布展、开展、撤展 工作及注意事项
布展与撤展管理
布展与撤展管理展览在正式展示前，必须经历布展阶段。
布展，就是由参展单位按照书先设计好的方案，对自己租赁的展位进行设计、搭建、装饰、布置等。
其目的是突出展品或公司的形象，以方便与客户进行交流。
布展人员凭布展证进入展厅布展。
布展与撤展管理1）消防部门对展馆的管理特装展览的设计、使用材质，需经过展出地消防部门的审核，经同意后方能施工。
若消防部门认为不妥并提出修改意见，展出单位必须按照其修改意见修改，经同意后方能施工，否则，他们的布展工作会受到消防部门的制止。
布展中不得使用明火，所有电力也不得超过申请与分配的电力负荷。
所有展位在施了过程中，都不得阻塞消防通道或，人行通道。
2）展馆对布展的管理布展方须遭守展馆方对布展的一些规定，如不得在展馆地面或墙上随意钉钉，展品重量不得超过展馆地面承受力，不得在展馆墙上随意张贴海报等宣传品，此外还有布展工作的时间规定、收费标准规定等。
3）主办方对展品进出展馆的管理对展品进出展览场馆的管理，主要是进馆的展品必须与参展时申报的展品一致；在展出期间展品如要出馆，必须向展务部门提出申请，经签字后方可凭“条”出馆，境外展品必须履行海关手续。
一且展品入境中发现问题，展览主承办单位应协助解决。
4）布展与撤展的时间管理展览占用展馆的时间由布展时间、展示时间、撤展时间构成。
在展示时间确定的情况下，对展馆占用时间取决于布展时间和撤展时间。
布展与撤展占用时间长，会减少展馆的周期利用率，增加使用展馆的成本，展馆经营方会要求展览主、承办方补偿，客观上会增加主承办方的负担，所以，主办单位一般都会规定布展与撤展时间，以尽贡缩短对展馆的占用时间。
参展商应在规定时间内完成作业流程。
否则，要么影响企业及时参展，要么会增加成本（加班）费用。
为减少布展橄展占用时间，展示规模大、特装复杂的参展企业，可根据设计事先在场外提前观碍履示特装的构件，布展时到展馆组装即可，这样也有利于按时撤展。
展会布展之会展策划流程(全面完整版)
展会布展之会展策划流程(全面完整版)(可以直接使用，可编辑全面完整版资料，欢迎下载）展会布展之会展策划流程发布时间：2021-02-15 17:18:33在展会现场招商的功能逐步削弱的今天，要想充分发挥展会功能，只有一条路——功夫在展外，由在展会上寻找目标变为将已有目标锁定，将展会由招商大会变为签约大会。
那么在您进行展会时候就要有自己的策划流程：展会布展策划流程一：对企业进行有针对性的市场调研收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。
对收集的资料要分类编排，结集归档。
展会布展策划流程二：制定详细完整的会展策划方案。
确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
展会布展策划流程三：实施前的培训。
让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。
展会布展策划流程四：印刷材料的设计制作。
利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。
展会布展策划流程五：展台的布置及展示。
设备的调试安装，展台的人员配备。
展会布展策划流程六：相关的会展服务。
根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
展会布展策划流程七：做好对活动的评估。
展会流程展会方案工作流程：合同甲方：___________________________________________（公司全称）乙方：___________________________________________（公司全称）鉴于：1.甲方愿意委托乙方为其提供__________年_____月_____日在上海举行的“____________________________ ”的服务。
展务工作实施细则
展务工作实施细则根据《第三届珠江三角洲地区与山区经济技术洽谈会实施方案》的要求，为做好本届“山洽会”的展示工作，特制订展务工作实施细则。
一、主要职责负责展位分配、协调、招展布展、撤展、总体形象及展馆布局策划并组织实施、展馆内外的协调管理和安全消防监督等工作。
二、布、撤展时间布展时间：年月日至日。
其中月日—日每天—时为各分团布展时间，月日上午时组委会领导现场检查展馆，下午：时起由公安部门对整个展馆进行安检后封馆。
撤展时间：月日上午：—下午：时。
三、展位分配本届“山洽会”展馆设在韶关市亿华汽贸广场（韶关市韶南大道四公里），总建筑面积约㎡，分二层，其中首层为㎡，二层为㎡。
首层设置为山区市、东西两翼市分团及省属、专业分团展示区和开幕式场地；二层设置珠三角分团洽谈区和部分组委会秘书处服务区。
各分团展位分配详见附件一。
四、布展要求展馆的整体布局要体现庄重、大方、美观的风格，以全面展示我省山区经济发展情况和投资环境为主线，以有利于交流与洽谈为重点，以分团为板块进行布展。
