淘宝客服部管理规定

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淘宝客服日常管理制度

一、总则为规范淘宝客服日常工作，提高服务质量，保障消费者权益，促进店铺健康发展，特制定本制度。

二、工作职责1. 负责接收并处理客户咨询、投诉、退换货等事宜；2. 及时解答客户疑问，提供专业、热情、耐心的服务；3. 收集客户反馈，为店铺改进提供依据；4. 负责订单跟踪，确保货物及时发出；5. 参与店铺活动策划，提高客户满意度。

三、工作时间1. 白班：9:00-17:30；2. 晚班：17:30-22:30；3. 每周单休，休息时间由组长轮流安排；4. 晚班客服下班时间原则上以22:30分为准，如还有客户在咨询，接待客服工作自动延长；5. 白班客服下班前需与晚班客服做好工作交接，晚班客服下班前将交接事项写在交接本上。

四、工作要求1. 熟悉店铺产品，掌握产品属性；2. 具备良好的沟通能力、应变能力和解决问题的能力；3. 使用文明用语，礼貌待客，维护公司形象；4. 严格遵守国家法律法规、淘宝平台规则及公司规章制度；5. 每月四天休息，休息时间由当月排班表执行。

五、记录与交接1. 每位客服配备三本记录本：问题登记本、服务统计本、交接记录本；2. 问题登记本：记录工作中遇到的问题及想法，每周交给负责人汇总处理；3. 服务统计本：记录服务的客户数量、成交的客户数量，计算转化率；4. 交接记录本：白晚班交接时，登记移交客户的情况，需处理的紧急事务及潜在客户；5. 新产品上线前，由主管给客服上课，介绍新产品，客服必须在新产品上架前掌握产品属性。

六、绩效考核1. 根据客服工作表现、客户满意度、订单完成情况等指标进行绩效考核；2. 绩效考核结果与工资、奖金、晋升等挂钩；3. 对表现优秀的客服给予表彰和奖励，对表现不佳的客服进行培训和指导。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司另行规定；2. 本制度由客服部门负责解释和修订。

淘宝客服工作职责是什么

淘宝客服工作职责是什么1、通过阿里旺旺和客户沟通，解答客户提出的各种问题，达成交易。

(1)负责收集客户信息，了解并分析客户需求，规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访，以检查客户关系维护的情况(5)负责发展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统2、负责及时跟踪货品发货动向，及时与用户沟通，避免用户不满意。

3、通过阿里旺旺和客户沟通，解答客户提出的各种问题，达成交易。

(1)负责收集客户信息，了解并分析客户需求，规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访，以检查客户关系维护的情况(5)负责发展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统4、负责及时跟踪货品发货动向，及时与用户沟通，避免用户不满意。

1.基本工作是做好客户询价疑问工作，引导客户购买我们的产品，做到这些工作，还不够，因为这仅仅是一个导购员的工作，尚不具备成为一个专业的销售人员的能力。

因为销售作为推广的一种主要方式，应该是主动的，自觉的，而不是被动的等着客户来议价。

因为自己以前就是从事专门的销售工作，所以做销售是一件十分辛苦的事情，对每一位销售人员要求也是非常高的，这不仅仅是简简单单地回答顾客的问题，还包括如何向外推广自家的店铺，推销自己的产品以及服务。

2.作好每一天的工作记录，记录每一天的问题(想想产生这些问题的原因)，以及自己是如何解决的。

如果把这些心得体会写出来，一方面可以作为经验教训提醒自己，在以后的工作中，不断改进自己工作的方式方法，另一方面在不断的练习中，提高自己的业务能力，成为一个合格的销售客服人员。

3.主动与陌生人交流，大胆热情，不要怕被别人拒绝。

电商客服公司规章制度范本

电商客服公司规章制度范本第一章总则第一条为规范公司员工行为，提高公司服务质量，保证客户满意度，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本公司所有员工，任何员工都必须严格遵守规定。

