HR操作手册—新员工入职
新员工入职HR工作指导手册(试行)
黎明气体集团新员工入职培训HR指导手册编制审核批准批准日期执行日期哈尔滨黎明气体集团中和管理中心制定2015年6月1日目录一、新员工入职HR指导手册 (3)二、一、目的： (3)三、二、入职培训的内容与意义： (3)四、招聘/面试流程图 (5)五、员工试用通知单 (6)六、员工入职须知 (6)七、个人联系信息确认书 (7)八、有关社会保险的参缴须知 (8)九、有关社会保险的情况说明及承诺 (9)十、入职承诺 (10)十一、员工社会保险、人事档案事宜确认书 (11)十二、入职交接物品清单 (12)十三、任职资格描述 (13)十四、岗位职责描述 (14)十五、员工入职培训 (15)十六、新员工入职培训流程表 (16)十七、公司“师带徒”管理规定 (18)十八、新员工培训师徒协议 (21)十九、员工培训卡 (22)二十、员工职业生涯规划表 (23)二十一、部门岗位实习卡 (24)二十二、部门新员工辅导情况记录表 (26)二十三、养老、医疗保险申请表 (27)新员工入职HR指导手册一、目的：在新员工入职的第一天，留人的工作就应该已经开始了，我们需要使用各种HR工具和理论，做好入职服务工作，让新员工在第一天就感受到公司的工作环境和文化氛围，有助于帮助员工尽可能快的摆脱新人浮躁期，在公司里稳定下来。
为了避免新员工在试用期的流失，特制定《新员工入职HR指导手册》，以帮助HR按照集团规定，按照标准化进行新员工入职引导工作。
员工入职，意味着劳动关系的开始，在入职阶段用人单位需要完成许多工作，包括对员工的入职培训、为员工办理录用手续以及与员工签订劳动合同等。
俗话说：好的开始是成功的一半，圆满完成以上的各项工作，将对今后双方和谐履行劳动关系打下一个良好的基础。
本文将具体介绍员工入职过程中的相关工作和具体法律依据。
二、入职培训的内容与意义：入职培训，是新员工进入企业后工作的第一个环节，是新员工从组织外部融入到组织或团队内部，并成为团队一员的过程。
人力资源部流程3——员工入职流程
人力资源部流程3——员工入职流程员工入职流程是一个组织对新员工进行接纳和安置的重要环节，是人力资源部门的一项重要工作。
一个完善的员工入职流程能够确保新员工顺利融入组织，快速适应新环境，提高工作效率和满意度。
下面将详细介绍人力资源部的员工入职流程。
员工入职流程包括以下几个步骤：1.提供招聘信息和录用通知：人力资源部在招聘过程中会向应聘者提供详细的招聘信息，包括职位要求、薪资福利、工作地点等。
一旦应聘者通过面试录用，人力资源部会及时发出录用通知书。
3.协助办理入职手续：人力资源部会向新员工提供入职手续的指导并帮助其办理相关手续。
这包括办理入职体检、签订劳动合同、办理入职培训等。
同时，人力资源部也需要向对方部门提供新员工的基本信息和职位安排，以便对方部门为新员工做好准备工作。
4.进行入职培训：为了帮助新员工尽快适应组织和岗位，人力资源部会组织入职培训。
入职培训的内容包括公司的发展历程、组织结构、企业文化、规章制度等。
此外，还会根据职位需求提供专业技能培训。
5.提供相关资源和指导：人力资源部会向新员工提供相关的工作资源和指导，包括办公用品、电脑设备、网络账号等。
同时，也会指导新员工熟悉公司的内部流程和各个部门的职责，帮助其尽快融入团队。
6.安排入职评估和辅导：人力资源部会定期与新员工进行入职评估，并提供有关工作的反馈和指导。
通过入职评估，人力资源部可以了解新员工的适应情况和工作表现，并及时解决新员工可能遇到的问题。
7.跟进入职期间的情况：入职后的前三个月是新员工适应期，人力资源部会跟进新员工入职后的情况，协助其解决工作中遇到的问题，并与对方部门定期沟通，了解新员工的工作状态和反馈。
综上所述，一个完善的员工入职流程对于新员工快速适应和融入组织有着关键作用。
人力资源部需要在招聘过程中提供详细的招聘信息和录用通知，同时也要为新员工提供入职前的准备工作。
在新员工入职后，人力资源部需要安排相关的入职手续和培训，并提供必要的指导和资源。
新员工入职HR应该怎么做
新员工入职HR应该怎么做新员工入职HR应该怎么做1、迎接你的新员工来到新的环境，陌生感会让新员工产生焦虑更加增大他的压力。
当新员工见到你时，如果你能够主动地给他以迎接，并以轻松高兴的语气叫出他名字的后两个字，他会感到一下子很轻松，很亲切。
那么余下的时间，他会感到就像到了自己的家中一样。
2、准备一个舒适的工作场所当你把新员工带到他新的工作场所时，整齐、干净、舒适的工作场所会让他感到兴奋，如果工作场所很凌乱，人员很吵杂，没有人理他，这样一方面会打击他到了新工作岗位的兴奋感，同时也会让他感到很不被重视。
3、介绍同事及工作环境新员工对环境感到陌生，但如把他介绍与同事们认识时，这种陌生感很快就会消失。
当我们置身于未经介绍的人群中时，大家都将感觉困窘，而新员工同样地也感到尴尬，如果把他介绍给同事们认识，这个窘困就被消除了。
友善地将公司环境介绍给新员工，使他消除对环境的陌生感，可协助其更快地进入状态。
4、使新员工对工作满意最好能在刚开始时就使新员工对工作表示称心。
这并不是说，故意向新员工对新工作过分渲染，但无论如何要使他对新工作有良好的印象。
回忆一些当你自己是新员工时的经验，回忆你自己最初的印象，记忆那时你是如何的感觉，然后推已及人，以你的感觉为经验，对新员工给予及时鼓励和帮助。
5、详细说明公司规章制度对新员工介绍有关公司规章制度时，必须让他们感到对他们是公平的。
假如对新员工解释规章时，让他们认为规章制度的存在处处在威胁他们，那他对他现在的工作，对公司必然不会有好的印象。