（一）各分团按照总体方案的要求进行整体设计，可按不同分团类型进行布展，首层展示区应采用敞开式、立体式、特装式的布展方式，充分运用现代声光电技术营造效果和气氛。
山区市分团重点以全面展示本地区的资源优势、投资环境、支柱产品、特色产品、重点企业和招商项目，宣传前两届“山洽会”的成果以及承接珠三角产业转移的基本意向与条件。
所属的山区县，以县（市）为单位均要设立专门的展示区域; 东西两翼市分团在全面展示本地区资源优势和投资环境的基础上，推出可向山区转移的项目和希望与珠三角地区合作的项目；省属及专业分团以分团为单位设立展区，在全面介绍参展单位基本情况的基础上，突出展示可向山区转移的项目和可向山区提供的服务。
二层为洽谈区，珠三角市分团以市为单位设立洽谈室，不搞产品展示，可应用资料、文字、图表、灯箱等方式展示，重点介绍本地区的企业向山区实施产业转移的项目，以及在工业、农业、流通业和基础设施方面的投资意向。
布展撤展管理制度
布展撤展管理制度一、布展管理制度1. 布展前的准备工作在展览开始之前，需要进行充分的准备工作。
首先要确定展览的主题和内容，明确展览的宗旨和目标，确定展览的时间和地点。
其次要制定展览策划方案，确定展览的布局和空间分配，制定展品的选取标准和组织形式。
再次要进行预算和拟定展览计划，确定资金和人力资源的投入，做好预算费用的核算和展览期间的日常管理。
最后要做好展览物资的准备和展品的保护工作，确保展览安全顺利进行。
2. 布展的具体操作在布展过程中，需要按照提前制定的展览策划方案和布局设计进行操作。
首先要根据展览主题和内容进行展品的选取和整理，分类归档，标示编号，做好展品的调度和布置。
其次要制作展览道具和展示板，设计展览图文，做好展品标识和宣传品的准备。
再次要组织展览布局和场地搭建，进行展品的摆放和展示，调整展览灯光和声音效果，做好展览环境的装饰和陈列。
最后要进行展品的清点和保护工作，做好展品的保护和安全防范，确保展览的顺利进行。
3. 布展后的管理工作在展览结束之后，需要做好展览的管理工作，对展览进行总结和评估，制定展览总结报告，评价展览的效果和反馈意见。
同时要做好展品的搬迁和整理工作，及时归还借入的展品，清理展览场地和设备，做好后续的维护和管理。
此外还要做好展览资料的整理和存档，建立展览档案和数据库，保留展览资料和影像资料，为后续的展览活动做好准备。
二、撤展管理制度1. 撤展前的准备工作在展览结束之后，需要进行撤展前的准备工作。
首先要做好展品的撤展计划和组织工作，安排专人负责撤展工作，拟定撤展的时间和流程，做好撤展人员的培训和分工。
其次要进行展品的清点和整理工作，检查展品的完好情况，核对展品的数量和标识，做好展品的包装和搬运。
再次要做好展览场地的清理和维护工作，清空展览场地和设备，做好场地的清洁和消毒工作。
最后要做好撤展物资的归还和借走，清点和整理撤展的资料和物品，关闭撤展现场，确保撤展顺利进行。
2. 撤展的具体操作在撤展过程中，需要按照提前制定的撤展计划和组织工作进行操作。
商场画展流程及策划书3篇
商场画展流程及策划书3篇篇一《商场画展流程及策划书》一、活动主题“艺术之美，点亮生活”二、活动目的通过在商场举办画展，提升商场的文化氛围，吸引更多顾客，同时为艺术家提供展示作品的平台，促进艺术交流与传播。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点商场[具体楼层和区域]五、活动流程1. 前期准备（1）确定参展艺术家及作品，与艺术家沟通展览细节。
（2）设计展览布局，包括作品摆放、灯光设置等。
（3）制作宣传海报、传单等宣传材料。
（4）在商场及线上平台进行宣传推广。
2. 布展阶段（1）在活动前一天进行场地布置，按照设计方案摆放作品。
（2）检查灯光、音响等设备是否正常。
3. 开幕仪式（1）邀请嘉宾、艺术家、媒体等参加开幕仪式。
（2）主持人介绍活动背景、目的及嘉宾。
（3）领导致辞。
（4）艺术家代表发言。
（5）举行剪彩仪式，宣布画展正式开幕。
4. 展览期间（1）安排工作人员进行现场引导和解说。
（2）设置互动环节，如艺术创作体验区等，增加观众参与度。
（3）定期举办艺术家讲座或分享会。
5. 闭幕仪式（2）对优秀作品进行颁奖。
（3）艺术家发表感言。
（4）宣布画展闭幕。
六、人员安排1. 活动策划及组织人员[X]名。
2. 布展及撤展工作人员[X]名。
3. 现场解说及引导人员[X]名。
4. 后勤保障人员[X]名。
七、宣传推广1. 在商场内部显著位置张贴海报、摆放展架。
2. 利用商场官方网站、公众号等线上平台进行宣传。
3. 向周边社区、学校等发放传单。
4. 邀请媒体进行报道。
八、预算1. 场地租赁费用：[X]元。
2. 艺术家作品运输及保险费用：[X]元。
3. 宣传材料制作费用：[X]元。
4. 开幕仪式及活动期间费用（包括嘉宾邀请、餐饮等）：[X]元。
5. 工作人员费用：[X]元。
6. 其他费用（如奖品等）：[X]元。
九、注意事项1. 确保作品的安全，设置安保措施。
2. 注意现场秩序，引导观众文明观展。
3. 与商场其他部门做好协调配合。
展会布展、撤展中主要安全风险及管控对策分析
