软件正版化台账管理制度

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正版软件台账管理制度

正版软件台账管理制度第一条总则为规范和加强软件台账管理工作，做好软件使用和管理工作，切实保护软件资源，提高软件资源利用效益，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于本单位所有软件资产及其使用管理工作。

第三条软件台账管理1、建立完整的软件台账，包括软件名称、版本、授权单位、使用范围、授权数量、购买时间、购买合同以及软件使用人等信息。

2、定期对软件台账进行更新和维护，确保软件信息的准确性和完整性。

3、禁止私自安装和使用未经授权的软件，确保软件使用的合法性和合规性。

第四条软件购买和使用管理1、严格按照采购程序和权限规定进行软件购买，购买之前需编制购买申请，并由相关部门审核后方可购买。

2、严格控制软件的安装和使用权限，确保软件的合法使用。

3、禁止私自复制、传播和使用盗版软件，保护软件的知识产权。

第五条软件使用监管1、对软件使用情况进行定期检查和监管，及时发现和纠正软件使用中存在的问题。

2、设置软件使用的权限和日志记录，对软件使用情况进行实时监控和管理。

3、对软件使用情况进行定期分析和评估，制定改进措施，提高软件使用效率和管理水平。

第六条软件资产保护1、对软件资产进行定期备份和存档，确保软件资源的安全和可靠。

2、加强软件安全防护，建立健全的软件安全管理制度和措施，保护软件资源的安全和完整。

3、对软件资产进行定期评估和审计，及时发现并解决软件资源使用中存在的安全隐患。

第七条知识产权保护1、加强对软件知识产权的保护，保护软件的合法权益，不得私自侵犯他人的软件知识产权。

2、合理使用和管理软件授权数量，不得超额使用软件授权数量。

3、加强对软件合同的管理和执行，确保软件使用和采购的合法性和合规性。

第八条法律责任对违反本制度和相关法律法规的行为，将依法追究责任，情节严重的将直接责令停止使用，并给予相应的处罚。

同时对于严重违反法律的行为将移交给司法机关处理。

第九条其他规定1、本制度由本单位软件管理部门负责解释和执行。

2、本制度未尽事宜，可由软件管理部门根据具体情况制定补充规定。

正版软件台账登记制度

正版软件台账登记制度
目的
本制度旨在规范公司内部正版软件的管理和使用，提高软件资源的便捷和安全性。

适用范围
本制度适用于公司所有员工和部门。

责任分工
- 公司管理部门负责监督和管理正版软件的采购和登记。

- 各部门负责自己部门内正版软件的管理和使用。

正版软件登记流程
1. 员工购买新的正版软件后，须提供购买凭证和软件安装文件给公司管理部门。

2. 公司管理部门收到相关文件后，将正版软件信息登记到正版软件台账中，包括软件名称、版本、许可证号、购买日期等。

3. 公司管理部门核对登记信息后，在正版软件台账中标记该软件为已登记状态。

正版软件管理要求
- 员工在使用公司提供的电脑和设备时，应优先选择已登记的正版软件进行安装和使用。

- 员工离职时，应将自己使用的正版软件移交给接替职位的员工，并向公司管理部门进行交接登记。

- 员工离职后，公司管理部门应及时从正版软件台账中删除该员工所使用的相关软件信息。

违规处理
对于未经登记的正版软件或使用盗版软件的行为，将按公司相关制度进行处理，包括但不限于警告、罚款、纪律处分等。

附则
- 公司管理部门将定期对正版软件台账进行审查，发现问题及时进行整改和更新。

- 员工应配合公司管理部门的正版软件管理工作，并妥善保管购买凭证和软件安装文件等相关文件。

- 公司将定期进行正版软件的宣传和培训，提高员工对正版软件的意识和重要性的认识。

以上内容为正版软件台账登记制度的主要要点，请各部门遵守并开展相关工作。

若有需要，公司管理部门将提供进一步指导和支持。

单位软件正版化管理制度

一、总则为加强单位软件正版化工作，保护知识产权，维护单位合法权益，提高工作效率，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有使用计算机设备的部门和个人。

