收发文管理规定
办公室收发文管理制度
办公室收发文管理制度一、总则为了规范办公室的文件收发流程，提高工作效率和文件管理水平，特制定本办公室收发文管理制度。
二、收文管理规定1.收文登记（1）每份收到的文件都需要进行登记，包括文件编号、文件标题、文件日期、发文单位、文件份数等内容。
同时，需要记录下登记人、登记日期和备注等信息。
（2）所有文件按照文件编号的顺序进行存放，方便查询和检索。
2.收文分类根据文件的性质和内容，进行分类归档。
常见分类包括行政文件、会议文件、来文资料、请示报告等。
文件分类应根据实际需要进行调整和补充。
3.收文传阅（1）收到的文件需要以应急级别进行处理，及时传阅给相关人员。
（2）传阅时需要填写传阅单，包括传阅人员、传阅日期、传阅事由等内容。
相关人员需及时阅读并签署传阅单，确保文电流转畅通。
4.收文审核对重要文件或需要审核的文件，办公室需与相关部门进行协调，进行审核。
审核内容包括文件内容的合法性、相关手续的齐备性等。
5.收文分发（1）已审核通过的文件需要及时分发给相关部门或个人，确保文件的及时处理和落实。
（2）分发时需要填写分发单，包括分发人员、分发日期、分发事由等内容。
相关部门或个人需及时签收分发单。
6.收文归档（1）已处理完毕的文件需要及时归档存档，便于日后查询。
（2）归档时需要填写归档单，包括归档人员、归档日期、归档位置等内容。
确保文件归档有序、准确。
三、发文管理规定1.发文申请发文申请需要包括发文内容、发文单位、发文日期、发文份数等信息。
申请人需填写申请表，经相关负责人审核同意后方可进行发文。
2.发文备案发文后，需及时进行备案登记，包括文件编号、文件标题、发文日期、发文单位等信息。
同时，需要记录下备案人、备案日期等信息。
备案表格需妥善保存。
3.发文分发已备案的文件需及时分发给相关部门或个人。
发文时需要填写发文传递单，包括发文人员、发文日期、发文事由等内容。
相关部门或个人需及时签收传递单。
4.发文归档（1）发文后，已分发文件仍需进行归档。
文件收发管理规定范本
文件收发管理规定范本第一章总则第一条为规范文件的收发工作，提高工作效率，保障信息的安全，制定本管理规定。
第二条适用范围：本管理规定适用于本单位所有人员的文件收发工作。
第三条文件收发的目的是确保文件信息的传达与回复的有效性、规范性和公正性。
第四条文件收发的基本原则：便捷、及时、准确、有序。
第五条文件的收发形式包括电子文档收发和纸质文件收发。
第二章文件的发起和收取第六条文件的发起人必须填写完整的文件标题、发文单位、发文日期、密级、紧急程度、发文内容、签发人、印发单位等信息，并按照规定的格式进行排版和印制。
第七条文件的收取人必须认真阅读文件内容，对文件内容进行理解，并根据文件内容及时回复和签批。
第八条文件必须按照规定的渠道进行发放和领取，不得私自转交他人。
第九条电子文档的发放和领取可以通过邮件、即时通讯工具等方式进行，必须确保文件的安全性和完整性。
第十条纸质文件的发放和领取必须进行登记，确保文件的流转途径和责任人的清晰。
第三章文件的传送和传达第十一条电子文档的传送和传达可以通过邮件、文件传输工具等方式进行，必须确保文件的安全和准确传达到指定人员。
第十二条纸质文件的传送和传达必须经过责任人的签字确认，并记录在传送单上。
第十三条传送和传达的文件必须按照发起人的要求进行备案和存档，并定期进行归档工作。
第四章文件的归档和保管第十四条文件的归档和保管必须按照规定的分类和编号进行，确保文件的有序存放和易于查找。
第十五条电子文档的归档和保管必须进行多重备份，并设置权限进行访问控制，确保文件的安全和防止信息泄露。
第十六条纸质文件的归档和保管必须在文件上注明存档时间、责任人和存放位置，并定期进行检查和整理。
第十七条文件的保密性要求必须根据文件的密级进行相应的管理和保护，确保信息的安全性。
第五章文件的销毁和报废第十八条文件的销毁和报废必须按照规定的期限和程序进行，不能随意处理文件。
第十九条电子文档的销毁和报废必须进行彻底清除，并进行相应的记录和备份。
单位收发文管理制度
第一章总则第一条为加强单位收发文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的公文收发、传递、登记、归档等各个环节。
第三条收发文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，确保公文内容合法合规；（二）及时准确，提高公文处理效率；（三）保密安全，确保公文信息安全；（四）规范有序，保持公文处理工作的正常秩序。
第二章收发文流程第四条收文流程：1. 收文登记：收到公文后，由收文员进行登记，包括公文编号、文号、标题、发文单位、收文日期等。
2. 文件分类：根据公文内容，将公文分为阅办件、传阅件、阅知件等，并标注办理时限。
3. 分发处理：将公文分发至相关部门或领导，要求在规定时限内办理完毕。
4. 办理反馈：相关部门或领导在规定时限内完成办理，并及时将办理结果反馈至收文员。
5. 归档整理：将办理完毕的公文进行归档整理，确保归档资料完整、准确。
第五条发文流程：1. 文件起草：根据工作需要，由起草人撰写公文，确保公文内容准确、完整。
2. 核稿会签：起草人将公文提交给相关部门或领导进行核稿，并会签意见。
3. 校对排版：对核稿后的公文进行校对，确保格式规范、文字无误。
4. 领导签发：经领导签发后，由办公室负责人审批。
5. 打印分发：将签发的公文打印、盖章，并按照规定分发至相关部门。
第三章保密与安全第六条收发文管理过程中，必须严格执行国家保密法律法规，确保公文信息安全。
第七条收发文人员应严格遵守保密纪律，不得泄露公文内容，不得将公文带出工作场所。
第八条收发文场所应设置必要的安全措施，确保公文安全。
第四章监督与考核第九条对收发文管理工作进行定期检查，确保公文处理工作规范有序。
第十条对收发文人员的工作绩效进行考核，考核内容包括公文处理效率、保密安全、服务质量等。
