财务付款管理制度

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财务收付款管理制度

财务收付款管理制度

财务收付款管理制度第一章总则第一条为规范公司的财务收付款业务管理,保障公司的资金安全,提高公司的财务管理效率,特制定本制度。

第二条公司全体员工必须遵守本制度规定,加强对财务收付款管理的监督和控制,确保公司的财务收付款业务合法、准确、完整、及时。

第三条公司的财务收付款管理应遵循合法、诚实、稳妥的原则,做到良好的信用管理和风险控制。

第四条公司的财务收付款管理应当依法依规,做好财务凭证的管理和留存,确保财务数据真实可靠。

第五条公司应当建立健全财务收付款管理制度,并不断完善、优化,强化内部控制,提高公司的运营效率。

第六条公司应当建立相应的财务收付款管理系统,确保财务数据的准确性和完整性,加强财务风险管理。

第七条公司应当建立健全财务审核体系,确保财务收付款业务的合规、真实和有效。

第二章财务收款管理第八条公司的财务收款应当依法依规,何以接受各种形式的收款。

第九条公司应当建立健全财务收款登记制度,确保收款的真实性和准确性。

第十条公司应当建立健全收款凭证管理制度,确保收款凭证的完整性和安全保密。

第十一条公司应当建立健全收款结算制度,确保收款的及时入账,避免资金流失和挪用。

第十二条公司应当建立健全预收款管理制度,确保预收款的安全和正确使用。

第十三条公司应当建立健全货币资金管理制度,做好现金的保管和管理。

第三章财务付款管理第十四条公司的财务付款应当依法依规,合理、合法和及时。

第十五条公司应当建立健全财务付款审批制度,确保付款的合规和真实性。

第十六条公司应当建立健全付款凭证管理制度,保障付款凭证的完整性和安全性。

第十七条公司应当建立健全付款结算制度,确保付款的及时、准确入账。

第十八条公司应当加强对往来款项的管理,做好账户调节,确保资金的安全和流动。

第十九条公司应当建立健全应付款管理制度,确保应付款的准确性和及时性。

第四章财务收付款的监督和检查第二十条公司应当建立健全内部财务监督和检查机制,对财务收付款业务进行全面监督和检查。

公司财务支付管理制度

公司财务支付管理制度

第一章总则第一条为规范公司财务支付行为,确保资金安全、合理、高效使用,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及财务支付的部门和人员,包括但不限于采购、销售、人力资源、研发等部门。

第三条公司财务支付工作应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,确保支付行为合法合规;2. 严格审批程序,明确支付责任;3. 优化支付流程,提高支付效率;4. 加强风险控制,确保资金安全。

第二章财务支付流程第四条财务支付申请1. 各部门在发生支付需求时,应向财务部门提交支付申请,并附相关合同、发票、付款凭证等资料。

2. 财务部门对支付申请进行初步审核,确认申请是否符合规定,资料是否齐全。

第五条财务支付审批1. 财务部门将支付申请提交给有权审批的部门或人员,如总经理、财务总监等。

2. 审批人员对支付申请进行审核,确认支付是否符合公司利益,是否存在违规行为。

3. 审批通过后,财务部门将支付申请提交给财务负责人进行最终审核。

第六条财务支付执行1. 财务部门根据审批通过的支付申请,办理付款手续。

2. 财务部门对付款凭证进行审核,确保付款信息准确无误。

3. 财务部门将付款凭证及附件报送审批人员备案。

第三章财务支付控制第七条资金预算管理1. 各部门应根据公司年度财务预算,合理编制月度资金使用计划。

2. 财务部门对各部门的资金使用计划进行审核,确保资金使用合理。

第八条付款凭证管理1. 财务部门对付款凭证进行严格管理,确保凭证真实、完整、合法。

2. 付款凭证应妥善保管,以备查证。

第九条风险控制1. 财务部门应密切关注市场变化,防范支付风险。

2. 财务部门应定期对支付业务进行风险评估,及时调整支付策略。

第四章财务支付监督与考核第十条监督检查1. 公司内部审计部门对财务支付工作进行定期或不定期的监督检查。

2. 财务部门应积极配合监督检查,及时整改存在的问题。

第十一条考核评价1. 财务部门对支付工作进行定期考核,评价支付效率、合规性、安全性等方面。

财务报销及付款管理制度(通用7篇)

财务报销及付款管理制度(通用7篇)

财务报销及付款管理制度财务报销及付款管理制度在现实社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。

你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编精心整理的财务报销及付款管理制度(通用7篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

财务报销及付款管理制度11.总则:为了充分利用互联网的信息化运作优势,提高信息传递、处理效率,确保安全;节约公司的快递成本,规范快递物品的收发管理,避免造成公司资料的丢失及浪费。

2.适用范围:本公司所有员工均属之3.定义:3.1 快递物品:指员工因工作需要,向外部寄送文件,资料,配件,样品以及其他货品等。

(销售仪器和销售试剂的发货除外)4. 组织与职责:4.1:值班门卫:负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。

4.2:物流部:负责公司邮件、快递物品的寄发管理。

4.3:各部门:递。

4.4:各部门负责对本部门的快递费进行管控。

5.流程图:(略)6 .执行说明:6.1 快递的签收与发送寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快6.1.1 快递的接收6.1.1.1 值班门卫收到文件,资料,货物等快递物品时,要及时通知转交给相关部门人员。

6.1.1.2 物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收,以备查验核对。

6.1.1.3 除特殊情况外,如货物中指定的接收人不在,电话通知本人是否接受,同意的可指定委托人代为签收。

原则上各部门人员应代收。

6.1.2 快递的寄发6.1.2.1 因工作需要,需向外部寄送文件,资料,货物及其他物品者必须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记,经部门负责人审批后交物流部,由物流部联系快递公司统一发送。

各(需求部门于每日 16:30 前送至物流部)6.1.2.2 未经登记或需快递物品无部门负责人审批的,物流部可拒接受理,对于不合格的'件退回发件人。

6.1.2.3 快递公司的选择:选择的原则是合理、负责任、低成本;寄件人必须根据所寄物品的性质,合理、负责任的选择性价比高的快递公司,以低成本完成寄件。

公司财务对外付款管理制度

公司财务对外付款管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务对外付款管理,确保资金安全,提高资金使用效率,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司及下属子公司(以下简称“公司”)的对外付款活动。