156 科学与信息化2020年6月下
事故应对会展内道路合理设置人车分流线，必要的时候应设置 人流、车流固体隔离装置，尽量减少人流和车流的交汇。b.交 通指挥。应在货车候车区、卸货区、十字交叉路口以及比较繁 忙的路段设置交通指挥岗，特别是由于工作需要临时打开的路 口应设置交通指挥人员。c.交通安全评估。每次展会都应拟定 专门的交通安全方案，并且对交通安全指挥人员进行有效的沟 通培训，布展、撤展前应对各交通安全管控点进行实地交通安全 评估，及时发现和处理交通安全漏洞。
1 布展、撤展主要风险分析 ①交通安全风险。一般开展前三天为布展期，展台搭建的
材料、工具会在布展的前一两天集中运送至会展，一般在开展最 后一天下午15：00左右展商开始陆续撤展，展台搭建商会连夜撤 展，布、撤展期间各种货车、展台搭建人员交叉集中，如果交 通安排不畅，指挥不得力将极易发生交通安全事故风险，容易发 生挤压、撞击、刮擦等交通安全事故。②装卸货安全风险。根据 不同的展会主题，装卸货使用的工具有所不同，因此风险也有所 差异，对于设备展等重量大、体积大，需要使用特种设备进行装 卸的展会，由于装卸操作空间有限，场地人员集中，工作环境恶 劣等因素，装卸作业存在极大的特种设备事故风险，容易发生挤 压、高坠、撞击等安全生产事故。③展台搭建安全风险。根据展 馆面积不同，同一时间在一个展馆内可能成百上千个展台同时搭 建，展馆就变成了一个繁忙的施工现场，存在较大的施工安全事 故风险，如电源接线不规范容易发生触电事故，梯子和其他登高 设施使用不规范容易发生高坠事故，展台结构不合理、搭建不规 范容易发生展台坍塌的事故；现场施工材料堆放凌乱与电源接线 盒距离不够容易发生火灾事故；现场施工人员多一旦发生着火等 事故容易发生踩踏等群死群伤事故。
美术馆规章制度
美术馆规章制度美术馆规章制度篇一：美术馆展厅管理工作管理暂行细则青岛市美术馆展厅管理工作暂行细则一、布展、撤展期间的管理工作基本要求：严格按照布展、撤展的工作程序，认真执行展览部安排的工作流程，不得擅自操作和粗暴执行，认真、专业的完成布、撤展任务。
1、布展、撤展当日要求全体管理员照常上班，原定当日休息的管理员，安排调休。
2、管理员在布、撤展接触展品时，必须佩戴干净的白色手套。
白色手套每人配发一副，在布、撤展结束后，及时自行清洗，保证下次的正常使用。
如有遗失、严重脏污等问题，应及时向展览部汇报及申请领用。
3、布、撤展工作进行当中，人员必须团结互助、严格服从整体安排按时就位。
严禁迟到、故意拖拉、擅自离岗、长时间接听私人电话及其他影响正常工作的行为。
4、熟悉本职工作，在展品落位后能迅速指导义工完成展品的悬挂、定位工作。
并对整个工作进程有所把握。
5、布展时在作品悬挂、定位结束后，展厅当班管理员必须认真填写《青岛市美术馆布展登记表》和《展厅作品落位示意图》，经各环节签字确认后，方可与安保部门进行交接。
撤展时核对《青岛市美术馆布展登记表》和《展厅作品落位示意图》进行撤展、包装工作。
6、撤展、包装工作时需谨慎、小心，确保展品的数量及安全性。
二、展览期间的展厅管理要求：展览开始后，展厅管理员在当班期间应看好入口及出口，及时预防、把握、处理所出现的情况。
对参观者出现的违规情况应及时制止和劝阻；对不服从规定的参观者应礼貌的劝请其离开展厅，如需要可直接向展览部汇报并向安保部申请协助支援。
观众携带作品、画筒、大型背包、及画笔画具等物品，严禁进入展厅。
管理员应提醒观众存包并通知安保部门。
展厅管理员应对以下所出现的问题及时提醒和自律，如出现不加劝阻和自律的，将受到相应的处罚。
1、2、展览期间服从展览部人员的调配，一切以展品的安全为主。
展厅管理员当班时必须讲普通话，站立服务，按规范着装及佩戴工作牌。
3、展厅管理员代表美术馆形象，美术馆对参展的作品及作者不做任何评价，只对展览的正常运行及效果进行建议和完善，提倡观众自身去寻找对展品的理解和感受。
展会进场手续登记须知
一、请参展人员按展会规定时间进馆、离馆。
如需提前或延时工作，请到现场服务处办理相关手续。
二、参（布）展人员要按规定佩戴证件进出展馆，证件不得转借他人使用。
三、布展时参展单位要按大会指定的展位布展，布展装饰不得影响公共设施及宣传空间，展览产品不得超出展位，确保展览通道畅通。
四、布展开始后，任何展品、展具不得出馆，展会期间参展商需对自己的展品及贵重财物负责，闭馆后由展馆安全部负责看管。
开馆后，如因参展人员未按时进馆，展品丢失造成损失，责任由参展单位自负。
五、严禁携带易燃、易爆、危险品入馆，展馆内严禁吸烟，违者罚款。
六、展馆内不得使用高音喇叭。
音响设备需控制音量（60分贝内），不得影响现场广播和他人展示活动。
七、严格遵守会展分公司各项规章制度，爱护展馆设施，严禁在展厅墙、柱、门、窗和展位上钉钉子、涂油漆、粘贴标语、广告，严禁在展桌上乱划、用刀子刻字及踩踏桌椅；严禁私自拉电线、安插座、使用电炉及拆卸展具。
凡违反以上规定，造成损坏的，由参展单位负责赔偿，造成重大损失的，要追究有关人员责任。
八、展馆设有电话、广播、运输、打字、复印、冷饮等服务设施，需要的可直接与现场服务处联系。
