会议管理办法
会议分级管理办法
1.会议纪要应按照公司档案管理规定进行归档，以便日后查询和审计。
2.会议纪要的归档应包括电子版和纸质版，确保资料的安全性和完整性。
3.会议组织者应定期对会议纪要进行整理和总结，分析会议决策的落实情况，为后续会议提供参考。
四、会议纪要的反馈与改进
1.与会人员应对会议纪要的落实情况进行评价，提出改进意见，以提高会议质量。
会议分级管理办法
第一章总则
为确保会议的高效、有序进行，提高会议质量和决策效能，根据公司发展战略及管理需要，特制定本会议分级管理办法。本办法对会议进行分类管理，明确会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容，以促进公司内部沟通协作，提升工作效率。
一、会议分类
（一）公司级会议
1.公司年度工作会议；
3.设备保护：与会人员应爱护会议室设备，不得随意损坏或私自带走。
三、会议室环境与秩序
1.会议室卫生：行政部应定期对会议室进行清洁，保持室内整洁卫生。
2.会议秩序：与会人员应遵守会议纪律，保持安静，不随意走动，不在会议室内吸烟或进食。
3.会议安全：会议室内应保持安全通道畅通，消防设施齐全，与会人员应掌握消防设施的使用方法。
2.如造成会议室设备损坏，责任人应按公司规定进行赔偿。
3.会议室管理规定的执行情况纳入部门绩效考核，对违反规定的部门进行相应扣分。
第五章附则
为确保本会议分级管理办法的有效实施，特制定以下附则：
一、本办法的解释权归公司行政部所有。
二、本办法自发布之日起实施，如有变更，将及时通知全体员工。
三、各部门可根据本办法制定本部门的会议管理制度，但不得与本管理办法相抵触。
四、会议室资源优化
1.会议室资源整合：行政部应定期对会议室资源进行整合，提高使用效率，避免资源浪费。
会议管理办法(精选10)
会议管理办法(精选10)第一章 总则第一条 目的与原则为加强会议管理，提高会议效率，确保会议结果的落实，制定本办法。
会议应遵循务实高效、充分准备、广泛参与、决策科学的原则。
第二条 适用范围本办法适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会议、管理层会议、项目协调会议、部门例会等。
第三条 会议分类会议分为定期会议和临时会议。
（一）定期会议：按照公司规定的时间周期召开的会议，如每周例会、每月总结会等。
（二）临时会议：因特定议题或事件需要，临时召集的会议。
第四条 会议的组织与主持会议应由会议主持人负责召集和主持。
主持人应确保会议内容的合理安排，会议时间的有效控制，以及会议结果的公正记录。
第五条 参会人员参会人员由主持人根据会议议题和需要决策的事项确定。
参会人员应按时参加会议，积极参与讨论，并对会议决策承担责任。
第六条 会议纪律（一）会议应准时开始，按时结束，不得无故拖延。
（二）会议期间，所有参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会议室内安静。
（三）会议内容应严格保密，未经允许不得泄露会议讨论内容。
（四）会议参加者应尊重每一位发言者，不得打断他人发言。
第七条 会议通知会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员及准备工作。
通知应在会议召开前适当时间发送给所有参会人员，确保参会人员有充足的时间准备。
第八条 会议记录每次会议应指定专人负责记录会议纪要，会议纪要应详实记录会议内容、讨论要点、决策结果及后续行动计划。
第九条 制度修订本办法可根据公司发展和实际需要进行修订，修订方案由管理层讨论通过，并通知全体员工。
第二章 会议流程第三章 会议纪要的跟踪落实第四章 会议室管理规定第五章 附则第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人根据公司运营需要和各部门的反馈，确定会议的主要议题。
2. 制定议程：根据确定的议题，制定会议议程，明确每个议题的讨论时间，并将议程提前通知给参会人员。
3. 准备资料：会议负责人应确保所有与会议议题相关的资料在会前准备妥当，并提前分发给参会人员，以便其充分准备。
枣庄市会议管理制度办法
枣庄市会议管理制度办法第一章 总则第一条 目的与依据为加强枣庄市政府及各部门会议管理，提高会议效率，确保会议质量，根据《中华人民共和国行政会议制度》及有关法律法规，结合本市实际，制定本办法。
第二条 适用范围本办法适用于枣庄市各级政府及其部门的各类会议，包括但不限于常务会议、专题会议、办公会议等。
第三条 基本原则会议应遵循以下原则：（一）务实高效原则。
会议应注重解决实际问题，提高工作效率，减少不必要会议。
（二）计划管理原则。
会议应按照年度计划或临时需要合理安排，避免随意性和频繁性。
（三）民主集中制原则。
会议充分发扬民主，确保决策的科学性、民主性和合法性。
（四）保密原则。
涉密会议应严格执行保密规定，确保信息安全。
第四条 会议种类及组织会议分为常设会议和临时会议。
（一）常设会议指定期召开的常务会议、办公会议等。
（二）临时会议指根据工作需要，针对特定议题召开的专题会议、协调会议等。
第五条 责任与权限（一）市政府办公室负责全市会议的统筹协调、组织实施和监督管理。
（二）各部门负责本部门会议的筹备、组织和落实。
（三）市政府领导负责对会议的决策和部署进行监督、检查。
第六条 会议纪律参会人员应严格遵守会议纪律，按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退，不得泄露会议内容和涉密信息。
第七条 考核与问责对会议管理不力、会议效果不明显、违反会议纪律的行为，按照相关规定进行考核和问责。
第二章 会议流程第一条 会议筹备会议筹备工作应包括以下内容：（一）明确会议目的、议题和议程，确保议题符合工作需要，突出重点，提高效率。
（二）根据会议议题和参会人员，确定会议时间、地点和规模。
（三）提前通知参会人员，并附上会议议程、相关资料，确保参会人员充分准备。
（四）布置会议室，包括座位安排、设备检查、资料准备等。
