时间管理讲师手册(20210106092855)
时间管理培训大纲培训讲师手册
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时间管理培训程时数:3.5小时授课方式:讲演、案例分析、管理游戏、录象必备条件:投影仪、笔记本课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。
适合对象: 新员工培训目标学完本课程后,学员能够达到:在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间学会制定SMART的工作目标掌握制定有效工作计划的方法和过程课程要点v 时间管理的概念和误区v 时间管理的基本准则……目标原则……20/80原则……四象限原则……有序原则……对象原则v 时间管理的方法和技巧……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划……缩短别人干扰的时间……不要拖延……第一次就把事情做好……时间的判断应有弹性第一章:时间管理的概念和误区§1:时间管理的概念1.1 什么是时间?在我们探讨“时间管理”这个问题以前,不妨先来读篇文章:1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下:诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。
这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。
以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。
从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。
趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。
少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。
有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问?我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。
你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。
至于时间,更不成问题。
达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做1点钟的工作。
你们看他的成绩!每天花1点钟看10页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。
时间管理(讲师用)
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在常會出現這些狀況…
無法授權… 無從計劃… 拖延的習慣… 開不完的會… 不速之客到來… 對他人有求必應… 干擾電話一堆… 大量Email湧入… 勞苦奔波…
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無法授权…
41
授权分析
销售经理的工作事项如下 不应授权的: 可以授权的: 应该授权的: 必须授权的:
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授权的四种工作类型
必须授权的工作
特征一:授权风险低; 特征二:经常重复; 特征三:下属会做得更好; 特征四:下属能够做好。
应该授权的工作
特征一 逐步掌握了工作的方 法和技能 特征二 过去从来没有做过,对上司和下属都 具有挑战性,但风险不大 特征三 虽然整个工作授权给下属可能有很大 风险,但可以通过划分权限对关键环 节进行控制的工作
--西德尼哈理斯(sidney Harris)
3
一位管理专家站在一群商学院学生面前,
拿出一个一加仑容量的广口瓶放在桌上
再拿出十几个拳头大小的石块,一个个放进瓶中。
当石块放满整个瓶子后,
专家问:
「这瓶子
装满 了吗?」
4
同学们都说:「装满了!」 专家问:「真的吗?」
他再拿出一桶碎石,取出一把倒入瓶中, 再把瓶子摇一摇, 让碎石填入石块中的缝隙。
2 3 4 5
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8
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6
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第 二 象 限 工 作 法
紧急 不紧急 第二象限 不紧急 重要 第四象限
重 第一象限 要
紧急 重要 第三象限
不 重 紧急 要 不重要
不紧急 不重要
33
时间管理象限图
时间管理讲师版
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请将手机或其他响闹装置关掉或打到震动状态 会场内全程禁止吸烟 会议期间请勿随意走动 请准备好学习笔记本 请保持开放合作的学习心态
实战派讲师 王念山先生
经验是 负债;学习是 资产。过去成 功的经验也许 会变成今天的 絆脚石!
变过 成去 今成 天功 的的 絆经 脚验 石也 许 会
尽情享受你的 健康人生吧!
时间管理的方法
第一方法:目标地设定 人生最为沮丧的事情莫过于当你花 了一生的时间跟心血爬上一顶梯子,并 在到达顶端时却发现登上的不是你要的
那堵墙。
目标设定原则:SMART A. S指specific:目标要具体 B. 目标必须是可以衡量的 C. exceptable:可以实现的目标 D. 目标切合实际 E. Time table:适合的时间表
把目标落实到每天:清晨六问
• • • • • • 我今天的目标是什么? 我的核心大目标是什么? 我今天最重要的三件事是什么? 我今天准备学到哪些新东西? 我今天准备哪些方面进步一点点? 我今天如何更快乐些?
把目标落实到每天:静夜六思
• • • • • • 我今天是否完成了小目标? 我今天是否更接近了大目标? 我今天又学到了什么? 我今天在哪些方面还做得不够好? 我如何才能做得更好? 我明天的目标是什么?
