酒店餐饮部-Xxx餐饮连锁有限公司酒店财务管理制度
酒店财务管理制度(4篇)
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酒店财务管理制度是指酒店内部对财务管理的具体规定和流程。
以下是酒店财务管理制度的一些主要内容:1. 财务组织架构:明确财务部门的组织结构,定义各个职位的职责和权限。
2. 财务预算管理:制定年度财务预算,包括收入预算和支出预算。
对预算执行情况进行监控和分析。
3. 财务核算管理:明确财务核算的基本原则和方法,包括收入核算、成本核算和利润核算。
建立合理的会计制度和账务体系。
4. 资金管理:制定资金管理的规程,包括资金流动计划、资金调拨、资金使用审批等。
加强对资金的监控和控制,确保资金的安全和合理使用。
5. 成本控制管理:建立成本核算和成本控制制度,包括成本分析、成本控制指标和成本控制方法。
加强成本预算和成本监控,优化成本结构,提高经营效益。
6. 税务管理:建立税务管理制度,确保酒店的税务申报和缴纳符合法律法规的要求。
加强税务风险管理,降低税务风险。
7. 财务报告管理:制定财务报告编制和报送规定,包括月度财务报告、季度财务报告和年度财务报告。
确保财务报告的准确性和及时性。
8. 内部控制管理:建立内部控制制度,包括内部审计、风险管理、财务操作流程等。
加强对财务风险和财务造假的预防和控制。
9. 财务合规管理:遵守相关法律法规和会计准则,确保酒店财务活动的合规性。
建立内外部审计机制,加强对财务工作的监督和检查。
10. 财务培训管理:组织财务培训和学习,提升财务人员的专业素质和能力。
确保财务人员了解和掌握相关财务政策和规定。
以上是酒店财务管理制度的一些主要内容,具体的制度可以根据酒店的实际情况进行细化和完善。
酒店财务管理制度(2)是指酒店为了有效管理财务,确保经济运作的规范和有效性而制定的一系列制度和规范。
以下是一些常见的酒店财务管理制度:1. 财务结构与组织:明确酒店财务部门的组织结构、职责分工和人员配置等,确保财务工作的顺利进行。
2. 财务预算与控制:制定年度财务预算,包括收入预算、支出预算和利润预算等,同时设立控制措施,及时发现和纠正预算偏差。
餐饮业财务财务管理制度
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第一章总则第一条为加强餐饮业财务管理,规范财务行为,提高经济效益,根据《中华人民共和国会计法》及国家有关财务、会计法规,结合餐饮业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本餐饮企业及其所属分支机构。
第三条餐饮业财务管理工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格按照国家法律法规和政策进行财务管理。
(二)真实性原则:财务会计信息真实、准确、完整。
(三)及时性原则:财务信息及时反映企业经营状况。
(四)效益性原则:提高资金使用效率,降低成本。
第二章财务机构及职责第四条餐饮企业应设立财务部,负责全企业财务管理工作。
第五条财务部的主要职责:(一)负责制定和实施财务管理制度,确保财务活动规范、合法。
(二)负责编制和执行财务预算,监控企业财务状况。
(三)负责企业会计核算、账务处理、报表编制等工作。
(四)负责企业资金管理,确保资金安全、合理使用。
(五)负责企业税务筹划,依法纳税。
(六)负责企业内部审计,确保财务制度执行到位。
第三章财务核算第六条餐饮企业应严格按照国家会计制度进行财务核算。
第七条财务核算的主要内容:(一)收入核算:对餐饮收入、其他业务收入进行核算。
(二)成本核算:对餐饮成本、其他业务成本进行核算。
(三)费用核算:对管理费用、销售费用、财务费用进行核算。
(四)利润核算:对营业利润、利润总额、净利润进行核算。
第八条财务核算流程:(一)原始凭证审核:对原始凭证的真实性、合法性进行审核。
(二)记账凭证编制:根据审核后的原始凭证编制记账凭证。
(三)账簿登记:根据记账凭证登记明细账、总账。
(四)报表编制:根据账簿记录编制资产负债表、利润表、现金流量表等报表。
第四章资金管理第九条餐饮企业应加强资金管理,确保资金安全、合理使用。
第十条资金管理的主要内容:(一)建立健全资金管理制度,明确资金使用范围、审批程序。
(二)加强银行账户管理,确保资金收支及时、准确。
(三)合理控制现金余额,降低现金风险。
(四)加强应收账款管理,确保资金回笼。
酒店餐饮财务规章制度模板
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酒店餐饮财务规章制度模板第一章总则第一条为规范酒店餐饮财务管理,提高餐饮效益,保障餐饮部财务安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于酒店所有餐饮部门及相关餐饮财务人员,包括财务主管、出纳等。
第三条餐饮部财务管理应依法依规,遵守诚实守信的原则,严格执行酒店财务制度和相关规定。
第四条餐饮部财务管理应做到预算合理、支出审慎、收入真实、成本控制、报表及时、账务清晰。
第五条餐饮部财务管理人员应具备专业知识和职业操守,保障餐饮财务管理的顺利进行。
第六条餐饮部财务工作应实行责任制,各项授权应合理分工,确保财务工作的有序开展。
第七条餐饮部应建立健全财务监督机制,定期进行内部审计和外部审计,加强对财务管理的监督。
第八条本规章制度由酒店财务部门统一制定并执行,各餐饮部门应严格执行,不得擅自变更或违规操作。
第二章餐饮部财务管理职责第九条餐饮部财务主管是餐饮部门财务管理工作的负责人,负责餐饮部财务管理的全面工作。
第十条餐饮部财务主管应具备相关财务管理经验和知识,熟悉餐饮行业的财务管理要求,能独立完成餐饮部的财务管理工作。
第十一条餐饮部财务主管的具体职责包括:1. 制定餐饮部的年度财务预算,并报酒店财务部门审批。
2. 落实餐饮部的财务控制制度,确保支出符合预算要求,收入真实有效。
3. 监督餐饮部财务人员的工作,指导并培训相关财务人员。
4. 定期对餐饮部的财务报表进行核对和分析,确保账目清晰准确。
5. 积极配合酒店内部审计和外部审计,及时整改问题。
第十二条餐饮部出纳是餐饮部门财务管理的执行者,负责餐饮部的日常财务结算和清算工作。
第十三条餐饮部出纳的具体职责包括:1. 负责接收和支付餐饮部的现金和票据。
2. 编制餐饮部的费用报销单据,核查费用真伪归档。
3. 负责餐饮部的日常进出账务登记和账目核对。
4. 定期对餐饮部的资金状况进行盘点和统计,确保资金安全。
5. 配合财务主管做好餐饮部的财务报表并提供支持。
第十四条餐饮部所有财务人员应认真执行财务主管的各项工作安排,配合完成餐饮部的财务管理工作。
餐饮的财务管理制度及流程