第二条 会议通知会议通知应包括以下内容：（一）会议名称、时间、地点。
（二）参会人员范围、名单。
（三）会议议程、议题及要求。
（四）会议联系人及联系方式。
管理办法会议纪要
四、会议室设备管理
1.设备维护：定期对会议室设备进行维护和检查，确保设备正常使用。
2.使用培训：对使用会议室设备的员工进行培训，确保员工能够熟练操作设备。
3.故障处理：设立故障处理机制，一旦设备出现故障，及时进行维修或更换。
第五章附则
一、本办法的解释权归公司行政管理部门所有。
二、本办法自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
三、本办法的修改和废止，由公司行政管理部门提出，报公司领导审批后公布实施。
四、本办法的实施情况纳入公司内部考核体系，对违反本办法规定的行为予以查处。
五、本办法的附件为本办法的重要组成部分，具有同等法律效力。附件包括但不限于会议申请表、会议纪要模板等。
六、本办法的执行过程中，如有争议，可向公司行政管理部门咨询解决。必要时，可通过法律途径解决。
5.会议资料准备：收集与会议议题相关的资料，整理成会议资料，并于会议前至少一天分发给参会人员。
二、会议进行
1.会议签到：会议开始前，由组织者负责签到工作，确保参会人员到齐。
2.会议开幕：会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程和参会人员。
3.议题讨论：按照会议议程，逐个讨论议题。每个议题的讨论应限制在预定时间内，确保会议高效进行。
2.纪要审批：将整理好的会议纪要提交给会议主持人审批，确保纪要内容的准确性和权威性。
3.纪要发布：审批通过后，会议纪要应以书面形式发布，通过电子邮件、企业内部通讯平台等方式分发给所有参会人员及相关执行部门。
二、决策事项的责任分配
1.明确责任：会议纪要中应明确每一项决策事项的责任人和执行部门。
会议召开管理办法最新
会议召开管理办法最新第一章 总则一、为加强会议召开管理，提高会议效率，确保会议质量，根据公司相关规定，特制定本办法。
二、本办法适用于公司各级会议的召开、组织、管理和监督。
三、会议召开应遵循以下原则：1. 精简高效：减少无效、重复会议，严格控制会议时间，确保会议内容充实、有针对性。
2. 计划管理：会议召开应提前做好计划，明确会议目的、议程、参会人员等。
3. 严格纪律：会议期间，参会人员应严格遵守会议纪律，保持会场秩序。
4. 及时反馈：会议结束后，应将会议纪要及落实情况及时反馈给相关人员。
四、公司各部门应按照本办法规定，切实加强会议管理，提高会议效果。
五、本办法自发布之日起实施，原有相关规定与本办法不符的，以本办法为准。
如本办法未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
六、本办法解释权归公司董事会。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题和目的，明确会议类型（如例会、专题会、临时会等）。
2. 拟定会议议程，包括会议讨论的主要议题、报告和决策事项等。
3. 确定会议时间、地点，并通知参会人员。
4. 根据会议议程，提前收集相关资料，准备会议材料。
二、会议通知1. 发送会议通知，明确会议时间、地点、议程、参会人员等。
2. 会议通知应提前发送，确保参会人员有足够的时间做好准备。
三、会议签到1. 会议开始前，设置签到台，参会人员需签到确认。
2. 对未签到人员，应及时了解原因，确保参会人员到位。
四、会议主持1. 会议主持人负责组织会议，按照议程进行。
2. 会议主持人应引导参会人员围绕会议主题展开讨论，确保会议高效进行。
五、会议记录1. 指定专人负责会议记录，记录会议议程、讨论内容、决策结果等。
2. 会议记录应真实、准确、完整。
六、会议决策1. 会议决策事项应充分讨论，确保参会人员充分发表意见。
2. 主持人根据讨论情况，提出决策建议，经表决通过后形成会议决议。
七、会议总结1. 会议结束时，主持人应对会议进行简要总结，明确会议成果和待解决问题。
大学会议管理办法
第一章总则
第一条本办法适用于大学内所有会议的管理，旨在规范会议流程，提高会议效率，确保会议决策的有效实施。
第二条会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括年度会议、学期会议、月度会议等；临时会议根据工作需要随时召开。
第三条会议应遵循以下原则：
1.精简、高效、务实；
2.事先准备、议题明确、议程紧凑；
第四章会议室管理规定
一、会议室预订
1.会议室使用需提前预订，预订者需向会议室管理部门提交申请，包括会议时间、参会人数、所需设备等。
2.会议室管理部门负责审核预订申请，合理安排会议室使用，避免冲突。
3.预订者应遵守会议室使用规定，按时使用，如需取消或变更预订，应提前通知会议室管理部门。
二、会议室布置与设施
2.会议纪要的保管应由专人负责，确保信息安全。
3.如需查阅会议纪要，应按照规定流程办理，不得随意泄露会议内容。
五、会议纪要的监督与问责
1.对于未按要求执行会议决议的责任人，会议主持人或指定人员有权进行问责。
2.依据实际情况，对会议决议执行不力的责任人，可采取通报批评、调整工作岗位等措施。
3.会议主持人或指定人员应定期对会议纪要的跟踪落实情况进行检查，确保会议管理制度的有效实施。
三、会议决议的反馈与评估
1.责任人完成会议决议后，应将实施结果反馈给会议主持人或指定人员。
2.会议主持人或指定人员应对会议决议实施结果进行评估，了解实际成效，发现问题，并提出改进措施。
3.对于未按期完成的会议决议，应分析原因，制定整改计划，并重新设定完成时限。
四、会议纪要的归档与管理
1.会议纪要应按照规定进行归档，以备查阅。
3.尊重发言、充分讨论、民主决策；
4.及时反馈、跟踪落实、注重实效。
大学会议管理办法