九、撤展时请将贵展区的各种粘贴物清除干净，清点好配备的桌椅等展具并摆放整齐，否则不予签发出门证。
请仔细阅读以下布展须知内容，并有义务告知贵单位参与此次展览的相关工作人员，希望我们的服务能为您的参展工作提供便利。
一、搭建商应严格遵守相关国家法律法规，以及会展分公司相关规章制度，服从展馆管理和监督检查。
二、搭建商、参会企业在布展过程如需申请加班的请于每日17：00前到现场服务处办理加班手续。
三、特装展台搭建商进馆前必须签订《特装展位施工安全责任书》，搭建商应指派专人负责展台施工现场的安全和防火工作。
四、搭建人员在现场施工中，应佩戴安全帽和布展证。
五、请爱护展馆物品，不能在标准展位及配套展具上钉钉、打孔、刻画、蹬踩。
展具上不能使用双面胶、单面胶和即时贴等各种胶制品。
撤展-工作及安全事项
央企创新成就展撤展阶段工作流程及注意事项撤展时间：2017年11月15日撤展阶段工作流程1. 展商托运箱进馆2. 展商拆装工人撤台3. 展商展品重新打包4. 展商办理退展手续（包括租用展具的归还，相关费用的结清等，并从协调组领到出门条）5. 展商展品转运离馆6. 展商与布展公司交接7.布展公司撤展工人进厂，保护性拆除展厅装饰。
8.撤展完毕，主办方指定人员场地验收，签字确认。
注意事项：1.撤展时应严格遵守撤展时间，不得提早，避免影响展会整体协调。
同时，空荡的展位也会影响企业形象。
2.撤展时应注意清除场地内的胶带、宣传画等，回收相关的能重复使用的物品。
3.撤展前，贵重的展品由展商自己先带走。
撤展开始，清点好所属物品，自行打包，易碎展品的装箱注意小心，并在打包入箱前注明应使用的不同包装材料。
全程看管至所有物品离场，以免遗落、遗失。
参展单位在规定的撤展时间内未能及时清除遗留特装展品，物品丢失、损坏等责任自负。
4.做好展位的装饰废弃材料清运工作。
要求爱护馆内一切设施，不得夹带搬走，不得损坏，违者除照价赔偿外，情节严重的给予重罚。
撤展完毕后，出展厅需要向承办方申报，换取出门条。
经验收合格，签字确认。
施工人员管理要求?1、进入搭建区域的所有人员均应按要求佩戴证件、安全帽，携带相关资质证件以备核查，对于不符合规定的人员，展馆有权将其清出馆外；?2、施工人员在高空（2米以上）工作时应系上安全带或使用其他防坠装备，使用合格安全的提升工具及操作平台，人字梯施工时，梯下须有人扶梯；3、施工单位进馆前须填写《出门凭证》此凭证将作为施工单位撤展出馆的唯一凭证；?4、撤展期间施工单位须留出电工、木工等工种人员值班，发现问题及时处理；5、施工人员须凭有效施工许可证、撤展证在规定时间内布展及撤展。
央企创新成就展临时危险作业申请表申请日期：2107年11 月日申请单位北京鑫博展展览展示有限公司现场责任人危险作业名称央企成就展撤展作业地点A区、B作业日期2017年 11 月日至2017年 11 月施工工具叉车、切割机、手枪钻、起重架作业单位或人员北京鑫博展展览展示有限公司是否存在特种工种作业电焊□切割□起重□电工□叉车□作业内容（环节）主要危险源安全风险与有害因素控托运箱进馆车辆和展品物体打击加强教育拆装工人撤台电线电缆触电加强教育展品重新打包展品物体打击加强教育展品转运离馆车辆和展品物体打击加强教育拆除展厅装饰展墙、电源、电线物体打击、触电、摔伤加强教育撤场及建筑垃圾清理车辆、外运物品物体打击加强教育审核人（申请单位）北京鑫博展展览展批准人（成就展安全组）示有限公司一、高处作业及安全措施：液压升降平台4台，工程人字梯25个，撤展各种工程人员90人。
布展整体服务方案策划书3篇
布展整体服务方案策划书3篇篇一《布展整体服务方案策划书》一、项目背景本次布展活动旨在展示[展览主题]，通过精心策划和设计，为观众呈现一场精彩纷呈的展览。
本策划书将详细介绍布展的整体服务方案，包括展览设计、展品布置、展览宣传等方面，以确保展览的顺利进行和成功举办。
二、展览设计1. 展览主题根据展览的目的和内容，确定展览的主题。
主题应简洁明了，能够准确传达展览的核心信息。
2. 展览布局根据展览场地的大小和形状，设计合理的展览布局。
布局应考虑观众的流动路线，确保观众能够顺畅地参观展览。
3. 展览装饰通过灯光、色彩、音效等手段，营造出独特的展览氛围。
装饰应与展览主题相呼应，增强展览的吸引力和感染力。
三、展品布置1. 展品选择根据展览主题，选择合适的展品。
展品应具有代表性和吸引力，能够充分展示展览的内容和特色。
2. 展品陈列根据展品的特点和展示要求，设计合理的展品陈列方式。
陈列应注重展品的展示效果，使观众能够清晰地看到展品的细节和特点。
3. 展品保护采取必要的措施，保护展品的安全和完整性。
展品保护应包括防火、防盗、防潮、防虫等方面。
四、展览宣传1. 宣传目标确定展览宣传的目标受众和宣传效果。
宣传目标应与展览的目的和内容相符合。
2. 宣传渠道选择合适的宣传渠道，包括报纸、杂志、电视、网络等。
宣传渠道应覆盖目标受众，确保宣传效果的最大化。
3. 宣传内容设计吸引人的宣传内容，包括展览海报、宣传册、新闻稿等。
宣传内容应突出展览的主题和特色，吸引观众的关注。