第三条公司财务对外付款应遵循以下原则:(一)合法合规原则:遵守国家法律法规,严格执行公司财务制度。

(二)授权审批原则:严格按照授权审批程序办理对外付款业务。

(三)风险控制原则:加强风险防范,确保资金安全。

(四)高效便捷原则:简化付款流程,提高工作效率。

第二章付款审批第四条付款审批分为以下三个级别:(一)一般付款:金额在人民币10万元以下(含10万元)的付款,由部门负责人审批。

(二)重大付款:金额在人民币10万元以上(不含10万元)的付款,由财务总监审批。

(三)特别重大付款:金额在人民币50万元以上(不含50万元)的付款,由公司总经理审批。

第五条付款申请应提交以下材料:(一)付款申请表,包括付款事由、金额、付款对象、付款方式等。

(二)合同、协议等相关文件。

(三)审批人的签字或盖章。

第六条付款审批流程:(一)申请人填写付款申请表,附相关材料,提交给部门负责人。

(二)部门负责人审核无误后,签署意见,报送财务总监。

(三)财务总监审核无误后,签署意见,报送公司总经理。

(四)公司总经理审批后,由财务部门办理付款手续。

第三章付款方式第七条公司对外付款方式包括:(一)银行转账:适用于大额付款,方便快捷。

(二)支票:适用于小额付款,需确保支票安全。

(三)现金:仅限于小额付款,需确保现金安全。

第八条付款方式的选择应遵循以下原则:(一)安全性原则:确保资金安全,避免遗失或被盗。

(二)便捷性原则:提高付款效率,缩短付款周期。

(三)合规性原则:遵守国家法律法规和公司财务制度。

第四章付款监督第九条公司财务部门负责对外付款的监督工作,主要内容包括:(一)审核付款申请是否符合授权审批程序。

财务付款制度管理制度范本

财务付款制度管理制度范本

财务付款制度管理制度范本第一章总则为规范公司财务付款管理,加强财务付款的监督管理,制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司内外部的各项支出支付,所有相关人员必须严格遵守本制度。

第三章财务付款管理的目标本制度的目标是规范公司的财务付款管理,保证公司的财务付款活动合规、安全、高效进行。

第四章财务付款核准程序1. 财务付款需由相关部门提出申请,并经过财务部门初审。

2. 经过初审合格后,需要提交给总经理或授权人进行最终审批。

3. 财务付款审批流程必须经过书面记录,各级审批人员需在相关文书上签字并加盖公章。

第五章财务付款管理的权限1. 财务付款管理权限需经过公司领导层的授权才能进行操作。

2. 公司内部财务付款需通过授权人的审批,外部财务付款需通过总经理审批。

第六章财务付款管理的程序1. 财务付款需经过严格的审批程序,不得私自进行。

2. 财务付款需准确填写相关申请表,并在申请表上签字确认。

3. 对于超过一定金额的财务付款,还需提交相应材料进入审批程序。

第七章付款的方式1. 公司付款的方式主要有现金、支票、转账等,需根据具体的情况进行选择。

2. 所有付款均需有相关收据和凭证,不得私自进行。

第八章财务付款的监督1. 财务部门应加强对财务付款的监督,确保其合规进行。

2. 公司领导对财务付款也应进行适时的检查,确保其安全进行。

第九章财务付款的记录和归档1. 财务付款需准确记录并加以归档,不得遗漏任何信息。

2. 财务付款记录和归档需按照相关规定进行保存。

第十章财务付款的报告1. 财务付款情况需定期向公司领导层和相关部门进行报告。

2. 特殊情况下,需立即向公司领导层进行汇报。

第十一章罚则对于违反财务付款制度的人员,将给予相应的处罚,严重者将进行追责。

第十二章附则本制度未尽事宜,由公司领导层进行解释和完善。

以上即是本公司财务付款制度的管理规定,希望各位员工严格遵守,共同维护公司的财务管理秩序。

任何违反本制度的行为,公司将依据相关规定进行严肃处理。

财务按月付款制度范本

财务按月付款制度范本

财务按月付款制度范本第一条总则为了规范公司的财务付款流程,确保公司资金的安全与合理使用,根据国家相关法律法规和公司财务管理制度,特制定本制度。

本制度适用于公司各部门和全体员工。

第二条付款审批流程1. 各部门在每月最后一个工作日前,将下个月的费用预算报财务部。

2. 财务部对各部门提交的预算进行审核,并根据实际情况进行调整,制定出下个月的付款计划。

3. 财务部将付款计划提交给总经理审批。

4. 总经理审批通过后,财务部按照付款计划进行付款。

第三条付款方式1. 公司采用银行转账方式进行付款。

2. 财务部在付款前,需核对付款申请单上的信息是否齐全、准确,并确认对方单位的银行账户信息。

3. 财务部在付款后,将付款凭证归档,并通知相关部门。

第四条付款时间1. 公司按月进行付款,付款时间为每月最后一个工作日。

2. 若遇国家法定节假日,付款时间顺延至下一个工作日。

第五条特殊情况处理1. 若因特殊情况需提前或延后付款,需向总经理提出申请,经批准后方可执行。

2. 若因紧急情况需立即付款,需向总经理报告并取得批准。

第六条付款凭证管理1. 各部门在提交付款申请单时,需附上相关合同、发票等原始凭证。

2. 财务部在付款后,将付款凭证归档,并按年度进行保管。

第七条财务核对与审计1. 财务部每月对付款情况进行核对,确保付款金额与预算相符。

2. 公司每年进行一次内部审计,审计内容包括付款流程、付款凭证等。

第八条违规处理1. 若发现有违反本制度的行为,公司将依法追究相关责任人的法律责任。

2. 对违反本制度的部门或个人,公司将根据情况给予纪律处分。

第九条制度修订本制度如有变更,由总经理签发修订通知,并重新发布。

第十条实施日期本制度自发布之日起实施。

第十一条附则本制度的解释权归公司所有。

如有未尽事宜,由总经理决定。

以上财务按月付款制度范本,旨在规范公司的财务付款流程,确保公司资金的安全与合理使用。

公司各部门和全体员工应严格遵守本制度,共同维护公司的财务稳定与发展。

财务付款管理制度

财务付款管理制度

财务付款管理制度一、目的和依据为了规范和控制企业财务付款流程,确保资金使用的合理性和透明度,提高财务管理的效率和准确性,根据《企业法》、《会计法》等相关法律法规和政策文件,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业内所有的财务付款活动,包括但不限于付款申请、审批流程、付款方式选择、付款核实等。

