标书制作流程和注意事项

制作标书四大技巧
一、标书编制内容要细致
1. 郑重承诺。

认真确定招标文件、设计图纸有关资料.结合本企业的条件，向业主作出正式承诺，明确工程承包后在施工技术、经济、质量、工期、安全、组织等方面的目标和相应的投入及措施，和标书条款一一对应，积极响应，稳妥承答。

2. 反映企业实力。

要充分展示本企业在技术能力、人员素质、施工设备、管理水平等方面的实力以及独到的施工手段和能力，反映铁路施工企业对承接该项目工程具有强烈的诚心、信心和决心.使业主产生安全感和信任感
3. 粗中求细。

所谓“粗”是指方案侧重于施工规划和部署.对设备投入、工期;计划、技术等描述都是控制性的，一般的操作细节、控制要点都可省略。

所谓“细“，—是指方案要涉及到施工中的方方面面，如安全、消防、资金控制、各方配合等，不可遗漏，否则有考虑不周之处;另一方面是指对工程的投入、组织以及关键技术部位的处理，要求详细、可靠、操作性强。

4. 精心制定技术标目录。

目录实际上是技术标的结构和顺序，反映了编制者的思路.能让人一目了然。

一份好的目录要求大小标题明确、错落有致、上下关联，小标题尽可能详细些，以示方案中考虑了哪些因策。

为便于查阅，标题后均需附上页数。

评标期间评审人员一般不可能逐个细读标书，往往是先整体“粗”看一下，再重点“细”看。

目录便是粗看和细看的第一个对象，以此来判断方案考虑了哪些内容，是否齐全、重点在哪、逻辑如何等，进而建立对技术标的初步印象.而这种印象往往具有先入为主的效果，作用不可小视。

5. 内容要涵盖施工中的方方面面。

评标时往往由评审人员对技术标发表个人意见，再根据各分项，如安全、技术、组织、先进性、可行性进行打分，汇总后供最后决策。

因此，如何不让“挑剔”的评委们找到技术标中明显的缺点或漏洞，要注意两个方面：一是具体的措施计划要合理、实用;二是要考虑到施工各方面的因素。

由于编制时间紧迫，不可能也不需要都详细说明.因此非重点部分可以略写，甚至可只列标题，内容以“略”字代替。

这样突出了重点，主次明确.又能有效地引导评审人员的注意力.增加投标制胜的砝码。

二、认真研究招标项目，慎重报价
认真研究招标项目的特点，根据工程的类别、施工条件等综合考虑报价策略。

在实际评标工作中，我们发现成功的投标商在报价时常常考虑如下策略
1. 研究工程性质与特点，制定工程业主愿意接受的价位区间，最后根据投标经验确定投标价。

2. 适当采用不平衡报价法。

不平衡报价是指一个工程项目的投标报价在总价基本确定后，调整内部各个项目的报价，以期既不提高总价，不影响中标，又能在结算时得到更理想的经济效益。

3. 计日工报价。

如果是单纯报计日工的报价，可以提高一些，以便在日后业主用工或使用机械时可以盈利。

但如果招标文件中已经假定了计日工的“名义工程量”，则需要具体分析是否报高价，以免提高总报价。

4. 同时报选择性方案(建议方案)。

对于有的工程招标项目，可以对工程设计进行优化，在主报价的基础上，同时提供选择性报价。

为吸引业主，选择性方案的报价一般低于主报价。

对于大型、复杂工程选择合适的分包商进行分包
总承包商选择分包商一般有两个原因：一是将一部分不是本公司业务专长的工程部位包出去，以达到既能保证工程质量和工期，又能降低造价的目的;二是分散风险，即将某些风险比较大的，施工困难的工程部分包出去，以减少自己可能承担的风险。