第三条公司内部客服团队分为电话客服、在线客服和邮件客服，每个客服团队有专门的工作流程和规定。

第四条公司规定的考勤、请假、加班等制度必须严格执行，有特殊情况需提前请示主管领导。

第五条公司要求员工保守公司商业机密，禁止泄露公司内部信息。

第二章客服工作流程第六条客服团队需在规定的时间内到岗，准备好接听客户电话、在线咨询和邮件回复工作。

第七条客服团队在工作期间应保持电话畅通，及时回复客户信息，确保客户问题得到及时解决。

第八条客服团队要保持良好的服务态度，礼貌用语，有效沟通，解决客户问题。

第九条客服团队要根据客户问题分类处理，委婉拒绝无关问题，提醒客户相关问题。

第十条客服团队要根据公司规定进行回访工作，了解客户满意度和不满意度，及时改进服务质量。

第三章反映工作第十一条员工需按规定时间上班，迟到超过三次将受到扣罚。

第十二条员工需按公司要求穿着公司制服，保持整洁外表，不得穿戴不雅服饰。

第十三条员工在工作期间不得私自使用手机、平板等电子设备，必须专心工作。

第十四条员工在工作期间需保持客户信息的保密，不得私自泄露。

第十五条员工需按公司规定的工作流程处理客户问题，不得擅自处理以免造成不必要的麻烦。

第四章工作规范第十六条员工需遵守公司的工作时间，不得擅自迟到早退，必须按时完成工作任务。

第十七条员工在工作期间需保持良好的服务态度，不得粗鲁对待客户，不得擅自挂断电话。

第十八条员工需及时回复客户信息，不得拖延客户问题，造成不必要纠纷。

第十九条员工需保持良好的团队合作精神，互相帮助，共同完成工作任务。

第二十条员工需严格遵守公司的纪律规定，不得擅自违反规定，否则将受到相应处罚。

第五章考核制度第二十一条公司每月将对客服团队进行绩效考核，以客户满意度、回访率等为考核指标。

淘宝客服规章制度

淘宝客服规章制度1、脾气温和，态度好3、对产品的属性，卖点，优缺点熟悉的掌握售后客户的职能，只要宝贝寄出，所有的问题就归售后来处理，售后包括，退换货，物流问题，客户的反映和投诉，中差评等处理，要做到，所有的售后问题全部不是问题，让客户感觉到，我们优质的售后服务，提高客户忠实度。

1、看阿里旺旺客户的留言，并及时的跟进，如果是物流问题，及时将信息发给客户，对已经收到宝贝，有疑问的，及时作出解释。

2、进后台看评价管理，如果有评价内容需要解释的，及时处理，C店的中差评要在1周之内处理完成。

注意，修改评价的'时间节点是一个月。

1、每天需要最已经成交的订单进行物流跟踪，要做到抢在客户前面，发现问题，疑难件发现以后，要做记录，并且定期跟踪。

做好记录1、仔细，有耐心，有责任感；2、打字速度快，有亲和力；3、善于言谈和表达自己，和客户能够迅速的聊起来，观察能力强，敏感度高；4、熟悉掌握产品各项属性；5、主动性强，主动推荐，挖掘客户需求；1、进入后台，查看前一日所有订单，是否有异常的订单（含申请退款的订单）。

2、查看工作台的留言，有客户留言的话，不管对方是否在线，一定要及时回复，以便客户上线后可以看到。

客户留言的问题要及时的`解决。

四、售前工作注意事项和必做内容2、在接待客户的时候，不得擅自的将自己的客户转给其他人，以免给客户造成不良的印象。

3、和客户聊天的过程中，要保持良好的心态，面带微笑，把客户视为自己的朋友一样，不同的客户，采用不用的聊天方式去沟通，引导客户下单，有机会再向客户推荐其他热销，或者是关联的商品10、没顾客上门的时候，主动查看自己没有成交的客人，查明原因，催付促进成交，提高转化。

11、保持桌面整洁，保持办公室卫生，早班上班前要清洁办公室，晚班下班前清洁办公室，每人一天按排班表执行，轮流清理，有事不能打扫，需提前换好班，违者罚款50元一次。