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一、目的为了加强餐饮企业的财务管理,规范财务核算,提高财务工作效率,确保财务信息的真实、准确、完整,保障企业资产的安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本餐饮企业所有财务管理工作,包括但不限于资金管理、成本控制、税务处理、会计核算等方面。
三、组织架构1. 财务部:负责制定和实施财务管理制度,组织、协调、监督企业财务工作。
2. 会计核算组:负责日常的会计核算、财务报表编制、税务申报等工作。
3. 成本控制组:负责成本核算、成本分析和成本控制工作。
4. 资金管理组:负责资金筹集、使用和监督工作。
四、财务管理制度及流程1. 资金管理(1)企业应设立资金管理制度,明确资金筹集、使用、支付等环节的管理要求。
(2)企业应设立资金管理岗位,负责资金管理的日常工作。
(3)企业应加强银行账户管理,确保资金安全。
2. 成本控制(1)企业应建立健全成本核算体系,明确成本核算范围和标准。
(2)成本控制组应定期进行成本分析,找出成本控制的关键点。
(3)企业应制定成本控制措施,降低成本,提高效益。
3. 会计核算(1)会计核算组应按照国家会计制度和企业内部管理制度进行会计核算。
(2)会计核算组应确保会计凭证的真实、合法、完整。
(3)会计核算组应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
4. 税务处理(1)企业应按照国家税法规定进行税务处理。
(2)税务人员应熟悉税法,确保企业税务合规。
(3)企业应定期进行税务申报,确保税务缴纳及时、准确。
五、财务审批流程1. 财务报销(1)员工填写报销单,并附上相关凭证。
(2)部门负责人审核报销单,签署意见。
(3)财务人员审核报销单,确认无误后进行报销。
2. 资金支付(1)部门负责人提出资金支付申请。
(2)财务人员审核支付申请,确认无误后进行支付。
(3)财务部负责人审批资金支付。
六、监督与考核1. 财务部应定期对财务管理制度及流程的执行情况进行监督检查。
2. 对违反财务管理制度及流程的行为,应予以纠正,并追究相关人员责任。
餐饮酒店财务管理制度
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酒店餐饮业财务管理制度-财务会计制度XXX餐饮有限公司财务会计制度第一节总则第一条为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。
第二条财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨.第三条财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
第四条公司及全资下属公司、分店(含51%股权的全资、内联企业)的财务工作,都必须执行本制度.第二节内部会计管理体系第五条单位负责人对会计工作的职责(一)对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。
(二)督促内部会计管理制度的贯彻实施。
(三)负责预算方案的实施,并督促财务部门下达落实收入、成本费用、利润考核指标。
(四)保证会计机构、会计人员依法履行职责.(五)在财务报告上签名并盖章,并对此承担责任。
(六)表彰奖励会计人员。
第六条财务部机构设置(一)财务部设置原则公司按照“三统一分"的原则来设置,即“人员统一、机构统一、核算分离"。
公司财务部对所有实体的财务机构实行隶属关系的集中统一领导,实体财务人员业务上受公司财务部领导,行政上受各实体领导。
按照业务工作量、经营规模等对大的实体可称“财务部"设财务部经理岗位,小的实体可称“财务室",设会计主管岗位。
(二)会计工作组织机构会计工作组织机构设置如下:(略)第七条内部会计核算形式公司实行“统一管理、分散核算"的结账体制,具体核算形式如下:(一)各实体在公司统一领导下独立核算,每周统计一次收入、餐饮成本、一次性费用等财务指标,于周日下午报公司财务部汇总;每月结账按要求编制各月报,由公司财务部统一汇总合并会计报表.(二)周报及月报要求:周报统计时间范围为上周日至本周六;月报核算时间为上月26日至本月25日。
餐饮有限公司财务管理制度(2023范文免修改)
![餐饮有限公司财务管理制度(2023范文免修改)](https://img.taocdn.com/s3/m/89bddc4e78563c1ec5da50e2524de518964bd31b.png)
餐饮有限公司财务管理制度1. 引言本文档旨在规范餐饮有限公司的财务管理制度,确保财务工作的准确性、合规性和透明度,保障公司的财务安全和健康发展。
2. 财务组织架构2.1 财务部门餐饮有限公司设立财务部门,负责公司的财务管理工作。
财务部门由财务经理和财务人员组成,具体职责如下:财务经理:负责指导和监督公司的财务运营和风险管理。
财务人员:负责日常的财务会计工作,包括凭证录入、账务核对、财务报表的编制等。
2.2 财务授权财务授权分为两个层级:一级授权和二级授权。
一级授权:由财务经理批准,包括资金支出、费用报销等。
二级授权:由财务人员批准,包括日常的收款、付款、发票管理等。
3. 财务流程3.1 预算编制餐饮有限公司每年制定财务预算,以合理规划和管理公司的财务资源。
财务预算由财务经理负责编制,包括收入预测、支出计划、资本预算等。
3.2 资金管理餐饮有限公司建立健全的资金管理制度,确保公司资金的安全和有效使用。
资金管理包括:资金收付款:财务人员负责日常的付款和收款工作,按照二级授权的规定进行操作。
资金监控:财务经理负责对公司资金的监控和预警,及时报告资金情况。
3.3 会计核算餐饮有限公司采用准确、合规的会计核算方法,及时记录和归集财务数据。
会计核算包括:凭证录入:财务人员按照会计准则和规定,将各种经济交易的凭证录入到会计系统。
账务核对:财务人员负责核对各项账务,确保账务的准确性和一致性。
财务报表:财务人员负责财务报表的编制,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
3.4 财务审核餐饮有限公司建立财务审核制度,确保财务处理过程的合规性和准确性。
财务审核包括:内部审核:由财务部门内部进行相互审核,确保财务处理的合规性和准确性。
外部审核:定期聘请独立的审计机构对公司的财务报表进行审计,提供独立的意见和建议。
3.5 财务报告餐饮有限公司及时编制和发布财务报告,向公司的股东、管理层和合作伙伴提供准确的财务信息。
财务报告包括:月度财务报告:财务部门按照规定的时间周期,编制月度财务报告,包括损益表、资产负债表等。
餐饮行业财务管理制度范文
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餐饮行业财务管理制度范文第一章总则第一条为加强餐饮企业的财务管理,规范财务活动,提高财务管理效率,确保企业的财务安全,根据《中华人民共和国财政法》、《中华人民共和国税收征管法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于餐饮行业企业的财务管理工作。
