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用工备案是什么意思

用工备案是什么意思

用工备案是什么意思用工备案是指根据国家法律法规的要求,将用人单位与雇佣劳动者的劳动关系进行登记备案的一项制度。

用工备案的目的是保护劳动者的合法权益,维护用人单位的合法权益,促进劳动关系的和谐稳定。

本文将从用工备案的定义、意义和流程等方面进行解析。

一、用工备案的定义用工备案是指用人单位按照国家有关法律法规的要求,将雇佣劳动者的信息进行登记备案的行为。

用工备案的内容主要包括雇佣劳动者的基本信息、劳动合同的签订情况、工资支付情况、社会保险的缴纳情况等。

通过用工备案,可以确保用人单位和雇佣劳动者之间的劳动关系合法有序,为劳动者的合法权益提供保障。

二、用工备案的意义1. 保障劳动者权益:用工备案可以记录劳动者的基本信息和劳动合同内容,一旦出现劳动纠纷,可以作为证据进行维权。

劳动者的工资、社会保险等权益也可以通过用工备案得到保障。

2. 维护用人单位权益:用工备案可以规范用人单位与劳动者之间的合法权益关系,杜绝用工单位违法用工行为,维护用人单位的合法权益。

3. 促进劳动关系稳定:用工备案可以促使用人单位和劳动者之间建立长期稳定的劳动关系,减少劳动纠纷的发生,保持劳动关系的和谐稳定。

三、用工备案的流程1. 登记备案:雇主在招聘到劳动者后,应当及时办理登记备案手续。

具体流程包括填写用工备案表格,携带相关证件到当地劳动监察部门进行登记备案。

2. 审核核实:劳动监察部门接收用工备案申请后,将对用人单位和劳动者的信息进行核实,核对劳动合同及其他必要的证明材料。

3. 发放备案证明:经过核实无误后,劳动监察部门将发放用工备案证明,用人单位和劳动者双方各保留一份备案证明作为劳动关系的合法依据。

四、用工备案应注意的问题1. 及时办理备案手续:用人单位应当在雇佣劳动者后及时办理备案手续,确保劳动关系合法、有序。

2. 保持备案信息的准确性:用人单位和劳动者应当如实填写用工备案表格并提供相关证明材料,确保备案信息的准确性。

3. 保管备案证明:用人单位和劳动者双方应妥善保管用工备案证明,以便在劳动纠纷发生时进行维权。

劳动合同的备案

劳动合同的备案

劳动合同的备案是指用人单位与劳动者在签订劳动合同后,将劳动合同提交给当地的人力资源和社会保障部门进行登记备案的行为。

劳动合同备案制度是我国劳动法律法规体系中的一项重要制度,对于规范用人单位的劳动用工行为、维护劳动者的合法权益具有重要意义。

本文将从劳动合同备案的定义、意义、办理流程、材料要求等方面进行详细阐述。

一、劳动合同备案的定义劳动合同备案是指用人单位在与劳动者签订劳动合同后,按照法律法规的规定,将劳动合同文本及相关材料提交给当地的人力资源和社会保障部门进行登记备案的行为。

备案的目的在于确认用人单位与劳动者之间的劳动关系,规范劳动用工行为,保障劳动者的合法权益。

二、劳动合同备案的意义1. 规范劳动用工行为:劳动合同备案制度有助于加强对用人单位劳动用工行为的监管,确保用人单位按照法律法规的规定与劳动者签订劳动合同,履行劳动合同约定的义务。