三、定义1. 付款申请:财务收到相关部门或人员提交的付款申请后,根据申请内容和财务规定进行相应的审批和付款操作。

2. 付款审批:财务部门对付款申请进行审核和审批,确保付款的合法性和合规性。

3. 付款核实:财务部门对付款事项进行核对和确认,包括款项的准确性和支付渠道的正确性。

四、程序1. 付款申请:相关部门或人员在需要进行付款时,向财务部门提出付款申请。

申请内容包括付款金额、付款理由、付款对象等相关信息。

付款申请必须采用财务部门指定的表格或软件进行填写,并附上相关的支持文件和凭证。

2. 付款审批:财务部门对付款申请进行审批,包括对付款金额的合理性和合规性进行审核,对付款理由和对象进行核实。

付款审批的流程和权限必须按照企业内部的制度和规定进行。

3. 付款核实:财务部门在付款前,必须对申请人填写的付款信息进行核实,确保付款的准确性和完整性。

包括对付款金额的核对和支付渠道的确认等。

4. 付款操作:财务部门根据付款申请和付款审批结果,进行付款操作。

付款操作必须按照财务部门的制度和规定进行,包括付款方式的选择和支付渠道的操作。

5. 付款记录:财务部门必须对每一笔付款进行记录和归档,包括付款金额、付款对象、付款方式、付款时间等相关信息。

付款记录必须保存一定的时间,以备财务审计和监管需要。

五、控制措施1. 付款授权:付款申请必须经过相应的审批和授权,授权人必须具有相应的职权和权限,确保付款操作的合法性和有效性。

2. 付款限额:企业可以设定一定的付款限额,超过限额的付款必须经过更高层级的审批和授权。

3. 付款核实:财务部门在进行付款操作前,必须对付款信息进行核实和确认,避免错误和泄露风险。

酒店财务付款管理制度

酒店财务付款管理制度

第一章总则第一条为加强酒店财务管理,规范财务付款行为,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关财务法律法规和酒店实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店各部门、各岗位的财务付款活动。

第三条酒店财务付款应以合规、高效、安全为原则,确保资金流动的合理性和透明度。

第二章付款审批流程第四条付款审批分为以下三个等级:1. 一般性付款:金额在人民币壹万元(含)以下,由部门负责人审批后,报财务部备案。

2. 中等额度付款:金额在人民币壹万元以上、人民币伍万元(含)以下,由部门负责人审批,财务总监审核后,报总经理批准。

3. 高额额度付款:金额在人民币伍万元以上,由总经理审批,财务总监审核,必要时提交董事会或股东会讨论决定。

第五条付款申请应提供以下资料:1. 付款申请单;2. 合同或协议;3. 发票;4. 付款理由;5. 部门负责人及审批人的签字。

第六条财务部收到付款申请后,应进行以下审核:1. 付款申请是否符合相关规定;2. 付款金额是否准确;3. 付款对象是否合规;4. 付款方式是否安全。

第三章付款方式第七条酒店付款方式包括但不限于以下几种:1. 银行转账;2. 现金支付;3. 支票支付;4. 其他合规付款方式。

第八条银行转账付款应使用酒店指定的银行账户,确保资金安全。

第九条现金支付应遵循国家现金管理相关规定,严格控制现金支付额度。

第十条支票支付应使用酒店指定的支票账户,并严格按照支票管理规定办理。

第四章财务监督与责任追究第十一条财务部负责对付款活动进行监督,确保付款合规、安全、高效。

第十二条部门负责人和审批人应严格按照本制度规定进行审批,对审批的付款活动承担相应责任。

第十三条财务部发现付款违规行为,应立即报告总经理,并采取措施予以纠正。

第十四条对违反本制度的部门和个人,酒店将依据相关规定进行责任追究,直至追究法律责任。

第五章附则第十五条本制度由酒店财务部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

第十七条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。

公司财务月结付款管理制度

公司财务月结付款管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范财务收支行为,提高资金使用效率,确保资金安全,根据《中华人民共和国会计法》及公司相关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务收支活动,包括月结付款、报销、借款等。

第三条公司财务部门负责本制度的组织实施和监督,各部门、各岗位应积极配合,共同维护公司财务秩序。

第二章月结付款流程第四条月结付款工作应在每月月底前完成,具体流程如下:1. 业务部门根据合同、发票等单据,填写《月结付款申请单》,并附相关附件,提交财务部门审核。