第五章附则第十一条本制度由办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
收发文管理制度_收发文管理制度条例
收发文管理制度_收发文管理制度条例收发文管理制度_收发文管理制度条例为加强收发文管理工作，提高收发文工作效率，应制定规范的收发文管理制度。
下面店铺为大家整理了有关收发文管理制度的范文，希望对大家有帮助。
收发文管理制度篇1一、来文处理1.收文：由综合部定期(一般为每周两次)到公文交换站取文，并指定专人负责统一收文，建立签收登记制度，收文范围：凡市委、市政府的来文(含抄件)以及市委各部门、市直各单位主送我公司的来文。
2.分办：来文应当日登记，当日交综合部经理分办。
下午16时以后登记的来文，次日上午9时以前交综合部经理分办(特急件除外)，综合部经理应根据文件内容按轻重缓急分别作如下处理：(1)特急件取回后应立即分办，然后由综合部公文传递员呈送公司领导阅;(2)一般文件由综合部传递员按内容分送有关领导及部门按顺序阅办。
3.传递：公文传递必须做到及时、准确、安全。
公文传递由综合部专人负责，各部门内勤密切配合，公文传递实行传递签名制度，一般情况下各传阅单位和个人应在收到紧急或重要传递件尽快阅办，一般文件也应在4个小时内阅完，并及时退回综合部公文传递员。
因特殊情况需要延长阅读时间的应安排在其他领导传阅之后。
公文传递时间不得超过5天。
标有密级和涉及公司商业秘密的文件，由综合部经理直接呈送有关的公司领导及部门传阅。
收文单位不得随意借阅、翻印。
阅文者不得随意外传和乱放，逢节假日应将文件交回档案保管员。
4.催办：对领导有批示或交有关部门处理的公文，综合部应定期检查催办，对紧急公文，应及时催办检查，防止漏办或积压延误，并将落实情况及时报告有关领导和部门。
二、发文处理发文程序：部门拟稿→填写发文稿纸→部门负责人签名→综合部经理核稿→公司领导签发→编号→送打字室打印→拟稿人校对→修改后打印→盖章→装订发送→立卷→存档，全过程综合部指定专人负责传送，同时实行签名制，发文原则规定如下：1.发文必须坚持先核稿后签发，凡未经综合部经理核稿，领导原则上不予签发;2.凡是代表公司的对外发文和上报市委、市政府的文件必须由公司主要领导签发，其它文件可由分管领导签发。
公文收发管理制度（4篇）
公文收发管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文的收发管理，提高工作效率，便于信息的传递和沟通，特制订本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有公文收发工作。
第三条公文收发工作要强调效率、规范、安全、保密和原始性原则。
第四条公文收发工作应严格遵守国家和地方政府有关公文处理的法律法规、规章制度以及财政、保密等方面的规定。
第五条具体公文收发工作由相关部门负责，负责人应保持公文收发工作的良好秩序。
第二章公文收发管理的基本要求第六条公文收发工作要求公文规范化、标准化、电子化和网络化。
第七条公文收发工作要求线上线下相结合，以满足各类公文的不同接收和发送需求。
第八条公文收发工作要求反馈及时，保持公文交流的畅通。
第九条公文收发工作要求安全可靠，严格保护公文的安全性和保密性。
第十条公文收发工作要求原件存档，保留备查。
第三章公文的收发流程第十一条公文的收发流程应包括拟稿、审核、签发、分发、登记、传输、归档等环节。
第十二条拟稿环节要求规范书写格式，明确公文的发文机关、标题、正文、附件等要素。
第十三条审核环节要求严格审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和公文格式的规范性。
第十四条签发环节要求公文签发人对公文内容进行认真核对和签署，并确保签发人的合法性和公文的真实性。
第十五条分发环节要求公文分发给相关部门或个人，并确保分发对象的准确性。
第十六条登记环节要求对公文进行登记，记录公文的收发时间和发文机关。
第十七条传输环节要求通过合法、安全的传输方式将公文发送给相应的接收单位。
第十八条归档环节要求将公文存档，并按照规定的保管期限进行分类、整理、存放和保密。
第四章公文的收发形式第十九条公文的收发形式可以是纸质形式，也可以是电子形式。
第二十条纸质公文要求规范装订，按照发文机关、编号等要求进行归类存放。
第二十一条电子公文要求按照国家规定的电子文档格式进行存储和传输，并保证电子公文的真实性、完整性和可读性。
第二十二条电子公文的传输要求采取安全加密措施，确保公文传输过程中的安全和保密。
《收发文管理规定》
收发文管理规定本文旨在规范机构和单位的收发文工作，保证联络顺畅，保密工作得以顺利进行。
同时，也要求个人在参与收发文工作时应严格遵守规定。
一、收文管理1.收文范围应收录机构或单位委派的工作，以及来自外界的正式文件和商务函件。
具体包括：•红头文件•公文•政务文件•商务函件•文件传真2.收文程序（1）收文登记所有机构和单位都应该设立收文登记控制点，收到文件后应及时进行登记。
登记时应注明时间、类型、文件编号、主要内容、送达单位等信息。
在二级库房设立注册处，由主管工作人员进行登记与管理。
（2）审查整理对于收到的红头文件和公函等重要文件，应由主管领导或技术人员进行审查，确定文件的密级、保密期限和阅读范围。
然后将文件传递到不同的阅读室，由专人进行整理工作。
（3）分发传阅分发传阅工作应该及时地进行。
文件的传递应该严格控制，必须保证到达的阅读者是有关工作的人员并且必须按照规定的阅读范围进行管理。
如果对文件内容有疑问，应及时向主管领导或者技术人员进行咨询。
3.收文查询查询收文信息时，可以根据文件的关键字、单位等信息进行查询。
同时，需要注意的是查询者应当确保是有合法权利的人员，在查询后也应该及时关闭查询系统。
二、发文管理1.发文类型发文类型具有多样性，比如：•红头文件•公文•政务文件•商务函件•文件传真•电子邮件2.发文程序（1）发文依据为了确保发出的文件具有统一性和合法性，发文前必须由主管领导或技术人员进行审批。
