采购管理信息系统建设

采购管理信息系统建设

采购管理是企业降低成本的核心,降低采购成本是企业提高效益的重要途径之一。用传统的管理方法,不能使企业物资采购业务过程等环节的信息及时共享及动态跟踪与管理,造成大量的盲目采购、库存积压等现象,不仅降低了效率,更重要的是大大增加了采购成本。因此采用信息技术通过具体业务的处理体现管理规范,建立起一套与企业先进的采购管理规范高度融合的信息系统,是必要的。通过分析公司原采购业务管理的问题,对采购业务流程结合信息技术进行优化,实现采购管理的信息化和系统化。

通过对系统的开发方法进行研究分析,选择结构化方法和面向对象方法相结合的形式,明确了系统的总体设计目标,分析了采购业务需求,对采购系统的总体功能框架进行设计,描述了主要功能模块的设计与实现以及相关数据库系统的设计。着重在以下几个方面进行设计与实现。一、计划管理。实现了用料单位的需求计划的申报功能,严格按照申请量类别和计划类别申报。

不同的计划类别分别处理,根据计划拟定合同,实现了无计划不采购,临时计划需审批,避免了采购的盲目性,降低了采购资金占用。二、比价管理。通过从市场上调研相关物资的价格、用料单位使用情况反馈等信息在情报网上加以体现,通过系统实现加权评价,对拟定合同的采购物资进行比价,实现了降低采购成本的目的。三、合同管理。

做为采购管理信息系统的核心模块,合同管理的思想始终贯穿于整个采购管理,凡采购必须签订合同、有合同必须比价,通过后才成为正式合同;有正式合同才能生成入库单,物资才能入库。对于每笔合同每次入库数量不得大于本合同未执行数量等管控措施,使得公司整个管理具有系统性和可控性。四、入库管理。实现了移动平均法的库存核算方式,与采购价格接轨,使库存物资的价格由静态变为动态,真实反映库存资金占用情况,反映真实生产经营成本。

通过上述四个方面为主的采购业务信息化,达到降低采购资金、真实反映经营成本和实现采购管理业务的可控性。