采购合同协议书执行流程图精编
2024年采购订单流转图解及协议执行要点一
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年采购订单流转图解及协议执行要点一本合同目录一览1. 采购订单流转图解1.1 订单1.2 订单审批1.3 订单分配1.4 供应商确认1.5 订单执行1.6 订单跟踪1.7 订单变更1.8 订单关闭2. 协议执行要点2.1 交货时间与地点2.2 产品质量标准2.3 价格条款2.4 支付方式2.5 违约责任2.6 争议解决2.7 合同终止2.8 保密条款2.9 法律适用2.10 合同效力3. 违约责任及赔偿3.1 供应商违约3.2 采购方违约3.3 赔偿金额计算4. 争议解决方式4.1 协商解决4.2 调解解决4.3 仲裁解决4.4 法律诉讼5. 合同的生效、变更和终止 5.1 合同生效条件5.2 合同变更程序5.3 合同终止条件6. 保密条款6.1 保密信息范围6.2 保密期限6.3 泄露保密信息的后果7. 法律适用及争议解决7.1 法律适用7.2 争议解决方式8. 合同的签订、生效和解除8.1 签订程序8.2 生效条件8.3 合同解除条件9. 其他条款9.1 合同的解释权9.2 合同的附件9.3 合同的修改和补充10. 合同双方信息10.1 采购方信息10.2 供应商信息11. 附件11.1 采购订单格式11.2 产品规格书11.3 价格清单11.4 交付时间表12. 签署页12.1 采购方签署12.2 供应商签署13. 日期14. 合同编号第一部分:合同如下:第一条采购订单流转图解1.1 订单采购方根据需求订单,订单应包括产品名称、数量、规格、交货时间等信息。
1.2 订单审批订单后,采购方对订单进行审批,确保订单内容的准确性和合法性。
1.3 订单分配审批通过后,采购方将订单分配给合适的供应商。
1.4 供应商确认供应商在收到订单后,对订单内容进行确认,如有异议应在规定时间内提出。
1.5 订单执行供应商按照订单要求进行生产或采购,并按约定时间完成交货。
采购合同范本流程图采购流程图及流程说明
采购合同范本流程图采购流程图及流程说明采购合同签订流程一、发布采购信息发布采购信息是公共采购合同订立的首要步骤。
采购活动的法律制度、政策、招标公告或采购公告、中标公告或成交结果、供应商资格条件、评价方法和标准、投诉处理决定、司法裁决、信息统计等采购信息能否平等、高效、及时地传递到所有符合相应资质的供应商手中,直接关系到公共采购合同授予的公正性和公平性,关系到公共采购合同竞争水平和采购效益的问题。
采购人应及时采集公共采购的各类信息,交付信息发布机构进行发布,以有效、便利地进行信息递送。
实践中,采购信息发布应把握以下原则:第一,坚持平等、公平的原则。
采购人可以根据项目的特点设定合理的资格条件,但应对所有供应商一视同仁,不可人为设置“歧视性壁垒”,不可提出品牌需求。
第二,加强信息发布工作的监督管理,对违反相关规定的相关人员进行严肃处理。
第三,对于涉密的采购信息,应积极进行“降密”和“去密”处理,最大限度地公开项目的采购信息,从而确保所有具备相应资质能力的供应商参与到项目采购之中,避免寻租和垄断的滋生,杜绝“电子行业”和“行业电子”等问题。
二、遴选供应商遴选供应商是直接关系到采购合同授予是否公正的一个关键环节[2]。
评标委员会或谈判小组须依据评价方法和评价标准等客观因素,对参与采购的供应商资格、报价、能力进行评审,并向采购人提出评审报告,提出候选单位建议,列明候选单位的优先顺序;采购人根据评审报告和候选单位建议择优确定供应商,并将成交结果通知所有参与单位。
供应商遴选过程中应注意以下问题:一方面,供应商参与采购的基本资格和条件必须完全具备。
《政府采购法》、《招标投标法》和《装备采购条例》等明确规定了供应商参与采购的基本条件,要求供应商必须具备具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;要求参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录等条件。
采购协议管理:2024版订单处理步骤图解版B版