2. 财务部门对《月结付款申请单》及相关附件进行审核,确保单据齐全、金额准确、符合公司规定。

3. 财务部门将审核通过的《月结付款申请单》报送公司领导审批。

4. 领导审批通过后,财务部门办理付款手续,包括支付现金、银行转账等。

5. 财务部门将付款凭证及《月结付款申请单》等相关资料归档备查。

第三章报销管理第五条公司员工因公出差、培训、购买办公用品等产生的费用,需按照以下流程报销:1. 员工填写《报销单》,附相关单据,提交部门负责人审批。

2. 部门负责人对《报销单》及相关单据进行审核,确保费用合理、合规。

3. 部门负责人审批通过后,报送财务部门审核。

4. 财务部门对《报销单》及相关单据进行审核,确保费用真实、合法。

5. 财务部门办理报销手续,将报销款支付给员工。

第四章借款管理第六条公司员工因工作需要,需借款的,按照以下流程办理:1. 员工填写《借款申请单》,附相关证明材料,提交部门负责人审批。

2. 部门负责人对《借款申请单》及相关证明材料进行审核,确保借款合理、合规。

3. 部门负责人审批通过后,报送财务部门审核。

4. 财务部门对《借款申请单》及相关证明材料进行审核,确保借款真实、合法。

5. 财务部门办理借款手续,将借款支付给员工。

第五章附则第七条本制度由公司财务部门负责解释。

第八条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

财务管理制度付款制度

财务管理制度付款制度

财务管理制度付款制度一、前言财务管理制度是企业内部规范财务活动的重要组成部分,付款制度则是其中的一个重要环节。

付款制度是指企业在进行日常财务活动中,按照规定的程序和规范的要求进行付款的管理制度。

一个规范的付款制度可以确保企业的资金安全,提高财务管理效率,保障企业的正常运转。

本文旨在探讨企业财务管理制度中的付款制度的建立与完善。

二、付款制度的概念和作用1. 付款制度的概念付款制度是企业财务管理制度的一个具体内容,是指企业内部对账务支付活动进行规范化管理的一系列制度和程序。

其目的是确保企业的资金使用合理、安全,规范企业的财务活动,提高企业的风险控制和管理水平。

2. 付款制度的作用(1)确保资金安全:付款制度规定了资金支付的程序、权限和限额,可以有效地防止资金被挪用、私自支付或者损失。

(2)提高财务管理效率:规范的付款制度可以减少付款环节中不必要的程序和繁琐操作,提高工作效率和质量。

(3)帮助企业规范财务活动:通过制定明确的规定和程序,可以规范企业的财务活动,防范财务风险,降低企业的经营风险。

三、付款制度的建立与完善1. 制度的建立(1)确定制度的主体:企业应指定确定财务部门或者内部审计部门负责制定付款制度,并由公司高层领导审批通过。

(2)编制制度内容:制度应包括付款的程序、权限、限额等内容,并具体到各个岗位的操作要求和责任。

(3)培训与宣传:为了确保制度的贯彻执行,企业应对员工进行相关培训和宣传,使员工理解并认同制度的重要性和必要性。

2. 制度的完善(1)随着企业的运营和管理水平不断提高,付款制度应根据实际情况进行调整和完善,以适应企业的发展需求。

(2)企业应及时总结支付活动中出现的问题和风险,并对付款制度进行持续的优化和改进,保证其始终符合企业的管理需求和发展要求。

(3)定期进行制度的检查与评估,确保制度的执行情况符合要求,有针对性地改正和调整存在的问题。

四、付款制度操作流程1. 付款凭证的填写:员工在进行付款前应填写完整的付款凭证,包括支付对象、支付金额、支付理由等信息,并经过相关部门审批。

财务对公付款管理制度

财务对公付款管理制度

财务对公付款管理制度一、制度目的1. 统一规范公司对公付款管理,规范公司财务支出流程,防范支付风险,保障公司资金安全;2. 提高公司财务管理效率,降低财务管理成本;3. 规范公司对公付款流程,加强内部控制,减少财务管理风险。

二、适用范围本制度适用于公司所有对公付款行为,包括但不限于供应商付款、人员报销、借款还款等。

三、制度内容1. 付款流程管理(1)申请:申请人通过公司内部系统填写对公付款申请,包括付款金额、付款对象、付款原因等必要信息,并附上相关凭证和审批材料;(2)审批:申请人提交申请后,应由上级主管审批,审批人需核实申请内容的真实性和合规性,并签字确认;(3)付款:经过审批的申请,财务部门进行付款操作,及时付款给对方;(4)记录:财务部门需要将每一笔对公付款记录在财务系统中,并保存相关审批材料。

2. 付款凭证管理(1)票据:公司应当凭有效证明进行对公付款,比如发票、合同、收据等;(2)支持性文件:对于报销、借款等情况,申请人应提供相关支持性文件,确保付款合规;(3)索取:财务部门应妥善保管所有付款凭证,依法依规保存备查。

3. 付款风险防范(1)识别风险:财务部门应及时发现和识别对公付款中存在的潜在风险;(2)防范措施:对存在风险的付款对象,应加强审核和审批,确保真实性和合规性;(3)风险管理:对于存在支付风险的对公付款,财务部门应及时采取措施,保证公司资金安全。

4. 付款管理责任(1)审核责任:申请人应自行核实申请内容的真实性和合规性;(2)审批责任:审批人应审查申请内容并签字确认,以确保支付合法合规;(3)付款责任:财务部门应按照规定操作,确保付款流程规范和合规;(4)监管责任:公司领导应当加强对公付款管理监督,保障公司财务管理安全。

四、制度执行1. 培训:公司应定期对相关人员进行对公付款管理培训,提高他们的管理能力和风险防范意识;2. 监督:公司领导部门应定期对财务对公付款管理执行情况进行检查监督,及时发现问题并加以处理;3. 监管:公司内部审计、财务风控等部门应加强对对公付款管理的监管,确保公司财务管理安全。

财务付款制度范本

财务付款制度范本

财务付款制度范本第一条总则为了加强财务管理,规范财务付款行为,确保公司资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关财务管理的法律、法规和公司章程的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条付款审批流程1. 付款前,由申请付款的业务员认真填写《用款申批单》,清楚写明收款单位、收款单位账号、单价、总金额、及相对应的收款单位发票号、双方订立的合同编号等,交部门负责人、财务部负责人审核无误后报总经理、执行董事签字同意再到财务部付款。

未按流程审批的财务部不得付款。

2. 支票或汇票开具后,首先由出纳审查,再由申请付款的业务员审查,最后交给收款单位时请其自己再次核查,避免发生不必要的失误造成不必要的损失;并请接收人签收,以便于以后的核对工作。

否则,对责任人处以500元罚款,再犯加倍,造成公司损失的须照实赔偿。

第三条工资发放公司员工工资发放时间,原则上定在每月中旬(15日)。

根据实际情况,可采取现金发放或打卡方式。

第四条单据及票据的管理所有单据和票据等的交接,如交单、联系单、押汇申请等,无论是银行对我们的交接还是公司内部的交接,都必须请对方签收。

财务部以外的其他人员拿回任何单据都必须先交给财务部指定的专人进行处理。

若无故拖延或遗忘,处以200元罚款。

第五条现金管理1. 现金支付限额为100元以下,超过100元必须使用转账支票,使用前由经办人填写付款申请单,写明对方单位全称,购物名称,金额数,经园长同意后才可领取转账支票或汇票。

2. 严禁现金支付给个人,特殊情况下需经总经理批准,并做好相关记录。

第六条差旅费报销1. 教职工因公出差的差旅费,按有关规定限额。

出差人员填制好报销单凭证,由财务人员审核,经园长审批后方可报销。

2. 差旅费报销必须凭据实报,严禁虚报、多报。

第七条财产管理1. 监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。

2. 对公司财产的购建、保管和使用情况进行监督,防止浪费、滥用和损失。

公司财务付款管理制度

公司财务付款管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范财务付款行为,确保资金安全,提高资金使用效率,根据《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、子公司及全体员工。

