服务手册范本.docx
顾客服务手册.doc
十分好的东西,传递同享接力棒第一章顾客服务部作业总述一、适用规划本手册供前台顾客服务部员工学习之用,并作为现有员工学习***超市有限公司----顾客服务体系的参阅攻略。
二、意图本手册作为顾客服务标准作业程序,帮忙职工更好地了解顾客服务流程及标准,前进工作功率。
运用本手册能到达:●更短的训练时刻●功率的前进●一同的专业术语●正确作业办法曾经进顾客服务质量●关于顾客服务体系更好的了解三、顾客服务部作业总述为了给咱们的顾客以热忱的欢迎和充沛热心的顾客服务,咱们一切的顾客应该得到以下满意:1、真挚的欢迎。
2、供给购物车。
3、恰当地答复问题,供给必要的主张。
4、坚持安全和规整。
5、个人物品制止带入出售区域,顾客应将随身物品寄放在服务台寄包处。
6、当顾客一旦要求退货,应引导他们去退货处。
第二章顾客服务部作业职责一、客服部司理岗位职责岗位职责1. 直接对店长担任,直接对总部营运总监助理担任,确保客服作业正常进行。
2. 担任汇总每日顾客投诉定见或主张,及时向店长报告。
3. 督导职工按规则进行操作。
4. 及时处理作业中呈现的问题,处理不了时及时向上级领导报告。
5. 担任前台赠品发放的精确性。
6. 担任外租区的处理。
首要作业1、盯梢服务和产品投诉的处理,且总结当日所留传的问题与有关部分交流后供认其解决方案。
2、查看前台及存包处的服务质量,卫生状况。
3、查看手推车、手提篮的归位状况。
4、随时随地处理各类突发作业。
5、查看多功能一条街及场外促销的人员出勤状况,服务质量和卫生状况。
6、组织赠品盘点,对盘点效果进行核对。
7、组织职工学习各项专业知识,前进服务水平。
辅佐作业1、组织组织查询同地段竞赛店来客数上的比较。
2、查看职工考勤、仪容、外表及胸卡佩带。
3、部分安全事项。
4、担任部分职工人数的方案和申报作业。
5、确保各个岗位设备、设备正常运转。
二、客服部主管岗位职责1、首要在作业中应严厉要求自己,不迟到早退,不顶嘴顾客,对每一位顾客要做到微笑服务,着装规整,恪守公司的规章准则按作业流程进行方案。
服务员手册最新参考模板.doc
服务员手册最新参考模板编制:______________版本:______________修订:______________日期:______________服务员手册篇1一、值日生需提前到岗,7:50前卫生打扫完毕,卫生包括室内、卫生间、室外门脸玻璃,柜台由个人负责,保持清洁明亮。
二、服从分配、服从管理,不得损毁店面形象,透露店面机密,精神饱满地进入工作状态,不得面带倦意,坐姿、立姿都要大方得体。
三、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神做好本职工作。
四、上班不得迟到早退、旷工;上班时间不得嬉笑、打闹、睡觉而影响本店面形象,迟到30分钟扣50元,30分钟后扣100元,当天未来者按旷工处理,早退人员扣100元,旷工一天扣除三天工资,旷工三天当自动离职处理,请假需提前一天申请,经过经理同意方可请假。
五、工作时接听私人电话不得超过1分钟,不许用店面电话打私人电话,如有违反1次罚款20元,下次再犯则罚款50元。
六、员工服务态度:(1)热情接待每位顾客(您好!金立手机专卖店);微笑是每个销售人员的基本表情,面对顾客应表现出热情、真诚、亲切、友好、专业、不准不理不睬。
(2)了解各产品性能,向顾客合理的介绍,说话语气要轻。
七、员工奖罚规定:(1)全勤奖力60元,迟到、早退,每分钟扣罚1元;旷工一天扣罚120元,工作时间不允许请假,请假10分钟罚5元,请假一天扣除当日工资,未经批准按照旷工处理,周六日不得请假。
八、卫生区域不清洁扣罚5元一次,卫生未整理干净者扣罚5元一次。
九、上班时间接听私人电话不得超过1分钟,违者扣罚5元一次,工作时间不得玩微信、QQ等违者罚10元。
十、辞职条件(1)员工合同期满后方可离职,离职将发放所有工资,合同期满后如继续续约者当次奖励100元。
(2)如需离职者须提前3个月提呈辞职报告,书写详细理由批准后方可离职,离职只发工资,不发提成。
公司宗旨:敏锐观察和自我创新,以时尚品质、温馨、潮流为产品风格,以信誉、创新、完美经营为理念,以包装精美、质量上乘、价格合理、服务优质、信誉良好为追求目标!服务员手册篇21,员工应忠于职守,努力干好自己的本职工作,遵守本店的规章制度.2,员工应服从领导安排,不和领导唱反调.3,员工应按时上下班,不迟到,早退或旷工,上班时间开始后十五分钟后到者为迟到,下班前十五分钟内未获批准离岗着为早退,迟到或早退累积三次记旷工一次.4,员工上班必须着工作服,戴工作牌,仪容整洁.5,员工不准留长发,长指甲,戴首饰要做到淡妆上岗.6,上班时间禁止喧哗,聊天,吵闹。
客户服务手册范本
客户服务手册范本目录:1. 服务宗旨2. 服务准则3. 客户投诉处理流程4. 常见问题解答5. 联系方式1. 服务宗旨我们公司致力于向客户提供优质的服务,以满足客户的需求并超越其期望。
我们的服务宗旨是:- 以客户为中心- 诚信与透明- 及时响应- 解决问题- 持续改进2. 服务准则我们的服务准则是我们员工为客户提供服务时应遵循的行为规范,包括但不限于:- 尊重客户:我们将尊重客户的个人权利和尊严,并确保在与客户互动时表现出礼貌和关怀。
- 有效沟通:我们将倾听客户的需求,以确保我们理解并满足其期望。
同时,我们将以清晰和准确的方式与客户进行沟通。
- 保护客户信息:我们将确保客户的个人信息安全,并严格遵守相关隐私法规。