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX采购协议管理:2024版订单处理步骤图解版B版本合同目录一览1. 订单提交1.1 客户提交订单1.2 订单接收确认2. 订单审核2.1 审核订单内容2.2 审核订单资质3. 订单评审3.1 评审订单可行性3.2 评审订单风险4. 订单批准4.1 批准订单4.2 通知客户订单批准结果5. 订单执行5.1 分配订单任务5.2 开始订单执行6. 订单进度跟踪6.1 定期跟踪订单进度6.2 更新订单进度信息7. 订单变更管理7.1 处理订单变更请求7.2 评估订单变更对合同的影响7.3 通知客户变更结果8. 订单完成8.1 确认订单完成8.2 提交订单完成报告9. 订单验收9.1 客户验收订单成果9.2 验收结果反馈10. 订单结算10.1 计算订单费用10.2 提交结算申请10.3 结算审批10.4 完成结算11. 订单售后服务11.1 处理客户售后需求11.2 提供售后服务12. 订单归档12.1 归档订单相关文件12.2 管理订单档案13. 订单评价13.1 客户评价订单服务13.2 供应商评价订单过程14. 合同终止与解除14.1 合同终止条件14.2 合同解除程序第一部分:合同如下:第一条:订单提交1.1 客户提交订单1.1.1 客户通过采购平台或指定方式提交订单,包括订单名称、数量、规格、要求等相关信息。
1.1.2 供应商在收到订单后,应在规定时间内进行订单接收确认,确认收到订单无误。
第二条:订单审核2.1 审核订单内容2.1.1 供应商对客户提交的订单内容进行审核,包括产品规格、数量、交货时间等是否符合合同要求。
2.1.2 审核订单资质2.1.2.1 供应商应审核客户提交的订单资质,包括但不限于客户的有效性、信誉度、付款能力等。
2.1.2.2 如审核中发现客户资质不符合要求,供应商有权拒绝接收订单。
第三条:订单评审3.1 评审订单可行性3.1.1 供应商应根据自身生产能力、库存情况、资源配置等因素对订单进行评审,评估是否能够按照客户要求完成订单。
2024年采购订单流转图解及协议执行要点版
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年采购订单流转图解及协议执行要点版本合同目录一览1.1 采购订单流转图解1.2 协议执行要点2.1 订单提交与审批2.2 供应商选择与评估2.3 价格谈判与合同签订2.4 货物验收与质量控制2.5 物流与配送2.6 支付与结算2.7 售后服务与投诉处理2.8 合同变更与解除2.9 违约责任与争议解决2.10 保密条款与知识产权保护2.11 合同的有效期与终止2.12 双方的义务与责任2.13 合同的签订与生效2.14 其他条款与附件第一部分:合同如下:第一条采购订单流转图解1.1 采购订单的提交买方按照约定的格式和要求,通过电子邮件或其他指定方式向卖方提交采购订单。
1.2 采购订单的审批卖方在收到采购订单后,应及时进行审批。
审批通过后,卖方应向买方发出确认通知。
第二条协议执行要点2.1 订单提交与审批买方应在约定的时间内提交采购订单,并确保订单内容的准确性和完整性。
卖方应在约定的时间内完成审批,并确保审批的及时性。
2.2 供应商选择与评估卖方应根据买方的采购需求,选择合适的供应商进行合作。
卖方应对供应商的质量、价格、交货时间等方面进行评估,并确保供应商的合规性。
2.3 价格谈判与合同签订卖方应与供应商进行价格谈判,并争取获得有竞争力的价格。
在价格谈判成功后,卖方应与供应商签订合同,并确保合同条款的公平性和合理性。
第三条货物验收与质量控制3.1 货物验收买方应在收到货物后,按照约定的验收标准进行验收。
买方应对货物的数量、外观、包装等进行检查,并确保货物的完好无损。
3.2 质量控制买方应按照约定的质量标准对货物进行质量控制。
买方发现货物存在质量问题,应及时通知卖方,并双方协商解决。
第四条物流与配送4.1 物流方式卖方应根据买方的要求,选择合适的物流方式进行货物的配送。
4.2 配送时间卖方应按照约定的时间进行货物的配送。
采购合同制定流程图
采购合同送法律顾问进行复审,核查合同具体条款的法律性问题
⑤
采购合同经复审确认无问题后,采购部相关人员按合同的规范格式制作正式的采购合同,并
将正式的采购合同交给相关人员,以准备与供应商签订合同
20.采购合同复审流程说明表
采购师国家职业资格认证分为4个等级
高级采购师一级
采购师二级
助理采购师三级
采购员四级
②
采购部提出基本的采购要求,向供应商询价,供应商向采购部说明采购价格并提出相应的
交易条件
③
企业的法律顾问应针对合同的合法性和法律保障性提出相应的意见,配合采购部拟定采购