12、公司新员工入职后，辅助主管对新员工进行上机操作培训工作，对新同事要热情帮助。

客服部规章制度告知内容

客服部规章制度告知内容尊敬的客服部同事们：欢迎加入我们的客服部门。

作为公司的重要部门之一，客服部门承担着维护公司形象、提升客户满意度、解决客户问题等重要任务。

为了规范部门工作，提高工作效率，特制定了一系列规章制度，希望大家认真遵守，共同营造一个和谐的工作环境。

一、工作时间1. 工作时间为每周五天，每天工作8小时，工作时间为上午9:00-12:00，下午1:00-6:00。

2. 下班时间为6:00，但在遇到特殊情况需要延长工作时间时，需经主管批准后再行操作。

3. 迟到、早退、旷工等情况将影响个人绩效考核，屡次发生将受到警告或处罚。

二、工作职责1. 客服人员需尽职尽责地处理客户来电、来访和来函等问题，及时解决客户问题。

2. 客服人员需具备良好的沟通能力，善于处理复杂问题，保持良好的服务态度。

3. 客服人员需熟悉公司产品知识、服务流程，能够为客户提供准确、全面的信息。

4. 客服人员需保护客户隐私，严禁私自将客户信息泄露给外部人员。

5. 客服人员需遵守公司的保密制度，不得私自透露公司机密及客户机密信息。

三、工作纪律1. 客服人员需保持工作场所的整洁和安静，遵守公司的办公守则。

2. 客服人员需遵守公司的各项规章制度，严禁在工作期间擅自离开岗位。

3. 客服人员需按时参加公司组织的各项培训和会议，提高自身业务水平。

4. 客服人员需听从主管的工作安排，配合其他部门的工作需要。

四、奖惩制度1. 对工作表现优秀的客服人员，将进行表彰和奖励，提高工作积极性。

2. 对工作不及时、不认真的客服人员，将进行批评和警告，督促改进。

3. 对采取不正当手段、违反规章制度的客服人员，将进行严肃处理，直至解雇。

综上所述，客服部门的规章制度是保证工作效率、提高服务质量的有力保障。

希望各位同事认真遵守规定，以良好的工作态度和高效的工作效率，为公司的发展做出更大的贡献。

祝各位同事工作愉快！客服部门领导部门。

淘宝客服主管的工作职责

淘宝客服主管的工作职责
淘宝客服主管是负责管理和指导淘宝客服团队的工作。

他们的主要职责包括：
1. 领导和管理：负责领导和管理淘宝客服团队，包括招聘和选拔新员工、制定团队目标和计划、分配工作任务、评估员工绩效、提供培训和发展机会等。

2. 绩效管理：制定绩效评估标准和指标，定期进行员工绩效评估，根据绩效评估结果进行奖励和激励措施，提高团队整体绩效。

3. 问题解决：负责解决客服团队遇到的复杂问题和投诉，确保客户的问题得到及时解决和满意回复。

4. 业务改进：根据客户需求和反馈信息，提出并实施业务改进方案，提高客服团队的工作效率和服务质量。

5. 培训和发展：设计和组织培训计划，提升客服团队的专业知识和技能，确保员工具备应对各种客户需求和问题的能力。

6. 数据分析：收集和分析客户数据，提取有用的信息，为提升客服团队的工作效率和客户满意度提供决策依据。

7. 沟通协调：与其他部门和团队进行有效的沟通和协调，确保客服团队与其他部门的配合顺畅，共同完成工作目标。

8. 报告和汇报：准备并提交相关报告和汇报，如团队绩效、客户反馈、问题解决情况等，向上级或管理层汇报团队工作情况。

9. 建立良好的团队氛围：营造积极向上、团结协作的团队氛围，鼓励员工互相合作和成长。

10. 资源管理：合理安排和管理客服团队的资源，包括时间、人力、物资等，确保团队工作的顺利进行。

以上只是淘宝客服主管的一些主要职责，实际工作中可能还会有其他特定的职责和任务，根据具体的工作环境和要求而有所差异。

工作职责的具体内容可能会因公司规模、行业特点、团队设置等因素而有所不同。

淘宝客服发货管理制度

淘宝客服发货管理制度一、前言淘宝客服发货管理制度是指淘宝客服在处理包裹物流发货工作时必须遵守的一系列规定和流程。

淘宝客服作为商家和买家之间的桥梁，承担着重要的角色，发货管理制度的建立和执行对于提高客户满意度、提升物流效率具有重要意义。

本文将详细介绍淘宝客服发货管理制度的内容和要求，希望能够帮助淘宝客服更好地开展工作。

二、发货管理制度的制定背景随着电子商务的快速发展，淘宝客服在处理订单和物流发货工作中扮演着愈发重要的角色。

淘宝客服要处理各类订单变更、咨询和投诉等工作，同时还需要及时发货并跟进物流配送情况，确保客户能够及时收到包裹。

为了规范淘宝客服发货管理流程，提高客服工作效率和服务质量，有必要建立完善的发货管理制度。

三、发货管理制度的内容和要求3.1 发货前准备工作在处理订单发货前，淘宝客服需要进行一系列准备工作：（1）核对订单信息：在准备发货之前，需要核对订单信息是否完整准确，包括收货人姓名、手机号码、收货地址、商品款号和数量等。

确保订单信息准确无误，避免发生发错货或漏发货情况。

（2）包装物料准备：根据订单中的商品种类和数量，准备好适当的包装物料，包括纸箱、气泡膜、胶带、填充物等，确保商品包装完好，不易受损。

（3）货物验收：在发货前需要对货物进行验收，检查商品的品质和数量是否符合订单要求，避免发出次品或漏发货物。

3.2 发货流程及要求在准备完毕后，淘宝客服可以按照以下流程进行发货：（1）录入发货信息：在系统中录入订单号、物流公司和运单号等发货信息，确保物流信息能够及时更新并向客户提供准确的查询服务。

（2）打印面单：在打印面单时，要注意打印清晰、完整，确保收货人能够准确识别快递单号和联系方式。

（3）包装商品：在包装商品时，要注意用适当的包装物料进行包装，保护商品免受损害，避免发生破损和丢失的情况。

（4）交接物流公司：将打好包的商品送至指定的物流公司，确保在规定的时间内完成发货任务。

（5）跟进物流情况：在发货后，需要随时跟进物流情况，及时更新物流信息和通知客户发货情况，确保客户能够及时收到包裹。

线上客服管理规章制度

线上客服管理规章制度第一章总则第一条为了规范线上客服管理工作，提高客服服务质量，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司的线上客服部门，包括但不限于在线聊天客服、电话客服、邮件客服等各类线上客服渠道。