- 解决问题:当客户遇到问题或困难时,我们将积极主动地寻找解决方案,并及时向客户提供帮助和支持。
- 持续改进:我们将定期评估和改进我们的服务,以提高客户满意度和服务质量。
3. 客户投诉处理流程我们鼓励客户在遇到问题或不满意的情况下提出投诉,以便我们改进我们的服务。
以下是我们的客户投诉处理流程:1. 接收投诉:客户可以通过电话、电子邮件或书面信函向我们提出投诉。
2. 记录信息:我们将记录客户的投诉内容,包括时间、地点、相关人员和问题的具体描述。
3. 调查和分析:我们将进行调查和分析,以了解问题的原因和解决方案。
4. 解决问题:根据调查结果,我们将采取适当的措施解决问题,并与客户沟通解决方案。
5. 反馈和改进:我们将与客户就问题解决措施进行反馈,并将客户的反馈作为改进我们服务的宝贵经验。
4. 常见问题解答Q1: 如何联系客户服务部门?A1: 您可以通过以下方式联系我们的客户服务部门:-- 办公时间:周一至周五,上午9点至下午5点Q2: 是否提供退款服务?A2: 是的,我们提供退款服务。
请提供相关订单和付款信息,并在退款政策允许的情况下,我们将尽快为您处理退款请求。
Q3: 如何查询订单状态?A3: 您可以通过登录我们的网站,在个人订单页面查看订单状态。
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感谢你的观看目录第 1 章服务概论1.1服务理念格物精微,顾客不是上帝!顾客是我们的朋友!我们很高兴为朋友帮忙,帮他们在购买物品时做出最佳选择。
你不能欺骗朋友,也不能冷落朋友,更不能强迫他们购买某种产品。
顾客是我们经营活动的血液,是商店的组成部分,满足顾客的需要是我们的工作。
服务员的职业是一个崇高的职业,业务娴熟、服务热情的服务员是品牌经营成功的法宝,服务员在为顾客服务时,是最能体会到自己的工作价值而感到其乐无穷的。
润物无声.这应是每个服务员心中最崇高的价值准则!面对顾客时必须努力达到“我要以4S来接待顾客,使他获得购物的兴趣”。
即迅速(speed)、微笑(smile)、诚恳(sincerity)、安全(safety)。
迅速地依照程序,并以微笑、诚恳的态度从事工作,使顾客感觉安全购物,服务周到。
1.2服务精神某品牌追求的服务,既要如行云流水一般的自然流畅,又如春风化雨一般的和暖细致。
1.3“最佳”目标某品牌让中国穿的更好,目标是成为世界最佳品牌的服装连锁系统。
●对某品牌而言,“最佳”意味着我们的品牌在全球得到信赖和尊崇。
●对我们的顾客而言,“最佳”意味着在世界的任何地方,每一次光临某品牌都能享受出众的品质、服务、领先潮流的时尚,并且能够为顾客带来欢笑。
●对于我们的加盟者而言,“最佳”意味着有成功的把握,可以建立财富,并与某品牌成为高度合作的伙伴关系。
●对于我们的员工而言,“最佳”意味着机会、奖励、全国性的发展及有意义的工作。
●对我们的供应商而言,“最佳”意味着让他们有信心投资,相信他们能与某品牌饮一起得到利润的增长,并和某品牌成为业务的伙伴。
●对于我们的股东而言,“最佳”意味着发展和获利,并能在这个行业中得到最好的回报。
●对我们的联合伙伴而言。
“最佳”意味着我们与全球最优秀的组织合作,以达到我们与联合伙伴一起奠立的领导地位。
1.4服务笺言第一条,顾客的需求永远是正确的;第二条,如果顾客有错,请参考第一条。
《物业服务手册》完整版.doc
物业服务手册序言尊敬的业主/住户:为了方便阁下进一步了解的物业管理服务运作情况,我公司特编制《物业服务手册》,以供参考。
该手册根据《业主临时公约》而制定,特将一切有关阁下权利、义务以及各种服务与设施之使用予以说明,敬请详细参阅!谢谢。
目录一社区管理1.1 专业管理1.2 投诉与建议二入住及迁出事项2.1 入住手续2.2 迁出手续三缴费事项3.1 管理费3.2 管理费的缴付3.3 其他费用3.4 缴费方式四装修管理4.1 装修手续4.2 装修公司五社区内设施及设备5.1 停车场5.2水、电、空调供应5.3电话系统5.4 消防、保安监控系统5.5 绿化六社区其他服务6.1 清洁服务6.2 维修服务6.3 邮政服务6.4 特约服务七社区规定7.1 注意事项7.2 消防事项7.3 保安事项八保险事项九意外事件9.1火警9.2 停电9.3 水浸9.4 治安事件十常用电话结束语一、社区管理1.1 专业管理物业公司名称:物业公司山东汉邦置业有限公司聘请物业公司对本项目进行全方位的物业服务。
我公司为华融国际项目设立项目物业管理处,将接受委托,提供服务,兑现承诺,为住户营造安全、舒适、优美的生活空间。
物业公司服务范围概括:物业公司根据《业主临时公约》(以下简称公约)所赋予的权利义务将负责社区内所有公共区域、物业结构、机电系统、绿化和其他公共设施及设备的保养、维修和管理。
物业管理处部门设置:行政人事部、客户服务部、工程部、保安部、财务部。
办公时间:为方便业主/住户,物业公司在物业设接待中心实行24小时办公。
1.2 投诉与建议任何人士均可以任何正当的方式合理地向物业管理处接待中心提出有关的投诉或建议。
投诉电话:请阁下告之姓名及联络方式,以方便我们及时地采取相应行动及回复。
二、入住及迁出事项当您准备搬入或搬出时,物业公司会为您提供如下细致、周到的服务,请阅:2.1 入住手续业主在收到销售部发出的《验房通知单》后即可前来办理入住手续。
客户服务手册范本
客户服务手册范本尊敬的客户,欢迎您使用我们的产品/服务!为了提供更好的客户体验,我们特别编写了本客户服务手册,以帮助您更好地了解我们的产品/服务,并解答您可能遇到的问题。