2. 维护劳动者合法权益:劳动合同备案制度有助于保障劳动者的合法权益,确保劳动者能够享受到法律法规规定的各项劳动权益。

3. 便于劳动争议处理:劳动合同备案制度有助于明确劳动关系,为劳动争议的处理提供依据,提高劳动争议处理的效率。

4. 促进社会和谐稳定:劳动合同备案制度有助于加强对劳动关系的管理,促进用人单位与劳动者之间的和谐相处,维护社会稳定。

三、劳动合同备案的办理流程1. 准备备案材料:用人单位需要准备劳动合同文本、劳动者身份证明、用人单位营业执照副本、法定代表人身份证明等材料。

2. 提交备案申请:用人单位将备案材料提交给当地的人力资源和社会保障部门,填写劳动合同备案申请表。

3. 审核备案材料:人力资源社会保障部门对提交的备案材料进行审核,确认材料齐全且符合法定形式。

4. 办理备案手续:审核通过后,人力资源社会保障部门为用人单位办理劳动合同备案手续,出具劳动合同备案通知书。

5. 领取备案证书:用人单位领取劳动合同备案通知书,劳动合同备案手续办理完成。

四、劳动合同备案的材料要求1. 劳动合同文本:劳动合同应当采用书面形式,明确双方的权利义务,符合法律法规的规定。

南阳劳务合同备案流程

南阳劳务合同备案流程

一、背景介绍劳务合同备案是指用人单位与劳动者签订的劳动合同在签订后,由用人单位按照规定向相关政府部门进行登记备案,以确保劳动合同的合法性和有效性。

在南阳市,劳务合同备案的具体流程如下:二、备案主体劳务合同备案的主体为用人单位,包括各类企业、个体工商户、民办非企业单位等。

三、备案时间用人单位应在与劳动者签订劳动合同之日起30日内完成备案手续。

四、备案材料1. 劳动合同原件及复印件;2. 用人单位营业执照副本复印件;3. 劳动者身份证复印件;4. 劳动者户口本复印件(如需);5. 劳动者学历、职业资格证书复印件(如需);6. 其他相关材料。

五、备案流程1. 准备材料:用人单位按照上述要求准备好相关材料。

2. 前往备案机构:用人单位携带准备好的材料前往所在区的人力资源与社会保障局或劳动和社会保障中心。

3. 填写备案申请:用人单位需在备案机构领取并填写《劳动合同备案申请表》。

4. 提交材料:将填写好的《劳动合同备案申请表》及相关材料提交给备案机构。

5. 审核材料:备案机构对提交的材料进行审核,确保材料齐全、真实、有效。

6. 缴费(如有):部分地区可能要求用人单位缴纳一定的备案费用。

7. 办理备案手续:审核通过后,备案机构为用人单位办理备案手续,并在劳动合同首页加盖备案章。

8. 领取备案证明:备案手续办理完成后,用人单位可领取《劳动合同备案证明》。

六、注意事项1. 用人单位需确保备案材料的真实性和合法性,不得伪造、篡改。

2. 劳动合同备案是用人单位的法定义务,逾期未备案将承担相应的法律责任。

3. 用人单位在办理备案过程中,如遇特殊情况,可咨询相关部门或律师。

4. 劳动合同备案后,如需变更或解除,用人单位应按照规定办理相关手续。

总之,南阳市劳务合同备案流程相对简单,用人单位只需按照规定准备好相关材料,前往备案机构办理备案手续即可。

为确保劳动合同的合法性和有效性,用人单位应重视劳务合同备案工作。

乌鲁木齐劳动用工备案书面审查操作流程

乌鲁木齐劳动用工备案书面审查操作流程

乌鲁木齐劳动用工备案书面审查操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by the editor. I hope that after you download them, they can help yousolve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts,other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!乌鲁木齐是新疆的首府,也是一座多民族共居的城市,各种不同的文化、语言在这里交相辉映。

网上劳动用工备案操作流程

网上劳动用工备案操作流程

网上劳动用工备案操作流程1.公司登录劳动用工备案平台,填写相关信息。

The company logs into the online labor employment registration platform and fills in the relevant information.2.提交公司营业执照、组织机构代码证和税务登记证副本。

Submit a copy of the company's business license, organization code certificate, and tax registration certificate.3.填写劳动用工备案申请表格并加盖公章。

Fill in the labor employment registration application form and affix the official seal.4.提交用工备案申请表格和法定代表人身份证明文件复印件。

Submit the employment registration application form and a copy of the legal representative's identification document.5.递交劳动合同样本和用工需求情况。

Submit the sample labor contract and employment demand information.6.等待劳动用工备案平台审核。

Wait for the labor employment registration platform to review the application.7.如果信息填写不完整或不符合要求,补充或修改相关材料后再次提交。