第三条公司财务付款遵循合法、合规、及时、安全的原则。

第二章财务付款审批第四条财务付款审批权限分为三个等级:(一)一级审批:单笔付款金额在人民币10万元(含)以上,由公司总经理审批;(二)二级审批:单笔付款金额在人民币5万元(含)至10万元以下,由财务总监审批;(三)三级审批:单笔付款金额在人民币5万元以下,由财务部经理审批。

第五条财务付款审批流程:(一)各部门负责人根据业务需求,提出付款申请,并附相关合同、发票、支付凭证等资料;(二)财务部对付款申请进行初步审核,确认资料齐全、合规后,按照审批权限进行审批;(三)审批通过后,财务部办理付款手续。

第三章财务付款方式第六条公司财务付款方式包括:(一)银行转账;(二)支票;(三)现金。

第七条财务付款时,应选择安全、便捷的付款方式。

第四章财务付款监督第八条公司财务部负责对财务付款进行监督,确保以下事项:(一)付款申请符合法律法规及公司规章制度;(二)付款审批程序规范;(三)付款金额与合同、发票等相符;(四)付款方式安全、便捷。

第五章财务付款信息管理第九条公司财务部应建立健全财务付款信息管理制度,对付款信息进行归档、保管。

第十条财务付款信息应包括:(一)付款申请单;(二)合同、发票、支付凭证等资料;(三)审批记录;(四)付款凭证。

第六章违规处理第十一条违反本制度规定的,按以下方式进行处罚:(一)对未按规定进行审批、未履行职责的,给予警告或通报批评;(二)对虚报冒领、挪用公款等违法行为,依法依规追究责任。

第七章附则第十二条本制度由公司财务部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度,旨在规范公司财务付款行为,确保资金安全,提高资金使用效率,为公司的健康发展提供有力保障。

公司财务对公付款管理制度

公司财务对公付款管理制度

第一章总则第一条为规范公司财务对公付款行为,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规和公司财务管理制度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及分支机构的所有对公付款业务。

第三条公司财务对公付款管理应遵循以下原则:(一)合法合规:严格按照国家法律法规和公司规章制度执行,确保对公付款合法合规。

(二)授权审批:对公付款需经有权部门或人员审批,确保资金使用合理。

(三)责任明确:明确各部门、岗位的职责,确保对公付款责任到人。

(四)加强监控:建立健全对公付款监控体系,确保资金安全。

第二章对公付款流程第四条对公付款流程如下:1. 业务部门提出付款申请,填写《对公付款申请单》,经部门负责人审核后,报送财务部。

2. 财务部对《对公付款申请单》进行审核,包括合同、发票、付款凭证等资料的完整性和合规性。

3. 审核无误后,财务部将《对公付款申请单》报送有权审批的部门或人员审批。

4. 有权审批的部门或人员审批通过后,财务部办理付款手续。

5. 付款完成后,财务部将付款凭证及《对公付款申请单》等相关资料归档保存。

第五条对公付款方式:1. 银行转账:根据合同约定,通过银行转账方式支付。

2. 票据支付:对于涉及票据业务的付款,按照国家相关规定办理。

3. 其他方式:根据实际情况,经公司领导批准后,可采用其他付款方式。

第三章对公付款审批第六条对公付款审批权限:1. 一般性付款:部门负责人审批。

2. 大额付款:财务部经理审批。

3. 特大额付款:总经理审批。

4. 关联交易付款:经董事会审批。

第七条对公付款审批流程:1. 业务部门提出付款申请,经部门负责人审核后,报送财务部。

2. 财务部对付款申请进行审核,包括合同、发票、付款凭证等资料的完整性和合规性。

3. 审核无误后,财务部将付款申请报送有权审批的部门或人员审批。

4. 有权审批的部门或人员审批通过后,财务部办理付款手续。

第四章对公付款监控第八条建立对公付款监控体系,确保资金安全:1. 财务部定期对对公付款业务进行自查,发现问题及时整改。

公司财务付款管理制度

公司财务付款管理制度

公司财务付款管理制度一、目的和原则为规范公司各项付款操作,确保付款流程的合法、合规及高效性,特制定本制度。

本公司所有付款行为必须遵循以下原则:合理性、有效性、及时性和安全性。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及资金支付的业务活动,包括但不限于日常经营费用支付、采购货款结算、员工报销等。

三、职责划分1. 财务部负责制定并修订本制度,监督执行付款流程,并进行相关账务处理。

2. 相关部门负责提交付款申请,并确保申请内容的真实、准确。

3. 审计部门定期对付款流程进行审查,确保无违规操作发生。

四、付款流程1. 申请人填写付款申请表,包括付款原因、金额、收款方信息等,并由部门负责人审批。

2. 财务部收到经审批的付款申请后,进行复核,并与合同约定或预算进行核对。

3. 财务部完成复核后,由财务负责人进行最终审批。

4. 审批通过后,财务部安排付款事宜,并记录于财务系统中。

5. 对于大额交易或特殊情况,需经过总经理或董事会的特别审批。

五、支付方式根据不同情况选择适当的支付方式,如银行转账、支票支付、现金支付等。

电子支付方式应确保数据传输的安全性。

六、凭证管理所有付款行为必须有相应的原始凭证支持,如合同、发票、收据等。

财务部负责收集、审核并妥善保管这些凭证。

七、异常处理对于不符合规定的付款请求,财务部有权拒绝支付,并要求申请人提供额外信息或更正错误。

八、信息公开与透明公司应确保付款管理制度的公开性,让所有员工都能了解和掌握付款流程,增强制度的透明度和执行力。

九、制度的更新与维护随着公司业务的发展和外部环境的变化,财务部应定期评估和更新本制度,以适应新的管理需求。

十、总结本制度旨在为公司提供一个标准化、系统化的财务付款管理框架,通过明确的流程和责任划分,确保每一笔付款都符合公司的财务政策和法律法规要求,从而保障公司资产的安全和效益的最大化。