目标地设定
第一步:固定目标 第二步:放大目标 第三步:视觉化目标 第四步:制定详细的计划
年度目标规划
• • • • • • • • 我希望在这一年过去以后得到什么? 除此以外,这一年中还有哪些事情需要我花费时间? 我必须做哪些事情? 这些事情必须在什么时候完成? 这一年中有哪几个关键的任务? 我将怎样根据这些关键任务分配安排时间? 预计有哪些事情会干扰今年计划的执行?(如搬家、生小孩。) 今年的哪一段时期的时间最充裕、压力最小?我准备怎样充分利 用这段时间? • 今年的哪一段时期的时间最紧张、压力最大?你准备怎样应对?
时间管理培训师手册
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时间管理培训师手册(总18页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除如果在这三枚硬币中,把代表健康的硬币拿掉,这表示这个人有足够多的财富,也有足够多的时间,则他可以花费无以计数的金钱来治疗自己的疾病,至少可以拖延一定的时间,或借助高科技手段来延长生命,他可能把代表健康的硬币重新放进自己的生命中。
如果把代表时间的硬币拿走,让一个人没有自己的时间了,这时候,即使他有无数的财富,有很强壮的身体,可是生命留给他的只有一刹那,他无法用1亿美元去换10分钟,这就好比无数的0前面没有了1,是没有任何意义的,他不仅不能将代表时间的硬币重新放进自己的人生,而且财富和健康对他也变得毫无意义了。
听了这三个故事,你有何感受(P5)从这个故事中,我们能够总结出时间有四项特性(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。
(2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。
不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。
(3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。
因此,时间是无法取代的。
(4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。
它一但丧失,则会永远丧失。
花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。
(P6)正因为时间具有上述四个特性,所以时间是最不为人们理解和重视的,也正因为如此,时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍,也更为严重。
因此,当人们无所事事,或者忙得晕头转向却不见成效时,应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率,审视一下自己在时间中所处的角色,寻找一条更为合适的途径,实现自己的目标,追求自己的人生价值。
这也就是时间管理的必要性。
(P7)那么什么是时间管理呢在日常生活中始终如一、有的放矢地使用行之有效的方法,组织管理好自己生活的方方面面,最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间,这就是时间管理。
2-讲师手册-印刷教材---时间管理
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首先热烈欢迎各位加入美的大家庭。
相信各位能进入美的一定是精英中的精英。
有理由相信美的会因为各位的加入而获得新的活力,而各位的人生也会因为加盟美的而精彩。
接下来的两个小时,将由我和大家一起来学习“时间管理”。
在开始课程之前简单介绍下我自己:……什么是时间?世界几乎全面地在进步,但我们一天还是只有24小时。
最成功和最不成功的人一样,一天都只有24小时,但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。
那么时间究竟是什么呢?在当今的网络时代,很多人对不太了解的东西都会选择在第一时间去互联网上去一探究竟。
我们在百度上一搜,就可以看到有8百多万条的信息。
同样的搜索在去年同期是1百多万条,可见对于时间管理来说其重要性不言而喻。
大家有情趣可以继续深入的研究和学习。
要知道课程结束才是学习的开始,才是你实践的开始。
关于时间要讲的实在太多了,我们今天在这里,会从以下几个角度,跟大家分享关于时间管理这一永恒而又重要的话题。