发文依据应该是机构或单位的相关规定和制度。
（2）撰写文件撰写文件时，需要遵循以下原则：•风格简洁明了，语言规范，表述准确、具体、到位。
•文件结构严谨，排版整齐有序，字迹工整不要错别字。
•文件格式统一，容易堆叠，排版合理。
（3）校对核实校对核对是发文工作中必不可少的环节。
对于重要文件，应设置二级审核程序。
（4）按时分发如无特殊情况，发文应当在规定时间内交付接收单位。
对于机关和事业单位，应注意发文和收文之间的相关工作管理，不得随意旷工或出差未经批准。
事业单位收发文管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位收发文管理，提高工作效率，确保公文处理的规范性和时效性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位内部所有收发文活动，包括收文、发文、办文、归档等环节。
第三条收发文管理应遵循以下原则：（一）依法依规：严格按照国家法律法规和上级文件要求，确保公文处理的合法性、合规性。
（二）分级负责：明确各岗位职责，确保公文处理的有序性、有效性。
（三）及时高效：提高公文处理速度，确保公文及时送达、办理。
（四）保密安全：加强公文保密管理，确保公文安全。
第二章收文管理第四条收文范围：包括上级机关、下级单位、同级单位、外部单位及个人发送的各类公文。
第五条收文流程：（一）登记：收到公文后，应立即进行登记，包括发文单位、文号、标题、密级、收文日期等。
（二）分发：根据公文内容，由相关部门负责人或指定专人负责分发。
（三）办理：相关部门负责人或指定专人根据公文要求办理相关事宜。
（四）归档：办理完毕后，将公文归档，妥善保管。
第六条收文注意事项：（一）严格保密：对涉密公文，应严格按照保密规定进行管理，确保信息安全。
（二）及时办理：对紧急公文，应立即办理，确保公文处理效率。
（三）规范格式：收文时应检查公文格式是否符合规范要求，如发现错误，应及时反馈发文单位。
第三章发文管理第七条发文范围：包括本单位内部发文、对外发文及上报上级机关的公文。
第八条发文流程：（一）拟稿：由相关部门或个人根据工作需要拟稿。
（二）审核：拟稿后，由部门负责人或指定专人进行审核。
（三）签发：审核通过后，由单位负责人或指定专人签发。
（四）打印：签发后，由办公室负责打印、装订。
（五）分发：打印完成后，由办公室负责分发。
第九条发文注意事项：（一）规范格式：发文应严格按照公文格式要求，确保公文规范。
（二）保密审查：对涉密公文，应进行保密审查，确保信息安全。
（三）及时送达：发文后，应确保公文及时送达相关部门或个人。
第四章办文管理第十条办文范围：包括收文、发文、上报、下达、转发等环节。
公文收发管理制度范文
公文收发管理制度范文一、收文管理1. 收文登记收文时，要对文稿进行登记，记录文稿的标题、文号、作者、日期等信息，并生成唯一的收文编号。
同时，要在收文登记簿中进行相应的登记。
2. 分发受文单位根据文稿的内容、性质和权限，将文稿分发给相应的受文单位。
分发时要注明受文单位和分发日期，并填写分发登记簿。
3. 文稿传阅根据需要，将文稿传阅给相关人员，要求相应人员在文稿上签字确认，并在传阅登记簿中进行相应的登记。
4. 督办催办如有需要催办的事项，要及时开展督办工作，并记录催办情况。
二、发文管理1. 文稿起草发文时，要根据具体情况起草相应的文稿，并在文稿中注明发文单位、标题、文号、日期等信息。
起草时要认真核对内容，确保准确无误。
2. 签发审批发文前，要经过相应领导或部门的审批，并在文稿上签字盖章，确认发文内容和机密级别。
3. 发文传达根据发文的性质和目的，选择合适的方式和渠道进行发文的传达，确保信息能够及时准确地传达到受文单位。
三、公文档案管理1. 归档对收发的公文进行分类归档，要按照文件的文号、日期等信息进行归档，确保档案的整齐有序。
2. 保密管理对涉及机密信息的公文要进行严格的保密管理，确保信息安全。
3. 档案查询对需要查询的档案，要提供相应的查询服务，并记录查询情况，确保档案的及时提供。
本制度的制定和执行将有助于提高公文收发管理的效率和规范性，促进工作的顺利进行。
同时，要根据实际情况进行灵活调整和完善。
公文收发管理制度范文（二）《公文收发管理制度》第一章总则第一条为规范公文收发管理，确保公文的及时、准确、高效流转，提高工作效率和服务质量，制定本制度。
第二条本制度适用于企事业单位及各级政府机关等组织机构的公文收发管理工作。
第三条公文收发管理应遵循便民、快捷、规范的原则，严禁违规操作，确保机密公文的安全性。
第四条公文收发管理应依法、依规办理，确保公文流转符合法律法规的要求。
第二章收文管理第五条收文登记一、各部门、单位应设立专人负责公文的登记工作，并确保工作人员掌握了相应的法律法规知识。
收文管理制度(4篇)
收文管理制度（4篇）收文管理制度（通用4篇）收文管理制度篇11、凡上级和外单位发来的文件、信函、电报、内刊等由园区管理中心专人负责签收、拆封、分类编号、登记收文登记台帐，送园区管理中心领导审阅后，再送公司领导批阅。
2、各部门从有关部门及业务单位直接带回的文件，在填写《文件资料移交单》后交由园区管理中心统一登记归档。
3、经公司领导批阅后的文件，园区管理中心及时收回，按批示迅速准确地送阅和传递。
4、对发送的文件、信函、电报都要随时查询催办，防止办文拖期。
5、要求各部门在文件承办后，将办理结果在文件处理栏内，签署承办结果、承办人姓名、时间等。
6、将承办完毕后的文件立卷、归档。
7、上级下达的业务性文件，承办部门办完后，需要留存的，公司领导签批后可以复印留用。
收文管理制度篇2为规范公司收发文工作，简化办事程序，准确快捷地传递和制发文件，加快公文流转速度和办理质量，特制订本制度。
一、收文管理（一）收文归口凡主送本公司的公文，包括邮寄公文、通过网络传递公文、传真公文、会议分发公文，均应交综合管理部统一登记、编号、分发。
综合管理部做到当日收文，当日登记，需上网办理的文件，二个工作日内办结。