五、展览服务1. 接待服务2. 讲解服务提供专业的讲解人员，为观众讲解展览的内容和特色。
讲解人员应具备丰富的知识和经验，能够生动形象地讲解展览的内容。
3. 互动服务设置互动环节，增加观众的参与度和体验感。
互动环节可以包括抽奖、问答、体验等形式。
六、项目管理1. 项目进度管理制定详细的项目进度计划，明确各个阶段的工作任务和时间节点。
项目进度计划应合理安排时间，确保项目能够按时完成。
会议室撤展会服人员流程
会议室撤展会服人员流程
工作流程
1.展商托运箱进馆
2.展商拆装工人撤台
3.展商展品重新打包
4.展商办理退展手续（包括租用展具的归还，相关费用的结清等，并从协调组领到出门条）
5.展商展品转运离馆
6.展商与布展公司交接
7.布展公司撤展工人进厂，保护性拆除展厅装饰。
8.撤展完毕，主办方指定人员场地验收，签字确认。
注意事项：
1.撤展时应严格遵守撤展时间，不得提早，避免影响展会整体协调。
同时，空荡的展位也会影响企业形象。
2.撤展时应注意清除场地内的胶带、宣传画等，回收相关的能重复使用的物品。
3.撤展前，贵重的展品由展商自己先带走。
撤展开始，清点好所属物品，自行打包，易碎展品的装箱注意小心，并在打包入箱前注明应使用的不同包装材料。
全程看管至所有物品离场，以免遗落、遗失。
参展单位在规定的撤展时间内未能及时清除遗留特装展品，物品丢失、损坏等责任自负。
4.做好展位的装饰废弃材料清运工作。
要求爱护馆内一切设施，不得夹带搬走，不得损坏，违者除照价赔偿外，情节严重的给予重罚。
撤展完毕后，出展厅需要向承办方申报，换取出门条。
经验收合格，签字确认。
布展、开展、撤展 工作及注意事项
布展、开展、撤展工作及注意事项展会工作流程及注意事项
布展阶段：
展会的布展阶段需要按照以下工作流程进行：
1.整理物品，将展品运输至展馆。
2.与展馆方沟通、协调，落实所需服务，如电力、水力安装、办公家具租用等。
3.按照事先的设计，摆放展品。
4.设备设施（演示电脑、电源等）调试，确保正常可用。
5.清理包装物料、纸箱、空盒、空箱、建筑废料。
6.展出前全面清洁展位。
在布展阶段，需要注意以下事项：
1.布展需符合展馆方的规定要求。
2.布展时，先要检查楣板上公司名称拼写有无错误，然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好，如提前租用了额外物品，还应注意额外物品是否配备齐全。
3.展板上不得使用不可清除的胶带、胶条或留有印记的胶水，更不得使用钉子等破坏展板，否则将会受到经济惩罚。
4.带领承运商熟悉展馆环境，根据自己展位的位置，制定出最佳撤展路线，与承运商敲定接货时间和准确地点，避免撤展时门通堵塞，延误撤展时间。
开展阶段：
展会的开展阶段需要按照以下工作流程进行：
1.开展前检查展品、设备状态良好。
2.接待客户，介绍技术、产品，有选择地散发公司宣传材料，赠送礼品。
3.收集客户资料。
4.收集同行信息。
5.收集商业伙伴信息。
6.现场拍照及临时事宜处理。
7.每日展示结束后展位规整、清洁。
在开展阶段，需要注意以下事项：
1.严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到、不早退。
进入展场时需配佩带好胸卡，作为专业贸易展，无胸卡一律不
得入内，因而请妥善保管，谨防丢失，万一遗失请速与主办单位联系。
展会现场工作管理制度
展会现场工作管理制度第一部分总则为了规范展会现场工作，提高工作效率和质量，保证展会的顺利进行，特制定本工作管理制度。
第二部分目标和任务1. 展会现场工作的目标是保证展会的顺利进行，为参展商和观众提供良好的参展环境和服务，提高展会的品牌形象和市场影响力。
2. 展会现场工作的任务是做好展馆的布置和装饰，保证场地的清洁和安全，协助参展商进行搭建和布展，解决参展商和观众的问题和需求，保证展会期间的供水、供电和通讯畅通无阻，做好展台巡查和监管工作，开展展会期间的宣传和服务工作。
第三部分组织管理1. 展会现场工作由展会组委会统一组织和管理，设立展会现场工作领导小组，负责现场工作的组织、协调和指导工作。
2. 展会现场工作分为布展前、搭建、展会期间和撤展后四个阶段，每个阶段设立相应的工作小组，明确各自的职责和任务。
3. 展会现场工作领导小组成员由各部门和单位负责人组成，负责指导和协调各自部门和单位的工作，保证展会现场工作的有序进行。
第四部分组织协调1. 展会现场工作领导小组要加强与有关部门和单位的沟通和协调，协调解决展会期间的各类问题和突发事件，保证展会的正常进行。
2. 展会现场工作领导小组要加强与参展商和观众的联系和沟通，及时了解他们的需求和意见，解决他们的问题和困难，提高他们的满意度和参与度。
3. 展会现场工作领导小组要加强与各媒体的联系和沟通，做好展会的宣传报道工作，提高展会的知名度和美誉度。
第五部分工作程序1. 展会现场工作的具体程序由展会现场工作领导小组统一制定和发布，包括人员分工、任务分解、工作流程、责任追究和奖惩制度。
2. 展会现场工作领导小组负责每个阶段工作的规划和安排，明确责任和任务，制定详细的工作计划和时间表。