合同
④
采购经理审阅起草后的采购合同,核查合同条款,对需要修改的合同应返回相关人员进行
修改
⑤
法律顾问审核采购合同,核查合同条款,对需要修改的合同应通知采购部相关人员进行修
采购合同制定流程图
总经理分管副总
采购部部长采购部供应商
开始
选择
供应商
评审
供应商
审批
审核
①供应商
名单
②采购谈判采合法性和
法律保障提出意见
否
⑤审核
起草合同
否
④审阅合同送审
⑥修改、编制
采购合同
⑦签订合同签订合同
⑧合同归档
结束
任务概要
采购合同制定
节点控制
相关说明
①
采购部会同相关部门和人员对供应商的综合实力进行评审,最终形成供应商的名单
采购师在线报名、探讨
19.采购合同复审流程图
总经理
法律顾问
采购部经理采购部供应商
开始
审批
审核
审阅
①起草合同
采购合同业务流程图(订立审批)
采购合同业务流程图(订立审批)一流程文字简介首先经过前面供货商/承包商的选择、采购定价、采购计划的订立、审批及修改这几个二级流程后,采购的物品,供应商,采购的价格等就已经基本确定,学生认为采购合同可以看成是对前面所做工作的整合汇总和在确认,因此在订立合同之前依然需要对供应商进行调查,确保其具有合格的资质,能够提供优质的产品。
(合同调查)在前期调查工作结束以后,供应商和采购员就可以对相关合同签订事项进行谈判,逐一敲定合同价格,购货时间,运输方式等具体事项。
(合同谈判)当双方就合同条款达成一致意见后,由购货方编制采购合同(拟定合同条款)将拟定好的合同文本交由采购部门经理进行审核,如果审核通过,则进行下一阶段,如果审核不通过,比如经验丰富的采购经理认为采购价格偏高,这种情况下就需要返回第二步,即买卖双方继续进行谈判直到达成一致意见,部门经理审核通过为止。
(采购经理审核)采购经理审批通过后交由财务部门审批(财务经理审批)如果金额较大,那么还要报送总经理审批,合同金额的标准则由公司视具体情况规定。
(总经理审批)审核通过后,买卖双方正式签订合同,并报经档案部门备案。
(归档)二、主要风险L1调查结果与被调查单位的实际情况不符致使合同履行存在风险,单位利益受损L2与合同对方和谋,在重大问题做出不当让步或泄露本单位合同谋略导致单位利益受损L3合同条款就重要问题没有做出约定,致使后期履行合同时可能产生纠纷L4对合同条款、格式审核不严格,可能使单位面临诉讼的风险或造成经济利益损失L5授意或合谋串通签订虚假合同,谋取私利或套取、转移资金L6合同及相关资料的登记流转和保管不善,导致合同和相关资料丢失,影响到合同的正常履行和纠纷的有效处理。
L7未建立合同信息安全保密机制,致使合同订立和履行过程中涉及的国家秘密商业秘密行业秘密泄露,导致单位经济利益受损。
三、控制措施L11、建立合同调查报告制度,合同签订前,必须履行调查工作程序,出具调查报告;2、建立牵制和复核机制,慎重选择调查成员L21、实行合同谈判联席制度,法律、技术、财会人员联合进行谈判;2、重大经济合同应聘请外部专家参与合同谈判;3、建立责任追究制度,谈判的重要事项和各方意见,应当进行记录并妥善保存,作为追究责任的重要凭据.L31.合同签订之前,要将初步拟定的合同交由部门经理审核,就合同实质内容进行详细审核。
采购协议管理:2024版订单处理步骤图解
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX采购协议管理:2024版订单处理步骤图解本合同目录一览1. 订单提交1.1 客户提交订单1.2 订单审核1.3 订单确认2. 采购申请2.1 采购部门接收订单2.2 采购申请2.3 采购申请审批3. 供应商选择3.1 供应商评估3.2 供应商选择标准3.3 供应商通知4. 谈判与合同签订4.1 价格谈判4.2 合同条款讨论4.3 合同签订5. 订单处理5.1 订单分配5.2 订单执行5.3 订单跟踪6. 生产与物流6.1 生产计划制定 6.2 物料采购6.3 物流安排7. 质量控制7.1 质量标准制定 7.2 质量检验7.3 质量问题处理8. 货物验收8.1 货物到达通知 8.2 货物验收标准8.3 货物验收报告9. 付款与结算9.1 付款条件9.2 发票核对9.3 付款操作10. 售后服务10.1 售后服务标准 10.2 售后服务流程10.3 售后服务评价11. 合同变更11.1 变更申请11.2 变更审批11.3 变更执行12. 合同终止12.1 终止条件12.2 终止程序12.3 终止后果处理13. 争议解决13.1 争议协商13.2 调解程序13.3 仲裁或诉讼14. 合同的生效、修改和解除14.1 合同生效条件14.2 合同修改程序14.3 合同解除条件及程序第一部分:合同如下:第一条订单提交1.1 客户提交订单1.1.1 客户通过指定的订单提交平台或方式,向供应商提交订单。