三、软件正版化原则1. 按需申请：根据工作需要，合理申请、购买和使用正版软件。

2. 规范采购：按照国家相关规定和标准，通过正规渠道购买正版软件。

3. 专人安装：由指定技术人员负责软件的安装、卸载、升级和维护。

4. 责任到人：明确软件正版化工作责任人，确保工作落实到位。

5. 归口管理：建立软件正版化管理工作制度，加强软件资产管理。

四、组织机构与职责1. 成立单位软件正版化工作领导小组，负责统筹协调推进软件正版化工作。

2. 领导小组下设办公室，负责具体实施软件正版化工作。

3. 各部门指定一名软件正版化工作负责人，负责本部门软件正版化工作。

五、软件正版化工作内容1. 软件采购：按照国家相关规定和标准，通过正规渠道购买正版软件。

2. 软件安装：由指定技术人员负责软件的安装、卸载、升级和维护。

3. 软件资产管理：建立健全软件资产管理台账，定期检查、核对软件使用情况。

4. 软件培训：定期组织相关人员参加软件正版化培训，提高软件正版化意识。

5. 软件督查：定期对软件正版化工作进行督查，发现问题及时整改。

六、软件正版化工作要求1. 各部门要高度重视软件正版化工作，加强组织领导，明确责任分工。

2. 严格执行软件正版化管理制度，确保软件正版化工作落实到位。

3. 加强软件正版化宣传，提高全体员工知识产权保护意识。

4. 对违反软件正版化规定的，依法依规进行处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由单位软件正版化工作领导小组负责解释。

3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

软件正版化台账管理制度

软件正版化台账管理制度一、背景随着时代的发展，软件已经成为了企业日常工作中不可或缺的一部分，但是在我国的软件使用领域中，侵犯软件版权的问题也比较普遍，而企业对使用软件的情况缺乏有效的管理，导致软件的正版化程度低下。

为了保护知识产权，加强对软件使用的管理，促进企业软件的正版化，本制度制定了软件正版化台账管理制度。

二、目的本制度的主要目的是规范企业对软件使用的管理，加强软件版权保护，促进软件正版化。

具体包括：1.明确软件的来源和版本信息，规范软件申请、购买、安装、升级、维护和更新等各个环节的管理。

2.规范软件使用的流程，防止未经授权、未经许可的软件使用现象的发生。

3.强化对软件使用的监管，做到及时更新软件信息，发现使用非正版软件及时进行整改。

三、适用范围本制度适用于公司内部所有员工使用的软件，以及公司购买的软件产品。

四、制度内容1.软件台账的建立为了规范软件的申请、购买、安装、升级、维护和更新等工作，公司应该建立一个软件台账，对软件的产品名称、厂商、数量、版本、购入时间、购入人、申请人等信息进行录入，确保软件信息的全面、准确和及时。

2.软件使用管理公司应该对软件的申请、购买、安装、升级、维护和更新等工作建立一个全面的管理制度，确保软件从采购到报废的全过程都得到了管理。

2.1软件申请在使用新软件之前，必须经过申请程序，申请人必须提交请求，包括软件产品名称、版本、用途、数量、申请时间、使用期限等信息，并由上级主管进行审核。

2.2软件购买软件的购买必须经过合法的渠道，必须购买正版软件，由经办人员向软件供应商提出购买要求，包括软件产品名称、版本、价格、购买时间、购买人等信息，并要求供应商提供正规发票和证明文件。

2.3软件安装软件安装必须由资深技术人员进行操作，并严格按照软件使用手册进行操作。

在软件安装之前，必须做好备份工作，防止安装失败带来的后果。

2.4软件升级软件升级必须经过严格的程序，升级需提供正版的授权代码，严禁使用盗版的授权代码进行软件升级。

软件正版化台账管理守则.doc

软件正版化台账管理制度1软件正版化台账管理制度第一条为加强软件正版化工作管理，切实增强尊重和保护知识产权的意识，根据《国务院办公厅关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知》（国办发〔2013〕88号）及《锡林郭勒盟贯彻落实的实施意见》等文件规定，结合我旗实际，制定本制度。

第二条本制度适用于软件正版化办公室全体工作人员。

第三条正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。

第四条正版软件资产属固定资产，由办公室统一管理。

办公室安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作，并妥善保管好正版软件购买发票、真品证书。

第五条办公室工作人员为软件正版化工作直接责任人，保证本部门软件使用正版化。

第六条办公室工作人员局为软件正版化工作具体责任人，切实增强保护知识产权的意识，自觉使用正版软件。

第七条软件正版化工作重点范围：操作系统、办公软件和杀毒软件。

第八条每年对各办公室工作人员使用正版软件资产情况进行清查，确保全体工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。

第九条每年根据工作需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。

第十条规范正版软件采购，购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。

第十一条建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。

内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。

同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由专人妥善保存。

第十二条加强软件正版化培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平，提高工作人员的法律意识，使正版软件更好地服务于机关各项工作。