请您仔细阅读本手册,并在使用过程中随时参考。
一、产品/服务概述我们的产品/服务旨在满足您的需求,并提供卓越的体验。
以下是对产品/服务的简要概述:1. 产品/服务特点- 特点一:详细描述特点一。
- 特点二:详细描述特点二。
- 特点三:详细描述特点三。
2. 产品/服务优势- 优势一:详细描述优势一。
- 优势二:详细描述优势二。
- 优势三:详细描述优势三。
二、常见问题解答在使用过程中,您可能会遇到一些常见问题。
以下是我们整理的常见问题及解答,请您参考:1. 问题一:如何进行产品/服务的安装/使用?解答:详细描述问题一的解答步骤。
2. 问题二:如何解决产品/服务的故障/错误?解答:详细描述问题二的解答步骤。
3. 问题三:如何联系客户服务团队?解答:提供客户服务团队的联系方式,并说明客户服务团队的工作时间。
三、客户支持我们致力于为您提供优质的客户支持服务。
以下是我们的客户支持政策:1. 联系方式- 客户服务热线:提供客户服务热线号码。
- 在线客服:提供在线客服平台的链接或二维码。
2. 工作时间我们的客户支持团队将在以下时间段内为您提供服务:- 工作日:上午9点至下午5点。
- 周末和节假日:提供紧急支持。
3. 响应时间我们将尽快响应您的咨询和问题,并在以下时间内回复您的反馈:- 一般咨询:24小时内回复。
- 问题解决:根据具体情况,尽快提供解决方案。
四、客户反馈与投诉我们非常重视您的反馈和投诉,并将竭诚为您解决问题。
以下是我们的反馈与投诉处理流程:1. 反馈渠道- 客户服务热线:提供客户服务热线号码。
- 在线反馈表单:提供在线反馈表单的链接或二维码。
2. 反馈处理流程- 步骤一:接收反馈并登记。
- 步骤二:分派相关团队进行调查和处理。
- 步骤三:在规定时间内给予答复和解决方案。
客户服务手册(范本)
客户服务手册(范本)1. 欢迎使用我们的服务感谢您选择使用我们的产品和服务。
我们致力于为您提供高质量的客户服务,确保您在使用过程中得到满意的体验。
2. 联系我们如果您在使用过程中遇到任何问题或有任何疑问,您可以通过以下方式联系我们的客户服务团队:- 123-456-7890 (工作时间:周一至周五,上午9点至下午5点)- 在线聊天:您可以在我们的官方网站上找到在线聊天工具3. 常见问题解答我们的客户服务团队整理了一份常见问题解答的列表。
您可以在我们的网站上找到这份列表,并且我们会定期更新其中的内容,以便帮助您更好地理解和解决常见问题。
如果您无法在常见问题解答中找到您的问题的答案,您可以随时联系我们的客户服务团队,他们将竭诚为您提供协助。
4. 售后服务对于我们的产品,我们提供一定的售后服务。
如果您的产品出现任何质量问题或其他非人为损坏,请您尽快联系我们的客户服务团队。
请确保您能够提供订单号、产品型号和详细的问题描述,以便我们能够更快地为您解决问题。
我们的售后服务团队会尽力为您提供解决方案,并确保您的满意度。
5. 投诉处理如果您对我们的服务或产品有任何不满意,您可以随时向我们提出投诉。
我们将尽快对您的投诉进行处理,并竭尽全力解决问题,以确保您的满意度。
为了更好地处理您的投诉,请提供详细的说明和相关的证据。
我们将严格保密您的投诉信息,并仅限于处理与投诉相关的事宜。
6. 隐私保护我们非常重视您的个人信息和隐私安全。
在使用我们的产品和服务时,我们会收集一些必要的个人信息。
我们将严格遵守相关法律法规,并采取相应的安全措施,确保您的个人信息不被泄露、篡改或滥用。
我们将仅在必要的情况下使用您的个人信息,并不会将其透露给任何未经授权的第三方。
7. 反馈意见我们鼓励您提供关于我们产品和服务的反馈意见。
您的意见对于我们改进产品和提高服务质量非常重要。
您可以通过发送电子邮件或在我们的网站上填写意见反馈表来提供您的反馈意见。
写字楼服务手册(范本)
写字楼服务手册(范本)1.0前言尊贵的业户:XXX以及XXX全体同仁真诚欢迎您入住XX家园写字楼/商铺,XXX将为您提供热情而周到的服务,使您拥有一个理想的办公环境。
本服务手册将就大厦的基本服务设施、服务项目和服务过程向您做出全面介绍,为您的日常工作和经营做出便利指引,请您在入伙前仔细阅读本手册并妥善保存,以便能够更好维护您的权利和充分享受本大厦的优越环境及楼宇设施,以及物业服务公司为您提供的各项优质服务。
衷心希望您入住本大厦之后,能够得到您的鼎立支持与通力合作,我们将竭诚为您提供一个舒适、高效的工作环境和商贸环境。
2.0项目简介2.1XX写字楼座由A、B两栋高档纯写字楼组成,总建筑面积约11万平方米,地上23层。
地下3层,每栋楼办公单位90余套,其标准层建筑面积约1400多平米,公共区域高档装修,高档品牌电梯,智能楼宇自控体系,为您提供一个便利、温馨、高品质的办公环境。
XX写字楼紧邻著名的XX星光大道商业长廊,拥有集大型超市、主题餐厅、特征小吃、美容美发、银行、咖啡厅等于一体的完善的商业配套,位于A座一层的六星级商务会馆内设有大型星光泳池、空中篮球场、羽毛球场、健身房、多功能会议中心等等一系列商务休闲高州,是您紧张工作之余休闲文娱的好行止。
2.2XX写字楼东侧为五星级的XXX、及XX写字楼中央写字楼、近10万平米的大型购物中心,购物中心建成后,不仅会进驻品牌百货商场,更会有星级豪华影院以及各类特色餐饮,将会满足消费者从购物到休闲娱乐一系列需求。
XXX及管理处简介XXX简介XX家园写字楼由XXX写字楼管理处(以下简称管理处)提供全方位的物业服务。