If the information is incomplete or does not meet the requirements, supplement or modify the relevant materials before resubmitting.8.获得劳动用工备案批准文件后,打印备案表格并加盖公章。

劳动合同去哪里备案

劳动合同去哪里备案

劳动合同备案是指用人单位在与劳动者签订劳动合同之后,将劳动合同及相关材料提交给劳动保障行政部门进行登记备案的行为。

劳动合同备案制度的建立,旨在加强对用人单位和劳动者合法权益的保护,规范劳动合同的管理,维护劳动关系的稳定。

那么,劳动合同应该去哪里备案呢?一、劳动合同备案的部门根据我国的相关规定,劳动合同备案的部门主要有以下几个:1. 用人单位所在地的劳动保障行政部门:即用人单位注册地或办公地点所在地的劳动保障行政部门。

2. 上级劳动保障行政部门:如果用人单位的注册地或办公地点跨区域,可以提交给上级劳动保障行政部门进行备案。

3. 社会保险经办机构:部分地区劳动合同备案与社会保险登记合并进行,此时可以向社会保险经办机构提交备案材料。

二、劳动合同备案的流程劳动合同备案的流程主要包括以下几个步骤:1. 准备备案材料:用人单位需要准备劳动合同文本、劳动者身份证明、用人单位营业执照副本或登记证书副本等材料。

2. 填写备案表格:用人单位需要填写《劳动合同备案表》或《劳动用工登记表》等备案表格。

3. 提交备案材料:用人单位将准备好的备案材料提交给所在地的劳动保障行政部门或社会保险经办机构。

4. 审核备案材料:劳动保障行政部门或社会保险经办机构对用人单位提交的备案材料进行审核。

5. 办理备案手续:审核通过后,劳动保障行政部门或社会保险经办机构在备案表格上签注已登记,并加盖劳动合同备案专用章或劳动用工登记专用章。

6. 领取备案凭证:用人单位完成备案手续后,可以领取备案凭证。

三、劳动合同备案的时间限制根据我国的相关规定,用人单位应在以下时间限制内完成劳动合同备案:1. 与劳动者签订劳动合同之日起30日内:用人单位应在签订劳动合同之日起30日内,将劳动合同提交给劳动保障行政部门进行备案。

2. 解除或终止劳动合同之日起10日内:用人单位应在解除或终止劳动合同之日起10日内,将解除或终止劳动合同的原因、时间、劳动者姓名等相关信息提交给劳动保障行政部门进行备案。

劳动用工备案的流程与注意事项

劳动用工备案的流程与注意事项

劳动用工备案的流程与注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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安国市劳动用工备案工作流程

安国市劳动用工备案工作流程

安国市《劳动用工备案》工作流程首次备案的用人单位请登录agldgx2012@(密码:3552413)下载相关表格。

一、购置安装《劳动用工备案》软件。

(本步骤暂缓运行,等待通知)。

二、申办备案手册。

用人单位填写《劳动用工备案手册》表1、3、4项相关内容后,携带《企业营业执照》、《组织机构代码证》原件和复印件到人社局劳动关系股进行备案。

用人单位需打印纸质《劳动用工备案手册》三份并将电子版一并上报,电子版可携带U盘或发邮件至agldgx2013@ 邮箱。

三、申办招工手续用人单位新招录员工,需填写《劳动用工备案审核表》(表1、表2、表3)、《职工花名册》后,携带《劳动用工备案手册》、用人单位与拟招录员工依法合规签订的《劳动合同书》、拟招录员工身份证复印件(盖公章)到人社局劳动关系股备案。

《劳动用工备案审核表》表1、表2,《职工花名册》一式三份、《劳动用工备案审核表》表3一份需粘贴招录人员一寸蓝色免冠照片、与拟招录人员签订的《劳动合同》一份,电子版可携带U盘或发邮件至agldgx2013@邮箱。

四、确认劳动关系用人单位需要确认现有在职员工劳动关系建立或存续时间的,填写《劳动关系确认审核表》表1、2、3(纸质一式三份、电子版可携带U盘或发邮件至agldgx2013@邮箱。