3. 展会现场工作领导小组要加强对各个工作小组的管理和监督，及时发现和解决问题，保证工作的顺利进行。
第六部分安全管理1. 展会现场工作领导小组要加强对展馆场地的安全管理，制定安全生产制度和应急预案，做好现场安全培训和演练工作，保证展会期间的安全。
第二十届农高会布撤展企业管理规定 (20届)
布展撤展管理规定为确保特装展台布展、撤展工作安全、有序开展，特制定本规定。
请各参展单位、施工单位积极配合，认真执行，确保安全。
一、标准展位布展撤展说明（一）布展时间：2013年11月2-4日 08:00—18:00 撤展时间：2013年11月9日 15:00以后（二）标准展位布展撤展流程温馨提示：汽油、黑色火药以及放射性的、有毒的、化学的、高度易燃的或腐蚀性的物体或装置严禁进入展馆。
打火机、火柴、明火、煤油灯、酒精灯、酒精炉、烹调用具、炉灶、烤箱等物品禁止进入展馆。
若因展示需要，需提早在各展馆现场办办理准入手续。
二、特装展位布展撤展说明（一）时间安排布展时间：2013年10月24日—11月3日 08:00--18:00 撤展时间：2013年11月10日—11日 08:00--18:00 备注：提前进场施工需到各展馆现场办申请加班。
（二）特装展位布展撤展流程1．布展流程：2．撤展流程：三、布展管理规定（一）特装应严格在划定区域内进行，不得占用公共区域。
布展施工期间，施工负责人必须在场，所有施工人员必须佩戴合格的安全帽以及筹委会办公室统一核发的布展证进入施工现场，服从并配合场馆现场办的管理。
施工中发生意外时，施工单位及时与现场办联系。
（二）所有施工单位及施工人员，必须在展览部规定的布展时间内进馆施工，需要加班时，每日16:00前需向所在展馆现场办递交加班申请，经现场办确认，预收加班费用后方可施工。
（三）严禁施工单位携带电锯、电刨、电焊机、压力容器、基础性木料进馆布展，所有特装构件必须提前制作完成。
布展期间，馆内只允许进行组装施工，禁止大规模的锯、刨、裱、油漆等二次加工制作；施工单位不得擅自携带标准展具进馆。
（四）严格按照筹委会规定的限高高度（A馆一楼限高为4米、二楼天花板处限高为2.5米，B馆、C馆特装展位限高为6米，若有天花板的展厅，展台与天花板之间必须留有0.5米以上的间距，搭建展台须距建筑物墙体0.6米以上）进行特装搭建，超高特装展台一律不得进馆布展，特装展位必须具备稳定、牢固、安全的结构基础，严禁借用展馆顶部设施进行特装牵引；严格按照规定区域布展，不得越线和占用通道。
会展现场服务和管理
1．建立会展
（4）拟定会展危机组织对外讲话人； （5）建立处理睬展危机关系网；
危机管理预警 （6）做好会展组织内部人员培训工作。
在危机管理旳角度而言，
机制
保险是一种风险转移，经
过这一机制，众多旳经济
单位结合起来，建立保险
基金，共同对付意外事故 。
展会宣传与
3．会展保 推广旳内容 2．构建
险旳合适
危机预控
投入
系统
（1）组建“虚拟旳”危机管理小 组；
（2）制定危机预案； （3）开展人员培训，危机管理全
真模拟； （4）落实危机预防措施岗位，防
范于未然
四、会展危机管理与关系恢复
会展危机处理及恢复对策
1．建立会展危机管理旳RCRR模式
2．建立和健全会展危机管理机构
（1）预警(Readiness) （2）沟通(communication) （3）反应(Response) （4）恢复(Recovery)
一、展会现场管理工作安排
展前布置阶段
3．场馆现场协调工作 （1）负责监督现场施工，即根据参展企业要求进行装修旳展位施工。 （2）对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作。 （3）为企业协调现场租赁业务。 （4）根据企业报名表，布置安排会场外旳广告宣传（一般为参展企业
根据要求而设置旳）。 4．交通运送安排及搬运工作 （1）企业运送展品旳接待及装卸。 （2）搬运工作协调。
部门组织举行、行业协会会员或者该行业 有关企业参加旳会议。
● 2． ● 行业会议在筹划上有三个方面旳中心任务， 展 即会议旳主题、会议旳议题和会议旳筹备 会 方案。 专 ● （4）产品公布会 题 ● 1.明确目旳。
●
会 议 筹 划
● 2.拟定口径和公布方式。 ● 3.选择时机。 ● 4.拟定对象。 ● 5.发出邀请和接受报名。 ● 6.拟定主持人和讲话人。
参展须知及现场管理
附件8 参展须知及现场管理（一）布展规则1、严禁私接电源，所有电源接驳需经展览中心现场工作人员认可并由展馆工作人员执行，参展单位不得自行接驳电源或将自备电器、灯具等连接到展厅电源上。
否则，展览中心有权拒绝供应电源，如由此引发事故需追究当事人责任；展区内的灯具与可燃物保持在50cm以上的安全距离，禁止使用碘钨灯，高压汞灯等灯具。
2、在展馆内任何位置包括地板、墙壁、柱或任何部分禁止使用胶漆、喷漆、螺丝、钉、大头钉及涂料等。
禁止在展板、展桌等展具上粘贴透明胶、黄色封箱带、海绵双面胶等，如有污损应按规定赔偿。
禁止在展板上钻孔、订钉、上螺丝及尖锐物等，如因此而损坏展板，该参展单位将承担损坏赔偿责任。