所有公司的规章制度都有其制定的理由，应将这些理由清楚地告诉他们。
假如把公司的规章制度制定的理由一开始就详细地告诉了新员工，他会认可规章制度的公正与重要性。
更能增强新员工的稳定性。
向新员工坦诚及周到地说明公司规章制度及其制订的理由，是人力资源的责任，这是建立劳资彼此谅解的关键步骤。
6、建立联系主动把所有同事的通许录或者还有电子邮件交给他，当然他的你也要记下，并告诉其他同事。
人事操作手册
人事操作手册一、引言人事操作手册是一个组织机构管理中不可缺少的重要文件，它旨在为企业的人事管理工作提供明确的指导和规范。
本文档将介绍一些关键的人事管理流程和操作步骤，以帮助员工和管理人员更好地理解和遵守企业的人事政策和程序。
二、招聘与录用1. 岗位职责和要求：在招聘之前，明确岗位的职责和要求，确保招聘流程的透明与公正。
2. 招聘渠道：选择适当的招聘渠道，如招聘网站、招聘中介等，确保吸引到合适的候选人。
3. 简历筛选：仔细审查和筛选候选人的简历，与岗位要求进行匹配。
4. 面试流程：制定面试流程，包括面试问题、评估标准等，确保面试的公平与准确。
5. 录用决策：根据面试结果和候选人的表现，制定录用决策，并向符合条件的候选人发出录用通知。
三、员工入职与培训1. 入职手续：新员工入职时应完成相关的入职手续，包括签署合同、填写个人信息表等。
2. 培训计划：为新员工制定培训计划，包括职业素质培训、岗位培训等，以帮助他们尽快适应工作。
3. 员工手册：向新员工介绍员工手册，包括公司的政策、规章制度等，让他们了解公司的期望和要求。
四、绩效管理1. 目标设定：制定明确的工作目标和绩效指标，与员工共同设定符合企业战略目标的个人目标。
2. 定期反馈：定期与员工沟通，提供正向反馈和改进建议，以促进个人和团队的进步。
3. 绩效评估：根据事先设定的评估标准，进行绩效评估，为员工提供合理的薪酬和晋升机会。
4. 奖惩机制：建立奖励和惩罚机制，激励员工进一步提升绩效，同时也对低绩效员工采取必要的措施。
五、福利与员工关系1. 薪资福利：制定公正合理的薪酬政策，包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等。
2. 健康保险：提供全面的健康保险计划，保障员工和家庭成员的健康。
3. 员工活动：组织员工活动，如团建、庆生会等，增强员工的凝聚力和团队合作精神。
4. 冲突解决：建立有效的冲突解决机制，处理员工间的纠纷和不满，维护良好的员工关系。
六、离职与人事记录1. 离职手续：员工离职时，应完成相关的离职手续，如交接工作、办理离职手续等。
HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单
一、新员工入职办理流程第1步：新员工报到，人事专员接待（谁招聘谁办理）。
第2步：人事专员先收集：员工应提供的资料，核对并复印。
第3步：人事专员提供我方应准备的资料：劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等，给新员工学习，并讲解，时间控制在15分钟以内。
第4步：告知其薪酬为面试时的约定，一周内由财务来核定其薪酬如何切分。
第5步：员工签订相关资料后，用手机钉钉通知IT部，开通邮箱/钉钉等权限，开通后由IT部发到其钉钉上。
第6步：人事讲解公司基本考勤制度。
第7步：人事介绍公司/部门/岗位基本情况。
第8步：人事协助员工安装钉钉，并讲解基本的钉钉使用技能。
第9步：引领员工，认识主要部门负责人，并熟悉公司环境。
第10步：引导员工：到IT部领取电脑设备，到行政部领取办公用品。
第11步：引导员工到部门负责人处报到，并安排好办公桌。
第12步：邮箱发送新员工报道通告，员工档案转交。
第13步：员工入职报到流程结束。
二、员工基本档案资料员工提供资料：1.身份证原件、复印件，公司核对原件，留存复印件；2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件（一般为最高学历），公司核对原件，留存复印件；3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件，公司核对原件，留存复印件；4.上家公司离职证明（原件）；5.上家公司劳动合同，公司核对原件，留存复印件；6.体检报告：最近三个月内、三甲医院体检证明原件；7.银行卡复印件（标配光大银行卡，入职一个星期后收取）；8.就业失业登记证（上海户籍员工）；9.公积金账号；人事专员准备资料：10.个人简历；11.员工求职/入职信息登记表；12.面试评估表（给入职者看薪资）；13.劳动合同（需签收）；14.保密协议（需签收）；15.用人单位基本信息告知函。
人力资源操作手册 之一 新员工入职
人力资源操作手册之一新员工入职第一步审核录用审批情况人事员收到招聘人员提供的《面试评价及录用审批表》后方可办理入职手续。
重要提示如果没有签字，相关负责人不在的情况，应电话至拥有录用审批权限的负责人先进行确认，然后再补签。
第二步审核相关证件审核员工提供的相关证件的原件，公司留复印件或原件存档。
1.个人基本资料：身份证、户口薄中户主页及本人页、一寸彩色照片四张；2.学历及资质证明资料：毕业证(高中及以上学历)、学位证、职业资格证、执业资格证、特种工种上岗证、职称证、外语等级证、培训资质证、重要的荣誉证书等；3.劳动关系资料：与原单位解除劳动关系证明(必须是原件交公司存档)。