1.1.2 客户需确保提交的信息准确无误,包括产品型号、数量、交货时间等。
1.1.3 供应商在收到订单后,需在约定的时间内确认收到订单。
1.2 订单审核1.2.1 供应商在收到订单后,对订单进行审核,包括但不限于订单的完整性、合理性、可行性等。
1.2.2 供应商在审核过程中,如发现订单存在问题或疑问,应及时与客户沟通,进行核实和澄清。
1.2.3 供应商应在约定的时间内完成订单审核,并向客户反馈审核结果。
2024年供应商采购订单详细流程图指南
2024年供应商采购订单详细流程图指南本合同目录一览1.1 采购订单概述1.2 采购订单流程1.2.1 订单创建1.2.2 供应商选择1.2.3 订单审批1.2.4 订单确认1.2.5 订单执行1.2.6 订单跟踪1.3 供应商信息管理1.3.1 供应商注册1.3.2 供应商审核1.3.3 供应商信息更新1.4 质量控制1.4.1 质量标准制定1.4.2 质量检验1.4.3 质量问题处理1.5 交货期管理1.5.1 交货期约定1.5.2 交货期变更1.5.3 交货期延误处理1.6 价格和支付条款1.6.1 价格确定1.6.2 支付方式1.6.3 支付时间1.7 售后服务1.7.1 退货政策1.7.2 售后服务承诺1.7.3 投诉处理1.8 合同解除和终止1.8.1 合同解除条件1.8.2 合同终止原因1.8.3 合同终止后的处理1.9 争议解决1.9.1 争议解决方式1.9.2 仲裁机构选择1.9.3 仲裁程序1.10 法律适用和管辖1.10.1 合同适用法律1.10.2 合同管辖法院1.11 合同修改和补充1.11.1 合同修改方式1.11.2 合同补充条款1.12 保密条款1.12.1 保密信息范围1.12.2 保密期限1.12.3 保密违约责任1.13 违约责任1.13.1 供应商违约行为1.13.2 采购方违约行为1.13.3 违约责任承担方式1.14 附则1.14.1 合同生效条件1.14.2 合同签署地点和日期1.14.3 合同附件第一部分:合同如下:第一条采购订单概述1.2 甲方应向乙方提供详细的采购需求,乙方应根据甲方提供的需求提供相应的货物或服务。
1.3 本采购订单的内容应包括但不限于货物或服务的描述、数量、质量、价格、交货期等。
第二条采购订单流程2.1 订单创建2.1.1 甲方根据自身的采购需求,向乙方发出采购订单。
2.1.2 乙方收到采购订单后,应进行订单审核,确认是否有能力满足甲方的需求。
标准采购协议流程详解幻灯片一
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX标准采购协议流程详解幻灯片一本合同目录一览1. 采购协议概述1.1 协议定义1.2 协议主体1.3 协议目的2. 采购物品及数量2.1 物品描述2.2 数量规格2.3 质量标准3. 价格与支付方式3.1 定价原则3.2 支付条件3.3 支付方式4. 交付与运输4.1 交付期限4.2 交货地点4.3 运输方式4.4 风险转移5. 检验与验收5.1 检验标准5.2 验收程序5.3 异议处理6. 售后服务6.1 服务承诺6.2 服务响应时间6.3 服务内容7. 违约责任7.1 供应商违约7.2 采购方违约7.3 违约赔偿8. 争议解决8.1 协商解决8.2 调解程序8.3 仲裁条款8.4 法律适用9. 合同的生效、变更与终止 9.1 生效条件9.2 合同变更9.3 合同终止10. 保密条款10.1 保密信息10.2 保密义务10.3 例外情况11. 法律与合规11.1 法律遵守11.2 合规要求11.3 授权代表12. 合同的附件12.1 附件列表12.2 附件内容12.3 附件效力13. 其他条款13.1 不可抗力13.2 通知程序13.3 完整协议14. 签署信息14.1 签署日期14.2 签署地点14.3 签署人信息第一部分:合同如下:1. 采购协议概述1.1 协议定义1.2 协议主体甲方:[采购方全称],是一家依法成立并有效存在的[行业类型]企业,地址位于[采购方地址],法定代表人为[法定代表人的姓名],营业执照号码为[营业执照号码]。