3.1.2物业服务的基本内容房屋建筑及其公共服务设施的使用管理、维修养护、巡视检查;园林绿地养护;情况卫生服务;公共秩序维护;参与物业竣工交付使用时的验收交接;入住办理;物业装饰装修施工监督管理;车辆行驶、停放管理及其场地的维修养护;物业档案资料的办理。
服务手册模板
服务手册模板
本服务手册旨在为用户提供关于我们提供的服务的详细信息和使用指南。
1.服务介绍
我们提供的服务主要包括网站设计、开发和维护,应用软件开发和维护等。
我们致力于为客户提供高品质的技术服务。
2.服务流程
我们的服务流程主要包括需求分析、方案设计、开发实现、测试调试和上线部署等环节。
在服务过程中,我们会与客户保持密切沟通,及时反馈进展情况。
3.服务优势
我们具有专业的技术团队和丰富的项目经验,能够为客户提供全方位的解决方案和优质的服务体验。
我们秉承“客户至上”的原则,努力满足客户的需求。
4.服务价格
我们的服务价格根据项目的复杂程度和服务内容的不同而有所差异。
我们承诺提供公正合理的价格,并在服务合同中明确约定服务费用。
5.服务保障
我们将根据合同约定,对服务过程中出现的问题进行及时处理和解决。
在服务期间,我们将向客户提供必要的技术支持和维护服务,确保服务的稳定运行。
6.服务评价
我们将定期向客户进行服务评价,并根据客户的反馈不断改进自身的服务质量。
同时,我们也欢迎客户提出宝贵的意见和建议,以便我们更好地为客户服务。
总之,我们将以专业、高效、诚信的态度,为客户提供优质的服务。
如果您需要我们的服务,请随时联系我们,我们将竭诚为您服务。
售后服务手册范本
售后服务手册范本目录1. 服务承诺2. 售后服务流程3. 售后服务常见问题解答4. 联系方式1. 服务承诺我们公司始终致力于为客户提供优质的售后服务。
我们的服务承诺如下:- 提供全天候的售后支持,随时随地解决客户问题。
- 快速响应客户需求,确保在最短的时间内解决问题。
- 严格遵守服务协议,在保修期内提供免费维修和更换服务。
- 提供清晰、详细的服务手册,以便客户了解售后服务流程和常见问题解答。
2. 售后服务流程以下是我们公司的售后服务流程:1. 客户联系我们的售后服务部门,解释问题并提供相关信息。
2. 我们的售后服务人员将根据客户的问题进行初步分析和判断。
3. 如果问题可以通过远程支持解决,我们的技术人员将提供远程指导。
4. 如果问题不能通过远程支持解决,我们将与客户协商确定服务方式(例如上门维修)。
5. 我们的售后服务人员将安排合适的时间和地点进行维修或更换。
6. 完成维修或更换后,我们将与客户确认问题是否解决,并征得客户的满意度反馈。
3. 售后服务常见问题解答以下是一些客户常见的售后问题及解答:- 问题1:我的产品无法正常启动怎么办?问题1:我的产品无法正常启动怎么办?问题1:我的产品无法正常启动怎么办?- 可能是电源问题,请检查电源线是否连接正常。
- 如果仍然无法启动,请联系我们的售后服务部门进行进一步协助。
- 问题2:产品在使用中出现异常状况如何处理?问题2:产品在使用中出现异常状况如何处理?问题2:产品在使用中出现异常状况如何处理?- 首先尝试重启产品,如果问题仍然存在,请联系我们的售后服务部门,我们将尽快给予帮助。
- 请提供尽可能详细的问题描述和相关日志信息,以便我们更好地分析和解决问题。
- 问题3:产品遇到故障,需要维修或更换配件怎么办?问题3:产品遇到故障,需要维修或更换配件怎么办?问题3:产品遇到故障,需要维修或更换配件怎么办?- 请联系我们的售后服务部门,并提供产品型号、故障描述和购买凭证等信息。
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物业服务手册序言尊敬的业主/住户:为了方便阁下进一步了解的物业管理服务运作情况,我公司特编制《物业服务手册》,以供参考。
该手册根据《业主临时公约》而制定,特将一切有关阁下权利、义务以及各种服务与设施之使用予以说明,敬请详细参阅!谢谢。
目录一社区管理1.1 专业管理1.2 投诉与建议二入住及迁出事项2.1 入住手续2.2 迁出手续三缴费事项3.1 管理费3.2 管理费的缴付3.3 其他费用3.4 缴费方式四装修管理4.1 装修手续4.2 装修公司五社区内设施及设备5.1 停车场5.2水、电、空调供应5.3电话系统5.4 消防、保安监控系统5.5 绿化六社区其他服务6.1 清洁服务6.2 维修服务6.3 邮政服务6.4 特约服务七社区规定7.1 注意事项7.2 消防事项7.3 保安事项八保险事项九意外事件9.1火警9.2 停电9.3 水浸9.4 治安事件十常用电话结束语一、社区管理1.1 专业管理物业公司名称:物业公司山东汉邦置业有限公司聘请物业公司对本项目进行全方位的物业服务。
我公司为华融国际项目设立项目物业管理处,将接受委托,提供服务,兑现承诺,为住户营造安全、舒适、优美的生活空间。
物业公司服务范围概括:物业公司根据《业主临时公约》(以下简称公约)所赋予的权利义务将负责社区内所有公共区域、物业结构、机电系统、绿化和其他公共设施及设备的保养、维修和管理。
物业管理处部门设置:行政人事部、客户服务部、工程部、保安部、财务部。
办公时间:为方便业主/住户,物业公司在物业设接待中心实行24小时办公。
1.2 投诉与建议任何人士均可以任何正当的方式合理地向物业管理处接待中心提出有关的投诉或建议。
投诉电话:请阁下告之姓名及联络方式,以方便我们及时地采取相应行动及回复。
二、入住及迁出事项当您准备搬入或搬出时,物业公司会为您提供如下细致、周到的服务,请阅:2.1 入住手续业主在收到销售部发出的《验房通知单》后即可前来办理入住手续。
