投标作业指导书20140613

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项目投标作业指导书

项目投标作业指导书

1.0适用范围适用于公司市场拓展项目投标管理。

2.0投标策划小组2.1职责2.1.1按照招标文件要求并进行研判,编写标书。

2.1.2参加项目现场答辩。

2.2小组成员2.2.1投标策划小组是公司客户资源委员会下设的非常设机构,是在公司、分公司有大型项目投标时的临时工作小组,具体人数可以参照具体项目情况而定。

2.2.2投标策划小组设组长一名,由公司客户资源委员会主任兼任。

2.2.3策划小组按专业划分为五个小组:管理策划组、安保组、工程组、环境组、财务预算组,每组成员为3—5人(特殊情况除外)。

2.2.4小组成员采取职员自愿报名为原则,全公司范围内进行选聘,入选人员由公司人力资源部初审后提交公司经营班子审核后确定。

2.2.5如果标书制作、答辩时间与本职工作时间有冲突时,由公司统一协调安排。

3.0投标策划小组奖励3.1项目投标成功后,根据公司年度“2006年市场拓展职员薪资管理方案”规定,由经营班子确定项目提成比例,给予参加项目投标策划的小组成员奖励。

3.2投标策划小组成员参加投标项目策划过程的表现情况,将作为其晋升、提拔的参考依据。

4.0投标组织4.1根据《项目报备作业指导书》,运用专业知识进行分析,应当筛选合适项目。

4.2根据《项目跟踪管理作业指导书》对项目同时进行跟踪管理。

充分了解甲方项目管理目标。

4.3投标书由市场拓展部组织投标策划小组编写标书。

4.3.1编写标书前应当做到:4.3.1.1详细研究,分析招标文件;4.3.1.2搜索同类项目的物业管理信息、市场行情;4.3.1.3对项目进行现场查勘,发现项目的问题与难点;4.3.1.4初步研究物业项目特点:分析长期和近期的收益,项目的重点和难点;4.3.1.5掌握行业投标情况、竞争人信息,预测结果;4.3.1.6明确公司对项目的投标意向,优势、劣势;4.3.1.7在内容、格式、提交证明文件、法律程序上必须符合招标文件的要求4.3.2标书上关于公司的基本情况的介绍,应当具备以下基本信息:4.3.2.1公司资质、资格及历史状况;4.3.2.2人员构成,主要是管理层主要成员的文化、职称、工作经历、水平、素质等;4.3.2.3公司的管理业绩:管理项目的数量、类型、获奖情况;4.3.2.4公司特色、企业文化、企业定位和个性。

施工总承包招标作业指导书

施工总承包招标作业指导书

施工总承包招标作业指导书1. 招标文件的编制及要求1.1 编制招标文件的目的和意义招标文件是施工总承包招标过程中的重要文件,它是为了明确工程项目的需求、规范投标人的行为,同时也是评审投标人资格和选定合格投标人的依据。

编制招标文件的目的在于确保招标过程的公平、公正和透明,提高招标的质量和效率。

1.2 招标文件的组成部分招标文件主要包括以下几个部分:1.2.1 项目概况项目概况部分主要介绍招标工程的基本情况,包括项目名称、地点、建设单位、工程范围、建设内容等。

还需要明确工期要求、计划安排和招标文件的组成部分。

1.2.2 技术规范与要求技术规范与要求部分详细说明工程项目的技术要求和执行标准,包括材料规格、施工方法、质量要求等。

还需要明确施工总承包商应满足的资质要求和经验要求。

1.2.3 合同条款合同条款部分列出合同的主要条款和注意事项,包括合同履约的要求、违约责任、索赔和争议解决等内容。

还需要明确合同款项和付款方式。

1.2.4 技术文件与图纸技术文件与图纸部分包括工程图纸、设计说明书、施工图纸等,要求投标人根据这些文件编制施工方案和设计方案,并进行相应的报价。

1.3 招标文件的要求编制招标文件应符合以下基本要求:•明确、详细、准确:招标文件中的内容必须具体明确,避免模糊和含糊不清的表述,确保投标人对工程项目的要求和要点有清晰的理解。

•一致性:招标文件中的各个部分和要求之间应保持一致,避免出现矛盾和冲突,确保招标过程的公正性。

•公平、公正、透明:招标文件中的评审标准和投标人资格要求应公平公正透明,避免主观歧视和不合理要求,确保公平竞争的环境。

•简明、易读:招标文件的语言要简明易懂,避免使用过多的行业术语和专业名词,确保投标人能够准确理解文件内容。

2. 招标文件的发布与解读2.1 招标文件的发布渠道招标文件可以通过以下渠道发布:•建设单位的官方网站:建设单位将招标文件发布在官方网站上,供有意参与投标的施工总承包商下载。