第三条线上客服部门的工作宗旨是以客户为中心，提供优质的客户服务。

第四条线上客服部门的工作职责包括接听客户咨询、解答客户疑问、处理客户投诉、收集客户意见等。

第五条线上客服部门的工作目标是提高客户满意度、增强客户黏性、提升品牌形象。

第六条线上客服部门的工作原则是快速响应、耐心解答、真诚服务。

第七条线上客服部门的工作方式是主动服务、跟踪服务、满意服务。

第八条线上客服部门的工作态度是礼貌热情、专业高效、诚实守信。

第九条线上客服部门的工作标准是准确无误、及时有序、细致周到。

第二章客服人员选拔与培训第十条线上客服部门的客服人员应经过严格的选拔和培训，具备优秀的沟通能力和服务意识。

第十一条客服人员应具备良好的职业道德和敬业精神，服从公司的管理和安排。

第十二条公司将定期对客服人员进行技能培训和岗位培训，提升其服务水平和综合素质。

第十三条客服人员需要不断学习，更新相关知识，以适应市场和客户需求的变化。

第十四条客服人员要积极沟通，团结合作，共同完成客服工作，提高团队效率。

第三章客户服务流程第十五条客服人员接听客户咨询时，应根据客户需求和问题，快速提供正确的解答和帮助。

第十六条客服人员处理客户投诉时，应倾听客户诉求，耐心解决问题，确保客户满意。

第十七条客服人员收集客户意见时，应认真记录客户反馈，及时反馈给相关部门，改进服务品质。

第十八条客服人员协助客户处理问题时，应主动服务，积极跟踪，确保问题得到妥善解决。

第十九条客服人员接待客户电话时，应言谈有礼，声音清晰，态度亲切，提供优质服务。

第二十条客服人员回复客户邮件时，应语言准确，文字流畅，内容完整，解答详实。

第二十一条客服人员处理线上客服工作时，应严格遵守公司相关规定，保守客户信息，确保信息安全。

淘宝客服管理制度

淘宝客服管理制度淘宝作为中国最大的电子商务交易平台，每天都有数百万消费者在上面进行交易。

作为淘宝卖家的重要组成部分，客服人员负责解答买家的疑惑、处理投诉和售后等问题，是销售成功的关键因素之一。

因此，建立完善的淘宝客服管理制度对于提高卖家的服务质量和市场竞争力至关重要。

一、淘宝客服人员职责和工作标准1.客服人员职责淘宝客服人员主要负责以下职责：1）解答买家疑惑和询问2）处理买家投诉和纠纷3）协助买家完成交易和售后服务4）制定并推广优惠活动5）收集和汇总买家反馈和市场情报2.客服工作标准淘宝客服应该遵循以下工作标准：1）及时回复：在接到买家的疑问或投诉后，客服要在24小时内及时回复，并尽快解决问题。

2）礼貌待人：客服要以礼貌和耐心的态度对待每一位买家，发表文明的言论并避免使用不当言辞。

3）诚实守信：客服应该提供真实和详细的产品信息，并准确标明价格、付款方式和货期等信息。

4）问题解决：客服在处理问题时，要以解决问题为目标，采用合适的解决方案，避免敷衍应付或一味推卸责任。

二、淘宝客服绩效评估体系为确保淘宝客服人员的工作质量和工作效率，需要建立完善的绩效评估体系。

1.客服绩效考核指标淘宝客服绩效考核指标主要包括以下几个方面：1）回复率和时间：客服回复的及时性和准确性。

2）满意度：买家对服务的满意度和评价。

3）投诉率和处理时间：客服的维权能力和介入的效率。

4）销售额：由客服推广活动所带来的销售额。

2.绩效评估周期和方式淘宝客服绩效考核的周期一般为一个月或一个季度，并通过专业软件进行评估。

评估内容包括个人的业绩、考核指标达标情况、工作效率和对客服工作的贡献等方面。

评估结果将作为客服员工的绩效排名，影响到工资、晋升等方面的待遇。

三、淘宝客服培训计划淘宝客服培训计划能够帮助员工掌握技能和提高服务质量，进一步提高销售业绩。

1.培训计划内容淘宝客服培训计划主要包括以下内容：1）专业知识：包括产品知识、售后服务和市场趋势等方面。

线上电商客服规章制度

线上电商客服规章制度第一章总则第一条为规范线上电商客服人员的行为，提升客户服务质量，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司线上电商客服人员，客服人员应当严格遵守本规章制度的各项规定。