大学会议管理办法第一章 总则一、目的与依据为确保大学会议的有序、高效进行，提高决策效能，规范会议管理，依据《中华人民共和国高等教育法》、《高校内部管理规定》以及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于大学内各类会议的组织、召开、记录及跟踪落实等工作。
三、基本原则1. 会议应遵循民主集中制原则，充分发扬民主，确保决策的科学性、合理性。
2. 会议应注重实效，减少形式主义，严格控制会议数量、规模和时长。
3. 会议组织应遵循保密原则，确保会议内容的安全。
四、会议类别1. 学校层面会议：全校性工作会议、专题会议等。
2. 部门层面会议：各部门内部工作会议、部门间协调会议等。
3. 系统性会议：如学术会议、研讨会等。
五、会议组织与管理1. 会议的组织与管理由会议主持人负责，会议主持人应确保会议的顺利进行。
2. 会议组织者应提前做好会议准备工作，包括会议通知、会议材料准备、会场布置等。
3. 参会人员应按时参加，遵守会议纪律，积极参与讨论。
六、会议决策1. 会议决策应充分听取与会人员意见，确保决策的民主性、科学性。
2. 会议决策结果应明确、具体，形成会议纪要，并按照规定程序进行审批、发布。
3. 会议决策的实施应加强跟踪落实，确保决策的执行力。
七、本办法的解释权归大学校长办公会。
八、本办法自发布之日起实施。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
各部门应根据本办法，制定具体的实施细则。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：根据工作需要，明确会议主题，确保会议目标清晰。
2. 制定会议方案：包括会议时间、地点、参会人员、议程安排等，必要时需提前向相关部门报备。
3. 发送会议通知：通过邮件、电话等方式，提前通知参会人员，确保参会人员了解会议相关信息。
4. 准备会议材料：整理与会议主题相关的资料，提前分发给参会人员，以便于会前预习。
二、会议召开1. 会议签到：会议开始前，由会务组负责参会人员的签到工作，确保参会人员准时到场。
行政单位会议管理制度
四、会议室安全与保密
1.会议室应安装防盗、防火设施，确保会议安全。
2.会议室内涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的资料，应严格按照保密规定进行管理。
3.会议结束后，责任人应检查会议室，确保无遗漏文件或物品。
五、会议室维护与保洁
1.行政管理部应定期对会议室进行维护保养，确保会议室设施正常运行。
2.与会人员应按时参加，不得无故缺席、迟到或早退。
四、会议通知
1.会议召集人应在会议召开前至少1个工作日，向与会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议题等。
2.会议通知应包括会议议程、参会人员名单、会议准备工作等。
五、会议纪律
1.与会人员应保持会议秩序，尊重发言人，不得随意打断他人发言。
2.会议期间，与会人员应关闭手机或调至静音状态，不得在会场内接打电话、玩手机等。
五、到期评估与总结
1.会议纪要中明确的任务完成后，会议召集人应组织到期评估，对任务完成情况进行总结。
2.根据评估结果，对责任人进行奖惩，对优秀的工作经验进行总结和推广，对存在的问题进行分析并提出改进措施。
六、档案管理
1.会议纪要及相关执行材料应作为重要档案进行管理，按照规定年限保存，以备日后查阅。
2.档案管理部门应确保会议纪要的完整性、准确性和安全性。
第五章附则
（此处省略）
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定议题：会议召集人应根据工作需要，提前确定会议议题，并明确议题讨论的重点和目标。
2.制定议程：会议召集人应根据议题制定会议议程，明确各议题的讨论顺序和预计时间。
3.发送会议通知：会议召集人应在会议召开前至少1个工作日，向与会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议题、议程等。
会议管理办法
会议管理办法一、总则为规范会议的组织和管理工作，提高会议的效率和质量，特制定本办法。
二、会议的组织和召开1. 会议的组织和召开应当有明确的目的和议程，确保与会人员的知情权和参与度。
会议组织人应提前制定会议议程，并提前通知参会人员。
2. 会议组织人应根据会议目的和议程确定参会人员，确保与会人员的代表性和权威性。
3. 会议的具体召开时间和地点应提前确定，并及时通知与会人员。
如有需要，可通过电子邮件、短信等方式进行提醒。
4. 会议组织人应确保会议所需的设备、资料和场地等事项的准备工作，以保证会议的顺利进行。
三、会议的主持和控制1. 会议的主持人应在会议开始前介绍会议背景、目的和议程，并引导会议的讨论和决策过程。
主持人应保持中立和公正，并积极引导与会人员的发言和讨论。
2. 在会议进行中，主持人应控制发言的时长和频率，确保每位与会人员的发言机会，避免少数人垄断发言权。
3. 主持人应确保会议的纪要记录，准确记录会议的讨论和决策情况。
会议纪要应及时发送给参会人员，并做好存档备查工作。
四、会议决策和执行1. 会议组织人或主持人应确保会议的决策程序和结果的合法性和透明度。
涉及重要事项的决策应当进行投票，确保多数人的意见得到尊重。
2. 会议决策的执行应有明确的责任人和时间节点。
执行人员应及时将决策结果传达给相关人员，并做好督促和跟踪工作。
3. 会议组织人和主持人应当及时评估会议的效果和成果，及时会议经验和问题，并提出改进意见。
五、会议的监督和评估1. 会议的组织和管理工作应接受相关部门和同行的监督和评估。
接受监督的情况应纳入会议的评估报告中，并进行整改和改进。
2. 监督部门和同行应依法行使监督职责，发现会议组织和管理工作中的问题，及时进行纠正和指导。
3. 会议组织人和主持人应当主动接受监督和评估，改进会议的组织和管理工作，提高会议的效率和质量。
六、附则1. 本办法自公布之日起实施，如有需要修改的地方，应经会议组织人或主持人审议通过，并及时通知与会人员。
会议管理办法