企业服务手册范本
企业服务手册范本
企业服务手册范本
企业服务手册是一份详细说明企业服务政策和流程的文件,用于指导员工和管理者在日常工作中的行为准则和规范。
下面是一个企业服务手册的范本:
1. 引言
- 公司使命和价值观
- 手册目的和使用说明
2. 公司简介
- 公司背景和历史
- 组织结构
- 公司文化和核心价值观
3. 人力资源政策
- 招聘和录用政策
- 员工培训和发展
- 绩效评估和激励
- 员工福利和离职政策
4. 工作流程和职责
- 部门和岗位职责
- 项目管理和流程
- 决策和沟通流程
- 工作时间和加班政策
5. 客户服务
- 客户关系管理
- 销售和营销策略
- 售后服务和客户投诉处理
6. 质量管理
- 质量控制和标准
- 内部审核和改进
- 外部认证和认可
7. 信息安全管理
- 信息安全政策
- 数据保护和备份
- 网络和系统安全
8. 遵法和合规
- 法律和法规要求
- 反腐败和道德行为准则 - 知识产权保护
9. 社会责任
- 环境保护和可持续发展
- 社区和慈善活动参与
- 员工自愿活动和社会奉献
10. 附录
- 表格和模板
- 相关政策和流程文件
以上是一个企业服务手册的范本,具体内容可以根据不同企业的需求进行调整和定制。
服务业质量手册范本
服务业质量手册范本1. 引言本质量手册旨在确保我们的服务业务能够提供高质量的服务,满足客户的需求和期望。
本手册详细描述了我们的服务质量管理体系,并提供了相关流程和指导以确保服务的连续改进。
2. 服务质量目标我们的服务质量目标是提供优质的服务,以满足客户的需求和期望。
为了达到这一目标,我们承诺:•提供准确、及时、高效的服务;•培养专业的员工团队,提供专业的服务;•不断改进服务质量,满足客户的不断变化的需求。
3. 服务质量管理体系我们的服务质量管理体系基于ISO 9001标准,并结合了行业最佳实践。
我们致力于建立一个持续改进的质量管理体系,以确保我们的服务符合相关法规和客户要求。
3.1 管理责任•高层管理层致力于质量管理,确保质量目标的设定和实现;•每个员工都有责任参与服务质量改进,提供质量培训和支持;•定期评审质量管理体系的有效性并采取相应的纠正和预防措施。
3.2 资源管理•确保有合适的人员、设备、技术和其他资源来提供高质量的服务;•为员工提供培训和发展机会,以提高他们的技能和专业知识;•确保设备和工具的合理维护和管理,以避免对服务质量的不利影响。
3.3 过程管理•确定关键过程,建立有效的流程和程序;•监控和测量关键过程,以确保它们的稳定性和一致性;•预防和纠正措施的实施,以避免错误和缺陷的发生。
3.4 审核和改进•定期进行内部和外部审核,以评估质量管理体系的有效性;•通过收集和分析数据来识别改进机会;•鼓励员工参与质量改进活动,并及时采取纠正和预防措施。
4. 服务质量流程下面是我们服务质量管理体系的核心过程示意图:图1:服务质量管理体系核心过程示意图4.1 客户需求确认•接受客户的需求,并进行确认和记录;•引导客户提供准确的信息以确保需求的完整性;•对客户的需求进行评估,并与客户确认一致。
4.2 服务策划和设计•根据客户的需求,制定服务计划和设计方案;•考虑资源、技术和质量要求来制定服务策略;•将服务策划和设计详细记录,并与相关人员共享。
客户服务手册
客户服务手册**1. 概述**本客户服务手册旨在为客户提供准确、及时、友好的服务,并确保客户满意度的提高。
请仔细阅读本手册,以了解我们的服务流程和政策。
**2. 联系方式**- 客户服务热线:我们提供24小时全天候客户服务热线,您可以致电我们的客户服务团队获得帮助。
电话号码:XXX-XXXX-XXXX。
- 电子邮件:您也可以通过电子邮件与我们的客户服务团队联系。
我们将尽快回复您的问题和需求。
- 在线支持:我们的官方网站上提供在线客服支持,您可以在需要的时候随时与我们的客服进行在线聊天。
**3. 服务流程**- 投诉处理:如果您对我们的产品或服务有任何不满意,您可以通过任意一种联系方式向我们投诉。
我们将尽快处理您的投诉,并及时向您回馈处理结果。
- 售后服务:我们提供全面的售后服务,包括产品故障维修、退换货等服务。
如果您遇到任何产品质量或使用问题,请与我们联系,我们将尽快提供解决方案。
- 建议和意见:我们欢迎客户提供产品和服务的改进建议。
您可以通过任一联系方式向我们提供您的建议和意见,我们将认真考虑并给予回复。
**4. 隐私保护**我们重视客户的隐私权,将保护客户的个人信息不被泄露或滥用。
我们将仅在提供服务时需要使用客户的个人信息,并采取安全措施保护客户信息的安全性。
**5. 反馈和评价**我们重视客户的反馈和评价,以不断改进我们的产品和服务。
在您获得服务后,请您对我们的服务进行评价,您的评价将对我们非常重要。
**6. 其他注意事项**- 悠闲等待:尽管我们努力提供最快速的服务,但在某些情况下可能会有一些等待时间,请您耐心等待或选择其他联系方式。
- 合理要求:我们愿意竭尽全力为您提供优质的服务,但请您理解,在合理的范围内提出您的要求。
- 业务更新:我们的服务可能会不时更新和调整,我们将及时通知您有关变更信息。
如果您有任何问题或需要进一步的帮助,请随时与我们的客户服务团队联系。
我们期待为您服务!**版权所有© 2022.**。
服务手册(XXXX版)
c.是否存在能够早期修理但未及时处理而扩大的故障。
d.计时器是否运转正常,是否私自动过。
3
用户在操作使用上有无缺陷
a.工作环境与作业对象是否符合规定条件。