工程招投标管理与操作作业指导书范本1

工程招投标管理与操作作业指导书范本1

工程招投标管理与操作作业指导书第1章工程招投标概述 (3)1.1 工程招投标的定义与分类 (3)1.1.1 定义 (3)1.1.2 分类 (3)1.2 工程招投标的基本原则与程序 (4)1.2.1 基本原则 (4)1.2.2 程序 (4)第2章招标文件的编制与发布 (5)2.1 招标文件的组成与要求 (5)2.2 招标文件的编制流程 (5)2.3 招标文件的发布与送达 (6)第3章投标文件的编制与提交 (6)3.1 投标文件的组成与要求 (6)3.1.1 投标文件的组成 (6)3.1.2 投标文件的要求 (6)3.2 投标文件的编制要点 (7)3.2.1 投标函及投标函附录 (7)3.2.2 法定代表人身份证明或授权委托书 (7)3.2.3 投标保证金 (7)3.2.4 投标报价及预算 (7)3.2.5 施工组织设计 (7)3.2.6 项目管理机构及人员配置 (7)3.2.7 资格审查资料 (7)3.3 投标文件的提交与修改 (7)3.3.1 投标文件的提交 (7)3.3.2 投标文件的修改 (7)第4章招投标报名与资格审查 (8)4.1 报名条件与报名方式 (8)4.1.1 报名条件 (8)4.1.2 报名方式 (8)4.2 资格审查的内容与标准 (8)4.2.1 资格审查内容 (8)4.2.2 资格审查标准 (8)4.3 资格审查的程序与结果 (8)4.3.1 资格审查程序 (9)4.3.2 资格审查结果 (9)第5章招投标评审与中标 (9)5.1 评审委员会的组建与职责 (9)5.1.1 组建评审委员会 (9)5.1.2 评审委员会职责 (9)5.2 评审标准与方法 (9)5.2.1 评审标准 (9)5.2.2 评审方法 (10)5.3 评审程序与中标结果 (10)5.3.1 评审程序 (10)5.3.2 中标结果 (10)第6章合同签订与管理 (10)6.1 合同签订的流程与注意事项 (10)6.1.1 合同签订流程 (10)6.1.2 注意事项 (10)6.2 合同的主要内容与条款 (11)6.2.1 主要内容 (11)6.2.2 主要条款 (11)6.3 合同的履行与管理 (11)6.3.1 合同履行 (11)6.3.2 合同管理 (11)第7章招投标过程中的争议处理 (12)7.1 争议的类型与原因 (12)7.1.1 争议类型 (12)7.1.2 争议原因 (12)7.2 争议的解决途径与方法 (12)7.2.1 解决途径 (12)7.2.2 解决方法 (12)7.3 争议处理的程序与法律依据 (13)7.3.1 处理程序 (13)7.3.2 法律依据 (13)第8章招投标风险管理与防范 (13)8.1 招投标风险的识别与评估 (13)8.1.1 风险识别 (13)8.1.2 风险评估 (14)8.2 招投标风险的应对策略 (14)8.2.1 风险规避 (14)8.2.2 风险分散 (14)8.2.3 风险转移 (14)8.2.4 风险自留 (14)8.3 招投标风险防范措施 (14)8.3.1 加强内部管理 (14)8.3.2 健全招投标文件审核机制 (14)8.3.3 加强合同管理 (14)8.3.4 建立风险预警机制 (15)8.3.5 强化沟通协调 (15)第9章招投标信息化管理 (15)9.1 招投标信息化管理的意义与作用 (15)9.1.1 提高招投标工作效率 (15)9.1.2 保证招投标过程的公平公正 (15)9.1.3 提高招投标数据准确性 (15)9.1.4 促进信息共享与协同工作 (15)9.2 招投标信息化管理系统的功能与架构 (15)9.2.1 功能 (15)9.2.2 架构 (16)9.3 招投标信息化管理的实施与优化 (16)9.3.1 实施步骤 (16)9.3.2 优化措施 (16)第10章招投标案例分析与实践 (17)10.1 招投标案例选取与分析方法 (17)10.1.1 案例选取方法 (17)10.1.2 案例分析方法 (17)10.2 典型招投标案例解析 (17)10.2.1 案例一:某城市轨道交通工程招投标 (17)10.2.2 案例二:某大型水利工程项目招投标 (17)10.2.3 案例三:某高速公路工程招投标 (18)10.3 招投标实践中的经验与启示 (18)10.3.1 做好前期准备工作 (18)10.3.2 严格遵循招投标程序 (18)10.3.3 提高评标工作质量 (18)10.3.4 强化招投标过程中的沟通协调 (18)10.3.5 做好招投标档案管理 (18)第1章工程招投标概述1.1 工程招投标的定义与分类1.1.1 定义工程招投标是指在工程建设领域中,招标人按照法律法规和相关规定,通过发布公告或邀请方式,吸引潜在投标人参与工程项目的投标,并按照既定程序选定中标人的活动。

招投标管理作业指导书

招投标管理作业指导书

招投标管理作业指导书1.目的为了规范公司招标行为,加强公司招标工作管理,充分利用市场资源,引入竞争机制,降低成本及运营风险。

2.适用范围本办法适用于物业服务有限公司的招投标管理。

3.招标范围及要求3.1凡经上级主管部门批准和公司自主批准且条件已落实具备,包括工程的新建、改造、维修,设备、标识标牌、服务等内容的采购;3.2属于上述范围内但不限于上述项目,凡标底预算在3万元以上,由公司本部组织招标;3.3任何部门和任何人不得将按规定必须进行招标的项目不实行招标,或者将必须招标的项目化整为零及以其它方式规避招标;3.4招标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实、信用的原则;3.5依据招、评分离的原则,参与组织招标的招标联系人原则上不得作为同一次招标的评标小组成员;3.6为确保招标、评标的公正性和客观性,公司中层以上及招标参与人员的亲属应主动回避,不参与竞标。

4.管理办法4.1招标组织:公司招标采用由“主办部门”负责,相关部门配合,由主办部门适时组织招标工作。

物业服务外包、标识标牌类招标主办部门是物业本部运营管理部,工程、绿化类招标主办部门是物业本部工程管理部,经营、招商类招标主办部门是物业本部多元管理部;主办部门职责:4.1.1根据公司的已批准项目及年度工作计划安排,适时提出招标申请,经公司总经理批准后方可进行;4.1.2拟定投标人资格预审条件;4.1.3负责招标活动的对外联络,发布招标信息;4.1.4负责组织对投标人进行资格预审,提交资格预审报告;4.1.5负责起草招标文件并通过评标组长和总经理审批;4.1.6负责招标文件的发放、协助财务部门收取投标保证金;4.1.7负责组织招标答疑,现场踏勘,编制答疑补充文件;4.1.8负责接收投标文件,主持投标文件密封性检查和开评标会议;4.1.9负责评标结果报批及合同的签订跟进。

4.2评标办法:公司评标采用由“评标小组”以封闭式集中进行评标;4.2.1评标小组组成:招标的评标小组组长由公司总经理或总经理委托的公司总经理办公会成员担任,评标小组成员除专业技术人员外,必须有财务、运营管理部的部门负责人,如有必要也可以外聘专家,评标小组成员数为奇数,最少不得少于5人。

招标作业指导书DOC

招标作业指导书DOC

招标作业指导书DOC招投标作业指导书1目的本着公平、公正、公开的原则,依照招标管理办法,确保工程项目基础设施的招投标工作顺利进行。

2范围本作业指导书适用于可进入省招标办和公共资源交易中心公开招标的建设项目。

3职责3.1工程部:负责对建设项目招投标全过程的实施、管理、监督。

4程序:落实招标条件→委托招标代理机构→编制招标文件→发布招标公告→资格审查→标前会议→开标→评标→中标→签订合同4.1落实招标条件:各类工程建设项目,包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,达到下列标准之一的,必须进行公开招标:4.1.1施工单项合同估算价在200万元人民币以上的;4.1.2重要设备、材料等的采购,单项合同估算价在100万元人民币以上的;4.1.3勘察、设计、监理等服务的采购,单项合同估算价在50万元人民币以上的;4.1.4单项合同估算价低于第(一)、(二)、(三)项规定的标准,但项目总投资额在3000万元人民币以上的。

工程项目设计招标所需提交以下文件:4.1.5项目立项批准文件或年度投资计划。

4.1.6工程建设项目报建登记表。

4.1.7设计任务书。

4.1.8建设单位营业执照、法定代表人资格证书及法人委托书。

施工招标所需提交以下文件:4.1.9项目立项批准文件。

4.1.10土地使用权证书或《建设用地规划许可证》。

4.1.11经审查的施工设计图纸。

4.1.12施工现场达到开工条件。

监理招标所需提交以下文件:4.1.13项目立项批准文件。

4.1.14土地使用权证书或《建设用地规划许可证》。

4.1.15经审查的施工设计图纸。

4.1.16施工现场达到开工文件。

4.1.17《建设工程规划许可证》。

4.2委托招标代理机构4.2.1取得集团公司批复后公司持《工程项目报建表》到建设局备案,建设局给予批复同意招投标。

4.2.2委托招标代理机构签订招标代理合同。

4.3编制招标文件:委托造价单位编制招标文件。

完整招标采购作业指导书

完整招标采购作业指导书

招标类别招标按资质分以下几大类:政府采购类、工程建设类、中央投资类、进口产品类、药品类、科研类。

1、政府采购类:政府采购定义:中华人民共和国政府采购法中所称政府采购,是指各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。