会议管理办法会议管理办法一1.目的为更好地完成公司各项任务，切实执行公司经营方针，公司特制定本会议制度。
2.公司日常会议制度任何会议都应有专人记录，会后统一交由综合部归档。
1)总经理办公会议A.由总经理视工作需要不定期召开B.会议地点与与会人员视具体情况而定。
C.会议记录:总经理秘书2)公司部门经理工作例会A.每周一上午10:00召开，综合分析各部门的业务工作情况，研究需要解决的问题，部署下一阶段的工作安排。
B.会议地点:公司会议室C.与会人员:总经理、总经理助理、部门经理(或主管)D.会议记录:总经理秘书3)业务、项目专题会议A.由各部门根据项目工作进展情况，不定期地召开。
B.会议地点:公司会议室C.与会人员:由会议召集部门确定。
D.会议记录:部门助理(或指定专人记录)4)部门工作沟通会议A.每周五由各部门根据工作进展情况召开;着重信息沟通、解决工作问题。
B.会议地点:公司会议室或部门内部办公区域C.与会人员:部门内部员工(总经理将根据各时期业务与工作特点选择参与各部门工作沟通会议)D.会议记录:部门助理(或指定专人记录)3.会议纪律1)所有与会人员不得无故迟到、缺席。
不能参加会议的应提前向人力资源部或所在部门请假，并说明原因。
2)会议期间，与会人员必须关闭手机或调到振荡状态，以保持安静的会议环境。
有要事者可要求本部人员代为处理。
3)会议必须安排专门人员做好记录，会后撰写会议纪要。
4)会议记录应交由专人进行统一的存档管理;并将电子文档上报总经理、抄送所有参会人员。
4.会议室使用管理规定1)进入会议室后，应将会议室门关上，以免会议被无故打扰。
2)会议使用者应自觉保持会议室的清洁卫生，会议或接待结束后，应将电灯、空调等设备电源关闭，同时清理杂物、椅子归位。
3)会议室使用前由专人负责室内清洁、饮用水准备及负责提前准备会议设备及会议结束后验收设备，会后或客人离开后必须检查会议室以恢复整洁原状。
会议管理办法二第一章总则第一条为改进工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法。
高校会议管理办法
高校会议管理办法第一章 总则第一条 目的与依据为加强高校会议管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和合法性，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》及学校的相关规定，特制定本办法。
第二条 适用范围本办法适用于学校各类会议的管理工作，包括但不限于校务会议、学术会议、行政会议、教职工代表大会、学生代表大会等。
第三条 基本原则（一）公开透明原则：会议应尽量公开进行，保障广大师生的知情权、参与权和监督权。
（二）精简高效原则：严格控制会议数量和规模，提高会议效率，减少形式主义。
（三）民主集中制原则：充分发扬民主，确保决策的科学性，同时实行集中统一领导。
（四）权责明确原则：明确会议的组织、参与、监督等各方的权利和责任。
第四条 会议分类根据会议的性质、内容和目的，将会议分为以下几类：（一）决策性会议：研究解决学校重大问题和决策事项。
（二）报告性会议：汇报工作、交流经验、探讨问题。
（三）学术性会议：开展学术交流、研讨和评审等活动。
（四）协调性会议：协调各部门工作，解决实际问题。
第五条 组织机构学校设立会议管理机构，负责全校会议的统筹、协调和监督工作。
各部门应指定专人负责本部门的会议管理工作。
第六条 会议纪律参会人员应严格遵守会议纪律，按时参加会议，认真履行职责，保守会议秘密。
第七条 本办法的解释权本办法的解释权归学校会议管理机构所有。
如本办法与上级法律法规相抵触，以上级法律法规为准。
第八条 实施日期本办法自发布之日起实施。
原有相关规定与本办法不符的，以本办法为准。
第二章 会议流程第九条 会议筹备会议筹备工作由会议发起人或主管部门负责。
筹备工作应包括以下内容：1. 明确会议主题、目的、议程和参会人员范围；2. 确定会议时间、地点和会议形式；3. 准备会议材料，包括但不限于会议通知、会议议程、相关文件、报告等；4. 发布会议通知，确保参会人员提前了解会议内容，做好参会准备；5. 安排会场布置，包括座次、音响、投影等设施设备的调试；6. 提前与参会人员确认时间，确保会议出席率。
国务院关于会议管理制度
会议结束后，国务院办公厅应将会议方案、会议通知、会议纪要、签到表等相关资料整理归档，以备查阅。
第三章会议纪要的跟踪落实
第一条跟踪落实责任
1.会议纪要中明确的任务分工，由相关责任单位或个人负责落实。
2.国务院办公厅应指定专人负责对会议纪要的执行情况进行跟踪、督促和检查。
第二条落实时限
1.会议纪要中应明确各项任务的完成时限。
2.责任单位或个人应按照完成时限要求，制定工作计划，确保按时完成任务。
第三条进度报告
1.责任单位或个人应定期向国务院办公厅报告任务进展情况。
2.国务院办公厅负责收集、整理进度报告，及时了解各项工作推进情况。
第四条问题处理
1.在任务落实过程中，如遇到问题或困难，责任单位或个人应及时向国务院办公厅报告，并寻求协调解决。
第四条参会人员应严格遵守会议纪律，按时到会，认真履行职责，积极参与讨论，确保会议效果。
第五条会议的组织和管理工作由国务院办公厅负责，会议纪要的起草、审核和发布由国务院办公厅指定专人负责。
第六条会议通知应明确会议时间、地点、议程、参会人员及注意事项，并在会议召开前适当时间发送。
第七条会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，如有紧急事项需离场，应向会议主持人请示。
2.根据会议类型和参会人数，合理配置座椅、话筒、投影仪等设备。
3.会议室内应悬挂中华人民共和国国旗和会徽。
第三条会议设施管理
1.国务院办公厅负责会议室设施的管理和维护，确保设备正常运行。
2.会议期间，如出现设备故障，应及时联系技术人员进行维修。
3.参会人员应爱护会议设施，不得擅自携带会议室内设备离开。
第七条落实情况的公开
1.按照政务公开的要求，国务院办公厅应将会议纪要的落实情况在一定范围内进行公开，接受社会监督。