)后,携带《劳动用工备案手册》到人社局劳动关系股办理。

五、申办手册年检用人单位务必与每年3月1日至5月30日前,到人社局劳动关系股办理年检手续。

用人单位填写《劳动用工备案手册》表5后,打印纸质一式三份、电子版可携带U盘或发邮件至agldgx2013@邮箱。

用人单位应将签批后的用工备案年检表同此前申办备案手册的表格组合在一起使用。

提示:(1)尚未申办备案手册的,应先申办备案手册,不能直接申办年检。

(2)已经申办备案,仍在使用印刷版手册的,可依照上述说明,自行打印表册页面,更换打印版,还可同时办理年检。

(3)未经年检的,视为备案手册失效,不再受理业务。

关于湖南省劳动用工备案系统网上办理的说明

关于湖南省劳动用工备案系统网上办理的说明

关于湖南省劳动用工备案系统网上办理的
说明
一、时间
从2014年元月1日,所有企业劳动用工备案实行网上办理。

二、办理程序
第一步:进入湖南省劳动用工备案系统(http://222.240.173.82:83/LaborSystem/Bin/Index.html)。

第二步:点击版面右下角“用户注册”,按要求填写相关信息并注册(注:其中“用户名”填写企业工商注册全称,“用户密码”填写企业组织机构代码证号码数字,“用户名”和“用户密码”妥善保管,切勿遗失)。

第三步:联系市人社局劳动关系科(电话:8262031)审核注册信息。

第四步:注册成功后,进入劳动用工备案系统,点击左侧劳动用工管理→劳动用工备案→点击右表“新增”,在弹出页面中填报员工个人信息后,点击左下角“新增”上报至市人社局审核。

第五步:按原程序,带相关纸质资料至市人社局劳动关系科办理相关手续。

劳动合同备案是到哪里备案

劳动合同备案是到哪里备案

劳动合同备案是指用人单位在与劳动者签订劳动合同后,向劳动保障行政部门报告并登记备案的行为。

劳动合同备案制度是我国劳动法律法规体系的重要组成部分,对于规范劳动关系、维护劳动者权益具有重要意义。

那么,劳动合同备案应当到哪里进行呢?本文将为您详细解答。

一、劳动合同备案的部门1. 初次劳动合同登记备案根据《劳动合同法》的规定,用人单位应当在与你签订劳动合同之日起30日内、新成立的用人单位应当在工商注册后30日内,到劳动保障行政部门进行劳动合同登记备案。