代理政府采购项目的代理机构需具备政府采购类资质,乙级的由河北省财政厅审批发证,可代理预算金额在1000万以下的项目;甲级由财政部审批发证,可代理所有政府采购项目,不限金额。

2、工程建设类:中华人民共和国招标投标法所称工程建设项目,是指工程以及与工程建设有关的货物、服务。

前款所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等;所称与工程建设有关的货物,是指构成工程不可分割的组成部分,且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等;所称与工程建设有关的服务,是指为完成工程所需的勘察、设计、监理等服务。

代理工程建设类资质分为暂定级、乙级、甲级。

暂定级、乙级由省建设厅审批发证,甲级由建设部审批发证。

暂定级资质可代理总造价6000万元以下的工程建设类项目;乙级资质可代理总造价1个亿以下的工程建设类项目;甲级资质可代理所有的工程建设类项目。

3、中央投资类中央投资项目,是指全部或部分使用中央预算内投资资金(含国债)、专项建设基金、国家主权外债资金和其他中央财政性投资资金的固定资产投资项目。

中央投资项目代理资质分为预备级、乙级、甲级。

预备级、乙级由省发改委审批发证,甲级由国家发改委审批发证。

预备级资质可以从事总投资2 亿元人民币及以下中央投资项目的招标代理业务;乙级招标代理机构可以从事总投资 5 亿元人民币及以下中央投资项目的招标代理业务;甲级招标代理机构可以从事所有中央投资项目的招标代理业务。

招标采购作业指导书石家庄亿通招标有限公司二〇一三年三月目录第一部分河北省政府采购项目 (6)一、作业流程图: (7)二、公开招标 (8)(一)与采购方签订委托代理协议 (8)(二)政府采购办公室审批采购计划表,确定公开招标采购方式 (8)(三)确定招标文件 (8)(四)确定开标时间与开标地点(需落实开标室) (8)(五)发布招标公告 (8)(六)接受报名、发售招标文件 (8)(七)递交抽取评审专家申请表;落实采购人参加开标会安排 (8)(八)开标前的准备工作 (8)(九)、开标 (9)(十)、评标 (10)(十一)、视情况决定是否在现场公布评标结果 (10)(十二)、填写评委反馈表 (10)(十三)、发布预中标公告 (10)(十四)、发布中标公告 (10)(十五)、发放中标通知书 (11)(十六)、退保证金 (11)(十七)、备案资料 (11)三、邀请招标 (12)(一)、与采购方签订委托代理协议 (12)(二)政府采购办公室审批采购计划表 (12)(三)确定招标文件 (12)(四)确定开标时间与开标地点(需落实开标室) (12)(五)向计划邀请的单位,发出投标邀请书(不少于三家) (12)(六)接受报名、发售招标文件 (12)(七)递交抽取评审专家申请表;落实采购人参加开标会安排 (12)(八)开标前的准备工作(同公开招标) (12)(九)、开标(同公开招标) (12)(十)、评标(同公开招标) (12)(十一)、视情况决定是否在现场公布评标结果 (12)(十二)、填写评委反馈表 (12)(十五)、发放中标通知书 (12)(十六)、退保证金(同公开招标) (13)(十七)、备案资料 (13)四、竞争性谈判 (14)(一)与采购方签订委托代理协议 (14)(二)政府采购办公室审批采购计划表(非公开、书面说明采用非公开原因) (14)(三)确定竞争性谈判文件 (14)(四)确定开标时间与开标地点(需落实开标室) (14)(五)发布竞争性谈判公告 (14)(六)接受报名、发售竞争性谈判文件 (14)(七)递交抽取评审专家申请表;落实采购人参加开标会安排 (14)(八)开标前的准备工作 (14)(九)评标 (15)(十)、视情况决定是否在现场公布评标结果 (15)(十一)、填写评委反馈表 (15)(十二)、发布预中标公告(同公开招标) (15)(十三)、发布成交公告(同公开招标) (15)(十四)、发放成交通知书(同公开招标) (15)(十五)、退保证金(同公开招标) (15)(十六)、备案资料(同公开招标) (15)第二部分市建设工程项目 (16)一、作业流程图: (17)二、公开招标 (18)(一)发包登记 (18)(二)确定招标代理公司 (18)(三)签订委托代理协议 (18)(四)报建、招标工程登记 (18)(五)发布招标公告或发投标邀请书 (19)(六)受理报名 (19)(七)招标文件的制作、审核与发售 (20)(八)勘察现场 (20)(九)开标准备 (20)(十)开标 (20)(十一)评标 (21)(十二)中标公告 (21)(十三)领取中标通知书 (21)(十四)发放中标通知书 (21)(十六)退保证金 (21)(十七)开标资料备案 (22)(十八)进行行政许可,往复传递签字表 (22)(十九)项目完成 (22)第一部分河北省政府采购项目一、作业流程图:二、公开招标(一)与采购方签订委托代理协议(二)政府采购办公室审批采购计划表,确定公开招标采购方式(三)确定招标文件1、向采购方了解采购需求、技术要求及对投标人的资格要求,起草招标文件;2、邀请采购方与三名专家对招标文件进行专家论证。

工程招投标管理与实践作业指导书

工程招投标管理与实践作业指导书

工程招投标管理与实践作业指导书第1章工程招投标概述 (4)1.1 招投标的定义与作用 (4)1.1.1 定义 (4)1.1.2 作用 (4)1.2 招投标法律法规体系 (5)1.2.1 法律层面 (5)1.2.2 法规层面 (5)1.2.3 地方性法规和部门规章 (5)1.2.4 标准文件和规范 (5)第2章招标文件编制 (5)2.1 招标文件的组成 (5)2.1.1 招标公告或招标邀请书 (6)2.1.2 投标人须知 (6)2.1.3 合同条款及格式 (6)2.1.4 工程量清单 (6)2.1.5 技术标准和要求 (6)2.1.6 设计图纸及说明书 (6)2.1.7 评标办法 (6)2.1.8 其他附件 (6)2.2 招标文件编制要求 (6)2.2.1 符合国家法律法规及政策规定 (6)2.2.2 客观、公正、公平、透明 (6)2.2.3 明确具体、清晰易懂 (7)2.2.4 统一格式、规范编写 (7)2.2.5 遵循质量、效益原则 (7)2.3 招标文件的审批与发布 (7)2.3.1 审批 (7)2.3.2 发布 (7)2.3.3 招标文件澄清与修改 (7)第3章投标文件编制 (7)3.1 投标文件的组成 (7)3.1.1 投标函 (7)3.1.2 投标保证金 (7)3.1.3 商务标 (8)3.1.4 技术标 (8)3.1.5 价格标 (8)3.1.6 附件 (8)3.2 投标文件编制要求 (8)3.2.1 投标文件应严格按照招标文件的要求编制,内容完整、格式规范。