第三条客服人员应当根据公司的业务要求和客户的需求，热情服务、主动帮助客户解决问题，维护公司的声誉。

第四条公司设立客服信箱，客服人员应当及时回复客户的咨询和投诉，确保客户的权益。

第五条公司对客服人员的工作进行考核，根据实际表现给予奖励或处罚。

第六条客服人员应当具备良好的沟通技巧和服务意识，能够有效处理客户的问题和投诉。

第二章客户服务流程第七条客服人员接到客户咨询或投诉后，应当认真倾听客户的需求，积极沟通，解决问题。

第八条客服人员应当根据客户的具体情况，选择合适的解决方案，确保问题得到及时解决。

第九条客服人员对于不能立即解决的问题，应当告知客户预计的处理时间，并在规定时间内及时回复。

第十条客服人员对于客户的投诉和建议，应当采取积极的态度，及时处理并反馈处理结果。

第十一条客服人员应当维护公司的利益和声誉，不得泄露公司的商业机密和客户信息。

第三章工作要求第十二条客服人员应当保持良好的工作状态，不得在工作时间内私自聊天、打游戏或进行其他无关工作。

第十三条客服人员应当按照公司规定的工作流程和操作规范进行工作，确保工作质量和效率。

第十四条客服人员应当主动学习和提升自身的业务水平和服务技能，不断提高服务质量。

第十五条客服人员在工作中发现问题或有新的建议，应当及时向上级主管反馈，积极改进和优化工作流程。

第十六条客服人员应当遵守公司规章制度，服从领导的管理，积极配合其他部门的工作。

第四章奖惩制度第十七条公司对客服人员的表现进行定期考核，根据绩效评定结果给予奖励或处罚。

第十八条客服人员表现优秀者，公司将给予相应奖励，如提升薪酬、晋升等。

第十九条客服人员表现不佳者，公司将给予相应处罚，如警告、降薪、调岗等。

第二十条客服人员因违反规章制度或工作不力给公司带来损失的，公司有权进行严重处罚，甚至终止劳动合同。

做淘宝公司的管理制度

第一章总则第一条为规范淘宝公司的运营管理，提高工作效率，保障公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于淘宝公司全体员工，包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员、客服人员等。

第三条本制度依据国家相关法律法规，结合公司实际情况制定，具有法律效力。

第二章组织架构第四条淘宝公司设立董事会、监事会、总经理、各部门及各岗位。

第五条董事会负责公司重大决策，监督公司经营状况。

第六条监事会负责监督董事会和总经理的工作，保障公司利益。

第七条总经理负责公司的日常运营管理，对董事会负责。

第八条各部门及各岗位职责明确，相互配合，共同完成公司目标。

第三章工作制度第九条员工应按时上下班，遵守公司作息时间。

第十条员工应遵守职业道德，诚实守信，保守公司秘密。

第十一条员工应积极参加公司组织的培训和学习，提高自身素质。

第十二条员工应爱护公司财产，合理使用办公设备。

第十三条员工应认真完成工作任务，确保工作质量。

第四章销售管理第十四条销售人员应熟悉产品知识，为客户提供专业、热情的服务。

第十五条销售人员应严格按照公司销售政策执行，不得擅自更改。

第十六条销售人员应定期向上级汇报销售情况，及时反馈市场动态。

第十七条销售人员应积极开拓市场，扩大公司业务范围。

第五章客服管理第十八条客服人员应熟练掌握公司产品知识，为客户提供及时、有效的服务。

第十九条客服人员应保持良好的沟通技巧，耐心解答客户疑问。

第二十条客服人员应严格遵守公司客服规范，提高客户满意度。

第六章财务管理第二十一条财务人员应严格按照国家财务制度执行，确保公司财务健康。

第二十二条财务人员应定期向上级汇报财务状况，及时发现问题并处理。

第二十三条财务人员应保守公司财务秘密，不得泄露。

第七章奖惩制度第二十四条公司对表现优秀的员工给予奖励，对违反规定的员工给予处罚。

第二十五条奖励分为物质奖励和精神奖励，处罚分为警告、记过、降职、辞退等。

第八章附则第二十六条本制度由淘宝公司董事会负责解释。

第二十七条本制度自发布之日起实施。

淘宝客服部管理制度范文

淘宝客服部管理制度范文淘宝客服部管理制度第一章总则第一条为了规范淘宝客服部门的工作，提高服务质量，确保顾客满意度，本制度制定。

第二条淘宝客服部是负责处理淘宝平台所有售前、售后服务的部门。

其主要任务是回答顾客的问题，解决顾客的投诉，提供准确、及时的服务。

第三条淘宝客服部门的岗位设置包括客服经理、客服主管、客服专员等，各岗位职责分明。

第四条淘宝客服部门应当遵守相关的法律法规，遵守淘宝平台的规章制度，保护顾客的合法权益，维护淘宝平台的良好形象。

第五条本制度适用于淘宝客服部门的全体员工。

第二章岗位职责第六条客服经理负责整个客服部门的工作。

其主要职责包括：1. 制定客服部门的工作规划和发展战略；2. 监督客服部门的日常运营，确保顾客满意度达到预期目标；3. 负责培训新员工，提高客服团队成员的工作能力；4. 持续改进客服流程，提高服务效率；5. 负责客服部门的绩效考核和奖惩制度。

第七条客服主管负责指导客服专员的工作。

其主要职责包括：1. 协助客服经理完成部门的工作目标；2. 监督客服专员的日常工作，确保工作质量和效率；3. 处理客户投诉和纠纷，解决客户问题；4. 协调内部各部门，解决客户问题。

第八条客服专员是淘宝客服部门的核心工作人员。

其主要职责包括：1. 回答顾客咨询，提供产品信息和售前服务；2. 处理顾客退换货等售后服务；3. 解决顾客投诉，保证顾客满意度；4. 维护顾客关系，促进顾客复购。