2. 劳动合同变更登记备案劳动合同发生变更后30日内进行登记备案,其中,解除或终止劳动合同的,在10个工作日内进行登记。

3. 各地规定各地根据实际情况,可能会有不同的规定。

例如,有些地方规定,用人单位在招用劳动者时,应当向当地劳动保障行政部门报告。

具体规定可咨询当地劳动保障行政部门。

二、劳动合同备案所需材料1. 《劳动合同备案表》:用人单位应按照要求填写《劳动合同备案表》,一式两份。

2. 劳动合同副本:提交与劳动者签订的劳动合同副本。

3. 劳动者花名册:列出签订劳动合同的劳动者姓名、身份证号码、户籍所在地、联系方式等信息。

4. 社会保险登记证:用人单位的社会保险登记证。

5. 其他材料:根据当地劳动保障行政部门的要求,可能还需要提供其他相关材料。

三、劳动合同备案的办理流程1. 准备材料:用人单位根据要求准备相关备案材料。

2. 提交材料:用人单位将备案材料提交至当地劳动保障行政部门。

3. 审核材料:劳动保障行政部门对提交的备案材料进行审核。

4. 办理备案:审核通过后,劳动保障行政部门在《劳动合同备案表》上签注已登记,并加盖劳动合同备案专用章。

5. 领取备案凭证:用人单位领取备案凭证。

四、劳动合同备案的注意事项1. 按时备案:用人单位应按照要求,在规定的时间内完成劳动合同备案。

2. 真实有效:提交的备案材料应真实、有效,不得虚构、篡改。

3. 妥善保管:用人单位应妥善保管劳动合同备案凭证和相关材料。

就业登记、社保登记、劳动用工备案“三口合一”.doc

就业登记、社保登记、劳动用工备案“三口合一”.doc

就业登记、社保登记、劳动用工备案“三口合一”一、办理范围在青岛行政区域内依法注册或登记的企业、个体经济组织、民办非企业单位,以及国家机关、事业单位、社会团体。

二、办理条件招用法定劳动年龄内劳动者(含单位法人或负责人)并建立劳动关系,用人单位应于用工之日起30日内办理就业登记。

三、所需材料(一)网上办理1、首次来青办理正规就业的港澳台人员,须上传港澳台居民居住证或港澳居民来往内地通行证或台湾居民来往大陆通行证;2、首次来青办理正规就业的获得外国人永久居留权的外国人,须上传外国人永久居留证。

(二)现场办理1、招用人员的身份证或社保卡(招用人员为港澳台人员,可携带港澳台居民居住证或港澳居民来往内地通行证或台湾居民来往大陆通行证,招用人员为获得外国人永久居留权的外国人,可携带外国人永久居留证);2、《青岛市“三口合一”业务人员增减花名册》(须加盖用人单位公章)一式两份。

四、办理流程可通过以下两种方式办理:1.网上办理用人单位登录青岛市人力资源和社会保障局网站()进入网上办事大厅/三口合一/招用参保模块(原就业登记)或登录青岛就业网()进入我要办事/招用参保(原就业登记)/网上办事服务大厅(输入用户名、密码和验证码登录)。

(1)用人单位选择接受《企业承诺书》。

(2)填写招用人员信息(必填项不能为空)。

选择参保单位,点击提交,经计算机系统自动验证匹配提示审核通过后,打印带验证码的《青岛市就业登记表》,加盖企业公章后存入被招用人员个人档案。

2.现场办理用人单位可持材料就近到市、区(市)公共就业服务机构、街道(镇)人力资源社会保障服务中心任一公共就业服务机构申请办理。

五、办理时限即时办理职业指导一、办理范围有用工需求的各类用人单位,有求职要求的各类人员。

二、所需材料无三、办理流程1.了解需求:与用人单位或劳动者进行交流,了解其基本情况和希望解决的实际问题,有针对性的介绍服务内容,建立指导服务档案。

2.职业素质测评和心理测试:根据指导需要,选择测评测试项目,进行职业素质测评和心理测验。

劳动用工备案应该如何办理-唐山

劳动用工备案应该如何办理-唐山

劳动用工备案应该如何办理-唐山第一篇:劳动用工备案应该如何办理-唐山劳动用工备案业务办理一次性告知一、劳动用工备案制度实施范围。

我市行政区域内依法成立的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织,以及与劳动者建立劳动关系的国家机关、事业单位、社会团体等用人单位,应当依法办理劳动用工备案。

二、劳动用工备案的主要内容。

劳动用工备案分初次备案、变动备案和注销备案:(一)初次备案新成立的用人单位(含改制和破产重组单位)应当在成立30日内办理初次备案。

尚未建立用工备案制度的用人单位应当按要求时限办理劳动用工备案。

1、办理流程:开通劳动用工备案管理系统→录入单位信息→打印资料和导出电子版文件→开户领取《劳动用工备案手册》和申报账户通知单。

或选择窗口系统开户录入信息。

2、申办材料:用人单位依法取得的登记证照副本原件及复印件;组织机构代码证原件及复印件;《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》纸质材料和电子文件。

劳务派遣公司还应当提供《劳务派遣经营许可证》原件及复印件。

(二)变动备案用人单位与劳动者新签或续签劳动合同之日起15日内、解除(或终止)劳动合同事实发生之日起10日内,用人单位应当及时办理劳动用工变动备案。

1、办理流程:用人单位录入信息→在规定时限内通过网络上报→携带相关材料报备案部门审核盖章→就业失业登记。

经审核存在问题的,需补充完善后重新申报备案。

2、申办材料:①新增人员和续签(补签)劳动合同《劳动合同书》(一式二份)、《劳动合同订立情况管理台帐》(一式五份)等。

劳务派遣用人单位还需要提供与用工单位签订的《劳务派遣协议》。

劳动者是初次就业的,还需提供《用人单位录用劳动合同制职工审核备案表》。

劳动者岗位为技术工种的《职业资格证书》。

②解除(或终止)劳动合同《劳动合同书》、《劳动合同订立情况管理台帐》(一式五份)、《解除(或终止)劳动合同证明书》(一式五份)以及发生解除(或终止)劳动合同的辞职或协议、处理决定及工会意见、依法裁员以及退休或死亡等事实材料。