b.操作人员是否经过培训并持有上岗证件,是否具备应有的操作与维护技能,作业是否符合操作规程要求。
c.有无完善的使用与维护保养记录。
支重轮总成、托链轮总成、引导轮总成保修期为六个月或1000工作小时(以先到者为准)。
3.5车灯、保险丝不保修,喇叭、蜂鸣器、报警器、蓄电池、各种锁具、座椅的保修期为六个月或
600工作小时 (以先到者为准);计时表随主机保修,其他电器件保修期为1000工作小时或1年(以先到者为准)。
3.6玻璃、各种滤芯、滤网、油品、防冻液不在索赔之列。
f.过去的车史、事故经历如何。
4.2根据索赔判断标准,确属山推工程机械股份有限公司责任,在保修期内免费为用户修复,不能修复的零件免费更换.但对贵重零件(零件价值超过1000元以上的零部件),用户已用了一定的时间(三个月或300小时,以先到为准),需更换时,山推工程机械股份有限公司将收取一定的折旧费《出厂天数×3‰×出厂(采购)价格》。
b.自离厂之日起,故障发生日期是否在保修期内。
3
用户是否存在操作使用上的
不当
a.工作环境与作业对象是否符合规定条件。
b.操作人员是否经过培训,是否具备应有的操作与维护技能,作业是否符合操作规程要求。
c.过去的车史、事故经历如何。
4
私自维修不当引发的故障
是否因私自修理导致设备损坏。
5
有无证明是制造厂责任的技术依据
5.其它事项
山推股份公司不承担本公司产品以外的间接损失。即用户停机待修、处理故障时的停机误工损失费等。
【手册范例】客户服务手册(WORD38页)
客户服务手册目录家装流程--家装咨询 (2)家装流程--现场交底 (3)家装流程--签定合同 (4)家装流程--勘察测量 (4)家装流程--确定设计方案、预算 (5)家装流程--材料验收 (6)家装流程--隐蔽工程验收 (7)家装流程--中期验收 (8)家装流程--尾期验收 (9)家装流程--工程完工 (10)预备装修完全手册 (11)去哪里寻找装饰公司 (13)如何选择装饰公司 (14)找装修公司分步走 (15)细微之处见实力--如何认证装饰公司的实力 (16)决定装修价格的四大因素 (17)家装费用怎样才算透明 (18)如何看懂装修报价单 (19)正规的家装监理公司怎么做 (20)家居设计原则小品数条 (21)家,装修与装饰并重 (22)家装新概念--功能装修 (23)DIY室内设计有三法 (23)我有我自由隔断:享受“一屋两制” (25)光源设计注重实用与装饰 (26)装修厨房留心哪些细节 (27)厨房烟道串味能改造 (28)厨房设计 (29)装备厨房不可忽视五金件 (30)慧眼识洁具——如何选择卫浴洁具 (33)家中卫浴“三级”跳 (36)卫浴产品安装很重要 (38)整体橱柜的设计标准 (39)家装流程--家装咨询客户向设计师咨询家装设计风格、费用、周期等。
(1)洽谈用户请装修公司装修,要把自己的要求告诉公司。
用户提出的要求最好事先经全家人详细讨论过,尽量一次性告诉装修公司。
装修公司会仔细聆听用户的意见,并作记录。
如果事后装修公司发觉有不清楚的地方,会与用户联络直到完全明了为止。
(2)设计装修公司收到用户的平面图之后,会由设计师亲自到现场度量及观察现场环境,研究用户的要求是否可行,并且获取现场设计灵感。
初步选出一些材料样品介绍给用户,如果用户表示同意,设计师会进一步提供详细的工程图和逐项分列的报价单,这时用户要向装修公司提供准备采用的家具、设备资料,以便配合设计。
装修公司最后提供的图纸和报价单,应表达清楚每个部位的尽寸、做法、用料(包括品牌、型号)、价钱,例如,不能用笼统一句“厨房组合柜一套”来概括详细项目;如果有些组合柜是由许多小组合柜组成的,用户应清楚这些小组合柜的型号、尺寸、相关配件等内容。
服务业规章制度手册范本
第一章总则第一条为规范本公司的服务行为,提升服务质量,保障顾客权益,根据国家相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本手册。
第二条本手册适用于本公司所有服务人员,包括但不限于前台接待、客房服务、餐饮服务、安保人员等。
第三条本手册是本公司服务人员必须遵守的行为准则,服务人员应认真学习并严格执行。
第二章服务人员基本要求第四条服务人员应具备良好的职业道德,热爱本职工作,遵纪守法,诚实守信。
第五条服务人员应具备良好的仪容仪表,着装整齐,保持个人卫生,树立良好的形象。
第六条服务人员应具备较强的沟通能力,能够熟练使用普通话和英语(如有需要),对顾客礼貌、热情、耐心。
第七条服务人员应具备一定的专业知识,熟悉本公司服务项目,了解行业动态,提高服务质量。
第三章服务规范第八条接待服务1. 服务人员应主动迎接顾客,微笑服务,询问顾客需求,提供相应帮助。
2. 顾客咨询时,应耐心解答,确保顾客满意。
3. 顾客离店时,应主动送行,感谢顾客光临。
第九条客房服务1. 服务人员应按时打扫客房,保持客房整洁,定期更换床上用品。
2. 服务人员应确保客房设施设备完好,如有损坏,应及时报修。
3. 服务人员应尊重顾客隐私,未经允许不得进入客房。
第十条餐饮服务1. 服务人员应保持餐厅整洁,按时准备餐食,确保餐食质量。
2. 服务人员应热情服务,主动推荐菜品,耐心解答顾客疑问。
3. 服务人员应关注顾客需求,确保顾客用餐舒适。
第十一条安保服务1. 服务人员应严格执行安保制度,维护公司安全秩序。
2. 服务人员应认真检查进出人员,防止可疑人员进入公司。
3. 服务人员应妥善处理突发事件,确保公司及顾客安全。
第四章奖惩制度第十二条对表现优秀、服务质量高的服务人员,公司将给予表彰和奖励。