我们哲学家这样说:“时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。
”要想能够真正地了解时间并且管理“时间”,我们有必要对时间的本质有深刻的认识。
首先让我们先了解时间的四项独特性:(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。
(2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。
不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。
(3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。
因此,时间是无法取代的。
(4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。
它一但丧失,则会永远丧失。
花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。
那么时间对于我们每个人来说又意味着什么呢?播放视频:死神账单3’13”请问各位,看完这段视频之后,你有什么感受呢?谁可以跟我们一起分享一下……(4’)可能有些人会不以为然,他觉得,“我才刚刚毕业呢,和你们比起来我最大的资本就是年轻,有都是时间,可是,各位,事实真是如此吗?让我们来做一个小的练习吧”生命的坐标轴,我们在白板上画一条线,来代表你的生命长度,请问各位,你觉得你会在这个世界上存在多少天呢?……,我们取3万天来做一个标准吧,因为这大概相当于82.4年了,按照目前中国人的平均寿命男71女74来推测,应该还是比较客观的;我们画出来的这个坐标轴就代表3万天,接下来,我们看看自己现在处在什么位置了……怎么样?其实,你的现在是过去的你的积累,而未来你的成就和你的人生,要靠现在的你去规划,去奋斗,去挑战,去经历。
职业人的卓越时间管理(柴建新)中华讲师网
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《时间管理》讲师手册柴建新讲师《时间管理》讲师手册目录一、时间管理的重要意义 (2)1、时间的价值 (2)2、你的时间管理现状 (2)3、谁偷走了我的时间 (6)二、时间管理的发展阶段 (7)1、第一代时间管理 (7)2、第二代时间管理 (7)3、第三代时间管理 (8)4、第四代时间管理 (8)三、时间管理的核心原则 (8)1、目标导向原则 (8)2、轻重缓急原则 (15)3、平衡协调原则 (21)四、时间管理的三大步骤 (22)1、记录时间、认识自我 (22)2、编制时间计划表 (23)3、实施管理、检查总结 (24)回顾与作业 (25)开篇(放映PPT1)大家好,今天我们来共同探讨关于“时间管理”的问题,在学习之前,先请大家看一个短片:6案例收集\微软XBOX人生篇_champagne 时间管理.wmv提问:请问大家觉得这个短片主要说明了什么呢?(给学员30秒的思考讨论时间,鼓励学员或直接提问学员回答,将结论写在白板上)(放映PPT2)结论:人的一生很短暂,生命所拥有的时间极其宝贵。
(如果学员有其他合理的答案,讲师要接纳肯定并鼓励引导学员归纳出生命短暂、时间宝贵的结论上来,以下提问都应遵循此教学原则)(放映PPT3)正如大家所总结的结论,时间很宝贵,有一首诗这样写道:”少年易老学难成,一寸光阴不可轻,未觉池塘春草梦,阶前梧叶已秋声。
”时间对于我们都非常的重要,必须要管好它,用好它,善待它。
那么,什么是时间管理?为什么要进行时间管理?怎样进行时间管理呢?今天我们就一起来探讨并解决这些问题。
(放映PPT4—5)一、时间管理的重要意义课程目标:解决三个问题(1)认识时间管理对于目标实现的重要意义(2)发现学员在时间管理上存在的问题(3)寻找到时间窃贼(放映PPT6)1、时间之价值?提问:请大家思考讨论,时间有何特性?(要求学员在各自小组内讨论30秒,然后鼓励学员主动回答)(放映PPT7)结论:(1)时间毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加,也不会减少,它都是绝对公平的每天给每个人24小时,我们无法开源。
目标规划和时间管理讲师手册
![目标规划和时间管理讲师手册](https://img.taocdn.com/s3/m/43a0134c581b6bd97f19ea95.png)