第十三条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意：（一）电脑内已安装未获授权的软件，应立即移除。

（二）对以团体身份获得特许使用权的软件，需确保已安装的软件的数目没有超过已购置的软件特许权证书数目。

正版软件管理工作制度与台账

正版软件管理工作制度与台账一、前言在当前信息化时代，软件的运用越来越广泛，而正版软件管理的重要性也越来越被人们所关注。

为了加强和规范正版软件的管理，避免因为软件使用不当或者盗版软件的使用等问题所带来的信息安全隐患和法律风险，建立一套完整的正版软件管理工作制度和台账记录是非常必要的。

二、正版软件管理工作制度1. 目的为了保证公司软件的正常运行以及保护公司的知识产权，制定本工作制度，规范公司软件的管理，加强对软件使用情况的监督管理，杜绝使用盗版软件，提高公司软件管理水平。

2. 适用范围本工作制度适用于公司内所有的软件管理，包括但不限于软件的申请、购买、安装、维护、更新、卸载等全过程。

3. 软件申请（1）员工在使用新软件前须向IT部门提出软件使用申请。

（2）IT部门对软件使用申请进行审核，判断软件是否满足业务需求，是否为合法正版软件。

（3）IT部门审核通过后，向申请人提供合法正版软件购买选项。

4. 购买软件（1）购买软件需要通过授权销售商进行购买。

（2）购买的软件须清楚标注软件名称、型号、数量、费用、软件授权等信息，并附上《软件授权证书》。

（3）购买软件的发票及授权证书需归档保存。

5. 软件安装（1）软件安装须在IT部门的帮助下进行。

（2）安装软件需按照正规渠道进行，避免使用盗版和破解版软件。

6. 软件维护与更新（1）IT部门需要定期对所有软件进行维护和更新，确保软件的正常运行。

（2）软件更新需在官方网站上下载更新包，避免使用盗版和破解版软件。

7. 软件卸载（1）在软件不再被使用时，需及时进行卸载操作。

（2）IT部门需在卸载操作完成后进行核查。

8. 软件使用责任（1）全公司所有员工使用软件需严格遵守国家法律法规和软件许可协议条款。

（2）未经授权的软件安装、使用、传播行为，将面临法律责任。

三、正版软件管理台账为了方便正版软件管理工作的监督与审查，需要建立一套台账系统，记录公司软件的购买、申请、使用、更新、卸载等软件管理全过程。

正版软件台账管理制度

正版软件台账管理制度1
正版软件台账管理制度
为进一步加强我局正版软件管理，促进正版软件管理工作规范化、科学化。

特制订本制度。

一、适用范围
上级部门配发和单位自行采购的所有正版软件（操作系统软件、办公软件、杀毒软件、业务信息系统等软件）。

二、职能部门及管理职责
办公室负责建立和管理正版软件采购、配发、使用和处置台账。

三、工作要求
1、上级部门配发或单位自行釆购正版软件，仔细核实软件数量及包装，及时登记入账。

2、按照软件名称、版本、来源类型、许可证号码、有效期、购买日期等情况建立台账。

3、定期对单位电脑正版软件使用情况进行监督检查，非授权软件应立即删除。

4、对闲置、版本陈旧、授权过期正版软件，按照相关规定及时进行软件处置，处置方式包括转让、捐赠、调剂、报废。

5、不得将单位正版软件放在网上供他人下载；不得将单位正版软件外借其
他单位或个人。

6、购置新电脑，及时核对软件是否获得特许使用权及相关证书。

四、本制度自发布之日起实施。

软件正版化台账管理制度.doc

第二条本制度适用于软件正版化办公室全体工作人员。

第三条正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。

第四条正版软件资产属固定资产，由办公室统一管理。

办公室安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作，并妥善保管好正版软件购买发票、真品证书。

第五条办公室工作人员为软件正版化工作直接责任人，保证本部门软件使用正版化。

第六条办公室工作人员局为软件正版化工作具体责任人，切实增强保护知识产权的意识，自觉使用正版软件。

第七条软件正版化工作重点范围：操作系统、办公软件和杀毒软件。

第八条每年对各办公室工作人员使用正版软件资产情况进行清查，确保全体工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。

第九条每年根据工作需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。

第十条规范正版软件采购，购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。

第十一条建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。

内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。

同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由专人妥善保存。

第十三条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意：（一）电脑内已安装未获授权的软件，应立即移除。

