，建立支持共享的组织模式 (49)三、规范内部市场运行，建立资源共享的桥梁纽带 (50)四、大力倡导组织学习，积极创建学习型组织 (51)五、建设面向共享的企业文化，创造有利于共享的文化环境 (52)六、加强企业标准化和信息化建设 (55)第一章资源共享作为现代社会中最重要的经济组织形式之一，我国企业集团在社会经济中不断发挥着调节社会经济资源配置的作用，是社会经济运行不可或缺的重要力量。

我国的企业集团尚处于发展和不断完善阶段，当前主要任务是要适应市场变化，提高运作效率，增强竞争优势的培植。

培植竞争优势首先要打破集团内部业务经营各自为政的格局，通过资源共享实现企业集团整体效率的提高，有效配置和整合企业集团内部资源，实现资源共享构建竞争优势。

运用共享资源思想，建立资源共享系统，构建企业集团管理新的平台，能够实现企业管理与信息技术的融合，使各成员围绕已有任务得到集团的资源支持，在寻求市场机遇时充分利用企业集团的内部资源，从而提高企业对市场的应变能力、创造顾客的能力、提供优质服务的能力，创造企业核心竞争力，将有利于把握竞争中的主动性。

资源协同的管理办法

资源协同是指企业内外部资源的整合和协同利用，以实现资源优化配置和协同效应。

以下是一些资源协同的管理办法，可帮助企业有效进行资源协同。

1. 资源识别与评估：识别和评估企业内外部的各类资源。

包括人力资源、物质资源、技术资源、信息资源等。

了解资源的特点、价值和潜力，为资源协同提供基础。

2. 建立资源共享机制：建立资源共享的机制和渠道。

促进不同部门和团队之间的资源交流和共享，避免资源的重复采购和浪费。

3. 制定资源整合策略：根据企业战略和需求，制定资源整合策略。

明确资源整合的目标和方向，确定资源协同的重点和优先级。

4. 建立跨部门协作机制：建立跨部门和跨功能的协作机制。

促进各部门间的沟通和协作，加强信息共享和知识传递，实现资源的高效利用。

5. 寻找合作伙伴：与外部合作伙伴建立合作关系，实现资源的互补和共享。

通过联盟、合作项目或外包等形式，共同利用资源，提升整体效能。

6. 运用技术工具支持：运用信息技术和数字化工具来支持资源协同。

建立协同平台、共享数据库和工作流程管理系统等，提高资源的可视化和协同性。

7. 建立绩效评估机制：建立资源协同的绩效评估机制。

设立评估指标和方法，跟踪资源协同的效果和成果，及时调整和优化资源协同策略。

8. 提供培训与知识共享：为员工提供必要的培训和教育，增强他们的资源协同意识和能力。

建立知识共享平台，鼓励员工分享经验和最佳实践。

9. 管理风险与合规性：识别和管理资源协同中的风险和合规性问题。

建立风险管理和合规控制机制，确保资源协同的安全和合法性。

10. 持续改进与创新：建立持续改进和创新的文化氛围。

鼓励员工提出改进意见和创新点子，推动资源协同的持续发展和创新。

总之，资源协同的管理办法需要从资源识别与评估、建立资源共享机制、制定资源整合策略、建立跨部门协作机制、寻找合作伙伴、运用技术工具支持、建立绩效评估机制、提供培训与知识共享、管理风险与合规性以及持续改进与创新等多个方面进行综合考虑和实施。

内部交流和知识共享制度

内部沟通和知识共享制度1. 背景和目的为了促进企业内部的沟通和知识共享，提高团队协作效率和创新本领，本制度旨在规范内部沟通和知识共享的行为，促进信息流通，营造良好的工作环境和氛围。