(8)3.2.2 投标文件应使用简体中文编写,字体、字号、行距等应符合规定。

(8)3.2.3 投标文件应保证真实、准确、合法,不得有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

3.2.4 投标文件应体现投标人的技术实力和商务能力,突出项目特点和优势。

(8)3.2.5 投标报价应合理、明确,不得低于成本价。

(8)3.3 投标文件的递交与修改 (8)3.3.1 投标文件的递交 (8)3.3.2 投标文件的修改 (8)第4章招投标程序与实施 (8)4.1 招标程序 (8)4.1.1 编制招标文件 (8)4.1.2 发布招标公告 (9)4.1.3 售标、答疑及澄清 (9)4.1.4 投标保证金 (9)4.2 投标程序 (9)4.2.1 购买招标文件 (9)4.2.2 编制投标文件 (9)4.2.3 提交投标文件 (9)4.2.4 投标保证金 (9)4.3 开标、评标与定标 (9)4.3.1 开标 (9)4.3.2 评标 (9)4.3.3 定标 (9)4.3.4 公示 (10)4.3.5 签订合同 (10)第5章评标方法与评审标准 (10)5.1 评标方法 (10)5.1.1 综合评分法 (10)5.1.2 最低投标报价法 (10)5.1.3 最优质量方法 (10)5.1.4 计分制评审法 (10)5.2 评审标准 (10)5.2.1 投标报价评审标准 (10)5.2.2 技术评审标准 (10)5.2.3 质量评审标准 (11)5.2.4 商务评审标准 (11)5.3 评标委员会组建与评审流程 (11)5.3.1 评标委员会组建 (11)5.3.2 评审流程 (11)第6章投标策略与技巧 (11)6.1 投标策略 (11)6.1.1 项目分析与评估 (11)6.1.2 确定投标目标 (11)6.1.3 选择投标方式 (12)6.1.4 投标文件编制 (12)6.2 投标报价技巧 (12)6.2.2 市场行情分析 (12)6.2.3 报价策略 (12)6.2.4 报价调整 (12)6.3 投标过程中的沟通与协调 (12)6.3.1 与招标方的沟通 (12)6.3.2 与合作伙伴的协调 (12)6.3.3 内部协调 (12)6.3.4 沟通与协调技巧 (13)第7章合同谈判与签订 (13)7.1 合同谈判的原则与策略 (13)7.1.1 尊重双方利益,寻求共赢 (13)7.1.2 公平公正,诚信为本 (13)7.1.3 充分沟通,明确条款 (13)7.1.4 灵活运用策略,把握谈判节奏 (13)7.2 合同谈判的主要内容 (13)7.2.1 工程范围与内容 (13)7.2.2 工期、进度及质量要求 (13)7.2.3 合同价格及支付方式 (13)7.2.4 违约责任与争议解决 (14)7.2.5 合同的变更、解除与终止 (14)7.3 合同签订与备案 (14)7.3.1 签订合同 (14)7.3.2 合同备案 (14)7.3.3 合同的履行 (14)第8章工程招投标风险管理与控制 (14)8.1 工程招投标风险识别 (14)8.1.1 政策法规风险:包括招投标政策、法规的变化,可能导致招投标活动不符合最新要求。

投标作业指导书20140613

投标作业指导书20140613

投标作业指导书目录一、投标前期决策 (2)二、投标项目报名 (2)三、招标文件购买 (3)四、投标小组会议 (3)五、投标分析工作 (4)六、确定施工方案 (5)七、投标后期决策 (5)八、投标保证金的缴纳 (5)九、投标书制作 (6)十、投标文件的检查工作 (8)十一、投标文件的装订及密封 (9)十二、投标文件的签字盖章 (9)十三、开标前的准备工作 (10)十四、开标后的整理、跟进工作 (10)十五、常用法规查阅: (10)十六、附件 (11)一、投标前期决策1.前期运作需投标的项目进行登记。

2.经营业务人员应经部门领导审核批准后,提请经营管理中心总监拟运作项目进行资金状况、盈利情况等进行评估,经评估合格的项目可进行下一阶段运作。

二、投标项目报名1.依照招标公告、资格预审公告或招标邀请书中规定的合格投标人所具备的条件和采购设备所属的建筑机电类别,选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的投标人。

2.详细阅读招招标公告、资格预审公告或招标邀请书规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用。

注意报名截止日期。

3.报名方式分为:现场报名或资质文件传真报名(详见各招标文件具体要求)。

1)现场报名,需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。

提交资质文件及缴纳报名费用后,向招标代理机构索取资格预审文件和发票或收据。

2)资质文件传真报名,需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。

4.报名常用资质文件包括但不限于:1)法人代表授权委托书2)投标人营业执照3)投标人建筑机电经营许可4)投标人税务登记证(国税、地税)5)报名费用缴纳凭证或现金注:根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件(复印件必须加盖公章),及其他特殊要求的资质文件。

5.报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。

建设项目招标投标作业指导书

建设项目招标投标作业指导书

建设项目招标投标作业指导书YHKFQ-GL-041目的本着公平、公正、公开的原则,依照市县招投标管理办法,确保开发区基础设施项目的招投标工作的顺利进行。

2范围本作业指导书适用于可进入市招标办和公共资源交易中心公开招标的建设项目。

3职责建设规划局负责对建设项目招投标全过程的实施、管理、监督。

4作业要求4.1取得批复:建设规划局讨论招标细节,委托代理公司编制工程量清单和招标文件,报送管委会批复;4.2招标报建:按市招标办要求,提供立项文件、资金证明、报建审核表等相关资料至市公共资源交易中心招标办窗口办理招标申报资料,经审核批准后,发布招标信息;4.3投标单位入围:依据市招标办规定,经建设规划局总经理办公会议讨论后,选择投标入围单位;4.4招标文件备案:委托代理公司编制预算书和招标文件,经建设规划局讨论和会签后,确定最高限价,报市招标办备案;4.5招标答疑:安排统一时间邀请各投标单位进行招标前施工现场踏勘,对投标单位的疑问以书面的形式给予答复,报市招标办备案;4.6开标、评标:在市招标办监督下,依据相关开标、评标办法实施,确定预中标候选单位;4.7询标:对预中标候选单位的投标文件进行审查,经建设规划局会签后,进行询标,形成书面询标纪要;4.8公示及书面报告:依据询标情况,确定中标公示单位,报市招标办公示,公示完后未有异议,提交招投标情况书面报告报市招投标办。

4.9发中标通知书:中标通知书报市招标办备案,经市招标办确定中标单位后,发中标通知书;4.10签订合同:依据招投标文件、询标纪要等,编制合同文本,经建设规划局会签后,中标单位提交履约保证金后签订合同。

4.11资料归档:以上工作完成后,负责对以上资料进行整理和归档。

5支持性文件5.1《中华人民共和国建筑法》5.2《中华人民共和国招标投标法》5.3《市建设工程施工招标投标管理办法》5.4《浙江玉环经济开发区政府投资项目工程招标投标暂行规定》6记录6.1招标批复6.2招、投标文件、招标情况书面报告6.3询标纪要、答疑纪要6.4合同6.5合格供应方清单及资质台帐编制人(日期):审批人(日期):。