乙方:[供应商全称],是一家依法成立并有效存在的[行业类型]企业,地址位于[供应商地址],法定代表人为[法定代表人的姓名],营业执照号码为[营业执照号码]。
1.3 协议目的本协议旨在约定甲方作为采购方,乙方作为供应商,就[商品名称或服务内容]的采购与供应事宜,明确双方的权利、义务和责任,确保交易的公平、公正和顺利进行。
2024年标准采购协议签订流程详解与执行准则
2024年标准采购协议签订流程详解与执行准则本合同目录一览1. 第一条签约主体及签约资格1.1 第一层级的说明1.2 第二层级的说明1.3 第三层级的说明2. 第二条采购协议的构成及内容2.1 第一层级的说明2.2 第二层级的说明2.3 第三层级的说明3. 第三条采购协议的签订流程3.1 第一层级的说明3.2 第二层级的说明3.3 第三层级的说明4. 第四条签订前的准备工作4.1 第一层级的说明4.2 第二层级的说明4.3 第三层级的说明5. 第五条签订过程中的注意事项5.1 第一层级的说明5.2 第二层级的说明6. 第六条签订后的资料归档6.1 第一层级的说明6.2 第二层级的说明6.3 第三层级的说明7. 第七条采购协议的执行准则7.1 第一层级的说明7.2 第二层级的说明7.3 第三层级的说明8. 第八条协议变更与解除8.1 第一层级的说明8.2 第二层级的说明8.3 第三层级的说明9. 第九条违约责任与争议解决9.1 第一层级的说明9.2 第二层级的说明9.3 第三层级的说明10. 第十条协议的有效期10.1 第一层级的说明10.2 第二层级的说明10.3 第三层级的说明11. 第十一条协议的终止条件11.2 第二层级的说明11.3 第三层级的说明12. 第十二条双方的权利与义务12.1 第一层级的说明12.2 第二层级的说明12.3 第三层级的说明13. 第十三条保密条款13.1 第一层级的说明13.2 第二层级的说明13.3 第三层级的说明14. 第十四条法律适用与争议解决14.1 第一层级的说明14.2 第二层级的说明14.3 第三层级的说明第一部分:合同如下:第一条签约主体及签约资格1.1.1 甲方:(公司名称/个人姓名),地址:(详细地址),联系人:(联系人姓名),联系电话:(联系电话)。
1.1.2 乙方:(公司名称/个人姓名),地址:(详细地址),联系人:(联系人姓名),联系电话:(联系电话)。
采购协议管理:2024版订单处理步骤图解
采购协议管理:2024版订单处理步骤图解本合同目录一览1. 订单接收与确认1.1 订单接收1.2 订单确认2. 采购物资与供应商选择2.1 采购物资清单2.2 供应商选择标准3. 订单下达与执行3.1 订单下达3.2 订单执行4. 采购价格与支付条款4.1 采购价格4.2 支付条款5. 交货期限与质量要求5.1 交货期限5.2 质量要求6. 运输与保险6.1 运输方式6.2 保险责任7. 验收与质量控制7.1 验收标准7.2 质量控制措施8. 售后服务与异议处理 8.1 售后服务承诺8.2 异议处理流程9. 合同的变更与解除9.1 合同变更条件9.2 合同解除程序10. 违约责任与赔偿10.1 违约行为10.2 赔偿责任11. 争议解决方式11.1 协商解决11.2 调解程序11.3 仲裁申请12. 合同的有效期与终止 12.1 合同有效期12.2 合同终止条件13. 保密条款13.1 保密信息范围13.2 保密义务与期限14. 法律适用与争议解决 14.1 法律适用14.2 争议解决方式第一部分:合同如下:1. 订单接收与确认1.1 订单接收1.1.1 采购方通过电子邮箱、传真或纸质形式向供方发送订单。
1.1.2 供方在收到订单后,应于2个工作日内确认接收,并告知采购方。
1.2 订单确认1.2.1 供方在接到订单后,应认真审阅订单内容,确保订单内容的准确性。
1.2.2 供方对订单内容有疑问的,应在2个工作日内向采购方提出,由采购方进行解答。
1.2.3 供方对订单内容无异议的,应在2个工作日内向采购方发出确认函。
2. 采购物资与供应商选择2.1 采购物资清单2.1.1 采购方应在订单中明确列出所需采购的物资清单,包括物资名称、规格、数量、技术要求等。
2.1.2 供方应按照采购方提供的物资清单进行供货。
2.2 供应商选择标准2.2.1 采购方应根据采购物资的性质、质量要求、交货期限等因素,选择合适的供应商。
采购合同执行流程图及说明表
22.