2. 内部沟通平台2.1 内部沟通工具公司将供应一套内部沟通工具，包含但不限于：企业邮件系统、内部社交网络、在线会议系统等。

员工在进行内部沟通时，应优先使用公司供应的工具。

2.2 沟通频率和方式2.2.1 员工应自动参加内部沟通，包含但不限于：参加部门、团队内部的例会、讨论和工作汇报等。

2.2.2 员工可以利用内部沟通工具进行即时沟通，但应注意文明用语、遵守公共行为规范，不得散布谣言、泄露公司机密等行为。

2.2.3 各部门应定期组织内部沟通活动（如共享会、研讨会等），鼓舞员工共享经验、学习和成长。

2.2.4 上级领导应鼓舞下属开展沟通，解决问题，相互学习，构建互信和共赢的关系。

3. 知识共享机制3.1 知识管理平台为了促进知识共享，公司将建立知识管理平台，包含但不限于：知识库、文档共享系统、在线学习平台等。

3.2 知识共享流程3.2.1 员工应自动将工作中的经验和知识共享到知识管理平台上，形成可供他人查阅和学习的文档。

3.2.2 知识共享应包含但不限于：项目经验、解决方案、技术文档、培训料子等。

3.2.3 知识共享应符合公司的保密要求，不得泄露公司机密。

3.2.4 公司将定期评估、整理和更新知识库，确保其中的信息准确及时、有用。

3.3 知识共享嘉奖为了激励员工乐观共享知识，公司将设立知识共享嘉奖机制。

3.3.1 公司将设立嘉奖制度，对于乐观参加知识共享并作出突出贡献的员工予以嘉奖和表扬。

3.3.2 公司将依据知识共享的质量和影响力评比优秀案例，并予以额外嘉奖和宣传。

4. 知识产权保护为了保护公司和员工的知识产权，公司订立以下规定：4.1 公司拥有并保护由员工在工作中创造的知识产权。

4.2 员工在使用公司资源和时间创造知识产权时，应尽到书面报告或申请的义务。

公司资源分配与调整制度

公司资源调配与调整制度1. 背景与目的为了合理利用公司的资源，提高资源利用效率，加强企业的竞争力，订立本《公司资源调配与调整制度》。

本制度的目的是规范公司内部资源的调配与调整流程，确保资源能够合理配置，而且能够随着业务的发展进行适时调整，以实现公司整体利益最大化的目标。

2. 资源分类公司的资源重要包含人力资源、财务资源、物资资源以及技术资源等。

依据资源的性质和用途，将公司资源划分为以下几类：2.1 人力资源人力资源包含公司的员工、岗位职责、任务调配等。

2.2 财务资源财务资源包含公司的资金、预算等。

2.3 物资资源物资资源包含公司的办公设备、软件、办公用品等。

2.4 技术资源技术资源包含公司的技术设备、知识产权、专利等。

3. 资源调配原则为确保资源的公平合理调配，本公司遵从以下原则：3.1 公平原则资源调配应以公平原则为基础，不偏袒任何个人或部门，遵从公开、透亮、竞争的原则进行。

3.2 需求与业绩优先原则资源优先调配给有需求和产生良好业绩的部门或个人，以确保资源能够被充分利用并带来经济效益。

3.3 综合考虑原则在资源调配过程中，应综合考虑各个因素，如人力资源、财务情形、项目需求等，全面评估后进行资源调配。

3.4 长期规划原则资源调配应符合公司长期发展战略，重视连续投入和资源平衡。

4. 资源调配流程为确保资源调配的公平、高效，订立以下资源调配流程：4.1 需求申请部门或个人需要新的资源时，应填写《资源需求申请表》，明确申请资源的种类、数量、用途、估计本钱等信息，并附上相关的支撑料子。

4.2 资源评估资源调配委员会由公司高层领导构成，负责资源的评估和决策。

委员会将依据申请表中的信息，综合考虑资源的可获得性、本钱效益、项目紧急程度等因素，进行资源调配的评估和决策。

4.3 资源调配资源调配委员会依据资源评估的结果，确定资源的具体调配方案，并将方案通知相关部门或个人。

资源调配委员会会优先考虑已有项目和公司战略的需要。

株洲市人民政府办公室关于印发《株洲市政务数据资源共享开放管理办法（试行）》的通知

株洲市人民政府办公室关于印发《株洲市政务数据资源共享开放管理办法（试行）》的通知文章属性•【制定机关】株洲市人民政府办公室•【公布日期】2020.12.14•【字号】株政办发〔2020〕24号•【施行日期】2020.12.14•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】电子信息,机关工作正文株洲市人民政府办公室关于印发《株洲市政务数据资源共享开放管理办法（试行）》的通知株政办发〔2020〕24号各县市区人民政府、株洲经开区管委会，市政府各局委办、各直属事业单位：《株洲市政务数据资源共享开放管理办法（试行）》已经市人民政府同意，现印发给你们，请认真组织实施。