第三条餐饮企业应建立完善的财务管理制度,采取科学合理的财务管理措施,加强财务核算和分析工作,保证财务信息真实、准确、完整并及时提供给管理层和相关方面。
第四条餐饮企业应建立财务风险防控机制,加强风险评估和预警机制,确保财务风险控制在合理范围内。
第五条餐饮企业应注重财务人员的素质培养和团队建设,提高财务管理工作人员的专业水平和责任意识。
第六条餐饮企业应遵守国家税收政策,按照法定程序缴纳税金,并接受税务机关的监督和检查。
第二章财务核算第七条餐饮企业应根据相关法律法规和财务会计准则,建立健全财务核算制度,实施科学合理的财务核算工作。
第八条餐饮企业应建立完善的会计档案,包括企业资产凭证、财务账簿、财务报表等。
第九条餐饮企业应根据国家有关规定和财务会计准则,编制月度财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第十条餐饮企业应定期进行财务账簿和凭证的核对和调整,确保财务信息的准确性和完整性。
第十一条餐饮企业应实施财务核算和分析工作,及时掌握企业的财务状况和经营成果,并向管理层提供相关报告。
第三章资金管理第十二条餐饮企业应建立资金管理制度,加强资金计划和预测工作,确保企业的资金供需平衡。
第十三条餐饮企业应规范资金流转的渠道和流程,加强对资金的监督和控制,防范资金风险。
第十四条餐饮企业应建立银行账户管理制度,确保企业所有资金都经过银行账户的收付,杜绝现金流失。
第十五条餐饮企业应建立预算管理制度,制定年度预算和月度预算,进行预算执行和预算调整。
第十六条餐饮企业应建立资金使用和报销管理制度,对企业内部资金的使用和报销进行规范和审核。
第四章成本管理第十七条餐饮企业应建立成本核算制度,按照成本会计准则,确定和分析成本,为管理层提供相关的成本信息。
餐饮有限公司财务管理制度
![餐饮有限公司财务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/903a454277c66137ee06eff9aef8941ea66e4b47.png)
餐饮有限公司财务管理制度一、引言本文档旨在规范餐饮有限公司的财务管理制度,确保公司财务运作合规、高效。
餐饮有限公司需要建立完善的财务管理体系,提高财务管理水平,保障公司长期稳定发展。
二、财务管理组织架构2.1 财务部门设置•财务部门主要负责日常财务管理工作,包括会计、出纳等职能。
•财务部门应当定期向公司高层领导汇报财务情况,协助制定财务战略。
2.2 财务管理层级•财务主管负责财务部门的日常管理工作,直接向公司领导汇报。
•餐饮有限公司应当定期进行内部财务审计,确保财务管理流程规范。
三、财务管理流程3.1 资金管理•餐饮有限公司应当建立资金管理制度,确保资金使用合理、有效。
•资金管理涉及到资金调拨、资金监管等方面,必须遵守公司规定流程。
3.2 财务报表•财务部门应当定期编制财务报表,明确公司财务状况。
•财务报表要求真实、准确,反映公司财务运作情况。
•餐饮有限公司需建立成本控制机制,降低成本,提高盈利能力。
•成本控制包括原材料成本、人工成本等方面,需要定期进行成本分析。
3.4 税务管理•财务部门应当遵守相关税法法规,积极缴纳税费。
•税务管理要求合规,避免发生税务风险。
四、财务风险管理4.1 风险识别•财务部门应当定期分析公司面临的财务风险,及时识别潜在风险。
•风险识别包括市场风险、信用风险等,需要制定相应应对措施。
•餐饮有限公司需要建立完善的风险控制机制,避免财务风险发生。
•风险控制包括建立风险预警系统、规避风险点等方面。
五、财务管理制度的执行与监督5.1 执行•财务管理制度的执行应当由各部门严格遵守,确保财务管理规范。
•财务部门应当定期对财务管理制度进行检查,发现问题及时整改。
5.2 监督•公司高层领导应当对财务管理情况进行监督,确保财务管理工作合规。
•财务部门应当配合内部审计部门进行财务管理情况的监督和审计。
结语餐饮有限公司财务管理制度对于公司长期发展至关重要,各部门应当严格遵守相关规定,确保公司财务运作正常、高效。
餐饮财务管理制度
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餐饮财务管理制度餐饮财务管理制度(8篇)在社会一步步向前发展的今天,很多场合都离不了制度,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家收集的餐饮财务管理制度,欢迎阅读与收藏。
餐饮财务管理制度1一.餐饮财务的职责1.餐饮服务中心实行财务集中管理,部门独立核算的财务管理体制。
2.餐饮服务中心所属各部门应严格执行国家,学校和后勤发展集团有关财务的,法律,法令,法规及管理制度,自觉接受财务和上级主管部门的监督检查。
3.餐饮中心财务室负责日常的报帐,算帐,记帐等财务会计管理工作;同时也要为中心主任提供会计信息和经济分析数据,参与中心的规划和决策。
4.财务室协助中心主任作好中心的各项财务管理工作,实行主任"一支笔"的财务审批制度。
5.会计人员应尽职尽责作好会计工作,严格实行会计监督,遵守成本开支范围,降低伙食成本费用。
会计人员应根据《会计法》和《会计人员工作制度》行使自己的权力和义务。
二.现金管理制度1.严格执行国务院《现金管理暂行条例》。
2.遵守"现金收、支两条线"的原则,严禁私自坐支、挪用。
3.不准用任何方式给其它单位或个人套取现金。
4.现金发生差错,要及时查明原因,作好记录,按有关规定处理。
5.各部门当天收入的现金要及时上缴中心财务室,财务室要及时送存银行,库存现金不得超过限额规定。
6.每天营业收入的现金要由保管员,核算员负责收回,三人以上共同清点,核对无误后及时入帐,并由部门负责人、当事人签字。
7.任何人不得将收入的现金私自挪用或存放。
8.采购人员使用现金,必须由二人负责,持市场购货报销单经中心主任审批后,到中心财务室报帐。
9.因工作责任心不强,疏忽、马虎,造成现金丢失、被盗,应追究当事人责任,并赔偿损失。
三.银行存款,支票管理制度1.财会人员必须严格执行财会管理有关规定,不得出借,出租银行帐号,不准签发空头支票。
酒店财务管理制度
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酒店财务管理制度酒店财务管理制度1财务计划管理制度1、结合酒店总经理室对酒店经济活动的安排,计划期内客源、货源、内务价格等变化情况,并作出详细分析和充分估计,以审定、编制财务计划。
2、依据总经理审定的酒店财务计划,按各部门的不同经营范围、计划期的多方面因素和历史资料,参考部门年初的上报计划,分摊酒店计划指标,下达给各业务部门实施。
3、财务计划分为年度、季度计划:(1)每年第三季度进行酒店财务内审,每年第四季度各部门向财务部提交用款计划,经综台平衡后,提出每二年的财务收支计划,报酒店总经理室和财务部。