第十三条对违反本手册规定、损害公司利益的服务人员,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、停职或解聘等处分。
第五章附则第十四条本手册由公司人力资源部负责解释。
第十五条本手册自发布之日起施行。
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感谢你的观看目录第 1 章服务概论1.1服务理念格物精微,顾客不是上帝!顾客是我们的朋友!我们很高兴为朋友帮忙,帮他们在购买物品时做出最佳选择。
你不能欺骗朋友,也不能冷落朋友,更不能强迫他们购买某种产品。
顾客是我们经营活动的血液,是商店的组成部分,满足顾客的需要是我们的工作。
服务员的职业是一个崇高的职业,业务娴熟、服务热情的服务员是品牌经营成功的法宝,服务员在为顾客服务时,是最能体会到自己的工作价值而感到其乐无穷的。
润物无声.这应是每个服务员心中最崇高的价值准则!面对顾客时必须努力达到“我要以4S来接待顾客,使他获得购物的兴趣”。
即迅速(speed)、微笑(smile)、诚恳(sincerity)、安全(safety)。
迅速地依照程序,并以微笑、诚恳的态度从事工作,使顾客感觉安全购物,服务周到。
1.2服务精神某品牌追求的服务,既要如行云流水一般的自然流畅,又如春风化雨一般的和暖细致。
1.3“最佳”目标某品牌让中国穿的更好,目标是成为世界最佳品牌的服装连锁系统。
●对某品牌而言,“最佳”意味着我们的品牌在全球得到信赖和尊崇。
●对我们的顾客而言,“最佳”意味着在世界的任何地方,每一次光临某品牌都能享受出众的品质、服务、领先潮流的时尚,并且能够为顾客带来欢笑。
●对于我们的加盟者而言,“最佳”意味着有成功的把握,可以建立财富,并与某品牌成为高度合作的伙伴关系。
●对于我们的员工而言,“最佳”意味着机会、奖励、全国性的发展及有意义的工作。
●对我们的供应商而言,“最佳”意味着让他们有信心投资,相信他们能与某品牌饮一起得到利润的增长,并和某品牌成为业务的伙伴。
●对于我们的股东而言,“最佳”意味着发展和获利,并能在这个行业中得到最好的回报。
●对我们的联合伙伴而言。
“最佳”意味着我们与全球最优秀的组织合作,以达到我们与联合伙伴一起奠立的领导地位。
1.4服务笺言第一条,顾客的需求永远是正确的;第二条,如果顾客有错,请参考第一条。
1.5正确理解服务事业店铺销售,本质上是服务业。
没有平时的锻炼,就没有真正的服务。
1.5.1何谓真正的服务?真正的服务就是通过人来满足顾客需求的商业活动过程。
在今天,服务已成为企业的一种文化在传播;服务已成为一种模式可以设计。
无论服务怎样变化,顾客都想得到超值服务,即顾客满意度。
如何让顾客120%满意?在销售过程中一切以顾客为中主,只要能提供超乎顾客意料之外的产品、价值、价格、热情及售后服务等,你就一定能赢得顾客的满意。
1.5.2五大领域性的服务非金钱、非物资性服务的五大领域性的服务有:●使顾客有愉快满足的购买过程;●导购亲切的礼仪;●亲切且专业的建议;●提供给顾客有益的资讯;●周到的售后服务。
配合顾客的个性和情况而提供五大领域的,是专业导购的任务,要求导购必须且有高层次的能力和感性。
因此,导购平日就应学习标准规范的礼仪做法,磨练自己;具有专业知识和技能;收集并学习广泛的行业资讯等,持续不断地提高自己。
第 2 章服务标准2.1营业员2.1.1总则营业员想要有效率且专业化地接待您的顾客,在服务态度上应注意:●说话口齿清晰、音量适中,最好用标准普通话,但若客人讲方言(如闽南语、客家话),在可能的范围内应配合客人的方便,以增进相互沟通的效果。
●要有先来后到的次序观念。
先来的客人应先给予服务,对晚到的客人应亲切有礼地请他稍候片刻,不能置之不理,或本末倒置地先招呼后来的客人,而怠慢先来的。
●在店铺十分忙碌,人手又不够的情况下,记住当接待等候多时的顾客时,应先向对方道歉,表示招待不周恳请谅解,不宜气急败坏地敷衍了事。
●亲切地招待客人到店内参观,并让他随意自由地选择,最好不要刻意地左右顾客的意向,或在一旁唠叨不停。
应有礼貌的告诉顾客:“若有需要服务的地方,请叫我一声。
”●如有必要应主动对顾客提供帮助,若客人带着大包小包的东西时,可告诉他寄物处或可以暂时放置的地方。
下雨天可帮助客人收伞并代为保管。
●顾客有疑问时,应以专业、愉悦的态度为客人解答。
不宜有不耐烦的表情或者一问三不知。
细心的营业员可适时观察出客人的心态及需要,提供好意见,且能对款式作简短而清楚的介绍,方便以有效率的方式说明款式特征、内容、成分及用途,以帮助顾客选择。
●不要忽略陪在客人身旁的人,应一视同仁一起招呼,或许也能引起他们购买欲望。
●与顾客交谈的用语宜用询问、商量的口吻,不应用强迫或威胁的口气要顾客非买不可,那会让人感觉不悦。
当顾客试用或试穿完后,宜先询问客人满意的程度,而非只一味称赞款式的优越性。
●营业员在款式成交后也应注意服务品质,不宜过于现实,以为拿了钱就了事,而要将款式包装好,双手奉给顾客,并且欢迎下次再度光临,最好能送客人到门口或目送客人离去,以表示期待之意。
●即使客人不买任何东西,也要保持一贯亲切、热诚的态度谢谢他来参观,才能留给对方良好的印象。
也许下次客人有需要时,就会先想到你并且再度光临,这就是“生意做一辈子”的道理!●有时一些顾客可能由于不如意而发怒,这时营业员要立即向顾客解释并道歉,并将注意力集中在顾客身上。
这样就能清除思想中的所有杂念,集中思想在顾客的需求上。