株洲市人民政府办公室2020年12月14日株洲市政务数据资源共享开放管理办法（试行）第一章总则第一条主要目的为全面归集政务数据资源、规范政务数据资源管理、完善数据共享服务、保证数据体系安全，促进大数据与政府治理深度融合，推动我市智慧城市建设和大数据产业发展，依据《国务院关于印发〈促进大数据发展行动纲要〉的通知》（国发〔2015〕50号）《国务院关于印发〈政务信息资源共享管理暂行办法〉的通知》（国发〔2016〕51号）《国务院办公厅关于印发〈国家政务信息化项目建设管理办法〉的通知》（国办发〔2019〕57号）等有关规定，结合我市实际，制定本办法。

第二条基本定义本办法所称数据共享单位，是指本行政区域内履行政务服务职能的各级党委工作机构、各级行政机关、具有公共事务管理职能的事业单位和社会组织，以及承担公共服务职责的企事业单位和社会组织。

本办法所称政务数据资源，是指数据共享单位在依法依规履行公共管理服务职责过程中产生和归集的文字、数字、图表、图像、音频、视频、电子证照、电子档案等各类结构化和非结构化数据资源，包括直接或通过第三方依法采集的、依法授权管理的和因履行职责需要依托信息系统形成的数据资源等。

第三条适用范围本办法适用于规范我市行政区域内非涉密政务数据资源的目录编制、采集、登记、归集、共享、应用、开放、开发等行为及其安全与管理活动；有相关法律、法规规定的，从其规定。

政务信息资源共享管理办法

政务信息资源共享管理办法政务信息资源共享管理办法第一章总则第一条为规范政务信息资源共享管理，加强政务信息资源的管理和利用，促进政务信息资源共享，提高政务信息资源利用效益，根据《中华人民共和国政务信息公开条例》等法律法规，制定本办法。

第二条本办法所称政务信息资源，是指由行政机关和其他组织依法制造、收集、整理、管理而具有管理、服务和决策价值的数据、资料和信息。

第三条政务信息资源共享是指在合法、合规、安全、便捷的前提下，行政机关和其他组织通过信息技术手段，将政务信息资源开放共享，提高政府信息化水平和公共服务能力。

第四条政务信息资源共享遵循实行全面、分类、开放、共享的原则，实现正确使用、规范共享、安全保障、合法合规。

第五条国家鼓励社会力量参与政务信息资源的共享和利用，鼓励政府采取各种措施，保障政务信息积极利用者的合法权益。

第二章共享管理第六条国家机关应当将自有政务信息资源开放共享。

第七条非国家机关拥有的政务信息资源，如果不涉及企业商业秘密、个人隐私和国家安全，应当向社会公开和共享。

第八条开放共享政务信息资源应当遵循统一的标准和规范，应当注重共享方便、使用便利、安全可靠和费用合理。

第九条各级政府应当建立政务信息资源联合共享机制，实行政务信息资源和技术的共享、联动和交流。

第十条政务信息资源共享管理应当严格遵循法律法规和政策规定，任何单位和个人不得有擅自盗链、挪用、窃取、篡改、泄露、销售、倒卖政务信息资源等行为。

第三章共享服务第十一条政务信息资源共享服务应当根据用户需求和服务特点，提供安全、便捷、专业的服务和支持。

第十二条政务信息资源共享服务应当遵循经济可持续原则，依法定价，压缩固定、流动成本。

第十三条共享服务应当保障服务的稳定性、及时性和信息完整性、真实性。

第十四条政务信息资源共享服务应当建立健全用户意见反馈机制、用户信用评价制度，以及消费者保护机制，切实保护用户的合法权益。

第四章安全保障第十五条政务信息资源共享应当坚持信息服务与安全保障相结合的原则，建立完善的安全保障体系，确保共享信息安全和可靠。

内外部资源对接与合作管理制度

内外部资源对接与合作管理制度第一章总则第一条为了加强公司内外部资源的对接与合作管理，提高资源利用效率，优化组织协同本领，特订立本《内外部资源对接与合作管理制度》（以下简称“本制度”）。