(2)酒店财务部按标准的收支计划,合理安排比例,下达定额指标给各部门。
(3)各业务部门根据上报酒店总经理审批后的季度计划指标,结合本部门的具体情况,按月分摊季度任务指标作为本部门季内各月指标检查尺度。
(4)酒店对各业务部门的计划检查按季进行,全年清算。
4、财务计划内容:(1)财务部应编制:流动资金计划、营业计划、费用计划、外汇收支计划和利润计划、偿还债务计划及基建计划、利润分配计划等。
(2)各部门应编制:①销售部及前台:客源计划(包括外联部分)、费用计划、营业计划和利润计划等。
②客房部:备品使用计划(含耗用品)、费用计划、设备维修更新及购置计划等。
③餐饮部:营业计划、利润计划、费用计划、食品原材料及物品采购计划、设备维修更新及购置计划等。
④商场部:销售计划(分批发与零售)、商品进货计划(分进口商品和出口产品)、利润计划、费用计划、外汇使用计划、流动资金计划、商场装修计划、设备维修及购置计划、印刷品付印计划和费用计划等;⑤西餐歌舞厅:营业计划、利润计划、利润计划、费用计划、食品原材料及商品采购计划、耗用品购进计划和设备养护计划等;⑥采购部:物料进货计划、工衣工鞋订做计划和加工订货计划等;⑦旅游部:客源计划、营业计划、利润计划和费用计划等;⑧管家部:费用计划、用品使用计划、花瓶盆载及用品、用具购置计划、清洁机具养护及更新计划、花店经营计划等;⑨布草部:费用计划、布草添置计划和备品耗用计划等;⑩事务部:职工餐厅收支计划和费用计划等;11。
酒店财务管理制度2
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酒店财务管理制度酒店财务管理制度7篇在现实社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
到底应如何拟定制度呢?以下是帮大家整理的酒店财务管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
酒店财务管理制度1总则1、为了规范“xxx”酒楼的财务行为,加强财务管理,特制定本制度。
2、本制度适用于“xxx”餐饮连锁有限公司。
3、酒楼的财务行为,应遵守国家的法律法规和本制度,并接受董事会的检查和监督。
4、酒楼应当建立健全财务核算体系,完善内部经济责任制,提高经济效益,做好财务管理基础工作。
5、酒楼财务部门应当履行财务管理的职责,做好财务计划、控制、监督、预算、分析和考核工作。
财务会计岗位职责1、财务会计行政上归属酒楼总经理领导。
2、严格按《财务管理制度》和《会计制度》要求组织和实施日常会计核算和财务管理,积极参与酒楼经营管理工作。
3、按照国家税法规定按期报税,诚信纳税,协调好企税关系。
4、加强酒楼财物管理,定期和不定期组织对本店的实物及货币资金进行盘点清查,保证账实相符。
5、坚持原则,严格按规定开支酒楼费用,认真审核原始单据,把好费用报销关,有权对不真实、不合法的票据不予报销;对于员工辞职或调动,须见员工离职表中库管员的签字。
6、加强成本管理,严格控制采购成本和生产加工成本,有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。
7、按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财务分析,做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。
8、按规定整理、装订、妥善保管会计资料,负责对财会资料和文件进行归档管理,不得外借和泄露公司商业秘密.9、有权对酒楼所有人员违反财经制度的行为进行制止;有权对给酒楼造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。
10、每月至少协助总经理召开一次经营状况分析会,有义务向总经理提供相关资料和数据,但财务资料不能提出财务室。
餐饮连锁企业的财务制度
![餐饮连锁企业的财务制度](https://img.taocdn.com/s3/m/1f5a530a68eae009581b6bd97f1922791688bef5.png)
餐饮连锁企业的财务制度
1.会计基础
2.财务预算和报告
餐饮连锁企业应该建立完善的财务预算制度。
通过分析预计的收入和
支出,制定全年的财务预算,并定期进行预算执行与实际情况的对比分析。
此外,还应制定财务报告的标准和周期,如月度、季度和年度财务报告,
以及必要时的特殊报告。
3.财务核算和账务处理
餐饮连锁企业应确保财务核算的准确性和及时性。
包括按照规定的账
务处理流程进行日常的账务录入、审核和确认,并建立健全的凭证管理和
档案管理制度。
此外,还需要对资产、负债、所有者权益、成本和费用等
进行准确的分类和核算,以确保财务报表的真实性和准确性。
4.财务控制和审计
餐饮连锁企业应制定财务控制制度,以确保财务活动的合规性和内部
控制的有效性。
制定并执行相关的财务制度、流程和制度,明确各级财务
职责和权限,确保财务资源的合理利用和风险的控制。
此外,还需要进行
定期和不定期的财务审计,以发现和解决财务问题。
5.税务管理
以上是餐饮连锁企业财务制度的一些重要内容。
通过建立和执行这些
制度,可以确保企业财务的规范性和透明度,帮助企业更好地进行财务管
理和决策。
餐饮行业财务管理制度(5篇)
![餐饮行业财务管理制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/19ef2c4b4531b90d6c85ec3a87c24028905f8501.png)
餐饮行业财务管理制度一、目的为了加强财务管理,统一规范财务管理和操作程序,结合酒楼的实际情况,对酒楼的财务管理制度和操作程序作出规定。
二、适用范围适用于本酒楼各项财务管理工作。
三、管理规定(一)餐厅自购原材料的规定1.餐厅停止使用给供应商代开收款收据的凭据,支付款项时,应尽力要求供应商开具正式发票,如确实无法开具正式发票的,由供应商开具收款收据或收条,并要求供应商在收款收据或收条上盖章(签名及手印)。
2.进仓单必须由保管人(指定专人)、验收人、经办人、餐厅经理签名方可有效。
3.所有自购原材料支付货款时,必须先经过区域经理审核后,方能付款。
(二)餐厅各项费用开支的规定1.餐厅所有开支的费用必须是餐厅维持正常营运确实需要的,不得开支与餐厅无关的费用。
2.餐厅费用开支由餐厅经理根据实际情况进行控制,事前报告区域经理,费用开支经区域经理审核后,方可给予报销开支。
3.餐厅费用报销时,所有单据必须有经办人、验收人(证明人)、餐厅经理签名,区域经理审核。
(三)促销费用的规定1.所有促销费用的开支必须要有确实可行的促销计划方案,促销计划方案由餐厅经理提出,报区域经理审核,再由区域经理上报公司促销主管审定,经促销主管审定或酒楼审批后方可执行。