其它因特殊原因签收的文件，应及时送达综合管理部完成收文手续。
（二）收文办理1、收文签收、登记。
收文后综合管理部立即在收文登记本上进行记录并对文件进行编号，应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写入《收文登记本》后，后由综合管理部人员做入档归口管理工作。
2、办理程序。
（1）一般业务性文件的`办理程序：1、收文签收2、收文登记并填写《来文处理单》3、综合管理部根据公文内容及时提出拟办意见或主阅及协办、参阅部门4、主要领导批示，根据文件内容由委托领导传阅或由指定分管领导提意见办理5、分管领导批示意见，根据分管领导批示由业务部门承办6、业务部门承办文件，并根据分管领导批示和文件内容要求尽快办理7、文件办理完毕后填写办理结果8、交综合管理部归档9、规定期限办理和回复的，由主办部门或部门。
单位公文收发管理制度
为了规范公文收发工作，提高公文处理效率，确保公文传递的安全、准确和及时，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的公文收发工作，包括内部公文和外部公文的接收、登记、传递、分发、归档等环节。
三、职责分工1. 办公室负责公文收发的统一管理，指定专人负责公文收发工作。
2. 各部门负责人负责本部门公文的接收、分发和归档。
3. 全体员工应积极配合公文收发工作，按时接收、处理公文。
四、公文收发流程1. 收件（1）接收外部公文时，应由办公室指定专人负责接收，并进行初步审核。
（2）接收内部公文时，由各部门负责人或其指定专人负责接收。
2. 登记（1）接收公文后，应立即填写《公文登记簿》，详细记录公文的基本信息，包括发文单位、公文标题、公文编号、接收日期、接收人等。
（2）对收到的公文进行分类，按照紧急程度、保密级别等要求进行标识。
3. 传递（1）办公室根据公文登记簿，按照公文处理要求，将公文及时传递给相关部门。
（2）传递公文时，应确保公文完整无损，不得随意拆封、翻阅。
4. 分发（1）各部门负责人或其指定专人根据公文内容，将公文分发至相关部门和个人。
（2）分发公文时，应确保公文送达准确，避免遗漏。
（1）公文处理完毕后，应及时将公文归档，归档前应进行整理、分类。
（2）归档的公文应按照档案管理规定，进行编号、登记，确保档案的完整性和安全性。
五、公文处理要求1. 公文处理应遵循及时、准确、安全、保密的原则。
2. 各部门和个人应认真履行职责，确保公文处理工作的顺利进行。
3. 公文处理过程中，应严格遵守国家法律法规，不得泄露国家秘密和单位内部信息。
4. 公文处理过程中，应注重公文的质量，确保公文内容准确、规范。
六、监督检查1. 办公室定期对公文收发工作进行监督检查，发现问题及时整改。
2. 对违反公文收发规定的行为，按照相关规定进行严肃处理。
七、附则1. 本制度由办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
单位名称：发布日期：年月日。
公文收发管理制度三篇
公文收发管理制度三篇篇一：公文收发管理制度公文的收发到达的公文全部由办公室的文书主管部门接收，并按下列要点处置：（1）一般公文予以启封，分送各部门。
（2）私人公文不必开启，直接送收信人。
（3）分送各部门的公文若有差错，必须立即退回办公室。
篇二：公文收发管理制度一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。
公文收发管理制度（四篇）
公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
(一)公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、批办。
将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
(二)公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
(三)公文的借阅承办。
各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。
草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。
文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。
文件收发管理规定范文(3篇)
文件收发管理规定范文一、文件收发的基本原则1. 凡属机关、事业单位、企事业单位之间的文件收发，均应遵循以下基本原则：（1）准时：严守收发截止时间，确保文件在规定时间内到达收文单位。
（2）准确：确保文件内容准确无误，不产生歧义和误解。
（3）保密：根据相关文件保密规定，对涉密文件严格保密，防止泄露。
（4）规范：严格按照文件格式要求办理，确保文件的规范性和统一性。
二、文件收发流程1. 收文流程：（1）收文登记：收文单位接收到文件后，应立即进行登记，并按照登记号码进行归档。
（2）分发传阅：收文单位根据文件内容和涉及部门，按照相关流转程序，将文件分发给相关责任部门，并督促落实。
（3）办理汇报：相关部门在办理文件过程中，应按时满足文件要求，并在规定时间内将办理情况汇报给收文单位。
（4）审定核稿：对于需要审定核稿的文件，收文单位应指定专人进行审定，确保文件准确无误。
（5）归档保存：办理完毕的文件，收文单位应及时进行归档，并建立相应的档案管理系统。
2. 发文流程：（1）填写拟稿：拟稿单位根据具体事务需要，按照所制定的文件格式填写拟稿。
（2）审定核稿：拟稿单位应找相关部门进行审定核稿，确保文件内容准确合规。
（3）印发签发：审定核稿通过后，拟稿单位应提交至主管领导审批，并进行印发签发，确保文件的合法性和权威性。
（4）传递送达：拟稿单位应按照相关要求，将文件传递给相应的收文单位，并及时通知收文单位。
（5）督办落实：拟稿单位对于重要文件，应进行督办，确保文件的及时办理和落实。