其中：所有员工都必须提供个人基本资料；高中以上学历的人员必须提供毕业证，有学位证的人员必须提供学位证；对于岗位任职条件有明确规定的，必须提供相关的资质证明，如特种工种上岗证、外语等级证等；除应届毕业生之外，一般技术管理类岗位人员必须提供劳动关系资料。
第三步填写《入职登记表》《入职登记表》中的所有内容都应根据员工实际情况完整填写，并由员工本人签字。
第四步签订用工合同一、确定签订合同的类型根据员工情况签订劳动合同、劳务合同或非全日用工劳动合同，各自的签订范围如下：1.劳务合同：不符合劳动合同签订主体资格的人员，一律签订劳务合同。
包括：离退休人员、不能证明已与原单位解除劳动关系的人员等，审查由人事部门相关人员负责。
2.劳动合同：非工人类员工。
3.非全日制劳动合同：后勤保安，食堂的一般工人，宿舍清洁工。
二、确定合同和试用期限1. 劳动合同与劳务合同初签三年，非全日制用工合同初签一年。
2.应届大学生(包括大专及以上学历)试用期为3-6个月;3.其他新进员工试用期为2-6个月，一般为2个月，特殊情况的，各单位可自行约定，但不能超过国家及地方相关规定。
4.劳务合同与非全日制用工不约定试用期。
三、签订劳动合同1.劳动合同中员工个人信息由员工本人如实填写，其余部分由人事人员填写。
HR必备的新员工入职流程!
HR必备的新员工入职流程!员工入职是人力资源管理中极为重要的一环，一个良好的入职流程可以帮助新员工快速融入公司，提高生产效率并保持持续发展的动力。
下面是HR必备的新员工入职流程，以帮助公司顺利迎接新员工的到来。
1.获取签署的雇佣合同在确认新员工通过面试后，HR应及时向新员工发放并让其签署雇佣合同。
合同应详细列明工作职责、薪资待遇、工作地点、工作时间等重要条款，以确保员工和公司的权益。
2.发送入职指南在员工签署了雇佣合同后，HR应及时发送入职指南，指导新员工如何准备入职所需的文件和材料，以及公司文化、政策等相关信息。
这有助于新员工在入职前对公司有一个初步了解，提前做好准备。
3.安排新员工培训新员工入职前培训是非常重要的一环，HR应为新员工安排必要的入职培训，包括公司文化、价值观、工作流程等内容。
通过培训可以帮助新员工尽快融入公司，提高工作效率。
4.确认入职日期在安排好培训和准备工作后，HR应与新员工确认入职日期，并提醒其准时到岗。
确保新员工在入职当天能够顺利进入工作状态。
5.指派导师为了更好地帮助新员工了解公司业务和工作流程，HR应指派一名资深员工作为新员工的导师，帮助其适应新环境，解决工作中遇到的问题。
6.安排入职手续在新员工入职当天，HR应安排相关人员为新员工办理入职手续，包括签订劳动合同、领取工卡、填写个人信息表等。
确保新员工在工作开始前完成所有必要的手续。
7.进行入职培训在办理完入职手续后，HR应安排新员工接受入职培训，包括公司文化、价值观、工作流程等内容。
让新员工尽快适应公司的工作环境，提高工作效率。
8.安排岗位培训除了一般的入职培训外，HR还应根据新员工的岗位要求安排专业的岗位培训，提高其工作能力和技能水平。
确保新员工能够胜任所在岗位的工作。
9.持续跟踪与反馈在新员工入职后的头几周，HR需要持续跟踪新员工的工作表现，及时给予反馈和指导，帮助新员工适应新环境，提高工作效率。
同时，也可以借此机会了解新员工在工作中遇到的问题和困难，及时进行处理。
公司人力资源管理手册：新员工入司工作流程正式版
Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements.公司人力资源管理手册：新员工入司工作流程正式版公司人力资源管理手册：新员工入司工作流程正式版下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。
文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。
公司人力资源管理手册:新员工入司工作流程第四章新员工入司工作流程目标：1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础;2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色;3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。
流程图：一.人力资源部在新员工进入前1.应聘人员的《录用决定》由总经理签署后，人力资源部负责通知员工报到。
2.新员工报到日，人力资源部根据《新员工入职手续清单》(见附录1)为其办理相关事项。
3.由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总监确认其职位。
4.通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件。
5.电子商务部门在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。
6.员工所在部门为其确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。
二. 人力资源部办理入职手续1.填写《员工履历表》(附录2)。
2.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职告知书》(附录3)，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
新员工入职操作手册(人力资源版)