招投标作业指导书

招投标作业指导书

招投标作业指导书文件编号:1. 目的确保投标书能顺利制作完成。

2. 适用范围适用于本公司市场销售部标书制作。

3. 职责市场销售部文秘具体负责制作标书,销售人员协助文秘制作,并提供标书中所需资料。

4. 作业流程4.1. 招标信息提供与跟踪:市场销售部文秘定期(每隔3日)查阅相关信息,对相应市场招标机构网址、信息发布情况统一归类,不断补充、完善,相关内容必需清晰明了,不能遗漏;文秘提供招投标信息只对主管副总经理及负责片区销售经理。

4.2. 标书购买A、任何标书购买均需填写《标书购买申请单》,交总经理审批,由相关职能部门提供证件、费用等。

B、所借用证件原件职能部门必须做好签字登记,领用人员有保管责任,使用完毕必须第一时间归还,登记内容包括领用时间、用途、归还时间、同意人、领用人签字等内容。

C、购买标书后相关销售经理应认真阅读标书内容,重要提示应标记,并以较快时间交总经理审阅,提供建议。

D、网上购买、邮寄购买统一由总经理审批后文秘办理。

4.3. 标书制作A、销售人员应认真阅读标书,重要部分及疑虑部分要做醒目标记,并与上级领导商议。

B、销售人员根据标书要求,注明拟投产品,提出相关技术、价格、商务等初步意见,填写《标书制作申请单》,交由总经理审批,并制作好相应技术偏离表、商务偏离表,有特殊售后服务要求的要说明内容,公司省级代理产品相关证明文件统一由文秘提供,其他产品投标相关证明文件统一由销售人员提供。

有关技术偏离表等原则上应专用标书规范格式提供,个别电脑尚不熟练时以规范格式、规范字体提供,省级代理以外产品或省级代理产品特殊情况时,可委托上级厂家或公司提供制作。

C、市场销售部文秘根据《标书制作申请单》,于开标前2日制作完标书正本,交由相关主管副总经理或总经理审查,所有标书内容确认后,签字盖章封标。

4.4.投标标书制作完后,原则上由财务保管,销售经理次日一早领取,准时到达招标现场。

特殊原因需提前领取时,需经相关领导同意,领用后销售经理要求严格保管,不得私自拆封。

工程招投标流程与管理标准作业指导书

工程招投标流程与管理标准作业指导书

工程招投标流程与管理标准作业指导书第1章工程招投标前期准备工作 (5)1.1 工程项目概述 (5)1.1.1 项目背景 (5)1.1.2 项目规模及投资 (5)1.1.3 工程范围及内容 (5)1.1.4 工程地点及环境 (5)1.2 招标条件分析 (5)1.2.1 招标方式 (5)1.2.2 招标条件 (5)1.2.3 投标人资格预审 (5)1.2.4 招标文件发售 (6)1.3 招标文件的编制 (6)1.3.1 招标文件组成 (6)1.3.2 投标须知 (6)1.3.3 合同条款 (6)1.3.4 技术规范 (6)1.3.5 施工图纸 (6)1.3.6 工程量清单 (6)1.3.7 招标控制价 (6)第2章招标文件的编制与审批 (6)2.1 招标文件编制要求 (6)2.1.1 编制依据 (6)2.1.2 编制内容 (6)2.1.3 编制标准 (7)2.1.4 编制时间 (7)2.2 招标文件审批流程 (7)2.2.1 审批主体 (7)2.2.2 审批流程 (7)2.2.3 审批内容 (7)2.3 招标文件发布与送达 (7)2.3.1 发布渠道 (7)2.3.2 发布时间 (7)2.3.3 送达方式 (8)2.3.4 送达要求 (8)第3章投标人资格审查 (8)3.1 投标人资质要求 (8)3.1.1 投标人须具备独立法人资格,具备有效的企业法人营业执照。

(8)3.1.2 投标人应具备国家或行业规定的相应资质等级,如专业资质、安全生产许可证等。

(8)3.1.3 投标人须具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供近三年的财务审计报告。

(8)3.1.4 投标人应具有类似项目业绩,提供近三年内已完成或正在实施的类似项目合同复印件。

(8)3.1.5 投标人须提供项目负责人及主要技术人员的相关资格证明文件。

(8)3.1.6 投标人应提供企业注册地或项目所在地相关部门出具的无行贿犯罪记录证明。

工程及材料设备的招标工作作业指导书28页word文档

工程及材料设备的招标工作作业指导书28页word文档

投标文件疑问表
询标纪要
招标单位:
询标单位:
询标时间:
询标地点:
参加人员:
询标内容:
询标单位名称:
年月日标书商务分析表
说明:表格中的内容可以根据不同招标项目进行调整。

附件十四
标书技术分析表
说明:表格中的内容可以根据不同招标项目进行调整。

合作商考察报告
项目经理考察报告(工程类)
序号: 日期:年月日
定标审批表
招标交底记录
说明:此表为移交相应的管理部门。

招标资料清单
说明:1、需要审批的,包括审批单。

2、如为清单招标的招标文件后附《工程量清单》
第 31 页。

物业项目投标作业指导书

物业项目投标作业指导书

物业项目投标作业指导书物业项目投标作业指导书1.0目的通过对物业项目投标过程进行合理策划和有效控制,获得物业管理权。

并从投标工作中不断地汲取经验教训,以求在下次投标过程中取长补短。

2.0范围适用于本公司的所有物业项目的投标工作。

3.0职责3.1拓展部负责物业市场信息的收集、物业市场开发、跟踪和分析3.2公司相关领导或其授权人负责组织物业项目评审并作出投标决策、组织成立投标小组、审批投标书,并组织成立项目筹建小组;3.3投标小组负责组织开展投标的各项工作(包括编制和递交投标书)4.0内容4.1投标前市场信息的收集与分析决策1)拓展部负责进行市场调查并将所获信息、资料整理存档;2)拓展部从整理的市场信息中,结合本公司情况,分析并挑选可行的欲投标项目,形成物业项目分析报告报公司领导评审。

4.2投标的准备工作1)公司领导组织项目评审,经评审确定可承接的项目,总经理发布投标指令并组织成立投标小组,任命投标小组组长。

2)投标小组组长负责:制定投标工作计划,组织实地考察并参加标前会议;根据招标单位要求制定投标方案及策略,上报公司领导审批;分配投标小组各成员的工作任务;组织编写投标资料。

3)编写投标资料a)根据已获批准的投标方案的要求,小组成员编写投标书,准备相关投标资料并汇总,整理后上报公司审批;b)投标材料经总经理批准后由投标小组密封保存。

4.3投标投标小组应按招标文件要求的时间、地点和方式及时将投标书提交招标方。

4.4答辩4.4.1投标小组负责投标答辩的准备工作。

4.4.2公司领导指定答辩人,并由所指定的答辩人负责投标的答辩工作。

4.5中标1)公司中标后,由拓展部负责与招标单位进行沟通,就物业委托项目的各项事宜取得共识后,拟制物业管理委托合同或物业管理顾问委托合同,报公司领导评审,形成《合同评审记录》。