用降价系数调整最后总价
在填写工程量报价单的每一分项工程单价时，都增加一定的降价系数，而在最后撰写投标致函中，根据最终决策，提出某一降价指标。

例如，先确定降价系数为10%，填写报价单时可将原计算的单价除以(1-10%)，得出“填写单价”，填入报单，并按此计算总价和编制投标文件。

直到投标前数小时，才作出降价最终决定，并在投标致函内声明：“出于友好的目的，本投标人决定将计算标价降低X%，即本投标价的总价降为XXX(美元)。

同时，随同本投标文件递交的投标保函的有效金额相应地降低为XXX(美元)。

”这种通过降价系数来调整最后总价的方法被大多数成功的投标商所采纳
三、完善标书、检查及装订
一份完整合格的投标文件不仅要有详细的内容也要有封面、目录、页眉、页脚等.且在页面安排、标题设置、图表说明的运用上合理得体，既符合项目的严谨性，又要体现自己的特色.
商务部分和技术部分都编制完成后就要把两部分合成到一起了,按招标文件中规定的顺序编排好两部分的内容。

之后对整体的投标文件进行审核，如发现问题要及时做出修改或补充.投标报价确定后,就需要按照招标文件的要求签字、盖章了。

注意招标文件中要求签字或盖章的地方应格外留意,因为通常来讲，如果投标文件中出现了漏章或漏签会被视为没有响应招标文件的要求而废标的。

整个投标文件最终非标书制作者认真检查一遍,确认无误后，按照招标文件中规定的要求密封、装订.
这个过程主要包括:投标文件的印刷、装订以及投标文件的最后包装、密封.其中：(1)投标文件的印刷及装订。

投标文件应视招标项目的具体情况决定是否精装及装订的具体方式.
(2)投标文件的包装和密封。

严格按照招标文件的要求进行密封，对加盖印章有要求的，一定要按招标文件要求加盖有关印章。

有时招标机构会规定投标人的技术标部分不能有任何标记，并要求投标文件中商务标部分与技术部分分别装订、分别密封,可能还会规定技术标使用的字号、行距、字体、纸张型号等.对招标文件有此要求的，我们在制作、装订和密封投标文件时，一定要倍加小心。

(注：如果在递交投标文件的同时须递交电子文档则应注意电子文档的制作和刻盘，并
根据招标文件中对电子文档密封格式的要求来制作光盘贴和光盘套。

)
四、不要做有可能导致投标文件无效的行为
*逾期送达的或未送达指定地点的。

*投标文件未密封，或密封处未加盖单位公章及法定代表人或委托代理人印鉴的*投标文件未加盖单位公章及法定代表人或委托代理人印鉴的。

*投标文件所投并不是本次招标项目的
*投标文件未按招标文件规定制作或未响应招标文件要求的。

*投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的。

*投标单位递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效的。

*投标单位名称或组织结构与资格预审时不一致的。

*投标单位未按照招标文件的要求提供投标保证金的。

*投标单位法定代表人或委托代理人未按时参加开标会议或参加开标会未提供有效证明的。

*投标单位在开标时未提供项目经理证书副本原件的。

*所提供有关证书、证明原件涂改、转让或提供虚假材料的。

招投标书制作流程中六个注意事项
(1)风格：整体风格是否一致，字体、字号要求是否跟招标文件要求一致;
(2)框架：整体框架组成是否跟招标文件中要求一致，原则上只能多不能少
(3)页眉：一定要看清楚页眉是否全文都是一致的，是否正确
(4)页脚：看清楚页脚的页码是否正确，页脚页码位置是否合适
(5)替换：因为大部分标书都是用以前类似的标书为模板修改的，此时一定要排
查清除旧标书中的相关内容，特别是前面提到的几个关键点一定要看清楚是否全部修改
(6)打印：需要注意在招标文件中是否有要求要将投标一览表、分项报价表、货
物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等信息单独打印，如果有当做好对应章节时，即刻将该章节另存一份，以免忘记。

1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下；
(1)项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致
(2)招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母
(3)招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构
（4）投标截止日期：找到投标截止日期信息
（5）有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同
（6）份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件
（7）字体：字体、字号是否有要求
（8）交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定
（9）服务期限：客户要求的售后服务期限
（10）资质信息：最好把每一个资质都列出来，不要遗漏
（11）其他认为有必要的信息
2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容；
1）投标书（格式基本都是一样的）
2）投标一览表（不同公司要求格式不同）
3）投标分项报价表/分项报价表（格式基本一致）
4）货物说明一览表（有的可能没有）
5）技术规格偏离表（必须有，格式基本一致）
6）商务条款偏离表（必须有，格式基本一致）
7）资质证明文件（有的需要单独装订，不在这里体现）
8）技术方案（技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致）
9）项目实施方案（一般都有，格式自定）。