2.所有促销活动完成后,必须写促销活动的总结报告,报告的主要内容包括:促销的方式、促销的费用、促销的效果、成功与失败的经验教训。
3.促销费用的权限:小范围的促销活动,总金额在____元以下,由餐厅经理报区域经理审核后,即可执行。
超过____元的按本条第1款规定执行。
(四)差旅费开支的规定1.区域经理、电工因公到餐厅出差的费用回酒楼报销,不得在餐厅报销费用。
2.餐费补贴,出差至本地区以外的各餐厅,每人每天可领用内部餐票两张,至岛外的各餐厅每人每天可领用内部餐票一张。
3.市内交通费,员工出差原则上不得乘坐的士,若遇特殊情况需经总经理先在的士车票背面审批签字,然后按规定程序报销。
所有市内交通费报销时,必须在车票背后注明日期、起讫站点、何事、报销人签名。
酒店财务管理制度15篇
![酒店财务管理制度15篇](https://img.taocdn.com/s3/m/15ef8ae3a0c7aa00b52acfc789eb172ded6399ec.png)
酒店财务管理制度酒店财务管理制度15篇在社会发展不断提速的今天,制度使用的情况越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
拟起制度来就毫无头绪?以下是小编为大家收集的酒店财务管理制度,欢迎阅读与收藏。
酒店财务管理制度1财务部管理实务第一章第一条为了加强财务管理,规范财务行为与财务活动,根据国家有关财经制度,结合酒店实际情况,特定本条例。
第二条酒店财务管理遵循统一领导、分级授权管理原则。
第三条酒店财务管理的根本目标是实现利润最大化,确保资产保值与增值。
第四条酒店设立财务机构,建立健全内部财务管理制度,做好财务管理工作,真实反映企业财务状况,依法上缴各项税、费,保护所有者权益不受侵犯。
第五条酒店应推行全面预算管理制度。
第六条本条例仅包括会计人员、固定资产及其折扣、成本核算与费用方面的规定。
第二章财务部机构与会计人员管理第七条本条例所称的是酒店财务部工作的财酒店财务管理制度2一、报销程序经办人填写“费用报销单”或“货款结算凭据”——部门负责人签字——财务会计签字——总经理签字——出纳复核报销。
二、借款制度为了加速酒楼流动资金周转,保证日常经营的正常开支,规范借款程序,特制定本制度。
1、采购员和吧台收银员实行定额备用金制度,采购员备用金定额为XX元,吧台收银员备用金定额为元。
2、借款实行定额控制,前账不清、后账不借的原则。
3、采购人员应根据批准后的申购单采购货物,当货物金额超出其定额备用金时,应正确填写借款单,经财务会计审定、总经理签字批准后在出纳处借支。
4、其他人员因公借款时,应填写借款单,经部门经理签字,财务会计审核,总经理签字批准。
5、因公办事或出差人员凡在财务室有借款的,不得逾期报账或公款私用,事完三天内应清算自已的账务,三天后财务室将催促报销,否则财务室有权在发工资时抵扣借款。
6、酒楼原则上不办理员工私人借款,特殊情况可在员工月工资标准内办理,但应控制人数、时间,且部门负责人负连带责任;员工私人借款应在日内归还。
餐饮财务管理制度及规定
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第一章总则第一条为加强餐饮财务管理,规范财务行为,提高财务管理水平,保障餐饮业务的健康发展,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有餐饮业务,包括餐厅、客房、宴会、茶楼等。
第三条餐饮财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规。
(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整,不得虚报、瞒报、伪造、篡改。
(三)完整性原则:全面反映餐饮业务的经济活动,确保财务信息的完整性。
(四)及时性原则:及时进行财务核算、分析和报告,为经营决策提供准确依据。
第二章财务管理职责第四条餐饮财务管理职责:(一)餐饮部经理:负责餐饮财务管理工作的组织、协调和监督,确保财务制度得到贯彻执行。
(二)财务部:负责餐饮财务核算、报表编制、财务分析等工作。
(三)各餐厅、客房等业务部门:负责本部门餐饮业务的财务管理工作,确保财务数据真实、准确、完整。
第三章财务核算第五条财务核算范围:(一)餐饮收入:包括餐厅、客房、宴会、茶楼等业务收入。
(二)餐饮成本:包括食材、燃料、水电、人工、折旧等成本。
(三)餐饮费用:包括租金、物业管理费、广告费、培训费等。
第六条财务核算要求:(一)按照会计准则和制度进行核算,确保财务数据的真实性、准确性和完整性。
(二)及时进行财务核算,确保财务报表的及时性。
(三)建立健全财务核算制度,明确核算流程和责任。
第四章财务报告第七条财务报告编制:(一)定期编制月度、季度、年度财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
(二)财务报表应真实、准确、完整地反映餐饮业务的财务状况和经营成果。
第八条财务报告审核:(一)财务部负责审核财务报表,确保报表的真实性、准确性和完整性。
(二)餐饮部经理对财务报表进行审核,提出修改意见。
第五章财务分析第九条财务分析内容:(一)餐饮收入分析:分析餐饮收入构成、增长趋势、影响因素等。
(二)成本分析:分析成本构成、成本控制措施、成本效益等。
住宿部餐饮部财务制度
![住宿部餐饮部财务制度](https://img.taocdn.com/s3/m/94d93bdedbef5ef7ba0d4a7302768e9951e76e26.png)
住宿部餐饮部财务制度第一章总则第一条:为规范住宿部餐饮部的财务管理,保证财务安全、合规经营,特制定本制度。
第二条:本制度适用于住宿部餐饮部全体员工,涉及住宿部餐饮部的财务活动均应按照本制度执行。
第三条:住宿部餐饮部财务部门是负责执行本制度的具体部门。
第四条:本制度内容包括预算编制、日常费用管理、资金使用、财务报告等方面。
第五条:住宿部餐饮部应建立健全内部控制体系,保证财务活动的合规性和规范性。
第六条:本制度由住宿部餐饮部财务部门负责解释和修订。
第二章预算编制第七条:住宿部餐饮部每年应按照公司要求编制财务预算。
第八条:预算编制应结合住宿部餐饮部实际情况,合理确定各项支出和收入。
第九条:预算编制应经过财务部门审核并报领导审批。
第十条:预算执行过程中如有需要变更,应及时报批。
第三章日常费用管理第十一条:住宿部餐饮部各项支出应按照预算执行,不得私自超支。
第十二条:日常费用应由财务部门统一管理,制定专门的费用支付流程。
第十三条:费用报销应符合相关规定,经过核实后才能支付。
第十四条:员工应遵守费用管理制度,不得擅自挪用公款。
第四章资金使用第十五条:住宿部餐饮部的资金应由财务部门统一管理,定期进行结算。
第十六条:使用资金应按照预算和相关规定执行,不得私自挪用或违规使用。
第十七条:资金使用时需经过审批程序,提供有效的支付凭证。
第十八条:资金结算应及时进行,不得拖延或虚假。