《目标规划和时间管理》课程讲师手册培训名称主管十项全能课目目标规划和时间管理授课方式: 讲授、研讨、发表授课时数150分钟课程目标一、明确目标规划和时间管理的基本概念二、掌握目标规划和时间管理的原则和技巧三、按照课程设定自己的短期目标课程大纲一、目标规划的重要性二、目标规划的步骤三、实现目标的要点四、如何做好时间管理实现目标教具1.讲师资料:投影片、课程操作手册、学员手册2.教学辅助工具:电脑及投影仪、白板、白板笔3.学员资料学员手册注意事项1.在课程中留下时间给学员做目标规划和时间管理2.对学员做的目标规划和时间管理做学员互评和讲师点评,并予以鼓励PPT1讲师介绍大家好,我们今天将对目标规划和时间管理进行探讨。
目标规划和时间管理其实都属于“自我管理”的范畴。
管理学之父彼得德鲁克曾经说过这样一句话:“有伟大成就的人,向来善于自我管理。
”而目标规划和时间管理又是自我管理中相当重要的一部分。
所以,要想把自我管理做好,目标规划和时间管理一定要做好。
不仅自己要做好,还要教会我们的组员一起做。
如果大家都能很好的做好目标规划和时间管理,相信我们的绩效会有一个质的飞跃。
希望我们今天能通过这节课程将目标规划和时间管理的基本概念和基本的制定思路原则和大家讲清楚。
讲师强调课程的意义和重要性PPT02 今天的课程我们将按照以下章节为大家带来,先来了解一下为什么要做目标规划PPT03 这里给大家讲一个故事:1942年,一位叫约翰·戈达德的美国老人,生长在洛杉矾,从小就充满了梦想,15岁那年,他把他一生想干的事情列了一张表,题名为《一生的志愿》,表上列着:到尼罗河、亚马逊河和刚果河探险;登上珠峰、乞力马扎罗山和麦特荷思山;驾驭大象、骆驼、驼鸟;探访马可·波罗和亚历山大一世走过的道路;主演一部《人猿泰山》那样的电影;驾驶飞行器起飞降落;读完莎士比亚、柏拉图和亚里士多德的著作;谱一部乐曲;参观全球……每一项都编了号,一共有127个目标。
操作手册:《时间管理》讲师手册
![操作手册:《时间管理》讲师手册](https://img.taocdn.com/s3/m/a1fd6fd00875f46527d3240c844769eae009a3f5.png)
操作手册:《时间管理》讲师手册操作手册:《时间管理》讲师手册本手册旨在帮助讲师们提供全面而有效的时间管理培训课程。
通过本手册的指导和范例,讲师们将能够帮助学员们提高时间管理能力,更好地组织和利用时间,实现个人和职业目标。
第一章:时间管理概述1.1 时间管理的定义1.2 时间管理的重要性1.3 时间管理的原则第二章:课程目标和学员要求2.1 课程目标2.2 学员要求2.3 学员背景调查表范例第三章:课程大纲3.1 课程结构3.2 课程内容详细说明3.2.1 目标设定与优先级3.2.2 日程安排与时间块划分 3.2.3 时间管理工具与技巧 3.2.4 职业生活平衡3.2.5 应对时间管理挑战第四章:课程教学流程4.1 开场白示范4.2 教学方法与技巧4.3 课堂活动范例4.3.1 团队讨论4.3.2 角色扮演4.3.3 案例研究第五章:评估和反馈5.1 学员评估工具5.2 课程反馈表范例5.3 课程改进建议第六章:附件附件1:学员背景调查表附件3:时间管理工具推荐列表法律名词及注释:1、意向性协议:指双方对某一事项的意向达成的一种协议,具有一定的约束力,但不具备强制执行力。
2、不可撤销信用证:指发行人对申请人的付款承诺,无论出口后如何,一经开立即不可撤销。
本文档涉及附件:附件1:学员背景调查表附件3:时间管理工具推荐列表本文所涉及的法律名词及注释:1、意向性协议:指双方对某一事项的意向达成的一种协议,具有一定的约束力,但不具备强制执行力。
2、不可撤销信用证:指发行人对申请人的付款承诺,无论出口后如何,一经开立即不可撤销。
时间管理专家手册
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时间管理专家手册引言时间是我们生命中最宝贵的资源之一。
如何合理利用时间,有效管理任务和项目,是我们在日常生活和工作中都面临的挑战。
本手册将向您介绍一些时间管理的基本原则和技巧,帮助您成为一名时间管理专家。
1. 制定明确的目标在时间管理中,明确的目标是至关重要的。
只有明确自己想要达到的目标,才能有针对性地管理时间。
在制定目标时,请确保目标具备以下特点:•具体性:目标应该清晰明确,不含模糊的词汇。
•可衡量性:目标应该可量化,便于衡量进展。
•可行性:目标应该是实际可行的,不过于理想化。
•有时限性:目标应该设定截止日期,以保证进展。
2. 划分优先级时间管理的关键之一是划分任务的优先级。