第三章工作流程第九条淘宝客服部门工作流程包括顾客咨询、订单处理、投诉处理等多个环节。

第十条顾客咨询是客服部门的首要任务，包括顾客对产品、价格、发货等方面的问题咨询。

客服专员应当根据顾客的问题提供及时准确的答复，解决顾客的疑虑。

第十一条订单处理是客服部门的重要环节，包括订单确认、发货跟踪和订单售后等。

客服专员应当在订单确认后及时跟踪订单状态，保证订单的处理和发货及时准确。

第十二条投诉处理是客服部门的关键环节，包括投诉接收、投诉处理和投诉解决。

淘宝售后规章制度

淘宝售后规章制度【篇一：淘宝电子商务客服管理制度】东耀客服管理制度一、目的为明确客服人员岗位职责，优化工作内容，规范工作流程，特订立本制度。

二、工休管理1、休息制度：每周单休，做六休一，节假日实行轮休，客服主管人员进行协调，确保休息日白天、晚上有人值班。

2、白班：08:30-17:30 晚班：10：00-14：0017:30-23:00 换班节点：17:30-23:00，晚班客服下班时间以23:00为准，如还有客户在咨询，工作时间自动延长，如有漏班现象(以后台子账户聊天记录为准)追究当班客服责任。

3、每周六、日为换班节点，三周为一个循环，参照下表：进行及时调整）4、每周一下午13:30-14:00为客服部门（暂包含仓储）周例会，每位客服总结上周工作及与仓储人员沟通对接。

5、如有请假，必须上报客服主管，协商其他客服补班、但有漏班现象（以后台子账户聊天记录为准），追究客服主管责任。

三、售前管理1、对公司产品型号、颜色、规格必须熟练掌握，仔细阅读公司产品详情页和店铺活动内容。

2、售前接待①接待好每一位顾客，文明用语，礼貌待客，不得影响公司店铺形象，如果一个自然月内因服务原因收到买家投诉，一次罚款50元，第二次100元，三次以上自动离职。

②每周例会结束后，根据各种反馈问题，对快捷短语进行更新。

③每款新品上架前，客服必须完成对产品知识、卖点熟练掌握，并对同行不少于10家店铺产品评价进行整理，建立起对应的快捷回复短语。

④阿里旺旺必须设置自动回复，晚班值班人员的响应时间不得超过1分钟，只要前来咨询客户（广告旺旺除外）都必须添加好友、并进行分组和备注。

⑤接待过程中不得擅自将客户转给其他客服，以免给客户造成不良印象⑥客户下单后，一定同客户核对收货地址，如有特殊要求必须插旗备注买家要求。

一律采用小红旗，备注内容格式：内容+值班客服姓名（如：发邮政快递 _ 慧兰）3、工作对接每天登号值班第一件事：查看前一位值班客服和买家留言。

淘宝售后客服管理制度

淘宝售后客服管理制度一、总则为了加强淘宝售后客服工作的管理，提高客服服务水平和效率，确保客户的满意度和忠诚度，特制订本制度。

二、工作目标1. 准确、及时地处理客户的售后投诉和问题，保证客户的权益。

2. 提高客服人员的工作效率和服务质量，让客户感受到更好的用心服务。

3. 加强客服团队的协作能力和沟通能力，提高团队整体工作效率。

三、工作内容1. 客户问题的处理1.1 收到客户的售后投诉或问题后，必须第一时间作出回复，确保客户能够及时得到解决。

1.2 对于客户的问题，客服人员要认真分析和核实，找出问题的原因并提供解决方案。

1.3 对于疑难问题，客服人员要将问题上报给上级主管，并积极协助解决。

2. 客户关系的维护2.1 客服人员要热情有礼地对待每一位客户，解答客户的问题并提供有效建议。

2.2 定期对客户进行电话回访，了解客户的满意度和反馈意见。

2.3 根据客户的反馈意见，改进服务质量，提高客户满意度。

3. 数据统计和分析3.1 对客户的售后问题进行分类整理和记录，及时查找问题点，保证问题不再出现。

3.2 定期对客服工作进行数据统计和分析，总结工作经验，提高工作效率。

四、工作流程1. 接到客户的售后投诉或问题后，客服人员要立即进行核实并回复客户。

2. 对于无法立即解决的问题，客服人员应将问题上报给上级主管，并积极协助解决。

3. 定期对客户进行电话回访，了解客户的满意度和反馈意见。

4. 对客户的售后问题进行分类整理和记录，及时查找问题点，保证问题不再出现。

五、工作标准1. 对客户的投诉和问题，客服人员要在24小时内给予回复，并在48小时内解决问题。

2. 客服人员的服务态度要热情有礼，解答问题要耐心细致。

3. 客服人员要忠实履行客服团队的各项管理规定和工作要求。

六、考核制度1. 对客服人员的工作表现进行定期考核，合格者给予奖励，不合格者进行培训或调整。

2. 定期评估客服团队的整体工作效率和服务质量，总结工作经验，提出改进措施。

客服部规章制度墙面显示

客服部规章制度墙面显示第一章总则第一条为了规范客服部工作，提高服务质量，保障客户权益，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于客服部全体员工，任何客服部员工都应当遵守本规章制度的规定。