序号 操作事项 负责人
具体内容
备注
①给新人安排好座位、办公电脑、办公文具等，
让新人拥有自己的地方；
②介绍部门的同事相互认识（每人介绍的时间不 一起吃午饭，多聊
1
熟悉团队
部门负责 少于1分钟）；天，不 Nhomakorabea在第一周谈
人 ③开一个欢迎会或聚餐，介绍部门里的每一人， 论过多的工作目标及
负责人是谁；
①直接上司与其单独沟通：让其了解公司文化、
4
理解公司与 新人结合点
直接上司
发展战略等； ②直接上司了解新人：专业能力、家庭背景、职
业规划与兴趣爱好；
5
表达期望
人力资源 部、直接
上级
新人写一个期望，讲给大家听、贴在办公室，人 力资源与上级领导辅导员工进入场景；
要有员工真实意愿的 表达
①对于日常工作中的问题及时发现及时纠正（不
相互认识；
给予工作压力
④让老同事尽可能多的和新人接触，消除新人的
陌生感，让其尽快融入团队。
2
熟悉规章制 人力资源 ①人力资源管理制度：考勤、日志、请休假等；
度
部 ②成本意识与费用报销制度；
①人力资源：告诉新员工的工作职责及给自身的
3
熟悉工作职 责
人力资源 部、直接 上级
发展空间及价值； ②直接上司：明确安排第一周的工作任务，包括 每天要做什么、怎么做、与任务相关的同事部门
6
日常工作指 导
直接上级
作批评），并给予及时肯定和表扬（反馈原 则）；
②检查每天的工作量及工作难点在哪里；
人力资源与招聘行业新人入职手册
签订劳动合同
合同类型：固定 期限、无固定期 限、以完成一定 工作任务为期限
合同内容：工作 内容、工作地点、 工作时间和休息 休假、劳动报酬、 社会保险、劳动 保护等条款
签订时间：入职 当天或入职后一 周内
合同变更：如需 变更合同内容， 需双方协商一致 并签订书面协议
公司价值观
客户至上：始终关注客户 需求，提供优质服务
团队合作：积极沟通，协 同工作，共同成长
创新进取：鼓励创新思维， 不断追求卓越
诚信正直：言行一致，坚 守职业道德
公司愿景
成为人力资源与招聘行业的领导者 培养优秀的人才，为社会创造价值 持续创新，引领行业变革 构建和谐、共赢的企业文化
人力资源与招聘行业基础 知识
入职培训
入职培训的目的和意义 入职培训的内容和形式 入职培训的时间和地点 入职培训的考核与反馈
入职手续办理
填写入职表格，提供相关证件复印件 与人力资源部门签署劳动合同，明确工作内容和薪资待遇 参加新员工培训，了解公司文化和规章制度 领取办公用品，安排办公座位，开始工作
公司文化与价值观
章节副标题
员工培训：提供完 善的培训体系，包 括新员工入职培训、 专业技能培训等
晋升机会：为员工 提供广阔的晋升空 间和职业发展机会
假期安排
带薪年假：根据工作年限提供不同天数的带薪年假 病假：员工可享受带薪病假 婚假：员工可享受带薪婚假 丧假：员工可享受带薪丧假
员工关怀计划
员工健康管理：提供定期健康检 查和健身补贴
新人职业规划与发展
章节副标题
职业规划方案
设定职业目标：根据个人兴趣、能力和市场需求，制定明确的职业目标。
HR-XZ0新员工入职流程精
杭州杨立网络科技有限公司HR-XZ-01内部文档不得翻印--1 --新员工入职流程（一新员工进入前1、负责通知员工报到。
2、新员工报到日，为其办理相关事项。
3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。
4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照3张;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等相关资料的原件和复印件及原单位离职证明。
5、在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。
6员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。
（二办理入职手续1、填写公司内部《人员录用审批表》。
2、介绍新员工公司基本情况及管理制度，使其具备基本工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、行政部根据《员工入职手续办理流程图》逐项为新员工办理入职。
4、确认该员工人事档案的真实性。
5、向新员工介绍管理层。
6带新员工到部门，介绍给部门经理。
7、更新员工通讯录（三部门安排1、直属部门领导带新员工到工作部门后，并介绍给其他部门相关人员。
2、由直属部门经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
（四入职培训1、组织新员工培训。
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
（五满月跟进新员工入职将满试用期时，由行政部对其进行跟进。
1、形式:面谈。
2、内容:主要了解其直属部门经理对其工作的评价；以及新员工对工作、直属部门经理、公司等各方面的看法。
（六转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由行政部进行审批并办理相关手续。
4、新员工工作满实习期时，由行政部安排进行转正评估。
员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直属部门经理对其进行评估。
评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