将任务划分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四个类别,以帮助您更好地安排时间。
•重要紧急:紧急且对实现目标有重要影响的任务,应优先处理。
•重要不紧急:重要但不紧急的任务,应合理安排时间处理。
•不重要紧急:紧急但对实现目标影响较小的任务,可考虑委托或延后处理。
•不重要不紧急:不紧急且对实现目标影响较小的任务,可不优先处理。
3. 制定计划制定计划是时间管理的核心步骤之一。
在制定计划时,可以采用以下方法:3.1 软件工具利用时间管理软件,如Trello、Todoist和Wunderlist等工具,可以帮助您更好地管理任务、设置提醒和追踪进度。
3.2 时间日志记录时间日志可以帮助您了解自己每天的时间分配情况,发现时间浪费的地方,并进行相应的调整。
3.3 Eisenhower矩阵Eisenhower矩阵是一种分类时间和任务的工具,将任务划分为紧急重要、重要不紧急、紧急不重要和不紧急不重要四个象限,以帮助您更好地管理时间。
4. 避免时间浪费时间的浪费是时间管理的敌人之一。
为了避免时间浪费,您可以采取以下措施:•消除干扰:关闭手机通知、屏蔽社交媒体网站等,以减少外界干扰。
•集中注意力:采取番茄钟工作法等集中注意力的方法,帮助您更高效地完成任务。
时间管理指导手册
![时间管理指导手册](https://img.taocdn.com/s3/m/3daf2a6bcec789eb172ded630b1c59eef8c79aa0.png)
时间管理指导手册尊敬的读者,时间是我们生活中最宝贵的资源之一,然而,我们往往感到时间不够用、任务积压等问题困扰着我们。
为了帮助您更好地管理时间,本手册将为您提供实用的时间管理技巧和建议,帮助您合理安排时间,提高工作效率和生活质量。
一、设定明确的目标设定明确的目标是有效管理时间的第一步。
首先,您需要明确您的长期目标。
这些目标可以是职业发展、学习提升、健康管理等方面。
然后,将长期目标分解为具体的短期目标,以便更好地进行计划和安排。
明确的目标能够帮助您更好地规划时间和任务,避免浪费时间在无关紧要的事情上。
二、制定合理的计划制定合理的计划是高效时间管理的关键。
在制定计划时,您可以采用以下的方法:1.列出任务清单:将需要完成的任务一一罗列出来。
这样做能够清晰地了解您的任务量,有助于更好地安排时间。
2.优先级排序:根据任务的紧急程度和重要性进行排序。
将重要且紧急的任务排在优先级最高,确保完成关键任务。
3.时间分配:合理分配时间,每个任务要给予足够的时间,尽量预留出一些缓冲时间以应对突发情况。
4.制定时间表:将任务按照时间表进行规划,可以使用日历、时间管理软件等工具来帮助您更好地管理时间。
三、避免时间浪费时间浪费是影响时间管理效果的主要因素之一。
以下是一些常见的时间浪费情况和对策:1.社交媒体过度使用:社交媒体是我们生活中不可或缺的一部分,但过度使用社交媒体会导致时间的浪费。
建议您设定使用时间限制,避免陷入无尽的浏览。
2.缺乏集中注意力:在工作或学习中,经常被打断会破坏我们的注意力。
为了提高效率,您可以通过关闭手机通知、离开嘈杂的环境来提高注意力集中。
3.拖延症:拖延症是时间管理的克星。
战胜拖延症的关键在于培养良好的习惯,如坚持制定计划、设定时间限制、采用番茄工作法等。
四、集中精力完成任务在执行任务时,集中注意力和精力是非常重要的。
一些有效的集中注意力的方法包括:1.时间碎片利用:合理利用碎片时间,如等车、排队等时间段,进行任务片段的完成。
时间管理讲师手册10页
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时间管理授课目的:授课对象:授课时间:符号使用:☺——讲师必须向学员陈述的话——讲师板书——表示标题所在页码Q ——向学员提问幻灯片 1前言:☺一天,甲、乙两人都感觉鼻子不舒服,两人同时在医院的鼻科相遇,在等待检验结果的期间,两人开始聊天。
甲说:“如果我患了鼻癌,我要用最短的时间去实现我人生的二十一个梦想:我要去西藏探险、在长江中漂流、我还要写一本书……”。
乙说:“如果我患了鼻癌,我也要像你一样去实现自己的梦想。
”检查结果出来了,甲患了鼻癌,而乙只是一般的鼻炎。
他们在医院里分别。
过了一年多,甲真的一一实现了他的梦想。
他去了长江,去了西藏,也出了一本书,并且经常在报纸上发表文章。
有一天,乙看到了甲的文章,便打电话给甲,询问他的病情。
甲说:“正因为我生了这场病,才感觉到生命的宝贵、时间的短暂。
所以,我倍加珍惜留下来的不多的日子,终于完成了我人生中的二十一个梦想。