2)与招标单位签约后,公司领导负责成立项目筹建组。

项目筹建组负责:物色专业人员对项目作前期介入;组织接管验收及接管验收后的相关工作。

物业项目投标作业指导书

物业项目投标作业指导书

物业项目投标作业指导书一、项目背景在如今的城市化进程中,物业服务的需求日益增长。

为了满足市场需求,我们公司决定参与一项物业项目的投标。

这项投标将为我们开拓新的市场,并提供机会扩大我们的业务。

本指导书旨在帮助我们的团队完成这项物业项目的投标作业。

二、项目概述•项目名称:物业项目投标•项目类型:物业管理服务•项目规模:中等规模•项目起止时间:XX年XX月XX日至XX年XX月XX 日三、投标准备工作在进行物业项目的投标作业之前,我们需要完成以下准备工作:1.项目了解:深入了解项目需求和要求,包括业主、物业管理委员会的期望,以及具体的服务内容。

2.竞争分析:研究竞争对手,了解他们的优势和劣势,以便制定相应的竞争策略。

3.团队组建:确定参与投标的团队成员,包括项目经理、业务拓展负责人、技术支持人员等。

4.技术准备:整理我们公司过去的物业管理服务案例,准备相应的参考资料和展示材料。

四、投标书撰写1. 封面在投标书的封面上,应包括以下信息:•公司名称•项目名称和编号•投标文件类别•项目起止日期2. 目录在投标书的目录中,列出投标书的各个章节和主要内容,并标明相应的页码。

3. 引言在引言部分,简要介绍我们公司的背景和经验,以及我们对该项目的兴趣和关注点。

4. 项目背景和目标在项目背景和目标部分,详细描述项目的背景信息和预期目标,包括项目规模、业主需求、关键时间节点等。

5. 项目方法和计划在项目方法和计划部分,阐述我们为该项目提供的物业管理服务的具体方法和计划。

包括但不限于以下内容:•物业服务范围和内容•组织架构和资源配置•项目实施计划•资源管理和风险控制6. 项目团队在项目团队部分,介绍我们准备派遣的项目团队成员,包括他们的资质和经验,并强调他们的能力和专业性。

7. 项目预算在项目预算部分,列出项目所需的费用和预算规划,并详细说明每个费用项目的用途和金额。

8. 服务保障和客户支持在服务保障和客户支持部分,强调我们公司在物业管理服务方面的优势和支持措施,包括但不限于以下内容:•24小时客户服务热线•指定客户经理•定期服务评估和改进9. 合作伙伴和参考案例在合作伙伴和参考案例部分,介绍我们公司过去的合作伙伴和成功的物业管理服务案例。

招投标管理作业指导书

招投标管理作业指导书

1.0 适用范围适用于分公司各单位各类外委工程、服务供方、经营业务、固定资产采购及其他项目等合作单位的选择。

2.0招标会的组织及招标小组的组成2.1外委工程(一类)由工程技术部负责组织,招标小组成员由工程技术部、品质管理部及分管副总经理组成。

2.2服务供方选择由物业管理部负责组织,招标小组成员由物业管理部、规划发展部、品质管理部、人力资源部、财务管理部及分管副总经理组成。

2.3经营业务合作方选择由规划发展部负责组织,招标小组成员由规划发展部、物业管理部、财务管理部及分管副总经理组成。

2.4固定资产采购由分公司行政事务部门负责组织,招标小组成员由行政事务部、财务管理部及分管副总经理组成。

2.5其他需进行招标的项目,由相关部门负责组织并确定招标小组成员。

2.6以上招标项目涉及到管理处的,项目所属的管理处经理也应参加招标会。

3.0投标单位的确定3.1外委工程(一类):由项目所属单位和工程技术部各至少推荐两家具有相应资质的单位。

3.2服务供方选择:由物业管理部、品质管理部、人力资源部和所属管理处各至少推荐一家具有相应资质的单位。

3.3经营业务:由项目所属单位、规划发展部、物业管理部各至少推荐一家具有相应资质的单位。

3.4固定资产采购:由行政事务部和管理处(随机)各至少推荐两家具有相应资质的单位。

3.5其他项目:由相关责任部门至少推荐三家具有相应资质的单位。

4.0招标书内容4.1外委工程(一类):项目名称、项目地点、项目内容、质量、安全、环境等要求、中标原则以及工期、付款方式、保修方式、违约责任、工程量清单、开标时间和联系人等,必要时需附图纸。

4.2服务供方选择:项目名称、项目地点、项目内容、质量、安全、环境、社保等要求、中标原则、付款方式、违约责任、开标时间和联系人等。

4.3经营业务:项目名称、项目地点、项目内容、质量、安全、环境等要求、中标原则、付款方式、违约责任、开标时间和联系人等。

4.4固定资产采购:固定资产名称、规格型号、售后服务、质量、安全、环境等要求、中标原则、付款方式、违约责任、开标时间和联系人等。

完整招标采购作业指导书

完整招标采购作业指导书

招标类别招标按资质分以下几大类:政府采购类、工程建设类、中央投资类、进口产品类、药品类、科研类。

1、政府采购类:政府采购定义:中华人民共和国政府采购法中所称政府采购,是指各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。

代理政府采购项目的代理机构需具备政府采购类资质,乙级的由河北省财政厅审批发证,可代理预算金额在1000万以下的项目;甲级由财政部审批发证,可代理所有政府采购项目,不限金额。

2、工程建设类:中华人民共和国招标投标法所称工程建设项目,是指工程以及与工程建设有关的货物、服务。

前款所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等;所称与工程建设有关的货物,是指构成工程不可分割的组成部分,且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等;所称与工程建设有关的服务,是指为完成工程所需的勘察、设计、监理等服务。

代理工程建设类资质分为暂定级、乙级、甲级。

暂定级、乙级由省建设厅审批发证,甲级由建设部审批发证。

暂定级资质可代理总造价6000万元以下的工程建设类项目;乙级资质可代理总造价1个亿以下的工程建设类项目;甲级资质可代理所有的工程建设类项目。

3、中央投资类中央投资项目,是指全部或部分使用中央预算内投资资金(含国债)、专项建设基金、国家主权外债资金和其他中央财政性投资资金的固定资产投资项目。

中央投资项目代理资质分为预备级、乙级、甲级。

预备级、乙级由省发改委审批发证,甲级由国家发改委审批发证。

预备级资质可以从事总投资2 亿元人民币及以下中央投资项目的招标代理业务;乙级招标代理机构可以从事总投资 5 亿元人民币及以下中央投资项目的招标代理业务;甲级招标代理机构可以从事所有中央投资项目的招标代理业务。