当他们看到你已把全部注意力集中于他们的问题上,他们也就冷静下来了。
当然,最好的方法是要克制自己的情绪。
不要让顾客的逆耳言论影响你的态度和判断。
●要擅长主动倾听意见。
虚心地听取抱怨,不打断他的发言,这样被抑制的情绪也就缓解了,使一位难对付的顾客不再苛求。
有时营业员多用“嗯!嗯!”或“请讲下去”这些语句。
它可使顾客知道你正在认真听取他的意见。
●当顾客提出意见时要用自己的语言再重复一遍你所听到的要求,这再一次让顾客觉得他的问题已被注意,而且使他感到你会帮助他解决困难。
2.1.2仪表标准2.1.2.1着装●着装应整洁、大方,颜色力求稳重,不得有破洞或补丁。
纽扣须扣好,不应有掉扣,不能挽起衣袖(施工、维修、搬运时可除外)。
●专卖店营业员工上班必须着工衣。
工衣外不得着其他服装,工衣内衣服下摆不得露出,非因工作需要,不得在专卖店外着工衣。
●男员工上班时间应着衬衣、西裤,系领带。
女员工应着有袖衬衫、西裤、西装裙或有袖套裙。
●上班时间不宜着短裤、短裙(膝上10厘米以上)及无袖、露背、露胸装。
●总部职能部室员工在节假日前最后一个工作日或出差当天可着与工作场合相适应的轻便服装。
●上班时间必须佩戴工牌,工牌应端正佩戴在左胸适当位置,非因工作需要不能在专卖店以外佩戴工牌。
●男员工上班时间应穿深色皮鞋,女员工应穿丝袜、皮鞋。
丝袜不应有脱线,上端不要露出裙摆。
鞋应保持干净。
2.1.2.2仪容●注意讲究个人卫生。
➢头发应修剪、梳理整齐,保持干净,禁止梳奇异发型。
男员工不能留长发(以发脚不盖过耳背及衣领为度),禁止剃光头、留胡须。
女员工留长发应以发带或发卡夹住。
➢女员工提倡上班化淡妆,不能浓妆艳抹。
男员工不宜化妆。
➢上班前不吃葱、蒜等异味食物,不喝含酒精的饮料,保证口腔清洁。
➢进入工作岗位之前应注意检查并及时整理个人仪表。
2.1.2.3表情、言谈●接人待物时应注意保持微笑。
●接待顾客及来访人员应主动打招呼,做到友好、真诚,给其留下良好的第一印象。
●与顾客、同事交谈时应全神贯注、用心倾听。
●提倡文明用语,“请”字、“谢”字不离口,不讲“服务禁语”。
●通常情况下员工应讲普通话。
接待顾客时应使用相互都懂的语言。
●注意称呼顾客、来访客人为“先生”、“小姐”、“女士”或“您”,如果知道姓氏的,应注意称呼其姓氏。
指第三者时不能讲“他”,应称为“那位先生”或“那位小姐(女士)”。
2.1.2.4举止●应保持良好的仪态和精神面貌。
●坐姿应端正,不得翘二郎腿,不得坐在工作台上,不得将腿搭在工作台、座椅扶手上,不得盘腿。
●站立时应做到:收腹、挺胸、两眼平视前方,双手自然下垂或放在背后。
身体不得东倒西歪,不得驼背、耸肩、插兜等,双手不得叉腰、交叉胸前。
●请人让路要讲对不起。
非工作需要不得在工作场所奔跑。
●不得随地吐痰、乱丢杂物,不得当众挖耳、抠鼻、修剪指甲,不得敲打柜台、货架、款式,不得跺脚、脱鞋、伸懒腰。
●不得用手指、头部或物品指顾客或为他人指示方向。
用手指示方向时,要求手臂伸直,四指并拢,大拇指自然弯曲,掌心自然内侧向上。
●上班时间不得说笑、闲聊,不得大声说话、喊叫,不得哼歌曲、吹口哨。
●接待顾客或在公众场合咳嗽、打喷嚏时应转向无人处,并在转回身时说“对不起”;打哈欠时应用手遮住嘴巴。
●注意自我控制,在任何情况下不得与顾客、客户或同事发生争吵。
●各级管理人员不宜在顾客或客户面前斥责员工。
●上班时间不能吃食物,不能看与工作无关的书报杂志。
2.1.3电话礼仪●应在电话铃响三声之内接听电话。
●接听电话应先说:“您好,××专卖店。
”●通话过程中请对方等待时应主动致歉:“对不起,请稍候。
”●邻座无人时,应主动协助接听电话。
●如接到的电话不在自己的业务范围之内,应尽快转相关业务人员接听,如无法联系应做好书面记录,及时转告。
●接到打错的电话同样应以礼相待。
●拨打电话前应有所准备,通话简单明了,不要在电话上聊天。
●通话结束时应待顾客、客户或上级领导先挂断电话,自己方可挂断。
●不得模仿他人说话的语气、语调,不开过分的玩笑,不传播不利于团结的言论。
2.1.4服务顾客采用站姿服务顾客●为人服务的站姿,俗称“接待员的站姿”。
●在自己的工作岗位上接待服务对象时,营业员可以采用此种站姿。
●站立之时,身前没有障碍物挡身、受到他人的注视、与他人进行短时间交谈、倾听他人的诉说等等,都是采用这种站立姿势的良好时机。
采用此种站姿应注意的事项●头部可以微微侧向自己的服务对象,但一定要保持面部的微笑。
●手臂可以持物,也可以自然地下垂。
●在手臂垂放时,从肩部至中指应当呈现出一条自然的垂线。
●小腹不宜凸出,臂部同时应当紧缩。
它的最关键的地方在于:双脚一前一后站成“丁字步”,即一只脚的后跟靠在另一只脚的内侧。
●双膝在靠拢的同时,两腿的膝部前后略为重叠。
这一站姿看上去较为优雅,故而也为不少人拍照时所采用。
此种站姿的主要特点●头正、肩平、身直。
●如从侧面看去,其主要轮廓线为含颌、挺胸、收腹、直腿。
●此种站姿可以帮助呼吸,改善血液循环,在一定程度上减缓身体的疲劳。
2.1.5恭候顾客恭候顾客的站姿●恭候顾客的站姿,又称“等人的站姿”或“轻松的站姿”。
●当营业员在自己的工作岗位上尚且无人接待,或者恭迎服务对象的来临时,大都可以采用这种站立的姿态。
采用恭候顾客的站姿时,需要注意的重点有●双脚可以适度地叉开,两脚可以相互交替放松,并且可以踮起一只脚的脚尖。
即允许在一只脚完全着地的同时,抬起另外一只脚的后跟,而以其脚尖着地。
●双腿可以分开一些。
●肩、臂应自然放松,手部不宜随意摆动。
●上身应当伸直,并且目视前方。