天津劳动合同备案流程

天津劳动合同备案流程

天津劳动合同备案流程一、备案条件1. 用人单位与劳动者已签订书面劳动合同。

2. 劳动合同内容符合《中华人民共和国劳动法》及天津市相关劳动法规规定。

3. 用人单位已依法为劳动者缴纳社会保险。

二、备案材料1. 劳动合同原件及复印件。

2. 用人单位营业执照副本复印件。

3. 劳动者身份证复印件。

4. 社会保险缴纳证明。

5. 用人单位法定代表人或委托代理人的授权书及身份证复印件。

三、备案流程1. 准备材料:用人单位应按照上述要求准备相关材料。

2. 提交申请:将准备好的材料提交至天津市劳动保障行政部门或其指定的备案机构。

3. 审核材料:劳动保障行政部门对提交的材料进行审核,确保材料齐全、真实。

4. 备案登记:审核通过后,劳动保障行政部门将劳动合同进行备案登记,并出具备案证明。

5. 领取备案证明:用人单位可凭相关证明领取劳动合同备案证明。

四、备案时限1. 用人单位应在劳动合同签订之日起30日内完成备案。

2. 劳动保障行政部门应在收到备案申请后15个工作日内完成审核。

五、备案变更与解除1. 劳动合同内容变更时,用人单位需重新提交变更后的劳动合同进行备案。

2. 劳动合同解除或终止时,用人单位应向劳动保障行政部门报告,并办理备案注销手续。

六、法律责任1. 用人单位未按规定进行劳动合同备案的,劳动保障行政部门可依法给予警告或罚款。

2. 提供虚假材料进行备案的,将依法追究用人单位及相关人员的责任。

七、其他注意事项1. 用人单位应确保劳动合同备案信息的准确性,如有错误应及时更正。

2. 劳动合同备案流程可能因政策调整而有所变化,用人单位应及时关注最新政策。

请用人单位根据实际情况和当地劳动保障行政部门的具体要求,进行劳动合同备案。

长春市劳动用工备案工作流程

长春市劳动用工备案工作流程

长春市劳动用工备案工作流程长春市劳动用工备案工作流程一、劳动用工备案的内容用人单位基本情况包括用人单位名称、法定代表人、经济类型、行业类别、用人单位地址、组织机构代码等情况;用人单位招用劳动者情况包括劳动者姓名、性别、身份证号码、岗位工种等情况;劳动合同和集体合同签订情况包括劳动合同和集体合同签订、续订、变更、终止或解除等情况;工资收入分配情况包括用人单位工资总额、平均工资、工资支付等情况;参加社会保险情况包括劳动者参加养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险情况二、用人单位办理初次劳动用工备案流程1、用人单位到所属社区领取《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》,同时登录中国长春人力资源网下载用工备案软件2、用人单位填写《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》,同时录入用工备案客户端软件3、用人单位持填写完毕的《用人单位劳动用工备案基础信息- 1 -采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》到所在地社区进行登记4、用人单位持下列材料到所属就业服务机构办理《劳动用工备案手册》:企业营业执照副本原件及复印件;组织机构代码证原件及复印件;《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》;5、就业服务机构审核用人单位提供的有关材料,经与劳动用工备案系统核实无误后,为用人单位登记核发《劳动用工备案手册》,注明经办人和日期,加盖“劳动用工备案专用章”新成立用人单位应当在工商注册或批准成立之日起三十日内按上述流程办理初次劳动用工备案三、招用劳动者备案流程1、用人单位招用劳动者,应自招用之日起30日内持《手册》到所属就业服务机构领取下列材料:《员工录用表》;《劳动合同书》;《签订劳动合同备案名册》;《职工劳动用工备案基础信息采集表》- 