保安执勤作业指导书

保安作业指导书

1.目的

提高门禁管理，规范人员进出、车辆出入、货物进出等管理；提高安全防范能力，规范保安作业过程。

2.适用范围

公司各分厂

3.内容

3.1门禁管理

3.1.1货物出入管制

3.1.1.1管理要点

A.公司厂车装货出厂必须有财务开具《物资出门凭证》（车辆调度单），单据上应由成品发

货人签名、发货日期，由门卫扫描单据上条形码进系统，核准无误后方可放行。出门证于第二日统一上交分厂财务处。

B.客户自提货物出厂，由财务开具《物资出门凭证》（成品出库单），单据上有成品发货人

签字、发货日期、外车车牌等，门卫核对实物无误后放行并留存《成品出库单》第②联绿色门卫联。出库单于第二日统一上交分厂财务处。

C.样布出门由财务开具手工《物资出门证》，书写内容包括：借货单位名称、借货日期、布

坯米数、业务员签字、厂长签字，门卫核实无误后收取第四联黄色门卫联并放行。

D.白坯退仓或客户临时性进厂坯布，凭《物资出门证》出门，单据上应包括书写内容：退

仓日期、坯布名称规格、卷数、米数、客户相关业务员签字、白坯仓库主管签字、厂长签字。门卫核对无误后方可放行。

E.（1）A字架和布桶车外借出厂，由财务开具手工《物资出门证》，单据手写内容包括借

用单位名称、借货日期、借货名称、数量、架子号、业务员签名、成品发货人签名、门卫签收人、厂长签字等。门卫应把A字架外借单据在固定格式本子或表格上另行登记。

第③联蓝色财务联收存并于第二日上交财务处。

（2）A字架和布桶车归还返厂，门卫应在“未归还A字架夹子”（黄色单子）中查找对应的先前出门外借单据，找到后在原始单据上书写退还日期、退还架子号、门卫经办人，并把此原始单据夹存于“退回夹”，“退回夹”中单据于第二日上交财务处。

F.出厂加工维修等物品由相关部门开具《物资出门凭证》，经主管人员签字，门卫核对无误

后放行。

G.煤渣出门凭对应分厂的煤渣票，一车一票，并在登记表上填写每车出厂日期时间、经手

人等信息。废纸板（管）、废铁、废桶等废旧物资凭财务开具的《废料预出库单》出门，单据上应有安保部经手人、分厂门卫队长、分厂厂长签字。门卫核对无误后放行。

H.助剂回收桶出厂由分厂染化料仓库负责人开具《出门证》，单据上应注明出厂物资品种、

数量，并签字，门卫核对无误后方可出厂。

3.1.1.2管制流程：

3.1.1.3注意事项：

A.门卫须对照《出门凭证》认真核对实物，无误后方可放行。

B.相关出门凭证应字迹清晰、填写无误、书写规范、责任人签字无遗漏，否则门卫有权拒收。

C.未按规定程序办理放行手续或有一项部门漏签的一律禁止放行。

3.1.2人员出入管制

3.1.2.1管制要点

A.公司员工：在正常上班时间，员工外出公司大门须向门卫提供由车间主任或值班长等主

管签字批准的《出门凭证》（请假条、轮休单、出门证等）。门卫妥善保存，并于次日将相关单据交分厂人事处。

B.公司业务员及帮手：公司业务员及帮手进出厂一般无限制措施。

C.客户及客户跟单：值勤门卫对不熟悉的人员应主动询问，并要求其登记《客户来访登记

表》，填写内容完整规范、字迹清晰，核实其信息准确后准予其进入。

D.值勤门卫对认识较熟悉的客户及跟单，应礼貌性示意放行。

E.政府部门工作人员或相关方参观验厂人员：由分厂接待陪同人员办理登记手续后，门卫

准予其入内。

F.应聘人员：门卫初步观察应聘者身体条件及头脑反应是否符合入职基本条件。对符合条

件者要求其填写《来访登记表》，而后通知其到人事处面试。

G.外部施工维修人员：外来人员提供由主管部门为其办理的相关负责人签字的《进厂凭

证》，施工维修工具进厂的提供相应物资清单。

3.1.2.2人员出入流程：

A.穿着拖鞋或衣冠不整者，拒绝登记者，说不清被访人情况者，未成年人严禁进入。

B.对于来访者，门卫一律礼貌问询，热情接待。

C.多注意询问“陌生客户人员”，防止外单位人员假冒客户进厂偷看设施、技术工艺等。

D.来访者需从公司携带物品外出，按物品外出管制作业。

3.1.3车辆出入管制：

3.1.3.1车辆管制要点

A.厂车进出厂一般给予通行，带货出厂须持有效的《出门凭证》（车辆调度单）交门卫。

B.外来送货或提货车辆准其进入厂区，外车出厂时如带有货物必须凭有效《出门凭证》。

C.不提货送货的车辆原则上不得进入厂区，应规范停放于停车场地，车位紧张时听从门卫

指挥导引，不得随意停放。

D.公司各部门行政车辆凭《印染分厂通行证》进厂，厂区道路拥挤等特殊情况下，门卫可

让安排其停厂外。

E.液碱车、染料助剂装运车等进出厂给予通行。

F.送水车、快递车一般临时停靠于大门门卫室旁，不得阻碍其它车辆大门出入。

G.停车场在外分厂，员工电瓶车停放在规定停放点；厂外无停车点，员工电瓶车准予其入

内停放分厂，车辆应有序规范停放，不得占用过道。门卫应对员工下班电瓶车进行抽查，防止公司物品被带出。

3.1.3.2外来车辆管制流程：

3.1.3.3车辆管制注意事项：

A.车辆厂区道路行驶应减速慢行，不得抢道占道。

B.外来车辆带货出厂（特别是晚间提货），门卫一定要认真核对物证是否相符。

C.员工下班电瓶车出厂应不定时组织人员抽查，防止公司财务外流。

D.对于不听指挥随意停放占道车辆门卫应记录并上报。

E.车辆撞伤撞坏设施人员，应要求其承担相应赔偿责任。

3.2快件、报纸的收发管制

3.2.1快递包裹、信件送到后，门卫应让快递送货员在《快件收发登记表》上登记并把物件

存放在指定处。