公司会议制度管理办法
公司会议制度管理办法第一章 总则一、目的与依据为了加强公司会议管理，提高会议效率，确保会议质量，规范会议程序，依据《中华人民共和国公司法》及公司相关规定，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题协调会等。
三、会议原则1. 会议应遵循高效、务实、节俭的原则。
2. 会议应注重决策的科学性、民主性和合法性。
3. 会议应充分发挥集体智慧，确保决策的正确性和有效性。
四、会议类别1. 定期会议：按照公司规定的时间、周期和议程召开的会议。
2. 临时会议：因特殊情况或工作需要，临时召集的会议。
五、会议组织1. 会议的组织工作由会议主持人负责。
2. 会议主持人应指定专人负责会议的通知、场地安排、资料准备、会议记录等工作。
六、参会人员1. 参会人员应按时参加会议，因特殊情况不能参加的，应提前向会议主持人请假。
2. 参会人员应严格遵守会议纪律，积极参与讨论，发言要简明扼要，注意保守公司商业秘密。
七、会议记录1. 会议记录应真实、完整、准确，记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、主要议题、讨论结果等。
2. 会议记录应由专人负责整理、归档，并按公司规定期限保存。
八、制度修订本制度如有未尽事宜，可根据公司实际情况予以修订。
修订后的制度报公司领导审批后实施。
九、附则本制度的解释权归公司所有。
公司原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
本制度自发布之日起实施。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人应根据公司工作计划及实际情况，提前确定会议主要议题。
2. 发送通知：会议筹备人应至少提前3个工作日向参会人员发送会议通知，内容包括会议时间、地点、议题、参会人员、需准备的资料等。
3. 场地安排：根据会议规模和需求，选择合适的会议室，并提前做好场地布置、设备检查等工作。
4. 资料准备：会议主持人应组织相关人员准备会议所需资料，包括会议议程、背景资料、相关报告等。
会议流程及管理办法
会议流程及管理办法一、会前准备：1.明确会议目的和议题：确定会议的目标和议题，确保与会人员对会议的目的有清晰的理解。
2.编制会议议程：根据会议目的和议题，编制详细的会议议程，明确每个议题的讨论时间和参与人员，确保会议的有序进行。
3.邀请参会人员：根据会议的议题和目的，邀请相关的人员参加会议。
4.发送会议通知：向参会人员发送会议通知，说明会议的时间、地点、议题和要求参会人员的准备工作。
二、会议流程：1.开场白：主持人介绍会议目的和议题，向参会人员说明会议规则和流程，引导会议氛围。
2.讨论议题：按照会议议程的安排，逐个讨论各个议题。
主持人可以提出问题引导讨论，但要鼓励和尊重各个与会人员的意见和建议。
3.决策：根据讨论的结果，进行决策。
可以通过投票、征求意见或达成共识的方式做出决策。
4.任务分配和时间规划：对于需要执行的任务，明确责任人和时间节点，确保会议决策能够得到有效执行。
5.总结会议成果：在会议结束前，主持人对会议内容进行总结，并概括会议的主要成果和下一步的工作安排。
三、会后跟进：1.撰写会议纪要：总结会议讨论的要点、决策和行动计划，撰写会议纪要并发给与会人员，确保大家对会议内容有准确的记录。
2.执行行动计划：根据会议决策的行动计划，责任人要按时完成相关工作，并及时向相关人员报告进展情况。
3.评估会议效果：对会议的组织和执行效果进行评估，收集与会人员的反馈意见，以便不断改进会议流程和管理办法。
四、会议管理办法：1.明确会议规则：制定会议管理规则，如准时出席、尊重他人、遵守议程等，以确保会议的秩序和效率。
2.合理安排会议时间：合理安排会议的时间长度和开始结束的时间，避免会议过长或过短，以免浪费与会人员的时间。
3.控制与会人员数量：根据会议的议题和目的，控制与会人员的数量，避免与会人员过多或过少造成讨论效果不佳。
4.积极引导讨论：主持人应积极引导讨论，鼓励与会人员发表意见、提出建议，并促进讨论的深入和提高议题讨论的质量。
会议组织管理办法
会议组织管理办法第一章 总则第一条 目的与依据为加强会议的组织管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和权威性，依据《中华人民共和国公司法》及公司相关管理制度，特制定本办法。
第二条 适用范围本办法适用于公司召开的各类董事会、经理办公会、专题协调会及其他必要会议。
第三条 会议原则（一）会议应坚持精简、高效、务实、节俭的原则。
（二）会议内容应围绕公司战略发展、经营管理、问题解决等关键事项进行。
（三）会议组织应注重保密、安全、环保等相关要求。
第四条 会议分类（一）定期会议：按照规定的时间周期召开的会议。
（二）临时会议：根据工作需要临时决定召开的会议。
（三）专题会议：针对某一特定议题召开的会议。
第五条 会议参与人员（一）会议主持人：负责组织、引导和总结会议内容。
（二）参会人员：根据会议主题和职责范围，参与讨论、决策和执行。
（三）记录人员：负责记录会议内容，整理会议纪要。
第六条 会议通知会议组织者应在会议召开前，通过适当方式通知参会人员，包括会议时间、地点、议程等。
第七条 会议纪律（一）参会人员应按时到会，不得无故缺席、迟到、早退。
（二）会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，如有紧急事项需离场，应向主持人请假。
（三）会议内容应严格遵守保密制度，不得擅自泄露。
第八条 本办法的解释权与修订本办法的解释权归公司董事会，修订权归公司经理办公会。
如遇本办法与国家法律法规、公司其他管理制度相冲突，以国家法律法规和公司其他管理制度为准。
第二章 会议流程第一条 会议筹备1. 确定会议主题和目的，明确会议的必要性和预期成果。
2. 制定会议议程，包括各议题的讨论顺序和预计时间。