（二）对以团体身份获得特许使用权的软件，需确保已安装的软件的数目没有超过已购置的软件特许权证书数目。

软件正版化管理制度

软件正版化管理制度
第一章总则
为加强软件正版化管理，维护软件市场秩序，保障软件创新与发展，制定本管理制度。

第二章管理范围
本管理制度适用于使用、开发、销售、运营、维护和管理软件的各类主体。

第三章责任主体
1. 使用单位应严格遵守软件使用授权许可协议，确保使用的软件合法。

对软件的使用情况
要建立台账并定期进行自查。

2. 开发单位应按照相关法规和标准进行软件开发，确保软件源码的合法性和完整性。

3. 销售单位应提供合法有效的软件授权许可协议，不得销售盗版软件。

对于软件的销售情
况要建立台账并定期进行监管。

4. 运营单位应保证所运营的软件合法有效，维护软件市场秩序。

对软件运营情况要建立台
账并定期进行监管。

5. 维护单位应提供及时、有效的软件维护服务，保障用户的合法权益。

第四章管理措施
1. 建立健全软件正版化管理制度，明确各方责任和义务。

2. 依法保护软件著作权，加大软件侵权行为的打击力度。

3. 加强软件市场监管，维护市场秩序，打击盗版软件的销售和传播。

4. 宣传普及法律法规，增强全社会的版权意识。

5. 鼓励软件企业开展技术创新，提高软件产品的竞争力。

第五章法律责任
对于违反软件著作权法和其他相关法规的行为，应依法追究法律责任。

第六章附则
本管理制度由软件管理部门负责解释和执行，如有需要，可根据实际情况进行调整。

以上是软件正版化管理制度的相关内容，希望大家能共同遵守，共同维护软件市场的秩序，保障软件产业的健康发展。

正版软件台账管理制度范文

正版软件台账管理制度范文正版软件台账管理制度一、制度背景及目的随着信息技术的快速发展，软件使用已经成为企业工作的基本工具，软件的许可和使用问题日益突出，为了规范企业软件的采购、安装、维护和监管，保护企业利益，保障软件版权，制定正版软件台账管理制度是必要的。

本制度的目的是规范企业内部的软件许可管理，确保企业购买和使用的软件均为正版软件，为企业提供可靠的软件支持，降低风险。

二、适用范围本制度适用于企业内所有部门、岗位及所有员工。

三、管理责任及权限1. 公司高层领导担任软件台账管理的最高负责人，负责制定和发布本制度，并对其实施进行监督。

2. 软件管理部门负责执行和监督本制度的实施情况。

3. 各部门负责按照本制度要求进行软件许可证的管理，并录入软件台账信息。

四、制度内容1. 软件采购1.1 软件采购前，需委托采购专员向供应商了解软件许可证的类型、数量和授权方式，并与供应商签订正式合同。

1.2 采购合同应明确软件的版本号、使用期限、使用范围、数量、购买价格和软件许可证信息等相关条款。

2. 软件安装与配置2.1 软件安装及配置由软件管理部门进行，安装前需核实软件的许可证信息，并进行记录。

2.2 安装完成后，软件管理部门应核实软件的使用范畴和权限设置，严禁超出许可范围的使用。

3. 软件维护与更新3.1 软件管理部门负责软件的维护更新工作，包括及时安装软件厂商发布的安全补丁和升级版本。

3.2 所有软件的维护和更新记录应详细记录在软件维护日志中，并定期归档。

4. 软件台账管理4.1 使用单位应建立软件台账，并按照规定将软件台账信息录入到统一的软件台账系统中。

4.2 软件台账信息包括软件名称、版本号、许可证号、购买日期、购买价格、使用范围、使用人员、安装位置和维护更新记录等。

4.3 软件台账应按照软件的分类进行管理，确保信息的准确性和及时性。

4.4 软件管理部门应定期对软件台账进行检查核对，发现问题及时整改。

5. 软件许可证审查5.1 软件管理部门应定期开展软件许可证 audit 工作，对软件采购和使用情况进行审核。

正版软件台账管理制度(范本)

正版软件台账管理制度正版软件台账管理制度为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任，加强正版软件管理，保障信息安全，提高使用效率，降低使用成本，推进软件正版化工作规范化标准化，制定《正版软件管理工作指南》，正版软件台账管理制度。

《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本，供各单位开展正版软件管理工作各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善，建立本单位正版软件管理办法。