杭州杨立网络科技有限公司行政办。
HR-入职流程
任务名称作业程序说明所需表单薪酬组签批定薪1、薪酬组负责人签批定薪后，将拟入职人员的面试信息资料转交到人事专员。
《员工信息登记表》《录用审批表》《个人简历》发送录用通知1、人事专员负责给拟入职人员发送录用通知。
2、人事专员将录用信息汇总后，发送给相关部门负责人和相关部门对接人。
《录用通知书》《员工信息登记表》《录用信息汇总表》办理入职1、正式入职当日新员工需要携带录用通知书上注明的全部资料按时报到。
2、递交资料，办理入职。
《入职准备表》《录用通知书》《员工信息登记表》签订岗位与薪资确认书1、薪酬专员负责与新员工签订《岗位与薪资确认书》《岗位与薪资确认书》阅读公司制度1、人事专员负责发放公司人事及行政各项管理制度给新员工，员工需要在阅读完毕后确认签字。
《制度阅读确认书》签订员工劳动合同1、人事专员负责与新员工签订《员工劳动合同》。
《员工劳动合同》用人部门对接1、用人部门人事对接人引领新员工到部门，做新员工介绍。
2、与行政中心对接，录入指纹，领取文具。
任务名称作业程序说明所需表单开通公司邮箱1、人事专员负责汇总新员工信息，通知研发中心运维工程师为新员工开通公司邮箱。
新员工信息录入1、人事专员负责将新员工各项信息录入《员工花名册》。
2、分、子公司人事专员当天需要把花名册发给总部，由总部人事专员进行信息汇总。
《员工花名册》入职反馈1、人事专员将当日新员工入职情况，以邮件的形式发送给相关部门负责人和相关对接人。
《入职情况反馈表》收全入职资料并归档1、人事专员需要在3日内收集齐全部新员工入职资料，并归入档案。
人力资源部人事工作操作手册
提前一个月申请离职
上级审批离职申请，进 行离职面谈
工作交接
办理离职手续（部门内、 行政、财务）
入职后的工作梳理：
1、档案管理：备齐所有相关资料归档。若入职当天提交
资料不全的，要记得尽快收集齐全。
《人员信息表》、《通讯录》、
2、办公邮箱：及时开通公司邮箱。
《员工档案归集表》
3、花名册：更新《人员信息表》、《内部通讯录》。
3、转正审批：员工填写--部门直接上级评价--部门上级 主管审批--总经理审批--行政部归档（在转正日前一周 内完成）。
3、转正待遇：员工转正的工资及其他待遇由行政部根据 员工入职约定的转正待遇计发。
4、信息录入：将签批同意的员工转正信息录入《月人员 异动汇总表》。
《月人员异动汇总表》
1、正常转正：一般为3个月（在试用 期3个月内事假天数超过5天的试用期 限按相应天数顺延）。 2、提前转正：表现特别优秀者可酌情 缩短试用期限，需经总经理审批后执 行。 3、解除合同：在试用期内，如果员工 被证明不符合录用条件的，公司有权 随时解除劳动关系，并不予任何经济 补偿。具体参照公司《入离职管理制
《续签劳动合同确认函》
1.2根据回收的《续签劳动合同确认函》安排续签劳动合 同。
1.3员工确定不续签的，按规定办理流程及时限办理终止 具体参照《入离职管理制度》执
劳动合同手续。
行
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动 合 劳同 动续 员关签 工系 关 系
劳 动 合 同 终 止
劳 动 合 同 解 除
档 案 管 理
品
入职当天 1、审查资料 2、入职资料填写 3、签订《劳动合同》 4、签署《管理制度》 5、录入门禁指纹 6、更新花名册
具体工作内容 1、收到部门岗位招聘需求，明确每个职位的工作性质及 任职条件。
人力资源作业指导书员工入职与离职流程
人力资源作业指导书员工入职与离职流程人力资源作业指导书——员工入职与离职流程引言："雇佣一个人是雇主的权利，也是雇员的义务。
" ——曼蒂·海耶尔在企业管理中，员工的入职与离职流程是人力资源管理的重要环节。
正确的入职流程有助于确保新员工顺利融入团队，而规范的离职流程则可以减少资源浪费与时间成本。
本文将全面介绍员工入职与离职流程，并提供相应流程指导，帮助您更好地管理人力资源。
一、员工入职流程1. 发放录用通知与交流一旦决定录用某位员工，首先需向其发放录用通知书。
通知书应明确阐述员工的职位、薪资、工作地点、入职时间等关键信息，并设定合理的回复截止日期。
同时，为了使新员工对公司有更深入的了解，可提供相关资料或链接，以便其更好地了解公司的愿景、使命和核心价值观。
2. 办理入职手续在新员工入职前，HR部门应提前准备好各种入职手续。
这包括发放入职须知、员工手册、填写个人信息表等文件，并确保员工了解各种政策与制度，如劳动合同、保险政策、薪酬福利等。
此外，还需要安排员工办理社保、公积金、银行卡等相关手续，确保其能够顺利参与正常工作。
3. 新员工培训与熟悉工作环境为了帮助新员工尽快适应工作环境，公司需要为其提供适当的培训与指导。
这可以包括内部文化介绍、技能培训、岗位说明等。
同时，新员工还需被安排与主管或导师进行带教，了解具体职责和工作安排。
此外，合理的引导与交流也是帮助新员工融入团队的关键。
二、员工离职流程1. 收到离职申请当员工提出离职申请时，HR部门应及时与其进行沟通，了解其真实原因，并为其提供反思与改进机会。
同时，在面谈过程中，HR应注意员工的意见与建议，以期改善公司的管理与发展。
2. 离职手续办理一旦离职申请获批准，HR部门便需着手办理相应离职手续。
这包括填写与签署离职手续、结算工资及福利、办理社保及公积金转移等。
同时，还需要通知相关部门或员工，进行交接与衔接工作，确保离职的员工对个人信息与工作任务进行交代，并留下相关档案和材料。
HR必备的新员工入职流程!