财务付款管理制度

财务付款管理制度

财务付款管理制度一、目的二、适用范围本制度适用于所有组织内部的财务付款活动,包括但不限于采购付款、费用报销、奖金发放等。

三、基本原则1.合规性:财务付款必须符合国家法律法规、组织内部制度的规定,确保资金的合法使用。

2.真实性:财务付款必须以真实、准确的业务事项为依据,确保财务数据的真实性。

3.保密性:财务付款涉及的信息必须保持机密,防止泄露。

4.有效性:财务付款必须经过审批程序,确保支付款项的合理性和有效性。

四、付款程序1.申请:财务付款必须由相关部门提交申请,并提供相应的付款依据和证明材料。

3.批准:财务主管或相关授权人员对付款申请进行批准,确保付款的合法性和准确性。

4.支付:财务部门通过合法的支付渠道进行付款,如银行转账、支票等,并及时记录付款凭证和流水账。

五、付款控制1.预算控制:财务付款必须严格按照预算规定进行,确保资金使用的合理性和有效性。

2.权限控制:财务部门必须建立明确的付款权限制度,确保付款的合法性和准确性。

3.支出凭证控制:财务部门必须建立健全的凭证管理制度,对所有付款凭证进行记录和存档,在必要时提供相关证明材料。

4.差旅费用控制:财务部门必须对差旅费用进行严格控制,要求员工提供相关报销单据和差旅计划,核对差旅费用的合理性和真实性。

5.合同管理:财务部门必须建立合同管理制度,对签订的合同进行备案和跟踪,并确保付款与合同的一致性。

六、制度宣导七、监督与追责1.责任追究:对于违反财务付款管理制度的人员,将依照组织制度进行相应的纪律处分。

2.内部审计:财务部门必须定期进行内部审计,对财务付款活动进行抽查,发现问题及时进行整改。

3.外部审计:组织应委托专业机构进行定期的外部审计,对财务付款活动进行独立的审计,确保财务活动的合规性和准确性。

八、制度修订针对财务付款管理制度的改进和完善,必须建立修订机制,及时反映组织的业务变化和需求。

修订后的制度应进行宣传和培训,确保员工了解并执行修订后的制度。

私企单位财务付款管理制度

私企单位财务付款管理制度

私企单位财务付款管理制度第一章总则第一条为规范和加强财务管理,明确财务支付职责和权限,保障资金安全和合规性,特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司财务支付管理工作。

第三条财务支付是指公司将资金支付给外部对象和个人违法、违纪。

追究一切不法行为的责任。

第四条财务支付应遵循合规性、规范性、效率性的原则,严格执行相关规章制度,做好资金保管和支付凭证的管理工作。

第五条各级各部门负责人要认真负责,保障资金使用安全,并定期对支付管理工作进行检查和验收。

第六条财务支付工作由公司财务部门具体负责,财务部门负责人对支付工作负有直接责任。

第二章财务支付权限第七条公司财务部门负责支付计划、资金划拨和支付,及时足额地支付各项依法、依规取得的合法收入和资金,特别是员工工资、社保、公积金等。

第八条财务支付权限分级管理,根据职责权限划分支付权限。

第九条公司生产经营部门申请支付款项,经批准后,申请人凭申请内容、必要的相关凭证,填制支付提取单和资金支取单据向财务部门办理支付手续,经财务部门审核,确认资金数额正确无误后,支付款项。

第十条财务支付应当遵循合理、合法的原则,对资金的支付必须符合实际业务,避免因放款无实际业务产生虚假支付。

第三章财务支付管理第十一条各部门在财务支付前必须提供保证解决支付款项的合法合规问题,确保支付的资金用途合法合规。

财务支付所用的凭证应当真实完整,依法取得。

第十二条财务支付凭证要真实全面,包括项目名称、用途、金额、单位名称、负责人签字。

签字人应当具备相应的支付权限。

同时,需保存好支出的原始凭证。

第十三条财务支付过程中,财务员需要严格对照支付手续和支出凭证,确保款项核对无误,并及时登记到账簿上。

第十四条在支付过程中,财务账务必须同时制作出发票,记录在账簿上,并注明收款人。

同时将发票、账簿和支付单等资料归档保存,方便日后的查验。

第十五条财务支付过程中,财务部门应当严格审核支出单据,确保资金支付合法,按照用途进行合理使用。

公司财务支付款管理制度

公司财务支付款管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务管理工作,规范支付款行为,确保公司资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有支付款项,包括但不限于采购付款、工资发放、福利支出、税费缴纳等。

第三条公司财务支付款应遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第二章支付款项审批流程第四条支付款项的审批权限:1. 日常小额支付:由各部门负责人审批,财务部审核;2. 中等金额支付:由部门负责人提出申请,经部门主管领导审批,财务部审核;3. 大额支付:由部门负责人提出申请,经公司总经理审批,财务部审核。

第五条支付款项的审批流程:1. 申请部门填写《支付款项申请单》,明确支付款项的用途、金额、收款人等信息;2. 经审批人签字后,将申请单及相关附件报送财务部;3. 财务部对申请单及附件进行审核,确保支付款项符合国家法律法规和公司规定;4. 财务部将审核意见反馈给审批人;5. 审批人根据财务部意见,决定是否批准支付款项;6. 财务部根据审批结果,办理支付手续。

第三章支付款项方式第六条支付款项方式:1. 银行转账:适用于大额支付、跨地区支付等;2. 现金支付:适用于小额支付、紧急支付等;3. 支票支付:适用于特定情况下的支付。

第七条银行转账支付:1. 申请部门填写《银行转账申请单》,明确支付款项的用途、金额、收款人、开户行等信息;2. 经审批人签字后,将申请单及相关附件报送财务部;3. 财务部办理银行转账手续,确保资金安全。

第八条现金支付:1. 申请部门填写《现金支付申请单》,明确支付款项的用途、金额、收款人等信息;2. 经审批人签字后,将申请单及相关附件报送财务部;3. 财务部核实现金支付的真实性,确保资金安全。

第九条支票支付:1. 申请部门填写《支票支付申请单》,明确支付款项的用途、金额、收款人、开户行等信息;2. 经审批人签字后,将申请单及相关附件报送财务部;3. 财务部开具支票,确保资金安全。

财务付款审批管理制度范本

财务付款审批管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司财务管理工作,规范付款审批流程,确保公司资金安全、合理使用,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有付款业务,包括但不限于采购付款、工资发放、报销费用等。