第五章财务报告第十九条:住宿部餐饮部需要定期向公司提交财务报告。
第二十条:财务报告应真实、准确,反映住宿部餐饮部的经营情况。
第二十一条:财务报告应经过财务部门核实,并报领导审批。
第六章处罚措施第二十二条:对于违反财务制度的行为,住宿部餐饮部将进行严肃处理。
第二十三条:根据违规情节轻重,可采取警告、扣发工资、停职、解聘等处理。
第七章附则第二十四条:本制度自颁布之日起生效,如需修订应及时通知全体员工。
第二十五条:其他未尽事宜,由住宿部餐饮部财务部门负责解释。
连锁餐厅财物管理制度
![连锁餐厅财物管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/4d0fb89877a20029bd64783e0912a21614797f89.png)
连锁餐厅财物管理制度一、总则为规范连锁餐厅的财务管理,保障财物安全,提高财务运作效率,特制定本制度。
二、财务管理组织架构1. 连锁餐厅设立财务管理部,负责餐厅的财务管理工作。
财务管理部由总经理负责,并设立财务总监、财务主管、出纳等岗位。
2. 财务总监:负责监督餐厅的财务运作,制定财务管理系统,对餐厅的财务预算和决算进行监督审核。
3. 财务主管:负责餐厅的日常财务管理工作,包括账务处理、票据管理、收支核对等工作。
4. 出纳:负责餐厅的现金管理和银行存取款业务。
5. 财务审计员:负责对餐厅的财务收支情况进行定期审计,监督财务管理工作的开展情况。
三、财务管理流程1. 财务报销流程(1)任何部门需报销费用,必须填写《费用报销单》,并由部门负责人审核签字。
(2)财务主管审核《费用报销单》,确认无误后,将费用报销单转交财务总监签字。
(3)财务总监审核签字后,将费用报销单转交出纳进行支付。
2. 现金收付流程(1)通过系统的销售收银功能,将销售收入及时录入系统。
(2)现金收款必须由出纳进行处理,避免员工私自收取现金。
(3)现金付款必须填写《付款凭证》,凭证须经过财务主管审核和财务总监审批后,由出纳进行支付。
3. 财务账务处理流程(1)从业务部门收到原始凭证后,及时进行登账处理。
(2)由财务主管进行财务处理审核,并进行财务科目的确认。
(3)每月底进行月末结账工作,确保账目清晰准确。
四、财物保管1. 现金保管(1)连锁餐厅的现金必须由出纳专人进行保管,不得随意留在各部门。
(2)现金存放需放在指定的保险柜中,并定期清点、核对。
2. 票据管理(1)对于所有的票据,必须及时进行存档保管,确保票据的完整性。
(2)票据的存放位置需设定保密性强的存放柜,避免遭到盗窃或丢失。
3. 财务档案管理(1)餐厅的财务档案必须建立完善,包括财务凭证、账簿、报表等。
(2)财务档案必须分门别类、清晰可辨,方便检索和核对。
五、财务监督检查1. 财务审计每年进行一次财务审计,针对餐厅的财务收支情况、账目清晰度进行全面检查。
餐饮企业财务管理制度(完整版)
![餐饮企业财务管理制度(完整版)](https://img.taocdn.com/s3/m/3d48b99e3086bceb19e8b8f67c1cfad6195fe984.png)
餐饮企业财务管理制度(完整版)餐饮企业财务管理制度1. 引言本文档为餐饮企业财务管理制度的完整版,旨在规范餐饮企业的财务管理流程,确保财务数据的准确性、可靠性和合规性。
餐饮企业财务管理是企业运营的重要组成部分,对企业的稳定发展具有重要影响。
2. 目标与原则2.1 目标该财务管理制度的目标是:维护餐饮企业财务信息的准确性和真实性;提高餐饮企业财务决策的科学性和有效性;加强餐饮企业财务监督和内部控制;保障餐饮企业财务数据的保密性和安全性。
2.2 原则依法合规:餐饮企业财务管理应遵守相关法律法规,按照财务会计准则进行操作。
真实准确:财务信息必须真实、准确地反映餐饮企业的经济状况和经营成果。
独立审慎:财务管理部门应保持独立性和审慎性,与其他部门保持适当的独立和合作关系。
内部控制:餐饮企业应建立健全的内部控制体系,有效防控风险。
信息保密:财务部门应保护财务信息的机密性和安全性。
3. 组织与职责3.1 财务管理组织架构餐饮企业的财务管理组织架构应包括财务总监(或负责人)、财务部门(或财务中心)等岗位,明确各岗位职责和权限。
3.2 职责分工财务总监(或负责人):负责全面领导和管理餐饮企业的财务管理工作,监督各部门的财务活动,并承担相关法律责任。
财务部门(或财务中心):负责制定、执行和监督餐饮企业的财务管理制度,负责企业的财务会计、成本管理、资金管理、税务管理等工作。
4. 财务会计管理4.1 会计核算餐饮企业应按照财务会计准则进行会计核算,确保财务信息的真实、准确和完整。
4.2 财务报表餐饮企业应按照财务会计准则编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表。
4.3 成本管理餐饮企业应建立成本会计制度,精确计算成本数据,为经营决策提供可靠依据。
5. 资金管理5.1 资金预算餐饮企业应制定年度资金预算,合理安排资金使用,避免资金的浪费和滞留。
5.2 资金调度餐饮企业应根据资金需求和周转情况,进行资金调度,合理安排资金的流动和使用。
酒店财务管理制度(集锦11篇)
![酒店财务管理制度(集锦11篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d639c26376232f60ddccda38376baf1ffc4fe3d2.png)
酒店财务管理制度(集锦11篇)酒店财务管理制度(集锦11篇)在现在社会,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
大家知道制度的格式吗?以下是我帮大家整理的酒店财务管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
酒店财务管理制度1第一节概述财务部由查核部、会计部、成本掌握部、电脑房和选购部组成,是酒店的核算和监督机构,负责日常收支管理和成本掌握工作。
依据《会计法》的规定,结合酒店的实际状况,设置会计科目和会计报表,组织会计核算,包括资产核算、负债核算、全部者权益核算、营业收入核算、成本核算、费用和税金核算以及利润和利润安排核算。
查核部通过设在前厅和餐饮部门的各个收银点收集并统计每天的营业收入。
为了确保营业收入的精确性,查核部设有专人进行日审和夜审。
为了尽快收回旅行社或相关单位在酒店消费后未能准时支付的欠款,查核部还设立有应收信贷部,定期对欠款单位进行信誉审查并催收欠款,对那些长期欠款的单位要向销售部提出停止信贷挂帐权利的建议,由于酒店依靠收回全部营业收入用以支付日常的开支和员工的工资以及偿还银行的贷款和业主的利润安排,因此,应收账款的准时回笼对于酒店资金周转意义重大。
会计部依据审计所供应的收入日报作为核算收入的依据,编制酒店月度、季度、年度财务报表,正确、准时地核算和监管酒店的财务状况、经济活动和经营成果,为管理当局供应精确牢靠的会计信息。