2 -2、劳动者应持《员工录用表》和本人《失业就业登录证》到住所地街镇劳动保障事务所进行就业登记3、用人单位持《手册》、《员工录用表》、《劳动合同书》、被招用劳动者本人的《失业就业登录证》、或《农村及外来人员就业登记证》、《签订劳动合同备案名册》,《职工劳动用工备案基础信息采集表》到所属就业服务机构办理招用备案4、用人单位应持《手册》、经就业服务机构备案的《签订劳动合同备案名册》、《员工录用表》,按有关规定办理社会保险关系接转和核定工资等手续四、用人单位与劳动者终止劳动合同备案流程 1、用人单位与劳动者终止劳动合同后,应在15日内持《手册》、到所属就业服务机构领取《终止劳动合同证明书》、《终止劳动合同备案名册》2、用人单位填写完毕后,持《手册》、员工档案、经就业服务机构备案的《签订劳动合同备案名册》、《终止劳动合同证明书》、《终止劳动合同备案名册》,到所属就业服务机构办理终止劳动合同备案手续3、劳动者持《失业就业登录证》或《农村及外来人员就业登记证》、《终止劳动合同证明书》到住所地所在街镇劳动保障服务所办理失业登记4、用人单位应持《手册》、经就业服务机构备案的《终止劳动合同证明书》和《终止劳动合同备案名册》,按- 3 -有关规定办理社会保险关系和劳动关系接转手续符合条件的失业人员应按照失业保险条例的规定,依法申领失业保险金劳动者符合退休条件时,用人单位按上述流程办理终止劳动合同备案手续五、续签劳动合同备案流程用人单位与劳动者续签劳动合同后,应自续签劳动合同之日起30日内,持《手册》、《劳动合同书》、《签订劳动合同备案名册》到所辖就业服务机构办理劳动用工备案续签劳动合同备案指劳动合同到期后,双方同意续订劳动合同,延长劳动合同期限的,用人单位应办理续订劳动合同备案六、用人单位办理劳动用工注销备案流程1、用人单位发生下列情形时,应当进行注销备案:被依法宣告破产;用人单位章程规定的营业期限届满或者章程规定的其他解散事由出现;股东会决议解散;依法被责令关闭或者被撤销;因合并、分立或被人民法院依法予以解散2、用人单位注销时,应当自注销之日起15日内到所辖就业服务机构办结注销备案用人单位应当携带《手册》,并提供以下材料:工商行政管理部门出具的注销手续;- 4 -经就业服务机构备案的《签订劳动合同备案名册》;终止劳动合同证明书;终止劳动合同备案名册3、就业服务机构对用人单位提供的用工备案信息核实无误后,办理注销备案手续七、劳动用工备案手册年检1、用人单位应当于每年一月初至三月未前持《手册》、《长春市用人单位劳动用工备案年检情况表》,到所辖就业服务机构年检,就业服务机构对《手册》内容核实无误后,加盖“年检专用章”,注明经办人和日期八、其他1、用人单位使用劳务派遣公司输出的劳动者,由劳务派遣公司负责办理劳动者的就业登记和劳动用工备案手续2、个体经济组织的劳动用工备案到其经营驻所地县区就业服务机构办理3、在本市行政区域内有用工行为的外埠用人单位,按照流程办理4、本市行政区域内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织和与之建立劳动关系劳动者均适用本流程国家机关、事业单位、社会团体和与之建立劳动关系的劳动者依照本流程办理- 5 -。