”然后甲便问乙:“你过的怎么样?”乙很惭愧,因为在他知道自己只不过生了一般性的鼻炎以后,他的日子像以前一样碌碌无为,没有任何的成就。
Q ——通过这个故事,给大家什么启发?☺——其实,我们每个人都得了一种癌症,就是都觉得我们还有很多个明天,所以不珍惜今天、不珍惜时间。
最终,多数人把梦想带进坟墓,只有极少的人能够努力把梦想实现。
幻灯片 2Q——在座的每一位,你认为时间是什么?请用最简洁的词语描述出来。
幻灯片 3☺——时间是生命:生命是由时间累积而成的。
☺——时间是金钱:财富的产生离不开时间。
☺——时间是希望:每个人的梦想都需要时间来实现。
☺——时间是绩效:工作无限,时间有限。
☺——时间是成就:人类的文明与进步都是时间的产物。
幻灯片 4☺——时间无法积蓄:时间一去不复返。
☺——时间无法取代。
☺——时间供给毫无弹性:不会因需要程度的大小而改变。
☺——时间供给具定量性:每人每天只有86400秒。
☺——时间供给最公平:时间不会因人而异。
——自古美人如名将,不许人间见白头。
时间管理学习手册(完整版)
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时间管理学习手册带着问题思考【案例讨论】任经理的一天8:30 上司打电话让任经理去谈话,谈了一会儿有关公司市场资源规划的问题,中间总经理接听电话、有客人来访等,使他们的谈话一直延续到10:00。
10:00 准备布置下属工作,又有电话打来询问有关新产品海报设计的问题,解释到10:20。
10:20 找来下属布置促销工作,中间不断有其他下属进来请示工作,任经理的思路和时间被分割和耽误,布置工作一直延续到11:00。
11:00 对秘书报上来的文件等进行批示、处理;阅读文件、各类的报告、建议书等,到12:00,还有一部分没有过目。
12:00 匆匆吃过饭,看了一会儿报纸、与同事聊了一会儿天,猛然想起总经理交待的关于市场营销明年规划报告还没有完成,明天就要上交的,于是赶紧冲进办公室。
14:00 与市场主管约好讨论招聘市场人员的事宜,由于对市场主管的工作不放心,本应是下属的职责,任经理却又全包了下来,包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等,都由任经理自己确定,此项工作又占去时间2个小时。
16:00 刚要写自己明天提交给总经理的公司营销资源规划报告,一个下属又进来请示和审批,同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。
16:30 召集下属开会,因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作,任经理必须就此事同下属强调一下。
但会议不仅没有达到任经理的预期目的,还拖延了时间,一直持续到17:00。
17:00 下属走后,任经理一看已经过了下班时间,已经没有时间来完成报告,只好挟着自己未写完的报告和要处理的文件回到家中,看样子今晚上又得加班到午夜了。
【探讨】1、任经理的时间为什么不够用?2、如何解决任经理的问题?第一部分时间四象限【知识】时间四象限把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限,这四个象限的划分有利于我们对时图1-1 四个象限的区分第一象限这个象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重大性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。
个人成效与时间管理讲师手册 ppt课件
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2.5 - 3.5 益。
你对制定计划既不反感也不积极,但也希望 因计划而或
3.6 - 4.5 你对制定计划抱积极态度,并因制定计划而 收益匪浅, 但在制定计划方面仍存在一些问题。
4.6 - 5.0 你对制定计划抱非常积极的态度,你的所有 业绩都来自 于完善的计划。
个人成效与时间管理讲师手册
每天8分钟的准备,并且按计划执行,就 可以每天挪出一小时的时间来作重要的事情。
欢迎参加
个人成效和时间管理培训
行政细节
上课时间: 上午休息时间: 午餐: 下午休息时间: 下课时间:
09:00 10:00 – 10:15 12:00 – 13:00 15:00 – 15:15 17:00
为了维持良好的学习环境,敬请将您的手机和BP机关闭或调至安静档。
精品资料
• 你怎么称呼老师?