任务概要
采购协议实施
节点控制
相关说明
①
采购部依据采购需要选择供给商,与供给商进行询价、比价、议价,并说明采购需求
②
采购部会同法律顾问组织相关人员制订《采购协议》
③
采购部与供给商签署《采购协议》,双方代表签字盖章
④
供给商收到采购部《采购订单》后,安排人员实施订单,组织备货和送货
⑤
采购部定时关注、跟踪订单进程,依据需要催促供给商在交货期内交货
⑥
采购部会同相关部门人员验收货物,填写《货物检验表》
⑦
采购部收到相关部门反馈问题后,与供给商共同处理有问题货物及处理其她相关问题
⑧
财务部核查《货物验收单》、《采购订单》,确定应付款具体数目
⑨
供给商收到企业付款后,立刻开具发票,采购部议实施情况进行评价,填写《采购实施工作评价表》
标准采购协议流程详解幻灯片
标准采购协议流程详解幻灯片本合同目录一览1. 采购协议概述1.1 协议定义1.2 协议主体1.3 协议目的2. 采购流程2.1 采购申请2.2 供应商选择2.3 询价与报价2.4 合同签订3. 采购物品描述3.1 物品规格3.2 数量与质量3.3 交货期限4. 价格与支付条款4.1 价格确定4.2 支付方式4.3 支付时间5. 交货与验收5.1 交货方式5.2 验收程序5.3 验收标准6. 质量保证6.1 质量标准6.2 质量问题处理6.3 售后服务7. 协议的变更与解除7.1 变更条件7.2 解除条件7.3 变更与解除的程序8. 违约责任8.1 违约行为8.2 违约责任8.3 违约赔偿9. 争议解决9.1 争议类型9.2 解决方式9.3 争议解决机构10. 法律适用与争议解决10.1 法律适用10.2 争议解决方式11. 保密条款11.1 保密内容11.2 保密期限11.3 泄密责任12. 合同的生效、终止与失效12.1 生效条件12.2 终止条件12.3 失效条件13. 其他条款13.1 通知与送达13.2 合同的完整性与优先权13.3 合同的修改与补充14. 附件14.1 附件清单14.2 附件内容14.3 附件的生效与失效第一部分:合同如下:第一条采购协议概述1.1 协议定义甲方:(甲方全称)乙方:(乙方全称)就甲方购买乙方所提供的物品事宜,经充分协商,达成一致意见,签订本协议。
1.2 协议主体1.3 协议目的本协议旨在明确双方在采购过程中的权利、义务和责任,确保采购过程的顺利进行,维护双方合法权益。
第二条采购流程2.1 采购申请甲方根据实际需求向乙方提出采购申请,并提供详细的需求清单。
2.2 供应商选择乙方根据甲方提供的需求清单,选择合适的供应商,并按照甲方的要求进行供应商评估。
2.3 询价与报价乙方向供应商询价,并获取报价,同时将报价提供给甲方进行审批。
2.4 合同签订甲方审批通过后,乙方与供应商签订采购合同,并按照合同约定进行采购。
有限公司协议采购流程图
协议采购流程图(非直接支付)
(设备申购单位)
流程说明
注:(1)对于用教委专项资金购买,项目支出预算明细表上没有批复为政府采购的,但根据项目文本可以购置集中采购目录范围内的商品,属授权支付;
(2)对于用其他资金购买,例如部门经费、经营资金等,属预算外,自行支付。
附表:
协议采购申请表
(非直接支付用)
说明: 本表一式三份,加盖部门公章后报财务处进行资金审核; 专项中的设备采购则须填写该项目全称和项目编号并由该项目负责人签字确认;●本表一份由资产处执行协议采购并留存,一份在资金结算时由申购单位作为原始凭证交财务处办理支付和报帐手续;❍申报前须在北京市政府采购网/上查明欲购置仪器设备的名称/型号及商品编号;⑤非协议采购商品勿填此表。