3. 确定会议日期、时间和地点，避免与重要活动冲突，确保会议室设施齐全。
4. 确定参会人员名单，包括主要参会者、嘉宾和必要的支持人员。
5. 准备会议资料，包括背景资料、报告、提案等，并提前分发给参会人员。
第二条 会议通知与确认1. 通过电子邮件、电话或内部通讯系统发布会议通知，通知应包含会议主题、时间、地点、议程和参会要求。
会议管理办法(精选10篇)
会议管理办法会议是企业、组织和团体常见的各种活动之一，它可以促进人与人之间的沟通，增进彼此之间的了解，加强协作与合作关系，也是企业管理的一个重要组成部分。
在现代企业中，会议管理越来越受到重视。
会议管理办法的制定和实施，可使会议的组织、策划、执行和总结更加科学、规范和高效，能够充分利用会议的时间和资源，提高会议质量和效率，创造更大的价值。
一、会议管理的基础会议管理的基础建立在会议制度上。
企业或组织应建立完善的会议制度，制定会议管理的各项规章制度，如会议议程、决议和报告的撰写、会议记录、会议决策的程序以及参会人员的职责和权利等。
同时，通过明确的会议制度规定和流程规范，可有效缩短会议时间、提高会议效率、降低企业的运营成本。
二、会议管理的流程1.会议策划和准备会议策划和准备是保证会议效果的关键。
在这个方面，应确立会议的目的和目标，确定会议的主题，制定会议议程，确定参会人员的名单和角色等相关工作的安排。
合理的策划和准备可以避免会议中出现重复和浪费的内容，并有效地防止与会人员在会场上争论不休。
2.会议召开在会议召开前，应提前通知所有参会人员，并确定会议地点、时间、设备和场地等方面的细节，编制会议宣传和文件，准备会议所需的支持材料，保证会议场所的安全和舒适性。
在会议现场，应确保会议开始的时间准确，并宣布会议议程、参会人员名单等相关事项，使与会人员能够轻松熟悉会议的流程和主题，然后进入正式的会议程序。
3.会议记录和汇报在会议期间需要进行记录和汇报。
记录应该在会议进行过程中进行，并及时保存，以供后续使用。
同时，还应根据会议的议程和要求进行相关的汇报和通知，在会议中对内容进行概括和总结，使与会人员清楚地了解会议的结果和决议，确保会议的内容得到进一步的宣传和推广。
4.会议总结会议结束之后，应对会议进行总结，对会议的优点和不足进行分析，制定下一步的措施和计划，以优化下一次会议的效果。
总结的重点应该是集成会议的目标和执行效果的分析，以及会议中建议和决策的查看。
会议管理规章制度(通用16篇)
会议管理规章制度(通用16篇）会议管理规章制度（1）1、管控目的规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平2、管控范围公司内参会人员3、管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4、管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。
4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。
4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。
4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。
提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。
4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。
4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理。
4.3部门职责4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体包括：各项会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修。
4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生，并于会议结束后及时通知办公室。
5、罚则5.1未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。
5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的，每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。
5.3会议室设备、物品损坏的，由当事人按购买价赔偿现金，并扣除当月考核分2分/次；当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿，并扣除当事人当月考核2分/次。
5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分。
5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员1分，情节特别严重的加倍考核。
安全生产会议管理办法范文（三篇）
安全生产会议管理办法范文《安全生产会议管理办法》第一章总则第一条为加强企事业单位的安全生产管理，维护员工的人身安全和财产安全，保障生产经营的正常进行，制定本办法。
第二条安全生产会议是企事业单位开展安全工作的组织形式，是安全工作管理的重要环节。
本办法适用于所有企事业单位。
第三条安全生产会议应按照公司级、部门级和班组级三级会议制度，负责制定企事业单位安全管理方针、政策，制定安全生产目标，研究解决安全工作中的突出问题，并检查、评估、指导和监督落实安全措施的执行情况。
第二章会议的召开第四条安全生产会议的召集单位由企事业单位主要负责人担任，并由安全生产部门协助组织。
会议的具体时间、地点和议程由召集单位确定。
第五条安全生产会议根据会议的层级分为公司级、部门级和班组级三级会议。