三、文件收发管理要求1. 文件格式要求：（1）发文格式：发文应按照单位内部的格式要求进行填写，并严格遵循相关规定。
（2）收文格式：收文单位应将收文材料归类整理，建立详细的收文档案，并按照收文格式进行归档保存。
2. 文件保密要求：（1）涉密文件存放：- 对于涉密文件，应设立专门的保密柜，并进行分类存放，以确保文件的安全性。
- 只有经过授权和审批的人员，才能接触和处理涉密文件，并需签订保密承诺书。
公司收发文管理规定
公司收发文管理规定1. 背景介绍随着公司规模的扩大和业务的发展，收发文工作对于保障公司运营的顺利进行和信息的高效传递变得越来越重要。
为了规范公司的收发文管理，提高工作效率和信息安全性，制定本规定。
2. 定义和范围2.1 收发文：指公司内部或与外部单位之间行文往来的文件，包括电子文档和纸质文件。
2.2 收发文管理：指对收文和发文过程进行规范、策划和监督的工作。
2.3 收发文管理规定适用于公司所有部门和员工。
3. 收文管理3.1 收文登记3.1.1 所有收文都应该在到达公司当日进行登记，并分配唯一的收文编号。
3.1.2 收文编号应当包含发文单位、日期和文号等信息，并按照一定格式进行编排。
3.1.3 登记表应包含收文日期、发文单位、标题、文号和文件存放位置等信息。
3.2 收文分发3.2.1 收到的文件应按照公司的文件分类标准进行归档和分发。
3.2.2 分发给相关部门的文件应在收文登记后的24小时内送达。
3.2.3 涉及公司重要决策的文件应及时上报到相关领导，确保领导层能够及时了解并做出相应的决策。
3.3 收文传阅3.3.1 收到的文件应根据需要进行传阅。
传阅范围应根据文件内容和涉及的部门进行确定，并记录在传阅清单中。
3.3.2 传阅清单应包括接收部门、接收人员、接收日期等信息，并应在文件上签字确认。
3.3.3 传阅的文件应定期回收并归档，确保机密文件的安全性。
3.4 收文归档3.4.1 收文完成传阅后，应按照文件管理规定进行及时归档。
3.4.2 各部门应制定归档方案，并负责归档文件的整理、装订和存放等工作。
4. 发文管理4.1 发文准备4.1.1 发文前，应进行详细的文件策划和编写工作。
发文内容应准确、完整、清晰。
4.1.2 发文内容应经过相关部门和领导的审核，并确保其合法、合规。
4.1.3 发文前应着重核对发文单位、日期和文号等信息，确保准确无误。
4.2 发文审批4.2.1 发文前应根据公司的管理层级和程序，进行相应的审批流程。
文件收发管理规定
文件收发管理规定
以下是一些常见的文件收发管理规定：
1. 文件收发必须通过正式的渠道进行，不能私自传递或转交。
2. 文件收发应附有明确的发文、收文号，并按照文件编号进行存档。
3. 文件收发应注明日期和签发单位，并盖有相应的公章。
4. 文件收发应有正确的文件标题和主题，以便于准确归档和查阅。
5. 文件收发应分级处理，根据文件的重要性和紧急程度进行安排。
6. 文件收发应按照内部流程和程序进行，包括上级审核、下级承办、部门传阅等。
7. 文件收发应及时处理，避免长时间滞留或延误。
8. 文件收发涉及机密或保密事项时，应按照保密规定进行处理，如加密传输、限制查阅等。
9. 文件收发要保持记录和备份，以备查阅和追溯。
10. 文件收发涉及到外部单位或个人时，应注意保护机密信息，避免泄露。
这些规定可以根据具体情况进行调整和完善，以确保文件收发的规范和高效管理。
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文件收发管理规定范文
文件收发管理规定范文第一章总则第一条为了规范文件的收发管理工作，加强信息的安全性和完整性，提高工作效率，根据《中华人民共和国政府文件管理条例》和相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位内所有文件的收发管理工作，包括纸质文件和电子文件。
第三条文件收发管理工作应遵循合规、准确、及时、安全、便捷的原则。
第四条文件收发管理工作应由专人负责，具体责任人由本单位确定，并向相关人员进行培训。
第五条文件的分发范围应由发文单位明确，并严格按照规定执行。
第六条文件的接收应及时、准确，并进行登记存档，确保完整性和安全性。
第七条文件的传递应采用专用的文件袋或密封袋，并在封口处加盖公章、签字确认。
第八条文件的电子传输应通过安全通道进行，确保信息的加密和安全。
第九条收发件人应对文件进行查验，发现问题及时提出意见或处理，并记录到相关文件中。
第十条文件的归档应按照一定的分类、编号和文件管理制度进行，确保文件的检索和安全。
第二章收发管理流程第十一条文件的发起人应向文件收发管理负责人提交发文申请，包括发文内容、发文目的、发文范围等信息。
第十二条文件收发管理负责人应根据申请内容进行审核，并在规定时间内给予审批或驳回。
第十三条文件的发起人应在收到批准后，按照规定的格式和要求起草文件，并报送到文件收发管理负责人处。
第十四条文件收发管理负责人应对收到的文件进行核对、封装，并根据发文范围确定分发范围和分发人员。
第十五条分发人员应及时将文件送达到指定的收发人员手中，并进行签字确认。
第十六条收发人员应进行文件的查验，并及时提出意见或处理，确保文件的准确性和完整性。
第十七条收发人员应将文件交回给文件收发管理负责人，并进行登记存档，确保文件的安全。
第十八条文件收发管理负责人应对文件进行归档，并记录相关信息，确保文件的检索和管理。
第三章文件管理要求第十九条文件的起草应准确表达意思，内容完整清晰，格式规范。
第二十条文件的编号应按照一定的分类和级别进行，确保编号的唯一性和可追溯性。
文件收发管理制度
文件收发管理制度文件收发管理制度（精选12篇）为使公司的文件处理工作规范化、制度化，应制定规范的文件收发管理制度。
下面店铺为大家整理了有关文件收发管理制度的范文，希望对大家有帮助。