招标采购作业指导书石家庄亿通招标有限公司二〇一三年三月目录第一部分河北省政府采购项目 (6)一、作业流程图: (7)二、公开招标 (8)(一)与采购方签订委托代理协议 (8)(二)政府采购办公室审批采购计划表,确定公开招标采购方式 (8)(三)确定招标文件 (8)(四)确定开标时间与开标地点(需落实开标室) (8)(五)发布招标公告 (8)(六)接受报名、发售招标文件 (8)(七)递交抽取评审专家申请表;落实采购人参加开标会安排 (8)(八)开标前的准备工作 (8)(九)、开标 (9)(十)、评标 (10)(十一)、视情况决定是否在现场公布评标结果 (10)(十二)、填写评委反馈表 (10)(十三)、发布预中标公告 (10)(十四)、发布中标公告 (10)(十五)、发放中标通知书 (11)(十六)、退保证金 (11)(十七)、备案资料 (11)三、邀请招标 (12)(一)、与采购方签订委托代理协议 (12)(二)政府采购办公室审批采购计划表 (12)(三)确定招标文件 (12)(四)确定开标时间与开标地点(需落实开标室) (12)(五)向计划邀请的单位,发出投标邀请书(不少于三家) (12)(六)接受报名、发售招标文件 (12)(七)递交抽取评审专家申请表;落实采购人参加开标会安排 (12)(八)开标前的准备工作(同公开招标) (12)(九)、开标(同公开招标) (12)(十)、评标(同公开招标) (12)(十一)、视情况决定是否在现场公布评标结果 (12)(十二)、填写评委反馈表 (12)(十五)、发放中标通知书 (12)(十六)、退保证金(同公开招标) (13)(十七)、备案资料 (13)四、竞争性谈判 (14)(一)与采购方签订委托代理协议 (14)(二)政府采购办公室审批采购计划表(非公开、书面说明采用非公开原因) (14)(三)确定竞争性谈判文件 (14)(四)确定开标时间与开标地点(需落实开标室) (14)(五)发布竞争性谈判公告 (14)(六)接受报名、发售竞争性谈判文件 (14)(七)递交抽取评审专家申请表;落实采购人参加开标会安排 (14)(八)开标前的准备工作 (14)(九)评标 (15)(十)、视情况决定是否在现场公布评标结果 (15)(十一)、填写评委反馈表 (15)(十二)、发布预中标公告(同公开招标) (15)(十三)、发布成交公告(同公开招标) (15)(十四)、发放成交通知书(同公开招标) (15)(十五)、退保证金(同公开招标) (15)(十六)、备案资料(同公开招标) (15)第二部分市建设工程项目 (16)一、作业流程图: (17)二、公开招标 (18)(一)发包登记 (18)(二)确定招标代理公司 (18)(三)签订委托代理协议 (18)(四)报建、招标工程登记 (18)(五)发布招标公告或发投标邀请书 (19)(六)受理报名 (19)(七)招标文件的制作、审核与发售 (20)(八)勘察现场 (20)(九)开标准备 (20)(十)开标 (20)(十一)评标 (21)(十二)中标公告 (21)(十三)领取中标通知书 (21)(十四)发放中标通知书 (21)(十六)退保证金 (21)(十七)开标资料备案 (22)(十八)进行行政许可,往复传递签字表 (22)(十九)项目完成 (22)第一部分河北省政府采购项目一、作业流程图:二、公开招标(一)与采购方签订委托代理协议(二)政府采购办公室审批采购计划表,确定公开招标采购方式(三)确定招标文件1、向采购方了解采购需求、技术要求及对投标人的资格要求,起草招标文件;2、邀请采购方与三名专家对招标文件进行专家论证。

施工招投标承包合同作业指导书

施工招投标承包合同作业指导书

施工招投标承包合同作业指导书
1.作业目的
通过招标的方式,选择合格的工程承包商,并在工程施工前完成工程承包合同的签订,就工程的质量、进度、安全文明施工与合同的经济条款做出明确约定。

有利于工程实施过程中进行有理有据的管理,保证工程质量、按计划竣工交付使用和降低工程造价。

2.作业依据
《房地产(集团)股份有限公司招投标管理规定》;
《合格供方评价与选择控制程序》;
《合同管理程序》;
《施工过程控制程序》。

3.主管岗位工程部经理:监督检查主办岗位的作业,
杜绝违纪违规;签发招标书,批准推荐。

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投标作业指导书目录一、投标前期决策 (2)二、投标项目报名 (2)三、招标文件购买 (3)四、投标小组会议 (3)五、投标分析工作 (4)六、确定施工方案 (5)七、投标后期决策 (5)八、投标保证金的缴纳 (5)九、投标书制作 (6)十、投标文件的检查工作 (8)十一、投标文件的装订及密封 (9)十二、投标文件的签字盖章 (9)十三、开标前的准备工作 (10)十四、开标后的整理、跟进工作 (10)十五、常用法规查阅: (10)十六、附件 (11)一、投标前期决策1.前期运作需投标的项目进行登记。

2.经营业务人员应经部门领导审核批准后,提请经营管理中心总监拟运作项目进行资金状况、盈利情况等进行评估,经评估合格的项目可进行下一阶段运作。

二、投标项目报名1.依照招标公告、资格预审公告或招标邀请书中规定的合格投标人所具备的条件和采购设备所属的建筑机电类别,选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的投标人。

2.详细阅读招招标公告、资格预审公告或招标邀请书规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用。

注意报名截止日期。

3.报名方式分为:现场报名或资质文件传真报名(详见各招标文件具体要求)。

1)现场报名,需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。

提交资质文件及缴纳报名费用后,向招标代理机构索取资格预审文件和发票或收据。

2)资质文件传真报名,需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。

4.报名常用资质文件包括但不限于:1)法人代表授权委托书2)投标人营业执照3)投标人建筑机电经营许可4)投标人税务登记证(国税、地税)5)报名费用缴纳凭证或现金注:根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件(复印件必须加盖公章),及其他特殊要求的资质文件。

5.报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。

1)现金缴纳,需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。

2)银行转账缴纳,提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单(见附件1)交由财务进行汇款(应提醒财务在汇款单备注标明招标编号及用途,方便公司汇款查询及招标机构收款查询,如招标文件另有其他要求应严格执行),汇款后将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。

涉及到陪标单位,需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账户,汇款后需通知对方查收并督促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件指定账户,并索取缴纳凭证。

电话询问招标机构是否收到。

三、招标文件购买资格预审合格后购买招标文件。

招标文件购回后,经销售业务人员(代理人)对主要条款进行复印并装订成册或招标文件电子档分别送至部门领导、经营管理中心、工程运维中心、技术支持部等相关责任人。

原件留存在经营管理中心。

缴纳方式同资格预审报名费,如招标文件另有其他要求应严格执行。

四、投标小组会议1. 明确项目投标小组总负责人,协助人(如涉及跨部门协助的需部门负责人到会),工作内容,完成标准,完成时间,明确分工,销售业务人员向各部门负责人交底的商务要点。