公司级会议由企事业单位的主要负责人担任召集人，部门级会议由部门负责人担任召集人，班组级会议由班组负责人担任召集人。
第六条安全生产会议的召集单位应提前制定会议议程，并通知会议参加人员。
会议的通知应至少提前三日发出。
对于重要事项的会议，通知提前时限可适当延长。
第七条安全生产会议应当按时召开，如确有特殊情况需要取消或延期的，应提前通知参会人员，并说明理由。
第八条安全生产会议应确保会议的议程和会议纪要的保密性，不得外泄会议内容。
第三章会议的组织和流程第九条安全生产会议的组织和流程应符合以下规定：（一）会议召集人应按照会议的层级确定主持人，确保会议秩序和纪律；（二）会议应按照议程顺序逐项进行，确保会议内容的完整和有序；（三）会议应根据需要邀请相关专家、代表、咨询师等参加会议，并听取其意见和建议；（四）会议决议应通过投票或共识形成，确保决策的民主性和科学性；（五）会议应制定会议纪要，详细记录会议的讨论和决议情况，并及时通知参会人员。
第十条安全生产会议应充分发挥与会人员的主体作用，鼓励积极参与讨论和提问，并及时核实、反馈和解答相关问题和疑问。
第十一条会议期间，与会人员应保持良好的纪律意识，不得扰乱会议秩序，不得发表违法、违纪、违规言论。
机关会议管理办法
（二）专题会议参加人员为相关业务部门及涉及人员；
（三）临时会议参加人员由发起人根据会议主题确定。
第五条会议时间
（一）例行会议时间固定，原则上每周召开一次；
（二）专题会议时间根据工作需要确定；
（三）临时会议时间由发起人根据实际情况确定。
第六条会议地点
会议地点由会议组织部门提前预定，并在会议通知中明确。
第四条会议决策
（一）会议决策应充分听取参会人员的意见，确保决策的科学性、民主性；
（二）会议决策结果应明确责任部门、责任人和完成时限；
（三）会议决策的实施情况应作为下次会议的议题之一，进行跟踪落实。
第五条会议延期或取消
（一）如需延期或取消会议，会议组织部门应提前通知参会人员；
（二）会议延期或取消的原因应充分说明，并报请领导审批。
（一）会议室布置应简洁、大方，符合会议主题；
（二）会议桌椅、话筒、投影仪等设备应摆放整齐，确保正常使用；
（三）会议室应保持清洁卫生，茶水、纸笔等会议用品齐全。
第三条会议室设备管理
（一）机关办公室负责会议室设备的日常管理和维护；
（二）会议组织部门在使用会议室前，应检查设备是否正常，如有问题及时报告；
（三）会议结束后，会议组织部门应确保设备关闭，电源插座拔掉，避免安全隐患。
第四条会议室使用规范
（一）会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持安静；
（二）禁止在会议室吸烟、进食，保持会议室整洁；
（三）会议结束后，会议组织部门应负责清理会议室，恢复原状。
第五条会议室安全
（一）会议室使用期间，会议组织部门应确保消防安全；
（二）会议室应配备消防器材，并在明显位置设置安全疏散指示；
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5.6.3.4会议资料由会议发起人负责准备，并按照参会人数提前复印好，有保密要求的文件还需预告准备好保密程序。
5.7.6会议记录人员由会议发起人指定，在会议整个过程中需全程关注会议内容、决议、问题等，并将重要内容按实际记录，有需拍照的拍板演示内容等也由会议记录人员拍摄和管理。
5.7.7会议主持人应严格控制会议时长，把握重点，避免“跑野马”，导致跑题超时。会议室管理员会在每次会议规定结束时间前10分钟进行时间提醒。若会议规定时长结束后，仍未完成整个会议流程，在与会议室管理员确认会议室下一时间段无人使用的前提下，与参会人员确认无工作安排冲突后，适当延长会议时间，但不应超过预定时长的两倍，否则应重新安排会议，若经会议室管理员提醒，会议室下一时间段有其他会议，则必须按规定时间结束会议，未完成的议题重新进行议程安排及其他准备工作后再召开会议讨论。
会后工作
5.6.1.2主持人宣布会议结束后，各参会人员将自己的文件、办公服务器、垃圾等物品自行带走，并将椅子归位，如有使用相关会议设备，会议发起人应关闭设备、清理演示白板、简单整理会议室、关闭空调、灯光等电器后离开。
5.6.1.3会议室管理员要在每天下班前及时将使用完毕的会议室进行清扫、整理，确认会议设备无损坏（如激光笔）等问题，将下次会议不需要使用的会议设备和招待物品收起并保存好，不定期更换白板笔或设备电池，以确保下次会议正常召开。
5.6.1.6会议决议事项全部完成后，则可在存档的会议记录中标记已结案。并需先与较重要的、必须出席的人员确认时间无冲突。
5.6.1.7待以上信息确认无误后，会议发起人提供参与会议的人数、召开时间、计划会议时长、所需会议设备等信息，向总经办对应的会议室管理员进行会议室申请（具体见《会议室管理办法》）。
5.3.1.1通过建立网络视频音频传输技术，实现“实时、可视、交互”的异地沟通需求。如：远程培训、远程招聘、远程技术支持等。
5.3.2视频会议使用原则
5.3.2.1当公司总部、销售区或其他分子公司需进行异地会议、培训的，应首先考虑“视频会议”形式，提高沟通效率，减少出差，降低差旅成本。
5.3.3视频会议申请
高层会议
经营管理会议
指围绕战略发展，对经营目标完成情况进行阶段性总结分析、查找问题、制定改善措施，并对一一阶段经营活动进行工作部署的会议
季度厂务会、公司年中经营分析会（视频会议）、销售系统工作总结大会、公司年终总结大会
专题会议
企业内部经营、生产、管理过程中解决实际问题的专题会议
品质分析会、财务分析会、安全生产总结会等
5.1.1.2会议管理原则：贯穿于三大步骤中，各部门组织会议过程中，应按照以下原则进行：
原 则
说 明
原则1
精简会议次数
避免会议过多或重复，减少会议占用时间，确保会议召开的必要性
原则2
聚焦会议主题
提前商讨，明确会议需要解决的问题，聚焦关键问题，严禁召开没有明确目标、缺乏实际内容的会议
原则3
明确会议议程
5.6.1.4会议记录人员在会后24小时内将会议的主要内容、决议等按标准格式进行整理并形成会议记录文件，发送至所有参会人员，并将会议记录和签到表存档。