第二条本制度适用于公司全部内外部资源的对接与合作活动。

第三条公司内外部资源对接与合作活动必需遵从法律法规和公司相关政策，重视保护知识产权，维护公司声誉。

第二章内外部资源对接管理第四条内部资源对接是指公司内部不同部门、团队之间进行沟通、协作与资源共享的过程。

第五条内部资源对接的基本原则包含：互惠互利、公平公正、透亮高效、有序合规。

第六条内部资源对接的流程如下：1.需求提出：各部门、团队依据工作需求提出资源需求申请。

2.资源评估：公司资源管理部门对需求进行评估，推断是否能供应满足需求的内部资源。

3.内部资源调配：资源管理部门依据评估结果优先调配符合需求的内部资源，并通知相关部门、团队。

4.对接协作：需求提出方和供应资源方进行对接协作，明确各方责任与工作计划。

5.进展报告：资源供应方及时向需求方报告进展情况，确保项目顺利进行。

6.完成验收：需求方对供应的内部资源进行验收，并向资源供应方予以反馈。

第七条内部资源对接管理的责任主体如下：1.需求方：负责准确提出需求，并搭配资源供应方完成对接协作。

2.资源供应方：负责定时供应满足需求的内部资源，并向需求方及时报告进展情况。

3.资源管理部门：负责对资源需求进行评估、调配，并帮助双方对接协作。

第三章内外部资源合作管理第八条内外部资源合作是指公司与外部机构、企业、个人等进行资源共享、互惠互利的合作活动。

第九条内外部资源合作的基本原则包含：诚信守约、公平竞争、风险可控、共同发展。

第十条内外部资源合作的流程如下：1.合作意向：公司与外部机构达成合作意向，明确合作目的、范围和期限。

2.资源评估：公司资源管理部门对外部合作资源进行评估，推断合作是否符合公司战略方向和风险掌控要求。

3.合作协议：公司法务部门与外部机构共同起草合作协议，明确双方权利、义务和保密条款。

公司培训资源共享制度

公司培训资源共享制度1. 前言为了提高公司员工的技能素养和专业知识水平，加强员工之间的沟通与合作，提升整体团队的竞争力，公司订立了本培训资源共享制度。

2. 目的本制度的目的是建立一个有效的企业培训资源共享平台，促进员工之间的学习沟通和经验共享，确保培训资源的合理利用，提高公司的整体培训效果和员工的专业本领。

3. 适用范围本制度适用于公司全部部门和员工，包含全职员工、兼职员工以及实习生等。

4. 培训资源管理4.1 公司将建立一个统一的培训资源管理平台，用于管理和共享各类培训资源，包含但不限于培训资料、参考书籍、视频教程、在线课程等。

4.2 公司将布置专人负责培训资源的收集、分类、整理和更新，确保资源的时效性和有效性。

4.3 员工可以通过公司内部网络访问和下载培训资源，也可以向培训资源管理人员提出相关需求和建议。

4.4 未经授权，任何员工不得将公司培训资源用于商业用途或向外部机构和个人传播，如有违反者将追究法律责任。

5. 培训资源共享与沟通5.1 员工可以依据本身的需求和学习计划，在公司内部网络平台上浏览、搜寻和申请培训资源。

5.2 员工可以在线提交培训资源申请，并在申请中说明使用目的、时间要求和预期效果等。

5.3 培训资源管理人员会依据资源的可用性和员工的申请情况进行审核和调配，保证资源的公平调配和合理利用。

5.4 员工在使用培训资源时应依据公司规定的时间和地方进行学习，不得影响正常工作秩序。

5.5 员工可以通过内部论坛、邮件、在线会议等形式与其他员工进行培训资源的沟通和讨论，共享学习心得和经验。

5.6 员工在使用和共享培训资源时，应遵守知识产权法律法规，不得侵害他人的版权和知识产权。

6. 培训效果评估6.1 公司将定期进行培训效果评估，对培训资源的使用情况进行统计和分析，评估培训效果和员工本领提升情况。

6.2 员工在完成培训后，应填写培训反馈表，反馈培训内容、方式、效果等，及时向公司供应宝贵的改进建议。

《华菱集团内部市场业务协同管理办法》

Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;notforcommercialuse湖南华菱钢铁有限责任公司内部市场业务协同管理办法第一章总则1、为加强华菱集团各子公司之间的内部市场业务合作，促进各方在市场运作机制下建立更紧密的伙伴关系，实现资源共享、优势互补、合作共赢、协同发展，特制定本办法。

