私车公用费用管理办法

关于私车公用费用管理办法（试行)

1、目的

随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，特制定本办法。

2、适用范围

2.1本制度适用于公司全体员工。

2.2适用于证照齐全交投保强制险的私有车辆（私有车辆必须各种手续完备，安全性能良好，确保行车安全，正常使用）。

2.3适用于短途用车，私车公用范围单程应小于200公里。

3、责任

3.1总裁办负责本制度的制定和修改。

3.2总经理负责本制度的审批。

3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。

4、细则

4.1、私车公用的申请

4.1.1因公务外出应首先向总裁办申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。

4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。

4.2.3员工的私车公用申请由部门负责人审核批准，部门负责人的私车公用申请由总经理批准。

4.2、私车公用费用的报销程序：

4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门负责人审核→报财务部审核→报总经理批准后→到财务部报销。

4.3、私车公用费用报销范围

4.3.1私车公用费用不纳入报销范围的情形：

4.3.1.1公务目的地单一且人数为一人，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。

4.3.2私车公用费用纳入报销范围的情形：

4.3.2.1公务目的地在两个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。

4.3.2.2虽公务目的地单一但因人数较多、携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。

4.3.2.3对项目部因工作需要，需长期私车公用的需向部门负责人申请，报总经理批准后可纳入报销范围。

4.3.2.4特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经总经理特别批准后可纳入报销范围。

5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准

方案一：按油耗补贴

5.1费用报销项目及方法

5.1.1私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费。

5.1.2停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费按5.2条核定金额后附燃油发票报销。

5.1.3以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计，如果是工程项目，私车公用费用纳入工程项目进行报销，并计入部门费用或工程项目成本。

5.2燃油费用的计算方式及标准

5.2.1燃油费计算公式：

每公里燃油费=（油价×每百公里油耗）÷100

实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费

5.2.2燃油费用计算标准

油价：以业务发生时的市价为标准

每百公里油耗费标准：10升/每百公里（以92号油为标准）

5.2.3 实际里程数计算标准：以出行车起、止地点的里程数为计算标准，高德导航显示的公里数拍照作为依据，常去的办事地点可由总裁办核定报销里程数，项目部以在施工期间内的实际里程为计算标准。

方案二：按实际公里数包干补贴

5.1费用报销标准：执行费用包干制，1元/实际每公里（含过路费、停车费等）。

5.2实际里程数计算标准：以出行车起、止地点的里程数为计算标准，高德、百度导航显示的公里数拍照作为依据，常去的办事地点可由总裁办核定报销里程数，项目部以在施工期间内的实际里程为计算标准。

6、关于私车公用的管理

6.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。

6.2员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》，经相关程序批准后方可外出。6.3员工每次因公务外出，须按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地认真做好记录，需要拍照留作报销依据的，请保存好相关照片，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。

6.4员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。

6.5私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。

6.6属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。

6.7员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车，不得疲劳驾车。

6.8私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。

7、关于私车损失的赔偿

7.1申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、北京市的交通管理和车辆保险相关规定执行及公司内部通用制度相关规定。

驾驶人：车牌号：部门：时间：年月日

1、员工的私车公用申请和费用审核由部门经理、办公室审核，部门经理的私车公用申请和费用审核由办公室审核；

2、费用报销流程：①此表由部门、总裁办审核无误后；②填写费用报销单（此表为附件之一）；③报部门负责人审核；④报财务部对费用金额进行核算；⑤报总经理批准，到财务部报销。

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驾驶人：车牌号：部门：时间：年月日

注：

1、员工的私车公用申请和费用审核由部门经理、办公室审核，部门经理的私车公用申请和费用审核由办公室审核；

2、费用报销流程：①此表由部门、总裁办审核无误后；②填写费用报销单（此表为附件之一）；③报部门负责人审核；④报财务部对费用金额进行核算；⑤报总经理批准，到财务部报销。

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