5.6.1.5会议发起人负责监督、跟踪会议决议的相关事项的实施情况，相关事项的负责人与各参与人员需在会议上定的完成期限内将完成情况反馈给会议发起人，有特殊原因延误的需提前反馈并提出新的预计完成时间。
5.8会议纪要管理
5.8.1会议组织部门应指定专人进行会议记录，而且记录完整（签到、议程、重要决议等），必要时应对会议过程进行录用。会后整理会议纪要，参会人员做好个人会议记录。
5.8.2所有会议纪要必须由会议记录人员协同会议主持人员整理，完成后经会议组织部门审核后，分发至各参会人员，以便参会人员遵照会议决议开展工作。
5.6.2.1待会议室确认后，填写《会议通知单》并签批，会议发起人通过邮件发送会议通知至所有参会人员，会议通知应包含会议议题、时间、地点、参会人员、所需设备等，会议议程表和会议内容简要介绍或相关文件等信息也可在会议通知中附上，供参会人员提前查阅，节约会议时间（具体根据会议性质由发起人自行决定是否上传通知），参会人员需在开会前认真读取会议通知中的会议基本内容及相关信息，并做好发言准备，有需要展示的文件需提前准备好。
5.5.4各视频分会场：会议期间，不得随意进退；会议期间，非发言情况下，应保持话筒静音状态，避免会议嘈杂。
5.5.6其余注意事项参看“6.3会议前准备的有关条款”
5.6会议流程
5.6.1会议发起前准备
5.6.1.1会议发起人确认会议议题、召开时间、主持人、记录人、参会人员、会议规模、预计时长等内容，
5.9会议决议管理
5.9.1公司所有会议的召开、决议及执行遵循PDCA管理原则进行。
5.3.3.1会议组织部门发起流程同5.5会议准备
5.4会议通知
5.4.1通知内容中，应通知各分会场提前接入已经申请的网络视频会议室及其他注意事项。
5.5会议准备
5.5.1会议组织部门应提前半个小时以上，前往会议室准备视频设备接入。（会议室管理员调试，必要时提请行政专员或信息管理中心技术人员协助）。
5.7.4所有会议应遵循“议必决、决秘行、行必果”的原则。每个议题必须达成结论、对策、决策等，相关事项必须有对应的负责人和预计完成时间，实在无法达成结论的议题，则取消本次会议，重新进行议程安排及其他准备工作后再召开会议讨论。
5.7.5参会人员需积极参与会议讨论，发言的人员尽量吐字清晰、音量合适、言简意赅，复杂的内容可配合PPT、图表说明，其他人员在有人发言时需保持安静认真倾听，有疑问或反对意见需等发言人结束发言后再提出相关意见和建议。
项目会议
指项目组按照项目管理要求组织召开的各项会议
项目招标会、项目启动会、阶段性总结会、项目上线会议等
其他正式会议
其他管理需要召开的正式会议
门窗幕墙博览会（展会）、体系审核首/末次会议、质量月启动/总结会、宣贯会、其他管理委员会总结会议等
非正式会议
例会
指所有部门必须有效地召开各部门日常管理例会
企业文化宣导早会、部门早会、周例会、月例会等
原则9
决议跟踪检查
会议决策要做到及时检查，定期落实和总结，会议组织部门应结合会议纪要，进行会议任务分解和督办、检查。
5.1.2会议召开形式：
5.1.2.1会议室会议，访谈，讨论，培训，视频会议等
5.1.3会议类型：
会议类型
会议说明
举例
正
式
会
议
重要会议
指按照公司法、公司章程、公司重要管理制度等规定召开
5.5.2各参会单位接到视频会议通知后，应及时通知设备管理人员，提前半小时以上，打开视频会议设备，做好会前调试及会场的各项准备工作，确保网络、线路、设备处于良好运行状态，使影像、声音达到最佳效果，会场灯光、环境符合公司对视频会议会场环境的要求。
5.5.3召开大型会议，当视频会议分会场接入较多时，会前调试及会议期间，行政专员或信息管理中心技术人员应专人在会场值守，及时协调处理各类技术问题；未经许可不得擅自接入其它会场。
3.2人力行政部负责第二天会议的通知提醒，；对本办法的执行监督，及有权对严重违反本办法的行为进行处罚。
3.3会议发起人需指定会议记录人员做好会议的记录、整理、发放、归档。
4 .名称术语
无
5.过程描述
5.1会议召开形式、原则与类型
5.1.1会议召开原则
5.1.1.1组织会议的三个步骤：会前准备，会中控制，会后执行。
3以上重要会议的具体召开内容详见附件。
5.分类
审批人
正式会议
重要会议
参照公司章程，或相关管理细则执行
经营管理会议
公司总经理
专题会议
各部门分管总监
项目会议
项目最高负责人
其他会议
召集部门负责人/分管总监/总经理
非正式会议
所有
召集部门负责人
5.2.2会议通知
会议类型
提前准备会议议程，规定发言次序，严格挨近会议时间，避免跑题超时
原则4
提前发布通知
会议发起人应提前发出会议通知，告知会议议题、议程、相关资料、时间、地点、参会人员和注意事项等
原则5
会议时间紧凑
事先规定会议时间，有效控制会议节奏。可限定汇报人发言时间、议题讨论时间，对汇报时间进行监督提醒，会议主持人对讨论时间进行正确引导
为确保会议参会人员对于会议内容完全掌握并愿意遵照执行，凡签名的同时即代表已完全熟知该条款并愿意遵照执行。
5.7.2主持人应就议题的要旨、会议纪律（具体见7会议纪律）做简要说明。
5.7.3主持人应将会议议程、发言人顺序、时间分配等，预先向参会人员作简要说明，并按照既定议程，掌控会议进程，确保各议题的顺利讨论和会议目标的达到，并且将会议时长控制在预定范围内。
通知拟定部门
通知形式
通知内容
通知发布时间要求
正
式
会
议
重要会议
参照公司章程或相关管理细则执行
经营管理会议
召集部门或承办部门
公司级通知或《会议通知单》（以邮件形式发送）
会议主题、时间、地点、参会人员、其他资料（如会议议程等）
提前7天以上
专题会议
召集部门
《会议通知单》（以邮件形式发送）
提前5天以上
项目会议
提前3天以上
其他会议
提前3天以上
非正式会议
所有
提前1天以上
【备注】
1凡已列入计划或已发出会议通知的，如需改期或遇特殊情况需安排新的其它会议时，召集部门应在会议召开前电话通知参会人员。
2重要的正式会议，会议通知发出后，会议组织部门应通过电话或微信等方式，再次通知参会人员，进行确认。