为了加强方案管理,会计部尚须编制财务预算,做好掌握工作,节省费用,降低成本,多创利润。
通过对酒店应付帐款的掌握,合理安排、运用资金,争取较大的经济效益。
会计部人员应坚持会计监督,贯彻执行各项财务制度,维护财经纪律,爱护酒店的财产和利益。
成本掌握部门负责对日常酒店申购用品价格的审核,仓库存货领用的掌握,尤其是针对餐饮部门食品酒水的掌握,尽量避开造成铺张和流失。
电脑房主要负责酒店电脑系统及外设的维护、巡察及检修,办公应用电脑软硬件的维护,酒店电脑耗材的管理,保障整个酒店电脑系统安全正常运行。
餐饮酒楼财务管理制度
![餐饮酒楼财务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/38d4ddea7e192279168884868762caaedc33ba52.png)
餐饮酒楼财务管理制度1. 前言•餐饮酒楼是利润高的行业,但也非常容易发生财务管理问题。
•在餐饮酒楼的运营过程中,财务管理的制度非常关键,可以保障餐饮酒楼的经营利润和规范经营行为。
•本文将会对餐饮酒楼的财务管理制度进行详细介绍。
2. 财务管理制度内容2.1. 财务管理制度制定的必要性•餐饮酒楼要制定财务管理制度,是为了规范财务管理行为,避免出现业务混乱,减少财务风险,并且方便及时掌握财务数据进行经营决策。
•财务管理制度的制定必须遵守国家财务法律法规,并结合餐饮酒楼自身的特点进行制定。
2.2. 财务管理的制度体系•财务管理制度体系应包括预算管理、会计核算、财务分析、税务管理、内部控制、外部监管等。
•各项管理条例必须相互协调配合,形成一个完整的制度体系。
2.3. 预算管理•预算管理是餐饮酒楼的财务管理制度的一个非常重要的方面。
•在制定预算之前,必须对餐饮酒楼进行市场分析和财务分析,制定出合理的预算计划,确保餐饮酒楼在运营过程中能够持续盈利。
•预算分为收入预算和支出预算,预算内容必须经过严格审核和监管,以确保预算的可行性和合法性。
2.4. 会计核算•会计核算是餐饮酒楼财务管理制度的重要部分之一。
•在会计核算中,餐饮酒楼要建立完整的会计制度,制定会计政策,统计、核算、报告并分析每笔财务交易。
•餐饮酒楼要合理使用会计师事务所,加强财务稽核,保证财务报表的真实性和准确性。
2.5. 财务分析•财务分析是餐饮酒楼财务管理的重要环节。
•餐饮酒楼需要对财务数据进行分类、整理、分析和报告,以便做出合理的经营决策。
•财务分析应当包括流动资产、非流动资产、负债、股东权益、营业收入、成本、利润、财务风险等。
2.6. 税务管理•税务管理是餐饮酒楼财务管理制度的必要内容之一。
•餐饮酒楼要了解当地相关税收政策法规,制定合理的税务策略,把税务管理纳入整个财务管理体系。
•餐饮酒楼要合法申报税收,并及时缴纳相关税款。
2.7. 内部控制•内部控制是餐饮酒楼财务管理制度的重要内容之一。
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XXX餐饮连锁有限公司酒店财务管理制度总则1、为了规范“XXX”酒楼的财务行为,加强财务管理,特制定本制度。
2、本制度适用于“XXX”餐饮连锁有限公司。
3、酒楼的财务行为,应遵守国家的法律法规和本制度,并接受董事会的检查和监督。
来自资料搜索网( ) 海量资料下载4、酒楼应当建立健全财务核算体系,完善内部经济责任制,提高经济效益,做好财务管理基础工作。
5、酒楼财务部门应当履行财务管理的职责,做好财务计划、控制、监督、预算、分析和考核工作。
财务会计岗位职责1、财务会计行政上归属酒楼总经理领导。
2、严格按《财务管理制度》和《会计制度》要求组织和实施日常会计核算和财务管理,积极参与酒楼经营管理工作。
3、按照国家税法规定按期报税,诚信纳税,协调好企税关系。
4、加强酒楼财物管理,定期和不定期组织对本店的实物及货币资金进行盘点清查,保证账实相符。
5、坚持原则,严格按规定开支酒楼费用,认真审核原始单据,把好费用报销关,有权对不真实、不合法的票据不予报销;对于员工辞职或调动,须见员工离职表中库管员的签字。
6、加强成本管理,严格控制采购成本和生产加工成本,有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。
7、按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财务分析,做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。
8、按规定整理、装订、妥善保管会计资料,负责对财会资料和文件进行归档管理,不得外借和泄露公司商业秘密.9、有权对酒楼所有人员违反财经制度的行为进行制止;有权对给酒楼造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。
10、每月至少协助总经理召开一次经营状况分析会,有义务向总经理提供相关资料和数据,但财务资料不能提出财务室。
11、妥善保管和按规定使用酒楼财务专用章。
12、接受股东及总经理的业务质询、调查、审计、考评等。
出纳员岗位职责1、严格遵守《财务管理制度》,按规定办理现金收付和保管库存现金。
(1)按时到吧台收取营业款,次日上午足额存入开户银行,不得坐支现金。
(2)不得私自挪用公款,不得用白条抵库,做到日清月结,账实相符。
若发现现金长余或短缺,应立即查找原因,及时告财务会计进行处理,不得擅自用盘点的长款抵补以前的短款。
(3)负责督促本店人员的费用报销和借款归还,以完结财务还款手续。
(4)负责对吧台备用金进行盘点检查。
(5)接受财务会计定期及不定期现金盘点检查,并填制现金盘点表。
(6)编制现金及银行存款日报表,于次日上午12时前上报财务会计审核确认。
2、按规定准确、及时地办理银行结算业务。
3、登记现金日记账和银行存款日记账。
(1)设置现金日记账和银行存款日记账,根据审核无误的收付款凭证,逐笔逐日及时进行登记;账目必须日清月结,账实相符。
(2)月终与会计现金总账和银行存款总账核对,做到账账相符.(3)每月及时与银行对账单相互核对,并必须经过财务会计审核,双方签字盖章后与当月凭证装订成册。
若有差异应及时查明原因,属于记账差错的应及时更正;属于未达账项造成的,应编制银行存款余额调节表进行调节。
4、保管有关印章、空白支票;妥善保管现金及转账支票,并按银行规定正确填写支票,不得签发空白及远期支票;使用时应填制《支票领用存登记表》,接受财务会计月终对空白支票的盘点检查。
(1)妥善保管发票,设置发票领用登记薄,登记吧台所领用发票数,由领用人(收银员)签字。
(2)月终对吧台剩余发票进行盘点,并接受财务会计对发票盘点检查。
(3)对于收银员计算错误、发票使用不规范和虚报发票使用数等违纪行为,应及时向财务会计报告。
(4)必须妥善保管银行印鉴,严格按照规定用途使用。
5、接受财务会计及总经理的业务质询、检查、考评等。
6、按时完成财务会计交办的其它事宜。