第三条客服部员工在履行工作职责的过程中，应当严格遵守公司相关规定，维护公司形象，为客户提供优质的服务。

第二章客服部工作流程第四条客服部工作时间为每周一至周五，上午9:00-12:00，下午14:00-18:00。

节假日、周末需要客服服务的，客服部将提前安排人员进行值班。

第五条客服部员工入岗后需按时按点上班，并在规定的工作时间内完成工作任务。

第六条客服部员工在工作过程中需要遵守客户信息保密的原则，不得将客户信息泄露给任何外部人员。

第七条客服部员工在处理客户问题时，需尽快给客户答复，并及时跟踪问题解决进度，保证问题的及时解决。

第三章客服部工作规范第八条客服部员工需要具备良好的沟通能力和服务意识，耐心细致地解答客户问题。

第九条客服部员工在工作过程中需保持良好的工作态度，不得发表侮辱、诋毁、攻击性言论。

第十条客服部员工需不断提升自己的业务水平，学习相关知识和技能以更好地为客户服务。

第十一条客服部员工需定期参加公司组织的培训活动，不断提升自己的综合素质。

第四章客服部工作纪律第十二条客服部员工不得擅自离岗，应当提交请假申请并得到领导批准后方可离开。

第十三条客服部员工不得私自泄露公司机密信息，如有违反将受到公司相应的处罚。

第十四条客服部员工在工作中如发现问题需及时向领导汇报，不得隐瞒不报。

第十五条客服部员工在工作中如出现失误或疏忽，需主动承担责任并积极改正。

第五章客服部工作奖惩制度第十六条对于表现优异的客服部员工，公司将给予相应的奖励和表彰。

第十七条对于违反规章制度的客服部员工，公司将给予相应的处罚和警告。

第十八条客服部员工可以根据自身表现获得公司的晋升机会和职位调整。

第六章附则第十九条本规章制度经客服部领导审核通过后正式施行。

淘宝客服主管岗位职责及工作内容

客服主管岗位职责及工作内容
1. 销售管理:带领客服团队做好日常网络营销及客户服务工作, 并带领团队完成目标；
2.团队管理:负责客服团队的日常管理、监督、指导、培训和评估;制定客户服务规范、流程和制度;完善客户常见问题反馈及解决流程;全方位优化客户服务质量；
3. 客服培训：制定客服培训计划并组织落实,通过培训不断提高客服人员的业务技能;；对售后客服人员(退换货、退款、査件)的工作组织和技能指导；
4.客户管理: 管理客户档案,建立客户关系维护相关办法;利用旺旺群、帮派、论坛等工具向客户发送促销及新品信息; 维护客户关系, 增加客户粘度;
5.服务管理:建立并优化企业独有的服务准则,包括售前、售中和售后服务,并致于推动和监督准则的良好执行;
6. 汇总并整理日益增加的客户需求和问题, 定期制作客户服务报告, 协助其他部门和管理层处理相关问题,适当处理服务的故障和客户的投诉,控制消费者满意度的跟踪及分析。

1.安排售前、售后客服人员工作,负责客服旺旺分配、排班,确保所管各岗位工作有序、及时、衔接;
2.监督和检査属下人员即时处理在线咨询、在线销售、售后服务等作业环节过程中所出现的各种问题;
3.组织召开客服例会,针对客服人员存在的同题进行指导培训;
4.配合店铺活动做针对性的客服辅助计划;
5.跟进每日订单记录,对订单下単,发货进行跟踪把控,避免出现问题;
6.负责客户投诉以及处理;
7. 处理店铺中差评, 处理客户反馈与投诉, 维护店铺形象及信誉度;
8. 汇总整理每日客服人员销售报。

. .。

客服中心管理制度

一、总则xx 客服中心成立于 2022 年 1 月，为进一步加强和规范客服中心的基础管理制度，提高客服人员的业务技能和服务水平，充分调动客服人员的工作积极性，大力提升客服中心服务形象，特制定本管理制度，坚持公开、公平、公正的原则，对客服人员的业务综合素质、工作表现进行全面的监督和管理。