3、特装展位施工单位：必须遵守重庆展览中心的各项管理规定和有关安全消防条例，在施工中应自觉遵守下列规定：（1）特装展位施工单位不能在展厅内现场制作展位，只能在展厅内用半成品拼装。
（2）请各参展单位严格控制在组委会办公室规定的时间内施工布展，如需要加班，请在当天下午5：00前向展馆现场服务中心填写《超时加班申请表》，并办理手续。
（3）特装展位搭建必须使用符合消防安全要求的阻燃材料，结构必须牢固可靠，避免发生展位垮塌等安全事故，所有未粘贴防火板的木制材料及木制地台必须在进场前粉刷防火涂料后方能进场施工。
（4） 特装施工单位在搭建特装展位时，所用的施工材料只能堆放在自己搭建的展位范围之内，不能遮挡馆内的消防设备、电器设备、紧急出口和公共通道，各展厅黄线区域内及防火卷帘门下方不能搭建任何展架、展位和堆放任何物品。
对于经展览中心工作人员提醒后不听劝阻的施工单位，展馆有权做任何处罚，将视其情节对施工单位处以100元--1000元罚金，并直接在施工保证金中扣除。
（5）根据消防规定，所有特装展位不得使用各种弹力布、尼龙布等易燃材料作为特装展位的装饰材料。
如有特殊要求，必须首先征得展览中心同意，并喷、刷防火阻燃剂或作其它防火、阻燃处理并达到消防部门要求后，方可使用。
撤展实施方案怎么写好
撤展实施方案怎么写好撤展实施方案是展览撤展工作的重要组成部分，它直接关系到展览撤展的顺利进行和展品的安全保障。
一个好的撤展实施方案可以提高工作效率，避免意外事件的发生，保障展览撤展工作的顺利进行。
那么，撤展实施方案怎么写好呢？以下是一些关键要点。
首先，撤展实施方案要充分考虑展览场地的特点和展品的特性。
在具体制定方案时，要对展览场地进行全面的调查和评估，了解场地的结构、通道、门窗等情况，以及设备设施的位置和状态。
同时，要对展品进行详细的了解，包括展品的材质、尺寸、重量等特性，以便制定相应的撤展方案。
其次，撤展实施方案要合理安排人力资源。
在制定方案时，要充分考虑到人力资源的合理配置，确保有足够的工作人员参与撤展工作，并且要对工作人员进行专业的培训，使他们能够熟练掌握撤展操作流程，提高工作效率，确保展品的安全。
另外，撤展实施方案要科学选择撤展工具和设备。
在进行撤展工作时，要根据展品的特性和场地的情况，科学选择合适的撤展工具和设备，比如吊车、搬运车、保护垫等，以确保撤展工作的安全和顺利进行。
此外，撤展实施方案要制定详细的操作流程和安全措施。
在方案中要详细规定撤展的具体操作流程，包括撤展的先后顺序、操作的方法和步骤，以及安全措施的具体要求，比如防护措施、紧急救援预案等，以应对可能发生的意外情况。
最后，撤展实施方案要进行全面的风险评估和应急预案制定。
在制定方案时，要充分考虑到可能发生的各种意外情况，进行全面的风险评估，并制定相应的应急预案，以保障展览撤展工作的顺利进行。
总之，一个好的撤展实施方案需要充分考虑展览场地和展品的特点，合理安排人力资源，科学选择撤展工具和设备，制定详细的操作流程和安全措施，以及进行全面的风险评估和应急预案制定。
只有这样，才能确保展览撤展工作的顺利进行，展品的安全保障。
展览布展方案
展览布展方案第1篇展览布展方案一、项目背景随着我国经济的快速发展和文化产业的日益繁荣，展览业已经逐渐成为展示企业文化、提升品牌形象、促进产品销售的重要平台。
为了充分利用展览会的契机，传播企业理念，拓展市场份额，本次展览布展方案的制定旨在为某企业提供一个合法合规、高效专业的展览展示解决方案。
二、目标定位1. 展示企业形象，提高品牌知名度和美誉度；2. 传播企业理念，增强与客户的沟通与交流；3. 展示产品特点，促进产品销售；4. 合法合规，确保展览活动顺利进行。
三、布展原则1. 合法合规：严格遵守国家相关法律法规，确保展览活动的合法合规性；2. 创意独特：设计风格新颖，突出企业特色，吸引观众目光；3. 实用高效：合理利用空间，提高展览效果，方便观众参观；4. 安全可靠：确保展览设施设备安全，预防意外事故发生；5. 环保节能：采用环保材料，降低能耗，减少废弃物产生。
四、布展内容1. 展位设计（1）风格定位：结合企业文化和产品特点，确定展位设计风格；（2）空间布局：合理划分展示区域，充分利用空间；（3）展示手法：运用多媒体、实物、模型等多种展示手法，丰富展示内容；（4）视觉传达：统一视觉识别系统，提高品牌形象。
2. 展品摆放（1）分类展示：按照产品类别进行分区展示，便于观众了解；（2）重点突出：对主打产品进行重点展示，提高关注度；（3）互动体验：设置互动体验区，增强观众参与感；（4）安全保护：确保展品安全，避免意外损坏。
3. 宣传推广（1）制作宣传资料：包括企业宣传册、产品手册等；（2）利用网络平台：通过官方网站、社交媒体等进行宣传；（3）合作媒体：与相关媒体合作，提高展览曝光度；（4）现场活动：策划现场活动，吸引观众参与。
五、布展实施1. 前期筹备（1）成立项目组：明确职责分工，确保项目顺利进行；（2）制定预算：合理预算，控制成本；（3）场地考察：了解场地情况，为展位设计提供依据；（4）物料准备：提前采购所需物料，确保布展进度。
布展策划方案
