公司季度奖金考核管理制度
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公司季度奖金考核管理制度
(试行)
为让全体员工充分享受公司业绩提升带来的成果,进一步深化绩效管理制度,完善绩效考核体系,强化部门之间、岗位之间的客户服务意识,公司提取一部分营业收入作为季度奖金(以下简称:季奖),用以奖励有突出贡献的员工,现将发放办法规定如下。
一、定义
本制度所称的奖金,不含享受业绩提成的销售人员,是在工资范围之外,另对按时高质完成工作任务的员工所给予的奖励,不是工资的必然组成部分,其有无、高低,直接按照工作表现,而非法定或规定的范畴。
二、原则性规定
1、按照各部门各岗位贡献率的大小,分别确定不同档次和数额的奖金标准;
2、每次享受奖金的人数不固定,每位工作表现优异的员工均可获得;
3、奖金与过失处罚无直接的必然联系,如存在工作过失受到处罚,则其受奖情况将由相关直接领导酌情确定;如责任不清时,由相关直接领导酌情确定责任承担情况;
4、如工作出现重大责任或严重工作失职时(由综合管理部开会讨论确定),除取消所有相关人员当季奖金外,还将依据公司制度对相关责任人进行调岗、开除等处罚;
5、部门经理对下属工作表现负有连带责任。连带责任是指下属出现违规情况,则其领导必须为其违规承担连带责任。对于连带责任的大小,则将依据该违规情况的具体情形予以分析后,对其领导扣除10%-100%奖金的处理。
三、个人季奖计算公式
Y=A×K1×K2
其中:Y:个人季度奖金A:岗位奖金基数,即当季全额奖金
K1:个人当季度考核系数K2 :部门当季度考核系数
其中,季度考核系数为当季度三个月考核系数的平均数。
例:技术部张三的三季度个人考核系数(K1)分别为:1.0、0.9、0.95;技术部部门系数(K2)分别为:0.89、0.9、0.91,则个人季度考核系数为0.95*0.9=0.855。
四、各项数据测算依据
1、岗位奖金基数
岗位奖金基数的设置原则,公司根据生产经营及效益情况,按照不同岗位、不同职级、不同贡献综合制定,如不发生岗位变动,原则上每年调整一次。
2、个人月度考核系数(K1)
考核原则:所有考核为扣分考核,每个人对其他某一个人员的最大扣分限度为(100÷部门人数)。
例:技术部共5人,其中7月份技术部的张三对销售部的李四最大考核扣分为20分(100÷5)。个人月度基准分为100分,其中:部门领导代表本部门拥有50%考核权限,公司其他部门50%考核权限;当个人为经理时,综合管理部拥有50%考核权限。
100-部门考核分×50%-其他部门考核分×50%
K1=
100
×100%
例:7月份,对技术部张三的考核,部门领导汇总本部门人员(含自己)对张三的考核分5分(10分×50%),以及其他部门对张三的考核分5(10分×50%),则张三7月个人的考核系数为0.9。
3、部门当月考核系数(K1)
部门当月基准分为100分,其中:综合管理部30%考核权限,其他部门70%考核权限(具体分配详见附件4)。
(100-综合部考核分)*30%+(100-其他部门考核分)*70%
K2=
100
×100%
注:由于个人工作不力造成其他部门对本部门考核扣分的,K2中按照〔(100-综合部考核分)*30%+(100-其他部门考核分)*70%〕*100%计算;个人当月工作较好,没有受到其他部门考核扣分的(个人工作没有影响部门系数的),K2按照〔(100-综合部考核分)*30%+(100-其他部门考核分*30%)*70%〕*100%计算。
例:7月份,对技术部的考核,因部门整体工作未按计划完成,综合管理部考核技术部2分,因发生质量事故和技术支持不到位,其他部门对技术部考核10分,则技术部的最终部门系数为〔(100-2)*30%+(100-10)*70%〕*100%=0.924
综上,7月份,技术部张三个人的综合系数为0.9*0.924=0.8316
可见,张三的季度个人工作优劣情况以及部门(其他人员)整体工作情况均对个人季度奖金有很大影响;即,张三个人工作的失误在影响本人季度奖金的同时,也影响部门系数、影响其他人员的奖金收入。
4、被考核奖金流向
当季度被考核扣除的奖金自动节流到部门下个季度整体奖金中,并参与下个季度的奖金考核,有节流的奖金可以用作对下季度工作有贡献的员工的加分奖励,或者作为部门临时奖励基金,进行即时奖励用。
5、各部门对被考核部门的考核权限计算办法(加权平均)
Ā=a1*b1%+ a2*b2%+……an*bn%
其中,Ā:当季本部门被其他部门考核总分
a:其他部门对被考核部门考核的分数
b%:其他部门对被考核部门的考核权限(详见附件4)
n:部门数量
五、考核及填表程序
每月月底之前,各岗位人员(含部门经理)将与自己业务发生关系的其他人员的考核意见填写在《月份对其他人考核意见表》(详见附件1)上,部门经理进行汇总,并对考核理由的真实性进行确认核实、对考核分数的多少进行调整、对可有可无的考核项以及重复考核项给予否决,然后汇总成《月份部门考核意见汇总表》(详见附件2),并于每季度最末月26日前交到综合管理部汇总。
综合管理部对所有考核项目进行评判核实、对考核分提出调整意见,经与各部门确认后形成最终考核意见,由各部门经理负责收集公司所有人员对本部门人员的考核意见,填写到《月份个人得分统计表》(详见附件3),统计工作做好后交到财务部作为核发季度奖金依据。
六、考核原则:
1、考核理由充分、公正公平、实事求是,杜绝无中生有、捕风捉影,严禁个人打击报复,一经发现,取消当季个人全额季奖,并张榜通报批评。
2、对同一部门、同一人员、同一事件的考核不重复计算。
3、公司考核不是目的,只是激励全体员工更加进步的保证措施,并提倡员工之间事前友好提醒,禁止恶意记录。
4、公司考核以强化客户服务意识为目的,如发生考核纠纷,由综合管理部裁定,原则上侧重于被服务部门意见。
七、09年公司季奖考核扣分指导意见
一类考核(扣除季度奖金50%-100%):严重影响公司劳动纪律,工作失职,个人工作失误导致公司发货严重滞后、错失重要订单、发生重大质量事故、成本增加幅度超过个人月度基本工资、恶意破坏公司人际关系、不服从上级领导工作安排、提供虚假资料、伪造信息、泄露公司机密等,此类考核由综合管理部提名,公司总经理批准。
二类考核(扣除个人最终考核分10-50分):个人严重违反《作业指导书》、《岗位职责》、《员工手册》等公司规定私自开展工作,影响公司正常工作秩序或生产经营的,此类考核由综合管理部分管经理依据上述规章制度进行扣分考核。
三类考核:各岗位人员之间因沟通、协调不畅导致工作无法开展的,原则上单项扣分1-5分;因岗位人员个人工作不积极,导致部门之间衔接工作迟延开展的,原则上单项扣分3-8分;