2、内部市场业务协同的对象为华菱集团下属子公司。

包括：湘钢集团、涟钢集团、衡钢集团等全资子公司，控股或间接控股的华菱湘钢、华菱涟钢、华菱衡钢、锡钢集团等钢铁企业，及以上各子公司管控的实业子公司。

3、内部市场业务协同的范围为上述各子公司之间所发生或潜在的相关业务，包括各子公司为满足内部市场需要而生产和开发的产品或提供的物流配送、工程施工、设计咨询、生活后勤、融资租赁等服务（以下统称产品）。

第二章基本原则1、市场运作协调一致原则。

内部市场业务协同工作要遵循市场法则，符合国家有关法律、法规。

2、自营产品原则。

各子公司向内部市场提供的产品必须为自营产品，不得将挂靠、转包、中介等不当方式取得的产品纳入内部市场业务协同产品目录（以下简称《目录》）。

3、适度竞争合理保护原则。

各子公司的产品在内部市场按适度竞争、合理保护的原则进行操作，能为内部市场提供《目录》内产品的子公司都被视为合格供方，但让市场不让价格。

4、同等优先原则。

在同等条件下，各子公司应首先从本区域内的子公司中采购所需原材料（服务），在不能满足需求的情况下，再优先从其他区域的子公司中选择，如华菱集团内部市场仍不能满足需求，方可选择华菱集团以外的第三方产品。

5、服务至上原则。

各子公司要认真贯彻“做综合服务商”的经营理念，增强服务意识，不断提高产品质量、创新能力和服务水平，努力满足内部市场需求。

第三章工作机制1、华菱集团实业发展部为集团公司内部市场业务协同工作的职能管理部门，负责组织开展集团公司内部市场业务协同工作;各子公司的产业管理部门（或指定的其他管理部门）为其所在区域业务协同工作的归口管理部门，负责组织开展本区域内有关单位的业务协同工作;集团财务部负责奖惩的具体实施。

小学教育集团资源共享制度

教育集团资源共享制度为了共同分享学校的优质教育教学资源，携手推进我校素质教育改革，全面提高中小学信息化教学水平，促进教育的均衡发展和优质教育资源的共享，推进教育改革的不断深化，我校在X指导下，以促进教育公平，实教育集团一体化为目的，搭建优质教学资源共建共享平台。

现制定本区实施方案，请各校区、各部门遵照执行。

一、指导思想：“以教育信息化助推学校软实力均衡发展”为战略目标，进一步优化我校教育信息资源共建共享的软硬件环境，建立资源共建共享的工作机制，调动教师运用信息资源开展教育教学工作的积极性，建设适合新课改需求的丰富的教学资源体系，并通过网络信息平台让共享优质教育信息资源，实现网络资源交流共享与面对面师资培训的优势互补，不断提高教师教育技术能力以及教育信息资源的使用效益。

二、工作目标及主要措施（一）加大我校教育教学资源网的应用培训力度，提高本土教学资源的使用效率。

要把教师信息资源应用能力的培训和提高纳入校本培训的内容，加强教育信息资源开发队伍的培养。

其次，加强学校行政对教育信息化的认同度，提高利用网络信息资源的意识以及基本操作技能。

组织学校行政参加教育信息化专题讲座以及网络信息资源搜索与利用的专项培训。

（二）积极组织教师参与专题网站资源的建设。

1.组织一线教师进行教学资源的开发培训。

2.发动一线教师积极参与资源的建设。

要求每位教师每学期上传原创的教案、课件、素材、教学心得、检测试题、复习方案等教学资源不少于2件。

3.要求教导处每学期要收集8节优秀课例，主管领导严格把关组织学科骨干教师认真审核，完善课例的相关资料，上传至群文件，供学校老师研究，学习。

4.鼓励教师建立专题学习站点。

5.鼓励区级、市级名师加入名师工作室，及时更新、补充工作室资料，鼓励各学科教师加入团队，共同研究、探讨教育教学工作。

（三）积极组织教师参与学校校园网的建设，不断更新、充实本校的教育、教学资源。

（四）积极推进学校班级网络建设的进程。