第三条本制度遵循以下原则:1. 预算控制原则:严格按照年度预算执行,确保资金合理使用。

2. 审批分级原则:根据付款金额和业务性质,分级审批,明确审批权限。

3. 透明公开原则:审批过程公开透明,确保公正、公平、合理。

第二章付款审批流程第四条付款审批流程如下:1. 经办人填写付款申请单,注明付款原因、金额、收款人等信息。

2. 经办人提交申请单至相关部门负责人审核。

3. 部门负责人根据申请单内容,对付款事项进行初步审核,符合要求的签字同意。

4. 根据付款金额和业务性质,将申请单提交至相应审批层级:a. 金额在10000元以下(含10000元)的,由部门负责人审批;b. 金额在10000元(不含)至50000元的,由部门负责人提交至财务总监审批;c. 金额在50000元(不含)至100000元的,由财务总监提交至总经理审批;d. 金额在100000元(不含)以上的,由总经理提交至董事会审批。

5. 审批通过后,财务部门办理付款手续。

第三章付款审批权限第五条付款审批权限如下:1. 部门负责人:对部门内部10000元以下(含10000元)的付款事项有审批权。

2. 财务总监:对部门内部10000元(不含)至50000元的付款事项有审批权。

3. 总经理:对部门内部50000元(不含)至100000元的付款事项有审批权。

4. 董事会:对部门内部100000元(不含)以上的付款事项有审批权。

第四章付款审批时限第六条付款审批时限如下:1. 部门负责人审批时限为1个工作日;2. 财务总监审批时限为2个工作日;3. 总经理审批时限为3个工作日;4. 董事会审批时限为5个工作日。

第五章附则第七条本制度由公司财务部负责解释。

第八条本制度自发布之日起执行。

财务部门付款管理制度

财务部门付款管理制度

财务部门付款管理制度一、前言财务部门是公司中非常重要的一部分,其职责包括资金的管理和付款的进行。

为了确保公司资金使用的合理性和安全性,制定一套科学、规范的付款管理制度是必要的。

本文将针对财务部门付款管理制度进行论述,旨在保证公司资金的安全和高效使用。

二、付款管理的目的和原则1. 目的付款管理的目的是为了保证财务资金的合理调配和有效利用,确保公司的正常经营运转。

同时也是为了规范财务行为,加强内部控制,防范财务风险。

2. 原则(1)合法合规原则:所有付款操作必须遵守国家相关法律法规,符合公司内部规章制度,并经过合规审批程序。

(2)凭证原则:所有付款操作必须有明确的凭证,并按照规定的程序进行记录和归档。

(3)审批原则:付款操作必须经过有关部门或负责人的审批和授权,确保资金使用的合理性和真实性。

(4)独立原则:财务部门应当独立于其他业务部门,独立行使财务管理职责,避免内部勾结和滥用职权的情况发生。

(5)保密原则:财务部门应对付款信息做好保密工作,确保敏感信息不被泄露和滥用。

三、付款流程付款管理制度的关键在于明确财务部门的付款流程,确保各个环节的合理性和效率。

1. 申请付款的申请人应填写付款申请单,并按照规定的格式和内容填写相关信息,包括付款金额、收款人、付款事由等。

2. 审批付款申请单应提交给财务部门负责人进行审批。

财务负责人应核实申请内容的真实性和合理性,判断是否符合公司的付款政策和规定,并签字批准。

3. 预算控制在进行付款审批时,财务部门还需核对付款金额是否符合预算控制要求,确保公司财务支出的合理性和控制。

4. 凭证录入财务部门应在审批通过后及时将付款凭证录入财务系统,并按照相关要求进行分类和归档。

凭证的录入应准确无误,确保后续的财务核对和审计工作的顺利进行。

5. 支付经过凭证录入后,财务部门将付款金额转账至收款人指定的银行账户,或者进行现金支付。

财务部门应确保付款的及时性和准确性,并做好相关的记录和备份。

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财务付款管理制度
1、目的
为加强公司财务管理工作,完善公司的财务付款程序及规定,合理控制公司各项支出,特制定本制度。

2、适用范围
适用于本公司所有部门及人员。

3、财务付款项目
因公司发生的差旅费、通信费及网络费、房屋租金、物业管理费、水电费、办公费、咨询费、审计费、汽车使用费、会议费、业务招待费、物流费、海关关务费、伙食费、技术服务费、修理费、工程支出、固定资产采购支付、材料货款支付、房地产开发支出等其他与经营活动有关的费用。

4、费用报销时限
原则上当月费用当月报销(每月5日截止上月报销),当月费用必须当月报销。

5、各项费用原始单据的审核及票据的粘贴要求
、原始单据的审核。

报销人需提供以下取得合法性原始票据和相关单据:
、税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监制章的税务发票。

、财政机关批准并统一监制的行政事业性收据。

、邮政、银行、铁路系统的种粮带印戳的收据、证明单据。

、按照费用报销流程业务层审核完毕的《财务付款审批单》。

、签署合同协议的费用报销,须提供各种合同、协议原件或复印件。

、报账人员应尽量取得增值税专用发票,财务部依据本制度规定对各种报销单据进行审核,
对不符合报销规定的单据,财务部有权要求更换。

财务部有权拒绝报销不能提供上述合法单据的和违反公司本制度的费用。

、采购物料、资产必须事先经过申购,采购申请单由公司总经理核准。

费用报销必须有公司总经理签署的合同或核准的申请报告。

、票据的粘贴要求
、报销人须将报销票据从右往左、从上到下平铺粘贴或鱼鳞式粘贴于A4粘贴单上,左边不得超出装订线内,较小的票据(如支票头)粘贴到粘贴纸的右下方。

、为防止票据脱落和丢失,需用胶水粘贴,不得用订书机、回形针、大头针等装订。

6、各项费用报销细则
、员工出差前应先提出出差申请,填制《出差申请表》,出差返回后应进行出差总结,差旅费须填制统一的《差旅费明细单》,附出差期间发生之住宿发票、机票、车船票、的士票、公共交通工具票据等正规发票,于出差返回后5个工作日内办理报销手续。