布展策划方案1. 引言在如今的社会中，展览已经成为了文化交流、商业拓展以及品牌推广的重要手段之一。
而在展览中，布展是至关重要的一环，它决定了展览的整体效果和吸引力。
因此，本文将就布展策划方案展开讨论，以帮助展览策划人员更好地规划和实施布展工作。
2. 目标在制定布展策划方案之前，我们需要明确布展的目标。
不同的展览可能有不同的目标，比如宣传品牌形象、展示产品特点、吸引潜在客户等。
明确目标可以帮助我们更有针对性地制定策划方案。
3. 布展前的准备工作在开始布展之前，我们需要进行一系列的准备工作，包括：•确定展览场地：根据展览的目标和规模选择合适的场地，确保场地的大小和环境符合展览需求。
•确定展位位置：选择合适的展位位置，考虑到流量、可见度和竞争对手等因素。
•制定时间安排：制定详细的时间安排，确保布展、撤展和其他活动的顺利进行。
•联系展具供应商：与展具供应商联系，确定所需展具的种类和数量。
同时要求供应商提供具体的样品和布展示意图。
4. 展具设计展具设计是布展策划中的一个重要环节。
好的展具设计可以吸引参观者的眼球，让他们对展品产生更浓厚的兴趣。
在展具设计过程中，我们需要考虑以下几个方面：•展具的风格和主题：根据展览的主题和目标，选择合适的展具风格和主题，让展具与展品相互呼应。
•展示方式：选择合适的展示方式，比如悬挂、陈列或交互式展示等，以展现展品的特点和优势。
•展具材料：根据展品的特点和要求选择合适的展具材料，比如木材、金属或塑料等。
•照明设计：合理的照明设计可以提升展品的展示效果，增强观众的视觉体验。
5. 布展流程布展流程是布展策划的核心内容之一。
一个有条理和高效的布展流程可以保证布展工作的顺利进行。
下面是一个典型的布展流程：1.调度布展人员和协调资源。
2.完成场地的清洁和装修工作。
3.根据展具供应商提供的示意图，安装和摆放展具。
4.根据展示方式，布置展品和相关资料。
5.进行细节处理和装饰，如添加植物、悬挂海报等。
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1.撤展时应严格遵守撤展时间，不得提早，避免错过可能的客户。同时，空荡的展位也会影响企业形象。
2.撤展时应注意清除展板上的胶带、宣传画等，以免因未能将展板恢复原档，而遭受不必要的经济惩罚，且在国外在这方面的罚金相当高。
3.撤展前，最贵重的展品由自己人先带走。撤展开始，清点好所属物品，自行打包，易碎展品的装箱最好由自己人来干，并在打包入箱前注明应使用的不同包装材料。全程看管至所有物品离场，以免遗落、遗失。
2.由于展馆内人员流动大，参展人员应增强防盗意识，贵重物品、书包等不要离开视线，更不要把包、钱等放在展台上，对于重要的展品，每展展览结束后带回酒店，不要留在展场内。
3.人员仪表、仪态、接待态度。展会期间需着正装，鞋应注意擦干净。应保持精力充沛，不要歪扭的到处坐，尽量不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡。平易近人，不卑不亢，不要蓄意贬低竞争对手，对每一个走进展位的人都应同样地尊重。
4.如条件充许，参展人员在每天的展会结束后应讨论一下一天的工作成绩，评价工作的进程，哪些地方做的得体，哪些地方仍需改进。
撤展
工作流程
1.托运箱进馆
2.拆装工人撤台
3.展品重新打包
4.办理退展手续（包括租用展具的归还，相关服务费用的结清等，并从组展商中领到出门条）
5.展品转运离馆
6.与承运商交接
7.其他
开展阶段
工作流程
1.开展前检查展品、设备状态良好
2.接待客户
↓
介绍技术、产品
↓
有选择地散发公司宣传材料
↓
赠送礼品
3.收集客户资料
4.收集同行信息
5.收集商业伙伴信息
6.现场拍照及临时事宜处理
7.每日展示结束后展位规整、清洁
注意事项：
1.严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到、不早退。进入展场时需配佩带好胸卡，作为专业贸易展，无胸卡一律不得入内，因而请妥善保管，谨防丢失，万一遗失请速与主办单位联系。
2.布展时，先要检查楣板上公司名称拼写有无错误，然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好，如提前租用了额外物品，还应注意额外物品是否配备齐全。
3.展板上不得使用不可清除的胶带、胶条或留有印记的胶水，更不得使用钉子等破坏展板，否侧将会到经济惩罚。
4.带领承运商熟悉展馆环境，根据自己展位的位置，制定出最佳撤展路线，与承运商敲定接货时间和准确地点，避免撤展时门口交通堵塞，延误撤展时间。
展会
布展阶段
工作流程
1.整理物品运输至展馆
2.负责与展馆方沟通、协调，落实所需的服务（如电力、水力安装、办公家具租用等）
3.按照事先的设计，摆放展品
4.设备设施（演示电脑、电源等）调试，确保正常可用
5.清理包洁展位
注意事项：
1.布展符合展馆方《规定》的各项要求。
做好展位的装饰废弃材料清运工作。撤展完毕后，出展厅需要向承办方申报，换取出门条。经验收合格，即按规定退还清洁施工保证金，否则此款将用于清运工作费用。