库管员岗位职责1、在总经理、财务会计领导下负责酒楼物资的验收、入库、发放、保管、盘点,做到手续清楚、数字准确、保管得当,开单迅速、不出差错。
2、认真登记商品(材料)数量金额明细表,每月结帐应与盘点数相核对,发现差异,应查找原因,及时处理。
3、严格按《库管制度》进行库房管理工作。
(1)坚持“四个禁止”:禁止无关人员入库;禁止为个人存放物品;禁止在库房饮酒、吃零食;禁止危险物品与其他物品混贮。
(2)做好防火、防盗、防腐、防潮、防毒、防虫等“六防”工作。
(3)科学储存保管、控制库存业务;合理制定库存物资补充计划,并填制《物资申购单》,控制最高库存量和最低库存量;随时掌握库存状况,及时提供库房物资进、销、存的数据,充分发挥库房蓄水池作用。
(4)按时向财务室上报《存货进销存明细表》。
4、不得以权谋私,不得向供货商索贿、索物或接受其宴请娱乐等5、财务会计的业务指导、质询、调查、审计等。
6、做好出入库物资管理工作,开源节流,完善财务手续。
7、完成财务会计临时交办的其他事宜。
收银员岗位职责1、收银员业务上属于财务部指导,行政上属于前厅领导。
2、按照前厅人员填写的点菜单、加菜单、酒水单上记载的菜品、洒水、香烟等名称、数量、准确输入电脑,及时核对。
3、对结账单记载的金额准确、及时、快速收款,打印发票,并加盖印章。
4、每日根据汇总金额填写交款单,与点菜单、结账单一起于次日交财务室审核。
5、无权私自改单,交款单结帐必须连续编号,报废结算单经相关人员签字确认后也一并交财务室审核;无权单联让相关人员签字改单,只能双联签字改单。
6、对营业额的准确性、安全性负责。
妥善保管营业尾款,拒收假币,否则发生短缺责任自负。
7、保守经营秘密,不得随意透露酒楼经营秘密,不得随意给顾客多开发票。
8、遵守前厅相关制度,及时发现收集、反馈客人意见。
9、保持吧台及工作区域卫生干净、整洁,与前厅要求一致。
10、及时完成领导安排的其它临时任务。
记单员岗位职责1、根据记单操作程序填制结算单,菜品、数量、金额应真实准确,金额大小写一致,若有差错责任自负。
2、结算单必须整联复写,不得单联填制。
3、每日将结算单、点菜单于次日上午汇总后一起上交财务室。
4、免单需由经办人签署原因,由总经理签字(免单不得打折);打折需由有关领导按权限范围签字,具体参照酒店有关管理制度执行;记单员应按规定见既定领导签字后再进行免单或打折处理。
5、妥善保管好结算单据,遗失按每张200—500元予以处罚。
6、不得以权谋私,伙同他人做出损害酒店利益的事情,一经发现,给予重罚,对情节严重、性质恶劣者给予除名处理。
7、必须亲自在点菜单配菜联上加盖“确认”章,不得由他人代盖,同时核对点菜单配菜联与记账联各项目是否一致。
8、接受财务会计的业务指导、检查、考评。
应收款项管理制度为了加强酒楼往来款项的管理,控制应收款项的占用,减少坏账损失特制定本制度。
一、应收账款1、应收账款是顾客就餐时以记账签单形式或持记账式优惠券而形成的酒店应收而未收的就餐款项。
2、应收账款的发生应在信用良好的单位和个人。
凡是要挂账的单位和个人,酒楼应对其信用状况进行认真的调查和正确的估计,因过失造成的应收账款呆账的,要追究当事人的经济责任,对于信誉差的单位和个人,应杜绝赊账行为。
3、应收账款发生后,财务部门应督促经办人与往来单位和个人对账,要进行应收账款的账龄分析,保证应收账款金额准确无误,并及时作好催收工作。
酒楼的应收账款应自消费日起30日内收回。
4、在呆账发生后,财务会计应写出发生呆账的详细过程及催款情况。
5、酒楼一律不提坏账准备,发生的坏账损失经总经理审批,然后交董事长或其授权人审批,酒楼财务会计再进行相应的账务处理,计入管理费用。
二、其他应收款1、其他应收款是酒楼除应收账款、预付账款以外的其他各种应收暂付款项,包括:各种赔款、罚款、存出保证金,应向职工收取的各种垫付款项等。
2、酒楼发生的其他应收款应及时、准确作账务处理,并注意催收,其他应收款占用时间应自发生之日起30日内收回。
涉及应收职工个人的款项不能按时收回的,应从职工当月个人的工资中扣回。
三、内部挂账及免单的处理1、系统内各单位消费(含挂账),按8.8折(仅指菜品)计价;系统内个人消费(含挂账),按8.5折(仅指菜品)计价。
2、总经理享有免单权,但需注明具体事由,每月由财务部将总经理免单明细交董事会审查。
报销制度1、报销人员将有关发票粘贴附在“费用报销单”或“货款结算凭据”后,小张票据(如车票)应按面值大小分类呈鱼鳞状附在粘贴联上,大张票据不能胶水粘贴,用大头针或回形针别好为宜。
2、根据原始单据分类按规定如实正确填写“费用报销单”或“货物结算凭据”,由部门负责人审查并签署意见后交财务会计审核其附件及内容的完整性、票据的合法性、填写的规范性等,再交总经理审核并签署报销意见:“同意报销(支付)”、“同意报销(支付)多少元”、“不同意报销(支付)”字样。
总经理签字时,不得只签姓名,不签意见。
3、财务会计有权对违规超支费用和不真实的票据不予报销。
4、出纳凭上述签字齐备的“费用报销单”或“货款结算凭据”支付货币资金。
5、总经理报销费用必须经董事长或董事长授权人签字认可,其所报销费用不得让他人代报,否则财务室有权不予报销;总经理助理报销费用,必须经总经理签字认可,否则不予报销。
若有违反,对报销人、出纳各处以报销金额20%(但不低于50元/人)的罚款,并退回违规所得。
6、报销程序。
经办人填写“费用报销单”或“货款结算凭据”——部门负责人签字——财务会计签字——总经理签字——出纳复核报销。
借款制度为了加速酒楼流动资金周转,保证日常经营的正常开支,规范借款程序,特制定本制度。
1、采购员和吧台收银员实行定额备用金制度,采购员备用金定额为2000元,吧台收银员备用金定额为3000元。
2、借款实行定额控制,前账不清、后账不借的原则。
3、采购人员应根据批准后的申购单采购货物,当货物金额超出其定额备用金时,应正确填写借款单,经财务会计审定、总经理签字批准后在出纳处借支。
4、其他人员因公借款时,应填写借款单,经部门经理签字,财务会计审核,总经理签字批准。
5、因公办事或出差人员凡在财务室有借款的,不得逾期报账或公款私用,事完三天内应清算自已的账务,三天后财务室将催促报销,否则财务室有权在发工资时抵扣借款。
6、酒楼原则上不办理员工私人借款,特殊情况可在员工月工资标准内办理,但应控制人数、时间,且部门负责人负连带责任;员工私人借款应在30日内归还。
7、借款程序。
填写借款单——财务会计审核——总经理批准——出纳处领款支票、发票、印鉴管理制度一、支票管理1、酒楼必须在当地信誉较好的银行开立账户,办理存款、取款、转账业务。
2、为保证资金的安全,不得在同一银行开立几个账户,同一酒楼的两个银行账户之间不得转账结算。
3、不得出租、出借或转让银行账户给其他单位和个人使用。
4、支票由出纳员保管(放入保险柜)。
支票使用时须填写“空白支票签发领用登记薄”,填写收款人、日期、用途、金额、支票号码,经批准后加盖印章,领用人签字备查。