文件收发管理制度篇1(一)公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总经理签发;党支部的文件由办公室负责起草和审核，党支部书记签发;公司本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核，总经理签发。
(二)文件签发后，送办公室统一安排打字，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。
(三)文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。
(四)属于秘密的文件，核稿人应该注明"秘密"字样，并确定报送范围。
秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
(五)文件统一由办公室负责发送。
送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。
秘密文件和由专人按核定的范围报送。
(六)外来的文件由办公室专人负责签收，并分类登记。
由办公室主任提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。
(七)传阅文件由办公室专人负责收回，对领导指示的文件，办公室应及时组织传达和落实。
文件收发管理制度篇2一、收文处理每次收文之后，首先要与发文通知单对照检查，看所收文件是否与通知单上所印文件种类、数量相同，如有不符，应及时向发文机关查询。
二、发文处理(一)发文范围。
文件的发放，要严格按文件特定的发放范围和份数发放。
主干线文件的发放范围是市委常委、市政府、市人大、市政协、市纪检委、市委各部办委、各党委。
上级文件的发放范围，主要是市人大、市政府、市政协、市纪检委。
(二)发文程序。
凡经市委办公室下发的文件，都由通信员亲自送到各单位。
三、文件日常管理文件登记、分发、传阅后，要实行归类管理。
要留出三份文件存档。
剩余文件存入柜内，以备查用;领导阅后文件要通过筛选，留有批示文件，其余销毁。
公文收发管理制度范本(三篇)
公文收发管理制度范本第一章总则第一条公文收发管理制度的目的是规范公文的收发工作，提高公文处理效率，确保公文的准确、及时、安全的交流和传递。
第二条公文收发管理制度适用于机关、企事业单位以及其他组织机构。
第三条公文收发管理应遵循法律法规、规章制度和工作程序，保护国家机密和涉密信息，严禁泄露、篡改和损毁公文。
第四条公文的收发工作应按照保密、快捷、便利、规范的原则进行。
第二章收文管理第五条收文登记（一）收文登记人员应按照规定的格式、内容和流程记录收文事项，并对收文进行编号和归档。
（二）收文登记人员应核实收文的真实性和合法性，并留存相关证明文件和材料。
（三）收文登记人员应及时通知收文人，确认收文事项并提供反馈意见。
第六条收文分发（一）收文分发应按照收文的性质、紧急程度和工作需要进行，保证公文的及时传达和处理。
（二）收文分发人员应记录收文的转交情况，并及时反馈处理结果。
第三章发文管理第七条发文起草（一）发文起草人员应按照规定的格式和要求，准确、清晰地撰写发文内容。
（二）发文起草人员应审核发文内容的真实性、合法性和合规性，并提供相关证明材料和文件。
（三）发文起草人员应及时向审核人员提交发文稿，并接受审核人员的审查和修改意见。
第八条发文审核（一）发文审核人员应仔细审核发文稿的内容和格式，确保发文的准确性和规范性。
（二）发文审核人员应签署审核意见并及时反馈给发文起草人员，对需要修改的地方提出明确要求。
第九条发文传递（一）发文传递人员应根据发文的性质、紧急程度和工作需要进行传递，并及时向收发文责任人报告相关情况。
（二）发文传递人员应记录发文的传递情况，并留存传递记录和相关证明文件。
第四章公文档案管理第十条公文档案管理（一）公文档案管理人员应按照规定的程序和流程对公文进行归类、整理、编号和归档。
（二）公文档案管理人员应定期对公文档案进行检查和清理工作，保证档案的完整性和可查性。
（三）公文档案管理应严格保密，禁止私自销毁和泄露公文档案。
收发文件管理制度(15篇)
收发文件管理制度（15篇）收发文件管理制度 1局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下：一、行文（一）凡以我局名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。
重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。
联合行文必须同时送有关单位领导会签，方可发出。
（二）经局领导签发的文稿交办公室统一登记、分类编号。
由拟稿科室打印、校对、装订，上行文由办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿科室分发。
（三）行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》（国发[20__]23号）有关规定执行，行文流程按局办公处理系统流程进行。
二、收文处理（一）所有发至我局的公文（含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我局处理的.公文），由局办公室统一签收、登记、编号，送局领导阅示或送有关科室办理。
（二）文件按办件、阅件进行分类。
办公室负责人根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送局领导批示或交有关科室阅办。
需要办理的公文，经请示局领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。
（三）对急办件，办公室应立即将文件送交局领导批阅。
领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。
事后及时向局领导汇报并做好督办工作。
（四）一般公文通过局内网办理和传阅。
保密文件一律由办公室专人传送。