2. 会后形成本项目招标文件特色的投标工作分解表(附件2)。

工作内容完整,工作边际清晰。

由投标专员依据经营管理中心管理制度向投标小组成员及跨部门协助的部门负责人下达投标工作分解表,并监督执行。

若执行过程中发生重大变更,应及时通知到投标小五、投标分析工作1. 招标文件质疑:市场营销中心、经营管理中心、工程运维中心、技术支持部相关负责人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容,并结合招投标条件、工程技术文件、合同条件进行综合评价分析。

销售业务人员负责质疑文件的收发工作并及时提醒相关人员。

在招标文件要求时间内书面提出质疑内容提交给经营管理中心总监。

由经营管理中心总监主持质疑会确定质疑内容,质疑内容应存档。

不放过任何疑问和细节,慎之又慎,细之又细。

销售业务人员按照招标文件的要求进行提出质疑,如招标人安排答疑会,应准时参加。

2.招标单位组织的标前会议:对于较大的工程项目招标,通常在报送投标报价前由招标机构召开一次标前会议,以便向所有有资格的投标人澄清他们提出的各种问题。

标前会议记录和答复问题记录应当被视为招标文件的补充。

如果它们与原招标文件有矛盾,应当说明以会议记录和问题解答记录为准。

标前会议上,招标单位可能对开标日期做出最后确认或者修改。

项目负责人应组织参加标前会议,并及时将会议记录和答复问题记录等其它招标文件的补充文件发送给投标小组成员,其中标书修改的地方应该重点做出强调。

3. 工程环境现场踏勘:业主提供踏勘现场的机会和条件。

为了使投标人及时弄清招标文件和现场情况,以利制作标。

销售业务人员应按照业主规定的现场踏勘时间组织各个部门负责人参与现场踏勘,并将勘察结果及时提交到工程运维中心及经营管理中心。

4. 设备询价:采购部应仔细阅读招标文件的全部内容,按招标文件提供的品牌进行设备询价,并按时提交给成本控制部设备材料稽核专员。

5.计算或复核工程量:经营部造价师(员)应该根据图纸仔细核算工程量,检查是否有漏项或复核工程量的准确程度,根据复核后的工程量与招标文件提供的工程量之间的差距,提交经营管理中心总监,考虑相应的投标策略并依据公司《产品价格管理制度》,决定六、确定施工方案通过对招标文件的分析、现场踏勘,对施工实施过程中所耗用的劳动力、材料、机械费用以及工期等在合理组织的条件下通过技术经济分析,采用不同施工方案,就会得出不同的工程造价。

从中选择切实可行、最经济、最优的施工工艺和方法。

七、投标后期决策报价是投标的关键性工作,报价是否合理直接关系到投标的成败。

成本复核是报价中的最基础也是最重要的一个环节。

在复核成本时,不仅要复核项目施工现场发生的人工费、材料费、机械费、还要复核完成工程量清单所列项目的全部费用,包括分部分项工程费、措施费、项目管理费、其它项目费和规费、税金等,特别还要注意不要遗漏那些因本项目而发生的其它费用,如投标费、利息、业务费、信息费、财务费等。

投标按性质分,投标有风险标和保险标;按效益分,投标有盈利标和保本标。

根据投什么性质的标,就采取相应的策略。

最终报价需经经营管理中心总监审核、总经理审批。

八、投标保证金的缴纳1.详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳相同。

2.投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。

具体操作需严格按照招标文件要求执行。

1)现金缴纳需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。

2)银行转账缴纳提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单(见附件1)交由财务进行汇款(应提醒财务在汇款单备注标明招标编号及用途,方便公司汇款查询及招标机构收款查询,如招标文件另有其他要求应严格执行),汇款后将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。

涉及到陪标单位,需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账户,汇款后需通知对方查收并督促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件指定账户,并索取缴纳凭证。

电话询问招标机构是否收到。

注:保证金的缴纳预计在截至时间前2天左右缴纳,以防特殊情况导致保证金不能及时到账而错过时间废标。

汇款完成后1个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。

保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。

九、投标书制作标书可分为三部分,通常包括商务部分、技术部分、经济部分,具体根据招标文件要求编制。

1. 商务部分资质文件的收集:列明招标文件要求的资质文件清单,并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息,需要他人提供的资质文件,需提前告知对方,并规定对方最晚提供资料的时间。

如对方快递资料,需先所取文件的扫描件再索取快递公司电话、快递单号,进行及时跟踪以确保文件能及时送到。

如对方有无法提供的文件,应列举清楚并及时作出处理决定。

如过期资质文件需自行整理、修改的,需严格按照资质文件相应的法律法规规定的形式、日期期限进行修改,务必做到前后一致(原则上修改前后要征得公司同意和认可)。

搜集整齐的资料,按顺序放好,编排整齐方便标书最后的顺序整编。

资质文件分为:投标人资质文件、产品供应商资质文件及货物证明文件。

A.投标人资质文件包括但不限于:投标人营业执照正∕副本投标人建筑机电生产或经营许可证正∕副本投标人税务登记证正∕副本(国税、地税)投标人组织代码证正∕副本投标人建筑企业资质证书投标人近期财务报表或审计报告(资产负债表、现金流量表、损益表)投标人近期纳税证明投标人近期社会保险缴纳证明投标人获奖证书、荣誉证书、各种认证证书等其他提升投标人形象的相关文件项目负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明B.产品供应商资质文件包括但不限于:针对投标项目的产品授权书(如供应商为经销商,需出具产品生产商或总代理出具的经销授权)供应商营业执照正∕副本供应商建筑机电生产或经营许可证正∕副本供应商税务登记证正∕副本(国税、地税)供应商组织代码证正∕副本供应商获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升供应商形象的相关文件C.货物证明文件包括但不限于:建筑机电产品注册证、登记表进口、出口产品应有EN认证、FDA认证或CE认证国产产品属于强制性产品目录的应具有CCC强制性产品认证其他特殊产品应具有该产品所属行业领域的相关认证和注册证明注:请根据招标文件具体要求提供相应资质证明文件,及其他特殊的资质证明文件。

2. 技术部分:技术部分即施工组织设计及施工方案,工程运维中心应在开标前二日上午9点以前将施工组织设计电子版提交经营管理中心,所递文件应为符合招标文件要求、经过严格审查不需要再作较大修改的文件。

3. 经济部分1)投标书格式文件的填写:按照招标文件提供的格式逐一顺次填写,边填写边检查。

2)价格文件的填写:注意价格大、小写、单价、总价、总计是否一致。

3)资格文件的填写:注意语句描述是否通顺、是否有错别字以及标点符号。

4)商务和技术偏离表的填写:应对招标文件的商务条款、技术条款逐一填写响应,主标设备勿出现负偏离。

陪标设备勿出现正偏离。

根据招标文件中的评分标准,粗略计算得分,不得出现陪标得分高于主标得分。

5)产品配置:严格依据厂家提供的配置。

不能任意多加,也不能随意删减(除非有意改动要征得公司同意)。

4. 投标书的初步整理:将第3项内所有格式文件与资质文件编排制一起。

进行目录的初步编排,并检查主标与陪标文件勿出现交叉及雷同现象。

注:对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,以确保及时有效的完成投标文件的编制。

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