差旅费报销标准如下:
注:交通费报销需写明去向,如有罚款,由本人自行负担。

、通信费及网络费
通信费包括公司固定电话费、网络费等,应取得通信运营商税务发票。

发票抬头应为公司,
不能是个人。

、房屋租金、物业管理费及水电费
房屋租金报销时应附房屋租赁合同复印件(首次报销或合同更新时)及房屋租赁发票;物业管理费应取得物业公司正规发票,按实际发生额报销,并以发票和费用报销单为报销附件。

、咨询费、审计费及技术服务费报销
凭供应服务商正规税务发票并附上原合同复印件为报销附件。

、会议费
办理报销手续时凭会议通知或会议审批表,会议签到表,正规会议费发票为附件。

、精力执行费
一、基本原则
(一)严格控制招待费的支出,规范公司的接待工作,树立公司良好形象,公司接待管理要贯彻从严控制原则。

招待各级领导和守宾客,既要热情款待,又要注意节俭;既要不失礼仪,又要朴素从简,通过加强接待管理,降低招待费用支出。

(二)弄清来客的基本情况:单位、人数、姓名、性别、职务和使命、抵离时间、乘坐的车次与航班。

(三)根据来客来意和身份妥善安排
1、由公司出面招待的,接待部门应提出书面接待意见,含伙食标准、住宿标准等费用预
算。

谁出面接待谁结算。

原则上不报车、船、机票费用,但应根据客人要求协助客人预订车、船、机票等。

2、来宾以参观为目的,业务部门应与公司办公室联系,及时安排,食宿等费用不报。

3、接待来宾程序应衔接无误,周密完善,使客人感到热情、周到、满意,对来宾不论职
务高低,都要平等相待,不卑不亢。

二、招待标准
(一)重要关系户,每人每天150元。

其中:早餐20元,午餐80元,晚餐50元。

(二)地方一般关系户、外来单位(协作单位除外),每人每天100元。

其中:早餐20元,午餐40元,晚餐40元。

(三)常客,由公司适当安排工作餐或自理。

(四)根据领导批准的定额招待费用,接待人可在公司规定的招待标准范围内根据需要自行调剂三项标准,但总费用不得超过所批金额。

购买礼品赠送客人,必须根据领导批准的限额内办理。

(五)来客住宿费用自理。

三、审批程序
(一)负责接待部门须在招待宾客就餐前或购买礼品前填写《招待费用申请单》,由接待部门负责人签署意见,注明招待事宜、招待对象、职务及人数、陪同人员情况,送公司办公室审核。

(二)由公司办公室主任按规定在《招待费用申请单》上签署招待标准和陪客人员。

(三)用餐招待发生额在300元内的由部门负责人和办公室审核,公司副总经理核准,超过300元由总经理加签核准。

所有礼品招待必须经公司总经理核准。

(四)赴外洽谈业务、订货会、交易会、展示会等招待事宜,应事先提出书面申请,费用预算,经总经理批准后按规定办理。

(五)梅城办事人员因业务办理及时间原因需在梅城就餐的,按每餐30元午餐补助发放(早餐除外)。

四、结算
财务部结算时,对招待费逐笔进行审核。

对超过审批限额的,超额部份由招待者自行承
担。

实际费用发生后7日之内,以业务招待费正规发票作为报销附件,申请报销。

招待费发票须同次消费依金额从大到小按顺序粘贴,禁止将非同次消费产生发票混淆粘贴。

6.7物流费
快递费用凭快递费月结清单和快递件留存联及快递费税务发票报销。

外请车辆凭运输费月结清单和运单留存联及运输税务发票报销。

快递物流费用应事先经过报价审核。

关务费
关务费报销凭海关收费票据、商检收费票据、代理报关发票及报关明细表报销,报关公司有代垫费用的必须提供正规合法票据。

行政办公费
办公用品等低值易耗品的购买由采购部统一购买、发放使用,费用由采购部统一报销,办公用品购买前必须填制采购申请单。

其它办公费用必须先写申请报告,经批准后方可办理,提供正规票据报销。

款项的支付,有必要的应当提供签订的合同。

汽车使用费
公司汽车加油费、过路费、停车费报销应与相应的汽车油耗、里程、行车经过地点相对应,提供正规发票报销。

属购买加油充值卡、过路充值卡报销的应提供相应的汽车油耗、里程、行车经过地点相对应清算资料。

公司汽车保养修理应经事先申请,提供正规发票报销。

伙食费
伙食费实行月结,提供月结单、送货单、验收证明,取得正规发票报销。

食材采购应经过相应的价格核查。

修理费
各种修理必须有请修报告,经批准后安排修理,提供验收证明及正规发票报销。

其他与日常经营活动有关的费用
其他明日常经营活动如产生相关费用,应事先经过报告审批,方能进行办理,应以正规税务发票、费用发生明细单作为报销附件。

工程支出
工程预付款必须提供工程合同及报价单,工程进度结算款必须提供工程进度结算单和工程合同以及按合同要求的发票,工程完工结算款必须提供工程完工结算单、工程验收报告和工程合同及按合同要求的发票。

固定资产采购支付
固定资产采购预付款必须提供固定资产采购合同及报价单,固定资产结算付款应提供了发票、固定资产验收报告、固定资产采购合同及报价单。

材料款项支付
材料款项预付必须的提供采购合同,材料结算款项支付必须提供发票、供应商对帐单、材料收货明细、材料入库验收单、采购合同或订单。

零星采购付款必须提供发票、材料入库验收单、采购申请单。

所有采购必须由采购部办理。

房地产开发支出
.研发外购的样品必须有发票。

没发票的可以当月累计有月底开具。

房地产开发支出,预付款项必须提供合同,结算付款必须提供工程结算单、工程验收
报告和工程合同及按合同要求的发票。

7附则
本制度自总经理办公室会议审核后颁布。

本制度由财务部负责解释,自颁布之日起执行。

费用报销审批流程。

分为业务层审批、财务审核及最终审批三部分。

经办人首先须完成所有业务审批流程,业务审批人对业务发生真实性、合理性、合法性负责;在此之后经办人将报销单据移交财务部,由财务人员负责完成后续汇签审批。

在管理层最终审批后,相关部门人员执行后续付款流程。

费用报销流程图(见下页)
财务审批 管理层
特此通知。

深圳市赛翡瑞森科技股份有限公司
二0一三年七月三十日
报送:总经办
抄送:各部门
批准:审核:拟制:财务部。

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