（五）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。
三、保密文件收发管理（一）遵守公司统计报表管理制度，保密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”。
（二）制发文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，送局领导审批后印发。
（三）保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅，未经批准不得擅自扩大传阅范围；不准擅自复印或抄录保密文件，不得将文件带出办公室；确因工作需要携带外出的，需经局领导批准，并要妥善保管。
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收发文管理规定（试行）1总则1.1为加强公司的收发文管理工作，提高收文处理的速度和确保收发文处理的规范性，特制定本管理规定。
1.2本规定适用于公司及各直属部门。
2定义2.1本规定中的收文管理是指对收到的公文进行处理，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办及反馈等程序。
2.2本规定中的内部来文是指收到公司范围内的文件。
内部收文内容包括：内部文件、各类报表、计划总结、专项业务审核单等。
2.3本规定中的外部来文是指收到公司范围外部的文件。
外部收文内容包括：外部文件、函件等。
2.4本规定中的发文管理是指包括文件的草拟、审核、签发（会签）、复核、用印、分发、文件整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
文件是指公司在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式的文件等3职责3.1行政部为收发文管理的归口管理部门，负责收发文管理工作。
3.2行政部对各部门收发文管理的规范性予以监督检查。
3.3各部门在收到交办的来文后应当及时办理，不得延误，推诿，原则在2个工作日内完成对来文的处理。
3.4各业务部门负责文件的起草，应坚持“实事求是，精简高效”的原则，确保文件的格式规范、用词准确。
4收文管理4.1文件的拟办和批办4.1.1签收登记4.1.1.1内、外来文均由行政部负责签收登记；并由行政部填制信息批阅单，注明收文日期、收文编号、发文单位、公文名称等。
4.1.2收文编号4.1.2.1其他来源的收文按外【收文年份】流水号编号。
4.1.2.2内部文件按文件来源部门简称【收文年份】流水号编号。
4.1.3拟办和批办4.1.3.1文件由行政部按规定拟定信息说明及处理建议，按先部门后领导的顺序进行公文处理。
4.2文件的承办4.2.1凡需要承办的来文，行政部须在当天将文件流转给承办部门或分管领导。
4.2.2 承办部门相关人员和分管领导应该对来文认真审阅，并须签署明确意见、建议及姓名和日期；行政部应该将这些意见或建议及时呈送对该来文所涉事项有决定权的公司领导，并由该领导签署具体意见、建议或决定。
4.2.3承办部门一般要在二个工作日内完成来文处理；特殊情况确有困难的，承办部门应及时与行政部及信息报送部门进行沟通说明。
4.2.4对不需要承办、也不需要传阅的公文由行政部作存查处理。
4.2.5文件的催办4.2.6.1送领导或者交承办部门处理的来文，行政部要负责催办，做到紧急来文跟踪催办，重要来文重点催办，一般来文定期催办。
4.2.6.2对在规定时间内没有及时处理，同时没有特殊困难原因的承办部门，由办公室予以记录，做为部门月度考核内容之一。
4.3反馈和办复4.3.1若行使决定权的公司领导另行指示或授权相关部门或公司领导跟踪、落实或处理来文所涉事项，则行政部须将该指示或授权信息反馈给相关职能部门或公司领导，并由他们签署传阅部门/人员意见。
4.3.2行使决定权的公司领导要求向其反馈来文所涉事项的进展或处理结果，则行政部须将该事项的进展或处理结果及时反馈。
4.3.3行政部应在公司领导作出决定的当天将相关处理意见、建议或决定及时反馈给来文部门或单位。
4.3.4对于上报的请示类公文，上一级管理组织可以批复、简复、批示等形式的公文回复。
对于上报的报告、意见类公文，上一级管理组织应签批明确意见，可以简复的形式回复。
对于专项业务审核单，上一级管理组织应签批明确意见。
4.4收文管理的注意事项4.4.1对需要传阅涉及保密的来文，不得扩大传阅范围。
4.4.2所有部门之间一般不得将收到的来文横向传递（除相互沟通外），须经行政部进行流转。
4.4.3行政部在来文处理时要及时准确，承办部门及领导在公文流转过程中要注意保密和保管。
4.4.4会议纪要由会议组织部门编写后，行政部按相应要求流转、传阅。
5 发文管理5.1文件种类及适用范围5.1.1决议是经股东会、董事会、监事会会议讨论通过的重要决策事项。
5.1.2决定是对重要事项或重大行动作出的安排。
5.1.3通报是指表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。
5.1.4通知指要求下一级组织办理和需要周知或共同执行的事项。
5.1.5公示是对重大人事任命、各类小组成员组建等资格审查情况征求意见，一般用于公司范围内部。
5.1.6批复是对回复下一级组织的请示事项，对下一级组织上报的价格类、人事类等请示可以以批复形式回复，一般用于公司范围内部。
5.1.7质询（问责）是针对具体事件、问题的质询（问责），要求下一级组织作出回复解释等，一般用于公司范围内部。
5.1.8简复是作为批复的一种简单文件形式，对下一级组织上报的非计划考核类、方案类、规划类等请示可以简复形式回复，一般用于公司范围内部。
5.1.9批示是指对下一级组织提交的报告、总结、计划等文件批语性文件，一般用于公司范围内部。
5.1.10请示是向上一级组织请求批示、批准。