劳动合同网上备案流程

劳动合同网上备案流程

劳动合同网上备案流程劳动合同是用人单位与劳动者之间约定劳动关系的重要文书,对于保障双方合法权益具有重要意义。

而劳动合同的备案则是对劳动合同的一种监管和保障措施,可以有效规范用人单位的用工行为,保障劳动者的合法权益。

如今,随着互联网技术的发展,劳动合同的备案也可以通过网上进行,大大提高了劳动合同备案的效率和便利性。

接下来,我们将详细介绍劳动合同网上备案的流程。

首先,劳动合同网上备案需要用人单位和劳动者双方共同参与。

用人单位在签订劳动合同后,需要在规定的时间内登录劳动合同备案网站,填写相关信息并上传电子版的劳动合同文本。

劳动者也需要在同一网站上进行确认并签署电子版的劳动合同。

这一步骤是劳动合同备案流程的起始点,也是保证备案的合法性和真实性的重要环节。

其次,劳动合同备案网站会对上传的劳动合同文本进行审核。

审核内容主要包括劳动合同的格式是否规范、内容是否合法合规等。

审核通过后,网站会生成备案编号,并将备案信息存入备案数据库中。

这一步骤是对劳动合同备案的一种监管和保障措施,能够有效杜绝虚假合同和违法合同的备案。

最后,备案完成后,用人单位和劳动者可以在备案网站上查询和下载备案的电子版劳动合同。

这样不仅方便了双方查阅合同,也为日后的纠纷解决提供了依据。

同时,备案网站还会定期对备案的劳动合同进行抽查和核实,以确保备案的真实性和合法性。

总的来说,劳动合同网上备案流程简化了备案的步骤,提高了备案的效率和便利性,同时也加强了对劳动合同的监管和保障。

但需要注意的是,劳动合同备案并不等同于劳动合同的签订,用人单位和劳动者在签订劳动合同时仍需遵循相关法律法规,确保合同内容的合法合规。

希望通过本文的介绍,能够帮助大家更好地了解劳动合同网上备案流程,提高对劳动合同备案的认识和理解。

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附件2:
劳动用工备案办理流程
一、劳动合同的签订
(一)用人单位招用职工的备案程序
1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书;
2、用人单位组织机构代码证复印件;
3、就业服务机构的招用职工登记表,劳动者本人的《辽宁省就业失业登记证》;
4、劳动合同文本一式两份;
5、已填写并加盖用人单位公章的《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》;
6、备案部门要求的其他手续。

新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内,到有管辖权的人力资源社会保障(劳动保障)行政部门办理劳动用工备案手续。

用人单位招用人员应当在招用后30日内到有管辖权的人力资源社会保障(劳动保障)行政部门办理劳动用工备案手续。

经审查后,由人力资源社会保障(劳动保障)行政部门在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章,并注明备案日期。

(二)用人单位与职工续订劳动合同的备案程序
1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书;
2、用人单位组织机构代码证复印件;
3、上期已履行的劳动合同文本一份及《劳动用工备案表》;
4、续签的劳动合同文本一式两份;
5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》;
6、备案部门要求的其他手续。

用人单位应在续订劳动合同之日起30日内到有管辖权的人力资源社会保障(劳动保障)行政部门办理劳动用工备案手续,经审查后,在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章,并注明备案日期。

二、劳动合同的变更
1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书;
2、用人单位组织机构代码证复印件;
3、变更前劳动合同文本及变更依据、《劳动用工备案表》;
4、变更后的劳动合同文本一式两份;
5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》;
6、备案部门要求的其他手续。

用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等发生变更后,用人单位应在劳动合同变更后30日内到有管辖权的人力资源社会保障(劳动保障)行政部门备案,经审查后,在《劳动合同登记
手册》及《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章,并注明备案日期。

三、劳动合同的解除、终止,用人单位的注销
1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书;
2、用人单位组织机构代码证复印件;
3、解除或终止劳动合同证明书或退休手续、《劳动用工备案表》;
4、宣布注销用人单位的文件、法院破产终结公告、工商部门注销登记证明;
5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》;
6、劳动者本人的《辽宁省就业失业登记证》及注销就业登记的手续;
7、备案部门要求的其他手续。

用人单位应自劳动合同解除或终止之日起15日内到有管辖权的人力资源社会保障(劳动保障)行政部门备案,经审查后,在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章,并注明备案日期。

用人单位注销后,应在注销之日起15日内到有管辖权的人力资源社会保障(劳动保障)行政部门办理用工备案注销手续。

附件2:
劳动用工备案表
2、本备案表一式两份,一份由用人单位保存,一份留备案部门或其委托的部门存档。

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