继续进行….
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我们应该考虑两种分析:
现况分析: 目前情况 动向分析: 将来的去向
准则必须基于公司政策而定, 并让员工清楚了解。 我们需要一套统一的准则。 利用相关的工具来监控绩效, 使它能配合公司政策。 只分析结果是“危险”的。
每个星期有168 个小时,其中56 个小时在 睡眠中度过,21 个小时在吃饭和休息中度 过,剩下的91 个小时则由你来决定做什么 ——每天13个小时。
个人成效与时间管理讲师手册
1、达成目标--更好、更迅速地达成个人与职业的 目标
2、节省时间--节省并赢得时间以便处理真正重要 的任务及目标(领导任务,同事,创造力,家庭 ,休闲时间)
3、整体观--对所有的计划、任务之整体观 4、减少忙碌与压力,对日常工作更有前瞻性
个人成效与时间管理讲师手册
《时间管理》之讲师手册
![《时间管理》之讲师手册](https://img.taocdn.com/s3/m/c798f80902020740be1e9bc6.png)
《时间管理》之讲师手册1、时间管理本课程是提升营销主管自身修为的课程,其授课重点在于让主管们了解时间的重要性,并能对时间进行有效的管理和使用,达到事半功倍的绩效。
符号含义: 表示学员手册的页码Q 表示讲师要询问学员的问题@ 表示学员手册上的问题答案⇩表示讲师必须对学员陈述的话表示板书表示对讲师讲授时的要求P1情景设置:一支蜡烛在慢慢地燃烧,贝多芬的《命运交响曲》在教室里回响……⇩生命之河在静静地流淌,我们的时间就象那燃烧的蜡烛一样,在一点一滴地流逝,我们深深地感到它的无情和珍贵……讲师在讲述这些话时,内容要更充实。
语气凝重、舒缓、富有感染力。
Q此情此景,此时此刻,请问大家有什么感受?⇩面对此情景,我们感到时间的无情和宝贵。
作为营销主管,要想使我们的正确时间管理观念=正确时间观念X正确时效观念X正确时机观念⇩时间的观念时间是人生最宝贵的财富。
⇩时间效益观念指某项工作取得的效果与完成该项工作耗用的时间之比。
时间管理必须考虑成本效益,把握成本效益是时间管理的目的。
⇩时机观念《时间管理》之讲师讲册2、 P 2时机观念就是要抓住时机的意思。
任何一项工作,在一定的时机内在做就会产生非常好的效果,错过时机就会适得其反。
管理者只有抓住时机,才能取得良好的时间效益。
@时间是主管最宝贵的资源,也是最大的敌人@做好时间管理,就能享受工作和生活@@是非常公平的@是特殊资源@供给毫无弹性@无替代品@任何事情都少不了时间Q时间管理的重要性何在?@时间有限,而工作无限@努力工作却并不快乐@能主导自己的生命@能实现自己的理想《时间管理》之讲师手册3、 P 3、@能兼顾自己和别人的要求@做到忙而不盲⇩通过上述分析,我们切实感受到时间管理的重要性,意识到了时间对于每一个人,尤其是对于业务主管的深刻含义。
做好时间管理是每一位主管非常紧迫的任务之一。
要做好时间管理,各位主管首先要明白时间管理的原则Q那么时间管理的原则有哪些呢?@主管时间管理的原则包括:⇩主管应有一张思考的床,不要穷忙、瞎忙、无心的忙。
时间管理-讲师手册-副本
![时间管理-讲师手册-副本](https://img.taocdn.com/s3/m/3845a1256529647d272852f8.png)
关键环节
主要内容与步骤
目的\目标
核心 等级
对应章节
培训方法
时间分配