HR必备的新员工入职流程!新员工入职流程是企业HR管理的关键环节之一，它对于新员工的顺利融入以及企业的正常运营都具有重要作用。
下面是一个HR必备的新员工入职流程，供参考。
1.招聘完成确认：在公司决定录用一名新员工之后，HR需要核实招聘决策是否已最终确定，并及时通知新员工。
2.发送入职通知：3.预备事项指引：新员工入职前，HR需要提供相关的预备事项指引，包括需要提前准备的文件资料、所需填写的入职表格等。
4.签署劳动合同：新员工入职前，HR需要准备劳动合同，并安排新员工与公司签署合同，并保存签署确认的复印件。
5.配送入职资料：HR向新员工提供入职必备资料，包括员工手册、企业规章制度、工作流程等，以便新员工了解公司的组织结构、文化和基本规则。
6.岗位介绍和安排：新员工入职后，HR需要安排岗位介绍和工作安排，让新员工了解职责、要求和工作流程，帮助其尽快适应工作环境。
7.提供培训机会：为了新员工能够更好地融入工作和团队，HR需要提供培训机会，例如组织内部培训或安排带教。
8.分配办公设备和工具：9.发放工资和福利：HR需要了解新员工的薪资福利情况，并安排相关部门为其办理相关手续，确保新员工能够按时取得工资和享受公司的福利待遇。
10.建立档案和信息录入：HR需要为新员工建立档案，并将其信息录入HR系统，以备后续使用。
11.社保和公积金登记：HR需要向新员工介绍公司的社会保险和住房公积金政策，帮助其完成相关登记手续。
12.介绍内部人脉资源：以上是一个HR必备的新员工入职流程。
这个流程可以根据具体企业的情况进行调整和补充，以确保新员工的顺利入职和公司的正常运营。
在实施过程中，HR还需与各相关部门紧密配合，确保每一步流程的顺利进行。
hr办理入职手续的流程
hr办理入职手续的流程范本一：HR办理入职手续的流程流程概述：本流程旨在规范公司新员工的入职手续办理流程，确保员工能够顺利进入职场，并迅速适应公司的文化和工作环境。
1. 准备阶段1.1 招聘呈批人力资源部根据公司需求进行招聘，并提交人事行政部审核和批准。
1.2 发放录用通知人事行政部将录用通知发放给申请人，并约定入职日期和地点。
2. 材料准备2.1 入职登记表新员工填写入职登记表，并提交相关证件复印件。
2.2 员工档案人事行政部建立新员工档案，包括个人基本信息、合同、学历、工作经历等相关材料。
2.3 薪酬福利登记人事行政部将新员工个人薪酬福利信息录入系统。
3. 安排事项3.1 岗位介绍部门经理向新员工介绍岗位职责、工作内容和团队成员。
3.2 设备及办公用品人事行政部为新员工安排工作场所，并提供相关设备和办公用品。
3.3 车辆使用申请如有需要，新员工可向人事行政部提交车辆使用申请。
4. 培训计划4.1 公司文化培训人力资源部组织新员工进行公司文化培训，包括公司的使命、愿景、价值观等。
4.2 岗位培训部门经理和团队成员对新员工进行岗位培训，培养其所需的技能和知识。
5. 入职手续5.1 劳动合同签订人事行政部与新员工签订劳动合同，并进行归档。
5.2 社会保险登记人事行政部为新员工办理社会保险登记手续，包括养老保险、医疗保险等。
5.3 入职体检新员工按公司要求进行入职体检，并将体检报告提交给人事行政部。
5.4 开设工资账户人事行政部为新员工办理工资账户开户手续。
6. 入职确认6.1 入职确认表部门经理与新员工进行入职确认，双方签署入职确认表，并将其交给人事行政部进行归档。
6.2 入职调研人力资源部组织入职调研，了解新员工的入职体验，并及时进行改进。
附件：1. 入职登记表2. 入职确认表3. 劳动合同模板4. 入职体检指引5. 入职调研问卷法律名词及注释：1. 劳动合同：根据《劳动法》规定，劳动合同是用人单位与劳动者订立的，确定双方劳动关系的书面合同。
HR操作手册—新员工入职（大全）
HR操作手册—新员工入职（大全）第一篇：HR操作手册—新员工入职（大全）2.新员工入职正式员工：Step 1：员工报道当日带好公司需要的信息，到HR招聘人员处报到（外区人员由代理公司协助办理入职手续）：1）沪籍员工：入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、户口簿复印件2）新办上海沪籍员工：入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、户籍证明、户口簿复印件3）有在沪居住证员工：入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、居住证复印件、居住证领取通知单复印件4）无居住证的外地员工：入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、一寸照片两张5)杭州工作员工：入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、离职证明、户口本复印件、一寸照片两张Step 2：HR招聘人员为员工办理入职手续1）向新员工介绍公司环境和人员；2）将入职需要的表单交给员工：《新员工入职告知书》《员工信息表》《入职手续清单》《文具领用表》，并指导其填写；3）将《员工手册》《岗位职责》交给员工，并签收；4）根据《入职通知书》的相关信息与员工签订《劳动合同》及附件、盖章（封面章、落款章、齐缝章）、一份让员工在背面签收，另一份交给员工保存； 5）根据《入职手续清单》协助员工认领相关物品； 6）为员工拍照，将照片电子文档放入OA。
Step 3：员工到相关部门领取所需物品，返回部门Step 4： HR助理建立员工档案夹，包括：《职位申请表》、《面试评估表》、笔试试卷（如果必要、《入职通知书》、《背景调查表》、身份证复印件、学历证明复印件、上家公司离职证明或者退工单复印件、《新员工入职告知书》签收单、《员工信息表》、《入职手续清单》签收单、《劳动合同》、《岗位说明书及录用条件》及其他附件Step 5：HR招聘人员填写《入职通知书》，打印、敲章，将员工相关资料快递给前程无忧1）沪籍员工：身份证复印件、劳动手册、退工单2）新办上海沪籍员工：身份证复印件、劳动手册、退工单、户籍证明、户口簿复印件3）有在沪居住证员工：身份证复印件、居住证复印件、居住证领取通知单复印件4）无居住证的外地员工：身份证复印件、一寸照片两张5）在杭州工作员工：身份证复印件、户口簿复印件、一寸照片一张Step 