5.1.11报告是向上一级组织汇报工作，反映情况、提出建议、回复上一级组织的询问或要求。
5.1.12意见是对重要问题提出见解和处理办法。
5.1.13函是平级部门之间的相互商洽工作，询问和答复问题，建议时使用。
主要有：商洽函、建议函、质问函、告知函等。
5.1.15会议纪要是指记载、传达会议情况和议定事项（仅作为内部文件使用）。
执行性的会议纪要，必须以决议、决定、通知等形式成文，会议纪要作为附件。
6 发文文件格式6.1文件格式组成：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文编号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、发文单位、核对、打印等部分。
6.2保密文件须在文件右上角加盖保密印鉴，注明密级及保密期限。
6.3发文编号应当包括公司代字、年份、流水号其中的流水号从“1”开始，表示流水号的实际阿拉伯数字前面无须另加“0”。
6.3.1以股东会/董事会/监事会名义发文按公司简称·股东会/董事会/监事会［发文年份］流水号方式编号。
6.3.2以公司名义发文按公司简称［发文年份］流水号方式编号。
6.3.3以部门名义发文按部门简称［发文年份］流水号方式编号。
6.4文件标题：应当准确简要地概括文件的主要内容并标明文件种类，其结构包括：发文单位、事由和文种三部分。
文件标题中除法规、规章名称和转发文件加书名号外，一般不用标点符号。
6.5主题词：是文件内容的高度概括，是标题的浓缩，一般用词组表示，最多用四个词组，每个词组不超过4个字。
6.6主送单位：指文件的主要受理对象，受理单位应当使用全称或者规范化简称、统称。
主送单位写在正文之前，标题的下面。
6.7抄送单位：指除主送单位外需要执行或知晓文件的其他单位，应先单位后个人，单位应当使用全称或规范化简称、统称，个人直接写姓名，在文件末页下端，于两条等长的平行细实线内书写。
6.8成文日期：以有权签发人签发的日期为准，联合行文以最后签发人的签发日期为准。
6.9落款及印章：文件应当加盖公司印章。
6.10附件：文件附件说明应附在正文后、发文单位前，并注明附件顺序和名称。
6.11附注：文件如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。
6.12文件用纸：一般采用国际A4型（210mm*297mm），特殊文种用纸可根据实际需要确定。
6.13文头与页边：文件的各页在印制时，均应在四边留出空白的余地。
一般天头宽25毫米，地脚20毫米，订口宽28毫米，翻口宽20毫米。
6.14字体、字号与行间距：按附件规定行文。
6.15页码：文件应标明页码，在每页的中间标出第x页共y页。
6.16装订：文件左上侧装订，不掉页。
7发文程序7.1拟稿：公司或所属部门因工作需要以公司或所属部门名义发文的，由业务经办人草拟发文稿。
7.2初审：由业务经办人发送电子文稿给行政部，由同级行政部确定附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等，并编制统一的“发文会签单”。
7.3文件会签：发文会签单先由拟稿人、拟稿部门签署意见，发文内容涉及其它部门的，应由行政部提出会签意见，对有关部门提出的意见，发文部门应与其协商，如意见不一致的应如实反映，最终由签发领导定稿。
文件会签由行政部负责流转。
7.4文件签发：以公司名义发文由公司总经理签发；以部门名义发文由公司总经理授权分管副总经理签发。
7.5文件签收：经有权签发人签发的文件，通过网络或书面形式送达相关部门、人员。
以书面形式发布的，行政部应做好签收登记。
7.6印章：有权领导在发文会签单上签批后，业务部门将文件正式稿送行政部根据《印信管理规定》办理手续后加盖相应的印鉴并送有关单位。
7.7文件归档及管理：7.7.1文件签发完毕后，签发的文件、发文会签单及会签稿由行政部统一收发、传阅、用印、归档和销毁。
7.7.2文件归档时，应保证文件不少于一份，便于备份查阅。
文件翻印需经行政部负责人或业务经办部门负责人批准，注明不准翻印的文件除外。
7.7.3归档范围内的文件，应当根据其相互联系、特征和保存价值大小等整理，要保证归档文件的齐全、完整，便于保管和查找利用。
7.7.4拟制、修改和签批文件，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。
热敏纸传真件不得直接作为文件归档，应将复印件存档。
7.7.5文件被撤消，视作自撤消之日起不产生效力；文件被废止,视作自废止之日起不产生效力。
7.7.6如部门撤消，需要归档的文件整理后按《档案管理规定》移交行政部存档。
8发文行文规定8.1行文应当确有必要，注重效用。
8.2行文关系根据隶属关系和职权范围确定，不得越级请示和报告。
8.3对外单位的重要发文，可以另行抄送公司股东范围内的相关公司。
8.4“请示”应当一文一事；一般只写一个主送单位，需要同时送其他单位的，应当用抄送形式，但不得抄送同级和下级单位。
“报告”不得夹带请示事项。
8.5下一级组织内部行文或下行文，可以抄送的形式送上一级组织阅知、备案。
8.6文件中的数字，除发文编号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数码外，均用汉字书写。
在同一文件中，数字的使用应前后一致。
9 附则9.1本规定由行政部负责解释及修改。
9.2本规定自下发之日起执行。
公司信息批阅单密级：□绝密□机密□秘密×××有限公司文件（1号仿宋加黑）杭州安科［发文年份］**号(4号仿宋) (空1行)标题(3号宋体加黑)(空1行)主送单位:(小4号宋体)(空1行)附件: (小4号宋体)(空2行) （行距1.5倍）发文单位(小4号宋体)签发人(小4号宋体) ：(小4号楷体)发文日期：年月日(小4号宋体)主题词(黑小4号):(小4号宋体)抄送: (小4号宋体)打印: 核对: 年月日(小4号宋体)×××有限公司文件简复（批示）单×××有限公司发文会签单编号:。