《指南》主要内容如下：一、软件正版化工作责任制度。

明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责，以及软件使用部门和工作人员职责。

二、软件日常使用管理规定。

明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。

三、软件配置管理规定。

明确软件配置原则和配置流程。

四、软件台账管理规定。

明确软件使用管理台账种类和管理办法。

五、软件安装维护管理规定。

明确软件安装、卸载及升级维护流程。

《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。

软件正版化工作责任制度为进一步加强软件正版化工作，明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到人，制定本制度。

一、软件正版化工作领导小组职责软件正版化工作领导小组负责统筹协调推进软件正版化工作，研究制定软件正版化工作相关规定和措施。

人员组成1.单位主要领导担任软件正版化工作领导小组组长。

单位分管领导担任软件正版化工作领导小组副组长。

3.信息化、办公厅、人事、财务、资产管理等部门主要负责人为领导小组成员。

软件正版化工作领导小组成员名单详见《软件正版化工作领导小组成员信息表》。

工作职责1.领导小组组长职责领导小组组长为软件正版化工作第一责任人，负责审定软件正版化工作年度目标任务、工作计划、经费预算、工作措施、考核评议、年度报告等工作。

领导小组副组长职责领导小组副组长负责指导并督促软件正版化工作责任部门贯彻落实软件正版化年度工作计划，按期完成软件正版化工作各项年度目标任务。

正版软件台账管理制度

正版软件台账管理制度1. 引言为了加强对企业正版软件的管理和使用，确保企业软件的合法性和安全性，制定本台账管理制度。

2. 目的本台账管理制度的目的是确保企业所有软件的合法购买和使用，以减少盗版软件的使用风险，保护企业信息安全。

3. 软件台账管理流程3.1 软件采购1.通过合法渠道购买正版软件，并保留购买记录和相关凭证。

3.2 软件入库1.将购买的正版软件加入软件库存列表中，记录软件名称、版本号、注册码等信息。

3.3 软件分发和安装1.根据用户需求，将符合使用要求的软件分发给相关用户。

2.在用户电脑上安装软件，并确保正确激活和注册。

3.4 软件使用与更新1.用户在使用软件时，需在台账中登记使用情况，包括使用时间、使用人员等信息。

2.对于有更新的软件，负责更新软件，并及时更新台账中的软件版本信息。

3.5 软件报废1.当软件不再使用或过期时，将软件从软件库存列表中移除，并记录在报废记录中。

4. 软件台账管理制度的监督和控制4.1 监督人员1.由企业的信息技术部门指定专人负责软件台账的管理和监督。

4.2 审查及审批1.企业内部审查及审批程序由信息技术部门负责，确保软件采购的合法性以及软件的合规使用。

4.3 内部审核1.定期进行软件台账的内部审核，确保软件台账信息的准确性和完整性。

4.4 外部审核1.不定期，由专业第三方对软件台账进行审查，以确保软件的合法性和安全性。

5. 处罚措施5.1 软件违规使用处理1.对于发现未经许可或盗版软件的使用行为，将立即停止该软件的使用，并进行内部调查。

2.违规使用软件的人员，将受到公司内部纪律规定的相应处罚。

5.2 存储、传播盗版软件处理1.对于发现存储、传播盗版软件的行为，将追究相关人员的法律责任。

6. 结束语本台账管理制度将有效控制企业内部的软件使用情况，保护企业信息安全，减少版权侵权的风险。

所有员工必须遵守该制度，严格按照规定进行软件的购买、使用和报废，以确保企业的合法性和安全性。

正版软件台账管理制度

xx 公司正版软件资产台账管理制度第一条为提高计算机软件使用效率，避免重复投资，我办根据实际使用需要，购买、调配计算机软件，具体管理工作由行政财务部负责。

第二条所有软件的购买，须综合考虑成本、费用、效用，从而选择最合适的软件，避免资源浪费。

第三条软件购买流程：（一）各部门根据工作需要，在做第二年预算时，将软件购买项目列入经费使用计划当中，与预算一同交行政财务部审核。

（二）在购买软件之前，必须写申请。

国产软件金额在600 元以内，国外软件金额在1400 元以内，由分管领导审批或主要领导审批后，方可购买。

（三）申请批准后，由办公室严格按照政府采购的相关规定进行软件采购。

对于涉及金额超过采购限额标准的实行集中采购，未达到标准的实行协议采购。

（四）完成软件采购后，行政财务部负责填写领用单（附件），对新软件进行登记，然后交相关工作人员签名领用。

第四章购买的计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，操作系统版本必须符合实际工作需求；更新计算机操作系统以及办公软件、杀毒软件必须使用正版产品；购买、更换计算机办公设备必须同时安排必要的软件购置资金。