6： HR助理协助办理员工住房公积金转入事宜：1）公积金在原单位：新员工需向原单位申请将住房公积金打入前程无忧公积金帐户：055753-881216437，新员工向HR提供自己公积金帐号备案2）公积金已被封存至户管理办公室新员工向HR提供公积金帐号，由前程无忧去户管理办公室提取3）在杭州工作员工公积金由前程无忧直接办理即可Step 7： HR助理协助平安办理员工加保事宜（需要加保的岗位）：在《加保统计》表中制作新员工及其子女的加保信息，打印盖章，联系平安保险代理人前来领取Step 8：HR助理在OA系统中修改员工信息：“组织架构”按钮→找到所在部门→右键点击，选择“人力资源”→找到员工名字打开员工信息，在右键菜单的“编辑”、“个人信息”、“工作信息”中修改相关内容Step 9：HR助理更新公司联系人名单，并发email给全公司，同时欢迎新同事的加入（参考《欢迎新员工》）Step10：让新员工制作《自我介绍》PPT，贴在走廊里 实习生：Step 1：实习生带好身份证、学生证、盖好章的《实习协议书》，到HR助理处报道 Step 2： HR助理为实习生办理入职手续：1）填写《职位申请表》2）申领电脑、告知OA系统用户名、领用门卡等物品3）建立实习生信息档案夹：包括《职位申请表》、身份证复印件、学生证复印件、《实习协议书》、物品领用单第二篇：医院新员工入职培训操作手册（范文模版）医院新员工入职培训操作手册总则一、培训目的透过符合员工学习理论的人性化培训，树立医院品牌，培养员工的归属感和认同感以及对医院的忠诚度。
新员工入职流程-人力资源管理手册.doc
一、核心职能：作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实 施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计画，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。 二、工作职责： 1．制度建设与管理 A．制订公司中长期人才战略规划； B．制订公司人事管理制度，总分公司人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实。 C．核定公司年度人员需求计画、确定各机构年度人员编制计画； D．定期进行市场薪酬水准调研，提供决策参考依据； E．指导、协助员工做好职业生涯规划。 2．机构管理 A．配合相关部门，做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作； B．公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理； C．制订公司机构、部门和人员岗位职责； D．公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理； E．监督、检查与指导分支机构人事部工作。 3．人事管理 A．员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。 B．公司后备干部的选拔、考察、建档及培养； C．公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理； D．协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘； E．提供各类人力资源资料分统计及析； F．管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 4．薪酬福利管理 A．制订并监控公司系统薪酬成本的预算； B．核定、发放总公司员工工资，核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资； C．制订公司员工福利政策并管理和实施。 5．培训发展管理 A．公司年度培训计画的制订与实施； B．监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作； C．管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育； D．制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用； E．开发培训的人力资源和培训课程。 6．其它工作 A．制订公司员工手册； B．定期进行员工满意度调查，开发沟通管道； C．协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系； D．联系高校、咨询机构，收集汇总并提供最新人力资源管理信息； E．公司人事管理信息系统建设与维护；
人力资源作业指导手册新员工入职培训的内容与安排
人力资源作业指导手册新员工入职培训的内容与安排引言：新员工入职培训是组织中人力资源管理重要的一环。
一个有效的培训计划可使新员工快速适应工作，并提升其绩效和工作积极性。
本手册旨在指导人力资源部门制定新员工入职培训的内容与安排，以帮助其顺利过渡到员工角色。
一、培训前准备在新员工入职培训开始前，人力资源部门需要完成以下准备工作：1. 梳理培训需求：与部门经理沟通，了解新员工需要掌握的知识和技能，结合岗位描述和职责，明确培训需求。
2. 制定培训目标：根据培训需求，制定明确的培训目标，以便后续培训内容的安排和评估。
3. 设计培训内容：根据培训目标，细化培训内容，包括公司介绍、组织结构、员工福利政策、工作流程、团队合作等方面。
4. 安排培训时间和地点：确定培训的时间、地点和持续期限，确保参训员工能够腾出时间参与培训。
二、培训内容新员工入职培训的内容应覆盖以下几个方面：1. 公司介绍：介绍公司的历史、核心价值观、发展战略、主要产品和服务等，以增强新员工对公司的认知和归属感。
2. 组织结构：详细介绍公司的组织结构，包括各部门职责和联系方式，帮助新员工了解公司的运作机制和内部协作方式。
3. 员工福利政策：介绍公司的薪酬制度、福利待遇、假期政策等，以帮助新员工了解自己的权益和福利待遇。
4. 工作流程：详细介绍新员工所在岗位的工作流程和操作规范，以帮助其迅速掌握工作内容和流程。
5. 团队合作：培养新员工具备良好的团队合作意识和沟通能力，强调团队合作在工作中的重要性。
6. 岗位培训：根据新员工所在的具体岗位，提供职业技能培训和岗位实操训练，以确保其具备胜任工作的能力。