二、客服中心服务理念顾客至上三、合用范围合用于客服中心所有的员工。

四、客服中心岗位职责1、针对店铺目标列出实施方案落实到每周每天。

2、明确当月目标与计划实施过程中所遇到的问题提前做出应对方案。

3、售前聊天记录查看并指导改进。

4、客服周数据、周计划、月总结、月计划的填写与分析。

5、了解员工思想动态，解决员工在工作方面遇到的问题。

6、做好跨部门协调工作(仓库、活动、产品经理 )7、合理安排售前组员工工作，负责售前组人员排班、考勤，确保售前组各岗位工作有序、及时衔接。

8、合理和完善售前岗位的工作流程、以及绩效考核方案与激励管理方法。

(二)售前客服岗位职责1、熟悉了解店铺商品特点及功能，掌握大部份按摩器的内部构造原理。

2、通过咚咚和客户沟通，培养良好的语言组织能力和表达能力，引导用户在网上顺利的购买，促成交易。

3、负责采集客户信息，了解并分析客户需求，为客户提供专业导购意见。

4、负责及时跟踪货品发货动向，及时与客户沟通，避免客户不满意。

5、耐心接待听取存在售后问题的客人反馈情况，根据需要及时转给售后客服进行处理。

6、未成交的定单，要有原因分析，简明完整，重点突出。

7、针对客服接待拍下未付款的定单进行跟踪，首先查看聊天记录，有针对的性的去催单 --每天催单情况做跟踪 (表格统计)。

8、准确无误回复客户问题，切忌答非所问，不断引导客户购买，快速促成成交。

9、合理运用咚咚表情，有的时候一个表情可以反抗一句话，了解顾客需求，问出顾客需求点，有针对性的进行营销，投其所好，不要与顾客纠缠一个问题，要学会引导。

1、根据店铺月度退货率退款率制定客服计划(计划落实到每周)。

淘宝客服日常工作制度及绩效考核

淘宝客服日常工作制度第一章客服日常工作制度第二章一、上班时间：（白晚班轮换）第三章白班09:00-18:00(前期先这样安排，后期根据公司发展情况调整)第四章每月四天休息，休息时间由当月排班表执行，客服下班时间原则上以18点为准（值班除外），如还有客户在咨询，接待客服工作自动延长。

第五章二、每位客服三本记录本。

第六章 1.问题登记本：在工作过程中，每遇到一个问题或想法马上记录下来，并且每周将本子交给负责人汇总处理。

第七章 2.服务统计本：在工作中要学会记录，记录自己服务的客户数量，成交的客户数量计算转化率，学会做事，学会思考，才会有进步。

第八章 3.交接记录本：白晚班交接时，登记好移交客户的情况，哪些事情是要赶紧处理的，哪些潜在客户是需要去联系的。

第九章三、新产品上线前，由主管给客服上课，介绍新产品，客服必须在新产品上架前掌握产品属性。

新的客服有权利要求主管介绍自己想了解的产品，也有义务去认识所有产品。

第十章四、接待好来咨询的每一位顾客，文明用语，礼貌待客，不得影响公司形象，如果一个月内因服务原因收到买家投诉，根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。

第十一章五、每销售完一笔订单，都要到交易订单里面备注自己的工号，插上小红旗，以抓取订单计算提成，如没备注，少算的提成自己承担损失。

第十二章六、上班时间不得迟到，有事离岗需向部门主管请示且请假条需部门主管签字方成效，如需请假，事先联系部门主管，参考公司员工薪资管理制度。

第十三章七、上班时间不得做与工作无关的事情，非QQ客服，除阿里旺旺外，一律不准上QQ、私人旺旺、看视频和玩游戏，严禁私自下载安装软件。

发现第一次违规罚款口头警告并处罚10元，第二次30元，第三次开除。

领导发现未做出处理及时制止受相应处罚。

第十四章八、保持桌面整洁，保持办公室卫生，每天上班前要清洁自己办公桌，禁止放一些杂物第十五章九、公司新员工入职后，由部门主管安排新员工进行上机操作培训工作，一人带一个，上手最快的，可以申请提前转正。

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淘宝客服部管理规定 This manuscript was revised on November 28, 2020
淘宝客服部管理制度
一、客服部卫生制度：
1、公司整理卫生
1）到岗后配合同组员工打扫卫生，打扫区域包括：
①地面（注意工作桌下方和一些死角区域）：保持地面清洁，无杂物、无尘土
②工作桌面：工作桌面无尘土，物品摆放整齐。

③窗框、玻璃：窗框无尘土，玻璃无印痕，无尘土；
④垃圾桶：垃圾桶内无垃圾，换垃圾袋；
2）挪动凳子时须把凳子搬离地面，避免由于摩擦产生划痕；
3）公司墙壁不能私自粘贴个人物品；
4）个人垃圾不能随便丢，必须入垃圾桶！
2、个人卫生
电脑、文具等物品摆放整齐，保持工作桌面，个人物品无尘土。

二、客服部上班制度
1、上班时间：
早班：8:30——18:30
晚班：13:30——23:30
每月双休（月休两天），休息时间有主管轮流安排，客服下班时间原则上以规定时间点为准，如还有客户咨询，接待客服工作自动延长。

2、上班纪律：
1）上班不得迟到，有事离岗需向主管请示，如需请假，事先联系部门主管。

2）上班时间不得做与工作无关的事情。

非QQ客服，除阿里旺旺外，不能用私人QQ过多的聊与个人无关的事情。

不准看视频、玩游戏，首次予以警告，再次发现违者罚款每次50元，对不予遵守的人员，将给予开除处理。

3）上班时间不能吃零食，严禁大声谈论与工作无关的事情。

首次予以警告，再次发现违者罚款每次20元。

4）上班时间服装穿着不做严格规定，但需得体！
5）没顾客上门的时候，多浏览各店铺宝贝，以便熟悉宝贝。

6）下班离岗时把个人座椅移到工作桌下方。

保持工作范围内的环境整洁。

7）所有罚款均计入部门活动经费。

8）其他未尽事项由部门主管决定。

3、每位客服须各持有一本备忘录，在工作过程中，每遇到一个问题或想法马上记录下来，对创新性想法将给予奖励。