含义:时间并不能管
时间管理的 含义与分类
(what)
理,但是要在有限的时 间创造更多的价值就需 要对时间有一个更好的
了解时间管理是什 么。
2星
规划。
p3-5
讲授 10min
Hale Waihona Puke 对工作:有效地规划分配时间可以有更多收
时间管理的 重要性\好
处 (why)
1.利用GTD收纳箱清空 时间管理实 大脑;2.利用日事清结 真正干货,需要大 现的步骤 合四象限原则将当日工 家明确如何将方法 5星
(what) 作分配;3.以番茄钟执 落到实处。 行,集中精力。
p7-25
讲授+演 示
30min
时间管理实 现的方法 (what)
同上
同上
5星
p7-25
讲授+演 示
30min
《时间管理》课程———讲师手册
课程名称: 《时间管理》 培训对象: 精英督导 培训受益: 掌握GTD收纳箱;了解“日事清”工具;掌握“四象限”分类法;了解番茄工作法。 培训形式: 堂授 教具准备: 条形白纸,音响 参考资料: 华盛顿语录;美国管理学家科维;戴维·艾伦《搞定》
开场坡道: 无
总课时 120min
益,避免损失,并且可 以帮助在工作中有一个 相对较轻松的状态。对
了解时间管理的意 义与价值是什么。
3星
生活:可以更好地管理
生活时间。
讲授+游 p2/p27 戏(撕
纸)
20min
时间管理的 产生与分类
(how)
本杰明·富兰克林的“ 十三条修身法则”。
时间管理讲师版
![时间管理讲师版](https://img.taocdn.com/s3/m/bb90fe6b561252d380eb6e7f.png)
检验目标的三条标准
正面词语组成 符合整体平衡 自力可以完成
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目标设定六个步骤: 目标设定六个步骤:
(1)把预期目标写下来(当然目前这只是一个假设) 把预期目标写下来(当然目前这只是一个假设) 把预期目标写下来 (2)列出达到目标之后,所有可以得到的好处(找到实现 列出达到目标之后,所有可以得到的好处( 列出达到目标之后 目标的动力) 目标的动力) (3)根据假设的目标结合自身情况做出SWOT分析(优势 根据假设的目标结合自身情况做出 分析( 劣势机会威胁的分析) 劣势机会威胁的分析) (4)列出达成目标所需的资源(包括需要提升的技能或可 列出达成目标所需的资源( 列出达成目标所需的资源 以提供协助的人及组织) 以提供协助的人及组织) (5)根据以上分析结合 根据以上分析结合SMART原则调整原先设定的目标 根据以上分析结合 原则调整原先设定的目标 (6)制定具体的行动计划 制定具体的行动计划
20
时间管理四象限
时间管理四类事 紧急 不紧急
战略规划 建立关系 能力培养 真正的创新 看报纸 闲聊 赌博 看肥皂剧
时间象限四类人 紧急 不紧急
Ⅰ
管理危机 有限期的任务 突发事件 投诉 不速之客 一些会议 他人请托 接电话
Ⅱ
重要
Ⅰ
压力人
Ⅱ
从容人
重要
不重要
不重要
老好人
大闲人
ⅢБайду номын сангаас
Ⅳ
Ⅲ
Ⅳ
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案例: 案例:请将以下事件分类
8
以价值观为导向管理时间
思考:当任务出现冲突的时候怎么办? 思考:当任务出现冲突的时候怎么办?
参加同学婚礼
VS
参加网大考试