第五条申请购买的正版软件不得存在下列情况：（一）软件的版权问题存在争议，未有最终司法判决的。

（二）软件含有计算机病毒的。

（三）可能危害计算机系统或其它办公设备安全的。

（四）申请购买的软件的版本为试用版、测试版、体验版等非正式、非完整版本，或明显过低，不能满足办公需要的。

（五）不符合我国软件标准或不适合在我司计算机操作系统运行的附件XX公司办公电脑领用单申请时间： ______ 年______ 月_____ 日申请人：_____________。

正版软件台账管理制度

正版软件台账管理制度[正版软件台账管理制度]为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任，加强正版软件管理，保障信息安全，提高使用效率，降低使用成本，推进软件正版化工作规范化标准化，制定《正版软件管理工作指南》(以下简称《指南》)，正版软件台账管理制度。

《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本，供各单位开展正版软件管理工作参考。

各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善，建立本单位正版软件管理办法。

《指南》主要内容如下：一、软件正版化工作责任制度。

明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责，以及软件使用部门和工作人员职责。

二、软件日常使用管理规定。

明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。

三、软件配置管理规定。

明确软件配置原则和配置流程。

四、软件台账管理规定。

明确软件使用管理台账种类和管理办法。

五、软件安装维护管理规定。

明确软件安装、卸载及升级维护流程。

《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。

软件正版化工作责任制度为进一步加强软件正版化工作，明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到人，制定本制度。

一、软件正版化工作领导小组职责软件正版化工作领导小组负责统筹协调推进软件正版化工作，研究制定软件正版化工作相关规定和措施。

(一)人员组成1.单位主要领导担任软件正版化工作领导小组组长。

2.单位分管领导担任软件正版化工作领导小组副组长。

3.信息化、办公厅(室)、人事、财务、资产管理等部门主要负责人为领导小组成员。

软件正版化工作领导小组成员名单详见《软件正版化工作领导小组成员信息表》(附件1)。

(二)工作职责1.领导小组组长职责领导小组组长为软件正版化工作第一责任人，负责审定软件正版化工作年度目标任务、工作计划、经费预算、工作措施、考核评议、年度报告等工作。

正版软件采购台账管理制度

正版软件采购台账管理制度1. 背景随着科技的发展和信息化建设的推进，正版软件的使用变得越来越重要。

为了维护公司的合法权益，提高信息安全和软件质量，制定正版软件采购台账管理制度是必要的。

2. 目的本制度的目的是规范公司内正版软件的采购、使用和管理流程，确保公司在合法的前提下使用软件，避免因使用盗版软件带来的法律风险和安全隐患。

3. 适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，在公司内使用和采购软件时必须遵守。

4. 规定4.1 正版软件采购流程4.1.1 部门申请：如果某个部门需要采购正版软件，部门负责人应向软件管理部门提交申请，并提供相关软件的需求和预算。

4.1.2 软件管理部门审批：软件管理部门应根据申请部门的需求和预算，并结合公司的整体需要，对采购申请进行审批。

4.1.3 采购程序：经过软件管理部门的审批后，采购部门负责与正版软件供应商进行洽谈、签订合同并采购正版软件。

4.2 正版软件使用管理4.2.1 许可证管理：软件管理部门应负责登记和管理公司购买的正版软件的许可证，包括软件名称、版本、许可证编号等信息。

4.2.2 软件授权：只有具备合法许可证的员工可以使用正版软件，并且只能在授权范围内使用。

4.2.3 软件更新：软件管理部门负责监控和安排正版软件的更新，以确保软件的安全性和功能的正常运行。

4.3 台账管理4.3.1 台账记录：软件管理部门应建立正版软件采购的台账，记录软件名称、版本、许可证号、采购日期、采购金额等信息。

4.3.2 台账审查：软件管理部门和财务部门应定期对台账进行审查，核对台账记录与采购和财务凭证的一致性。

5. 管理制度的执行本制度的执行由软件管理部门负责监督，并可根据实际情况对制度进行调整和修订。

6. 附则本制度自发布之日起施行，如有违反本制度的行为，将受到相应的纪律处分，并承担法律责任。

7. 结论制定正版软件采购台账管理制度有助于提高公司的信息安全和软件质量，确保公司合法使用软件，并减少法律和安全风险的发生。