三、培训安排新员工入职培训的安排应根据具体情况灵活进行，通常可采取以下方式：1. 全员培训：对公司整体介绍、组织结构、价值观等内容进行集中培训，以确保新员工对公司整体有全面的了解和认知。
2. 部门培训：安排新员工与所在部门的主管或经理进行一对一或小组培训，重点介绍岗位职责、工作流程等岗位相关内容。
人力资源流程操作手册
人力资源流程操作手册为使人力资源管理体系专业化、制度化，使人力资源日常工作有据可依、有序可循，特制定本流程操作手册。
一、员工招聘流程用人部门提出需求→编制审核→招聘信息发布→人才搜寻→面试邀约→面试→录用审批→新员工报到1、招聘需求确认及发布：①招聘需求审核：招聘实施前，与用人部门确认招聘需求，并审核是否在年初规划内，岗位是否为标准配置、招聘要求与岗位基本要求是否匹配等，以确保招聘需求准确。
规划化外的招聘需求需获董事长/总经理审批意见方可开展。
②招聘信息发布：招聘需求报送有合作关系的外部招聘网站和公司官方/内部网站发布招聘信息。
2、人才搜寻：搜寻符合条件的简历，并根据岗位要求对应聘者简历进行初审，以推荐足够数量和质量的简历供筛选。
3、面试邀约：用人部门对简历进行复筛，确定面试人员及时间；4、面试：按工作岗位的需要及重要性，面试官可以进行多轮面试，或不同形式面试，例如：让多名应聘者同时作小组讨论形式的面试，以选取最佳的应聘者。
面试流程：应聘者来司填写《职位申请表》→初次面试，面试官填写《面试评估表》第一次面试评语→次轮面试，面试官填写《面试评估表》第二次面试评语→人事行政岗及时获取《面试评估表》结果，并向用人部门反馈最终结果。
5、录用报批：①确认候选人、定薪定岗人事行政岗根据面试官甄选结果、用人部门提名确认候选人，并拟定候选人岗位、职级、薪酬福利、合同期限、试用期期限、试用期聘请建议。
②意向洽谈人事行政岗对岗位、薪酬福利、合同期限、试用期等需要洽谈的其他内容，与录用候选人电话进行录用意向洽谈。
③录用审批人事行政岗提交《面试评估表》等项录用材料给流程审批人员进行审批，根据审批结果，向录用候选人发送录取通知，并告知所需办理的手续及应准备的报到材料。
二、员工入职流程新员工入职通知→入职体检→入职报到→入职培训→调入工作岗位1、对公司拟录用人员，在确定录用意向后一个工作日内，由人事行政岗电话通知拟录用人员，并告知入职体检、入职报到资料、报到时间等相关事宜。
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2.新员工入职
正式员工：
Step 1：员工报道当日带好公司需要的信息，到HR招聘人员处报到（外区人员由代理公司协助办理入职手续）：
1）沪籍员工：
入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个
公司的退工单、户口簿复印件
2）新办上海沪籍员工：
入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个
公司的退工单、户籍证明、户口簿复印件
3）有在沪居住证员工：
入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工
单、居住证复印件、居住证领取通知单复印件
4）无居住证的外地员工：
入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工
单、一寸照片两张
5) 杭州工作员工：
入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、离职证明、户口
本复印件、一寸照片两张
Step 2：HR招聘人员为员工办理入职手续
1）向新员工介绍公司环境和人员；
2）将入职需要的表单交给员工：《新员工入职告知书》《员工信息表》《入职手续清单》《文具领用表》，并指导其填写；
3）将《员工手册》《岗位职责》交给员工，并签收；
4）根据《入职通知书》的相关信息与员工签订《劳动合同》及附件、盖章（封面章、落款章、齐缝章）、一份让员工在背面签收，另一份交给员工保存；
5）根据《入职手续清单》协助员工认领相关物品；
6）为员工拍照，将照片电子文档放入OA。
Step 3：员工到相关部门领取所需物品，返回部门
Step 4：HR助理建立员工档案夹，包括：《职位申请表》、《面试评估表》、笔试试卷（如果必要、《入职通知书》、《背景调查表》、身份证复印件、学历证明复印件、上家公司
离职证明或者退工单复印件、《新员工入职告知书》签收单、《员工信息表》、《入职
手续清单》签收单、《劳动合同》、《岗位说明书及录用条件》及其他附件
Step 5：HR招聘人员填写《入职通知书》，打印、敲章，将员工相关资料快递给前程无忧1）沪籍员工：身份证复印件、劳动手册、退工单
2）新办上海沪籍员工：身份证复印件、劳动手册、退工单、户籍证明、户口簿复
印件
3）有在沪居住证员工：身份证复印件、居住证复印件、居住
证领取通知单复印件
4）无居住证的外地员工：身份证复印件、一寸照片两张
5）在杭州工作员工：身份证复印件、户口簿复印件、一寸照片一张
Step 6：HR助理协助办理员工住房公积金转入事宜：
1）公积金在原单位：
新员工需向原单位申请将住房公积金打入前程无忧公积金帐户：
055753-881216437，新员工向HR提供自己公积金帐号备案
2）公积金已被封存至户管理办公室
新员工向HR提供公积金帐号，由前程无忧去户管理办公室提取
3）在杭州工作员工公积金由前程无忧直接办理即可
Step 7：HR助理协助平安办理员工加保事宜（需要加保的岗位）：
在《加保统计》表中制作新员工及其子女的加保信息，打印盖章，联系平安保险代
理人前来领取
Step 8：HR助理在OA系统中修改员工信息：
“组织架构”按钮→找到所在部门→右键点击，选择“人力资源”→找到员工名字
打开员工信息，在右键菜单的“编辑”、“个人信息”、“工作信息”中修改相关内容
Step 9：HR助理更新公司联系人名单，并发email给全公司，同时欢迎新同事的加入（参考《欢迎新员工》）
Step10：让新员工制作《自我介绍》PPT，贴在走廊里
实习生：
Step 1：实习生带好身份证、学生证、盖好章的《实习协议书》，到HR助理处报道
Step 2：HR助理为实习生办理入职手续：
1）填写《职位申请表》
2）申领电脑、告知OA系统用户名、领用门卡等物品
3）建立实习生信息档案夹：包括《职位申请表》、身份证复印件、学生证复印件、《实习协议书》、物品领用单。